Vorträge verfolgen und verwalten¶
Mit Odoo Veranstaltungen ist es möglich, Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, Referenten für Veranstaltungen vorzuschlagen.
Konfiguration¶
Gehen Sie zuerst zu und aktivieren Sie Zeitplan & Beiträge.
Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden zwei weitere Optionen verfügbar: Live-Übertragung und Veranstaltungsgamification.
Live-Übertragung ermöglicht die Online-Ausstrahlung von Beiträgen über eine YouTube-Integration.
Veranstaltungsgamification ermöglicht die Teilnahme an einem Quiz, sobald ein Beitrag (Vortrag) zu Ende ist.
Tipp
Veranstaltungsgamification ist nicht notwendig, damit Beiträge auf der Veranstaltungsseite auf der Website erscheinen, aber sie kann die Motivation und den allgemeinen Spaß an der Veranstaltung für die Teilnehmer erhöhen.
Vorträge, Vortragsvorschläge und Programm¶
Sobald diese beiden Funktionen aktiviert sind, werden die folgenden Links automatisch zum Menü der Unterkopfzeile auf der Veranstaltungsseite der Website hinzugefügt: Vorträge, Vortragsvorschläge und Programm. Jeder Teilnehmer hat freien Zugang zu diesen Menüpunkten und dem entsprechenden Inhalt.
Der Link Vorträge führt den Teilnehmer zu einer Seite mit allen Vorträgen für diese Veranstaltung.
Der Link Vortragsvorschläge führt den Teilnehmer zu einer Formularseite, auf der Vorträge für diese Veranstaltung vorgeschlagen werden können.
Der Link Programm führt den Teilnehmer zu einer Seite mit allen Vorträgen der Veranstaltung, allerdings in einem Kalender/Zeitfenster-Format.
Vortragsvorschläge verwalten¶
Wenn Teilnehmer ein Formular für einen Vortragsvorschlag auf der Website ausfüllen und einreichen, wird im Backend sofort ein neuer Vorschlag für die Veranstaltung erstellt.
Bemerkung
Alle Vorträge (Vorschläge, Bestätigte, Angekündigte usw.) sind über die intelligente Schaltfläche Beiträge im Veranstaltungsformular zugänglich.
Wenn ein Vorschlag angenommen wird, verschieben Sie den Veranstaltungsbeitrag in die entsprechende Phase in der Kanban-Ansicht (z. B. Bestätigt usw.). Rufen Sie dann das Formular für die betreffende Veranstaltung auf und klicken Sie auf die intelligente Schaltfläche Gehe zu Website, um die Seite für den betreffenden Vortrag auf der Website aufzurufen.
Schalten Sie in der oberen rechten Ecke den Schalter von Unveröffentlicht auf Veröffentlicht um, und der Vortrag ist sofort auf der Website zugänglich.
Bemerkung
Wenn ein Vortrag nicht veröffentlicht wird, können die Teilnehmer ihn nicht abrufen.
Teilnehmerliste und Teilnahme¶
Sobald sich Teilnehmer für eine bestimmte Veranstaltung angemeldet haben, werden sie der Teilnehmerliste für diese Veranstaltung hinzugefügt, die über die intelligente Schaltfläche Teilnehmer im Formular der Veranstaltungsvorlage oder über zugänglich ist und nach Veranstaltung sortiert wird.
Bemerkung
Wenn ein Teilnehmer bei der Veranstaltung eintrifft, wird er als anwesend markiert (Bestätigte Teilnahme), und der Status dieses Teilnehmers ändert sich in Teilgenommen.
Wenn Sie eine Teilnehmerliste analysieren, bietet Odoo verschiedene Möglichkeiten, die Informationen anzuzeigen. Jede Ansichtsoption zeigt die gleichen Informationen, aber in einem etwas anderen Layout. Um die Ansicht zu ändern, klicken Sie auf die Symbole in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
In der Kanban-Ansicht kann bestätigt werden, ob die Teilnehmer bereits bezahlt haben oder unbezahlt bleiben.
Die Listen-Ansicht liefert Informationen in einemr eher traditionellen Listenformat.
Die Kalender-Ansicht bietet eine übersichtliche Darstellung der Teilnehmer, die zu bestimmten Daten der Veranstaltung anreisen.
Die Grafik-Ansicht bietet grafische Darstellungen dieser Veranstaltungsteilnehmer sowie zahlreiche Filter und anpassbare Werte für eine tiefergehende Analyse.
Die Kohorten-Ansicht zeigt die Teilnehmerdaten an, um die Anzahl der Anmeldedaten besser analysieren zu können.
Bemerkung
Die im Rahmen von Verkaufsaufträgen verkauften Tickets sind für die Teilnehmer gültig, sobald das Angebot bestätigt ist.
Anmeldungen verwalten¶
Bei der Auswahl eines Teilnehmers zeigt Odoo das Detailformular dieses Teilnehmers an.
Von hier aus können Veranstaltungsausweise manuell versendet werden, indem Sie Per E-Mail versenden wählen. Der Teilnehmer kann auch als Teilgenommen markiert werden oder die Anmeldung kann über die Schaltfläche Anmeldung stornieren ganz storniert werden.
Regeln für die Lead-Generierung¶
Mit Odoo können Leads aus Veranstaltungen generiert werden.
Um eine Regel für die Lead-Generierung in Bezug auf Veranstaltungen zu erstellen und zu konfigurieren, navigieren Sie zu .
Auf der Seite Regel für die Lead-Generierung finden Sie alle konfigurierten Regeln für die Lead-Generierung mit den dazugehörigen Daten.
Um eine neue Regel für die Lead-Generierung zu erstellen, klicken Sie auf Neu und füllen Sie das Formular der Regel für die Lead-Generierung aus.
Nachdem Sie der Regel einen Namen gegeben haben, konfigurieren Sie, wie der Lead erstellt werden soll (entweder Pro Teilnehmer oder Pro Auftrag) und wann er erstellt werden soll (Teilnehmer werden erstellt, Teilnehmer werden bestätigt oder Anwesende Teilnehmer).
Im Abschnitt Für jede dieser Veranstaltungen gibt es Felder, um diese Regel mit bestimmten Veranstaltungskategorien, Unternehmen und/oder Veranstaltungen zu verknüpfen. Um die Regel noch spezifischer zu gestalten, kann eine Bereichsfilterregel konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass die Regel nur für eine bestimmte Zielgruppe von Teilnehmern gilt (zu finden im Abschnitt Wenn die Teilnehmer diese Bedingungen erfüllen).
Schließlich legen Sie im Abschnitt Lead-Standardwerte eine Lead-Art fest, weisen ihn einem bestimmten Verkaufsteam (und/oder Vertriebsmitarbeiter) zu und fügen der Regel gegebenenfalls Stichwörter hinzu.