Produktverfolgung

Lose und Seriennummern sind die beiden Möglichkeiten, Produkte in Odoo zu identifizieren und zu verfolgen. Es gibt zwar Ähnlichkeiten zwischen den beiden Rückverfolgungsmethoden, aber auch bemerkenswerte Unterschiede, die sich auf Wareneingänge, Lieferungen und Bestandsberichte auswirken.

Ein Los bezeichnet in der Regel eine bestimmte Charge eines Artikels, die eingegangen ist, gerade gelagert wird oder aus einem Lager versandt wurde, kann sich aber auch auf eine Charge von Produkten beziehen, die intern hergestellt wurden.

Eine Seriennummer ist eine eindeutige Kennung, die einem Artikel oder Produkt schrittweise (oder fortlaufend) zugewiesen wird, um ihn von anderen Artikeln oder Produkten zu unterscheiden.

Los- und Seriennummern aktivieren

Um Produkte mit Los- und Seriennummern zu verfolgen, muss die Funktion Los- & Seriennummern aktiviert sein.

Gehen Sie dazu zur Lagerapp ‣ Konfiguration ‣ Einstellungen, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rückverfolgbarkeit und klicken Sie auf das Kästchen neben Los- & Seriennummern. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen zu speichern.

Die Funktion für Lose und Seriennummern in den Lagereinstellungen wurde aktiviert.

Wann Lose verwenden

Lose sind nützlich für Produkte, die in großen Mengen hergestellt oder erhalten werden (z. B. Kleidung oder Lebensmittel), und können verwendet werden, um ein Produkt zu einer Gruppe zurückzuverfolgen. Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Produktrückrufen oder Verfallsdaten.

Example

Erstelltes Los mit Produktmenge.

Die Hersteller weisen Produktgruppen, die gemeinsame Eigenschaften haben, Losnummern zu; dies kann dazu führen, dass mehrere Waren die gleiche Losnummer haben. Dies hilft bei der Identifizierung einer Reihe von Produkten in einer einzigen Gruppe und ermöglicht eine durchgängige Rückverfolgbarkeit dieser Produkte über jeden Schritt in ihrem Lebenszyklus.

Wann Seriennummern verwenden

Durch die Zuweisung von Seriennummern zu einzelnen Produkten soll sichergestellt werden, dass die Historie jedes Artikels auf seinem Weg durch die Lieferkette identifizierbar ist. Dies kann besonders für Hersteller nützlich sein, die Kundendienstleistungen für die von ihnen verkauften und gelieferten Produkte anbieten.

Example

Liste der Seriennummern für Produkt.

Seriennummern können viele verschiedene Arten von Zeichen enthalten: Zahlen, Buchstaben, typografische Symbole oder eine Mischung aus allen drei Arten.

Rückverfolgbarkeit

Hersteller und Unternehmen können anhand von Rückverfolgbarkeitsberichten den gesamten Lebenszyklus eines Produkts nachvollziehen. Diese Berichte beinhalten vitale Informationen wie woher (und wann) es kommt, wo es gelagert wurde und an wen es geliefert wurde.

Um die vollständige Rückverfolgbarkeit eines Produkts zu sehen oder nach Los- und/oder Seriennummern zu gruppieren, gehen Sie zur Lagerapp ‣ Produkte ‣ Los-/Seriennummern. Daraufhin wird das Dashboard Los-/Seriennummern angezeigt.

Hier werden standardmäßig Produkte mit zugewiesenen Los- oder Seriennummern aufgelistet, die erweitert werden können, um die Los- oder Seriennummern anzuzeigen, die diesen Produkten spezifisch zugewiesen sind.

Um nach Los- oder Seriennummern zu gruppieren, entfernen Sie zunächst alle Standardfilter aus der Suchleiste in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie dann auf Gruppieren nach, und wählen Sie Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen, woraufhin ein Mini-Drop-down-Menü erscheint. Wählen Sie in diesem Mini-Dropdown-Menü die Option Los-/Seriennummer und klicken Sie auf Anwenden.

Auf diese Weise werden alle bestehenden Los- und Seriennummern angezeigt und können erweitert werden, um alle Mengen von Produkten mit der zugewiesenen Nummer anzuzeigen. Bei eindeutigen Seriennummern, die nicht wiederverwendet werden, sollte es nur ein Produkt pro Seriennummer geben.

Berichtsseite mit Dropdown-Listen von Losen und Seriennummern.

Tipp

Wenn Sie zusätzliche Informationen zu einer einzelnen Los- oder Seriennummer benötigen, klicken Sie auf die Zeile mit der Los- oder Seriennummer, um das Formular Los oder Seriennummer für diese bestimmte Nummer aufzurufen. Klicken Sie in diesem Formular auf die Schaltflächen Lagerort und Rückverfolgbarkeit, um alle Lagerbestände mit dieser Seriennummer anzuzeigen. Alle Vorgänge, die mit dieser Los- oder Seriennummer durchgeführt wurden, finden Sie ebenfalls hier.