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WO2022113589A1 - サーバ、端末装置、情報処理プログラム、管理システムおよび管理方法 - Google Patents

サーバ、端末装置、情報処理プログラム、管理システムおよび管理方法 Download PDF

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Publication number
WO2022113589A1
WO2022113589A1 PCT/JP2021/039041 JP2021039041W WO2022113589A1 WO 2022113589 A1 WO2022113589 A1 WO 2022113589A1 JP 2021039041 W JP2021039041 W JP 2021039041W WO 2022113589 A1 WO2022113589 A1 WO 2022113589A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
information
tag
terminal device
terminal
server
Prior art date
Application number
PCT/JP2021/039041
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
敬輔 廣井
純哉 松井
Original Assignee
ソニーグループ株式会社
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by ソニーグループ株式会社 filed Critical ソニーグループ株式会社
Priority to JP2022565122A priority Critical patent/JPWO2022113589A1/ja
Publication of WO2022113589A1 publication Critical patent/WO2022113589A1/ja

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people

Definitions

  • This disclosure relates to servers, terminal devices, information processing programs, management systems and management methods.
  • a seat management system as a conventional technique for managing attendance status.
  • an IC (Integrated Circuit) tag is attached to each seat, and the employee reads out the seat information stored in the IC tag on his / her mobile terminal, and the ID (Identification) and seat information of the mobile terminal. Is notified to the server.
  • the server identifies the personal information of the employee corresponding to the ID of the mobile terminal, generates and displays the screen information in which the specified personal information and the seat information are associated with each other.
  • the server of one form according to the present disclosure is a terminal device that reads and writes information to and from the tag, the first key information recorded in the tag and information regarding the attachment position of the tag.
  • a receiving unit that receives tag information including the tag information, user attendance information, and terminal information including information about the terminal device, and the tag when authentication based on the tag information and the terminal information is successful.
  • the second key information associated with the above is transmitted to the terminal device, and the terminal device is made to execute a process of writing the second key information, the terminal information, and the attendance information to the tag. It has a write control unit.
  • Embodiment 1-1 Configuration of the system according to the embodiment 1-2. Processing procedure of the system according to the embodiment 1-3. Data structure of IC tag according to the embodiment 1-4. Configuration of the terminal device 50 according to the embodiment 1-5. Configuration of Registration Server 100 According to the Embodiment 1-6. Configuration of the view server 200 according to the embodiment 1-7. Processing procedure of the terminal device 50 according to the embodiment 1-8. Processing procedure of the registration server 100 according to the embodiment 1-9. Effect of embodiment 2. Other embodiments 3. Hardware configuration 4. Conclusion
  • FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a system according to an embodiment.
  • the system 1 includes an IC card 10, a terminal device 50, a registration server 100, and a view server 200.
  • the registration server 100 and the view server 200 will be described as separate servers, but the registration server 100 and the view server 200 may be one server.
  • the terminal device 50, the registration server 100, and the view server 200 are connected to each other via the network 5.
  • the terminal device 50 is a terminal device equipped with NFC (Near field communication), and when a user brings the terminal device 50 closer to the IC card 10, information is written to the IC tag mounted on the IC card 10. , It is possible to read.
  • the IC tag mounted on the IC card 10 is simply referred to as an “IC tag”.
  • the terminal device 50 corresponds to a smartphone, a tablet terminal, or the like.
  • FIG. 2 is a diagram showing an example of an IC card.
  • a QR (Quick Response) code registered trademark
  • the QR code (registered trademark) in the area 10a corresponds to the URL (Uniform Resource Locator) of the registration server 100.
  • the area 10b the number of the seat to which the IC card 10 is attached is set.
  • a holding mark is set in the area 10c.
  • the office where the user works is assumed to be a free address.
  • the terminal device 50 reads information from the IC tag included in the IC card 10 and registers as shown in FIG. Display the screen.
  • the information read from the IC tag includes key information, seat number information, URL information of the registration server 100 to be connected, and the like.
  • the user may take a QR code (registered trademark) with the camera of the terminal device 50 and acquire the URL of the registration server 100.
  • the key information read from the IC tag by the terminal device 50 is appropriately referred to as "first key information".
  • FIG. 3 is a diagram showing an example of the registration screen.
  • the registration screen 20 of the terminal device 50 includes areas 20a, 20b, 20c, radio buttons 20d, 20e, and registration button 20f.
  • the area 20a is an area for setting a seat number. The terminal device 50 automatically registers the seat number read from the IC tag in the area 20a.
  • a user ID that identifies a user is registered in the area 20b.
  • the user operates the terminal device 50 to set his / her own user ID in the area 20b.
  • supplementary information (comment) regarding the work of the user is registered. For example, the user operates the terminal device 50 to register comments "during a meeting", "during lunch, etc.”.
  • the radio buttons 20d and 20e are buttons indicating whether the user has come to the office or has left the office. When the user arrives at the office, he / she operates the terminal device 50 and selects the radio button 20d. On the other hand, when the user leaves the office, he / she operates the terminal device 50 and selects the radio button 20e.
  • the registration button 20f is a button pressed by the user when making a registration request to the registration server 100.
  • the terminal device 50 transmits tag information, terminal information, and attendance information to the registration server 100.
  • the tag information includes the first key information read from the IC tag and the seat number.
  • the terminal information includes a terminal ID, location information, touch date and time, a comment, and the like.
  • the terminal ID is information that identifies the terminal device 50.
  • the position information indicates the position information of the terminal device 50.
  • the touch date and time indicates the date and time when the terminal device 50 is brought close to the holding mark (area 10c) and information is written. Comments are supplementary information about the work of the user.
  • Attendance information is information indicating whether the user is coming to work or leaving work.
  • the terminal device 50 may further include the user ID in the terminal information and transmit it to the registration server 100.
  • the registration server 100 executes an authentication process when it receives tag information, terminal information, and attendance information from the terminal device 50. When the authentication process is successful, the registration server 100 transmits new key information corresponding to the IC tag to the terminal device 50.
  • the key information transmitted by the registration server 100 to the terminal device 50 is appropriately referred to as "second key information".
  • the terminal device 50 When the terminal device 50 receives the second key information from the registration server 100, the terminal device 50 writes the second key information, the terminal information, and the attendance information in the IC tag. As a result, the first key information recorded in the IC tag is updated to the second key information. When the writing to the IC tag is completed, the terminal device 50 sends a writing completion notification to the registration server 100.
  • the registration server 100 When the registration server 100 receives the write completion notification from the terminal device 50, the registration server 100 registers the first key information, the terminal information, and the attendance information of the tag information received from the terminal device 50 in the registration DB. The registration server 100 transmits a registration completion notification to the terminal device 50.
  • the registration server 100 generates a seat history table based on the information registered in the registration DB.
  • the seat history table is a table that associates terminal IDs, seat numbers, attendance information, comments, and business hours.
  • the registration server 100 transmits the information of the seat history table to the view server 200.
  • the view server 200 generates a seat status screen based on the seat history table.
  • FIG. 4 is a diagram showing an example of a seat status screen.
  • the seat status screen 25 includes a date / time setting area 25a.
  • the relationship between the seat number at the set date and time and the name of the user who uses the seat with the seat number becomes the seat status screen 25. Is displayed in.
  • FIG. 5 is a diagram showing an example of a processing procedure of the system according to the present embodiment. As shown in FIG. 5, when the terminal device 50 is brought close to the holding mark of the IC card 10 by the user, the first key information and the seat number are read from the IC tag of the IC card 10 (step S101).
  • the terminal device 50 transmits tag information, terminal information, and attendance information to the registration server 100 (step S102).
  • the tag information includes the first key information and the seat number.
  • the terminal information includes a terminal ID, location information, touch date and time, and a comment.
  • the registration server 100 executes an authentication process based on tag information, terminal information, and attendance information (step S103). When the registration server 100 succeeds in the authentication process, the registration server 100 transmits the second key information different from the first key information to the terminal device 50 (step S104).
  • the terminal device 50 When the terminal device 50 receives the second key information, it writes the second key information, the terminal information, and the attendance information in the IC tag (step S105). The terminal device 50 transmits a write completion notification to the registration server 100 (step S106).
  • the registration server 100 Upon receiving the write completion notification, the registration server 100 registers the tag information, the terminal information, and the attendance information in the registration DB (step S107). The registration server 100 transmits a registration completion notification to the terminal device 50 (step S108).
  • the registration server 100 is based on the tag information (first key information, seat number), terminal information, and attendance information received from the terminal device 50. Execute the authentication process.
  • the registration server 100 transmits the second key information different from the first key information to the terminal device 50, thereby transmitting the second key information, the terminal information, and the attendance information to the IC card 10.
  • the registration server 100 receives the write completion notification from the terminal device 50, the registration server 100 registers the tag information, the terminal information, and the attendance information in the registration DB.
  • the terminal information and the attendance information can be stored not only in the registration server 100 but also in the IC tag (it can be stored twice).
  • the registration server 100 controls the terminal device 50 so that new key information (second key information) is written in the IC tag each time the IC tag (IC card 10) is used, so that the information of the IC tag is used. It is possible to suppress the execution of processing such as a registration request by using only the illegally read information without using the IC card.
  • the registration server 100 executes the authentication process using the tag information (seat number) and the terminal information (location information), it is prevented that the IC card is taken out and used in a place different from the original one. can do.
  • FIG. 6 is a diagram showing an example of a processing procedure of the system when the network according to the present embodiment cannot be used.
  • the terminal device 50 when the terminal device 50 is brought close to the holding mark of the IC card 10 by the user at the timing when the network 5 cannot be used, the first key information and the seat number are obtained from the IC tag of the IC card 10. Read (step S201). The terminal device 50 writes the first key information, the terminal information, and the attendance information in the IC tag (step S202).
  • the terminal device 50 When the terminal device 50 is brought close to the holding mark of the IC card 10 by the user after the network 5 is restored, the terminal device 50 reads the first key information, the seat number, and a plurality of registration information (step S203).
  • the plurality of registered information is terminal information and attendance information (a set of a plurality of terminal information and attendance information) registered in the IC tag while the network 5 cannot be used.
  • the terminal device 50 transmits tag information and a plurality of registration information (step S204).
  • the registration server 100 executes an authentication process based on the tag information and the plurality of registration information (step S205).
  • the registration server 100 transmits the second key information different from the first key information to the terminal device 50 (step S206).
  • the terminal device 50 When the terminal device 50 receives the second key information, it writes the second key information in the IC tag (step S206). The terminal device 50 transmits a write completion notification to the registration server 100 (step S207).
  • the registration server 100 registers the tag information and a plurality of registration information in the DB (step S208).
  • the registration server 100 transmits a registration completion notification to the terminal device 50 (step S209).
  • the terminal device 50 when the network 5 cannot be used, the terminal device 50 writes the terminal information and the attendance information in the IC tag of the IC card 10 and writes the network.
  • the tag information and a plurality of registration information are collectively transmitted to the registration server 100. Thereby, even if the network 5 is temporarily unavailable, the tag information, the terminal information, and the attendance information can be stored by the IC tag and the registration server 100 after the network 5 is restored (double storage). Can be done).
  • FIG. 7 is a diagram showing an example of the data structure of the IC tag 11 according to the present embodiment.
  • the IC tag 11 has seat information 11a, key information 11b, registration information table 11c, and connection destination information 11d.
  • the seat information 11a includes information on the seat number of the seat to which the IC card 10 (IC tag 11) is attached.
  • Initial key information is written in the key information 11b by the reader / writer of the factory at the time of shipment from the factory. Further, the key information 11b is updated by the key information written from the terminal device 50.
  • the registration information table 11c is a table for storing registration information written from the terminal device 50.
  • the registration information includes terminal information and attendance information.
  • the terminal information includes the terminal ID, location information, touch date and time, comments, and the like.
  • Attendance information is information indicating whether the user is coming to work or leaving work.
  • the registration information is associated with a flag.
  • the flag is information for identifying whether or not the corresponding registration information has been transmitted to the registration server 100. For example, if the registration information has already been sent to the registration server 100, the flag will be "on”. If the network 5 is unavailable and the registration information has not been sent to the registration server 100, the flag will be "off”.
  • the connection destination information 11d stores information such as the URL of the registration server 100.
  • the terminal device 50 may capture the QR code (registered trademark) described with reference to FIG. 2 to acquire the URL information of the registration server 100.
  • FIG. 8 is a diagram showing a configuration example of the terminal device 50 according to the present embodiment.
  • the terminal device 50 includes a communication unit 51, a reader / writer 52, a camera 53, a timer 54, a touch panel 55, a storage unit 56, and a control unit 57.
  • FIG. 8 describes only the configuration of the terminal device 50 that is closely related to the present embodiment. Other configurations are the same as those for conventional smartphones and tablet terminals, so the description thereof will be omitted.
  • the communication unit 51 is realized by, for example, a NIC (Network Interface Card) or the like.
  • the communication unit 51 is connected to the network 5 by wire or wirelessly, and transmits / receives information to / from the registration server 100 and the view server 200 via the network 5.
  • the reader / writer 52 reads and writes information to the IC tag 11 based on the NFC.
  • the camera 53 captures an image or video.
  • the terminal device 50 may use the camera 53 to capture the QR code (registered trademark) of the IC card 10 described with reference to FIG. 2 and acquire the URL of the registration server 100.
  • QR code registered trademark
  • the timer 54 outputs the current date and time information to the control unit 57.
  • the timer 54 may access an external device connected to the network 5 to synchronize the date and time information.
  • the touch panel 55 is an electronic device that combines a display device and an input device.
  • the touch panel 55 displays various screen information output from the control unit 57. Further, the touch panel 55 receives various input information by the user's touch operation and outputs the input information to the control unit 57.
  • the touch panel 55 displays the registration screen 20 described with reference to FIG.
  • the user inputs a user ID, selects a radio button 20d or 20e, and presses the registration button 20f.
  • the user may perform other touch operations.
  • the storage unit 56 is realized by, for example, a semiconductor memory element such as a RAM (Random Access Memory) or a flash memory (Flash Memory), or a storage device such as a hard disk or an optical disk.
  • the storage unit 56 stores various data used for information processing.
  • the storage unit 56 has tag information 56a and registration information 56b.
  • the tag information 56a is information read from the IC tag 11 by the reader / writer 52.
  • the tag information 56a includes key information (first key information) and a seat number.
  • the registration information 56b includes terminal information and attendance information.
  • the terminal information includes a terminal ID, location information, a touch date and time, and a comment.
  • the terminal ID is information for identifying the terminal device 50, and is assumed to be preset.
  • the position information indicates the date and time information when the reader / writer 52 reads the key information from the IC tag 11.
  • the comment corresponds to the comment input on the registration screen 20.
  • the terminal information may include a user ID.
  • the control unit 57 is realized by, for example, using a CPU (Central Processing Unit), an MPU (Micro Processing Unit), or the like to execute a program stored inside the terminal device 50 using a RAM (Random Access Memory) or the like as a work area. Will be done. Further, the control unit 57 is a controller, and may be realized by an integrated circuit such as an ASIC (Application Specific Integrated Circuit) or an FPGA (Field Programmable Gate Array).
  • ASIC Application Specific Integrated Circuit
  • FPGA Field Programmable Gate Array
  • the control unit 57 includes a transmission / reception unit 57a, a position information specifying unit 57b, a reader / writer control unit 57c, and a display control unit 57d.
  • the transmission / reception unit 57a is an example of a transmission unit.
  • the reader / writer control unit 57c is an example of a read unit and a write unit.
  • the transmission / reception unit 57a is a processing unit that transmits / receives information to / from the registration server 100 via the network 5.
  • the transmission / reception unit 57a periodically accesses the network 5 and outputs information on whether or not the network 5 can be used to the reader / writer control unit 57c.
  • the transmission / reception unit 57a When the transmission / reception unit 57a receives a transmission request from the display control unit 57d, the transmission / reception unit 57a transmits the tag information 56a and the registration information 56b (terminal information, attendance information) stored in the storage unit 56 to the registration server 100.
  • the transmission / reception unit 57a identifies the URL of the registration server 100 based on the connection destination information 11d read from the IC tag 11 or the QR code (registered trademark) taken by the camera 53, and transmits the information. ..
  • the transmission / reception unit 57a transmits the tag information 56a and the registration information 56b (terminal information, attendance information) to the registration server 100, and when the authentication of the tag information 56a and the registration information 56b is successful, the registration server 100 sends the tag information 56a and the registration information 56b to the registration server 100.
  • 2 Receive key information.
  • the transmission / reception unit 57a receives the second key information from the registration server 100, the transmission / reception unit 57a outputs the second key information to the reader / writer control unit 57c.
  • the transmission / reception unit 57a When the transmission / reception unit 57a acquires the information that the writing of the second key information is completed from the reader / writer control unit 57c, the transmission / reception unit 57a transmits a writing completion notification to the registration server 100. When the transmission / reception unit 57a receives the registration completion notification from the registration server 100, the transmission / reception unit 57a outputs the registration completion notification to the display control unit 57d.
  • the transmission / reception unit 57a recovers from the unusable state of the network 5 and the reader / writer 52 reads out the tag information 56a registered in the IC tag 11 and a plurality of registration information
  • the tag Information and a plurality of registration information are transmitted to the registration server 100.
  • the transmission / reception unit 57a transmits the tag information 56a and a plurality of registration information (terminal information, attendance information) to the registration server 100, and when the tag information 56a and the plurality of registration information are successfully authenticated, the registration server 100 sends the tag information 56a and a plurality of registration information (terminal information, attendance information). , Receives the second key information.
  • the transmission / reception unit 57a receives the second key information from the registration server 100, the transmission / reception unit 57a outputs the second key information to the reader / writer control unit 57c.
  • the transmission / reception unit 57a receives error information from the registration server 100.
  • the transmission / reception unit 57a outputs error information to the display control unit 57d.
  • the position information specifying unit 57b is a processing unit that specifies the position information of the terminal device 50 when the reader / writer 52 reads out the first key information of the IC tag 11. For example, the position information specifying unit 57b calculates the position information by using the GPS (Global Positioning System) function. The position information specifying unit 57b registers the position information in the terminal information of the registration information 56b.
  • GPS Global Positioning System
  • the reader / writer control unit 57c is a processing unit that controls the reader / writer 52 to read and write information to the IC tag 11. In the following, the processing of the reader / writer control unit 57c when the network 5 can be used, the processing of the reader / writer control unit 57c when the network 5 cannot be used, and the case where the network 5 is recovered from the unusable state. The processing of the reader / writer control unit 57c will be described in order.
  • the processing of the reader / writer control unit 57c when the network 5 can be used will be described.
  • the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 when the terminal device 50 approaches the holding mark (region 10c), and reads out the first key information, the seat number, and the connection destination information from the IC tag 11. ..
  • the reader / writer control unit 57c registers the first key information and the seat number in the tag information 56a.
  • the reader / writer control unit 57c outputs the connection destination information to the transmission / reception unit 57a.
  • the reader / writer control unit 57c When the reader / writer control unit 57c acquires the second key information from the transmission / reception unit 57a, the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 and writes the second key information in the key information 11b of the IC tag 11. Further, the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 to register the registration information 56b in the registration information table 11c of the IC tag 11 and set the corresponding flag to "on". The reader / writer control unit 57c transmits a write completion notification to the registration server 100 via the transmission / reception unit 57a.
  • the reader / writer control unit 57c acquires the date and time when the information is read from the IC tag 11 from the timer 54, and sets the registration information 56b as the touch date and time.
  • the processing of the reader / writer control unit 57c when the network 5 cannot be used will be described.
  • the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 when the terminal device 50 approaches the holding mark (region 10c), and reads out the first key information from the IC tag 11.
  • the reader / writer control unit 57c acquires the date and time when the information is read from the IC tag 11 from the timer 54, and sets the registration information 56b as the touch date and time.
  • the reader / writer control unit 57c registers the registration information 56b (terminal information, attendance information) in the registration information table 11c of the IC tag 11 and sets the flag corresponding to the registration information 56b to "off". Further, the reader / writer control unit 57c registers the key information (first key information) read from the IC tag 11 in the key information 11b of the IC tag.
  • the processing of the reader / writer control unit 57c when the network 5 is recovered from the unusable state will be described.
  • the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 when the terminal device 50 approaches the holding mark (region 10c), and reads out the first key information from the IC tag 11. Further, the reader / writer control unit 57c reads the registration information (plural registration information) for which the flag is "off" from the registration information table 11c of the IC tag 11, and outputs the read registration information to the transmission / reception unit 57a.
  • the plurality of registration information is temporarily registered in the storage unit 56.
  • the reader / writer control unit 57c When the reader / writer control unit 57c acquires the second key information from the transmission / reception unit 57a, the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 and writes the second key information in the key information 11b of the IC tag 11. The reader / writer control unit 57c sets the flag corresponding to the plurality of transmitted registration information to “on”. The reader / writer control unit 57c transmits a write completion notification to the registration server 100 via the transmission / reception unit 57a.
  • the display control unit 57d generates a registration screen 20 when the tag information 56a (first key information, seat number) is read by the reader / writer 52, and displays the registration screen 20 on the touch panel 55.
  • the display control unit 57d sets the seat number of the tag information 56a in the area 20a of the registration screen 20.
  • the user operates the touch panel 55 and inputs the user ID in the area 20b.
  • the user operates the touch panel 55 to input a comment in the area 20c.
  • the user arrives at the office, he / she operates the touch panel 55 to select the radio button 20d.
  • the user operates the touch panel 55 and selects the radio button 20e.
  • the user operates the touch panel 55 and presses the registration button 20f.
  • the display control unit 57d sets the information input on the registration screen 20 to the registration information 56b when the registration button 20f is pressed. For example, the display control unit 57d registers the comment input in the area 20c of the registration screen 20 in the terminal information of the registration information 56b.
  • the display control unit 57d sets "going to work” in the attendance information of the registration information 56b.
  • the display control unit 57d sets "leave” in the attendance information of the registration information 56b.
  • the display control unit 57d may set the user ID input to the area 20b in the registration information 56b.
  • the display control unit 57d outputs a transmission request to the transmission / reception unit 57a after the setting to the registration information 56b is completed.
  • the display control unit 57d When the authentication of the registration server 100 based on the tag information 56a and the registration information 56b (multiple registration information) fails and the error information is acquired, the display control unit 57d outputs an error screen to the touch panel 55 and the registration screen. Request re-entry to 20.
  • FIG. 9 is a diagram showing a configuration example of the registration server 100 according to the present embodiment.
  • the registration server 100 includes a communication unit 110, an input unit 120, a display unit 130, a storage unit 140, and a control unit 150.
  • the communication unit 110 is realized by, for example, a NIC or the like.
  • the communication unit 110 is connected to the network 5 by wire or wirelessly, and transmits / receives information to / from the terminal device 50 and the view server 200 via the network 5.
  • the input unit 120 is an input device for inputting various information to the registration server 100.
  • the input unit 120 corresponds to a keyboard, a mouse, a touch panel, and the like.
  • the display unit 130 is a display device that displays various information output from the control unit 150.
  • the display unit 130 corresponds to a liquid crystal display, an organic EL (Electro Luminescence) display, a touch panel, and the like.
  • the storage unit 140 is realized by, for example, a semiconductor memory element such as a RAM or a flash memory, or a storage device such as a hard disk or an optical disk.
  • the storage unit 140 stores various data used for information processing.
  • the storage unit 140 has a registration DB 141, an authentication table 142, and a seat history table 143.
  • the registration DB 141 is the tag information and registration information transmitted from the terminal device 50, and stores the tag information and registration information that have been successfully authenticated.
  • FIG. 10 is a diagram showing an example of the data structure of the registration DB 141 according to the present embodiment. As shown in FIG. 10, the registration DB 141 includes a seat number, key information, terminal ID, location information, touch date / time, comment, attendance information, user ID, and the like.
  • the authentication table 142 holds the tag information transmitted from the terminal device 50 and the information used when authenticating the registration information.
  • FIG. 11 is a diagram showing an example of the data structure of the authentication table 142 according to the present embodiment.
  • the seat number is a number that identifies a seat.
  • the seat position information indicates the position of the seat corresponding to the seat number.
  • the key information history is a history of key information set in the IC tag. For example, it is assumed that the key information history is stored in the order of new key information to old key information.
  • the seat history table 143 is a table that holds a history of the usage status of each seat.
  • FIG. 12 is a diagram showing an example of the data structure of the seat history table 143 according to the present embodiment. As shown in FIG. 12, the date and time and the seat usage status are associated with the seat history table 143.
  • the seat usage status includes a plurality of seat numbers, and each seat number includes a usage status, a terminal ID, a user ID, and a comment.
  • the control unit 150 is realized by, for example, a CPU, an MPU, or the like executing a program stored in the registration server 100 with a RAM or the like as a work area. Further, the control unit 150 is a controller, and may be realized by an integrated circuit such as an ASIC or FPGA.
  • the control unit 150 includes a reception unit 151, an authentication unit 152, a write control unit 153, a registration unit 154, a generation unit 155, and a transmission unit 156.
  • the receiving unit 151 is a processing unit that receives various information from the terminal device 50.
  • the receiving unit 151 receives the tag information and the registration information (terminal information, attendance information) from the terminal device 50, the receiving unit 151 outputs the received information to the authentication unit 152.
  • the receiving unit 151 When the receiving unit 151 receives the writing completion notification from the terminal device 50, the receiving unit 151 outputs the writing completion notification to the registration unit 154.
  • the authentication unit 152 is a processing unit that authenticates the tag information and registration information (terminal information, attendance information) transmitted from the terminal device 50.
  • the authentication unit 152 executes the first authentication process, the second authentication process, and the third authentication process, and when all the authentication processes are successful, outputs to the write control unit 153 that the authentication is successful. When any of the authentication processes is not successful, the authentication unit 152 outputs to the write control unit 153 that the authentication has failed.
  • the first authentication process executed by the authentication unit 152 will be described. In the first authentication process, it is determined whether or not the seat position information of the seat number and the position information included in the registration information match.
  • the authentication unit 152 compares the seat number included in the tag information with the authentication table 142, and identifies the seat position information corresponding to the seat number.
  • the authentication unit 152 determines that the seat position information and the position information match (first authentication process). Is determined to be successful). On the other hand, the authentication unit 152 determines that the seat position information and the position information do not match when the difference between the specified seat position information and the position information included in the registration information is equal to or more than a predetermined difference (No. 1). 1 Judge that the authentication process has failed).
  • the second authentication process executed by the authentication unit 152 will be described. In the second authentication process, it is determined whether or not the first key information included in the tag information and the previous key information match.
  • the authentication unit 152 compares the seat number included in the tag information with the authentication table 142, and identifies the previous key information corresponding to the seat number.
  • the authentication unit 152 determines that the second authentication process is successful when the specified previous key information and the first key information included in the tag information match. On the other hand, the authentication unit 152 determines that the second authentication process has failed when the specified previous key information and the first key information included in the tag information do not match.
  • the third authentication process executed by the authentication unit 152 will be described.
  • the third authentication process it is determined whether or not the seat corresponding to the seat number included in the tag information is an available seat. For example, as a measure against corona, the authentication unit 152 compares the touch date and time and the seat number with the seat history table 143, and determines that the seat is available when there is no user in a nearby seat (). It is determined that the third authentication process was successful). On the other hand, when the user is in a nearby seat, the authentication unit 152 determines that the seat is not available (determines that the third authentication process has failed).
  • FIG. 13 is a diagram for explaining the processing of the authentication unit.
  • the authentication unit 152 determines that the seat is not available when the seat number of the tag information is 8_3_1, 8_3_3, 8_4_2, 8_4_3.
  • the authentication unit 152 determines that the seat is available.
  • the write control unit 153 acquires the information indicating that the authentication is successful from the authentication unit 152, the write control unit 153 generates the second key information different from the first key information included in the tag information transmitted from the terminal device 50. .. The write control unit 153 transmits the second key information to the terminal device 50, so that the terminal device 50 executes a process of writing the second key information and the registration information to the IC tag 11.
  • the write control unit 153 compares the seat number included in the tag information with the authentication table 142, identifies the corresponding key information history of the authentication table 142, and additionally registers the second key information.
  • the write control unit 153 acquires the information indicating that the authentication has failed from the authentication unit 152, the write control unit 153 transmits the error information to the terminal device 50.
  • the registration unit 154 registers the tag information and the registration information in the registration DB 141 when the writing completion notification transmitted from the terminal device 50 is acquired.
  • the generation unit 155 is a processing unit that generates a seat usage status for each date and time based on the registration DB 141 and registers it in the seat history table 143. For example, the generation unit 155 selects the seat number of the registration DB 141, scans the attendance information for one day corresponding to the selected seat number, and specifies the time from arrival to departure as in use. The generation unit 155 identifies the terminal ID and the user ID when the attendance information is set to go to the office. By executing the above processing for each date and each seat number, the generation unit 155 specifies the usage status, the terminal ID, and the user ID corresponding to the seat number at each date and time. Further, the generation unit 155 sets a comment corresponding to the date and time of the seat usage status of the seat history table 143 from the relationship between the seat number of the registration DB 141, the touch date and time, and the comment.
  • the transmission unit 156 is a processing unit that transmits the information of the seat history table 143 to the view server 200.
  • the transmission unit 156 transmits the updated information of the seat history table 143 to the view server 200.
  • FIG. 14 is a diagram showing a configuration example of the view server 200 according to the present embodiment.
  • the view server 200 has a communication unit 210, an input unit 220, a display unit 230, a storage unit 240, and a control unit 250.
  • the communication unit 210 is realized by, for example, a NIC or the like.
  • the communication unit 210 is connected to the network 5 by wire or wirelessly, and transmits / receives information to / from the terminal device 50, the registration server 100, and other terminal devices via the network 5.
  • the input unit 220 is an input device for inputting various information to the view server 200.
  • the input unit 220 corresponds to a keyboard, a mouse, a touch panel, and the like.
  • the display unit 230 is a display device that displays various information output from the control unit 250.
  • the display unit 230 corresponds to a liquid crystal display, an organic EL display, a touch panel, and the like.
  • the storage unit 240 is realized by, for example, a semiconductor memory element such as a RAM or a flash memory, or a storage device such as a hard disk or an optical disk.
  • the storage unit 240 stores various data used for information processing.
  • the storage unit 240 has a user management table 241 and a seat layout data 242, and a seat history table 143.
  • the user management table 241 is a table that holds various information about users.
  • FIG. 15 is a diagram showing an example of the data structure of the user management table 241 according to the present embodiment. As shown in FIG. 15, the user management table 241 associates a user ID with a name and a department to which the user belongs.
  • the user ID is information that identifies the user.
  • the name is the name of the user.
  • the department to which the user belongs is the department to which the user belongs.
  • the seat layout data 242 is an image of the layout of each seat.
  • FIG. 16 is an example of the data structure of the seat layout data 242 according to the present embodiment. It is assumed that each seat in the seat layout data 242 is associated with a seat number.
  • the seat history table 143 is a table that holds a history of the usage status of each seat.
  • the description of the seat history table 143 is the same as that of FIG.
  • the control unit 250 is realized by, for example, a CPU, an MPU, or the like executing a program stored in the view server 200 with a RAM or the like as a work area. Further, the control unit 250 is a controller, and may be realized by an integrated circuit such as an ASIC or FPGA.
  • the control unit 250 has a reception unit 251 and a service provision unit 252.
  • the service providing unit 252 is an example of the providing unit.
  • the receiving unit 251 receives the seat history table 143 from the registration server 100, and stores the received seat history table in the storage unit 240.
  • the receiving unit 251 updates the seat history table 143 of the storage unit 240 by the received seat history table 143.
  • the service providing unit 252 is a processing unit that generates a seat status screen and displays it on the terminal device 50 when a request for displaying the seat status screen is received from the terminal device 50 or the like. For example, when the service providing unit 252 receives the setting of the date and time from the terminal device 50, the service providing unit 252 extracts the seat usage status corresponding to the accepted date and time from the seat history table 143.
  • the service providing unit 252 specifies each coordinate number, usage status, and user ID set in the extracted coordinate usage status.
  • the service providing unit 252 specifies the name corresponding to the user ID based on the specified user ID and the user management table 241.
  • the service providing unit 252 generates a seat status screen (for example, a seat status screen 25) based on the usage status corresponding to each seat number, the name of the user, and the seat layout data 242.
  • the service providing unit 252 may generate seat status information based on the current date and time.
  • the service providing unit 252 When the service providing unit 252 detects that the mouse or the like is superimposed on the seat being used by the user who operates the terminal device 50, the service providing unit 252 displays a comment associated with the seat number of the superimposed seat.
  • FIG. 17 is a flowchart showing a processing procedure of the terminal device according to the present embodiment.
  • the reader / writer control unit 57c of the terminal device 50 acquires the first key information and the seat number from the IC tag 11 by using the reader / writer 52 (step S301).
  • the display control unit 57d displays the registration screen on the touch panel 55 and acquires the registration information (step S302).
  • the transmission / reception unit 57a of the terminal device 50 determines whether or not the network 5 can be used (step S303).
  • step S303 When the network 5 is not available (step S303, No), the terminal device 50 executes a process when it cannot be used (step S304). On the other hand, when the network 5 is available (step S303, Yes), the transmission / reception unit 57a transmits tag information and registration information (terminal information, attendance information) to the registration server 100.
  • the reader / writer control unit 57c of the terminal device 50 receives the second key information from the registration server 100 (step S306, Yes)
  • the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 to control the second key information, terminal information, and attendance information. Is written in the IC tag 11 (step S307).
  • the reader / writer control unit 57c transmits a write completion notification to the registration server 100 via the transmission / reception unit 57a (step S308).
  • the display control unit 57d displays the error on the touch panel 55 (step S309).
  • FIG. 18 is a flowchart showing a processing procedure when the product cannot be used.
  • the reader / writer control unit 57c of the terminal device 50 controls the reader / writer 52 and writes the first key information and the registration information in the IC tag 11 (step S401).
  • the terminal device 50 waits until the network 5 is restored (step S402).
  • the terminal device 50 executes the processes of step S403 and subsequent steps when the network 5 is restored when the user brings the IC card 10 close to the holding mark.
  • the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 to read the first key information, the seat number, and a plurality of registration information from the IC tag 11 (step S403).
  • the registration information read in step S403 is registration information in which the flag of the registration information table 11c is "off".
  • the transmission / reception unit 57a of the terminal device 50 transmits tag information (first key information, seat number) and a plurality of registration information to the registration server 100 (step S404).
  • the reader / writer control unit 57c When the reader / writer control unit 57c receives the second key information from the registration server 100 (steps S405 and Yes), the reader / writer control unit 57c controls the reader / writer 52 and writes the second key information in the IC tag 11 (step S405). .. The reader / writer control unit 57c transmits a write completion notification to the registration server 100 via the transmission / reception unit 57a (step S407).
  • the display control unit 57d displays an error on the touch panel 55 (step S408).
  • FIG. 19 is a flowchart showing a processing procedure of the registration server 100 according to the present embodiment.
  • the receiving unit 151 of the registration server 100 receives tag information (first key information) and registration information (terminal information, attendance information) from the terminal device 50 (step S501).
  • the authentication unit 152 of the registration server 100 executes the authentication process (step S502). For example, in step S502, the authentication unit 152 executes the above-mentioned first authentication process, second authentication process, and third authentication process.
  • the authentication unit 152 determines that the authentication is successful (steps S503 and Yes), and proceeds to step S504. On the other hand, if the authentication fails in any of the first to third authentication processes, the authentication unit 152 determines that the authentication has failed (steps S503 and No), and proceeds to step S507.
  • step S504. The write control unit 153 of the registration server 100 generates the second key information different from the first key information and transmits it to the terminal device 50 (step S504).
  • the registration unit 154 of the registration server 100 receives the write completion notification from the terminal device 50, the tag information and the registration information are registered in the registration DB 141 (step S505).
  • the registration unit 154 transmits a registration completion notification to the terminal device 50 (step S506).
  • step S507. The write control unit 153 transmits an error to the terminal device 50 (step S507).
  • the registration server 100 has information regarding the first key information recorded in the IC tag and the attachment position of the IC tag from the terminal device that reads and writes information to and from the IC tag.
  • the tag information including the above, the attendance information of the user, and the terminal information including the information about the terminal device 50 are received.
  • the server succeeds in authentication based on the tag information and the terminal information, the server transmits the second key information associated with the tag to the terminal device 50, and ICs the second key information, the terminal information, and the attendance information.
  • the terminal device 50 is made to execute the process of writing to the tag.
  • the terminal information and the attendance information can be stored not only in the registration server 100 but also in the IC tag 11 (can be stored twice).
  • the registration server 100 executes authentication based on tag information and terminal information. As a result, unauthorized use of the IC card 10 can be suppressed.
  • the registration server 100 executes authentication based on the previous key information transmitted to the terminal device 50 and written in the IC tag by the write control unit 153 and the first key information. As a result, it is possible to suppress fraud such as illegally copying the information of the IC tag 11 to the terminal device 50 and registering based on the copied information.
  • the registration server 100 executes authentication based on the tag information and the location information of the terminal device 50. As a result, it is possible to prevent the IC card 10 from being illegally taken out of the office and registered.
  • the registration server 100 executes authentication based on the surrounding information based on the attachment position of the IC tag 11. As a result, it is possible to prevent the users from becoming dense and prevent infection.
  • the registration server 100 When the registration server 100 receives the completion notification of writing to the IC tag 11 from the terminal device 50, the registration server 100 registers the tag information, the terminal information, and the attendance information in the registration DB 141.
  • the terminal information further includes the time when the terminal device 50 reads the first key information from the IC tag 11.
  • the terminal information and the attendance information can be stored in the registration server 100 in accordance with the information registration of the IC tag 11.
  • the registration server 100 generates a seat history table in which the seat corresponding to the attachment position of the IC tag 11 and the attendance information of the user are associated with each other based on the registration DB 141. This makes it possible to manage the usage status of each seat.
  • the view server 200 (server) provides screen information that visually associates the seat corresponding to the attachment position of the IC tag 11 with the attendance information of the user according to the designated time. As a result, it is possible to notify the usage status of each seat corresponding to the designated time.
  • the registration server 100 further executes a process of generating second key information different from the first key information. This makes it possible to increase the reliability of the authentication process.
  • the terminal device 50 reads out the tag information including the first key information and the information about the attachment position of the IC tag 11 from the IC tag 11, and obtains the user's attendance information and the terminal information including the information about the own terminal device 50. get.
  • the terminal device 50 transmits tag information, terminal information, and attendance information to the server (registration server 100).
  • the terminal device 50 succeeds in authentication based on the tag information and the terminal information by the server (registration server 100) and receives the second key information from the server, the terminal device 50 obtains the second key information, the terminal information, and the attendance information.
  • the terminal information and the attendance information can be stored not only in the registration server 100 but also in the IC tag 11 (can be stored twice).
  • the terminal device 50 When the network 5 between the own terminal device 50 and the server cannot be used, the terminal device 50 writes the tag information, the terminal information, and the attendance information in the IC tag 11. As a result, even if the network 5 cannot be used, the history can be left in the IC tag 11.
  • the terminal device 50 reads and reads the tag information from the IC tag 11 and one or more terminal information and attendance information that have not been transmitted to the server when the network 5 changes from the unusable situation to the usable situation. Send the information to the server. This makes it possible to request the server for authentication processing and registration processing after the network is restored.
  • the number of selectable seats and the location of seats may be changed depending on the position.
  • the registration server 100 registers the number of selectable seats and seats (seat numbers) in advance for each job title, and executes authentication based on the information transmitted from the terminal device 50.
  • the seat key may be unlocked and locked in conjunction with the seat registration of the terminal device 50.
  • the registration server 100 may perform control so as not to accept registration in a terminal device other than the terminal device registered in advance.
  • the registration server 100 may count the number of times the seat is used and the time of use, and predict the replacement time of consumables. Further, the registration server 100 may determine whether or not the seats are organized by acquiring image information after the user finishes using the seats.
  • the registration server 100 may accept advance reservations for seats from each terminal device. For example, when the authentication unit 152 of the registration server 100 executes the third authentication process, the seat corresponding to the seat number included in the tag information is reserved, and the reserved terminal ID and the terminal of the terminal information are used. If the ID is different, it may be determined that the seat is not available.
  • the registration server 100 and the view server 200 have been described as separate servers as an example, but the present invention is not limited to this, and the registration server 100 and the view server 200 are one server. There may be.
  • the registration server 100 may have the function of the view server 200 described with reference to FIG.
  • FIG. 20 is a hardware configuration diagram showing an example of a computer that realizes the functions of the registration server 100 and the view server 200.
  • the computer 1000 has a CPU 1100, a RAM 1200, a ROM (Read Only Memory) 1300, an HDD (Hard Disk Drive) 1400, a communication interface 1500, and an input / output interface 1600.
  • Each part of the computer 1000 is connected by a bus 1050.
  • the CPU 1100 operates based on the program stored in the ROM 1300 or the HDD 1400, and controls each part. For example, the CPU 1100 expands the program stored in the ROM 1300 or the HDD 1400 into the RAM 1200, and executes processing corresponding to various programs.
  • the ROM 1300 stores a boot program such as a BIOS (Basic Input Output System) executed by the CPU 1100 when the computer 1000 is started, a program depending on the hardware of the computer 1000, and the like.
  • BIOS Basic Input Output System
  • the HDD 1400 is a computer-readable recording medium that non-temporarily records a program executed by the CPU 1100 and data used by such a program.
  • the HDD 1400 is a recording medium for recording an information processing program according to the present disclosure, which is an example of program data 1450.
  • the communication interface 1500 is an interface for the computer 1000 to connect to an external network 1550 (for example, the Internet).
  • the CPU 1100 receives data from another device or transmits data generated by the CPU 1100 to another device via the communication interface 1500.
  • the input / output interface 1600 is an interface for connecting the input / output device 1650 and the computer 1000.
  • the CPU 1100 receives data from an input device such as a keyboard or mouse via the input / output interface 1600. Further, the CPU 1100 transmits data to an output device such as a display, a speaker, or a printer via the input / output interface 1600. Further, the input / output interface 1600 may function as a media interface for reading a program or the like recorded on a predetermined recording medium (media).
  • the media is, for example, an optical recording medium such as DVD (Digital Versatile Disc) or PD (Phase change rewritable Disk), a magneto-optical recording medium such as MO (Magneto-Optical disk), a tape medium, a magnetic recording medium, or a semiconductor memory.
  • an optical recording medium such as DVD (Digital Versatile Disc) or PD (Phase change rewritable Disk)
  • a magneto-optical recording medium such as MO (Magneto-Optical disk)
  • tape medium such as DVD (Digital Versatile Disc) or PD (Phase change rewritable Disk)
  • MO Magneto-optical disk
  • the CPU 1100 of the computer 1000 realizes the functions of the control unit 150 and the like by executing the program loaded on the RAM 1200.
  • the HDD 1400 stores the program related to the present disclosure and the data in the storage unit 140.
  • the CPU 1100 reads the program data 1450 from the HDD 1400 and executes the program, but as another example, these programs may be acquired from another device via the external network 1550.
  • the CPU 1100 of the computer corresponding to the terminal device 50 realizes the functions of the control unit 57 and the like by executing the program loaded on the RAM 1200.
  • the information processing program according to the present disclosure and the data in the storage unit 56 are stored in the HDD 1400.
  • the CPU 1100 reads the program data 1450 from the HDD 1400 and executes the program, but as another example, these programs may be acquired from another device via the external network 1550.
  • the server is a terminal device that reads and writes information to and from the tag, the tag information including the first key information recorded in the tag and the information regarding the attachment position of the tag, the attendance information of the user, and the terminal.
  • the receiving unit that receives the terminal information including the information about the device and the tag information and the authentication based on the terminal information are successful
  • the second key information associated with the tag is transmitted to the terminal device.
  • the terminal device includes a write control unit that causes the terminal device to write the second key information, the terminal information, and the attendance information to the tag.
  • the server further has an authentication unit that executes authentication based on the tag information and the terminal information.
  • the authentication unit of the server executes authentication based on the previous key information transmitted to the terminal device and written in the tag by the write control unit and the first key information. This makes it possible to prevent unauthorized use of the IC card. Further, it is possible to suppress fraud such as illegally copying the tag information to the terminal device 50 and registering based on the copied information.
  • the terminal information includes the position information of the terminal device, and the authentication unit of the server executes authentication based on the tag information and the position information of the terminal device. This makes it possible to prevent the IC card from being illegally taken out of the office and registered.
  • the authentication unit of the server executes authentication based on the surrounding information based on the attachment position of the tag. As a result, it is possible to prevent the users from becoming dense and prevent infection.
  • the server further has a registration unit that registers the tag information, the attendance information of the user, and the terminal information in the database when the terminal device receives the notification of the completion of writing to the tag.
  • the terminal information further includes the time when the terminal device reads the first key information from the tag, and the registration unit registers the tag attachment position and the user's attendance information in a database in association with each other. do.
  • the terminal information and the attendance information can be stored in the server in accordance with the information registration of the tag.
  • the server further has a generation unit that generates a seat history table in which the seat corresponding to the attachment position of the tag and the attendance information of the user are associated with each other based on the database. This makes it possible to manage the usage status of each seat.
  • a provision unit that provides screen information that visually associates the seat corresponding to the tag attachment position with the attendance information of the user according to the specified time is further provided. Have. As a result, it is possible to notify the usage status of each seat corresponding to the designated time.
  • the write control unit of the server further executes a process of generating the second key information different from the first key information. This makes it possible to increase the reliability of the authentication process.
  • the terminal device acquires a reading unit that reads tag information including information on the first key information and tag attachment position from the tag, attendance information of the user, and terminal information including information on the own terminal device.
  • the acquisition unit, the tag information, the terminal information, the transmission unit that transmits the attendance information to the server, and the authentication based on the tag information and the terminal information by the server are successful, and the second key from the server.
  • a writing unit for writing the second key information, the terminal information, and the attendance information in the tag when the information is received is provided.
  • terminal information and attendance information can be stored not only in the server but also in the tag (it can be stored twice).
  • the writing unit of the terminal device When the network between the own terminal device and the server cannot be used, the writing unit of the terminal device writes the tag information, the terminal information, and the attendance information in the tag. This allows you to keep a history on the tag even if the network is unavailable.
  • the reading unit reads the tag information, one or more terminal information and the attendance information that have not been transmitted to the server from the tag, and transmits the tag information.
  • the unit transmits the information read by the reading unit to the server. This makes it possible to request the server for authentication processing and registration processing after the network is restored.

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Abstract

登録サーバ（１００）は、タグに対して情報の読み書きを行う端末装置（５０）から、タグに記録された第１鍵情報およびタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、端末装置（５０）に関する情報を含んだ端末情報とを受信する。登録サーバ（１００）は、タグ情報および端末情報に基づく認証に成功した場合に、タグに関連付けられた第２鍵情報を端末装置（５０）に送信して、第２鍵情報と、端末情報と、勤怠情報とをタグに対して書き込ませる処理を、端末装置５０に実行させる。

Description

サーバ、端末装置、情報処理プログラム、管理システムおよび管理方法
　本開示は、サーバ、端末装置、情報処理プログラム、管理システムおよび管理方法に関する。
　企業では、従業員の勤怠状況を管理することが求められている。たとえば、勤怠状況を管理する従来技術として、座席管理システムがある。この座席管理システムでは、各座席にＩＣ（Integrated　Circuit）タグを貼付けておき、従業員は、自身の携帯端末でＩＣタグに記憶された座席情報を読み出し、携帯端末のＩＤ（Identification）と座席情報とをサーバに通知する。サーバは、携帯端末のＩＤに対応する従業員の個人情報を特定し、特定した個人情報と、座席情報とを対応付けた画面情報を生成して、表示する。
特開２００６－３１８０５８号公報 特開２００８－２７６６３３号公報 特開２０１７－１３８７７３号公報 特開２０１３－１９６３０２号公報
　しかしながら、従来技術の座席管理システムでは、ＩＣタグを用いた従業員の勤怠状況を特定することに改善の余地があった。
　そこで、本開示では、ＩＣタグを用いた従業員の勤怠状況を適切に特定することができるサーバ、端末装置、情報処理プログラム、管理システムおよび管理方法を提案する。
　上記の課題を解決するために、本開示に係る一形態のサーバは、タグに対して情報の読み書きを行う端末装置から、前記タグに記録された第１鍵情報および前記タグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、前記端末装置に関する情報を含んだ端末情報とを受信する受信部と、前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証に成功した場合に、前記タグに関連付けられた第２鍵情報を前記端末装置に送信して、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに対して書き込ませる処理を、前記端末装置に実行させる書き込み制御部とを有する。
実施形態に係るシステムの構成を示す図である。 ＩＣカードの一例を示す図である。 登録画面の一例を示す図である。 座席状況画面の一例を示す図である。 本実施形態に係るシステムの処理手順の一例を示す図である。 本実施形態に係るネットワークが利用できない場合のシステムの処理手順の一例を示す図である。 本実施形態に係るＩＣタグのデータ構造の一例を示す図である。 本実施形態に係る端末装置の構成例を示す図である。 本実施形態に係る登録サーバの構成例を示す図である。 本実施形態に係る登録ＤＢのデータ構造の一例を示す図である。 本実施形態に係る認証用テーブルのデータ構造の一例を示す図である。 本実施形態に係る座席履歴テーブルのデータ構造の一例を示す図である。 本実施形態に係る認証部の処理を説明するための図である。 本実施形態に係るビューサーバの構成例を示す図である。 本実施形態に係る利用者管理テーブルのデータ構造の一例を示す図である。 本実施形態に係る座席レイアウトデータのデータ構造の一例である。 本実施形態に係る端末装置の処理手順を示すフローチャートである。 使用不可能時の処理手順を示すフローチャートである。 本実施形態に係る登録サーバの処理手順を示すフローチャートである。 登録サーバ、ビューサーバの機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。
　以下に、本願の開示するサーバ、端末装置、端末プログラム、システムおよび方法の実施例を図面に基づいて詳細に説明する。なお、この実施例によりこの発明が限定されるものではない。
　以下に示す項目順序に従って本開示を説明する。
　　１．実施形態
　　　１－１．実施形態に係るシステムの構成
　　　１－２．実施形態に係るシステムの処理手順
　　　１－３．実施形態に係るＩＣタグのデータ構造
　　　１－４．実施形態に係る端末装置５０の構成
　　　１－５．実施形態に係る登録サーバ１００の構成
　　　１－６．実施形態に係るビューサーバ２００の構成
　　　１－７．実施形態に係る端末装置５０の処理手順
　　　１－８．実施形態に係る登録サーバ１００の処理手順
　　　１－９．実施形態に係る効果
　　２．その他の実施形態
　　３．ハードウェア構成
　　４．むすび
［１．実施形態］
［１－１．実施形態に係るシステムの構成］
　まず、図１を用いて、実施形態に係るシステムの一例を説明する。図１は、実施形態に係るシステムの構成を示す図である。図１に示すように、このシステム１は、ＩＣカード１０と、端末装置５０と、登録サーバ１００と、ビューサーバ２００とを有する。本実施形態では、一例として、登録サーバ１００と、ビューサーバ２００と別々のサーバとして説明するが、登録サーバ１００と、ビューサーバ２００とは、一つのサーバであってもよい。
　端末装置５０、登録サーバ１００、ビューサーバ２００は、ネットワーク５を介して相互に接続される。
　端末装置５０は、ＮＦＣ（Near　field　communication）を搭載した端末装置であり、利用者が端末装置５０をＩＣカード１０に近づけることで、ＩＣカード１０に搭載されたＩＣタグに対して、情報の書き込み、読み込みを行うことが可能である。以下の説明では、ＩＣカード１０に搭載されたＩＣタグを単に「ＩＣタグ」と表記する。端末装置５０は、スマートフォン、タブレット端末等に対応する。
　ＩＣカード１０は、オフィスの各座席に張り付けられているものとする。図２は、ＩＣカードの一例を示す図である。図２に示すように、ＩＣカード１０の領域１０ａにはＱＲ（Quick　Response）コード（登録商標）が設定される。本実施形態では、領域１０ａのＱＲコード（登録商標）は、登録サーバ１００のＵＲＬ（Uniform　Resource　Locator）に対応する。領域１０ｂには、ＩＣカード１０が張り付けられている座席の番号が設定される。領域１０ｃには、かざしマークが設定されている。
　利用者が業務を行うオフィスは、フリーアドレス化されているものとする。利用者は、業務を行う座席に着席し、端末装置５０をかざしマーク（領域１０ｃ）に近づけると、端末装置５０は、ＩＣカード１０に含まれるＩＣタグから、情報を読み出し、図３に示す登録画面を表示する。ＩＣタグから読み出される情報には、鍵情報、座席番号の情報、接続先となる登録サーバ１００のＵＲＬの情報等が含まれる。利用者は、端末装置５０のカメラによって、ＱＲコード（登録商標）を撮影し、登録サーバ１００のＵＲＬを取得してもよい。以下の説明では、適宜、端末装置５０がＩＣタグから読みだした鍵情報を「第１鍵情報」と表記する。
　図３は、登録画面の一例を示す図である。図３に示すように、端末装置５０の登録画面２０には、領域２０ａ，２０ｂ，２０ｃ、ラジオボタン２０ｄ，２０ｅ、登録ボタン２０ｆが含まれる。領域２０ａには、座席番号を設定する領域である。端末装置５０は、ＩＣタグから読みだした座席番号を、領域２０ａに自動的に登録する。
　領域２０ｂには、利用者を識別する利用者ＩＤが登録される。利用者は、端末装置５０を操作して、領域２０ｂに自身の利用者ＩＤを設定する。領域２０ｃは、利用者の勤務に関する補足情報（コメント）が登録される。たとえば、利用者は、端末装置５０を操作して、コメント「会議中」、「昼食中等」を登録する。
　ラジオボタン２０ｄ，２０ｅは、利用者が出社しているのか、退社しているのかを示すボタンである。利用者は、出社した場合には、端末装置５０を操作して、ラジオボタン２０ｄを選択する。一方、利用者は、退社する場合には、端末装置５０を操作して、ラジオボタン２０ｅを選択する。
　登録ボタン２０ｆは、登録サーバ１００に登録要求を行う場合に、利用者が押下するボタンである。たとえば、端末装置５０は、登録ボタン２０ｆが押下されると、タグ情報、端末情報、勤怠情報を登録サーバ１００に送信する。
　タグ情報には、ＩＣタグから読み出した第１鍵情報、座席番号が含まれる。端末情報には、端末ＩＤ、位置情報、タッチ日時、コメント等が含まれる。端末ＩＤは、端末装置５０を識別する情報である。位置情報は、端末装置５０の位置情報を示す。タッチ日時は端末装置５０が、かざしマーク（領域１０ｃ）に近づけられ、情報を書き込んだ日時を示す。コメントは、利用者の勤務に関する補足情報である。勤怠情報は、利用者が出社なのか退社なのかを示す情報である。なお、端末装置５０は、端末情報に、利用者ＩＤを更に含めて登録サーバ１００に送信してもよい。
　登録サーバ１００は、端末装置５０から、タグ情報、端末情報、勤怠情報を受信した場合に、認証処理を実行する。登録サーバ１００は、認証処理に成功した場合に、ＩＣタグに対応する新たな鍵情報を、端末装置５０に送信する。以下の説明では、適宜、登録サーバ１００が、端末装置５０に送信する鍵情報を「第２鍵情報」と表記する。
　端末装置５０は、登録サーバ１００から、第２鍵情報を受信した場合に、第２鍵情報、端末情報、勤怠情報を、ＩＣタグに書き込む。これによって、ＩＣタグに記録されている第１鍵情報は、第２鍵情報に更新される。端末装置５０は、ＩＣタグに対する書き込みが完了した場合に、書き込み完了通知を、登録サーバ１００に送信する。
　登録サーバ１００は、端末装置５０から、書き込み完了通知を受信した場合に、端末装置５０から受信した、タグ情報の第１鍵情報、端末情報、勤怠情報を登録ＤＢに登録する。登録サーバ１００は、登録完了通知を、端末装置５０に送信する。
　ここで、登録サーバ１００は、登録ＤＢに登録した情報を基にして、座席履歴テーブルを生成する。座席履歴テーブルは、端末ＩＤと、座席番号と、勤怠情報と、コメントと、業務時間とを対応付けるテーブルである。登録サーバ１００は、座席履歴テーブルの情報を、ビューサーバ２００に送信する。
　ビューサーバ２００は、座席履歴テーブルを基にして、座席状況画面を生成する。図４は、座席状況画面の一例を示す図である。図４に示すように、座席状況画面２５には、日時設定領域２５ａが含まれる。ビューサーバ２００にログインした利用者が、日時設定領域２５ａに日時を設定すると、設定された日時における座席番号と、かかる座席番号の座席を使用する利用者の氏名との関係が、座席状況画面２５に表示される。
　図４に示す例では、日時設定領域２５ａに「２０２０年８月２５日９時４９分」が設定されており、座席番号８＿２＿５に利用者「廣井」が表示されている。また、座席状況画面２５を閲覧する利用者が、マウスカーソル２５ｂを、座席番号８＿２＿５の座席に重畳させると、ビューサーバ２００は、利用者「廣井」のコメント２５ｃ「食事中」を表示させる。
［１－２．実施形態に係るシステムの処理手順］
　つぎに、図１に示したシステム１の処理手順の一例について説明する。図５は、本実施形態に係るシステムの処理手順の一例を示す図である。図５に示すように、端末装置５０は、利用者によってＩＣカード１０のかざしマークに近づけられると、ＩＣカード１０のＩＣタグから、第１鍵情報、座席番号を読み込む（ステップＳ１０１）。
　端末装置５０は、タグ情報、端末情報、勤怠情報を、登録サーバ１００に送信する（ステップＳ１０２）。上記のように、タグ情報には、第１鍵情報、座席番号が含まれる。端末情報には、端末ＩＤ、位置情報、タッチ日時、コメントが含まれる。
　登録サーバ１００は、タグ情報、端末情報、勤怠情報を基にして、認証処理を実行する（ステップＳ１０３）。登録サーバ１００は、認証処理に成功すると、第１鍵情報とは異なる第２鍵情報を、端末装置５０に送信する（ステップＳ１０４）。
　端末装置５０は、第２鍵情報を受信すると、第２鍵情報、端末情報、勤怠情報をＩＣタグに書き込む（ステップＳ１０５）。端末装置５０は、書き込み完了通知を、登録サーバ１００に送信する（ステップＳ１０６）。
　登録サーバ１００は、書き込み完了通知を受信すると、タグ情報、端末情報、勤怠情報を登録ＤＢに登録する（ステップＳ１０７）。登録サーバ１００は、登録完了通知を、端末装置５０に送信する（ステップＳ１０８）。
　図５で説明したように、本実施形態１に係るシステム１では、登録サーバ１００は、端末装置５０から受信したタグ情報（第１鍵情報、座席番号）、端末情報、勤怠情報に基づいて、認証処理を実行する。登録サーバ１００は、認証に成功した場合に、第１鍵情報とは異なる第２鍵情報を、端末装置５０に送信することで、第２鍵情報、端末情報、勤怠情報を、ＩＣカード１０のＩＣタグに書き込ませる。登録サーバ１００は、端末装置５０から、書き込み完了通知を受信した場合に、タグ情報、端末情報、勤怠情報を登録ＤＢに登録する。これによって、登録サーバ１００だけではなく、ＩＣタグにも、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　登録サーバ１００は、ＩＣタグ（ＩＣカード１０）が利用されるたびに、ＩＣタグに新たな鍵情報（第２鍵情報）を書き込ませるように、端末装置５０を制御するため、ＩＣタグの情報を不正に読み込み、ＩＣカードを利用しないで、不正に読み取った情報のみを用いて、登録要求などの処理を実行することを抑止することができる。
　登録サーバ１００は、タグ情報（座席番号）と、端末情報（位置情報）とを用いて、認証処理を実行するため、ＩＣカードが持ち出されて、本来とは異なる場所で使用されることを抑止することができる。
　ところで、本実施形態に係るシステム１は、ネットワーク５が利用できない場合には、図６に示す処理を実行する。図６は、本実施形態に係るネットワークが利用できない場合のシステムの処理手順の一例を示す図である。図６に示すように、端末装置５０は、ネットワーク５が使用できないタイミングで、利用者によってＩＣカード１０のかざしマークに近づけられると、ＩＣカード１０のＩＣタグから、第１鍵情報、座席番号を読み込む（ステップＳ２０１）。端末装置５０は、第１鍵情報、端末情報、勤怠情報をＩＣタグに書き込む（ステップＳ２０２）。
　端末装置５０は、ネットワーク５が回復した後に、利用者によってＩＣカード１０のかざしマークに近づけられると、第１鍵情報、座席番号、複数の登録情報を読み込む（ステップＳ２０３）。ここで、複数の登録情報は、ネットワーク５が使用できない間にＩＣタグに登録された端末情報および勤怠情報（複数の端末情報および勤怠情報の組）である。
　端末装置５０は、タグ情報、複数の登録情報を送信する（ステップＳ２０４）。登録サーバ１００は、タグ情報、複数の登録情報を基にして、認証処理を実行する（ステップＳ２０５）。登録サーバ１００は、認証処理に成功すると、第１鍵情報とは異なる第２鍵情報を、端末装置５０に送信する（ステップＳ２０６）。
　端末装置５０は、第２鍵情報を受信すると、第２鍵情報をＩＣタグに書き込む（ステップＳ２０６）。端末装置５０は、書き込み完了通知を、登録サーバ１００に送信する（ステップＳ２０７）。
　登録サーバ１００は、タグ情報、複数の登録情報をＤＢに登録する（ステップＳ２０８）。登録サーバ１００は、登録完了通知を、端末装置５０に送信する（ステップＳ２０９）。
　図６で説明したように、本実施形態に係るシステム１では、端末装置５０は、ネットワーク５が使用できない場合には、端末情報、勤怠情報を、ＩＣカード１０のＩＣタグに書き込んでおき、ネットワーク５が回復した場合に、タグ情報、複数の登録情報を、登録サーバ１００にまとめて送信する。これによって、ネットワーク５が一時的に使用できない場合でも、ネットワーク５が回復した後に、ＩＣタグおよび登録サーバ１００によって、タグ情報、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　［１－３．実施形態に係るＩＣタグのデータ構造］
　続いて、図７を用いて、ＩＣカード１０に格納されるＩＣタグのデータ構造の一例について説明する。図７は、本実施形態に係るＩＣタグ１１のデータ構造の一例を示す図である。図７に示すように、ＩＣタグ１１には、座席情報１１ａと、鍵情報１１ｂと、登録情報テーブル１１ｃと、接続先情報１１ｄとを有する。
　座席情報１１ａには、ＩＣカード１０（ＩＣタグ１１）が張り付けられた座席の座席番号の情報が含まれる。鍵情報１１ｂには、工場出荷時において、工場のリーダライタによって、初期の鍵情報が書き込まれる。また、鍵情報１１ｂは、端末装置５０から書き込まれる鍵情報によって、更新される。
　登録情報テーブル１１ｃは、端末装置５０から書き込まれる登録情報を格納するテーブルである。登録情報には、端末情報と、勤怠情報とが含まれる。上記のように、端末情報には、端末ＩＤ、位置情報、タッチ日時、コメント等が含まれる。勤怠情報は、利用者が出社なのか退社なのかを示す情報である。
　登録情報テーブル１１ｃにおいて、登録情報は、フラグが対応付けられる。フラグは、対応する登録情報を、登録サーバ１００に送信済みであるか否かを識別する情報である。たとえば、登録情報が、登録サーバ１００に送信済みである場合には、フラグは「オン」となる。ネットワーク５が使用不可能であり、登録情報が、登録サーバ１００に送信済みでない場合には、フラグは「オフ」となる。
　接続先情報１１ｄは、登録サーバ１００のＵＲＬの情報等が格納される。なお、端末装置５０は、図２で説明したＱＲコード（登録商標）を撮影して、登録サーバ１００のＵＲＬの情報を取得してもよい。
［１－４．実施形態に係る端末装置５０の構成］
　次に、図８を用いて、図１に示した端末装置５０の構成について説明する。図８は、本実施形態に係る端末装置５０の構成例を示す図である。図８に示すように、この端末装置５０は、通信部５１、リーダライタ５２、カメラ５３、タイマ５４、タッチパネル５５、記憶部５６、制御部５７を有する。なお、図８では、本実施形態に密接に関連する端末装置５０の構成のみを説明する。その他の構成は、従来のスマートフォン、タブレット端末に関する構成と同様であるため、説明を省略する。
　通信部５１は、たとえば、ＮＩＣ（Network　Interface　Card）等によって実現される。通信部５１は、ネットワーク５と有線又は無線で接続され、ネットワーク５を介して、登録サーバ１００、ビューサーバ２００との間で情報の送受信を行う。
　リーダライタ５２は、ＮＦＣに基づいて、ＩＣタグ１１に対する情報の読み込み、書き込みを実行する。
　カメラ５３は、画像または映像を撮影する。たとえば、端末装置５０は、カメラ５３を用いて、図２で説明したＩＣカード１０のＱＲコード（登録商標）を撮影し、登録サーバ１００のＵＲＬを取得してもよい。
　タイマ５４は、現在の日時情報を、制御部５７に出力する。タイマ５４は、ネットワーク５に接続された外部装置にアクセスして、日時情報の同期を行ってもよい。
　タッチパネル５５は、表示装置と、入力装置とを組み合わせた電子装置である。タッチパネル５５は、制御部５７から出力される各種の画面情報を表示する。また、タッチパネル５５は、利用者のタッチ操作による各種の入力情報を受け付け、入力情報を、制御部５７に出力する。
　たとえば、タッチパネル５５は、図３で説明した登録画面２０を表示する。利用者は、タッチパネル５５に対してタッチ操作を行うことで、利用者ＩＤの入力、ラジオボタン２０ｄまたは２０ｅの選択、登録ボタン２０ｆの押下を行う。利用者は、その他のタッチ操作を行ってもよい。
　記憶部５６は、たとえば、ＲＡＭ（Random　Access　Memory)、フラッシュメモリ（Flash　Memory）等の半導体メモリ素子、または、ハードディスク、光ディスク等の記憶装置によって実現される。記憶部５６は、情報処理に用いる各種データを記憶する。記憶部５６は、タグ情報５６ａ、登録情報５６ｂを有する。
　タグ情報５６ａは、リーダライタ５２によって、ＩＣタグ１１から読み取られる情報である。たとえば、タグ情報５６ａには、鍵情報（第１鍵情報）と、座席番号が含まれる。
　登録情報５６ｂは、端末情報と、勤怠情報とが含まれる。端末情報には、端末ＩＤと、位置情報と、タッチ日時と、コメントが含まれる。端末ＩＤは、端末装置５０を識別する情報であり、予め設定されているものとする。位置情報は、リーダライタ５２が、ＩＣタグ１１から、鍵情報を読み出した際の日時情報を示す。コメントは、登録画面２０で入力されるコメントに対応する。端末情報には、利用者ＩＤが含まれていてもよい。
　制御部５７は、たとえば、ＣＰＵ（Central　Processing　Unit）やＭＰＵ（Micro　Processing　Unit）等によって、端末装置５０内部に記憶されたプログラムがＲＡＭ（Random　Access　Memory）等を作業領域として実行されることにより実現される。また、制御部５７は、コントローラであり、例えば、ＡＳＩＣ（Application　Specific　Integrated　Circuit）やＦＰＧＡ（Field　Programmable　Gate　Array）等の集積回路により実現されてもよい。
　制御部５７は、送受信部５７ａ、位置情報特定部５７ｂ、リーダライタ制御部５７ｃ、表示制御部５７ｄを有する。送受信部５７ａは、送信部の一例である。リーダライタ制御部５７ｃは、読み出し部、書き込み部の一例である。
　送受信部５７ａは、ネットワーク５を介して、登録サーバ１００との間で情報を送受信する処理部である。送受信部５７ａは、定期的にネットワーク５にアクセスし、ネットワーク５が使用可能か否かの情報を、リーダライタ制御部５７ｃに出力する。
　送受信部５７ａは、表示制御部５７ｄから、送信要求を受け付けた場合に、記憶部５６に格納されたタグ情報５６ａ、登録情報５６ｂ（端末情報、勤怠情報）を、登録サーバ１００に送信する。送受信部５７ａは、ＩＣタグ１１から読みだされる接続先情報１１ｄ、または、カメラ５３に撮影されたＱＲコード（登録商標）を基にして、登録サーバ１００のＵＲＬを特定し、情報を送信する。
　送受信部５７ａは、タグ情報５６ａ、登録情報５６ｂ（端末情報、勤怠情報）を、登録サーバ１００に送信し、タグ情報５６ａ、登録情報５６ｂの認証が成功した場合には、登録サーバ１００から、第２鍵情報を受信する。送受信部５７ａは、登録サーバ１００から、第２鍵情報を受信した場合には、第２鍵情報を、リーダライタ制御部５７ｃに出力する。
　送受信部５７ａは、リーダライタ制御部５７ｃから、第２鍵情報の書き込みが完了した旨の情報を取得した場合に、登録サーバ１００に、書き込み完了通知を送信する。送受信部５７ａは、登録サーバ１００から、登録完了通知を受信した場合には、登録完了通知を、表示制御部５７ｄに出力する。
　ところで、送受信部５７ａは、ネットワーク５が使用不可能な状態から回復し、リーダライタ５２によって、ＩＣタグ１１に登録されたタグ情報５６ａと、複数の登録情報が読み出された場合には、タグ情報と、複数の登録情報を、登録サーバ１００に送信する。
　送受信部５７ａは、タグ情報５６ａ、複数の登録情報（端末情報、勤怠情報）を、登録サーバ１００に送信し、タグ情報５６ａ、複数の登録情報の認証が成功した場合には、登録サーバ１００から、第２鍵情報を受信する。送受信部５７ａは、登録サーバ１００から、第２鍵情報を受信した場合には、第２鍵情報を、リーダライタ制御部５７ｃに出力する。
　なお、送受信部５７ａは、タグ情報５６ａ、登録情報５６ｂ（複数の登録情報）に基づく登録サーバ１００の認証が失敗した場合には、登録サーバ１００から、エラー情報を受信する。送受信部５７ａは、エラー情報を、表示制御部５７ｄに出力する。
　位置情報特定部５７ｂは、リーダライタ５２が、ＩＣタグ１１の第１鍵情報を読み出した際の、端末装置５０の位置情報を特定する処理部である。たとえば、位置情報特定部５７ｂは、ＧＰＳ（Global　Positioning　System）機能を用いて、位置情報を算出する。位置情報特定部５７ｂは、位置情報を、登録情報５６ｂの端末情報に登録する。
　リーダライタ制御部５７ｃは、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１に対する情報の読み込み、書き込みを実行する処理部である。以下において、ネットワーク５が使用可能な場合の、リーダライタ制御部５７ｃの処理、ネットワーク５が使用不可能な場合のリーダライタ制御部５７ｃの処理、ネットワーク５が使用不可能な状態から回復した場合のリーダライタ制御部５７ｃの処理について順に説明する。
　ネットワーク５が使用可能な場合の、リーダライタ制御部５７ｃの処理について説明する。リーダライタ制御部５７ｃは、端末装置５０が、かざしマーク（領域１０ｃ）に近づいた場合に、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１から、第１鍵情報、座席番号、接続先情報を読み出す。リーダライタ制御部５７ｃは、第１鍵情報、座席番号を、タグ情報５６ａに登録する。リーダライタ制御部５７ｃは、接続先情報を、送受信部５７ａに出力する。
　リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａから第２鍵情報を取得した場合には、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１の鍵情報１１ｂに、第２鍵情報を書き込む。また、リーダライタ制御部５７ｃは、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１の登録情報テーブル１１ｃに、登録情報５６ｂを登録し、対応するフラグを「オン」に設定する。リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａを介して、書き込み完了通知を、登録サーバ１００に送信する。
　リーダライタ制御部５７ｃは、ＩＣタグ１１から情報を読み出した際の日時を、タイマ５４から取得し、タッチ日時として、登録情報５６ｂに設定する。
　ネットワーク５が使用不可能な場合の、リーダライタ制御部５７ｃの処理について説明する。リーダライタ制御部５７ｃは、端末装置５０が、かざしマーク（領域１０ｃ）に近づいた場合に、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１から、第１鍵情報を読み出す。
　リーダライタ制御部５７ｃは、ＩＣタグ１１から情報を読み出した際の日時を、タイマ５４から取得し、タッチ日時として、登録情報５６ｂに設定する。
　リーダライタ制御部５７ｃは、登録情報５６ｂ（端末情報、勤怠情報）を、ＩＣタグ１１の登録情報テーブル１１ｃに登録し、登録情報５６ｂに対応するフラグを「オフ」に設定する。また、リーダライタ制御部５７ｃは、ＩＣタグ１１から読みだした鍵情報（第１鍵情報）を、ＩＣタグの鍵情報１１ｂに登録する。
　ネットワーク５が使用不可能な状態から回復した場合のリーダライタ制御部５７ｃの処理について説明する。リーダライタ制御部５７ｃは、端末装置５０が、かざしマーク（領域１０ｃ）に近づいた場合に、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１から、第１鍵情報を読み出す。また、リーダライタ制御部５７ｃは、ＩＣタグ１１の登録情報テーブル１１ｃから、フラグが「オフ」となる登録情報（複数の登録情報）を読み出し、読み出した登録情報を、送受信部５７ａに出力する。図示を省略するが、複数の登録情報は、一旦、記憶部５６に登録される。
　リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａから第２鍵情報を取得した場合には、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１の鍵情報１１ｂに、第２鍵情報を書き込む。リーダライタ制御部５７ｃは、送信済みの複数の登録情報に対応するフラグを「オン」に設定する。リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａを介して、書き込み完了通知を、登録サーバ１００に送信する。
　表示制御部５７ｄは、リーダライタ５２によって、タグ情報５６ａ（第１鍵情報、座席番号）が読み出された場合に、登録画面２０を生成し、登録画面２０をタッチパネル５５に表示する。
　たとえば、図３の登録画面２０を用いて、表示制御部５７ｄの処理を説明する。表示制御部５７ｄは、タグ情報５６ａの座席番号を、登録画面２０の領域２０ａに設定する。
　利用者は、タッチパネル５５を操作して、領域２０ｂに利用者ＩＤを入力する。利用者は、タッチパネル５５を操作して、領域２０ｃにコメントを入力する。利用者は、出社の場合には、タッチパネル５５を操作して、ラジオボタン２０ｄを選択する。利用者は、退社の場合には、タッチパネル５５を操作して、ラジオボタン２０ｅを選択する。利用者は、登録要求を行う場合に、タッチパネル５５を操作して、登録ボタン２０ｆを押下する。
　表示制御部５７ｄは、登録ボタン２０ｆが押下された場合に、登録画面２０に入力された情報を、登録情報５６ｂに設定する。たとえば、表示制御部５７ｄは、登録画面２０の領域２０ｃに入力されたコメントを、登録情報５６ｂの端末情報に登録する。表示制御部５７ｄは、ラジオボタン２０ｄが選択されている場合には、登録情報５６ｂの勤怠情報に、「出社」を設定する。表示制御部５７ｄは、ラジオボタン２０ｅが選択されている場合には、登録情報５６ｂの勤怠情報に、「退社」を設定する。表示制御部５７ｄは、領域２０ｂに入力された利用者ＩＤを、登録情報５６ｂに設定してもよい。
　表示制御部５７ｄは、登録情報５６ｂへの設定が完了した後に、送信要求を送受信部５７ａに出力する。
　表示制御部５７ｄは、タグ情報５６ａ、登録情報５６ｂ（複数の登録情報）に基づく登録サーバ１００の認証が失敗し、エラー情報を取得した場合には、エラー画面をタッチパネル５５に出力し、登録画面２０への再入力を要求する。
［１－５．実施形態に係る登録サーバ１００の構成］
　次に、図９を用いて、図１に示した登録サーバ１００の構成について説明する。図９は、本実施形態に係る登録サーバ１００の構成例を示す図である。図９に示すように、この登録サーバ１００は、通信部１１０と、入力部１２０と、表示部１３０と、記憶部１４０と、制御部１５０とを有する。
　通信部１１０は、たとえば、ＮＩＣ等によって実現される。通信部１１０は、ネットワーク５と有線又は無線で接続され、ネットワーク５を介して、端末装置５０、ビューサーバ２００との間で情報の送受信を行う。
　入力部１２０は、登録サーバ１００に各種の情報を入力するための入力装置である。入力部１２０は、キーボードやマウス、タッチパネル等に対応する。
　表示部１３０は、制御部１５０から出力される各種の情報を表示する表示装置である。表示部１３０は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬ（Electro　Luminescence）ディスプレイ、タッチパネル等に対応する。
　記憶部１４０は、たとえば、ＲＡＭ、フラッシュメモリ等の半導体メモリ素子、または、ハードディスク、光ディスク等の記憶装置によって実現される。記憶部１４０は、情報処理に用いる各種データを記憶する。記憶部１４０は、登録ＤＢ１４１、認証用テーブル１４２、座席履歴テーブル１４３を有する。
　登録ＤＢ１４１は、端末装置５０から送信されたタグ情報および登録情報であって、認証に成功したタグ情報および登録情報を格納する。図１０は、本実施形態に係る登録ＤＢ１４１のデータ構造の一例を示す図である。図１０に示すように、この登録ＤＢ１４１には、座席番号、鍵情報、端末ＩＤ、位置情報、タッチ日時、コメント、勤怠情報、利用者ＩＤ等が含まれる。
　認証用テーブル１４２は、端末装置５０から送信されるタグ情報、登録情報を認証する場合に用いる情報を保持する。図１１は、本実施形態に係る認証用テーブル１４２のデータ構造の一例を示す図である。図１１に示すように、この認証用テーブル１４２には、座席番号と、座席位置情報と、鍵情報履歴とが対応付けられる。認証用テーブル１４２において、座席番号は、座席を識別する番号である。座席位置情報は、座席番号に対応する座席の位置を示す。鍵情報履歴は、ＩＣタグに設定した鍵情報の履歴である。たとえば、鍵情報履歴は、新しい鍵情報から古い鍵情報の順に、格納されているものとする。
　座席履歴テーブル１４３は、各座席の使用状況の履歴を保持するテーブルである。図１２は、本実施形態に係る座席履歴テーブル１４３のデータ構造の一例を示す図である。図１２に示すように、この座席履歴テーブル１４３には、日時と、座席使用状況とが対応付けられる。座席使用状況には、複数の座席番号が含まれ、各座席番号について、使用状況、端末ＩＤ、利用者ＩＤ、コメントが含まれる。
　制御部１５０は、たとえば、ＣＰＵやＭＰＵ等によって、登録サーバ１００内部に記憶されたプログラムがＲＡＭ等を作業領域として実行されることにより実現される。また、制御部１５０は、コントローラであり、たとえば、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等の集積回路により実現されてもよい。
　制御部１５０は、受信部１５１、認証部１５２、書き込み制御部１５３、登録部１５４、生成部１５５、送信部１５６を有する。
　受信部１５１は、端末装置５０から、各種の情報を受信する処理部である。受信部１５１は、端末装置５０から、タグ情報、登録情報（端末情報、勤怠情報）を受信した場合には、受信した情報を、認証部１５２に出力する。
　受信部１５１は、端末装置５０から、書き込み完了通知を受信した場合には、書き込み完了通知を、登録部１５４に出力する。
　認証部１５２は、端末装置５０から送信されたタグ情報、登録情報（端末情報、勤怠情報）を認証する処理部である。認証部１５２は、第１認証処理、第２認証処理、第３認証処理を実行し、全ての認証処理に成功した場合に、認証が成功した旨を書き込み制御部１５３に出力する。認証部１５２は、いずれかの認証処理が成功しなかった場合に、認証に失敗した旨を書き込み制御部１５３に出力する。
　認証部１５２が実行する第１認証処理について説明する。第１認証処理では、座席番号の座席位置情報と、登録情報に含まれる位置情報とが一致するか否かを判定するものである。認証部１５２は、タグ情報に含まれる座席番号と、認証用テーブル１４２とを比較して、座席番号に対応する座席位置情報を特定する。
　認証部１５２は、特定した座席位置情報と、登録情報に含まれる位置情報との差が所定の差未満である場合に、座席位置情報と、位置情報とが一致すると判定する（第１認証処理が成功したと判定する）。一方、認証部１５２は、特定した座席位置情報と、登録情報に含まれる位置情報との差が所定の差以上である場合に、座席位置情報と、位置情報とが一致しないと判定する（第１認証処理が失敗したと判定する）。
　認証部１５２が実行する第２認証処理について説明する。第２認証処理では、タグ情報に含まれる第１鍵情報と、前回の鍵情報とが一致するか否かを判定するものである。認証部１５２は、タグ情報に含まれる座席番号と、認証用テーブル１４２とを比較して、座席番号に対応する前回の鍵情報を特定する。
　認証部１５２は、特定した前回の鍵情報と、タグ情報に含まれる第１鍵情報とが一致する場合に、第２認証処理が成功したと判定する。一方、認証部１５２は、特定した前回の鍵情報と、タグ情報に含まれる第１鍵情報とが一致しない場合に、第２認証処理が失敗したと判定する。
　認証部１５２が実行する第３認証処理について説明する。第３認証処理では、タグ情報に含まれる座席番号に対応する座席が、利用可能な座席であるか否かを判定するものである。たとえば、コロナ対策のため、認証部１５２は、タッチ日時および座席番号と、座席履歴テーブル１４３とを比較して、近くの座席に利用者がいない場合に、利用可能な座席であると判定する（第３認証処理が成功したと判定する）。一方、認証部１５２は、近くの座席に利用者がいる場合に、利用可能な座席ではないと判定する（第３認証処理が失敗したと判定する）。
　図１３は、認証部の処理を説明するための図である。たとえば、座席番号８＿３＿２、８＿４＿１、８＿４＿３の座席が、他の利用者によって使用されているものとする。この場合、認証部１５２は、タグ情報の座席番号が８＿３＿１、８＿３＿３、８＿４＿２、８＿４＿３である場合に、利用不可能な座席であると判定する。認証部１５２は、タグ情報の座席番号が、８＿３＿４である場合に、利用可能な座席であると判定する。
　図９の説明に戻る。書き込み制御部１５３は、認証部１５２から、認証に成功した旨の情報を取得した場合に、端末装置５０から送信されたタグ情報に含まれる第１鍵情報とは異なる第２鍵情報を生成する。書き込み制御部１５３は、第２鍵情報を、端末装置５０に送信することで、第２鍵情報と、登録情報とを、ＩＣタグ１１に対して書き込ませる処理を、端末装置５０に実行させる。
　書き込み制御部１５３は、タグ情報に含まれる座席番号と、認証用テーブル１４２とを比較して、認証用テーブル１４２の該当鍵情報履歴を特定し、第２鍵情報を追加登録する。
　一方、書き込み制御部１５３は、認証部１５２から、認証に失敗した旨の情報を取得した場合には、エラー情報を、端末装置５０に送信する。
　登録部１５４は、端末装置５０から送信された書き込み完了通知を取得した場合に、タグ情報、登録情報を、登録ＤＢ１４１に登録する。
　生成部１５５は、登録ＤＢ１４１を基にして、日時毎の座席使用状況を生成し、座席履歴テーブル１４３に登録する処理部である。たとえば、生成部１５５は、登録ＤＢ１４１の座席番号を選択し、選択した座席番号に対応する１日分の勤怠情報を走査し、出社から退社までの時間を、使用中として特定する。生成部１５５は、勤怠情報が出社に設定された際の、端末ＩＤ、利用者ＩＤを特定する。生成部１５５は、各日付、各座席番号について、上記処理を実行することで、各日時における、座席番号に対応する使用状況、端末ＩＤ、利用者ＩＤを特定する。また、生成部１５５は、登録ＤＢ１４１の座席番号、タッチ日時、コメントの関係から、座席履歴テーブル１４３の座席使用状況の日時に対応するコメントを設定する。
　送信部１５６は、座席履歴テーブル１４３の情報を、ビューサーバ２００に送信する処理部である。送信部１５６は、生成部１５５によって、座席履歴テーブル１４３が更新された場合には、更新された座席履歴テーブル１４３の情報をビューサーバ２００に送信する。
［１－６．実施形態に係るビューサーバ２００の構成］
　次に、図１４を用いて、図１に示したビューサーバ２００の構成について説明する。図１４は、本実施形態に係るビューサーバ２００の構成例を示す図である。図１４に示すように、このビューサーバ２００は、通信部２１０と、入力部２２０と、表示部２３０と、記憶部２４０と、制御部２５０とを有する。
　通信部２１０は、たとえば、ＮＩＣ等によって実現される。通信部２１０は、ネットワーク５と有線又は無線で接続され、ネットワーク５を介して、端末装置５０、登録サーバ１００、他の端末装置との間で情報の送受信を行う。
　入力部２２０は、ビューサーバ２００に各種の情報を入力するための入力装置である。入力部２２０は、キーボードやマウス、タッチパネル等に対応する。
　表示部２３０は、制御部２５０から出力される各種の情報を表示する表示装置である。表示部２３０は、液晶ディスプレイ、有機ＥＬディスプレイ、タッチパネル等に対応する。
　記憶部２４０は、たとえば、ＲＡＭ、フラッシュメモリ等の半導体メモリ素子、または、ハードディスク、光ディスク等の記憶装置によって実現される。記憶部２４０は、情報処理に用いる各種データを記憶する。記憶部２４０は、利用者管理テーブル２４１、座席レイアウトデータ２４２、座席履歴テーブル１４３を有する。
　利用者管理テーブル２４１は、利用者に関する各種の情報を保持するテーブルである。図１５は、本実施形態に係る利用者管理テーブル２４１のデータ構造の一例を示す図である。図１５に示すように、利用者管理テーブル２４１は、利用者ＩＤと、名前と、所属部署とを対応付ける。利用者ＩＤは、利用者を識別する情報である。名前は、利用者の名前である。所属部署は、利用者の所属部署である。
　座席レイアウトデータ２４２は、各座席のレイアウトの画像である。図１６は、本実施形態に係る座席レイアウトデータ２４２のデータ構造の一例である。座席レイアウトデータ２４２の各座席は、座席番号に対応付けられているものとする。
　座席履歴テーブル１４３は、各座席の使用状況の履歴を保持するテーブルである。座席履歴テーブル１４３に関する説明は、図１２の説明と同様である。
　制御部２５０は、たとえば、ＣＰＵやＭＰＵ等によって、ビューサーバ２００内部に記憶されたプログラムがＲＡＭ等を作業領域として実行されることにより実現される。また、制御部２５０は、コントローラであり、たとえば、ＡＳＩＣやＦＰＧＡ等の集積回路により実現されてもよい。
　制御部２５０は、受信部２５１と、サービス提供部２５２とを有する。サービス提供部２５２は、提供部の一例である。
　受信部２５１は、登録サーバ１００から、座席履歴テーブル１４３を受信し、受信した座席履歴テーブルを記憶部２４０に格納する。受信部２５１は、新たな座席履歴テーブル１４３を受信した場合には、受信した座席履歴テーブル１４３によって、記憶部２４０の座席履歴テーブル１４３を更新する。
　サービス提供部２５２は、端末装置５０等から、座席状況画面の表示要求を受け付けた場合に、座席状況画面を生成し、端末装置５０に表示する処理部である。たとえば、サービス提供部２５２は、端末装置５０から、日時の設定を受け付けると、受け付けた日時に対応する座席使用状況を、座席履歴テーブル１４３から抽出する。
　サービス提供部２５２は、抽出した座標使用状況に設定された各座標番号、使用状況、利用者ＩＤを特定する。サービス提供部２５２は、特定した利用者ＩＤと、利用者管理テーブル２４１とを基にして、利用者ＩＤに対応する名前を特定する。サービス提供部２５２は、各座席番号に対応する使用状況、利用者の名前と、座席レイアウトデータ２４２とを基にして、座席状況画面（たとえば、座席状況画面２５）を生成する。
　サービス提供部２５２は、端末装置５０から日時の設定を受け付けない場合には、現在の日時を基にして、座席状況情報を生成してもよい。
　サービス提供部２５２は、端末装置５０を操作する利用者によって、使用中の座席に、マウス等が重畳させたことを検出すると、重畳された座席の座席番号に対応付けられたコメントを表示する。
［１－７．実施形態に係る端末装置５０の処理手順］
　続いて、図８に示した端末装置５０の処理手順の一例について説明する。図１７は、本実施形態に係る端末装置の処理手順を示すフローチャートである。図１７に示すように、端末装置５０のリーダライタ制御部５７ｃは、リーダライタ５２を用いて、ＩＣタグ１１から、第１鍵情報と座席番号とを取得する（ステップＳ３０１）。
　端末装置５０は、表示制御部５７ｄは、登録画面をタッチパネル５５に表示して、登録情報を取得する（ステップＳ３０２）。端末装置５０の送受信部５７ａは、ネットワーク５が使用可か否かを判定する（ステップＳ３０３）。
　端末装置５０は、ネットワーク５が使用可ではない場合に（ステップＳ３０３，Ｎｏ）、使用不可能時の処理を実行する（ステップＳ３０４）。一方、送受信部５７ａは、ネットワーク５が使用可の場合には（ステップＳ３０３，Ｙｅｓ）、タグ情報、登録情報（端末情報、勤怠情報）を登録サーバ１００に送信する。
　端末装置５０のリーダライタ制御部５７ｃは、登録サーバ１００から第２鍵情報を受信した場合には（ステップＳ３０６，Ｙｅｓ）、リーダライタ５２を制御して、第２鍵情報、端末情報、勤怠情報をＩＣタグ１１に書き込む（ステップＳ３０７）。リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａを介して、書き込み完了通知を登録サーバ１００に送信する（ステップＳ３０８）。
　一方、登録サーバ１００から第２鍵情報を受信しない場合には、表示制御部５７ｄは、エラーをタッチパネル５５に表示させる（ステップＳ３０９）。
　ここで、図１７のステップＳ３０４で説明した使用不可能時の処理について説明する。図１８は、使用不可能時の処理手順を示すフローチャートである。図１８に示すように、端末装置５０のリーダライタ制御部５７ｃは、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１に、第１鍵情報と登録情報とを書き込む（ステップＳ４０１）。
　端末装置５０は、ネットワーク５が回復するまで待機する（ステップＳ４０２）。端末装置５０は、利用者によって、ＩＣカード１０のかざしマークに近づけられた際に、ネットワーク５が回復している場合、ステップＳ４０３以降の処理を実行する。
　リーダライタ制御部５７ｃは、リーダライタ５２を制御して、ＩＣタグ１１から第１鍵情報、座席番号、複数の登録情報を読み込む（ステップＳ４０３）。ステップＳ４０３で読み込まれる登録情報は、登録情報テーブル１１ｃのフラグが「オフ」となる登録情報となる。
　端末装置５０の送受信部５７ａは、タグ情報（第１鍵情報、座席番号）、複数の登録情報を登録サーバ１００に送信する（ステップＳ４０４）。
　リーダライタ制御部５７ｃは、登録サーバ１００から第２鍵情報を受信した場合には（ステップＳ４０５，Ｙｅｓ）、リーダライタ５２を制御して、第２鍵情報をＩＣタグ１１に書き込む（ステップＳ４０５）。リーダライタ制御部５７ｃは、送受信部５７ａを介して、書き込み完了通知を登録サーバ１００に送信する（ステップＳ４０７）。
　一方、登録サーバ１００から第２鍵情報を受信しない場合には、表示制御部５７ｄは、エラーをタッチパネル５５に表示させる（ステップＳ４０８）。
［１－８．実施形態に係る登録サーバ１００の処理手順］
　続いて、図９に示した登録サーバ１００の処理手順の一例について説明する。図１９は、本実施形態に係る登録サーバ１００の処理手順を示すフローチャートである。図１９に示すように、登録サーバ１００の受信部１５１は、端末装置５０からタグ情報（第１鍵情報）、登録情報（端末情報、勤怠情報）を受信する（ステップＳ５０１）。
　登録サーバ１００の認証部１５２は、認証処理を実行する（ステップＳ５０２）。たとえば、ステップＳ５０２において、認証部１５２は、上述した第１認証処理、第２認証処理、第３認証処理を実行する。
　認証部１５２は、第１～第３認証処理において全ての認証に成功した場合には、認証に成功したと判定し（ステップＳ５０３，Ｙｅｓ）、ステップＳ５０４に移行する。一方、認証部１５２は、第１～第３認証処理のいずれかにおいて、認証に失敗した場合には、認証に失敗したと判定し（ステップＳ５０３，Ｎｏ）、ステップＳ５０７に移行する。
　ステップＳ５０４の説明に移行する。登録サーバ１００の書き込み制御部１５３は、第１鍵情報と異なる第２鍵情報を生成し、端末装置５０に送信する（ステップＳ５０４）。登録サーバ１００の登録部１５４は、端末装置５０から書き込み完了通知を受け付けた場合に、タグ情報、登録情報を登録ＤＢ１４１に登録する（ステップＳ５０５）。登録部１５４は、登録完了通知を端末装置５０に送信する（ステップＳ５０６）。
　ステップＳ５０７の説明に移行する。書き込み制御部１５３は、端末装置５０にエラーを送信する（ステップＳ５０７）。
［１－９．実施形態に係る効果］
　上記のように、本実施形態に係る登録サーバ１００（サーバ）は、ＩＣタグに対して情報の読み書きを行う端末装置から、ＩＣタグに記録された第１鍵情報およびＩＣタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、端末装置５０に関する情報を含んだ端末情報とを受信する。サーバは、タグ情報および端末情報に基づく認証に成功した場合に、タグに関連付けられた第２鍵情報を端末装置５０に送信して、第２鍵情報と、端末情報と、勤怠情報とをＩＣタグに対して書き込ませる処理を、端末装置５０に実行させる。これによって、登録サーバ１００だけではなく、ＩＣタグ１１にも、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　登録サーバ１００は、タグ情報、端末情報に基づく認証を実行する。これによって、ＩＣカード１０の不正利用を抑止することができる。
　登録サーバ１００は、書き込み制御部１５３が端末装置５０に送信してＩＣタグに書き込ませた前回の鍵情報と、第１鍵情報とを基にして、認証を実行する。これによって、ＩＣタグ１１の情報を不正に端末装置５０にコピーし、コピーした情報を基に登録を行うなどの不正を抑止することができる。
　登録サーバ１００は、タグ情報と、端末装置５０の位置情報とを基にして、認証を実行する。これによって、ＩＣカード１０を不正にオフィスから持ち出して、登録を行うことを抑止することができる。
　登録サーバ１００は、ＩＣタグ１１の取り付け位置を基準とする周囲の情報を基にして、認証を実行する。これによって、利用者が密になることを抑止することができ、感染予防となる。
　登録サーバ１００は、端末装置５０から、ＩＣタグ１１に対する書き込みの完了通知を受け付けた場合に、タグ情報、端末情報、勤怠情報を、登録ＤＢ１４１に登録する。端末情報には、端末装置５０がＩＣタグ１１から第１鍵情報を読み出した時間が更に含まれる。これによって、ＩＣタグ１１の情報登録に合わせて、登録サーバ１００にも、端末情報、勤怠情報を保管することができる。
　登録サーバ１００は、登録ＤＢ１４１を基にして、ＩＣタグ１１の取り付け位置に対応する座席と、利用者の勤怠情報とを対応付けた座席履歴テーブルを生成する。これによって、各座席の使用状況を管理することができる。
　ビューサーバ２００（サーバ）は、指定された時間に応じた、ＩＣタグ１１の取り付け位置に対応する座席と、利用者の勤怠情報とを視覚可能に対応付けた画面情報を提供する。これによって、指定された時間に対応する各座席の使用状況を通知することができる。
　登録サーバ１００は、第１鍵情報とは異なる第２鍵情報を生成する処理を更に実行する。これによって、認証処理の信頼性を高めることができる。
　端末装置５０は、第１鍵情報およびＩＣタグ１１の取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報を、ＩＣタグ１１から読み出し、利用者の勤怠情報と、自端末装置５０に関する情報を含んだ端末情報を取得する。端末装置５０は、タグ情報、端末情報、勤怠情報をサーバ（登録サーバ１００）に送信する。端末装置５０は、サーバ（登録サーバ１００）によるタグ情報および端末情報に基づく認証が成功し、サーバから第２鍵情報を受信した場合に、第２鍵情報と、端末情報と、勤怠情報とをＩＣタグに書き込む。これによって、登録サーバ１００だけではなく、ＩＣタグ１１にも、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　端末装置５０は、自端末装置５０と、サーバとのネットワーク５を利用できない場合には、タグ情報と、端末情報と、勤怠情報とをＩＣタグ１１に書き込む。これによって、ネットワーク５が使用できない場合でも、ＩＣタグ１１に履歴を残すことができる。
　端末装置５０は、ネットワーク５が利用できない状況から利用できる状況に変化した場合に、ＩＣタグ１１からタグ情報と、サーバへ送信していない１以上の端末情報および勤怠情報を読み出し、読み出された情報を、サーバに送信する。これによって、ネットワークが回復した後に、認証処理、登録処理をサーバに依頼することができる。
［２．その他の実施形態］
　上記の実施形態で説明したシステム１に含まれる端末装置５０、登録サーバ１００、ビューサーバ２００の処理を一例であり、その他の処理を実行してもよい。
　本実施形態のシステム１では、役職によって、選択できる席数や席の場所を変更してもよい。たとえば、登録サーバ１００は、役職ごとに、選択できる席数、座席（座席番号）を予め登録しておき、端末装置５０から送信される情報を基にして、認証を実行する。
　システム１では、端末装置５０の座席登録と連動して、座席の鍵を開錠、施錠する制御を行ってもよい。たとえば、登録サーバ１００は、事前に登録された端末装置以外の端末装置では、登録を受け付けないような制御を行ってもよい。
　登録サーバ１００は、座席の利用回数、利用時間をカウントし、消耗品の交換時期を予測してもよい。また、登録サーバ１００は、利用者が座席の利用を終えた後に、画像情報を取得することで、座席が整頓されているか否かを判定してもよい。
　登録サーバ１００は、各端末装置から、座席の事前予約を受け付けてもよい。たとえば、登録サーバ１００の認証部１５２は、第３認証処理を実行する場合に、タグ情報に含まれる座席番号に対応する座席が、予約済みであり、予約済みの端末ＩＤと、端末情報の端末ＩＤとが異なる場合に、利用可能な座席ではないと判定してもよい。
　上記のシステム１では一例として、登録サーバ１００と、ビューサーバ２００とを別のサーバとして説明したが、これに限定されるものではなく、登録サーバ１００と、ビューサーバ２００とは、一つのサーバであってもよい。たとえば、登録サーバ１００は、図１４で説明したビューサーバ２００の機能を有していてもよい。
［３．ハードウェア構成］
　上述してきた各実施形態に係る登録サーバ１００、ビューサーバ２００等の情報機器は、例えば図２０に示すような構成のコンピュータ１０００によって実現される。図２０は、登録サーバ１００、ビューサーバ２００の機能を実現するコンピュータの一例を示すハードウェア構成図である。以下、実施形態に係る登録サーバ１００を例に挙げて説明する。コンピュータ１０００は、ＣＰＵ１１００、ＲＡＭ１２００、ＲＯＭ（Read　Only　Memory）１３００、ＨＤＤ（Hard　Disk　Drive）１４００、通信インタフェース１５００、及び入出力インタフェース１６００を有する。コンピュータ１０００の各部は、バス１０５０によって接続される。
　ＣＰＵ１１００は、ＲＯＭ１３００又はＨＤＤ１４００に格納されたプログラムに基づいて動作し、各部の制御を行う。例えば、ＣＰＵ１１００は、ＲＯＭ１３００又はＨＤＤ１４００に格納されたプログラムをＲＡＭ１２００に展開し、各種プログラムに対応した処理を実行する。
　ＲＯＭ１３００は、コンピュータ１０００の起動時にＣＰＵ１１００によって実行されるＢＩＯＳ（Basic　Input　Output　System）等のブートプログラムや、コンピュータ１０００のハードウェアに依存するプログラム等を格納する。
　ＨＤＤ１４００は、ＣＰＵ１１００によって実行されるプログラム、及び、かかるプログラムによって使用されるデータ等を非一時的に記録する、コンピュータが読み取り可能な記録媒体である。具体的には、ＨＤＤ１４００は、プログラムデータ１４５０の一例である本開示に係る情報処理プログラムを記録する記録媒体である。
　通信インタフェース１５００は、コンピュータ１０００が外部ネットワーク１５５０（例えばインターネット）と接続するためのインタフェースである。例えば、ＣＰＵ１１００は、通信インタフェース１５００を介して、他の機器からデータを受信したり、ＣＰＵ１１００が生成したデータを他の機器へ送信したりする。
　入出力インタフェース１６００は、入出力デバイス１６５０とコンピュータ１０００とを接続するためのインタフェースである。例えば、ＣＰＵ１１００は、入出力インタフェース１６００を介して、キーボードやマウス等の入力デバイスからデータを受信する。また、ＣＰＵ１１００は、入出力インタフェース１６００を介して、ディスプレイやスピーカーやプリンタ等の出力デバイスにデータを送信する。また、入出力インタフェース１６００は、所定の記録媒体（メディア）に記録されたプログラム等を読み取るメディアインタフェースとして機能してもよい。メディアとは、例えばＤＶＤ（Digital　Versatile　Disc）、ＰＤ（Phase　change　rewritable　Disk）等の光学記録媒体、ＭＯ（Magneto-Optical　disk）等の光磁気記録媒体、テープ媒体、磁気記録媒体、または半導体メモリ等である。
　たとえば、コンピュータ１０００が実施形態に係る登録サーバ１００として機能する場合、コンピュータ１０００のＣＰＵ１１００は、ＲＡＭ１２００上にロードされたプログラムを実行することにより、制御部１５０等の機能を実現する。また、ＨＤＤ１４００には、本開示に係るプログラムや、記憶部１４０内のデータが格納される。なお、ＣＰＵ１１００は、プログラムデータ１４５０をＨＤＤ１４００から読み取って実行するが、他の例として、外部ネットワーク１５５０を介して、他の装置からこれらのプログラムを取得してもよい。
　なお、図２０で説明したコンピュータ１０００によって、端末装置５０の機能を実現することも可能である。たとえば、かかる端末装置５０に対応するコンピュータのＣＰＵ１１００は、ＲＡＭ１２００上にロードされたプログラムを実行することにより、制御部５７等の機能を実現する。また、ＨＤＤ１４００には、本開示に係る情報処理プログラムや、記憶部５６内のデータが格納される。なお、ＣＰＵ１１００は、プログラムデータ１４５０をＨＤＤ１４００から読み取って実行するが、他の例として、外部ネットワーク１５５０を介して、他の装置からこれらのプログラムを取得してもよい。
［４．むすび］
　サーバは、タグに対して情報の読み書きを行う端末装置から、前記タグに記録された第１鍵情報および前記タグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、前記端末装置に関する情報を含んだ端末情報とを受信する受信部と、前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証に成功した場合に、前記タグに関連付けられた第２鍵情報を前記端末装置に送信して、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに対して書き込ませる処理を、前記端末装置に実行させる書き込み制御部とを備える。これによって、サーバだけではなく、タグにも、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　サーバは、前記タグ情報、前記端末情報に基づく認証を実行する認証部を更に有する。サーバの認証部は、前記書き込み制御部が端末装置に送信して前記タグに書き込ませた前回の鍵情報と、前記第１鍵情報とを基にして、認証を実行する。これによって、ＩＣカードの不正利用を抑止することができる。また、タグの情報を不正に端末装置５０にコピーし、コピーした情報を基に登録を行うなどの不正を抑止することができる。
　端末情報は、端末装置の位置情報を含み、サーバの認証部は、前記タグ情報と、前記端末装置の位置情報とを基にして、認証を実行する。これによって、ＩＣカードを不正にオフィスから持ち出して、登録を行うことを抑止することができる。
　サーバの認証部は、前記タグの取り付け位置を基準とする周囲の情報を基にして、認証を実行する。これによって、利用者が密になることを抑止することができ、感染予防となる。
　サーバは、端末装置から、前記タグに対する書き込みの完了通知を受け付けた場合に、前記タグ情報と、前記利用者の勤怠情報と、前記端末情報とをデータベースに登録する登録部を更に有する。前記端末情報は、前記端末装置が前記タグから前記第１鍵情報を読み出した時間を更に含み、登録部は、前記タグの取り付け位置と、前記利用者の勤怠情報とを対応付けてデータベースに登録する。これによって、タグの情報登録に合わせて、サーバにも、端末情報、勤怠情報を保管することができる。
　サーバは、前記データベースを基にして、前記タグの取り付け位置に対応する座席と、前記利用者の勤怠情報とを対応付けた座席履歴テーブルを生成する生成部を更に有する。これによって、各座席の使用状況を管理することができる。
　前記座席履歴テーブルを基にして、指定された時間に応じた、タグの取り付け位置に対応する座席と、前記利用者の勤怠情報とを視覚可能に対応付けた画面情報を提供する提供部を更に有する。これによって、指定された時間に対応する各座席の使用状況を通知することができる。
　サーバの書き込み制御部は、前記第１鍵情報とは異なる前記第２鍵情報を生成する処理を更に実行する。これによって、認証処理の信頼性を高めることができる。
　端末装置は、第１鍵情報およびタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報を、前記タグから読み出す読み出し部と、利用者の勤怠情報と、自端末装置に関する情報を含んだ端末情報を取得する取得部と、前記タグ情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とをサーバに送信する送信部と、前記サーバによる前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証が成功し、前記サーバから第２鍵情報を受信した場合に、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む書き込み部と備える。これによって、サーバだけではなく、タグにも、端末情報、勤怠情報を保管することができる（２重に保管することができる）。
　端末装置の書き込み部は、自端末装置と、前記サーバとのネットワークを利用できない場合には、前記タグ情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む。これによって、ネットワークが使用できない場合でも、タグに履歴を残すことができる。
　ネットワークが利用できない状況から利用できる状況に変化した場合に、前記読み出し部は、前記タグから前記タグ情報と、前記サーバへ送信していない１以上の前記端末情報および前記勤怠情報を読み出し、前記送信部は、前記読み出し部に読み出された情報を、前記サーバに送信する。これによって、ネットワークが回復した後に、認証処理、登録処理をサーバに依頼することができる。
　　　５　　ネットワーク
　　１０　　ＩＣカード
　　１１　　ＩＣタグ
　　５０　　端末装置
　　５１　　通信部
　　５２　　リーダライタ
　　５３　　カメラ
　　５４　　タイマ
　　５５　　タッチパネル
　　５６，１４０，２４０　　記憶部
　　５６ａ　タグ情報
　　５６ｂ　登録情報
　　５７，１５０，２５０　　制御部
　　５７ａ　送受信部
　　５７ｂ　位置情報特定部
　　５７ｃ　リーダライタ制御部
　　５７ｄ　表示制御部
　１００　　登録サーバ
　１４１　　登録ＤＢ
　１４２　　認証用テーブル
　１４３　　座席履歴テーブル
　１５１，２５１　　受信部
　１５２　　認証部
　１５３　　書き込み制御部
　１５４　　登録部
　１５５　　生成部
　１５６　　送信部
　２００　　ビューサーバ
　２４１　　利用者管理テーブル
　２４２　　座席レイアウトデータ
　２５２　　サービス提供部

Claims (16)

  1. 　タグに対して情報の読み書きを行う端末装置から、前記タグに記録された第１鍵情報および前記タグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、前記端末装置に関する情報を含んだ端末情報とを受信する受信部と、
    　前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証に成功した場合に、前記タグに関連付けられた第２鍵情報を前記端末装置に送信して、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに対して書き込ませる処理を、前記端末装置に実行させる書き込み制御部と
    　を備えるサーバ。
  2. 　前記タグ情報、前記端末情報に基づく認証を実行する認証部を更に有する請求項１に記載のサーバ。
  3. 　前記認証部は、前記書き込み制御部が端末装置に送信して前記タグに書き込ませた前回の鍵情報と、前記第１鍵情報とを基にして、認証を実行する請求項２に記載のサーバ。
  4. 　前記端末情報は、前記端末装置の位置情報を含み、前記認証部は、前記タグ情報と、前記端末装置の位置情報とを基にして、認証を実行する請求項２に記載のサーバ。
  5. 　前記認証部は、前記タグの取り付け位置を基準とする周囲の情報を基にして、認証を実行する請求項２に記載のサーバ。
  6. 　前記端末装置から、前記タグに対する書き込みの完了通知を受け付けた場合に、前記タグ情報と、前記利用者の勤怠情報と、前記端末情報とをデータベースに登録する登録部を更に有する請求項１に記載のサーバ。
  7. 　前記端末情報は、前記端末装置が前記タグから前記第１鍵情報を読み出した時間を更に含み、前記登録部は、前記タグの取り付け位置と、前記利用者の勤怠情報とを対応付けてデータベースに登録する請求項６に記載のサーバ。
  8. 　前記データベースを基にして、前記タグの取り付け位置に対応する座席と、前記利用者の勤怠情報とを対応付けた座席履歴テーブルを生成する生成部を更に有する請求項６に記載のサーバ。
  9. 　前記座席履歴テーブルを基にして、指定された時間に応じた、タグの取り付け位置に対応する座席と、前記利用者の勤怠情報とを視覚可能に対応付けた画面情報を提供する提供部を更に有する請求項８に記載のサーバ。
  10. 　前記書き込み制御部は、前記第１鍵情報とは異なる前記第２鍵情報を生成する処理を更に実行する請求項１に記載のサーバ。
  11. 　第１鍵情報およびタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報を、前記タグから読み出す読み出し部と、
    　利用者の勤怠情報と、自端末装置に関する情報を含んだ端末情報を取得する取得部と、
    　前記タグ情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とをサーバに送信する送信部と、
    　前記サーバによる前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証が成功し、前記サーバから第２鍵情報を受信した場合に、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む書き込み部と
    　備える端末装置。
  12. 　前記書き込み部は、自端末装置と、前記サーバとのネットワークを利用できない場合には、前記タグ情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む請求項１１に記載の端末装置。
  13. 　前記ネットワークが利用できない状況から利用できる状況に変化した場合に、前記読み出し部は、前記タグから前記タグ情報と、前記サーバへ送信していない１以上の前記端末情報および前記勤怠情報を読み出し、前記送信部は、前記読み出し部に読み出された情報を、前記サーバに送信する請求項１２に記載の端末装置。
  14. 　コンピュータを、
    　第１鍵情報およびタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報を、前記タグから読み出す読み出し部と、
    　利用者の勤怠情報と、自端末装置に関する情報を含んだ端末情報を取得する取得部と、
    　前記タグ情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とをサーバに送信する送信部と、
    　前記サーバによる前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証が成功し、前記サーバから第２鍵情報を受信した場合に、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む書き込み部
    　として機能させるための情報処理プログラム。
  15. 　タグに対して情報の読み書きを行う端末装置と、サーバとを有する管理システムであって、
    　前記サーバは、
    　前記端末装置から、前記タグに記録された第１鍵情報および前記タグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報と、利用者の勤怠情報と、前記端末装置に関する情報を含んだ端末情報とを受信する受信部と、
    　前記タグ情報および前記端末情報に基づく認証に成功した場合に、前記タグに関連付けられた第２鍵情報を前記端末装置に送信して、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに対して書き込ませる処理を、前記端末装置に実行させる書き込み制御部と
    　を有する管理システム。
  16. 　端末装置は、第１鍵情報およびタグの取り付け位置に関する情報を含んだタグ情報を、前記タグから読み出し、
    　前記端末装置は、利用者の勤怠情報と、自端末装置に関する情報を含んだ端末情報を取得し、
    　前記端末装置は、前記タグ情報と、前記利用者の勤怠情報と、前記端末情報とをサーバに送信し、
    　前記サーバは、前記タグ情報と、前記利用者の勤怠情報と、前記端末情報を受信し、
    　前記サーバは、タグ情報および前記端末情報に基づく認証に成功した場合に、前記タグに関連付けられた第２鍵情報を前記端末装置に送信し、
    　前記端末装置は、前記第２鍵情報と、前記端末情報と、前記勤怠情報とを前記タグに書き込む
    　管理方法。
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