JP7276525B2 - 情報処理装置、人事分析支援方法及びプログラム - Google Patents
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Description
こうした装置においては、人事情報を用いて人員を分析し、人事施策などのマネジメント業務へ活用する人事分析業務が行われている。この人事分析業務では、相関分析などの統計的手法を用いて、人事情報の、ある特徴に対する傾向などの分析を行っている。
また、本発明に係る人事分析支援方法は、情報処理装置が実行する人事分析支援方法であって、人事情報における定量的な複数の項目のなかからユーザ操作により指定された項目を分析対象項目として選択するとともに、残りの項目のなかで前記分析対象項目として選択された項目に対応付けて予め複数の除外条件のうちの何れかの除外条件とともに関連項目として登録されている項目を選択する選択ステップと、前記選択ステップで選択された前記分析対象項目と前記関連項目との間の相関を示す相関情報を前記人事情報に基づいて生成して表示させる表示制御ステップと、を有し、前記表示制御ステップは、前記相関情報を表示させる際は、前記選択ステップで選択された前記分析対象項目と前記関連項目とに対応付けて予め登録されている前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外して生成した除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させることを特徴とする。
また、本発明に係るプログラムは、コンピュータを、人事情報における定量的な複数の項目のなかからユーザ操作により指定された項目を分析対象項目として選択するとともに、残りの項目のなかで前記分析対象項目として選択された項目に対応付けて予め複数の除外条件のうちの何れかの除外条件とともに関連項目として登録されている項目を選択する選択手段、前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目との間の相関を示す相関情報を前記人事情報に基づいて生成して表示させる表示制御手段、として機能させ、前記表示制御手段は、前記相関情報を表示させる際は、前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目とに対応付けて予め登録されている前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外して生成した除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させることを特徴とする。
先ず、本実施の形態の装置構成を説明する。
情報処理装置としての人事情報処理装置10は、例えば企業に設置され、当該企業の社員(人員)の人事情報を管理、分析する業務を行う装置である。但し、人事情報処理装置10は、企業の社員の人事情報だけでなく、社員以外の人員の人事情報を管理、分析する構成としてもよい。
図1に示すように、人事情報処理装置10は、例えば、分析手段、表示制御手段としてのCPU(Central Processing Unit)11と、操作部12と、RAM(Random Access Memory)13と、表示手段としての表示部14と、記憶手段としての記憶部15と、通信部16と、を備える。人事情報処理装置10の各部は、バス17を介して接続されている。
また、表示部14についても、人事情報処理装置10に備えられた構成以外にも、例えば、通信部16を介して通信接続された表示装置に、CPU11から指示された表示情報に従い各種表示を行わせる構成としてもよい。
なお、上記のように、「年齢」T106~「職種」T110は、定量的な評価値で示される項目である。
「分析項目2」T202は、人事分析処理において用いる他の項目を示す。「分析項目2」T202の項目は、「分析項目1」T201の項目に影響していると思われる項目(関連項目)が予め設定されたものである。
なお、「分析項目1」T201及び「分析項目2」T202に示される項目は、定量的な評価値で示される項目である。
「除外条件1」T203、「除外条件2」T204及び「除外条件3」T205は、いずれも、「分析項目1」T201と「分析項目2」T202の項目の組み合わせに応じて設定される、人事分析処理において除外する人員の条件を示す。
次に、人事情報処理装置10の動作を説明する。
図4は、人事情報処理装置10において実行される人事分析処理を示すフローチャートである。
人事情報処理装置10においては、例えば、操作部12を介してユーザから人事分析処理の実行指示が入力されたことをトリガとして、CPU11は、記憶部15から読み出して適宜RAM13に展開した人事分析プログラム151との協働で、人事分析処理を実行する。
図5に示すように、分析条件画面G1は、対象組織指定欄G11と、分析項目指定欄G12と、実行ボタンG13と、終了ボタンG14と、を有する。
分析項目指定欄G12によりユーザが一の項目を選択すると、分析設定テーブルT200が参照され、「分析項目1」T201が選択された一の項目となっているフィールドの、「分析項目2」T202で示される項目が、相関分析処理に用いる他の項目として選択される。
終了ボタンG14は、ユーザが操作部12を介して押下操作することで、分析条件画面G1のクローズ(表示の終了)を指示する入力を受け付ける。
図6に示すように、分析結果画面G2は、分析結果表示欄100と、終了ボタン300と、を有する。
相関図201aにおいて、縦軸は「分析項目1」T201の項目であり、横軸は「分析項目2」T202の項目である。
相関図201aには、対象組織指定欄G11で指定された組織の社員についてのデータ点が表示(プロット)されている。また、相関図201aには、表示されたデータの中の除外条件に該当するデータを除外して相関分析(回帰分析)した結果である回帰直線L1が表示されている。
また、相関図表示画面201には、回帰直線L1に係るデータ除外後の決定係数R2(図6のR1では「0.7710」)と、データ除外前の決定係数R2(図6のR1では「0.5921」)が表示され、両者を比較可能となっている。
なお、相関図表示画面201に表示されている相関図201a、回帰直線L1、及び決定係数R2は、相関情報の一態様であり、詳細は後述する。
そして、除外条件設定画面202により除外条件の設定が行われた場合には、初期画面に表示された回帰直線L1は、その設定された除外条件に従って生成された回帰直線L2(図8参照)に更新される。即ち、社員基本情報テーブルT100の「特記事項」T111の内容が、除外条件設定画面202により設定された除外条件に該当するか否かに基づいて、除外対象になるデータが決定され、回帰直線L2が生成される。
なお、決定係数R2は、相関係数Rの2乗に等しくなる。この相関係数Rは、2つの項目の相関関係に応じて-1から1までの値をとり得る係数であり、2つの項目が正の相関を有している場合に正の値をとり、正の相関を有している場合に正の値をとり、関連性が強いほど絶対値が1に近くなる。よって、相関係数Rによっても2つの項目間の相関関係を示すことができるため、相関図表示画面201において、決定係数R2に代えて相関係数Rを表示させても良い。
除外条件設定画面202においては、相関図表示画面201に表示中の相関図L2の生成において選択された除外条件について、チェックボックスにチェックが入った状態(選択された状態)となっている。
そして、選択したい除外条件のチェックボックスにチェックを入れなおすことで、除外条件を変更することができる。
なお、本実施の形態においては、社員基本情報テーブルT100の「特記事項」T111の内容に基づいて除外条件が表示されているが、除外条件としてはこれ以外にも、役職や年齢など図2に含まれる項目の何れかに基づく除外条件であっても良いし、二つ以上の項目を組み合わせた除外条件としても良い。
また、図8は、図7のように除外条件が選択された結果、表示領域R1の相関図表示画面201において、相関図201aが更新された状態の一例を示す図である。
図7では、表示領域R1の除外条件設定画面202において、元の「退職予定者」と「シニア社員」の選択が解除され、新たな除外条件として「復職者」と「懲戒処分」が選択された状態となっている。この状態において反映ボタン203が操作されると、図8に示すように、表示領域R1の相関図表示画面201において、相関図201aが更新される。図8では、当初の回帰直線L1が、図7でされた除外条件に該当するデータを除外して回帰分析した結果である回帰直線L2に更新され、また、更新後の回帰直線L2に係る除外後の決定係数R2が表示されている。
そして、終了指示入力がない場合(ステップS17:NO)、CPU11は、上記ステップS15に移行し、一方、終了指示入力があった場合(ステップS17:YES)、CPU11は、本処理を終了する。
以上のように、本実施の形態によれば、人事情報処理装置10のCPU11は、人事情報の2つの項目間の相関を示す相関図201aを生成する相関分析処理を行い、相関分析処理にあたって人事情報から除外する人員を設定する除外条件設定画面202を、複数の除外条件の中からユーザが選択可能な状態で表示部14に表示させるものであって、CPU11は、人事情報から除外条件設定画面202上で選択された除外条件に該当する人員の情報を除外して相関分析処理を行う。
このため、ユーザは、プロットグラフを目視で確認して除外するデータを指定する作業を行わなくとも、除外条件を選択することで、その条件に該当するデータを指定することができるので、相関分析処理におけるユーザの手間を削減し、人事分析業務の効率化を図ることができる。
このため、ユーザは、相関図表示画面201と除外条件設定画面202とを同時に閲覧でき、除外条件設定画面202にて除外条件を選択すると、その結果が相関図表示画面201に表示されるので、除外条件を何度も変更する試行作業を行う場合にも操作が容易となり、人事分析業務の効率化を図ることができる。
このため、ユーザは、除外条件設定画面202において、選択されている除外条件を認識することができる。
このため、初期設定の除外条件に基づいて情報を除外した初期の相関図201aが自動的に生成される。よって、ユーザが除外条件を選択することなしに相関図201aが生成されるので、より人事分析業務の効率化を図ることができる。
このため、ユーザは、分析項目の設定を容易に行うことができる。
このため、ユーザは、複数の相関図201aを比較できるので、より綿密な分析が可能となる。
そして、図11に示すように、除外条件設定画面202において除外条件の選択が行われ、反映ボタン203が操作されると、相関図201aの回帰直線L1は、図12に示すように、除外条件設定画面202にて選択された除外条件に該当するデータを除外して回帰分析した結果である回帰直線L2に更新され、また、更新後の回帰直線L2に係る除外後の決定係数R2が表示される。また、相関図202aの近傍には、現在反映されている除外条件がわかるように図10および図11においては、「退職予定者」「シニア社員」が表示され、図12においては、「復職者」「懲戒処分」が表示されている。
以下に、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲に記載した発明を付記する。付記に記載した請求項の項番は、この出願の願書に最初に添付した特許請求の範囲の通りである。
〔付記〕
<請求項1>
人員に関する複数の定量的な項目を含む人事情報の前記項目間の相関を示す相関情報を生成する相関分析処理を行う分析手段と、
前記相関分析処理にあたって前記人事情報から除外する人員の設定画面を、複数の除外条件の中からユーザが選択可能な状態で表示手段に表示させる表示制御手段と、
を備え、
前記分析手段は、前記人事情報から前記設定画面上で選択された除外条件に該当する人員の情報を除外して前記相関分析処理を行う情報処理装置。
<請求項2>
前記表示制御手段は、前記表示手段に、前記設定画面と、相関情報を表示する相関情報表示画面とを同時に表示させる請求項1に記載の情報処理装置。
<請求項3>
前記表示制御手段は、前記設定画面において、前記複数の除外条件のうち前記相関分析処理にあたり除外された人員の除外条件を、選択された状態として表示させる請求項2に記載の情報処理装置。
<請求項4>
前記分析手段は、項目の組み合わせが設定されると、項目の組み合わせに対応する初期設定の除外条件を予め記憶する記憶手段を参照して、当該設定された項目の組み合わせに対応する初期設定の除外条件を特定し、前記人事情報から特定した除外条件に該当する人員の情報を除外して前記相関分析処理を行って相関情報を生成する請求項1から3のいずれか一項に記載の情報処理装置。
<請求項5>
前記分析手段は、分析対象となる複数の項目の中から一の項目を指定するユーザ操作を受け付けると、前記複数の項目ごとに関連する関連項目を予め対応づけて記憶する記憶手段を参照して、前記一の項目に対応付けられた関連項目を抽出し、前記一の項目と前記関連項目の間の相関情報を生成する請求項1から4のいずれか一項に記載の情報処理装置。
<請求項6>
前記分析手段は、前記一の項目に対応付けられた前記関連項目を複数抽出した場合、前記一の項目と各々の前記関連項目との間の相関情報を生成し、
前記表示制御手段は、前記表示手段に、生成した複数の相関情報の各々を表示する前記相関情報表示画面を同時に表示させる請求項5に記載の情報処理装置。
<請求項7>
コンピュータを、
人員に関する複数の定量的な項目を含む人事情報の前記項目間の相関を示す相関情報を生成する相関分析処理を行う分析手段、
前記相関分析処理にあたって前記人事情報から除外する人員の設定画面を、複数の除外条件の中からユーザが選択可能な状態で表示手段に表示させる表示制御手段、
として機能させるためのプログラムであって、
前記分析手段は、前記人事情報から前記設定画面上で選択された除外条件に該当する人員の情報を除外して前記相関分析処理を行うプログラム。
11 CPU(分析手段、表示制御手段)
12 操作部
13 RAM
14 表示部(表示手段)
15 記憶部(記憶手段)
151 人事分析プログラム
T100 社員基本情報テーブル
T200 分析設定テーブル
16 通信部
17 バス
G1、G1-1 分析条件画面
G11 対象組織指定欄
G12、G15、G16 分析項目指定欄
G13 実行ボタン
G14 終了ボタン
G2、G2-1 分析結果画面
100 分析結果表示欄
Rm、R1~R4 表示領域
201 相関図表示画面(相関情報表示画面)
201a 相関図(相関情報)
L1 回帰直線(相関情報)
202 除外条件設定画面(設定画面)
203 反映ボタン
300 終了ボタン
Claims (6)
- 人事情報における定量的な複数の項目のなかからユーザ操作により指定された項目を分析対象項目として選択するとともに、残りの項目のなかで前記分析対象項目として選択された項目に対応付けて予め複数の除外条件のうちの何れかの除外条件とともに関連項目として登録されている項目を選択する選択手段と、
前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目との間の相関を示す相関情報を前記人事情報に基づいて生成して表示させる表示制御手段と、
を備え、
前記表示制御手段は、前記相関情報を表示させる際は、前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目とに対応付けて予め登録されている前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外して生成した除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させる情報処理装置。 - 前記表示制御手段は、前記相関情報とともに前記複数の除外条件の一覧を前記除外相関情報に適用されている除外条件が識別可能なように表示させる請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記表示制御手段は、前記相関情報を表示させる際は、前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外せずに生成した非除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させる請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 前記表示制御手段は、非除外相関情報を散布図として表示させるとともに、前記除外相関情報を回帰グラフとして表示させる請求項3に記載の情報処理装置。
- 情報処理装置が実行する人事分析支援方法であって、
人事情報における定量的な複数の項目のなかからユーザ操作により指定された項目を分析対象項目として選択するとともに、残りの項目のなかで前記分析対象項目として選択された項目に対応付けて予め複数の除外条件のうちの何れかの除外条件とともに関連項目として登録されている項目を選択する選択ステップと、
前記選択ステップで選択された前記分析対象項目と前記関連項目との間の相関を示す相関情報を前記人事情報に基づいて生成して表示させる表示制御ステップと、
を有し、
前記表示制御ステップは、前記相関情報を表示させる際は、前記選択ステップで選択された前記分析対象項目と前記関連項目とに対応付けて予め登録されている前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外して生成した除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させる人事分析支援方法。 - コンピュータを、
人事情報における定量的な複数の項目のなかからユーザ操作により指定された項目を分析対象項目として選択するとともに、残りの項目のなかで前記分析対象項目として選択された項目に対応付けて予め複数の除外条件のうちの何れかの除外条件とともに関連項目として登録されている項目を選択する選択手段、
前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目との間の相関を示す相関情報を前記人事情報に基づいて生成して表示させる表示制御手段、
として機能させ、
前記表示制御手段は、前記相関情報を表示させる際は、前記選択手段により選択された前記分析対象項目と前記関連項目とに対応付けて予め登録されている前記除外条件に該当する人員の情報を前記人事情報から除外して生成した除外相関情報が含まれるように前記相関情報を表示させるプログラム。
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