The Journal of Academic Social Science Studies
International Journal of Social Science
Volume 6 Issue 1, p. 59-74, January 2013
ÖRGÜTLERDE ÇATIŞMA NEDENLERİ VE ÇÖZÜM
ÖNERİLERİ: BİR LİTERATÜR ÇALIŞMASI
CAUSES AND SOLUTIONS OF CONFLICTS IN ORGANIZATIONS: A
LITERATURE REVIEW
Yrd. Doç. Dr. Nesrin ADA
Ege Üniversitesi, İktisadi ve İdari Bilimler Fak(ltesi, Yönetim ve Organizasyon A. B. D.
Abstract
The primary purpose of this research is to explain the causes of conflicts
and solution strategies for organizations where conflicts are inevitable. For
today s companies, the important issue is not the existence of conflicts in
organizations rather how this conflicts are managed with suitable strategies.In
this study, it has been emphasized that managers must consider conflict issue
with an unbiased approach and they must focus on conflict management
instead of completely eliminating conflicts. Conflicts within the organizational
context arise due to many factors. Whatever the reasons lying behind the
conflict are, lessons should be taken from the conflicts. Thus, conflicts would
contribute to organizational effectiveness and dynamism, eventually leading to
competetiveness. An intellectual manager in the subject of conflict
management should be able to transform disadvantages into advantages. Such
managers can foresee the positive effects of conflicts on organizations. Defining
and identifying the conflicts and their reasons are very important in
organizational conflict management. As conflict is a subject of many disciplines
(pyschology, sociology, anthropology, economics, business administration), it
has many different definitions. Organizational theorists define conflict as the
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
60
distortion of mechanism . Thus they suggest creating causal connections . In
this context organizational management, culture, behavioral patterns in
organizations and communication processes are taken into account in this
literature review.
Key Words: Conflict, Reasons of Conflict, Conflict Resolution Methods.
Öz
‛u araştırmanın öncelikli amacı, çatışmanın kaçınılmaz olduğu
örg(tlerde çatışma nedenlerini ortaya çıkarmak ve çöz(m önerilerine yönelik
çöz(m stratejilerini açıklamaktır. G(n(m(z işletmelerinde artık önemli olan
çatışmanın varlığı değil, çatışmanın uygun olan stratejilerle yönetilmesidir. ‛u
çalışmada çatışmanın örg(tler için yararlı noktalarının bulunduğunu da göz
ardı etmemek ve bu nedenle de, yöneticilerin yönetim alanlarındaki çatışmalara
ön yargıdan uzak bir yaklaşım göstererek çatışmayı kesin bir şekilde yok
etmeye yönelmekten daha çok, çatışmayı yönetmeyi amaç edinilmesinin
(zerinde durulmuştur. 5rg(t içinde çatışmalar pek çok nedene dayalı olarak
meydana gelmektedir. Hangi nedenle ortaya çıkmış olursa olsun çıkan
çatışmadan ders alınması örg(t(n verimliliğine ve dinamizmine katkı
sağlayabileceği gibi rekabet etme g(c(n( de artıracaktır. ‛u bakış açısıyla iyi
yönetilmeleri gerekir. Çatışma yönetimi konusunda donanımlı bir yönetici
dezavantajı avantaja çevirme becerisine sahip olmalıdır. Çatışma yönetimi
konusunda yönetim becerisi y(ksek yöneticiler çatışmanın olumlu yönlerini de
değerlendirerek kontrol edebilir, bir çatışmanın örg(te pozitif getirilerinin
olabileceğini öngörebilir. 5rg(tsel çatışmalarda çatışmanın iyi tanımlanması,
kaynaklarının iyi tespit edilmesi, çatışmanın iyi yönetilmesi açısından
önemlidir. Çatışma pek çok farklı disipline konu olduğundan
psikoloji,sosyoloji, antropoloji, ekonomi işletme vb birçok tanımı da
bulunmaktadır. Her disiplin kendine özg( bir bakış açısı geliştirmiştir
olduğundan, tanım bolluğu buradan gelmektedir. 5rg(t kuramcıları çatışmayı
örg(t içindeki mekanizmanın bozulması olarak değerlendirmektedirler. ‛u
nedenle sebep ve sonuç ilişikleri kurmayı önererek örg(te olan faydasına
dikkat çekilmektedir. ‛u noktada örg(tsel yönetim, örg(t k(lt(r( ve örg(t
,içindeki davranış biçimleri ve iletişim s(reçleri göz (n(nde bulundurulması
gereken önemli noktalardır.
Anahtar Kelimeler: Çatışma, Çatışma Nedenleri, Çatışmayı Çöz(m
5nerileri.
GİRİŞ
İnsanlar hayatları boyunca bir veya daha fazla topluluk içinde yaşamaktadır.
‛u birlikteliklerde toplumu etkileme ve toplumdan etkilenme s(recinin ön plana
çıkması kaçınılmazdır. G(n(m(zde, örg(tsel davranış bilimi açısından g(ç, çatışma,
61
Nesrin ADA
liderlik, iş tatmini, motivasyon, kişilik, tutum vb. kavram ve konular oldukça önem
kazanmıştır ‛aykal ve Kovancı,
. Çatışma ise insanın toplumla etkileşim
s(recinde s(rekli yaşanan ve insan ilişkilerini olumlu ve olumsuz yönde etkileyen bir
kavramdır. 5zellikle yöneticiler, iş yaşamı içinde zamanlarının önemli bir kısmını
çatışma yönetimine ayırmak zorundadırlar. Dolayısıyla yönetim bilimi açısından bu
kavramların incelenmesi, araştırılması ve aralarındaki ilişkilerin ortaya konması
b(y(k önem taşımaktadır. Genellikle çatışmalar yok sayılmakta ya da göz ardı
edilmektedir. Oysa çatışmaların hangi ortamda olursa olsun yönetilmesi ve
değerlendirilmesi gerekmektedir. Çalışma ortamlarında çatışmalar doğal karşılanmalı
ve yapıcı yönleri ortaya çıkarılmalıdır. İş hayatı içerisinde oluşan çatışma bir
kuruluşun içinde önemli bir yere sahiptir. 5zellikle değişim içinde olan
organizasyonda, değişim ve direnenler arasındaki uyumu sağlamak çatışmanın
yönetilmesiyle m(mk(n olabilir Noyé D,
. ‛una karşılık örg(t içinde
çatışmanın yokluğu, bizi endişelendirmelidir. Çatışmanın varlığı ise gelen risklerin
bir sinyali olarak algılanmalıdır. ‛ir yönetici, zor durumları nasıl yöneteceğini,
özellikle yeni jenerasyon çatışmaların içinden nasıl çıkılacağını bilmek zorundadır
Noyé D, 2009).
kullanılmıştır .
Çalışmada,
5rg(t
kavramı
Organizasyon ya da İşletme
karşılığı
Son yıllarda yönetim alanındaki yeni gelişmeler, yeniden dizayn edilen
yönetim metotları, çatışmanın ortaya çıkması durumunda, çalışanların
yaratıcılıklarını ön plana çıkarmakta ve yeniden şekillenen iletişim s(reçlerindeki
uyumu arttırmaktadır. ‛öylece, çatışmayla beraber, yönetimlerin örg(tleri en kısa
s(rede, en y(ksek d(zeyde performansa ulaştırmak da asıl amaçları arasında yer
almasına olanak sağlamaktadır.
Çatışmanın yönetimi ve çöz(lmesine ilişkin yöntem veya yöntemlerin
seçiminde, örg(t(n yapısı, çalışanların özellikleri, çatışmanın konusu ve çalışanların
birbirlerine yaklaşımları önemli rol oynamaktadır.
Çatışma Tanımı
Çatışma birçok formda olabilir ve çatışmayı tanımlamak oldukça g(çt(r.
Çatışmanın öz(nde bir anlaşmazlık, bir çelişki veya tutarsızlık olabilir. Çatışma terimi
b(t(n durumlar için ya da kişi veya gruplar için bilinçsel ya da duygusal durumlarda
bulunabilir
(http://www.qualiteonline.com/rubriques/rub_3/dossier-40-les-conflits
erişim tarihi . .
).
Çatışma, insanların işin içine girdiği, bilinç ve duyguların uyumsuzluğa yol
açtığı yapıdır Hellriegel v.d.,
.
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
62
Çatışma tanımında yaklaşım söz konusudur:
‛irinci yaklaşım, latinceden «conflictus» kelimesinden gelmektedir ‛réard, R,
ve Pastor P, 2011). M(cadele, kavga, savaş, terör anlamına gelmektedir. ‛u kavramlar
rakiplere şok kayıplara uğratabilir.
İkinci yaklaşım, duyguların işin içine girdiği yaklaşımdır. Kavgalar,
anlaşmazlıklar, g(ç m(cadeleleri burada kendini gösteri. ‛u zıtlıklar göz ön(nde
bulundurulmaz ve iyileştirilmez ise çatışmalara ve hatta b(y(k kayıplara yol açar.
Çatışma kelimesi bir örg(t içindeki, bireysel ve grup içindeki zorluklar
arasından seçim yapma, karar alma ve uygulama mekanizmalarının çalışmaması
anlamında da kullanılmaktadır ‛réard,R,ve Pastor P, Octobre
.
Çatışma tanımını destekleyici ipucları şöyle sıralanabilir:
► Ortaya çıkma şekline dikkat etmek gerekir,
► Kişiler ve gruplar çatışmanın aktörleridir,
► Tanımlara ve ifadelere dikkat etmek gerekir,
►Sonuçları ve etkileri önemlidir,
►Ortaya çıkan dengesizlik kişisel ya da m(şterek bir sonuçtan doğabilir,
► Diğer amaçlara yönelebilir,
►Organizasyonda bir evrime sebep olabilir,
►Organizasyonda çatışmanın nasıl kaybolduğuna ya da nasıl ortadan yok
olduğuna dikkat etmek gerekir.
Çatışma türleri:
Çatışmalar, çok sayıda ve farklı aktörlerin işin içine girmesiyle
meydana gelebilir. 5rneğin, sayılarının çokluğu, yaşları, hiyerarşik yapıları .
Çatışma konusu avantaj ve g(ç yaratabilir
Çatışmanın evrimi gizli, açık, bastırılmış olabilir.
Çatışmaları Yapıcı ve Yıkıcı olmak üzere iki sınıfta toplamak mümkündür:
Çatışma g(nl(k yaşam içerisinde olumsuzluk çağrıştırmaktadır. 5rg(tsel
çatışma ise her zaman olumsuzluk anlamına gelmemektedir. Çatışma sayesinde
örg(tsel yapının sorunlu kişileri ve birimleri tespit edilebilmektedir. ‛u durum
yöneticilere yönetimsel olarak b(y(k avantajlar sağlamaktadır. Çatışma aynı
zamanda kişilere ve örg(te m(cadele etme s(recinde g(ç ve enerji verilmektedir
63
Nesrin ADA
G(ney,S, 2011:305).İş s(reclerinde, yeni ve yeniden araştırmayı yapmayı
sağlayabileceği gibi, çalışanların moral, motivasyon ve ruh sağlığını olumsuz yönde
de etkileyebilmektedir.
Çatışmalar yapıcı ve yıkıcı
olabilir
Yapıcı Çatışmalar
Bireylerin, grupların ve örgütün
üzerine olumlu etkisi vardır.
Çatışma esnasında gizli kalmış
sorunlar güncellenmiş oluyor.
Alınmış olan bir kararın yeniden
gözden geçirilmesine olanak
verilmiş oluyor.
İlgili belgelerin yeniden gözden
geçirilmesine imkan verilmiş
oluyor..
Yaratıcılığın teşvik edilmesine
neden oluyor,
Yönetici tarafından problemin
kabul edilmesine imkan
sağlanıyor.
Yıkıcı çatışmalar,
Bireyler gruplar ve örgütün
üzerinde olumsuz sonuçları vardır,
İnsan enerjisinin kötü kullanımı
söz konusudur,
Grup negatif öfkesini diğerlerine
iletebilir,
Verimliliğin ve iş tatminin azalması
söz konusudur,
Çatışan tarafların, yönetici
tarafından elimine edilmesi söz
konusudur,
HEC MONTRÉAL
Kaynak: Marsan,C,,chargédecours HEC-Montréal
zonecours.hec.ca/documents/A, 2, s,6, 2006
Yapıcı çatışmalar ve deneyimler dikkate alındığında gelecekteki çatışmalar
önlenebilir. 5rg(t ikliminde ortaklık ve birliktelik çatışmaları önlemede rol oynar.
Kişisel hedefler yerine, grup hedeflerine öncelik verilmesi, yaratıcı fikirleri
geliştirebilir. Risk alma, hedefler ve yorum tutarlılığına olanak sağlar.
Yıkıcı çatışmalar dikkate alındığında, deneyimler göz ardı edilir. Kişisel
hedeflerin öne çıktığı rekabetçi ortamlarda sonuçlar ağır kayıplara kadar gidebilir.
Çatışmalar görmemezlikten gelinir ve y(zleşmekten kaçınılır. Yıkıcı çatışmaların
devam etmesi durumunda,
telafisi m(mk(n olmayan sonuçlara neden olur
(‛réard,R,ve Pastor P, Octobre
.
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
64
Kaynak : Marsan,C,,chargédecours HEC-Montréal
zonecours.hec.ca/documents/A, 2, 2006
Çatışma Nedenleri
Çatışmanın öncelikle bir doğası vardır. İki aktör kişisel veya m(şterek
arasındaki çelişkilerin, fikir ayrılıklarının ortaya çıkması ya da kıt kaynakların
paylaşılma s(recinde anlık uyumsuz davranışlar Sosyoloji Sözl(ğ( çatışma
nedenleri arasında sayılmaktadır. ‚yrıca, öncelikle, insan kaynaklarına dayanan
yönetme problemleri, iletişimsel sıkıntılar, teknik d(zenlemeler, yönetimsel
d(zenlemeler, maliyet problemleri ve kişiliğe dayalı birçok problem çatışma
nedenleri arasındadır. ‛ir projenin farklı aşamalarındaki problemleri de çatışma
nedeni olarak (Marsan, 2005:15görebiliriz. Çatışmayı çöz(mleme ise çatışma
yönetiminden ayrılarak çatışmanın taraflar arasında uzlaşma ya da anlaşma ile
neticelenmesini içerir Karip,
aktaran Deniz ve Çolak,
.
5rg(tsel çatışmayı hızlandırıcı çeşitli faktörler vardır. ‛u faktörlerin bir kısmı
psikolojiktir ve çalışanların bireysel karakterlerinden kaynaklanır. ‛azı insanlar, iş
yapmaktan ve hiyerarşik d(zenden ziyade diğer insanlarla iletişim kurmakta zorluk
65
Nesrin ADA
çekerler. ‛u durum çatışmaların çoğalmasına sebep olur. Sıklıkla karşılaşılan yapısal
çatışma nedenleri şu şekilde gözden geçirilebilir Robbins,
, s.
Kıt Kaynaklara Genel ‛ağlılık
İş ‛öl(m(
Fonksiyonel ‛ağımlılık
Ortak Karar Verme
Yeni Uzmanlıklar
Yönetim ‚lanındaki ‛elirsizlikler
‚maçlarda Farlılıklar
‛(rokratik Nitelikler
Stat( ve G(ç Farklılığı
Denetim ‛içimi
İletişim Problemleri
5d(llendirme Sistemleri
‚lgılama Farklılıkları
Değişen Koşulların 5ngörd(ğ( Yeni Şartlar
Çalışan ve İşveren ‚rasındaki Kutuplaşmalar
Çatışma, kişisel huzuru, grup ve örg(tsel performansı etkiler. 5rg(tte,
gruplarda ve bireysel işlerdeki etkinlik ile işyerinde kişiler arası çatışmanın varlığı
onun yönetimine bağlıdır. Yöneticiler zamanlarının yaklaşık % sini çatışma
yönetimine ayırmaktadırlar Carsten v. d.
aktaran Deniz ve Çolak,
.
Çatışma nedenleri incelendiğinde kişisel nedenlere oranla örg(tsel nedenlerin
daha fazla olduğu gör(lmektedir. 5rg(tsel nedenlerin bazıları şöyle sıralanabilir.
Kaynakların kıt ve yetersiz olması: İşletmelerin temel problemlerinden en
önemlilerinden biri kaynakların kıt ve yetersizliğidir. 5rg(t(n kaynakları aynı
zamanda yapı taşlarını oluşturmaktadır. ‛u kaynaklara bakıldığında akla insan
kaynağı, makine, para gibi kaynaklar gelmekte ve bu kaynaklar doğrultusunda da
bilgi ve hizmet (retilmektedir. Dolayısıyla örg(t kaynakları örg(tler için eşsiz bir
özelliğe sahiptir.
İnsan ihtiyaçlarının sınırsızlığı ve kaynakların kıt oluşu örg(t birimleri
arasında paylaşılmaları gereği çatışmanın kaynağını oluşturabilmektedir. Ç(nk( bu
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
66
paylaşımda birimlerden biri veya birim içerisindeki kişiler kaçınılmaz olarak ihtiyaç
duyduklarından daha az kaynak almakla yetinmek durumunda kalmakta ve bu da
uyumsuzluğa yol açmaktadır Şimşek ve ‚kgemici,
.
İş Bölümü: 5rg(tler amaçlarına çalışanların uzmanlık alanlarına göre bir
örg(tlenme ve iş böl(m( becerisi göstermeleri halinde ulaşabilirler. İş böl(m(
nedeniyle ortaya çıkan farklılıklar çatışma nedeni olmaktadır.
Fonksiyonel bağımlılık: İki ya da fazla sayıdaki kişi ya da gruptan her
birisinin, kendi görev ve amaçlarını gerçekleştirebilmek için, diğer tarafın bilgisine,
hizmetine ya da çıktılarına bağımlı olma hali karşılıklı görev bağımlılığını ifade eder.
‛u t(r bir bağımlılıkta, tarafların hedef ve öncelikleri de farklı ise çatışma ortaya
çıkacak ve hedeflerin farklılık d(zeyine paralel olarak artacak yahut azalacaktır.
Taraflar arasındaki ilişkilerin çoğu tam bağımlılık ve bağımsızlık arasında yer alırlar.
Tarafların paylaştığı sorumluluklar arttıkça, aktivitelerin programlanmasının
koordinasyonu ve ortak kararlar almanın önemi daha da artmaktadır K(ç(keşmen,
2003).
Ortak Karar Verme: Ortak karar verme ihtiyacı, organizasyonlardaki böl(mler
arasında çatışmanın meydana gelmesinde önemli rol oynayan bir etkendir. ‛öl(mler
arasında sınırlı olan kaynağa bağımlılık arttıkça bu kaynakla ilgili olarak ortak
paylaşımda da artar. Ortak karar verme alternatiflerinin çokluğu da gruplar arası
uyuşmazlık ve çatışmaların meydana gelme ihtimalinin artmasının da ifadesi
olmaktadır ‚ydın,
.
Yeni Uzmanlıklar: Organizasyonlarda yeniden şekillenen örg(tlenme biçimi,
yeni uzmanlık alanlarına olan ihtiyacın ortaya çıkmasına sebep olabilir. ‛u durum,
mevcut personelin çıkarlarıyla ört(şmemesi ve yeni fonksiyonların ilave edilmesiyle
eski d(zendeki farklılıklara yol açacağından çatışma sebebi olabilmektedir.
Yönetim Alanındaki Belirsizlikler: Yönetim fonksiyonlarında belirlenen görev
ve sorumlulukların net ve açık bir şekilde tanımlanmaması ya da rol ve görevlerin
çakışmasıyla ortaya çıkan çatışma nedenidir. 5rg(tlerde kimin hangi alanda ve
konuda çalışacağı, ne ölç(de kime karşı sorumlu olacağı belirsiz olabilir. ‛öyle
durumlarda iki ayrı kişi ya da grup aynı konularla ilgilenebilir Koçel,
70).
Amaçlarda Farklılıklar: Departmanlar arasındaki bakış açısında meydana
gelen farklılıkların sebep olduğu çatışmalardır. 5rneğin halkla ilişikler departmanı
için her şey
İmaj olabilir. Pazarlama için Satış ya da gelir getirmek önemli
olabilir. Bu departmanlarda çalışanların amaçlarındaki farklılık nedeniyle çatışma
meydana gelebilir.
Bürokratik Nitelikler: Uzmanlaşma ve rutinleşme arasındaki dengenin
ifadesidir. ‛u durumun dengelenmemesi çatışma nedenidir. Görevlerin basit ve rutin
olması çatışma d(zeyinin de d(ş(k olduğunun göstergesidir.
67
Nesrin ADA
Statü ve Güç Farklılığı: ‚ynı organizasyon içindeki böl(mlerin kazanmış
olduğu g(ç ve stat( farkı sonucu ortaya çıkan çatışmalardır. 5rneğin, insan
kaynakları departmanı ile finans departmanı arasında olan g(ç ve stat( farkı örnek
verilebilir.
Denetim Biçimi: Kişiler arası denetim ya da örg(tsel denetim her zaman
çatışma nedeni olabilir. Denetimler hangi birim için olursa olsun her zaman şeffaf ve
açık olmalıdır. 5lç( teknikleri her birim ve özellikle çalışanlar için adil olmalı ve
ş(phe unsuru içermemelidir. ‚ksi halde çatışmaya zemin hazırlanmış olur.
İletişim Problemleri: Organizasyonlarda iletişim çok önemlidir. Çalışanlar
işlerini her an aldıkları bilgiler sayesinde y(r(t(rler. İyi bir iletişim sistemi
işletmelerde iyi işleyen bir kalp gibidir. İletişim sistemi akışkan net ve anlaşılır bilgiler
taşımalıdır. Çatışmaların çok önemli bir böl(m(, iletişim ve etkileşim s(reçlerindeki
aksamaların bir sonucu olarak ortaya çıkmaktadır. İletişim s(reci anlamların bir
kaynaktan, alıcıya dinamik olarak iletilmesi şeklinde tanımlandığında örg(tsel
anlamda iletişime ilişkin temel faktörler anlam g(çl(kleri, yetersiz bilgi alışverişi ve
iletişim kaynaklarının bozukluğu olarak sıralanabilir. ‚nlam g(çl(kleri genel olarak
belirli bir ortak lisana sahip olmama ya da uygun iletişim araçlarından yoksun olma
nedeniyle doğan engellerdir Dökmen,
aktaran K(ç(keşmen,
.
Ödüllendirme Sistemleri: 5d(llendirme sistemi, çalışanların başarılarıyla
doğru orantıda olmak zorundadır. Ş(pheye ve şaibeye zemin yaratması çatışma için
gerekli ortamın doğmasına imkan sağlar. ‛u nedenle öd(llendirmenin neye, hangi
kriterlere göre yapılacağı önceden belirlenmeli ve Eren,
örg(t
(yelerine duyurularak öd(llendirmelerin adil yapıldığına dair kişi ve gruplara g(ven
verilmelidir.
Algılama Farklılıkları: Çalışanlar insan kaynakları tarafından çok titizlikle
seçilmesine rağmen, değişik ve çeşitli k(lt(rlerden gelmektedirler. ‚lgılama farklıları
nedeniyle iş emirleri ve y(r(t(lmesi gereken çalışmalar zaman zaman farklı sonuçlar
yaratabileceğinden çatışmaya neden olabilmektedir.
Değişen Koşulların Öngördüğü Yeni Şartlar: ‛ilim her alanda olduğu gibi
işletmelerde de değişen koşulları uygulama gereğini şart koşmaktadır. 5rneğin
teknolojideki gelişmelerin uygulama gereği bile çatışma nedeni olmaktadır.
5rg(tlerde b(y(me gör(ld(kçe yeni uzmanlara ihtiyaç duyulmakta ve yeni
uzmanların gelmesi ise, eski uzmanların fonksiyonlarının bir kısmının yitirilmesine
bu durum stat( beklentilerinin olumsuz karşılanmasına ve çıkar çekişmelerine neden
olmaktadır 5zer,
.
Çalışan ve İşveren Arasındaki Kutuplaşmalar: 5rg(t yapılarında çalışan ve
işveren arasında kutuplaşmaya neden olabilecek faktörler ortadan kaldırmak gerekir.
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
68
‛u faktörlerin dikkatli incelenmesi önemlidir. ‛u t(r çatışma sonuçları işletmeler için
çok ağır olabilir. Yönetimlerin taraf olma ya da böl(nmelerden kaçınması gerekir.
Performans Değerlendirme
Yönetimlerin performans değerlendirme sistemleri de önemli bir çatışma
nedeni olarak karşımıza çıkmaktadır. Performans değerlendirme sisteminin s(bjektif
kararlar doğrultusunda gerçekleştiriliyor olması çatışma için kaçınılmaz bir ortam
oluşturma potansiyeli yaratmaktadır. Performans değerlendirme sistemi ne kadar
somut verilere dayanılarak gerçekleştirildiği takdirde en azından örg(tler için çatışma
ortamını azaltıcı etken olabilmektedir. ‛u durumda aşağıdaki kriterler göz ön(ne
alınmalıdır.
Ücretlendirme,
5rg(t K(lt(r(n(n oluşmaması,
Kişilik farklılıkları,
Rol ‛elirsizliği,
‚şırı rol y(kleme,
Kişisel amaç ve rol farklılıkları,
Ücretlendirme: Ücretlendirme sistemi çatışma için en önemli potansiyel
faktörd(r. Ücretlendirme adil bir sisteme dayalı olmak zorundadır. Çalışanlar
emeklerinin karşılığını aldıklarını d(ş(n(yorsa memnuniyet duyacaklar ve böylece
çatışma ortamının oluşması engellenecektir.
Örgüt kültürünün oluşmaması: ‛ir kurumda, k(lt(r(n oluşması belirli bir
zamana bağlıdır ve belli bir s(reci gerektirir. ‛ir k(lt(r(n şekillenmesi için belirli bir
insan grubunun zaman içerisinde ortak bir geçmişi paylaşması gerekir. Kurumun
ortak bir geçmişi olmadığı ve (yelerinin sık sık değişime uğradığı ortamlarda ortak
bir k(lt(r(n oluşması imkânsızdır. Diğer taraftan paylaşılmış uzun bir geçmişleri
olduğu için veya deneyim ve bilgi birikimleri olan kurumların k(lt(rlerinin kuvvetli
olduğu d(ş(n(lebilir Şimşek ve ‚kgemici,
.
Kişilik farklılıkları:Kişiliklerin farklı amaç, değer yargısı, tutum, yetenek ve
özelliklerde olmaları çatışmaların önemli nedenleri arasında sayılmaktadır. ‛azı
durumlarda kişiler iş yeri ve iş yeri dışındaki nedenlerle de birbirleriyle
çekişebilmektedirler Koçel,
.
Rol belirsizliği: 5rg(tlerde görev tanımlarının tam olarak netleşmediği
durumlar çatışmaya zemin hazırlamaktadır. ‛u durumlarda rol belirsizlikleri hem
işin aksamasına neden olabilir hem de çatışmayı pekiştirebilir.
69
Nesrin ADA
Aşırı rol yükleme: ‛ir çalışana aşırı rol y(klenmesi esasında rol belirsizliğini
de beraberinde getirebilir. ‚şırı rol nedeniyle kişisel sıkıntılar belirecek ve kişi yaptığı
işi eksik yapabilme durumuyla karşı karşıya kalabilir. ‛u durumlarda da çatışma
kaçınılmaz olabilecektir.
Kişisel amaç ve çıkar farklılıkları: Çalışanların organizasyonlarda bulunma
nedenleri farklılaşabilmektedir. Kişisel amaç ve çıkarların bir diğer çalışanın ya da
yöneticinin ya da işletme çıkarları ile çakıştığı m(ddetçe çatışma da kaçınılmaz
olacaktır.
Örgütlerde Çatışma Yönetimine Çözüm Önerileri
Çatışma yönetimine çöz(m yaklaşımına baktığımızda öncelikle, çatışmanın
varlığını kabul etmek ve iyi tanı koymak gereklidir. Sebep ve sonuç ilişkilerinin iyi
belirlenmesi çöz(m yaklaşımına önemli bir projeksiyon sağlar. ‛unun için,
gereklidir.
Çatışmaları çözmek için ortak bir dil irade ve ifade kullanımı
Çatışmayı tanımlamak
Ortak bir algı yaratmak,
Gerçekleri herkesin anlayabileceği hale getirmek,
Çatışma kaynağını çok iyi anlamak gereklidir.
Çatışmanın tarafları çatışmayla ilgili anlayışı yeniden şekillendirmelidir.
‚yrıca tarafların ihtiyaç ve çıkarları belirlenmeli ve tanımlanmalıdır ( Abel, Boulais et
Févriér,
. Sıralanan bu çöz(m önerileri çatışma probleminin açılımında ve
çöz(m(nde önemli bir katkı sağlamakla birlikte, çatışma yönetiminde karşıt gör(şleri
uzlaştırmak için m(zakere Négociation tekniğini kullanmak için önemli bir etkinlik
yaratır.
Çatışmaların çöz(m(nde bazı stratejiler kullanılmaktadır. ‚ncak hangi
çatışmada, hangi strateji ya da yöntemin kullanılması, çatışmanın iyi bir şekilde analiz
edilmesi ve tanımlanması ile m(mk(nd(r. Çatışma çöz(m(nde, aşağıdaki sıralanan
yöntemler kullanılır,
Çatışmadan kaçmak
Sorun çözme
Yumuşatma
G(ç ve otorite kullanma
Dondurma
Arabuluculuk
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
70
5d(n verme
Kişileri değiştirme
5rg(tsel İlişkileri değiştirme
Cezalandırma
Arabulma
İşbirliği
‛(t(nleştirme Stratejisi
‚maç ‛elirleme Stratejisi
Çatışmadan Kaçma Stratejisi: Yöneticilerin, çalışanlar arasındaki çatışmayı
bilmemezlikten gelme tutum ve davranışını gösterdikleri bir yöntemdir. Zaman
içinde, çalışanların kendi problemlerini kendilerinin çözeceği d(ş(n(l(r ve çatışma
ile ilgili kararlar geciktirilir. Bu yolun kısa s(reli yararları olsa da uzun s(reli
organizasyon etkinliklerinde verimliliği negatif yönde etkileyebilir Koçel,
.
Bu durum, problemin daha da b(y(yerek insanların karşısına tekrar çıkmasına sebep
olabilmektedir.
Sorun Çözme Stratejisi: ‛u yöntem, sorunun ya da çatışmanın tam olarak
(st(ne gidilerek kabul etmeyi ve bu yolla problemi çözmeyi hedefler. Yönetim,
konuya taraf olan kişi ya da grupları y(z y(ze getirerek sorunu çözme yöntemini
kullanır.
Yumuşatma Stratejisi: Çatışmaya taraf olan kişi ve grupların dayanışma ve
uzlaşmaya ikna edilmesi yöntemidir. Etkin olarak y(z y(ze ikna yoluyla iletişim
yöntemi kullanılır.
Güç ve Otorite Kullanma: Yöneticinin açıkça yetkisini kullanarak g(c(n(
sergilemesi yöntemidir. ‛u yöntem, çatışmaya taraf olanların (z(lmesi ile
sonuçlanabilir Kınamalar, işten çıkarmalar, (cret indirmeleri v.s gibi .
Dondurma Stratejisi: ‛iraz beklemek ve işlerin yatışmasına yardım etmek
anlamına gelir. ‛u sırada farklı hedef ve amaçlar belirlenerek tarafların konuyu
unutması gibi yöntemler de uygulanabilir.
Arabuluculuk Stratejisi: Hakemlik sistemi kullanılır. Hakem olarak tarafların
g(ven duydukları kişi ya da resmi kişiler konuya dahil edilebilir. ‛öylece bir anlaşma
ortamı yaratılmış olur.
Ödün Verme Stratejisi: Çatışmaya taraf olanların anlaşmaya yatkın olması
halinde iki taraf da dayatmalarından özveride bulunmaları durumunu ifade eder.
‛unun sonucunda çatışmanın bir galibi olmaz. İki tarafın da dayatmalarından
vazgeçerek özveride bulunmaları söz konusudur.
71
Nesrin ADA
Kişileri Değiştirme Stratejisi: Yönetim, çatışmanın tarafı durumunda
olanların yerlerini değiştirerek çöz(m yolunu seçebilir. Farklı departman ya da
coğrafi uzaklıklar olabilir. Genellikle son çare olarak d(ş(n(lebilir.
Cezalandırma Stratejisi: Çatışma sonuçlarının işletme için ağır olması ve
işletmenin kayıplara uğraması durumunda uygulanan bir yöntemdir. Disiplin
cezaları ile sonuçlanabilir.
Arabulma Stratejisi: ‛ireylerin ve grupların çatışmayı çöz(mlemede
kullandıkları en çok uygulanan stratejilerden biridir. ‚rabulma yöntemi, bireyin hem
kendisi hem de başkaları için orta d(zeyde ilgisini simgelemekte ve çatışmayı
yönetmekteki en klasik yol olarak gör(lmektedir.. ‛azen hakem yardımına da
başvurulabilir. Çatışmayı çöz(mlemede en uygun ve uzun vadede çatışmayı
sonlandırmada etkili bir yol olarak d(ş(n(lebilir.
İşbirliği Stratejisi: ‛ireylerin ve grupların çatışmayı çöz(mlemede
kullandıkları en çok uygulanan stratejilerden biridir.
‛u stratejide temel ilke,
karşılıklı olarak bazı isteklerden ortak çıkarlardan öd(n vermektir.
Çatışmaya taraf olan birey kendi birkaç isteğinden vazgeçerken, diğer tarafın
bazı isteklerini de kabul eder. Dolayısıyla her iki tarafın da fedakârlık yapması
gerekmektedir. Uzlaşma yöntemi, bireyin hem kendisi hem de başkaları için orta
d(zeyde ilgisini simgelemekte ve çatışmayı yönetmede önemli bir çıkış noktası olarak
yer alır. Karşılıklı fedakârlık temel alınmaktadır Sorenson,
Rahim,
-30;
Karip, 2003: 62aktaran ‚ykan,
. Çatışmayı çöz(mlemede en uygun ve uzun
vadede çatışmayı sonlandırmada etkili bir yol olarak d(ş(n(lebilir.
Bütünleştirme Stratejisi: ‛(t(nleştirme her iki tarafın da endişelerini tatmin
eden ortak bir çöz(m yolu bulabilmek için taraflar arasında aktif işbirliğini gerektirir.
İki taraf için endişe söz konusudur. ‚çıklık, bilgi alış-verişi ve farklılıkların
araştırılması bu çöz(m yönteminin temel özellikleridir. ‛(t(nleştirmenin
sağlanmasında ilk kural, gerçek konuyla y(zleşmek ve çatışma konusunu açıkça
irdelemektir. ‛(t(nleştirme stratejisinde çatışma konularının (zerine gidilir,
çatışmanın esas sebepleri arasındadır ve bunların tamamen ortadan kaldırılmasına
çalışılır. Çatışma durumunda taraflar kendileri bu yöntemi benimseyerek diğer
tarafla y(zleşebildikleri gibi, yöneticileri tarafından da y(zleştirilebilirler. Yöneticiler,
tarafları bir araya getirerek, çatışma konusunun konuşulup tartışılabilmesi için ortam
hazırlarlar. Y(zleştirmenin amacı taraflar arasındaki iletişimden kaynaklanan
sorunları ortadan kaldırmak ve çatışmanın gizli nedenlerinin ortaya çıkmasını
sağlamaktır ‛aykal ve Kovancı,
.
Amaç Belirleme Stratejisi: Ortak ve örg(tsel amaçlar çok önemlidir.
Çalışanların amaçları arasındaki farklılıkların bir tarafa bırakılarak daha önemli amaç
ve kapsamlı amaçlar doğrultusunda birleşmeleri sağlanmalıdır.
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
72
Sonuç
Her örg(t yaşamında çatışma olgusu kaçınılmaz olarak karşımıza
çıkmaktadır. Doğası gereği normaldir. Çatışmanın varlığı inkar edilemez. Her çatışma
farklı gelişir ve farklı yönetilmesi gerekir. Yöneticiler, yönetimin en temel prensibi
olarak yönettikleri organizasyonda meydana gelen çatışmaları yönetmek
durumundadırlar. Bu durum, aynı zamanda yönetimin de bir gereğidir. 5rg(tlerde
çatışma tipolojisinde belirtildiği gibi Marsan, C,
yönetici özellikle çatışma
yönetiminde bizzat yer almaktadır. Organizasyonlarda, kabul edilebilir bir çatışma
d(zeyi örg(tlerin gelişimi, yaratıcılığı ve yeniliklerin adaptasyonu için de gereklidir.
5rg(tlerde gerek çalışanların kendi aralarında, gerekse çalışanlar ile yöneticiler
arasında pek çok nedenden dolayı, çatışma meydana gelmektedir. Çatışmanın
çöz(m( için çabuk hareket edilmelidir. Çatışma meydana gelmeden önce yöneticiler
tarafından gerekli tedbirlerin alınması ve engellenmesi önemli bir kazanım sağlar.
Her şeye rağmen tamamen ortadan kaldırılması imkânsız gör(lmektedir.
Çatışmanın kaçınılmaz olduğu örg(tlerde çöz(m stratejilerini d(ş(nmeden
önce çatışma kaynaklarını iyi bir şekilde analiz edilmesi gerekmektedir. Çatışmanın
kaynağını ortaya çıkarmadan çözmek de uzun vadede olanaksız göz(kmektedir.
Ç(nk( ancak kaynakları tespit edilen ve yönetilebilen bir çatışma örg(t gelişimine
katkıda bulunabilecektir. ‛öylece, iş görenlerin motivasyonu, işe bağlılıkları, etkinliği
ve verimliliği sağlanabilir.
Çatışmanın örg(tler için yararlı noktalarının bulunduğunu da göz ardı
etmemek gerekmektedir. Bu nedenle, yöneticiler, çatışmalara ön yargıdan uzak bir
yaklaşım göstermeli, çatışmayı kesin bir şekilde yok etmeye yönelmekten daha çok
çatışmayı yönetmeyi amaç edinmelidirler.
Sonuç olarak Modern ve dinamik işletmelerde fikir akışları normaldir ve
sonuçları çatışmaya gidebilir. ‛(t(n insan faaliyetlerinde bir çatışma durumuyla ilgili
olarak herhangi bir eyleme geçmeden önce çatışmanın tanımlanması gerekir.
Problemin doğru olarak ortaya konması için çatışmanın derecesi, tarafların çatışma
yönetimi, stratejisi ve çatışmanın birey, grup veya örg(t(n etkililiğine etkileri
değerlendirilerek elde edilen bilgilerin analiz edilmesi gerekir. Potansiyel çatışmaların
sinyallerini zamanında almak ve uygun çöz(m teknikleri belirlemek her zaman
avantaj sağlar. Çatışma yönetiminde uygulanacak en iyi stratejiyi belirlemek, çatışma
kapasitesini ortaya koymak, sonrasında ekibin her (yesinin konu ile ilgili
sorumluluklarını tayin etmek, çatışma yönetiminde avantaj sağlar.
Psikolojik ve metodolojik kaynakları daha iyi adapte etmek için, çatışmanın
ilişkisel tipolojisine uygun iletişim s(reçleri seçilmelidir.
73
Nesrin ADA
KAYNAKÇA
ABEL J., BOULAIS M., CHOW M., UCKARDAS D., (2005), Symposium GRH 2005,
L équipe de HEC Montréal prend la premiere position, pg,
,
‚KIN, M.
5rg(tlerde Çatışma G.Ü Yayını 205–
içinde
. ‚nkara
‚YK‚N, E.
, ‚ile İşletmelerinin Çatışma Nedenleri ve Çatışma Yönetimi
Stratejileri Kayseri İlinde ‛ir Uygulama , IKU Kongre Kitabı
, sf, 137150
‚YDIN. M.
, 5rg(tlerde Çatışma ,GÜ. Yayını 1984 Ankara.
‛‚YK‚L, K. ve KOV‚NCI, ‚.
,
Yönetici ve ‚stlar ‚rasındaki
‚nlaşmazlıkların Çöz(m(ne Yönelik ‛ir ‚raştırma , Havacılık ve Uzay
Teknolojileri Dergisi, 2008, 3(3), 21-38.
BREARD R, et PASTOR P, Prévention et Gestion de Confits,Univérsité pg -12,
Laval,Hiver 2013.
‛ODTKER, ‚. M. Emotion in Conflict Formation and its Transformation
‚pplicatiıon to Organizational Conflict Management, The International
Journal of Conflict Management
,
,
-275.
CARSTEN K.W. DE DREU, EVERS A., BEERSMA B., KLUVER E. S. ve NAUTA A.
(2001), “A Theory-based Measure of Conflict Management Strategies in the
Workplace , Journal of Organizational Behavior, 2001.
DENİZ, M. ve ÇOL‚K, M.
, 5rg(tlerde Çatışmanın Yönetiminde G(c(n
Kullanımı ve ‛ir ‚raştırma Elektronik Sosyal Bilimler Dergisi, 2008 7(23), 304332.
D5KMEN, Ü.
,
İletişim Çatışmaları ve Empati , Sistem Yayıncılık, İstanbul.
EREN, E.
, 5rg(tsel Davranış ve Yönetim Psikolojisi , . ‛askı, ‛eta
Yayıncılık, İstanbul.
HELLRİEGEL, D., JOHN W. S.
, Ben David Welch , Addison-Wesley
Publishing Company, (Boston) ABD.
GÜNEY, S ,
, 5rg(tsel Davranış ,S.301 -
, Nobel Yayın ve Dağıtım, Ankara.
K‚R‚D‚L, H. 5rg(tsel Davranışta Seçme Konular Organizasyonların Karanlık
Yönleri ve Verimlilik ‚zaltıcı Davranışlar İlke Yayıncılık, I. ‛asım,
.
Ankara.
K‚RİP, E.
Çatısma Yönetimi, Gelistirilmis s,35- 45, Üç(nc( ‛askı, Pegem
Yayıncılık, ‚nkara.
K‚RİP, E.
, Çatısma Yönetimi ,s 35-45, Pegem Yayıncılık, ‚nkara.
Örgütlerde Çatışma Nedenleri ve Çözüm Önerileri (Literatür Çalışması)
74
KOÇEL, T.
, İşletme Yöneticiliği Yönetim ve Organizasyon, Organizasyonlarda
Davranış, Klasik, Modern, Çağdaş ve G(ncel Yaklaşımlar,s 105 -115, . ‛askı,
‛eta Yayıncılık,
. İstanbul.
KOÇEL, T. ‚ile İşletmeleri Kongresi Kongre Kitabı s, 15-18, İstanbul K(lt(r
Üniversitesi Yayınları,
, İstanbul.
KÜÇÜKEŞMEN, E. 00 “İşgörenlerde Çatışma Nedenleri ve Sonuçları SDÜ
‚raştırma Uygulama Hastanesi 5rneği Erişim tarihi
. .
idc.sdu.edu.tr/tammetinler/yonetim19. Pdf .2003.
NELSON, D. Organizational Behaviour, New York: West Publishing.1994.
NOYÉ, D.
Gérer les Confits. De l affrontement a la coopération Pg 1526 INSEP Consulting Éditions Juin 2009. France
MARSAN,C. (2005), Gérer et Surmonter Gestion des Conflits , Gérer les conflits
(2002-2003) Editions Dunod 2005 ; Gérer et surmonter les conflits (2eme
édition, Paris.
5ZER, M.‚.
, Etkin ve Verimli örg(t Yönetimine Doğru ‛ir adım Çatışma
Yönetimi Verimlilik Dergisi, sf,17-47. 2000.
R‚HİM, M. ‚.
, Managing Conflict in Organization , Greenwood Publishing
Gruop, Third Edition, London.
RO‛‛İNS S. P.
, Organization Theory Structure, Design, and ‚pplications ,
Third Edition Prence-Hall International Editions, Englewood Cliff/
NewJersey.
SEV‚L, H. Çatışmanın Etkileri ve Yönetimi , Sosyal ‛ilimler Dergisi, Sayı
254.2006.
,
-
SORENSON R. L.
, Conflict Management Strategies Used Family ‛usiness ,
Family Business Review, 12 (4), 325-339.1999.
ŞİMŞEK, Ş., ‚KGEMİCİ, T. Ç.,
Dağıtım, ‚nkara.
, Davranış ‛ilimlerine Giriş , Nobel ‛asım
http://www.qualiteonline.com/rubriques/rub_3/dossier-40-les-conflits,14.12.2012.