Synchronize Google calendar with Odoo¶
Synchronize Google Calendar with Odoo to see and manage meetings from both platforms (updates go in both directions). This integration helps organize schedules, so a meeting is never missed.
Opzet in Google¶
Select (or create) a project¶
Create a new Google API project and enable the Google Calendar API. First, go to the Google API Console and log into the Google account.
Notitie
If this is the first time visiting this page, Google will prompt the user to enter a country and agree to the Terms of Service. Select a country from the drop-down list and agree to the ToS.
Next, click Select a project and select (or create) an API project to configure OAuth in, and store credentials. Click New Project.
Tip
Give the API Project a clear name, like “Odoo Sync”, so it can be easily identified.
Enable Google calendar API¶
Now, click on Enabled APIs and Services in the left menu. Select Enabled APIs and Services again if the Search bar doesn’t appear.
After that, search for Google Calendar API using the search bar and select Google
Calendar API from the search results. Click Enable.
OAuth-toestemmingsscherm¶
Now that the API project has been created, OAuth should be configured. To do that, click on OAuth consent in the left menu and then select the User Type.
Waarschuwing
Persoonlijke Gmail accounts mogen alleen een Externe gebruikerstype zijn, wat betekent dat Google mogelijk een goedkeuring nodig heeft of dat Scopes moeten worden toegevoegd. Als je echter een Google WorkSpace account gebrukt, kan je een Interne gebruikerstype gebruiken.
Merk ook op dat wanneer de API verbinding in de Externe testmodus staat, er geen goedkeuring nodig is van Google. De gebruikerslimiet in testmodus is ingesteld op 100 gebruikers.
In the second step, OAuth Consent Screen, type Odoo in the App name field,
select the email address for the User support email field, and type the email address
for the Developer contact information section. Then, click Save and
Continue.
Skip the third step, , by clicking Save and Continue.
Voeg vervolgens, als je doorgaat in de testmodus (Extern), de e-mailadressen toe die zijn geconfigureerd onder de Testgebruikers stap, door te klikken op Voeg gebruikers toe en vervolgens op de Opslaan en doorgaan knop. Er verschijnt een samenvatting van de app-registratie.
Scroll ten slotte naar beneden en klik op Terug naar dashboard.
Now, the OAuth consent has been configured, and it’s time to create credentials.
Create credentials¶
De Client ID en de Client Secret zijn beide nodig om Google Agenda te verbinden met Odoo. Dit is de laatste stap in de Google console. Klik eerst op Credentials in het linkermenu. Klik vervolgens op Create Credentials en selecteer OAuth client ID. Google zal een handleiding openen om referenties aan te maken.
Selecteer onder Website application voor het Application Type veld en typ My Odoo Database voor het Name veld.
Klik onder het Authorized JavaScript Origins gedeelte op + Add URI en typ het volledige Odoo URL adres van het bedrijf.
Klik onder het Authorized redirect URIs gedeelte op + Add URI en typ het Odoo URL adres van het bedrijf gevolgd door
/google_account/authentication. Klik ten slotte op Create.
Er verschijnt een Client ID en Client Secret, kopieer deze naar een kladblok.
Opzetten in Odoo¶
Zodra de Client ID en het Client Secret zijn gevonden, open je de Odoo database en ga je naar . Vink het vakje naast Google Calendar aan.
Kopieer en plak vervolgens de Client ID en het Client Secret van de Google Calendar API credentials pagina in de respectievelijke velden onder het Google Calendar selectievakje. Klik vervolgens op Opslaan.
Agenda synchroniseren in Odoo¶
Open tenslotte de app in Odoo en klik op de Google sync knop om Google Agenda te synchroniseren met Odoo.
Notitie
When syncing Google Calendar with Odoo for the first time, the page will redirect to the Google Account. From there, select the Email Account that should have access, then select Continue (should the app be unverifed), and finally select Continue (to give permission for the transfer of data)`.
Odoo Agenda is nu succesvol gesynchroniseerd met Google Agenda!
Waarschuwing
Odoo raadt ten zeerste aan om de Google agenda synchronisatie te testen op een testdatabase en een test e-mailadres (dat niet voor andere doeleinden wordt gebruikt) voordat je probeert de gewenste Google agenda te synchroniseren met de productiedatabase van de gebruiker.
Zodra een gebruiker zijn Google agenda synchroniseert met de Odoo agenda:
Als je een evenement aanmaakt in Odoo, stuurt Google een uitnodiging naar alle deelnemers aan het evenement.
Het verwijderen van een evenement in Odoo zorgt ervoor dat Google een annulering stuurt naar alle deelnemers van het evenement.
Het toevoegen van een contact aan een evenement zorgt ervoor dat Google een uitnodiging stuurt naar alle deelnemers aan het evenement.
Als je een contact verwijdert van een evenement, stuurt Google een annulering naar alle deelnemers van het evenement.
Evenementen kunnen worden aangemaakt in Google Calendar zonder een melding te versturen door Niet versturen te selecteren wanneer wordt gevraagd om uitnodigingsmails te versturen.
Synchronisatieproblemen oplossen¶
Het kan voorkomen dat het Google Calendar account niet correct synchroniseert met Odoo. Synchronisatieproblemen kun je zien in de database logs.
In these cases, the account needs troubleshooting. A reset can be performed using the Reset Account button, which can be accessed by navigating to . Then, select the user to modify the calendar, and click the Calendar tab.
Klik vervolgens op Reset Account onder de juiste agenda.
Reset Opties¶
De volgende resetopties zijn beschikbaar voor het oplossen van problemen met Google agenda synchronisatie met Odoo:
Gebruikers bestaande gebeurtenissen:
Laat ze onaangeroerd: geen wijzigingen aan de gebeurtenissen.
Verwijderen uit het huidige Google Agenda-account: verwijder de gebeurtenissen uit Google Calendar.
Verwijderen uit Odoo: verwijder de gebeurtenissen uit de Odoo-kalender.
Delete from both: delete the events from both Google Calendar and Odoo calendar.
Volgende synchronisatie:
Synchronize only new events: sync new events on Google Calendar and/or Odoo calendar.
Synchronize all existing events: sync all events on Google Calendar and/or Odoo calendar.
Click Confirm after making the selection to modify the user’s events and the calendar synchronization.
Google OAuth FAQ¶
At times there can be misconfigurations that take place, and troubleshooting is needed to resolve the issue. Below are the most common errors that may occur when configuring the Google Calendar for use with Odoo.
Production vs. testing publishing status¶
Door Productie te kiezen als Publicatiestatus (in plaats van Testen) wordt de volgende waarschuwing weergegeven:
OAuth is limited to 100 sensitive scope logins until the OAuth consent screen is verified. This may
require a verification process that can take several days.
Om deze waarschuwing te corrigeren, navigeer je naar het Google API Platform. Als de Publicatiestatus In productie is, klik dan op Terug naar testen om het probleem op te lossen.
Geen testgebruikers toegevoegd¶
If no test users are added to the OAuth consent screen, then an Error 403: access_denied populates.
To correct this error, return to the OAuth consent screen, under APIs & Services, and add test users to the app. Add the email to be configured in Odoo.
Type toepassing¶
Bij het aanmaken van de referenties (OAuth Client ID en Client Secret), als Desktop App is geselecteerd voor het Application Type, verschijnt er een Authorization Error (Error 400:redirect_uri_mismatch).
To correct this error, delete the existing credentials, and create new credentials, by selecting Web Application for the Application Type.
Klik dan onder Authorized redirect URIs op ADD URI en typ: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication in het veld en zorg ervoor dat je uwdbnaam in de URL vervangt door de echte Odoo databasenaam.
Tip
Zorg ervoor dat het domein (gebruikt in de URI: https://yourdbname.odoo.com/google_account/authentication) exact hetzelfde domein is als geconfigureerd in de web.base.url systeemparameter.
Krijg toegang tot de web.base.url door ontwikkelmodus te activeren en te navigeren naar :menuselectie:`Instellingen app --> Technisch hoofdmenu --> Parameters sectie --> Systeemparameters`.