Nachbestellregeln¶
Nachbestellregeln werden verwendet, um die prognostizierten Lagerbestände über einem bestimmten Schwellenwert zu halten, ohne eine bestimmte Obergrenze zu überschreiten. Dies wird erreicht, indem eine Mindestmenge festgelegt wird, die der Bestand nicht unterschreiten darf, und eine Höchstmenge, die der Bestand nicht überschreiten darf.
Nachbestellregeln können für jedes Produkt auf der Grundlage der Route konfiguriert werden, über die es nachbestellt wird. Wenn ein Produkt die Einkaufen-Route verwendet, wird eine Angebotsanfrage erstellt, wenn die Nachbestellregel ausgelöst wird. Wenn ein Produkt die Route Fertigung verwendet, wird stattdessen ein Fertigungsauftrag (FA) erstellt. Dies ist unabhängig von der gewählten Auffüllroute der Fall.
Produkte für Nachbestellregeln konfigurieren¶
Damit Sie die Nachbestellregeln für ein Produkt verwenden können, muss es zunächst korrekt konfiguriert sein. Navigieren Sie zunächst zu , wählen Sie dann ein vorhandenes Produkt aus oder erstellen Sie ein neues, indem Sie auf Neu klicken.
On the product form, under the General Information tab, make sure that the Product Type is set to Storable Product. This is necessary because Odoo only tracks stock quantities for storable products, and this number is used to trigger reordering rules.
Klicken Sie dann auf den Reiter Lager und wählen Sie eine oder mehrere Routen aus dem Abschnitt Routen. Damit teilen Sie Odoo mit, über welche Route das Produkt aufgefüllt werden soll.
Wenn das Produkt über die Route Einkaufen nachbestellt wird, vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Kann eingekauft werden unter dem Produktnamen aktiviert ist. Daraufhin wird der Reiter Einkauf angezeigt. Klicken Sie auf den Reiter Einkauf und geben Sie mindestens einen Lieferanten und den Preis an, zu dem er das Produkt verkauft, damit Odoo weiß, von welchem Unternehmen das Produkt gekauft werden soll.
Wenn das Produkt über die Route Fertigung aufgefüllt wird, muss ihm mindestens eine Stückliste zugeordnet sein. Dies ist notwendig, da Odoo nur für Produkte mit einer Stückliste Fertigungsaufträge erstellt.
Wenn für das Produkt noch keine Stückliste existiert, wählen Sie die intelligente Schaltfläche Stückliste oben im Produktformular und klicken dann auf Neu, um eine neue Stückliste zu konfigurieren.
Eine neue Nachbestellregel erstellen¶
Um eine neue Nachbestellregel zu erstellen, navigieren Sie zur , klicken Sie dann auf Neu und füllen Sie die neue Zeile wie folgt aus:
Produkt: Das Produkt, das durch die Regel aufgefüllt wird.
Lagerort: Der Standort, an dem das Produkt gelagert wird.
Min. Menge: Die Mindestmenge, die prognostiziert werden kann, ohne dass die Regel ausgelöst wird. Wenn der prognostizierte Bestand unter diese Zahl fällt, wird ein Nachbestellauftrag für das Produkt erstellt.
Max. Menge: Die maximale Menge, bis zu der der Bestand wieder aufgefüllt wird.
Mehrfache Menge: Geben Sie an, ob das Produkt in Stapeln mit einer bestimmten Menge aufgefüllt werden soll (z. B. könnte ein Produkt in Stapeln von 20 Stück aufgefüllt werden).
Maßeinheit: Die Maßeinheit, die für die Nachbestellung des Produkts verwendet wird. Dieser Wert kann einfach
Einheit(en)oder eine spezifische Maßeinheit für Gewicht, Länge usw. sein.
Tipp
Reordering rules can also be created from each product form. To do so, navigate to , then select a product. Click on , then fill out the new line, as detailed above.
Für die fortgeschrittene Verwendung von Nachbestellregeln lernen Sie die folgenden Felder für Nachbestellregeln kennen:
Bemerkung
The fields above are not available by default, and must be enabled by selecting the (slider) icon in the far-right corner, and selecting the desired column from the drop-down menu.
Auslöser¶
Wenn der Bestand unter das Minimum der Nachbestellungsregel fällt, setzen Sie den Auslöser der Nachbestellregel auf automatisch, um automatisch Bestellungen oder Fertigungsaufträge zu erstellen, um den Bestand wieder aufzufüllen.
Wenn Sie den Auslöser der Nachbestellregel auf manuell setzen, werden das Produkt und der prognostizierte Bestand auf dem Auffüllungsdashboard angezeigt, wo der Beschaffungsmanager die Lagerbestände, Vorlaufzeiten und prognostizierten Ankunftsdaten überprüfen kann.
Siehe auch
Tipp
The Replenishment dashboard is accessible by going to .
Um das Feld Auslöser zu aktivieren, gehen Sie zu . Klicken Sie dann auf das (Schieberegler)-Symbol ganz rechts neben den Spaltentiteln und aktivieren Sie die Option Auslöser im Dropdown-Menü der zusätzlichen Optionen, das daraufhin erscheint.
Wählen Sie in der Spalte Auslöser die Option Auto oder Manuell. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Nachbestellregeln.
Auto¶
Automatic reordering rules, enabled by setting the reordering rule’s Trigger field to Auto, generate purchase or manufacturing orders when:
der Planer läuft und die vorrätige Menge unter dem Minimum ist
ein Verkaufsauftrag bestätigt wird und die prognostizierte Menge des Produkts unter das Minimum sinkt
Tipp
Der Planer ist standardmäßig so eingestellt, dass er einmal täglich läuft.
To manually trigger a reordering rule before the scheduler runs, ensure developer mode is enabled, and then select . Then, select the green Run Scheduler button on the pop-up window that appears.
Be aware that this also triggers any other scheduled actions.
Example
Das Produkt Bürolampe hat eine automatische Nachbestellregel, die ausgelöst wird, wenn die prognostizierte Menge unter die Min. Menge von 5,00 fällt. Da die aktuelle Prognose bei 55,00 liegt, wird die Nachbestellregel nicht ausgelöst.
Wenn Sie die Route Einkaufen wählen, wird eine Angebotsanfrage erstellt. Um Angebotsanfragen anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu .
Wenn die Route Fertigung gewählt wird, wird ein FA erzeugt. Um FAs anzuzeigen und zu verwalten, navigieren Sie zu .
Wenn keine Route ausgewählt ist, wählt Odoo die Route, die im Reiter Lager des Produktformulars angegeben ist.
Manuell¶
Manual reordering rules, configured by setting the reordering rule’s Trigger field to Manual, list a product on the replenishment dashboard when the forecasted quantity falls below a specified minimum. Products on this dashboard are called needs, because they are needed to fulfill upcoming sales orders, for which the forecasted quantity is not enough.
Das Auffüllungsdashboard, auf das Sie über zugreifen können, berücksichtigt Verkaufsauftragsfristen, prognostizierte Lagerbestände und Vorlaufzeiten der Lieferanten. Es zeigt nur den Bedarf an, wenn es an der Zeit ist, Artikel nachzubestellen.
Bemerkung
Wenn das Zeitfenster von einem Tag für die Bestellung von Produkten zu kurz ist, gehen Sie zum Abschnitt Sichtbarkeitstage, um den Bedarf eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus auf dem Auffüllungsdashboard erscheinen zu lassen.
Sichtbarkeitstage¶
Wichtig
Ensure lead times are understood before proceeding with this section.
Wenn manuelle Nachbestellregeln einem Produkt zugewiesen sind, sorgen Sichtbarkeitstage dafür, dass das Produkt eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus auf dem Auffüllungsdashboard () erscheint.
Example
Für ein Produkt ist eine manuelle Nachbestellregel festgelegt, die ausgelöst wird, wenn der Lagerbestand unter vier Einheiten fällt. Die aktuelle Bestandsmenge beträgt zehn Einheiten.
The current date is February twentieth, and the delivery date on a sales order (in the Other Info tab) is March third — twelve days from the current date.
Die Lieferantenvorlaufzeit beträgt vier Tage und die Sicherheitsvorlaufzeit des Einkaufs beträgt einen Tag.
When the Visibility Days field of the reordering rule is set to zero, the product appears on the replenishment dashboard five days before the delivery date, which, in this case, is February twenty-seventh.
To see the product on the replenishment dashboard for the current date, February twentieth, set
the Visibility Days to 7.00.
To determine the number of visibility days needed to see a product on the replenishment dashboard, subtract today’s date from the date the need appears on the replenishment dashboard.
Example
Referring to the example above, today’s date is February twentieth, and the need for the product appears on February twenty-seventh.
(27. Februar - 20. Februar = 7 Tage)
Wenn Sie die Sichtbarkeitstage in diesem Fall auf weniger als sieben Tage einstellen, wird der Bedarf nicht auf dem Auffüllungsdashboard angezeigt.
Bevorzugte Route¶
Odoo ermöglicht die Auswahl mehrerer Routen im Reiter Lager in jedem Produktformular. So ist es beispielsweise möglich, sowohl Einkaufen als auch Fertigung auszuwählen und damit die Funktionalität beider Routen zu aktivieren.
Odoo also enables users to set a preferred route for a product’s reordering rule. This is the route that the rule defaults to if multiple are selected. To select a preferred route, begin by navigating to or .
Klicken Sie innerhalb der Spalte auf die Zeile einer Nachbestellregel und ein Drop-down-Menü zeigt alle verfügbaren Routen für diese Regel an. Wählen Sie eine aus, um sie als bevorzugte Route festzulegen.
Wichtig
Wenn für ein Produkt mehrere Routen aktiviert sind, aber keine bevorzugte Route für die Nachbestellregel festgelegt ist, wird das Produkt anhand der ausgewählten Route nachbestellt, die im Reiter Lager des Produktformulars als erste aufgeführt ist.