JPH1115724A - 文書管理方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】通信負荷を少なくし、文書の階層構造を自由に
構築する。 【解決手段】クライアントが登録した文書は、データベ
ース６に格納され、文書管理サーバ５が管理し、その階
層構造は、ＨＴＴＰサーバ３がＨＴＭＬ形式で記述され
た設定ファイルを生成することによって構築される。ク
ライアントがデータベース６に登録された文書を階層構
造として閲覧する場合には、ＷＥＢブラウザ１からＨＴ
ＴＰサーバ３にアクセスし、設定ファイルを取得して階
層構造を表示する。クライアントが文書の階層構造を変
更する場合には、ＷＥＢブラウザ１を操作して前記設定
ファイルの記述を変更する。また、文書の内容をイメー
ジとして表示する場合には、ＨＴＴＰサーバ３が文書管
理サーバ５にアクセスして登録された文書のファイルを
取得し、ＨＴＭＬ形式に変換してＷＥＢブラウザ１に送
信して表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ＷＥＢブラウザで
アクセス可能な文書管理方法および装置に関し、特に、
一度アクセスした文書に関する情報をＨＴＴＰサーバ側
に格納することにより通信負荷を低減し、かつ、ＨＴＴ
Ｐサーバ側で文書の階層構造を記述することにより登録
された文書の階層構造を自由に構築できる文書管理方法
および装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のネットワーク型の文書管理装置
は、クライアントが作成した文書を独自のネットワーク
を介して文書管理サーバに登録し、クライアントが登録
された文書を必要とするときは、専用のアプリケーショ
ンを使用して当該サーバから文書を取り出す構成であっ
た。

【０００３】このような従来の文書管理装置では、文書
管理サーバに文書登録用のデータベースが設けられ、ク
ライアントが作成した文書は、当該データベースに格納
される。また、この文書は階層的に登録することが可能
であり、この場合には、クライアントは各文書ごとに当
該文書を階層的に格納するフォルダやキャビネットを定
義し、当該データベースに格納していた。

【０００４】上記のような構成を有する文書管理装置と
しては、特開平６−２４３０１８に開示されているもの
がある。この文書管理装置では、クライアントが作成し
た文書は、専用のクライアントアプリケーションから文
書管理の実行機構であるベースサーバにアクセスするこ
とによって、当該ベースサーバに接続された光磁気ディ
スク等のメディアに格納される。このとき、当該文書が
キャビネット等に格納され、階層構造が構築されている
場合には、当該文書は当該キャビネットとともに格納さ
れる。

【０００５】さらに、特開平６−２４３０１８に開示さ
れた文書管理装置には、クライアントが定義した検索表
を格納する記憶装置と当該検索表に基づき前記メディア
に格納された文書を検索するデータベーサーバが設けら
れ、管理された文書の検索機能を実現している。

【０００６】また、特開平５−２１６９７８には、クラ
イアントが文書作成処理部からワードプロセッサ等を使
用して作成した文書を一旦ビットマップ情報に展開し、
このビットマップ情報をデータベース管理システムに送
信し光磁気ディスク装置に登録する構成の文書管理装置
が開示されている。

【０００７】この文書管理装置では、文書作成処理部を
起動せずに前記ビットマップ情報を直接表示することに
より、表示スピードの高速化を可能にしている。

【０００８】また、この文書管理装置において登録され
た文書を検索する場合には、クライアントが指定した検
索条件を前記データベース管理システムに送信し、当該
データベース管理システムは送信された検索条件に基づ
き光磁気ディスク装置内を検索し、該当するビットマッ
プ情報をクライアントに送信している。

【０００９】一方、近年のインターネットの普及によ
り、各文書管理装置専用のクライアントアプリケーショ
ンに代えて、ＷＥＢブラウザを使用したネットワーク型
の文書管理装置が提供されており、この装置では、ＨＴ
ＴＰ（Ｈｙｐｅｒ ｔｅｘｔｔｒａｎｓｆｅｒ ｐｒｏ
ｔｏｃｏｌ）サーバと上述したような文書管理装置のサ
ーバとがゲートウェイで接続され、クライアントはＷＥ
Ｂブラウザから当該ＨＴＴＰサーバにアクセスすること
により、文書管理装置が管理する文書を扱うことができ
る。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のような
ＷＥＢブラウザを使用したネットワーク型の文書管理装
置は、ＷＥＢブラウザとＨＴＴＰサーバ間およびＨＴＴ
Ｐサーバと文書管理装置のサーバ間の双方でデータ通信
を行う必要があるため、従来の文書管理装置をＷＥＢブ
ラウザでアクセスできるように構成すると、必然的に通
信負荷が高くなる。

【００１１】特に、特開平６−２４３０１８に記載され
た発明では、キャビネット等の階層構造や検索用のデー
タを文書管理装置内設けられた記憶装置に格納している
ため、クライアントがＷＥＢブラウザから文書の取り出
しや検索を行う場合には、すべて当該文書管理装置のサ
ーバにアクセスする必要があり、通信負荷が高くなる。

【００１２】また、特開平５−２１６９７８に記載され
た発明では、すべての文書に対してビットマップ情報を
作成するため、アクセス頻度の低い文書であっても一定
の記憶領域を占有することになる。

【００１３】さらに、文書の階層構造は、本来クライア
ントの利用の便を高めるために構築されるものであるに
もかかわらず、ＷＥＢブラウザ側からは、文書管理装置
内の記憶装置に構築された文書の階層構造を定義するこ
とができないため、利用性に欠けるという問題もある。

【００１４】そこで、本発明は、ＷＥＢブラウザで利用
できる文書管理方法および装置であって、通信負荷が少
なく、かつ、登録された文書の階層構造を自由に構築す
ることができる文書管理方法および装置を提供すること
を目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、請求項１記載の発明は、クライアントが作成した文
書に関する情報を第１の記憶装置に構築されたデータベ
ースに格納して管理する第１のサーバと、ＷＥＢブラウ
ザによってアクセス可能な第２のサーバとが接続され、
該文書に関する情報を該ＷＥＢブラウザで表示する文書
管理方法において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザの指示により前記第１のサーバにアクセスし、前
記データベースに格納された文書に関する情報を取り出
し、該文書に関する情報の管理構造を独自に構築すると
ともに、該管理構造を表示することを特徴とする。

【００１６】また、請求項２記載の発明は、請求項１記
載の発明において、前記管理構造は、ＨＴＭＬ形式で記
述された設定ファイルを生成することによって構築され
る管理構造であることを特徴とする。

【００１７】また、請求項３記載の発明は、請求項２記
載の発明において、前記文書に関する情報は、文字で表
現される文字情報、イメージで表現されるイメージ情報
若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに対す
るリンク情報またはこれらの結合であることを特徴とす
る。

【００１８】また、請求項４記載の発明は、請求項３記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定ファ
イルに記述されたいずれかの階層が前記ＷＥＢブラウザ
によってアクセスされた場合には、該階層にイメージ情
報があるか否かを判断し、該イメージ情報がなかったと
きは該イメージ情報を生成し、該階層に追加することを
特徴とする。

【００１９】また、請求項５記載の発明は、請求項４記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザから前記データベースに格納された文書のリスト
の取得を指示された場合には、前記第１のサーバに対し
該データベースに格納された全文書の識別ＩＤの読み出
しを指示し、該指示を受けた該第１のサーバは、該デー
タベースから該全文書の識別ＩＤを読み出し、読み出し
た識別ＩＤのリストを該第２のサーバに送信し、該第２
のサーバは、送信された識別ＩＤのリストの個々の識別
ＩＤを検索キーとして前記設定ファイルを検索し、該設
定ファイルに該当する文字情報がなかった場合には、該
識別ＩＤを該設定ファイルに追加記述することを特徴と
する。

【００２０】また、請求項６記載の発明は、請求項５記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定ファ
イルに記述されたいずれかの前記リンク情報が前記ＷＥ
Ｂブラウザによってアクセスされた場合において、該リ
ンク情報が前記データベースに格納されたいずれかの文
書の取り出しの指示であるときは、前記第１のサーバに
対し該文書の読み出しを指示し、該第１のサーバは、該
データベースから該文書を読み出し、読み出した文書を
該第２のサーバに送信し、該第２のサーバは、受信した
文書の文書イメージを作成し、該文書イメージを該第２
のサーバ内に設けられた記憶装置に格納し、該リンク情
報を該記憶装置に格納された文書イメージへのアクセス
に変更し、該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信する
ことを特徴とする。

【００２１】また、請求項７記載の発明は、請求項４記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブ
ラウザから前記データベースに格納された文書の検索を
条件式で指示された場合には、該条件式を検索キーとし
て該第２のサーバ内に設けられた文書検索用テーブルを
検索し、該当するレコードが存在しなかったときは、該
検索を指示された日時および該条件式を該第２のサーバ
内に設けられた記憶装置に格納し、該第１のサーバに対
し該条件式を送信して該データベースに格納された文書
の検索を指示し、該第１のサーバは、該条件式で該デー
タベースを検索し、この検索結果を該第２のサーバに送
信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索
結果を該記憶装置に格納し、該検索結果を該ＷＥＢブラ
ウザに送信することを特徴とする。

【００２２】また、請求項８記載の発明は、請求項７記
載の発明において、前記第２のサーバは、前記条件式で
前記文書検索用テーブルを検索し、該当するレコードが
存在したときは、前記第１のサーバに対し該レコードの
条件式および検索日時を送信し、これを受信した該第１
のサーバは、前記データベースに登録された文書のうち
最新に登録されたものの登録日時を格納する最新登録日
時格納テーブルの内容と該検索日時を比較し、該検索日
時の方が日付が新しかった場合には、該第２のサーバに
該文書検索用テーブルのアクセスを指示し、該第２のサ
ーバは、該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件
式をフィールド値として持つレコードに格納された検索
結果を読み出し、ＷＥＢブラウザに送信することを特徴
とする。

【００２３】また、請求項９記載の発明は、請求項８記
載の発明において、前記第１のサーバは、前記最新登録
日時格納テーブルの内容と該検索日時を比較した結果、
該検索日時の方が日付が古かった場合には、前記条件式
および前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記デ
ータベースを検索し、その検索結果を前記第２のサーバ
に送信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該
検索結果を該文書検索用テーブルのレコードのうち該条
件式をフィールド値として持つレコードに格納された検
索結果に追加し、この追加した検索結果を前記ＷＥＢブ
ラウザに送信することを特徴とする。

【００２４】また、請求項１０記載の発明は、クライア
ントが作成した文書に関する情報を第１の記憶装置に構
築されたデータベースに格納して管理する第１のサーバ
と、ＷＥＢブラウザによってアクセス可能な第２のサー
バとが接続された文書管理装置において、前記第２のサ
ーバは、前記第１のサーバにアクセスするアクセス手段
と、前記データベースに格納された文書に関する情報の
階層構造を独自に構築する階層構造構築手段とを具備す
ることを特徴とする。

【００２５】また、請求項１１記載の発明は、請求項１
０記載の発明において、前記管理構造構築手段は、ＨＴ
ＭＬ形式で記述された設定ファイルを生成することによ
って階層構造を構築する設定ファイル生成手段を含むこ
とを特徴とする。

【００２６】また、請求項１２記載の発明は、請求項１
１記載の発明において、前記文書に関する情報は、文字
で表現される文字情報、イメージで表現されるイメージ
情報若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに
対するリンク情報またはこれらの結合であることを特徴
とする。

【００２７】また、請求項１３記載の発明は、請求項１
２記載の発明において、前記第２のサーバは、前記設定
ファイルを変更する設定ファイル変更手段と、ＷＥＢブ
ラウザによってアクセスされた階層の文書にイメージ情
報を追加するイメージ情報追加手段とを具備することを
特徴とする。

【００２８】また、請求項１４記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、前記データベースは、該データ
ベースに格納された文書の識別ＩＤを格納する識別ＩＤ
フィールドを具備し、前記第１のサーバは、前記データ
ベースに格納された識別ＩＤを読み取る識別ＩＤ読取り
手段と、前記識別ＩＤ読取り手段によって取得した識別
ＩＤを前記第２のサーバに送信する識別ＩＤ送信手段と
を具備し、前記第２のサーバは、前記識別ＩＤを検索キ
ーとして前記設定ファイルを検索する設定ファイル検索
手段と、前記設定ファイル検索手段によって検索した結
果、該当する文字情報がなかった前記識別ＩＤを前記デ
ータベースへのリンク情報に含める新規ＩＤ追加手段と
を具備することを特徴とする。

【００２９】また、請求項１５記載の発明は、請求項１
４記載の発明において、前記第１のサーバは、前記識別
ＩＤを検索キーとして前記データベースを検索する識別
ＩＤ検索手段と、該識別ＩＤ検索手段によって検索した
結果得られる該識別ＩＤに対応する文書を第２のサーバ
に送信する文書送信手段とを具備し、前記第２のサーバ
は、前記リンク情報に含まれた識別ＩＤがＷＥＢブラウ
ザによってアクセスされると前記識別ＩＤ検索手段に検
索を指示する識別ＩＤ検索指示手段と、前記文書送信手
段によって取得した文書の文書イメージを生成する文書
イメージ生成手段と、該文書の識別ＩＤおよび該文書イ
メージを格納するための文書イメージ格納テーブルと、
前記リンク情報に該文書イメージ格納テーブルに格納さ
れた文書イメージへのアクセスを実行する文書イメージ
アクセス情報を追加する手段と、該文書イメージをＷＥ
Ｂブラウザに送信する文書イメージ送信手段とを具備す
ることを特徴とする。

【００３０】また、請求項１６記載の発明は、請求項１
３記載の発明において、前記第２のサーバは、前記第１
のサーバに対し、ＷＥＢブラウザによって指定された条
件式に基づく文書の検索を指示する文書検索指示手段
と、前記検索結果および前記文書の検索が指示された日
時を検索日時として格納する文書検索用テーブルとを具
備し、前記第１のサーバは、前記文書検索指示手段の指
示に従い前記データベースを検索する条件検索手段と、
前記条件検索手段によって検索された結果を第２のサー
バに送信する検索結果送信手段とを具備することを特徴
とする。

【００３１】また、請求項１７記載の発明は、請求項１
６記載の発明において、前記第２のサーバは、前記検索
日時を第１のサーバに送信する検索日時送信手段と、前
記条件式を検索キーとして前記文書検索用テーブルを検
索する条件式検索手段と、前記条件式検索手段によって
取得した前記検索結果をＷＥＢブラウザに送信する検索
結果送信手段とを具備し、前記第１のサーバは、前記デ
ータベースに登録された文書のうち最新に登録されたも
のの登録日時を格納する最新登録日時格納テーブルと、
前記検索日時と該最新登録日時格納テーブルの内容を比
較する検索日時比較手段とを具備することを特徴とす
る。

【００３２】また、請求項１８記載の発明は、請求項１
７記載の発明において、前記第１のサーバは、前記条件
式および前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記
データベースを検索する追加登録文書検索手段と、前記
追加登録文書検索手段によって検索された結果を前記第
２のサーバに送信する検索結果送信手段とを具備し、前
記第２のサーバは、前記検索結果送信手段によって送信
された検索結果を前記文書検索用テーブルに追加する検
索結果追加手段を具備することを特徴とする。

【００３３】

【発明の実施の形態】以下、本発明に係る文書管理方法
および装置の一実施の形態を添付図面を参照して詳細に
説明する。

【００３４】本発明にかかる文書管理装置は、図１に示
すように、複数のクライアントマシンで使用されるＷＥ
Ｂブラウザ１と、ＷＥＢブラウザ１とＨＴＴＰで通信可
能なＨＴＴＰサーバ３と、ＨＴＴＰサーバ３に接続され
た記憶装置４と、ＨＴＴＰサーバ３とＣＧＩ（Ｃｏｍｍ
ｏｎ Ｇａｔｅｗａｙ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）で接続さ
れ、クライアントが作成した文書を管理する文書管理サ
ーバ５と、文書管理サーバ５に接続され当該文書を格納
するデータベース６と、文書管理サーバ５に接続された
複数のクライアントマシンで使用される文書登録用アプ
リケーション２から構成される。

【００３５】図１に示すＷＥＢブラウザ１は、ＨＴＴＰ
サーバ３が提供するＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｍ
ａｒｋｕｐ Ｌａｎｇｕａｇｅ）で作成された情報を参
照し、利用することができる。この情報は、ＨＴＴＰサ
ーバ３に接続された記憶装置４に格納されており、ＷＥ
Ｂブラウザ１が当該情報を参照する場合には、当該情報
が格納された記憶装置４のパスを指定したＵＲＬ（Ｕｎ
ｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）をＨ
ＴＴＰサーバ３に送信し、当該ＵＲＬを受信したＨＴＴ
Ｐサーバ３が記憶装置４から当該情報を読み込みＷＥＢ
ブラウザに送信する。ここで、ＷＥＢブラウザ１とＨＴ
ＴＰサーバ３との間の通信は、前述したようにＨＴＴＰ
に従って行われる。

【００３６】文書管理サーバ５は、クライアントが作成
した文書をデータベース６に格納したり、読み出したり
するためのファイリングアプリケーションを具備し、オ
ペレーティングシステム上でこのファイリングアプリケ
ーションを起動することによって文書管理を実行する。

【００３７】このファイリングアプリケーション他のの
サーバからＣＧＩを介して起動することが可能であり、
ＨＴＴＰサーバ３には、ＣＧＩを使用するためのＣＧＩ
プログラムが設けられている。尚、このＣＧＩプログラ
ムは、文書管理サーバ側に設けてもよい。

【００３８】文書管理サーバ５と文書登録用アプリケー
ション２は、ＬＡＮ（ＬｏｃａｌＡｒｅａ Ｎｅｔｗｏ
ｒｋ）等のネットワークで接続されており、これらの間
の通信は独自の専用プロトコルで行われる。

【００３９】文書登録用アプリケーション２は、クライ
アントが作成した文書をファイルとして当該専用プロト
コルで文書管理サーバ５に送信し、これを受信した文書
管理サーバ５は、ファイリングアプリケーションを起動
して当該文書をデータベース６に登録する。 データベ
ース６には、登録された文書ごとに識別ＩＤを付し文書
ファイルや文書の作者名等の文書に関する情報を格納す
る文書登録テーブルが設けられている。この文書登録テ
ーブルの構造を図２に示す。

【００４０】図２に示すように、文書登録テーブル１０
は、文書ごとに付された識別ＩＤを格納するＩＤフィー
ルド１１と、文書のファイル名を格納するＮＡＭＥフィ
ールド１２と、当該ファイルのサイズを格納するＳＩＺ
Ｅフィールド１３と、文書を登録した日付を格納するＤ
ＡＴＥフィールド１４と、文書を作成した作成者の名前
を格納するＡＵＴＨＯＲフィールド１５を具備するレコ
ードの集合として構築される。

【００４１】このレコードは、クライアントが文書登録
アプリケーション２を使用して、当該文書のファイル名
と当該クライアントの名前を文書登録サーバ５に送信
し、文書の登録を指示した場合に作成される。

【００４２】この場合には、文書管理サーバ５がファイ
リングアプリケーションを起動して、文書登録テーブル
１０に新規レコードの追加を指示するとともに前のレコ
ードの識別ＩＤに１を加えた識別ＩＤを当該レコードの
ＩＤフィールド１１に格納し、その日の日付をＤＡＴＥ
フィールド１４に格納し、当該クライアントから送信さ
れた文書のファイル名をＮＡＭＥフィールド１２に、作
成者の名前をＡＵＴＨＯＲフィールド１５に格納する。
その後、ＳＩＺＥフィールド１３に当該ファイルのサイ
ズを調べて格納する。

【００４３】図２には、このようにして作成された文書
登録テーブル１０の例を示している。同図に示すよう
に、文書登録テーブル１０には、識別ＩＤが１から３ま
での３つのレコードが格納されており、各レコードの識
別ＩＤには、整数の数値データが重複することなく格納
され、この数値はレコードが作成された順番でカウント
されてゆく。

【００４４】ＮＡＭＥフィールド１２には、それぞれ
「ＤＯＣ１」、「ＤＯＣ２」、「ＤＯＣ３」といったク
ライアントが指定した文字列が格納される。この文字列
にはファイルの拡張子を付加することもできる。

【００４５】ＳＩＺＥフィールド１３には、それぞれ
「２００」、「３００」、「１００」といった当該文書
ファイルのサイズが数値データとして格納され、図２に
示す例では単位は「キロバイト」に設定されている。こ
の単位は自由に変更可能である。

【００４６】ＤＡＴＥフィールド１４には、それぞれ
「９０／０１／０１」、「９０／０２／０１」、「９０
／０３／０１」といった当該文書が登録された日付が文
字列で格納され、各文字列はそれぞれ「１９９０年１月
１日」、「１９９０年２月１日」、「１９９０年３月１
日」を示す。図２に示す例ではこのフィールドに格納さ
れる値は年月日のみであるが時刻を格納するように設定
することもできる。

【００４７】ＡＵＴＨＯＲフィールド１５には、それぞ
れ「ＳＡＫＡＫＩ」、「ＥＳＡＴＯ」、「ＨＯＲＩＧＡ
ＮＥ」といったクライアントが文書登録の際に指定した
文字列が格納される。

【００４８】本発明にかかる文書管理装置は、上記のよ
うにしてデータベース６に登録された文書の階層構造を
ＨＴＭＬ形式で記述した設定ファイルを生成することに
よって構築し、ＷＥＢブラウザ１で表示することができ
るようにしたことを特徴とする。以下、図３から図８ま
でを使用して「設定ファイルの構造および生成例」につ
いて説明する。

【００４９】［設定ファイルの構造および生成例］図３
は、ＨＴＴＰサーバ３が生成する設定ファイルの構造を
示す図である。同図に示すように、設定ファイル２０
は、当該設定ファイルに関する情報を記述するヘッダー
記述領域２１と、ＷＥＢブラウザ１が表示するウインド
ウの背景情報を記述する背景情報記述領域２２と、各階
層の基本構成要素となる階層オブジェクトに関する情報
を記述する階層Ａ記述領域２３、階層Ｂ記述領域２４、
・・・階層Ｚ記述領域２５から構成される。

【００５０】ヘッダー記述領域２１には、設定ファイル
２０で構築される階層構造がアイコン形式であるとか、
リスト形式である等のＷＥＢブラウザ１で表示される階
層構造の表示形式を記述したり、設定ファイル２０が生
成された日付やファイルのサイズ等の属性情報が記述さ
れる。

【００５１】背景情報記述領域２２には、ＷＥＢブラウ
ザ１のウインドウのサイズや背景色等の当該ウインドウ
の描画情報あるいはタイトル等の付加情報が記述され
る。

【００５２】階層Ａ記述領域２３、階層Ｂ記述領域２
４、・・・階層Ｚ記述領域２５には、当該各階層オブジ
ェクトの名称やリンク情報および各階層オブジェクトＡ
〜Ｚの下位に位置づけられる階層オブジェクトや文書の
情報が記述される。これらの記述領域は、クライアント
によって作成された階層オブジェクトの数だけ生成され
る。

【００５３】図４に階層Ａ記述領域２３の下位構造を記
述した場合の当該記述領域の構造例を示す。同図におい
て、階層Ａはその下位構造として、階層ＡＡ、階層Ａ
Ｂ、文書Ａおよび文書Ｂを有するものとする。

【００５４】図２に示すように、階層Ａ記述領域２３
は、階層ＡＡに関する情報を記述する階層ＡＡ記述領域
３１と、階層ＡＢに関する情報を記述する階層ＡＢ記述
領域３２と、文書Ａに関する情報を記述する文書情報Ａ
記述領域３３と、文書Ｂに関する情報を記述する文書情
報Ｂ記述領域３４から構成され、これらの記述領域に
は、図３に示す各階層記述領域と同様に、各階層オブジ
ェクトまたは各文書の名称またはリンク情報および各階
層オブジェクトの下位に位置づけられる階層オブジェク
トまたは文書の情報が記述される。

【００５５】これらの記述領域もまた、クライアントに
よって作成された階層オブジェクトまたは各階層に位置
づけられた文書の数だけ生成される。

【００５６】上述したような構造の設定ファイル２０で
は、階層記述領域（２２〜２５、３１、３２）または文
書情報記述領域（３３、３３４）に記述する情報の種類
を変更することによって、ＷＥＢブラウザ１で表示され
る際の表示形式を変更することができる。以下、文書の
階層構造をアイコン形式で表示する場合およびリスト形
式で表示する場合の一例を説明する。

【００５７】図５は、文書情報Ａ記述領域３３をアイコ
ン形式で記述した場合の例を、図７は、当該形式で記述
された設定ファイルをＷＥＢブラウザで１表示した場合
の例を示す図である。

【００５８】図５に示す例では、文書情報Ａ記述領域３
３には、文書の識別ＩＤやファイル名を記述する文字情
報記述領域４１と、当該文書のアイコンイメージを記述
するイメージ情報記述領域４２と、当該文書へのアクセ
ス情報を記述するリンク情報記述領域４３が設けられ、
該当する情報が記述される。なお、階層記述領域も同じ
構造で記述される。

【００５９】ここで、イメージ情報記述領域４２には、
記述するオブジェクトが文書の場合には文書アイコンの
イメージファイル名と当該ファイルが格納されたパスを
記述し、階層の場合には、当該階層がフォルダであると
きはフォルダアイコンのイメージファイル名と当該ファ
イルが格納されたパスを、キャビネットであるときはキ
ャビネットアイコンイメージファイル名と当該ファイル
が格納されたパスを記述する。

【００６０】また、リンク情報記述領域４３には、記述
するオブジェクトが文書の場合には、ＨＴＴＰサーバ３
のアドレスを示すＵＲＬにＣＧＩプログラムを使用して
データベース６に登録された当該文書へのアクセスを指
示するコマンドを付加したものが記述され、当該オブジ
ェクトが階層オブジェクトの場合には、ＨＴＴＰサーバ
３のアドレスを示すＵＲＬに当該階層オブジェクトの階
層記述領域へのアクセスを指示するコマンドを付加した
ものが記述される。

【００６１】上記に示すようなアイコン形式で階層Ａ記
述領域２３を記述し、ＷＥＢブラウザ１で表示すると図
７のようになる。

【００６２】図７に示すように、ＷＥＢブラウザ１が表
示するウインドウ６０には、階層ＡＡおよび階層ＡＢが
フォルダであることを示すフォルダアイコン６１と、文
書Ａおよび文書Ｂが文書であることを示す文書アイコン
６２と、各オブジェクトの名称を文字列で示す名称テキ
スト６３が表示される。

【００６３】クライアントが、ウインドウ６０に表示さ
れたフォルダアイコン６１、文書アイコン６２または名
称テキスト６３をマウス等のポインティングデバイスを
使用してクリックすると、ＷＥＢブラウザ１は、クリッ
クされたオブジェクトのリンク情報をＨＴＴＰサーバ３
に送信し、当該オブジェクトに関する情報を取得する。

【００６４】図６は、文書情報Ａ記述領域３３をリスト
形式で記述した場合の例を、図８は、当該形式で記述さ
れた設定ファイルをＷＥＢブラウザで１表示した場合の
例を示す図である。

【００６５】図６に示す例では、文書情報Ａ記述領域３
３には、文書の識別ＩＤを記述するＩＤ記述領域５１
と、当該文書のファイル名を記述するＮＡＭＥ記述領域
５２と、当該ファイルのサイズを記述するＳＩＺＥ記述
領域５３と、当該文書が登録された日付を記述するＤＡ
ＴＥ記述領域５４と、当該文書を作成した作成者の名前
を記述するＡＵＴＯＲ記述領域５５と、当該文書の取得
や削除を実行するコマンドに関する情報を記述するＣＯ
ＭＭＡＮＤ記述領域５６が設けられ、該当する情報が記
述される。なお、階層記述領域も同じ構造で記述され
る。

【００６６】ここで、ＩＤ記述領域５１と、ＮＡＭＥ記
述領域５２と、ＤＡＴＥ記述領域５４と、ＡＵＴＯＲ記
述領域５５は、それぞれデータベース６の文書登録テー
ブル１０に設けられた各フィールドに対応するものであ
り、当該各フィールドから取得した値がそのまま記述さ
れる。

【００６７】ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域５６には、文書ま
たは階層オブジェクトに関する情報を取得するコマンド
である「ＧＥＴ」が設けられ、「ＧＥＴ」のリンク情報
には、記述するオブジェクトが文書場合には、ＨＴＴＰ
サーバ３のアドレスを示すＵＲＬにＣＧＩプログラムを
使用してデータベース６に登録された当該文書へのアク
セスを指示するコマンドを付加したものが記述され、当
該オブジェクトが階層オブジェクトの場合には、ＨＴＴ
Ｐサーバ３のアドレスを示すＵＲＬに当該階層オブジェ
クトの階層記述領域へのアクセスを指示するコマンドを
付加したものが記述される。

【００６８】また、ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域５６には、
文書または階層オブジェクトに関する情報を削除するコ
マンドである「ＤＥＬＥＴＥ」が設けられ、「ＤＥＬＥ
ＴＥ」のリンク情報には、ＨＴＴＰサーバ３のＩＰアド
レスに削除コマンドを付加したＵＲＬが記述されてお
り、クライアントが「ＤＥＬＥＴＥ」コマンドを実行す
ると、ＨＴＴＰサーバ３は設定ファイル２０からクライ
アントが指定した文書または階層オブジェクトに関する
記述を削除する。

【００６９】上記に示すようなリスト形式で階層Ａ記述
領域２３を記述し、ＷＥＢブラウザ１で表示すると図８
のようになる。

【００７０】図８に示すように、ＷＥＢブラウザ１が表
示するウインドウ７０には、各オブジェクトに関する情
報がリスト形式で表示される。ここで、アンダーライン
付きで表示された「ＧＥＴ」および「ＤＥＬＥＴＥ」に
は前術したようにそれぞれリンク情報がはられており、
クライアントが、当該部分をマウス等のポインティング
デバイスを使用してクリックすると、ＷＥＢブラウザ１
は、クリックされたオブジェクトのリンク情報をＨＴＴ
Ｐサーバ３に送信し、当該オブジェクトに関する情報を
取得する。

【００７１】設定ファイルがアイコン形式で生成される
か、リスト形式で生成されるかは、クライアントが当該
設定ファイルのヘッダー記述領域２１に表示形式を記述
することによって決定することができる。

【００７２】ＨＴＴＰサーバ３は、設定ファイルの内容
を記述する場合には、まず、ヘッダー記述領域２１を確
認し、その記述内容に基づいて設定ファイルをアイコン
形式若しくはリスト形式またはその他の形式で生成す
る。

【００７３】以上のようにして生成される設定ファイル
は、ＨＴＴＰサーバ３が随時文書管理サーバ５にアクセ
スし、データベース６に登録された文書のリストを取得
することによって更新される。

【００７４】以下、図１４を使用して、本発明に係る文
書管理装置が「データベース６に登録された文書のリス
トを取得する場合の実行手順」を説明する。なお、以下
の説明では、設定ファイルはアイコン形式で生成される
ものとする。

【００７５】［データベースに登録された文書のリスト
を取得する場合の実行手順］クライアントがＷＥＢブラ
ウザ１を操作して、データベース６に登録された文書の
リストの取得を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴ
Ｐサーバ３のＩＰアドレスに、ＣＧＩプログラムの実行
して文書のリスト取得を指示するコマンド「ｃｇｉ．ｅ
ｘｅ？ｌｉｓｔ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３
に送信する（ステップ１００）。ここで、「ｃｇｉ．ｅ
ｘｅ」はＣＧＩプログラムを示し、ＨＴＴＰサーバ３は
「ｃｇｉ．ｅｘｅ」を受信するとＣＧＩプログラムを実
行する。また、「？ｌｉｓｔ」はＣＧＩプログラムに渡
す引数を示す。

【００７６】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、ＣＧＩプログラムを実行し（ステップ１０１）、Ｃ
ＧＩを介して文書管理サーバ５にファイリングアプリケ
ーションの起動を指示する。

【００７７】ファイリングアプリケーションは、データ
ベース６に構築された文書登録テーブル１０のＩＤフィ
ールド１１に格納された全レコードの識別ＩＤを読み出
し（ステップ１０２）、この識別ＩＤをリストとしてＨ
ＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ１０３）。

【００７８】当該識別ＩＤのリストを受信したＨＴＴＰ
サーバ３は、各識別ＩＤごとに設定ファイル２０内に記
述された各文書の文字情報記述領域４１を検索し、該当
する文字情報が記述されているかどうかを調べる（ステ
ップ１０４）。

【００７９】ここで、設定ファイル２０内に該当する識
別ＩＤが記述されていなかった場合には、文書情報記述
領域を新たに設け当該領域の文字情報記述領域に識別Ｉ
Ｄを記述し、リンク情報記述領域にデーターベース６に
登録された当該文書へのアクセス方法を記述し（ステッ
プ１０５）、文書が追加された旨を示すリスト取得完了
情報をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ１０
６）。

【００８０】設定ファイル２０内に該当する識別ＩＤが
記述されていた場合には、設定ファイルの内容を更新せ
ずに文書は追加されなかった旨を示すリスト取得完了情
報をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ１０６）。

【００８１】ＷＥＢブラウザ１は、受信したリスト取得
完了情報に基づき、設定ファイルに文書が追加された
旨、または、文書は追加されなかった旨をウインドウ上
に表示する。

【００８２】本発明に係る文書管理装置では、ＷＥＢブ
ラウザ１を操作することにより、以上のようにして取得
した文書のリストに対して自由に階層構造を構築するこ
とができる。

【００８３】以下、図９から図１３まで並びに図１５お
よび図１６を使用して、「ＷＥＢブラウザ上で階層構造
を構築する場合の動作例」を示す。

【００８４】［ＷＥＢブラウザ上で階層構造を構築する
場合の動作例］図９から図１３までは、以下に説明する
動作によって構築される階層構造をツリー図で示したも
のであり、図１５および図１６は、本発明に係る文書管
理装置の動作を示したフローチャートである。

【００８５】まず初めに、ＨＴＴＰサーバ３が生成する
設定ファイルには、図９に示すように、ｒｏｏｔフォル
ダ８０の下位にｕｐｄａｔｅフォルダ８１およびｕｓｅ
ｒＡフォルダ８２が位置づけられた階層構造が記述され
ているものとする。そして、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１
には、図１４に示す文書リスト取得手順によって文書Ａ
８３、文書Ｂ８４、文書Ｃ８５、文書Ｄ８６および文書
Ｅ８７が格納されているものとする。

【００８６】まず、クライアントがＷＥＢブラウザ１を
操作して、ｒｏｏｔフォルダ８０の内容の表示を指示す
ると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアド
レスに、設定ファイル内のｒｏｏｔフォルダ８０の記述
領域＜ｒｏｏｔ＞（以下、＜ｒｏｏｔ＞と同様に、設定
ファイル内の記述領域を示すときは、オブジェクト名を
＜＞でくくったもので示す。）の取得を指示するコマン
ド「ｏｐｅｎ？ｒｏｏｔ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰ
サーバ３に送信する（ステップ２００）。

【００８７】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｒｏｏｔ＞をＷＥＢブラウザ１に送信し（ステッ
プ２０１）、これを受信したＷＥＢブラウザ１は、＜ｒ
ｏｏｔ＞の内容に基づきｒｏｏｔフォルダ８０の内容を
ウインドウ上に表示する（ステップ２０２）。するとウ
インドウには、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１およびｕｓｅ
ｒＡフォルダ８２のフォルダアイコン６１および名称テ
キスト６３が表示される。

【００８８】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１の内容の表示を
指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩ
Ｐアドレスに、設定ファイル内のｕｐｄａｔｅフォルダ
８１の記述領域＜ｕｐｄａｔｅ＞の取得を指示するコマ
ンド「ｏｐｅｎ？ｕｐｄａｔｅ」を付加したＵＲＬをＨ
ＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２０３）。

【００８９】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞のイメージ情報記述領域４２にア
イコンの情報が記述されているかどうかを調べ（ステッ
プ２０４）、記述がなっかた場合には、アイコンのイメ
ージファイルを生成しそのファイルのパスを当該イメー
ジ情報記述領域４２に追加し（ステップ２０５）、＜ｕ
ｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ
２０６）。

【００９０】記述があった場合には、＜ｕｐｄａｔｅ＞
をそのままＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２０
６）。

【００９１】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２０７）。するとウインドウには、文書Ａ８３、
文書Ｂ８４、文書Ｃ８５、文書Ｄ８６および文書Ｅ８７
の文書アイコン６２および名称テキスト６３が表示され
る。

【００９２】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、文書Ａ８３、文書Ｂ８４および文書Ｃ８５
のｕｓｅｒＡフォルダ８２への移動を指示すると、ＷＥ
Ｂブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当
該移動の実行を指示するコマンド「ｍｏｖｅ？Ａ，Ｂ，
Ｃ ｔｏ ｕｓｅｒＡ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサ
ーバ３に送信する（ステップ２０８）。

【００９３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞から文書Ａ８３、文書Ｂ８４およ
び文書Ｃ８５に関する情報を削除して（ステップ２０
９）、＜ｕｓｅｒＡ＞に追加し（ステップ２１０）、当
該各文書が削除された＜ｕｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウ
ザ１に送信する（ステップ２１１）。

【００９４】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２１２）。するとウインドウには、文書Ｄ８６お
よび文書Ｅ８７の文書アイコン６２および名称テキスト
６３が表示される。

【００９５】続いて、図１６に示すように、クライアン
トがＷＥＢブラウザ１を操作して、ｕｓｅｒＡフォルダ
８２の内容の表示を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨ
ＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、設定ファイル内のｕ
ｓｅｒＡフォルダ８２の記述領域＜ｕｓｅｒＡ＞の取得
を指示するコマンド「ｏｐｅｎ？ｕｓｅｒＡ」を付加し
たＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２１
３）。

【００９６】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｓｅｒＡ＞のイメージ情報記述領域４２にアイ
コンの情報が記述されているかどうかを調べ（ステップ
２１４）、記述がなっかた場合には、アイコンのイメー
ジファイルを生成しそのファイルのパスを当該イメージ
情報記述領域４２に追加し（ステップ２１５）、＜ｕｓ
ｅｒＡ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２１
６）。

【００９７】当該記述があった場合には、＜ｕｓｅｒＡ
＞をそのままＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２
１６）。

【００９８】＜ｕｓｅｒＡ＞を受信したＷＥＢブラウザ
１は、＜ｕｓｅｒＡ＞の記述内容に基づきｕｓｅｒＡフ
ォルダ８２の内容をウインドウ上に表示する（ステップ
２１７）。するとウインドウには、文書Ａ８３、文書Ｂ
８４および文書Ｃ８５の文書アイコン６２および名称テ
キスト６３が表示される。

【００９９】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、ｕｓｅｒＡフォルダ８２の下にｕｓｅｒＢ
フォルダの生成を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨＴ
ＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該作成の実行を指示
するコマンド「ｃｒｅａｔｅ？ｕｓｅｒＢ」を付加した
ＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ２１
８）。

【０１００】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｓｅｒＡ＞にｕｓｅｒＢフォルダの文字情報、
イメージ情報およびリンク情報を記述した＜ｕｓｅｒＢ
＞を追加してから（ステップ２１９）、＜ｕｓｅｒＡ＞
をＷＥＢブラウザ１に送信する（ステップ２２０）。

【０１０１】＜ｕｓｅｒＡ＞を受信したＷＥＢブラウザ
１は、＜ｕｓｅｒＡ＞の記述内容に基づきｕｓｅｒＡフ
ォルダ８２の内容をウインドウ上に表示する（ステップ
２２１）。するとウインドウには、文書Ａ８３、文書Ｂ
８４および文書Ｃ８５の文書アイコン６２および名称テ
キスト６３とｕｓｅｒＢフォルダのフォルダアイコン６
１と名称テキスト６３が表示される。

【０１０２】続いて、クライアントがＷＥＢブラウザ１
を操作して、文書Ｄ８６および文書Ｅ８７のｕｓｅｒＢ
フォルダへの移動を指示すると、ＷＥＢブラウザ１はＨ
ＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該移動の実行を指
示するコマンド「ｍｏｖｅ？Ｄ，Ｅ ｔｏ ｕｓｅｒ
Ｂ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する
（ステップ２２２）。

【０１０３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、＜ｕｐｄａｔｅ＞から文書Ｄ８６および文書Ｅ８７
に関する情報を削除して（ステップ２２３）、＜ｕｓｅ
ｒＢ＞に追加し（ステップ２２４）、当該各文書が削除
された＜ｕｐｄａｔｅ＞をＷＥＢブラウザ１に送信する
（ステップ２２５）。

【０１０４】＜ｕｐｄａｔｅ＞を受信したＷＥＢブラウ
ザ１は、＜ｕｐｄａｔｅ＞の記述内容に基づきｕｐｄａ
ｔｅフォルダ８１の内容をウインドウ上に表示する（ス
テップ２２６）。するとウインドウは、いずれのオブジ
ェクトも表示されていない状態となる。

【０１０５】以上の操作によって、構築された階層構造
のツリー図を図１１に示す。なお、図１５および図１６
に示したような動作を繰り返すことにより、さらに文書
Ｆ８９、文書Ｇ９０および文書Ｈ９１をデータベース６
から取得して、ｕｐｄａｔｅフォルダ８１に格納し（図
１２）、当該各文書をｒｏｏｔフォルダ８０の下位に生
成したｕｓｅｒＣフォルダ９２に格納する（図１３）こ
とができる。

【０１０６】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、ＷＥＢブラウザ１を操作することによって自由な階
層構造を構築することができ、また、フォルダがオープ
ンされたときにはじめてオブジェクトの表示アイコンを
追加するため、アクセスされることのない文書に関して
は、ファイルサイズが比較的大きいイメージ情報は設定
ファイルに記述されない。

【０１０７】本発明に係る文書管理装置では、上述した
手順で構築した階層構造をＷＥＢブラウザ１で表示し、
クライアントが当該階層構造中の文書にはられたリンク
情報を呼び出した場合には、当該文書のファイルをデー
タベース６から取得し、当該文書のイメージをＷＥＢブ
ラウザ１に表示する。

【０１０８】以下、図１７から図１９までを使用して、
本発明に係る文書管理装置がデータベースから文書ファ
イルを取得しＷＥＢブラウザに表示する場合の動作例を
説明する。

【０１０９】［データベースから文書ファイルを取得し
ＷＥＢブラウザに表示する場合の動作例］データベース
から文書ファイルを取得しＷＥＢブラウザへ表示する動
作を可能にする場合には、本発明に係る文書管理装置に
は、ＨＴＴＰサーバ３に接続された記憶装置４に図１９
に示すような文書イメージ格納テーブル４００が設けら
れる。

【０１１０】この文書イメージ格納テーブル４００は、
データベース６に登録された文書の識別ＩＤを格納する
ＩＤフィールド４０１と、当該文書の表示用イメージフ
ァイルを格納する文書イメージフィールド４０２が設け
られる。ここで、文書イメージフィールド４０２には、
当該文書の表示用イメージファイルではなく、印刷用の
イメージファイルを格納してもよい。また、文書イメー
ジ格納テーブル４００に表示用のイメージファイルを格
納するフィールドと、印刷用のイメージファイルを格納
するフィールドを別個に設けてもよい。

【０１１１】図１７および図１８は、クライアントが識
別ＩＤが１の文書アイコンをクリックし、データベース
６に登録された識別ＩＤが１の文書ファイルへのリンク
情報を呼び出した場合の動作例を示している。

【０１１２】図１７に示すように、クライアントによっ
て上記リンク情報が呼び出されると、ＷＥＢブラウザ１
はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、ＣＧＩプログラ
ムの実行して識別ＩＤが１の文書ファイルの取得を指示
するコマンド「ｃｇｉ．ｅｘｅ？ＩＤ＝１」を付加した
ＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送信する（ステップ３０
０）。

【０１１３】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、ＣＧＩプログラムを実行し（ステップ３０１）、Ｃ
ＧＩを介して文書管理サーバ５にファイリングアプリケ
ーションの起動を指示する。

【０１１４】ファイリングアプリケーションは、データ
ベース６に構築された文書登録テーブル１０のＩＤフィ
ールド１１に格納された識別ＩＤが１のレコードを検索
し（ステップ３０２）、当該レコードのＮＡＭＥフィー
ルド１２に格納された文書ファイルを読み出し（ステッ
プ３０３）、この文書ファイルをＨＴＴＰサーバ３に送
信する（ステップ３０４）。

【０１１５】当該文書ファイルを受信したＨＴＴＰサー
バ３は、当該文書ファイルをＨＴＭＬ形式に変換した当
該文書のイメージを作成する（ステップ３０５）。そし
て、ＨＴＴＰサーバ３は、文書イメージ格納テーブル４
００のＩＤフィールド４０１に当該文書の識別ＩＤを格
納し、文書イメージフィールド４０２に当該イメージを
ファイルとして格納した新規レコードを作成し、文書イ
メージを保存する（ステップ３０６）。

【０１１６】その後、ＨＴＴＰサーバ３は、識別ＩＤが
１の文書のリンク情報を当該文書イメージファイルのパ
スに書き換え（ステップ３０７）、当該文書イメージを
ＷＥＢブラウザ１に送信して（ステップ３０８）、ＷＥ
Ｂブラウザ１に表示する（ステップ３０９）。

【０１１７】クライアントが再び識別ＩＤが１の文書ア
イコンをクリックしたときは、図１８に示すように、Ｗ
ＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、
当該文書のイメージファイルの取り出しを指示するコマ
ンド「ｒｅａｄ？ＩＤ＝１」を付加したＵＲＬをＨＴＴ
Ｐサーバ３に送信する（ステップ３５０）。

【０１１８】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、文書イメージ格納テーブル４００から当該文書のイ
メージファイルを読み出し（ステップ３５１）、ＷＥＢ
ブラウザに送信して（ステップ３５２）、当該文書のイ
メージを表示させる（ステップ３５３）。

【０１１９】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、一度データベースから文書ファイルを取得した文書
に関しては、当該文書のイメージファイルを文書イメー
ジ格納テーブルに保存しておき、再度クライアントによ
って文書ファイルの取得が指示された場合には、文書管
理サーバにアクセスせずに当該イメージファイルをＷＥ
Ｂブラウザに表示する。

【０１２０】次に、本発明に係る文書管理装置で「デー
タベース６に登録された文書を検索する場合の動作例」
を図２０から図２４までを使用して説明する。

【０１２１】［データベースに登録された文書を検索す
る場合の動作例］データベース６に登録された文書の検
索を可能にする場合には、本発明に係る文書管理装置に
は、ＨＴＴＰサーバ３に接続された記憶装置４に図２４
に示すような文書検索用テーブル６００が設けられる。

【０１２２】この文書検索用テーブル６００は、クライ
アントが指定した検索条件を格納する検索式フィールド
６０１と、当該検索条件でデータベース６に登録された
文書の検索を実行した結果を格納する検索結果ファイル
フィールド６０２と、当該検索が実行された日付を格納
する検索日フィールド６０３が設けられる。ここで、検
索日フィールド６０３には、日付とともに時刻を格納し
てもよい。

【０１２３】また、データベース６には、クライアント
によって文書が登録された最新の日時を格納した最新登
録日時格納テーブルが設けられる。

【０１２４】図２０に示すように、クライアントがＷＥ
Ｂブラウザ１を操作して検索ページの送付を要求する
と、ＷＥＢブラウザ１はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレ
スに、検索ページの送付を指示するコマンド「ｖｉｅｗ
？ｓｅａｒｃｈ」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３
に送信する（ステップ５００）。

【０１２５】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、検索条件を入力するためのフィールドを具備する検
索ページをＷＥＢブラウザ１に送信し（ステップ５０
１）、表示させる（ステップ５０２）。

【０１２６】クライアントが当該検索ページにおいて検
索条件「ｓｉｚｅ＞１００」（例として文書ファイルが
１００以上のものを抽出する場合について説明する。）
を入力し、検索の実行を指示すると、ＷＥＢブラウザ１
はＨＴＴＰサーバ３のＩＰアドレスに、当該検索条件で
検索の実行を指示するコマンド「ｓｅａｒｃｈ？ｓｉｚ
ｅ＞１００」を付加したＵＲＬをＨＴＴＰサーバ３に送
信する（ステップ５０３）。

【０１２７】当該ＵＲＬを受信したＨＴＴＰサーバ３
は、「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書検索用
テーブル６００の検索式フィールド６０１を検索し（ス
テップ５０４）、「ｓｉｚｅ＞１００」が格納されたレ
コードがあるかどうかを判断する（ステップ５０５）。

【０１２８】「ｓｉｚｅ＞１００」がなかった場合に
は、図２１に示すように、文書検索用テーブル６００に
「ｓｉｚｅ＞１００」を検索式フィールド６０１の値と
して、その時の日付を検索日フィールド６０３に格納し
たレコードを追加する（ステップ５０６）。

【０１２９】その後、ＨＴＴＰサーバ３は、ＣＧＩプロ
グラムを実行して「ｓｉｚｅ＞１００」を文書管理サー
バ５に送信し（ステップ５０７）、これを受信した文書
管理サーバ５は、「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとし
て文書登録テーブル１０を検索する（ステップ５０
８）。

【０１３０】文書管理サーバ５は、上記検索結果をリス
ト形式で取得し（ステップ５０９）、これをＨＴＴＰサ
ーバ３に送信する（ステップ５１０）。

【０１３１】当該検索結果を受信したＨＴＴＰサーバ３
は、これをＨＴＭＬ形式に変換した検索結果イメージを
ファイルとして作成し（ステップ５１１）、「ｓｉｚｅ
＞１００」を検索式フィールド６０１に格納したレコー
ドの検索結果ファイルフィールド６０２に格納する（ス
テップ５１２）。

【０１３２】そして、当該イメージファイルをＷＥＢブ
ラウザ１に送信し（ステップ５１３）、ＷＥＢブラウザ
１に表示させる（ステップ５１４）。

【０１３３】ＨＴＴＰサーバ３は、ステップ５０５で
「ｓｉｚｅ＞１００」があった場合（文書検索用データ
ベース６００が図２４に示すレコードを格納している場
合）には、図２２に示すように、ＣＧＩプログラムを実
行して、「ｓｉｚｅ＞１００」および「ｓｉｚｅ＞１０
０」を格納したレコードの検索日フィールド６０３に格
納された「９６／０５／０５」を文書管理サーバ５に送
信する（ステップ５１５）。

【０１３４】これを受信した文書管理サーバ５は、「９
６／０５／０５」と最新登録日時格納テーブルの値を比
較し（ステップ５１７）、最新登録日時が１９９６年５
月５日より古いときは、文書検索用テーブル６００に格
納された検索結果には変更がないものとして、ＨＴＴＰ
サーバ３に当該検索結果の読み出しを指示する。

【０１３５】この指示を受けたＨＴＴＰサーバ３は、
「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書検索用テー
ブル６００の検索式フィールド６０１を検索し（ステッ
プ５１８）、該当するレコードの検索結果ファイルフィ
ールド６０２に格納されたイメージファイルを読み出す
（ステップ５１９）。そして、このイメージファイルを
ＷＥＢブラウザ１に送信し（ステップ５２０）、ＷＥＢ
ブラウザ１に表示させる（ステップ５２１）。

【０１３６】ステップ５１７で最新登録日時が１９９６
年５月５日より新しいときは、文書検索用テーブル６０
０に格納された検索結果には変更があるものと判断し、
図２３に示すように、「ｄａｔｅ＞９６／０５／０５」
および「ｓｉｚｅ＞１００」を検索キーとして文書登録
テーブル１０を検索し（ステップ５２２）、前回の検索
が実行された時以降に登録された文書のみを検索した結
果を取得する。

【０１３７】そして、当該検索結果をＨＴＴＰサーバ３
に送信し（ステップ５２３）、これを受信したＨＴＴＰ
サーバ３は「ｓｉｚｅ＞１００」ｊを検索キーとして文
書検索用テーブル６００の検索式フィールド６０１を検
索し（ステップ５２４）、該当するレコードの検索結果
ファイルフィールド６０２に格納されたイメージファイ
ルを読み出す（ステップ５２５）。

【０１３８】その後、この読み出したイメージファイル
に文書管理サーバ５から受信した検索結果をＨＴＭＬ形
式に変換して合成し、新たなイメージファイルを生成す
る（ステップ５２６）。その後、このイメージファイル
を当該レコードの検索結果フィールド６０２に格納し
（ステップ５２７）、当該イメージファイルをＷＥＢブ
ラウザに送信する（ステップ５２８）。

【０１３９】ＷＥＢブラウザ１は、当該イメージファイ
ルを受信してウインドウ上に表示する（ステップ５２
９）。

【０１４０】このように、本発明に係る文書管理装置で
は、一度実行した検索の検索結果をイメージファイルと
して文書検索用テーブル６００に保存し、クライアント
が再度同一の条件で検索を指示した場合であって、デー
タベース６に新規登録された文書がない場合には、デー
タベース６の検索を実行せずに文書検索用テーブル６０
０に保存したイメージファイルを直接ＷＥＢブラウザ１
に表示する。

【０１４１】また、新規登録された文書がある場合であ
っても、その新規に登録された文書のみを再度検索して
その検索結果のみをＨＴＴＰサーバ３に送信し、前回の
検索で文書検索用テーブル６００に保存したイメージフ
ァイルに追加する。そして、この新たに作成したイメー
ジファイルをＷＥＢブラウザ１に表示する。

【０１４２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
データベースに登録された文書の階層構造を設定ファイ
ルで記述しているため、設定ファイルの記述形式を変更
すれば所望の形式で階層構造を表示することができる。

【０１４３】また、設定ファイルに記述された階層構造
は、ＷＥＢブラウザで自由に変更できるため、クライア
ントはデータベースにアクセスする必要がなくなり、文
書管理サーバとＨＴＴＰサーバ間の通信負荷も軽減す
る。

【０１４４】また、本発明では、データベースから文書
のリストを取得する際には、ファイルサイズの比較的大
きなアイコンイメージを生成せずに文字情報およびリン
ク情報のみを生成し、一度アクセスされた文書のみアイ
コンイメージを生成するため、記憶装置の容量を節約す
ることができる。

【０１４５】また、本発明では、一度データベースから
文書ファイルを取得した文書に関しては、当該文書のイ
メージファイルを文書イメージ格納テーブルに保存して
おき、再度クライアントによって文書ファイルの取得が
指示された場合には、文書管理サーバにアクセスせずに
当該イメージファイルをＷＥＢブラウザに表示するた
め、文書管理サーバとＨＴＴＰサーバ間の通信負荷を軽
減することができる。

【０１４６】また、本発明では、一度実行した検索の検
索結果をイメージファイルとして文書検索用テーブルに
保存し、クライアントが再度同一の条件で検索を指示し
た場合であって、データベースに新規登録された文書が
ない場合には、データベースの検索を実行せずに文書検
索用テーブルに保存したイメージファイルを直接ＷＥＢ
ブラウザに表示するため、文書管理サーバが何度も同じ
検索を実行することがなくなり、文書管理サーバの処理
の効率を向上させることができる。

【０１４７】さらに、本発明では、上記検索の際に新規
登録された文書がある場合であっても、その新規に登録
された文書のみを再度検索してその検索結果のみをＨＴ
ＴＰサーバに送信し、前回の検索で文書検索用テーブル
に保存したイメージファイルに追加する。そして、この
新たに作成したイメージファイルをＷＥＢブラウザに表
示する。即ち、本発明では、前回実行された検索の結果
を有効利用し、必要最小限の検索のみを実行するため、
文書管理サーバの処理の効率を向上させることができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る文書管理装置の構成を示す概念
図。

【図２】図１に示すデーターベースの文書登録テーブル
の構造を示す図。

【図３】図１に示すＨＴＴＰサーバが生成する設定ファ
イルの構造を示す図。

【図４】図３に示す階層Ａ記述領域の記述例を示す図。

【図５】登録された文書に関する情報をアイコン形式で
表示する場合の設定ファイルの記述例を示す図。

【図６】登録された文書に関する情報をリスト形式で表
示する場合の設定ファイルの記述例を示す図。

【図７】設定ファイルをアイコン形式で記述し、当該設
定ファイルに記述した階層ＡをＷＥＢブラウザで表示し
た場合の表示画面を示す図。

【図８】設定ファイルをリスト形式で記述し、当該設定
ファイルに記述した階層ＡをＷＥＢブラウザで表示した
場合の表示画面を示す図。

【図９】設定ファイルによって構築された階層構造の例
を示すツリー図。

【図１０】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。

【図１１】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。

【図１２】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。

【図１３】設定ファイルによって構築された階層構造の
例を示すツリー図。

【図１４】図１に示すデータベースに登録された文書の
リストを取得する実行手順を示すフローチャート。

【図１５】図９から図１３までに示す階層構造を設定フ
ァイルを記述することによって構築する際の実行手順を
示すフローチャート。

【図１６】図９から図１３までに示す階層構造を設定フ
ァイルを記述することによって構築する際の実行手順を
示すフローチャート。

【図１７】図１に示すデータベースに登録された文書を
イメージとしてＷＥＢブラウザ１に表示する場合の実行
手順を示すフローチャート。

【図１８】図１に示すデータベースに登録された文書を
イメージとしてＷＥＢブラウザ１に表示する場合の実行
手順を示すフローチャート。

【図１９】図１に示す記憶装置に構築された文書イメー
ジ格納テーブルの構成を示す図。

【図２０】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。

【図２１】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。

【図２２】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。

【図２３】図１に示すデータベースに登録された文書の
検索を実行する場合の実行手順を示すフローチャート。

【図２４】図１に示す記憶装置に構築された検索用テー
ブルの構成を示す図。

【符号の説明】

１…ＷＥＢブラウザ、２…文書登録用アプリケーショ
ン、３…ＨＴＴＰサーバ、４…記憶装置、５…文書管理
サーバ、６…データベース、１０…文書登録テーブル、
１１…ＩＤフィールド、１２…ＮＡＭＥフィールド、１
３…ＳＩＺＥフィールド、１４…ＤＡＴＥフィールド、
１５…ＡＵＴＨＯＲフィールド、２０…設定ファイル、
２１…ヘッダー記述領域、２２…背景記述領域、２３…
階層Ａ記述領域、２４…階層Ｂ記述領域、２５…階層Ｚ
記述領域、３１…階層ＡＡ記述領域、３２…階層ＡＢ記
述領域、３３…文書情報Ａ記述領域、３４…文書情報Ｂ
記述領域、４１…文字情報記述領域、４２…イメージ情
報記述領域、４３…リンク情報記述領域、５１…ＩＤ記
述領域、５２…ＮＡＭＥ記述領域、５３…ＳＩＺＥ記述
領域、５４…ＤＡＴＥ記述領域、５５…ＡＵＴＯＲ記述
領域、５６…ＣＯＭＭＡＮＤ記述領域、６０…ウインド
ウ、６１…フォルダアイコン、６２…文書アイコン、６
３…名称テキスト、７０…ウインドウ、８０…ｒｏｏｔ
フォルダ、８１…ｕｐｄａｔｅフォルダ、８２…ｕｓｅ
ｒＡフォルダ、８３…文書Ａ、８４…文書Ｂ、８５…文
書Ｃ、８６…文書Ｄ、８７…文書Ｅ、８８…ｕｓｅｒＢ
フォルダ、８９…文書Ｆ、９０…文書Ｇ、９１…文書
Ｈ、９２…ｕｓｅｒＣフォルダ、４００…文書イメージ
格納テーブル、４０１…ＩＤフィールド、４０２…文書
イメージフィールド、６００…検索用テーブル、６０１
…検索式フィールド、６０２…検索結果ファイルフィー
ルド、６０３…検索日フィールド。

Claims (18)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 クライアントが作成した文書に関する情
   報を第１の記憶装置に構築されたデータベースに格納し
   て管理する第１のサーバと、ＷＥＢブラウザによってア
   クセス可能な第２のサーバとが接続され、該文書に関す
   る情報を該ＷＥＢブラウザで表示する文書管理方法にお
   いて、 前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブラウザの指示により
   前記第１のサーバにアクセスし、前記データベースに格
   納された文書に関する情報を取り出し、該文書に関する
   情報の管理構造を独自に構築するとともに、該管理構造
   を表示することを特徴とする文書管理方法。
2. 【請求項２】 前記管理構造は、ＨＴＭＬ形式で記述さ
   れた設定ファイルを生成することによって構築される階
   層構造であることを特徴とする請求項１記載の文書管理
   方法。
3. 【請求項３】 前記文書に関する情報は、文字で表現さ
   れる文字情報、イメージで表現されるイメージ情報若し
   くは前記第１のサーバ若しくは第２のサーバに対するリ
   ンク情報またはこれらの結合であることを特徴とする請
   求項２記載の文書管理方法。
4. 【請求項４】 前記第２のサーバは、前記設定ファイル
   に記述されたいずれかの階層が前記ＷＥＢブラウザによ
   ってアクセスされた場合には、該階層にイメージ情報が
   あるか否かを判断し、該イメージ情報がなかったときは
   該イメージ情報を生成し、該階層に追加することを特徴
   とする請求項３記載の文書管理方法。
5. 【請求項５】 前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブラウ
   ザから前記データベースに格納された文書のリストの取
   得を指示された場合には、前記第１のサーバに対し該デ
   ータベースに格納された全文書の識別ＩＤの読み出しを
   指示し、該指示を受けた該第１のサーバは、該データベ
   ースから該全文書の識別ＩＤを読み出し、読み出した識
   別ＩＤのリストを該第２のサーバに送信し、該第２のサ
   ーバは、送信された識別ＩＤのリストの個々の識別ＩＤ
   を検索キーとして前記設定ファイルを検索し、該設定フ
   ァイルに該当する文字情報がなかった場合には、該識別
   ＩＤを該設定ファイルに追加記述することを特徴とする
   請求項４記載の文書管理方法。
6. 【請求項６】 前記第２のサーバは、前記設定ファイル
   に記述されたいずれかの前記リンク情報が前記ＷＥＢブ
   ラウザによってアクセスされた場合において、該リンク
   情報が前記データベースに格納されたいずれかの文書の
   取り出しの指示であるときは、前記第１のサーバに対し
   該文書の読み出しを指示し、該第１のサーバは、該デー
   タベースから該文書を読み出し、読み出した文書を該第
   ２のサーバに送信し、該第２のサーバは、受信した文書
   の文書イメージを作成し、該文書イメージを該第２のサ
   ーバ内に設けられた記憶装置に格納し、該リンク情報を
   該記憶装置に格納された文書イメージへのアクセスに変
   更し、該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信すること
   を特徴とする請求項５記載の文書管理方法。
7. 【請求項７】 前記第２のサーバは、前記ＷＥＢブラウ
   ザから前記データベースに格納された文書の検索を条件
   式で指示された場合には、該条件式を検索キーとして該
   第２のサーバ内に設けられた文書検索用テーブルを検索
   し、該当するレコードが存在しなかったときは、該検索
   を指示された日時および該条件式を該第２のサーバ内に
   設けられた記憶装置に格納し、該第１のサーバに対し該
   条件式を送信して該データベースに格納された文書の検
   索を指示し、該第１のサーバは、該条件式で該データベ
   ースを検索し、この検索結果を該第２のサーバに送信
   し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索結
   果を該記憶装置に格納し、該検索結果を該ＷＥＢブラウ
   ザに送信することを特徴とする請求項４記載の文書管理
   方法。
8. 【請求項８】 前記第２のサーバは、前記条件式で前記
   文書検索用テーブルを検索し、該当するレコードが存在
   したときは、前記第１のサーバに対し該レコードの条件
   式および検索日時を送信し、これを受信した該第１のサ
   ーバは、前記データベースに登録された文書のうち最新
   に登録されたものの登録日時を格納する最新登録日時格
   納テーブルの内容と該検索日時を比較し、該検索日時の
   方が日付が新しかった場合には、該第２のサーバに該文
   書検索用テーブルのアクセスを指示し、該第２のサーバ
   は、該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件式を
   フィールド値として持つレコードに格納された検索結果
   を読み出し、ＷＥＢブラウザに送信することを特徴とす
   る請求項７記載の文書管理方法。
9. 【請求項９】 前記第１のサーバは、前記最新登録日時
   格納テーブルの内容と該検索日時を比較した結果、該検
   索日時の方が日付が古かった場合には、前記条件式およ
   び前記検索日時以降の登録を検索キーとして前記データ
   ベースを検索し、その検索結果を前記第２のサーバに送
   信し、該検索結果を受信した該第２のサーバは、該検索
   結果を該文書検索用テーブルのレコードのうち該条件式
   をフィールド値として持つレコードに格納された検索結
   果に追加し、この追加した検索結果を前記ＷＥＢブラウ
   ザに送信することを特徴とする請求項８記載の文書管理
   方法。
10. 【請求項１０】 クライアントが作成した文書に関する
    情報を第１の記憶装置に構築されたデータベースに格納
    して管理する第１のサーバと、 ＷＥＢブラウザによってアクセス可能な第２のサーバと
    が接続された文書管理装置において、 前記第２のサーバは、 前記第１のサーバにアクセスするアクセス手段と、 前記データベースに格納された文書に関する情報の管理
    構造を構築する管理構造構築手段とを具備することを特
    徴とする文書管理装置。
11. 【請求項１１】 前記管理構造構築手段は、 ＨＴＭＬ形式で記述した設定ファイルを生成することに
    よって階層構造を構築する設定ファイル生成手段を含む
    ことを特徴とする請求項１０記載の文書管理装置。
12. 【請求項１２】 前記文書に関する情報は、 文字で表現される文字情報、イメージで表現されるイメ
    ージ情報若しくは前記第１のサーバ若しくは第２のサー
    バに対するリンク情報またはこれらの結合であることを
    特徴とする請求項１１記載の文書管理装置。
13. 【請求項１３】 前記第２のサーバは、 前記設定ファイルを変更する設定ファイル変更手段と、 ＷＥＢブラウザによってアクセスされた階層の文書にイ
    メージ情報を追加するイメージ情報追加手段とを具備す
    ることを特徴とする請求項１２記載の文書管理装置。
14. 【請求項１４】 前記データベースは、 該データベースに格納された文書の識別ＩＤを格納する
    識別ＩＤフィールドを具備し、 前記第１のサーバは、 前記データベースに格納された識別ＩＤを読み取る識別
    ＩＤ読取り手段と、 前記識別ＩＤ読取り手段によって取得した識別ＩＤを前
    記第２のサーバに送信する識別ＩＤ送信手段とを具備
    し、 前記第２のサーバは、 前記識別ＩＤを検索キーとして前記設定ファイルを検索
    する設定ファイル検索手段と、 前記設定ファイル検索手段によって検索した結果、該当
    する文字情報がなかった前記識別ＩＤを前記データベー
    スへのリンク情報に含める新規ＩＤ追加手段とを具備す
    ることを特徴とする請求項１３記載の文書管理装置。
15. 【請求項１５】 前記第１のサーバは、 前記識別ＩＤを検索キーとして前記データベースを検索
    する識別ＩＤ検索手段と、 該識別ＩＤ検索手段によって検索した結果得られる該識
    別ＩＤに対応する文書を第２のサーバに送信する文書送
    信手段とを具備し、 前記第２のサーバは、 前記リンク情報に含まれた識別ＩＤがＷＥＢブラウザに
    よってアクセスされると前記識別ＩＤ検索手段に検索を
    指示する識別ＩＤ検索指示手段と、 前記文書送信手段によって取得した文書の文書イメージ
    を生成する文書イメージ生成手段と、 該文書の識別ＩＤおよび該文書イメージを格納するため
    の文書イメージ格納テーブルと、 前記リンク情報に該文書イメージ格納テーブルに格納さ
    れた文書イメージへのアクセスを実行する文書イメージ
    アクセス情報を追加する手段と、 該文書イメージをＷＥＢブラウザに送信する文書イメー
    ジ送信手段とを具備することを特徴とする請求項１４記
    載の文書管理装置。
16. 【請求項１６】 前記第２のサーバは、 前記第１のサーバに対し、ＷＥＢブラウザによって指定
    された条件式に基づく文書の検索を指示する文書検索指
    示手段と、 前記検索結果および前記文書の検索が指示された日時を
    検索日時として格納する文書検索用テーブルとを具備
    し、 前記第１のサーバは、 前記文書検索指示手段の指示に従い前記データベースを
    検索する条件検索手段と、 前記条件検索手段によって検索された結果を第２のサー
    バに送信する検索結果送信手段とを具備することを特徴
    とする請求項１３記載の文書管理装置。
17. 【請求項１７】 前記第２のサーバは、 前記検索日時を第１のサーバに送信する検索日時送信手
    段と、 前記条件式を検索キーとして前記文書検索用テーブルを
    検索する条件式検索手段と、 前記条件式検索手段によって取得した前記検索結果をＷ
    ＥＢブラウザに送信する検索結果送信手段とを具備し、 前記第１のサーバは、 前記データベースに登録された文書のうち最新に登録さ
    れたものの登録日時を格納する最新登録日時格納テーブ
    ルと、 前記検索日時と該最新登録日時格納テーブルの内容を比
    較する検索日時比較手段とを具備することを特徴とする
    請求項１６記載の文書管理装置。
18. 【請求項１８】 前記第１のサーバは、 前記条件式および前記検索日時以降の登録を検索キーと
    して前記データベースを検索する追加登録文書検索手段
    と、 前記追加登録文書検索手段によって検索された結果を前
    記第２のサーバに送信する検索結果送信手段とを具備
    し、 前記第２のサーバは、 前記検索結果送信手段によって送信された検索結果を前
    記文書検索用テーブルに追加する検索結果追加手段を具
    備することを特徴とする請求項１７記載の文書管理装
    置。