Sociétés¶

Un environnement de gestion centralisé vous permet de sélectionner plusieurs sociétés simultanément et de définir leurs entrepôts, clients, équipements et contacts spécifiques. Il vous offre la possibilité de générer des rapports de chiffres agrégés sans changer d’interface, ce qui facilite les tâches quotidiennes et le processus de gestion global.

Gérer les sociétés et les enregistrements¶

Allez aux Paramètres ‣ Gérer des sociétés et remplissez le formulaire avec les informations relatives à votre société. Si une Société mère est sélectionnée, les enregistrements sont partagés entre les deux sociétés (tant que les deux environnements sont actifs).

Astuce

Activez le mode développeur pour choisir une Favicon pour chacune de vos entreprises et facilement les identifier par les onglets du navigateur. Définissez la taille des fichiers de vos favicons à 16x16 ou 32x32 pixels. Les extensions JPG, PNG, GIF et ICO sont acceptées.

Basculez entre ou sélectionnez plusieurs sociétés en cliquant sur leurs cases de sélection pour les activer. La société grisée est celle dont l’environnement est utilisé. Pour changer d’environnement, cliquez sur le nom de l’entreprise. Dans l’exemple ci-dessous, l’utilisateur a accès à trois entreprises, deux sont activées et l’environnement utilisé est celui de JS Store US.

Les données telles que les produits, les contacts et l’équipement peuvent être partagées ou configurées pour être affichées uniquement pour une entreprise spécifique. Pour ce faire, sur leurs formulaires, choisissez entre :

• Un champ vide : l’enregistrement est commun à toutes les sociétés.

• Ajout d’une entreprise : l’enregistrement est visible pour les utilisateurs connectés à cette entreprise spécifique.

Accès des employés¶

Once companies are created, manage your employees” Access Rights for Multi Companies.

• La société actuelle (celle active) ou,

• Aucune entreprise n’est définie (sur les produits et les formulaires de contacts par exemple) ou,

• La société définie est celle liée au document (comme si un enregistrement est en cours d’édition).

Format des documents¶

Pour définir les formats des documents en fonction de chaque entreprise, activez et sélectionnez le format respectif et, sous Paramètres, cliquez sur Configurer la mise en page du document.

Opérations inter-entreprises¶

Tout d’abord, assurez-vous que chacune de vos entreprises soit correctement paramétrée concernant :

• Chart of Accounts

• Taxes

• Fiscal Positions

• Journals

• Fiscal Localizations

• Pricelists

Maintenant, activez l’option Opérations inter-entreprises dans les Paramètres. Avec la société respective activée et sélectionnée, choisissez si vous souhaitez que les opérations entre les sociétés soient synchronisées au niveau des factures client/fournisseur ou au niveau de commandes client/fournisseur.

• Synchroniser les factures client et fournisseur : génère une facture lorsqu’une entreprise confirme une facture client/fournisseur pour l’entreprise sélectionnée.

  Exemple : une facture publiée sur JS Store Belgium, pour JS Store US, crée automatiquement une facture fournisseur sur JS Store US, à partir de JS Store Belgium.

• Synchroniser les commandes client et fournisseur : génère un bon de commande/d’achat brouillon à l’aide de l’entrepôt de l’entreprise sélectionnée lorsqu’un bon de commande/d’achat est confirmé pour l’entreprise sélectionnée. Si au lieu d’un bon de commande en brouillon, vous préférez le valider, activez la fonctionnalité Validation automatique.

  Exemple : lorsqu’un bon de commande pour JS Store US est confirmé sur JS Store Belgium, un bon d’achat sur JS Store Belgium est automatiquement créé (et confirmé si la fonctionnalité Validation automatique a été activée).