Zyklische Zählungen¶
Bei den meisten Unternehmen muss der Lagerbestand nur einmal im Jahr gezählt werden. Deshalb wird nach einer Bestandsaufnahme in Odoo standardmäßig der 31. Dezember des laufenden Jahres als Termin für die nächste Bestandszählung festgelegt.
Für einige Unternehmen ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, jederzeit über eine genaue Bestandszählung zu verfügen. Diese Unternehmen verwenden Zyklische Zählungen, um kritische Lagerbestände genau zu halten. Zyklische Zählungen ist eine Methode, bei der Unternehmen ihre Bestände an bestimmten Standorten häufiger zählen, um sicherzustellen, dass ihre physischen Bestandszählungen mit ihren Bestandsaufzeichnungen übereinstimmen.
Lagerorte aktivieren¶
In Odoo sind die zyklischen Zählungen standortbezogen. Daher muss die Funktion Lagerorte aktiviert werden, bevor Sie eine zyklische Zählung durchführen können.
Um diese Funktion zu aktivieren, navigieren Sie zu , und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lagerhaus. Klicken Sie dann auf das Kontrollkästchen neben Lagerorte. Klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu speichern.
Häufigkeit der Inventarzählung je Standort ändern¶
Jetzt, da die Einstellung der Lagerorte aktiviert ist, kann die Häufigkeit der Inventurzählung für bestimmte im Lager angelegte Orte geändert werden.
Um Lagerorte anzuzeigen und zu bearbeiten, navigieren Sie zur . Sie gelangen auf die Seite Lagerorte, auf der alle derzeit erstellten und im Lagerhaus aufgeführten Standorte aufgeführt sind.
Klicken Sie auf dieser Seite auf einen Ort, um die Seite mit den Einstellungen und der Konfiguration für diesen Lagerort aufzurufen. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Lagerorteinstellungen zu bearbeiten.
Suchen Sie unter dem Abschnitt Regelmäßige Zählung das Feld Inventurhäufigkeit (Tage), das auf 0 gesetzt sein sollte (wenn dieser Lagerort nicht zuvor bearbeitet wurde). Ändern Sie in diesem Feld den Wert auf die gewünschte Anzahl von Tagen.
Example
Bei einem Lagerort, der alle 30 Tage eine Inventur benötigt, sollte der Wert Inventurhäufigkeit (Tage) auf 30 gesetzt sein.
Sobald Sie die Häufigkeit auf die gewünschte Anzahl von Tagen geändert haben, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Sobald eine Bestandsaufnahme an diesem Lagerort vorgenommen wird, wird das nächste geplante Zähldatum automatisch auf der Grundlage des in das Feld Inventurhäufigkeit (Tage) eingegebenen Wertes festgelegt.
Inventur zählen je Lagerort¶
Um eine Zählung für einen bestimmten Standort im Lagerhaus durchzuführen, navigieren Sie zur . Sie gelangen auf die Seite Bestandsaufnahmen mit allen Produkten, die derzeit auf Lager sind, wobei jedes Produkt in einer eigenen Zeile aufgeführt ist.
Von dieser Seite aus können Sie über die Schaltflächen Filter und Gruppieren nach (oben auf der Seite, unter der Leiste Suchen …) bestimmte Orte auswählen und Bestandszählungen durchführen.
Um einen bestimmten Lagerort auszuwählen und alle Produkte innerhalb dieses Lagerorts anzuzeigen, klicken Sie auf Gruppieren nach und dann auf Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, um ein neues Drop-down-Menü auf der rechten Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf Lagerort aus dem Drop-down-Menü und dann auf Anwenden. Auf der Seite werden nun komprimierte Drop-down-Menüs für jeden Standort im Lagerhaus angezeigt, der Produkte auf Lager hat, und es kann eine regelmäßige Zählung für alle Produkte an diesem Lagerort durchgeführt werden.
Tipp
In großen Lagerhäusern mit mehreren Lagerorten und einer großen Anzahl von Produkten ist es vielleicht einfacher, nach dem gewünschten Lagerort zu suchen. Klicken Sie dazu auf der Seite Bestandsaufnahmen auf Filter. Klicken Sie dann auf Benutzerdefinierten Filter hinzufügen, um ein neues Menü auf der rechten Seite zu öffnen. Klicken Sie auf dieses Menü, um drei Drop-down-Listen zu öffnen.
Klicken Sie für das erste Feld auf und wählen Sie Lagerort aus der Drop-down-Liste. Für das zweite Feld lassen Sie den Wert enthält unverändert. In das dritte Feld geben Sie den Namen des gesuchten Lagerortes ein. Klicken Sie auf Anwenden, damit dieser Ort auf der Seite erscheint.
Häufigkeit der vollständigen Inventarzählung ändern¶
Während regelmäßigen Zählungen in der Regel pro Lagerort durchgeführt werden, kann das geplante Datum für vollständige Inventurzählungen aller im Lager vorrätigen Waren auch manuell geändert werden, um den Termin vor das angegebene Datum zu verlegen.
Um das standardmäßige geplante Datum zu ändern, gehen Sie zur . Suchen Sie dann im Abschnitt Vorgänge die Einstellung Datum der jährlichen Inventur, die ein Drop-down-Menü enthält, das standardmäßig auf den 31 Dezember eingestellt ist.
Um den Tag zu ändern, klicken Sie auf 31, und ändern Sie es auf einen Tag innerhalb des Bereichs 1-31, je nach dem gewünschten Monat des Jahres.
Um den Monat zu ändern, klicken Sie auf Dezember, um das Drop-down-Menü zu öffnen, und wählen Sie den gewünschten Monat aus.
Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um alle Änderungen zu speichern.
Siehe auch