Projecttaken maken vanuit een e-mailalias

Als je al een e-mailadres hebt dat klanten uit hun hoofd kennen, is het e-mailadres veranderen het laatste wat je wilt doen. Koppel dat adres in plaats daarvan aan je project en zet die conversaties om in gestructureerd werk. Er wordt automatisch een taak aangemaakt in de eerste fase van een project.

Een inkomende e-mailserver instellen

Schakel in de Instellingen-applicatie de optie Externe e-mailservers in en bepaal de inkomende e-mailalias die je wilt gebruiken.

Configureer de e-mailalias in je project

Nu je de inkomende e-mailserver hebt ingesteld, ga je naar Project ‣ Configuratie ‣ Projecten ‣ Bewerken. Definieer in het tabblad E-mails de gewenste e-mailalias en kies het beleid om berichten te ontvangen.
Bovendien kan je deze nu direct instellen bij het aanmaken van een nieuw project.
Bepaal in de instellingen van je project de e-mailalias in het tabblad e-mail in Odoo Project

Belangrijk

Alle ontvangers van de e-mail (Aan/Cc/Bcc) worden automatisch toegevoegd als volgers van de taak.

De e-mail is te zien onder de naam van je project in het dashboard.

De gekozen e-mailalias in de dashboardweergave in Odoo Project