Raummanagement an der FH Potsdam
Das Raummanagement befasst sich mit der Belegungsplanung für Studium, Lehre und externe Veranstaltungen. Neben der zentralen koordiniert das Raummanagement auch die dezentrale Raumplanung.
Räume nutzen
Raumplanungs-Checkliste
Für die Raumkoordination sind folgende Daten notwendig:
- Titel/Thema:
- Veranstalter*in, Fach-/Bereich:
- Verantwortliche*r/Anmeldende*r:
- Wochentag/e, Datum/Zeitraum:
- Zeit Veranstaltung:
- Zeit für Vor-/Nachbereitung (- + sofern erforderlich):
- Raum/Räume/Raumgröße/Personenanzahl:
- bes. Anforderungen (sofern erforderlich, z. B. Medien-/Technik):
In eine E-Mail kopiert, dienen sie als Grundlage für Anfragen.
Antrag stellen
Für bestimmte interne Veranstaltungsarten und für externe Nutzungen sind z. T. weitergehende Angaben als die in der Raumplanungs-Checkliste genannten notwendig. Der Antragsvordruck dient als Unterstützung, ggf. erfolgen Ergänzungen/Anpassungen.
Als Fachhochschulmitglieder wenden Sie sich für Raumanfragen an Ihre jeweiligen dezentralen Raumplaner*innen. Im Übrigen stehen Ihnen die Ansprechpartner*innen der zentralen Raumplanung zur Verfügung.
Es gelten die allgemeinen Bedingungen für die Überlassung von Räumen/Flächen. Für externe Nutzungen steht eine Mustervereinbarung zur Verfügung, die auf die jeweiligen Bedürfnisse angepasst wird.
Ihre mitgeteilten Daten werden auf der Grundlage des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes und der DSGVO verarbeitet. Sofern Sie kein Einverständnis mit der Verarbeitung der Daten erteilen oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Anfrage nicht berücksichtigt werden.
Gebäude-/Raum-Zutritt & Technik
Die Räume, z. T. auch die Gebäude, der FH Potsdam sind – insbesondere in der vorlesungsfreien Zeit – nicht frei zugänglich. Der Zutritt erfolgt über die Campus.Karte der FH Potsdam, die Ausgabe von Transpondern/Dongeln oder direkt durch die Information/den Empfang im Hauptgebäude bzw. ist ein Zutrittsdienst von dem/der Veranstalter*in zu organisieren. Auch Baumaßnahmen können den Zutritt/die Nutzung beeinträchtigen.
Technik
Ob und inwieweit vorhandene Technik genutzt werden kann, stimmen Sie bitte rechtzeitig vorher mit den Verantwortlichen ab.
Lehrveranstaltungswochen
- Wintersemester 2024/25: 30.09.2024 – 31.01.2025 und 24. – 28.03.2025
- Sommersemester 2025: 31.03.2025 – 18.07.2025 und 22. – 26.09.2025
- Wintersemester 2025/26: 01.10.2025 – 30.01.2026 und 23. – 27.03.2026
- Sommersemester 2026: 07.04.2026 – 24.07.2026 und 21. – 25.09.2026
- Wintersemester 2026/27: 05.10.2026 – 05.02.2027 und 22. – 26.03.2027
- Sommersemester 2027: 05.04.2027 – 23.07.2027 und 23. – 01.10.2027
Z. T. zusätzliche Prüfungszeiten, Änderungen vorbehalten.
Größtmögliche Chancen auf Überlassung von Räumen besteht außerhalb der Lehrveranstaltungswochen.
Kosten
Kosten entstehen i. d. R. nur für externe Nutzungen und richten sich nach marktüblichen Preisen. Sie berechnen sich nach der Größe des jeweiligen Raumes, der Nutzungszeit und vorhandener bzw. evtl. benötigter Ausstattung. Die Konditionen werden jährlich überprüft/überarbeitet.
Als Anhaltspunkt, im Vorfeld von konkreten Berechnungen für Kosten für die Nutzung bestimmter Räume der FHP, können nachfolgende Beträge herangezogen werden:
| Kategorie |
halber Tag |
ganzer Tag |
| Seminarraum bis 50 m² | 350,00 Euro | 420,00 Euro |
| Seminarraum > 50 bis 80 m² | 390,00 Euro | 510,00 Euro |
| Seminarraum > 80 m² | 430,00 Euro | 590,00 Euro |
| kleiner Hörsaal HG/0.67 – max. 120 Plätze | 510,00 Euro | 740,00 Euro |
| großer Hörsaal HG/1.08 – max. 257 Plätze | 850,00 Euro | 1.430,00 Euro |
| Hörsaal D/0.11 – max. 94/140 Plätze | 710,00 Euro | 1.150,00 Euro |
Hörsäle haben festes, aufsteigendes Gestühl. Der Hörsaal im Haus D (Raum 011) hat teilweise Sitzgelegenheiten auf abgetreppten Flächen.
Es besteht weder genereller Anspruch auf Nutzung noch auf bestimmte Räume, Ausstattung oder (weitere) Leistungen.
Stand Kosten: 05.03.2024, Änderungen vorbehalten. Die Preisangaben verstehen sich zzgl. der gesetzlich geschuldeten Umsatzsteuer.
Versorgung
Neben der Versorgung über die Mensa des Studierendenwerkes West:Brandenburg stehen Getränke- und Snackautomat im Labor- und Werkstattgebäude bei Raum 1.50 zur Verfügung.
Zusätzlich sorgt das Team von Coffee Nerds in der Cafeteria im Hauptgebäude für das leibliche Wohl. Diese stehen auch für die Versorgung von der kleinen Besprechung bis zur Großveranstaltung zur Seite. Bitte direkt den Kontakt aufnehmen unter Coffee-Nerds@web.de.
Dezentrale Raumplanung
Sind Sie Mitglied eines Fachbereichs, wenden sich bitte an die Verantwortlichen Ihres jeweiligen Fachbereichs. Das Vorlesungsverzeichnis finden Sie hier im Web.
Haben Sie keine Verantwortungsperson in Ihrem Bereich, wenden Sie sich bitte an die zentrale Raumplanung.
Fachbereich Sozial- und Bildungswissenschaften
Fachbereich STADT | BAU | KULTUR
Fachbereich STADT | BAU | KULTUR
Fachbereich Bauingenieurwesen
Fachbereich Design
Fachbereich Design
Fachbereich Informationswissenschaften
Zentrale Raumplanung
Anfragen für die zentrale Raumplanung bitte an: veranstaltungsmanagement@fh-potsdam.de.
Dabei bitte die Angaben der o. g. Raumplanungs-Checkliste berücksichtigen.