Gutschriften und Erstattungen¶
Eine Gutschrift/Lastschrift oder Gutschrifts-/Lastschriftanzeige ist ein Dokument, das dem Kunden ausgestellt wird und diesen benachrichtigt, dass ihm ein bestimmter Betrag gutgeschrieben wurde.
Es gibt mehrere Gründe, die zu einer Gutschrift führen können, wie z. B.:
ein Fehler in der Rechnung
eine Retoure der Waren oder eine Ablehnunh der Dienstleistungen
die gelieferten Artikel sind beschädigt
Lastschriftanzeigen sind weniger verbreitet, werden aber am häufigsten verwendet, um Schulden gegenüber Kunden oder Lieferanten aufgrund von Änderungen an bestätigten Kundenrechnungen oder Lieferantenrechnungen zu verfolgen.
Bemerkung
Die Ausstellung einer Gutschrift/Lastschrift ist die einzige legale Möglichkeit, eine validierte Rechnung zu stornieren, zu erstatten oder zu ändern. Vergessen Sie nicht, die Zahlung nachher zu registrieren, wenn Sie Ihrem Kunden Geld zurückschicken und/oder die Retoure validieren müssen, wenn ein lagerfähiges Produkt zurückgegeben wird.
Eine Gutschrift ausstellen¶
Sie können eine neue Gutschrift erstellen, indem Sie auf , gehen und auf Neu klicken. Füllen Sie das Gutschriftformular genauso aus wie das Rechnungsformular.
In den meisten Fällen werden Gutschriften jedoch direkt aus den zugehörigen Rechnungen erstellt. Gehen Sie dazu auf , öffnen Sie die entsprechende Kundenrechnung und klicken Sie auf Gutschrift hinzufügen.
Sie können zwischen drei Optionen wählen:
Teilrückerstattung
Vollständige Rückerstattung
Vollständige Rückerstattung und neuer Rechnungsentwurf
Bemerkung
Die Sequenz der Gutschriften beginnt mit R, gefolgt von der Nummer des zugehörigen Belegs (z. B. bezieht sich RINV/2019/0004 auf die Rechnung INV/2019/0004).
Teilrückerstattung¶
Wenn Sie die Option Teilrückerstattung wählen, erstellt Odoo einen Entwurf einer Gutschrift, der bereits mit allen notwendigen Informationen aus der Originalrechnung vorausgefüllt ist. Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Teilerstattung vornehmen oder jedes Detail der Gutschrift ändern möchten.
Bemerkung
Es ist die einzig Option für Rechnungen, die bereits als in Bezahlung oder Bezahlt markiert sind.
Vollständige Rückerstattung¶
Wenn Sie die Option Vollständige Rückerstattung wählen, erstellt Odoo eine Gutschrift, validiert sie automatisch und stimmt sie mit der entsprechenden Rechnung ab.
Diese Option dient zur Erstellung einer vollständigen Rückerstattung oder zur Stornierung einer validierten Rechnung.
Komplette Rückerstattung und neuer Rechnungsentwurf¶
Wenn Sie die Option Vollständige Erstattung und neuer Rechnungsentwurf wählen, erstellt Odoo eine Gutschrift, validiert sie automatisch, stimmt sie mit der entsprechenden Rechnung ab und öffnet eine neuen Rechnungsentwurf, der mit denselben Details aus der Originalrechnung vorausgefüllt ist.
Diese Option dient zur Abänderung des Inhalts einer validierten Rechnung.
Eine Lastschrift ausstellen¶
Sie können eine Lastschrift von Grund auf neu erstellen, indem Sie auf Buchhaltung –> Kunden –> Rechnungen gehen oder auf die entsprechende Rechnung klicken, für die Sie eine Lastschrift erstellen möchten. Klicken Sie in der Ansicht des Rechnungsformulars auf Lastschrift hinzufügen, geben Sie die Informationen ein und klicken Sie auf Lastschrift erstellen.
Eine Lieferantenerstattung erfassen¶
Lieferantenerstattungen werden genauso wie eine Gutschrift erfasst.
Sie können entweder eine neue Gutschrift erstellen, indem Sie auf gehen und auf Neu klicken oder indem Sie die validierte Lieferantenrechnung öffnen und auf Gutschrift hinzufügen klicken.
Eine Lastschrift erfassen¶
Lastschriften von Lieferanten werden in ähnlicher Weise erfasst, wie sie an Kunden ausgegeben werden:
Gehen Sie zu , öffnen Sie die entsprechende Rechnung, für die Sie eine Lastschrift erfassen möchten, und klicken Sie auf Lastschrift hinzufügen. Füllen Sie die Informationen aus, und klicken Sie auf Lastschrift erstellen.
Journalbuchungen¶
Das Ausstellen einer Gutschrift/Lastschrift aus einer Ein-/Ausgangsrechnung erzeugt eine Stornobuchung, die die durch die ursprüngliche Rechnung erzeugten Buchungszeilen aufhebt.
Example
Die Journalbuchung einer Rechnung:
Und hier ist die Journalbuchung der Gutschrift, die erzeugt wurde, um die obige Originalrechnung zu storniernen: