excel怎么转pdf格式

Yangwc 2024-07-18 14:41:18

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在日常处理Excel表格文档时不少用户都遇到需要将其转为PDF文档的情况，对此就要了解下excel怎么转pdf格式。以万兴PDF为例，打开万兴PDF后点击顶部导航栏的转换按钮，然后点击次级导航栏的更多按钮，在弹出的对话框中设置Excel转PDF格式并且设置好转换后文档保存路径，上传并选中要转换格式的Excel表格，点击转换即可将Excel转为PDF，接下来详细说说这类操作。

一、电脑excel怎么转pdf格式

对于excel怎么转pdf格式这类操作，更多用户会使用专业的PDF编辑器软件，像万兴PDF就支持Excel/Word/JPEG等格式文件转为PDF文档，接下来说说具体的操作流程：

Step1安装万兴

步骤一：在万兴PDF官网下载安装包，完成本地电脑上万兴PDF的安装，双击图标运行该软件。

Step2设置Excel转为PDF

步骤二：打开软件后点击顶部导航栏的转换按钮，然后点击次级导航栏的更多选项，在弹出的对话框中设置Excel转为PDF。

Step3设置保存

步骤三：设置好Excel转为PDF后，还要设置转换后PDF文档的保存路径和文件名等，并且上传要转换格式的Excel文档，选中要转换的文档后点击转换按钮即可将Excel转为PDF。

二、在线平台excel怎么转pdf格式

如果不打算下载任何软件，还可以直接使用浏览器访问在线平台完成格式转换，接下来以hipdf.cn为例说说其操作流程：

Step1进入网站

步骤一：在浏览器内输入https://www.hipdf.cn/网址后回车，进入嗨PDF网站后不需要登录即可直接点击顶部导航栏的转换按钮。

Step2上传文件

步骤二：在下拉选项中选择Excel转为PDF选项，网页跳转后点击中间蓝色上传文件按钮，上传要转换格式的Excel文件。

Step3转换并下载

步骤三：选中要转换格式的Excel文件后，点击转换按钮即开始进行转换，转换后可下载PDF文档到本地。

三、Excel转PDF后乱码怎么回事

很多用户在日常进行文档之间的格式转换时会遇到乱码情况，其中像Excel转PDF后出现乱码就要从权限和所用字体等方面考虑。一方面我们要确保Excel表格文件本身没有设置访问密码等，只有权限方面没有限制才能正常转换内容，另外一方面在于Excel有没有使用内嵌字体，对此我们复制Excel文件的文本内容到新建TXT文本内，如果没有发现乱码或者黑色方块内容，即没有内嵌字体，反之亦然，有内嵌字体的Excel表格转换后使用内嵌字体的内容会呈现乱码。

四、excel转PDF后显示不全怎么回事

当我们把Excel表格转为PDF文档时，还可能遇到抓换后显示不全的情况，对此就要先更改下Excel文档的布局。我们打开Excel文档后点击页边距选项，然后将页边距设置为A4纸或设置的更窄些，这样转换后就不会出现内容显示不全的情况，当然还可以点击Excel布局按钮后，设置为横版显示，这样转换后PDF内的表格则是横版显示。

以上介绍的就是excel怎么转pdf格式，我们可以根据自己的设备或者办公需求选择更适合我们的方法，对于经常要处理Excel文档和PDF文件的用户，自然是使用万兴PDF进行操作更为便捷，同时其还支持更多PDF编辑功能，可以有效提高用户处理PDF文档的办公效率。