JP3788543B2 - 会議支援システム及び記録媒体 - Google Patents
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Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議を電子化し、その運営効率の向上を図るための会議支援システムに関し、特に、表示画面上でのファイルに対するオブジェクトの関係付けの利便性を図る会議支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ワークステーション，パーソナルコンピュータを利用して、会議参加者の意見である情報の作成，表示，指示，移動を電子的に実現することにより、参加者間の意思伝達，会議録の保存を支障なく行って、会議の質的向上を図ろうとする電子式の会議支援システムが開発されている。この種の会議支援システムの一般的な構成は、黒板の代わりとして各参加者の情報を大きく表示する大型のモニタ、このモニタを制御して各種の情報を表示させるモニタ制御部、情報を入力するための参加者共有の入力手段等を有する１台の共通情報処理装置と、パーソナルコンピュータ、各種の情報を表示する小型のモニタ、情報を入力するための参加者固有の入力手段等を有する、参加者各自に割り当てられた複数の個人情報処理装置とを、ＬＡＮ回線等のシリアル同期通信回線にて接続させている。そして、会議という協調作業を支援する目的で、共有の入力手段または固有の入力手段を用いて、各参加者が任意に情報の作成，指示，移動等の処理を行えるように構成されている。
【０００３】
このような会議支援システムにおいて、オブジェクト（情報を統一的属性によって管理し、操作する単位）の埋め込み機能（例えば、マイクロソフトのＯＬＥ：Object Linking and Embedding）を持つ任意のアプリケーションで起動したファイルを大型のモニタに表示できる場合には、大型のモニタに叩き台となるファイルを表示して参加者にコメントを求める際に、参加者のコメントをそのファイルの任意の箇所に関係付けて埋め込み表示することができる。具体的には、コメントが求められた参加者は、共通情報処理装置の共有の入力手段または個人情報処理装置の固有の入力手段を用いてオブジェクト（自身の意見，関連情報等）を作成し、個人情報処理装置側で作成した場合には作成したオブジェクトを共通情報処理装置へ送信した後、大型のモニタにおいてファイルの任意の位置にその作成オブジェクトを埋め込んで表示する。
【０００４】
また同様に、各参加者が手元にある小型のモニタ上に参照したいファイルを表示した場合にも、ファイルの起動アプリケーションが任意の情報をオブジェクトとして関係付けてファイル中に埋め込む機能を持つものであれば、参加者は、そのファイルに関するオブジェクト（メモ書き，参考資料等）を個人情報処理装置の固有の入力手段を用いて作成し、そのファイルに関係があると判断すると、作成したオブジェクトをそのファイルの任意の箇所に関係付けて小型のモニタ上で埋め込み表示することができる。
【０００５】
図14は、このようなオブジェクトのファイルヘの埋め込み表示例を示す模式図である。最初、オブジェクトｍとファイルＡとは互いに無関係の状態で表示されたているが（図14（ａ））、埋め込み処理が選択されると、オブジェクトｍがファイルＡの任意の位置に埋め込まれた態様で表示される（図14（ｂ））。この場合、オブジェクトｍはファイルＡの任意の位置に挿入される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述したような従来の会議支援システムでは、大型の共通モニタに表示されたファイルに関するコメント，参考資料等を参加者がオブジェクトとして関係付けて埋め込み表示させる場合、ファイル中のどの情報とどの情報との間にオブジェクトを埋め込むかを決定してその位置にオブジェクトを挿入させる。このようなファイルに対するオブジェクトの関係付けの手法では、以下に述べるような問題点がある。
【０００７】
ファイル中の情報と情報との間にオブジェクトが挿入されるので、既に表示されているファイルの情報の配置が著しく変わってしまう可能性があり、ファイルへの関連の度合いが低いオブジェクト、または、埋め込み位置を細かく特定できないようなオブジェクト（ファイル全体に対する意見等）は提示しにくい。このようなオブジェクトを適当な位置に無理に埋め込んで表示すると、後になって何故その位置に該オブジェクトが埋め込まれているのかが分からず、却って混乱を招く原因となることも考えられる。
【０００８】
ところで、埋め込み機能を使用することなくファイルと関係付けないでオブジェクトをファイルの近くに表示することも可能である。しかしながら、この場合には、ファイルが消去または移動された際に、それに対応してオブジェクトは消去または移動されず、また、複数のファイルが開かれているときに表示されているオブジェクトがどのファイルに対応しているのかが分からないという問題がある。
【０００９】
このように、ファイルへの埋め込み機能によるオブジェクトの関係付けだけでは、大型の共通モニタに表示された叩き台となるファイルに対するコメント，参考資料等のオブジェクトを提示しにくく、会議の効率的な進行を阻害する原因にもなる。また、小型の固有モニタに表示された参考資料のファイルに対して各参加者がメモ書き，関連資料等のオブジェクトの提示を行う場合にも、大型の共通モニタに対する場合と全く同様の問題が発生する。以上のように電子会議を効率良く運営するためには、ファイルへの埋め込み機能によるオブジェクトの関係付けだけでは不充分であり、新規なオブジェクトの関係付けの手法を備えた電子会議支援システムの開発が望まれている。
【００１０】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、会議参加者が表示されたファイルに対してオブジェクトを関係付けして表示する場合に、そのオブジェクトの表示位置を考える必要がないオブジェクトの関係付けを行える会議支援システムを提供することを目的とする。
【００１１】
本発明の他の目的は、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示することができる会議支援システムを提供することにある。
【００１２】
本発明の更に他の目的は、上述した会議支援システムを実現できるコンピュータプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る会議支援システムは、情報を表示する主表示部を有する主情報処理装置と、情報を表示する副表示部を有する複数の副情報処理装置とを通信路を介して接続し、これらの間の情報通信を行い、前記主表示部及び／または副表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示する会議支援システムにおいて、前記主表示部及び／または副表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行する第１関係付け手段と、前記主表示部及び／または副表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行する第２関係付け手段と、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように前記第１関係付け手段を制御する手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項２に係る会議支援システムは、請求項１において、第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項３に係る会議支援システムは、請求項１または２において、第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項４に係る会議支援システムは、請求項１〜３の何れかにおいて、前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記通信路を介して前記主情報処理装置へ転送する手段とを有し、前記主情報処理装置は、転送されたオブジェクトを前記主表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記主表示部に表示する手段を有することを特徴とする。
【００１８】
請求項５に係る会議支援システムは、請求項１〜３の何れかにおいて、前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記副表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記副表示部に表示する手段とを有することを特徴とする。
【００１９】
請求項６に係る記録媒体は、情報を表示する表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示するためのコンピュータプログラムを記録した記録媒体において、前記表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行するステップと、前記表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行するステップと、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように制御するステップとを含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２０】
請求項７に係る記録媒体は、請求項６において、第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行するステップと、第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行するステップとを更に含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２３】
本発明の会議支援システムは、前述したような従来から存在する、表示されたファイルの任意の位置にオブジェクトを挿入して埋め込んだ状態でファイルに対するオブジェクトの関係付け（第２関係付け）を行う方式（以下、埋め込み方式という）に加えて、表示されたファイル上をファイルとは無関係にオブジェクトが自由に移動できるようにした状態でファイルに対するオブジェクトの関係付け（第１関係付け）を行う方式（以下、アタッチ方式という）を有している。そして、表示されているファイルに対してコメント，参考資料等をオブジェクトとして関係付ける際に、即座にファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込むのではなく、前段階としてファイル上の不特定の位置にオブジェクトを表示して関係付けを示す。よって、表示されたファイル上での位置を考えずに、オブジェクトをファイル全体と関係付けて表示でき、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示できる。
【００２４】
図１は、本発明の会議支援システムの原理構成図であり、主情報処理装置としての１台の共通情報処理装置１と、副情報処理装置としての複数台の個人情報処理装置２とをデータ通信路３によりネットワーク状に接続している。共通情報処理装置１は、主表示部としての共通表示部11と入力部12と情報処理部13とから構成され、各個人情報処理装置２は副表示部としての個人表示部21と入力部22と情報処理部23とから構成されている。
【００２５】
図２は、共通情報処理装置１の情報処理部13及び個人情報処理装置２の情報処理部23の構成を示すブロック図であり、情報処理部13，23は、表示実行部31とオブジェクト作成部32とオブジェクト管理部33とアタッチ・埋め込み管理部34とイベント処理部35と情報記憶部36とこれらの各部の動作を制御する制御部37とから構成される。
【００２６】
情報処理部13，23の表示実行部31は、共通表示部11，個人表示部21への情報の表示を実行する。オブジェクト作成部32は、ファイルに関係したコメント，参考資料等の関連情報（オブジェクト）を作成する。オブジェクト管理部33は、オブジェクト作成部32で作成したオブジェクト、または、個人情報処理装置２（または共通情報処理装置１か他の個人情報処理装置２）からデータ通信路３を介して取得したオブジェクトを保存して管理する。アタッチ・埋め込み管理部34は、ユーザのアタッチ要求に応じて特定のオブジェクトをアタッチ方式でファイルに関係付けて管理してファイル上に表示したり、埋め込み要求に応じて特定のオブジェクトを埋め込み方式でファイルに関係付けて管理してファイルの特定の位置に埋め込ませて表示する。また、アタッチ・埋め込み管理部34は、アタッチ方式または埋め込み方式での関係付けを解除させることも行う。イベント処理部35は、オブジェクトに対するアタッチ・埋め込み処理以外のイベントを実行する。情報記憶部36は、ファイルの表示情報（表示位置，表示の大きさ等）を記憶する。
【００２７】
図３は、本発明の会議支援システムにおけるファイルに対するオブジェクトの関係付け方式（アタッチ・埋め込み方式）の概念を示す図である。まず、互いに無関係であるファイルＡとオブジェクトｍとが共存して表示されている状態で（図３（ａ））、ファイルＡに対するオブジェクトｍのアタッチ要求がユーザから出されると、アタッチ・埋め込み管理部34にて、アタッチ方式の関係付けが行われて、ファイルＡ上に場所を特定されずにオブジェクトｍが表示される（図３（ｂ））。この際、ファイルＡに対するオブジェクトｍの位置を指定することなく、オブジェクトｍのファイルＡ全体に対する関係付けを行え、関係付けの処理を迅速に完了できる。また、ファイルＡ上に重畳された態様でオブジェクトｍが表示されるだけであるので、ファイルＡにおける情報の配置は変更されない。なお、図３（ａ）の状態では、ファイルＡとオブジェクトｍとは無関係な状態、つまり互いに独立な状態で、表示されているので、ファイルＡをスクロールした場合にオブジェクトｍがこれに同期してスクロールされることはないが、図３（ｂ）の状態では、ファイルＡにオブジェクトｍが関係付けされているので、ファイルＡが表示画面上を移動すると、オブジェクトｍもファイルＡに追随して移動し、ファイルＡ上から外にはみ出すことはない。
【００２８】
アタッチ方式による関係付けを行った後に（図３（ｂ）の状態）、オブジェクトｍの位置の特定が必要となっ場合には、ファイルＡに対するオブジェクトｍの埋め込み要求がユーザから出されて、アタッチ・埋め込み管理部34にて、埋め込み方式の関係付けが行われて、ファイルＡの特定の位置に埋め込まれた態様でオブジェクトｍが表示される（図３（ｃ））。
【００２９】
また、埋め込み方式による関係付けを行った後で（図３（ｃ）の状態）、埋め込み位置を特定する必要がなくなれば、アタッチ・埋め込み管理部34にて、その埋め込み方式の関係付けを解除してアタッチ方式による関係付けの状態（図３（ｂ）の状態）に戻すことができる。
【００３０】
また、アタッチ方式による関係付けがなされている際に（図３（ｂ）の状態）、関係付けの必要がなくなれば、アタッチ・埋め込み管理部34にて、そのアタッチ方式の関係付けを解除して元の無関係の状態（図３（ａ）の状態）に戻すことができる。
【００３１】
なお、本発明の特徴部分であるアタッチ方式の関係付けの実施には、次のような複数の形態が可能である。共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルに対して、共通情報処理装置１側でアタッチ・埋め込み管理部34にてオブジェクトの関係付けを行う。また、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルに対して、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの関係付けを行う。また、個人情報処理装置２の個人表示部21に表示されたファイルに対して、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの関係付けを行う。
【００３２】
なお、ファイルに対してアタッチ方式の関係付けを実施するオブジェクトとしては、描画データ、テキストデータ、資料データであっても良い。また、オブジェクトがテキストデータ、資料データである場合、オブジェクトを表示する際に、その内容の一部または全部を表示するようにしても良いし、またはそれらを特定するための、表示されたファイル表示とは異なる記号を用いるようにしても良い。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
【００３４】
図４は、本発明の会議支援システムの基本構成の一例を示す模式図である。図中１は１台の共通情報処理装置１、２は会議の各参加者に割り当てられている複数台の個人情報処理装置２である。共通情報処理装置１は、その表示内容が会議参加者に共通に見れるように、会議机の前方の全参加者が共通に見ることができる場所に置かれている。一方、各個人情報処理装置２は、会議参加者が手元で個々に専用に使うべく、会議机の各会議参加者の席の前に置かれている。これらの共通情報処理装置１及び各個人情報処理装置２は、データ通信路としてのＬＡＮ３にて接続されており、互いの情報通信を可能にしている。
【００３５】
共通情報処理装置１は、５０〜６０インチのプロジェクタからなる共通表示部11と、共通表示部11上に取り付けられたタッチセンサ41、情報処理部13に接続されたキーボード42，ペン付き入力タブレット43及びマウス44を有する入力部12と、図２に示すような構成を有するコンピュータからなる情報処理部13とを備える。各個人情報処理装置２は、１０インチ程度の液晶タブレットで構成される個人表示部21と、個人表示部21上に取り付けられたタッチセンサ51、情報処理部23に接続されたキーボード52，ペン付き入力タブレット53及びマウス54を有する入力部22と、図２に示すような構成を有するパーソナルコンピュータからなる情報処理部23とを備える。コンピュータからなる情報処理部13、パーソナルコンピュータからなる情報処理部23は、以下に説明するような処理を行うためのプログラムを、そのプログラムが記録されている磁気ディスク等の記録媒体45，55からそれぞれロードする。
【００３６】
（実施の形態１）
個人情報処理装置２から共通情報処理装置１へアタッチ方式の関係付けを行う実施の形態１について説明する。実施の形態１では、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの共通情報処理装置１側で表示されたファイルに対するアタッチ方式の関係付けを実施する。図５は、このような場合の形態を示す模式図である。個人情報処理装置２側にてオブジェクトｍを作成し、作成したオブジェクトｍをデータ通信路（ＬＡＮ）３を介して共通情報処理装置１へ送信し、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルＡに対して、アタッチ・埋め込み管理部34にて、個人情報処理装置２から送信されたオブジェクトｍの関係付けを行い、オブジェクトｍが自動的にファイルＡにアタッチされる。
【００３７】
（実施の形態２）
共通情報処理装置１または個人情報処理装置２内でアタッチ方式の関係付けを行う実施の形態２について説明する。実施の形態２では、共通情報処理装置１の共通表示部11または個人情報処理装置２の個人表示部21に表示されたファイルに対して、共通情報処理装置１または個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けを実施する。図６は、このような場合の形態を示す模式図である。共通情報処理装置１の共通表示部11または個人情報処理装置２の個人表示部21には、複数のファイルＡ，Ｂとオブジェクトｍ，ｎが互いに無関係の状態で表示されている。ここで、ファイルＡに対するオブジェクトｍのアタッチ方式の関係付けを指示すると、そのオブジェクトｍは該当するファイルＡの表示領域内にアタッチ表示される。
【００３８】
以下、アタッチ方式の関係付けの実施・解除、及び、埋め込み方式の関係付けの実施・解除の詳細な動作について説明する。なお、以下の説明では、あるファイルに対してアタッチ方式または埋め込み方式で関係付けられているオブジェクトを、各ファイル毎に作成したオブジェクト管理テーブルによりオブジェクト管理部33にて管理することとする。
【００３９】
（実施の形態３）
互いに無関係であるオブジェクト及びファイルが存在している状態から、アタッチ方式にてオブジェクトをファイルに関連付ける実施の形態３（図３（ａ）から（ｂ）に移行する例）について説明する。図７は、この実施の形態３における処理手順を示すフローチャートである。
【００４０】
まず、アタッチ要求を受けたか否かを判断する（Ｓ１）。アタッチ要求を受けなければ（Ｓ１：ＮＯ）、そのままリターンする。アタッチ要求を受けた場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、任意のオブジェクトを選択し、関係付けるファイルを指定して、アタッチ操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33からアタッチ要求メッセージを受け取る。このアタッチ要求メッセージには、どのオブジェクトをどのファイルにアタッチ方式で関係付けするかを示す情報（図３の例では識別子ｍ，Ａ）も含まれている。
【００４１】
次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、アタッチ先であるファイルＡが現在どの位置にどの位の大きさで表示されているかを示すファイルＡの表示情報を情報記憶部36に照会して取得する（Ｓ２）。そして、表示実行部31に指示して、ファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けした状態でオブジェクトｍを表示する（Ｓ３）（図３（ｂ））。この際、例えば、ファイルＡの上にオブジェクトｍを移動させ、その色を変えることにより状態変化を表現する。ファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けされている限り、オブジェクトｍはファイルＡの移動に追随し、ファイルＡの表示領域の外に出ることはない。
【００４２】
次に、ファイルＡについてのアタッチオブジェクト及び埋め込みオブジェクトを記録するために作成しておいたファイルＡ用のオブジェクト管理テーブルに、オブジェクトｍの状態を“アタッチ”に設定してオブジェクトｍの情報を新たに記録する（Ｓ４）。なおこの際、このようなオブジェクト管理テーブルが未作成であれば、新規にそれを作成してオブジェクトｍの情報を記録する。
【００４３】
（実施の形態４）
アタッチ方式にてオブジェクトがファイルに関係付けされている状態から、埋め込み方式にてオブジェクトをファイルに関連付ける実施の形態４（図３（ｂ）から（ｃ）に移行する例）について説明する。図８は、この実施の形態４における処理手順を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、埋め込み要求を受けたか否かを判断する（Ｓ11）。埋め込み要求を受けなければ（Ｓ11：ＮＯ）、そのままリターンする。埋め込み要求を受けた場合（Ｓ11：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、アタッチ方式でファイルに関係付けされている任意のオブジェクトを選択し、埋め込み操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33から埋め込み要求メッセージを受け取る。この埋め込み要求メッセージには、どのアタッチオブジェクトを埋め込み方式で関係付けするかを示す情報（図３の例では識別子ｍ）も含まれている。
【００４５】
そして、アタッチオブジェクトの情報を記録しているオブジェクト管理テーブルを参照して、アタッチ先のファイルの情報（識別子Ａ）を取得する（Ｓ12）。次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、表示実行部31に指示して、アタッチオブジェクトｍの表示をやめる（Ｓ13）。
【００４６】
次に、ファイル起動アプリケーションへ埋め込みメッセージを通知して、現在のオブジェクトｍの位置の直下近傍のファイルＡの情報間にオブジェクトｍが挿入されるように埋め込み処理を行う（Ｓ14）。そして、埋め込み処理が終了すれば、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブル内のオブジェクトｍの状態を“アタッチ”から“埋め込み”に変更する。（Ｓ15）。
【００４７】
（実施の形態５）
アタッチ方式にてファイルに関係付けされているオブジェクトを、その関係付けを解除して独立表示する実施の形態５（図３（ｂ）から（ａ）に移行する例）について説明する。図９は、この実施の形態５における処理手順を示すフローチャートである。
【００４８】
まず、アタッチされているオブジェクトに対するアタッチ解除要求を受けたか否かを判断する（Ｓ21）。アタッチ解除要求を受けなければ（Ｓ21：ＮＯ）、そのままリターンする。アタッチ解除要求を受けた場合（Ｓ21：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、アタッチ方式でファイルに関係付けされている任意のオブジェクトを選択し、アタッチ解除操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33からアタッチ解除メッセージを受け取る。このアタッチ解除メッセージには、どのアタッチオブジェクトについてアタッチ方式の関係付けを解除するかを示す情報（図３の例では識別子ｍ）も含まれている。
【００４９】
次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、表示実行部31に指示して、アタッチオブジェクトｍの表示をやめさせ（Ｓ22）、更に、表示実行部31に指示して、オブジェクトｍがアタッチされていたファイルＡの現在の表示領域の外部に、そのオブジェクトｍを独立して表示させる（Ｓ23）。そして、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブルから、オブジェクトｍの情報を消去する（Ｓ24）。
【００５０】
（実施の形態６）
埋め込み方式にてオブジェクトがファイルに関連付けされている状態から、アタッチ方式でファイルに関係付けされる状態に戻す実施の形態６（図３（ｃ）から（ｂ）に移行する例）について説明する。図10は、この実施の形態６における処理手順を示すフローチャートである。
【００５１】
まず、ファイルに埋め込まれているオブジェクトに対する埋め込み解除要求を受けたか否かを判断する（Ｓ31）。埋め込み解除要求を受けなければ（Ｓ31：ＮＯ）、そのままリターンする。埋め込み解除要求を受けた場合（Ｓ31：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、ファイルに埋め込まれている任意のオブジェクトを選択し、埋め込み解除操作を行った場合には、ファイルＡへのオブジェクトｍの埋め込み表示はＯＬＥ機能によって解除される（Ｓ32）。また、オブジェクト管理部33は、埋め込み解除メッセージを受け、アタッチ・埋め込み管理部34にアタッチ表示を指示する。
【００５２】
アタッチ・埋め込み管理部34は、どのオブジェクトを埋め込みからアタッチに戻すのかを示す情報（識別子ｍ）をもらい、オブジェクト管理テーブルからそのオブジェクトｍの情報を取得し、ファイルＡの表示領域内にオブジェクトｍをアタッチ表示する（Ｓ33）。続いて、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブル内のオブジェクトｍの状態を“埋め込み”から“アタッチ”に変更する（Ｓ34）。
【００５３】
なお、上述した例では、アタッチされたオブジェクト及び埋め込まれたオブジェクトのすべてを１つのオブジェクト管理テーブルで管理することにしたが、アタッチされたオブジェクトと埋め込まれたオブジェクトとを、異なる管理テーブル（アタッチ管理テーブルと埋め込み管理テーブル）で管理することも可能である。
【００５４】
このような場合には、上述した第４の実施の形態では、オブジェクトｍの埋め込み処理が終了した後に、アタッチ管理テーブル内のオブジェクトｍの情報を消去し、その情報をオブジェクトｍの起動アプリケーションへのパスと共に埋め込み管理テーブルに移す。また、上述した第６の実施の形態では、オブジェクトｍが埋め込み表示からアタッチ表示に戻された場合に、埋め込み管理テーブル内のオブジェクトｍの情報が消去され、オブジェクトｍの情報がアタッチ管理テーブルに書き加えられる。
【００５５】
なお、オブジェクト管理テーブルにてアタッチされたオブジェクトのみを管理し、埋め込まれたオブジェクトについてはそれぞれのデータ毎に別々の管理をしていくようなオブジェクトの管理方法も可能である。
【００５６】
ところで、ファイルに対してアタッチ方式及び埋め込み方式の関係付けを実施するオブジェクトとしては、描画データ、テキストデータ、資料データの何れであっても良い。また、オブジェクトがテキストデータ、資料データである場合、オブジェクトを表示する際に、その内容の一部または全部を表示するようにしても良いし、またはそれらを特定するための、表示されたファイル表示とは異なる記号を用いるようにしても良い。
【００５７】
（実施の形態７）
図11は、ファイルに対して関係付けがなされるオブジェクトが、任意のアプリケーションで起動するファイルである場合の関係付けの形態を示す模式図である。図11（ｄ）に示すような内容を有する資料オブジェクトｐが、既存のファイルＡとは無関係な状態である（図11（ａ））。この状態から、アタッチ方式の関係付けを行え（図11（ｂ））、更に、アタッチ方式の関係付け状態から埋め込み方式の関係付けを行える（図11（ｃ））。この場合、資料オブジェクトｐは常に、それを特定するファイル名（資料１．jwx)を用いて表示される。
【００５８】
（実施の形態８）
図12は、ファイルに対して関係付けがなされるオブジェクトがテキストデータである場合の関係付けの形態を示す模式図である。個人情報処理装置２側で作成したテキストオブジェクトｑ，ｒの中から、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けるテキストオブジェクトｑを選択して、データ通信路（ＬＡＮ）３を介して共通情報処理装置１へ送信すると、送信されたオブジェクトｑの関係付けが行われて、オブジェクトｑが自動的にファイルＡに対してアタッチ表示される。
【００５９】
図13は、共通情報処理装置１の共通表示部11でのファイルとオブジェクトとの関係付けによる表示例を示す模式図である。共通表示部11には、２つの文書ファイルＡ，Ｂと複数のオブジェクトm1〜m12 とが表示されている。オブジェクトの種類は、描画オブジェクト，テキストオブジェクト，資料オブジェクトの３種類であり、それぞれのオブジェクトには、文書ファイルＡ，Ｂに対して上述したような独立状態，アタッチ状態，埋め込み状態の３種類の状態が存在する。なお、資料オブジェクトは、ファイル名表示を用いているが、アプリケーションを起動してその資料ファイル内容を表示することも可能である。また、テキストオブジェクトの埋め込みは、テキスト内容の文書挿入で代用している。
【００６０】
図13において、m1は独立状態の描画オブジェクトであり、m2は独立状態のテキストオブジェクトである。また、m3，m4は何れも独立状態の資料オブジェクトであって、資料オブジェクトm3はファイル名を表示しており、資料オブジェクトm4はファイル内容を表示している。また、m5，m6，m7は文書ファイルＡにアタッチされた描画オブジェクト，テキストオブジェクト，資料オブジェクトである。また、m8は文書ファイルＡに埋め込まれた描画オブジェクトであり、m9は文書ファイルＡに埋め込まれたテキストオブジェクトであって、そのテキストが挿入されている。また、m10 は文書ファイルＡに埋め込まれた資料オブジェクトである。更に、m11 は文書ファイルＢにアタッチされた描画オブジェクト、m12 は文書ファイルＢに埋め込まれた資料オブジェクトである。
【００６１】
【発明の効果】
以上のように本発明の会議支援システムでは、会議参加者が表示されたファイルに対してコメント，参考資料等のオブジェクトを作成した際に、ファイル上での位置を考えずにそのオブジェクトをファイル全体と関係付けることができるので、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示することができる。この結果、会議の叩き台としての文書に対するブラッシュアップ、意見の明確な伝達等、電子会議の効率的運営に寄与するところが大きいという優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の会議支援システムの原理構成図である。
【図２】共通情報処理装置及び個人情報処理装置の情報処理部の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の会議支援システムにおけるファイルに対するオブジェクトの関係付け（アタッチ・埋め込み方式）の概念を示す図である。
【図４】本発明の会議支援システムの基本構成の一例を示す模式図である。
【図５】共通情報処理装置側で表示されたファイルに対する個人情報処理装置側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態１）を示す模式図である。
【図６】個人情報処理装置側で表示されたファイルに対する個人情報処理装置側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態２）を示す模式図である。
【図７】アタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態３）における処理手順を示すフローチャートである。
【図８】埋め込み方式の関係付けの形態（実施の形態４）における処理手順を示すフローチャートである。
【図９】アタッチ方式の関係付け解除の形態（実施の形態５）における処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】埋め込み方式の関係付け解除の形態（実施の形態６）における処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】オブジェクトが任意のアプリケーションで起動するファイルである場合のアタッチ・埋め込み方式の関係付けの形態（実施の形態７）を示す模式図である。
【図１２】オブジェクトがテキストデータである場合の関係付けの形態（実施の形態８）を示す模式図である。
【図１３】オブジェクト及びファイルの表示例を示す図である。
【図１４】従来のファイルに対するオブジェクトの関係付け（埋め込み方式）の概念を示す図である。
【符号の説明】
１ 共通情報処理装置
２ 個人情報処理装置
３ データ通信路（ＬＡＮ）
11 共通表示部
12，22 入力部
13，23 情報処理部
21 個人表示部
31 表示実行部
32 オブジェクト作成部
33 オブジェクト管理部
34 アタッチ・埋め込み管理部
36 情報記憶部
45，55 記録媒体
【発明の属する技術分野】
本発明は、会議を電子化し、その運営効率の向上を図るための会議支援システムに関し、特に、表示画面上でのファイルに対するオブジェクトの関係付けの利便性を図る会議支援システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
ワークステーション，パーソナルコンピュータを利用して、会議参加者の意見である情報の作成，表示，指示，移動を電子的に実現することにより、参加者間の意思伝達，会議録の保存を支障なく行って、会議の質的向上を図ろうとする電子式の会議支援システムが開発されている。この種の会議支援システムの一般的な構成は、黒板の代わりとして各参加者の情報を大きく表示する大型のモニタ、このモニタを制御して各種の情報を表示させるモニタ制御部、情報を入力するための参加者共有の入力手段等を有する１台の共通情報処理装置と、パーソナルコンピュータ、各種の情報を表示する小型のモニタ、情報を入力するための参加者固有の入力手段等を有する、参加者各自に割り当てられた複数の個人情報処理装置とを、ＬＡＮ回線等のシリアル同期通信回線にて接続させている。そして、会議という協調作業を支援する目的で、共有の入力手段または固有の入力手段を用いて、各参加者が任意に情報の作成，指示，移動等の処理を行えるように構成されている。
【０００３】
このような会議支援システムにおいて、オブジェクト（情報を統一的属性によって管理し、操作する単位）の埋め込み機能（例えば、マイクロソフトのＯＬＥ：Object Linking and Embedding）を持つ任意のアプリケーションで起動したファイルを大型のモニタに表示できる場合には、大型のモニタに叩き台となるファイルを表示して参加者にコメントを求める際に、参加者のコメントをそのファイルの任意の箇所に関係付けて埋め込み表示することができる。具体的には、コメントが求められた参加者は、共通情報処理装置の共有の入力手段または個人情報処理装置の固有の入力手段を用いてオブジェクト（自身の意見，関連情報等）を作成し、個人情報処理装置側で作成した場合には作成したオブジェクトを共通情報処理装置へ送信した後、大型のモニタにおいてファイルの任意の位置にその作成オブジェクトを埋め込んで表示する。
【０００４】
また同様に、各参加者が手元にある小型のモニタ上に参照したいファイルを表示した場合にも、ファイルの起動アプリケーションが任意の情報をオブジェクトとして関係付けてファイル中に埋め込む機能を持つものであれば、参加者は、そのファイルに関するオブジェクト（メモ書き，参考資料等）を個人情報処理装置の固有の入力手段を用いて作成し、そのファイルに関係があると判断すると、作成したオブジェクトをそのファイルの任意の箇所に関係付けて小型のモニタ上で埋め込み表示することができる。
【０００５】
図14は、このようなオブジェクトのファイルヘの埋め込み表示例を示す模式図である。最初、オブジェクトｍとファイルＡとは互いに無関係の状態で表示されたているが（図14（ａ））、埋め込み処理が選択されると、オブジェクトｍがファイルＡの任意の位置に埋め込まれた態様で表示される（図14（ｂ））。この場合、オブジェクトｍはファイルＡの任意の位置に挿入される。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上述したような従来の会議支援システムでは、大型の共通モニタに表示されたファイルに関するコメント，参考資料等を参加者がオブジェクトとして関係付けて埋め込み表示させる場合、ファイル中のどの情報とどの情報との間にオブジェクトを埋め込むかを決定してその位置にオブジェクトを挿入させる。このようなファイルに対するオブジェクトの関係付けの手法では、以下に述べるような問題点がある。
【０００７】
ファイル中の情報と情報との間にオブジェクトが挿入されるので、既に表示されているファイルの情報の配置が著しく変わってしまう可能性があり、ファイルへの関連の度合いが低いオブジェクト、または、埋め込み位置を細かく特定できないようなオブジェクト（ファイル全体に対する意見等）は提示しにくい。このようなオブジェクトを適当な位置に無理に埋め込んで表示すると、後になって何故その位置に該オブジェクトが埋め込まれているのかが分からず、却って混乱を招く原因となることも考えられる。
【０００８】
ところで、埋め込み機能を使用することなくファイルと関係付けないでオブジェクトをファイルの近くに表示することも可能である。しかしながら、この場合には、ファイルが消去または移動された際に、それに対応してオブジェクトは消去または移動されず、また、複数のファイルが開かれているときに表示されているオブジェクトがどのファイルに対応しているのかが分からないという問題がある。
【０００９】
このように、ファイルへの埋め込み機能によるオブジェクトの関係付けだけでは、大型の共通モニタに表示された叩き台となるファイルに対するコメント，参考資料等のオブジェクトを提示しにくく、会議の効率的な進行を阻害する原因にもなる。また、小型の固有モニタに表示された参考資料のファイルに対して各参加者がメモ書き，関連資料等のオブジェクトの提示を行う場合にも、大型の共通モニタに対する場合と全く同様の問題が発生する。以上のように電子会議を効率良く運営するためには、ファイルへの埋め込み機能によるオブジェクトの関係付けだけでは不充分であり、新規なオブジェクトの関係付けの手法を備えた電子会議支援システムの開発が望まれている。
【００１０】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、会議参加者が表示されたファイルに対してオブジェクトを関係付けして表示する場合に、そのオブジェクトの表示位置を考える必要がないオブジェクトの関係付けを行える会議支援システムを提供することを目的とする。
【００１１】
本発明の他の目的は、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示することができる会議支援システムを提供することにある。
【００１２】
本発明の更に他の目的は、上述した会議支援システムを実現できるコンピュータプログラムを記録した記録媒体を提供することにある。
【００１３】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る会議支援システムは、情報を表示する主表示部を有する主情報処理装置と、情報を表示する副表示部を有する複数の副情報処理装置とを通信路を介して接続し、これらの間の情報通信を行い、前記主表示部及び／または副表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示する会議支援システムにおいて、前記主表示部及び／または副表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行する第１関係付け手段と、前記主表示部及び／または副表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行する第２関係付け手段と、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように前記第１関係付け手段を制御する手段とを備えることを特徴とする。
【００１５】
請求項２に係る会議支援システムは、請求項１において、第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１６】
請求項３に係る会議支援システムは、請求項１または２において、第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行する手段を更に備えることを特徴とする。
【００１７】
請求項４に係る会議支援システムは、請求項１〜３の何れかにおいて、前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記通信路を介して前記主情報処理装置へ転送する手段とを有し、前記主情報処理装置は、転送されたオブジェクトを前記主表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記主表示部に表示する手段を有することを特徴とする。
【００１８】
請求項５に係る会議支援システムは、請求項１〜３の何れかにおいて、前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記副表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記副表示部に表示する手段とを有することを特徴とする。
【００１９】
請求項６に係る記録媒体は、情報を表示する表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示するためのコンピュータプログラムを記録した記録媒体において、前記表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行するステップと、前記表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行するステップと、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように制御するステップとを含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２０】
請求項７に係る記録媒体は、請求項６において、第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行するステップと、第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行するステップとを更に含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする。
【００２３】
本発明の会議支援システムは、前述したような従来から存在する、表示されたファイルの任意の位置にオブジェクトを挿入して埋め込んだ状態でファイルに対するオブジェクトの関係付け（第２関係付け）を行う方式（以下、埋め込み方式という）に加えて、表示されたファイル上をファイルとは無関係にオブジェクトが自由に移動できるようにした状態でファイルに対するオブジェクトの関係付け（第１関係付け）を行う方式（以下、アタッチ方式という）を有している。そして、表示されているファイルに対してコメント，参考資料等をオブジェクトとして関係付ける際に、即座にファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込むのではなく、前段階としてファイル上の不特定の位置にオブジェクトを表示して関係付けを示す。よって、表示されたファイル上での位置を考えずに、オブジェクトをファイル全体と関係付けて表示でき、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示できる。
【００２４】
図１は、本発明の会議支援システムの原理構成図であり、主情報処理装置としての１台の共通情報処理装置１と、副情報処理装置としての複数台の個人情報処理装置２とをデータ通信路３によりネットワーク状に接続している。共通情報処理装置１は、主表示部としての共通表示部11と入力部12と情報処理部13とから構成され、各個人情報処理装置２は副表示部としての個人表示部21と入力部22と情報処理部23とから構成されている。
【００２５】
図２は、共通情報処理装置１の情報処理部13及び個人情報処理装置２の情報処理部23の構成を示すブロック図であり、情報処理部13，23は、表示実行部31とオブジェクト作成部32とオブジェクト管理部33とアタッチ・埋め込み管理部34とイベント処理部35と情報記憶部36とこれらの各部の動作を制御する制御部37とから構成される。
【００２６】
情報処理部13，23の表示実行部31は、共通表示部11，個人表示部21への情報の表示を実行する。オブジェクト作成部32は、ファイルに関係したコメント，参考資料等の関連情報（オブジェクト）を作成する。オブジェクト管理部33は、オブジェクト作成部32で作成したオブジェクト、または、個人情報処理装置２（または共通情報処理装置１か他の個人情報処理装置２）からデータ通信路３を介して取得したオブジェクトを保存して管理する。アタッチ・埋め込み管理部34は、ユーザのアタッチ要求に応じて特定のオブジェクトをアタッチ方式でファイルに関係付けて管理してファイル上に表示したり、埋め込み要求に応じて特定のオブジェクトを埋め込み方式でファイルに関係付けて管理してファイルの特定の位置に埋め込ませて表示する。また、アタッチ・埋め込み管理部34は、アタッチ方式または埋め込み方式での関係付けを解除させることも行う。イベント処理部35は、オブジェクトに対するアタッチ・埋め込み処理以外のイベントを実行する。情報記憶部36は、ファイルの表示情報（表示位置，表示の大きさ等）を記憶する。
【００２７】
図３は、本発明の会議支援システムにおけるファイルに対するオブジェクトの関係付け方式（アタッチ・埋め込み方式）の概念を示す図である。まず、互いに無関係であるファイルＡとオブジェクトｍとが共存して表示されている状態で（図３（ａ））、ファイルＡに対するオブジェクトｍのアタッチ要求がユーザから出されると、アタッチ・埋め込み管理部34にて、アタッチ方式の関係付けが行われて、ファイルＡ上に場所を特定されずにオブジェクトｍが表示される（図３（ｂ））。この際、ファイルＡに対するオブジェクトｍの位置を指定することなく、オブジェクトｍのファイルＡ全体に対する関係付けを行え、関係付けの処理を迅速に完了できる。また、ファイルＡ上に重畳された態様でオブジェクトｍが表示されるだけであるので、ファイルＡにおける情報の配置は変更されない。なお、図３（ａ）の状態では、ファイルＡとオブジェクトｍとは無関係な状態、つまり互いに独立な状態で、表示されているので、ファイルＡをスクロールした場合にオブジェクトｍがこれに同期してスクロールされることはないが、図３（ｂ）の状態では、ファイルＡにオブジェクトｍが関係付けされているので、ファイルＡが表示画面上を移動すると、オブジェクトｍもファイルＡに追随して移動し、ファイルＡ上から外にはみ出すことはない。
【００２８】
アタッチ方式による関係付けを行った後に（図３（ｂ）の状態）、オブジェクトｍの位置の特定が必要となっ場合には、ファイルＡに対するオブジェクトｍの埋め込み要求がユーザから出されて、アタッチ・埋め込み管理部34にて、埋め込み方式の関係付けが行われて、ファイルＡの特定の位置に埋め込まれた態様でオブジェクトｍが表示される（図３（ｃ））。
【００２９】
また、埋め込み方式による関係付けを行った後で（図３（ｃ）の状態）、埋め込み位置を特定する必要がなくなれば、アタッチ・埋め込み管理部34にて、その埋め込み方式の関係付けを解除してアタッチ方式による関係付けの状態（図３（ｂ）の状態）に戻すことができる。
【００３０】
また、アタッチ方式による関係付けがなされている際に（図３（ｂ）の状態）、関係付けの必要がなくなれば、アタッチ・埋め込み管理部34にて、そのアタッチ方式の関係付けを解除して元の無関係の状態（図３（ａ）の状態）に戻すことができる。
【００３１】
なお、本発明の特徴部分であるアタッチ方式の関係付けの実施には、次のような複数の形態が可能である。共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルに対して、共通情報処理装置１側でアタッチ・埋め込み管理部34にてオブジェクトの関係付けを行う。また、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルに対して、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの関係付けを行う。また、個人情報処理装置２の個人表示部21に表示されたファイルに対して、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの関係付けを行う。
【００３２】
なお、ファイルに対してアタッチ方式の関係付けを実施するオブジェクトとしては、描画データ、テキストデータ、資料データであっても良い。また、オブジェクトがテキストデータ、資料データである場合、オブジェクトを表示する際に、その内容の一部または全部を表示するようにしても良いし、またはそれらを特定するための、表示されたファイル表示とは異なる記号を用いるようにしても良い。
【００３３】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて具体的に説明する。
【００３４】
図４は、本発明の会議支援システムの基本構成の一例を示す模式図である。図中１は１台の共通情報処理装置１、２は会議の各参加者に割り当てられている複数台の個人情報処理装置２である。共通情報処理装置１は、その表示内容が会議参加者に共通に見れるように、会議机の前方の全参加者が共通に見ることができる場所に置かれている。一方、各個人情報処理装置２は、会議参加者が手元で個々に専用に使うべく、会議机の各会議参加者の席の前に置かれている。これらの共通情報処理装置１及び各個人情報処理装置２は、データ通信路としてのＬＡＮ３にて接続されており、互いの情報通信を可能にしている。
【００３５】
共通情報処理装置１は、５０〜６０インチのプロジェクタからなる共通表示部11と、共通表示部11上に取り付けられたタッチセンサ41、情報処理部13に接続されたキーボード42，ペン付き入力タブレット43及びマウス44を有する入力部12と、図２に示すような構成を有するコンピュータからなる情報処理部13とを備える。各個人情報処理装置２は、１０インチ程度の液晶タブレットで構成される個人表示部21と、個人表示部21上に取り付けられたタッチセンサ51、情報処理部23に接続されたキーボード52，ペン付き入力タブレット53及びマウス54を有する入力部22と、図２に示すような構成を有するパーソナルコンピュータからなる情報処理部23とを備える。コンピュータからなる情報処理部13、パーソナルコンピュータからなる情報処理部23は、以下に説明するような処理を行うためのプログラムを、そのプログラムが記録されている磁気ディスク等の記録媒体45，55からそれぞれロードする。
【００３６】
（実施の形態１）
個人情報処理装置２から共通情報処理装置１へアタッチ方式の関係付けを行う実施の形態１について説明する。実施の形態１では、個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトの共通情報処理装置１側で表示されたファイルに対するアタッチ方式の関係付けを実施する。図５は、このような場合の形態を示す模式図である。個人情報処理装置２側にてオブジェクトｍを作成し、作成したオブジェクトｍをデータ通信路（ＬＡＮ）３を介して共通情報処理装置１へ送信し、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルＡに対して、アタッチ・埋め込み管理部34にて、個人情報処理装置２から送信されたオブジェクトｍの関係付けを行い、オブジェクトｍが自動的にファイルＡにアタッチされる。
【００３７】
（実施の形態２）
共通情報処理装置１または個人情報処理装置２内でアタッチ方式の関係付けを行う実施の形態２について説明する。実施の形態２では、共通情報処理装置１の共通表示部11または個人情報処理装置２の個人表示部21に表示されたファイルに対して、共通情報処理装置１または個人情報処理装置２側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けを実施する。図６は、このような場合の形態を示す模式図である。共通情報処理装置１の共通表示部11または個人情報処理装置２の個人表示部21には、複数のファイルＡ，Ｂとオブジェクトｍ，ｎが互いに無関係の状態で表示されている。ここで、ファイルＡに対するオブジェクトｍのアタッチ方式の関係付けを指示すると、そのオブジェクトｍは該当するファイルＡの表示領域内にアタッチ表示される。
【００３８】
以下、アタッチ方式の関係付けの実施・解除、及び、埋め込み方式の関係付けの実施・解除の詳細な動作について説明する。なお、以下の説明では、あるファイルに対してアタッチ方式または埋め込み方式で関係付けられているオブジェクトを、各ファイル毎に作成したオブジェクト管理テーブルによりオブジェクト管理部33にて管理することとする。
【００３９】
（実施の形態３）
互いに無関係であるオブジェクト及びファイルが存在している状態から、アタッチ方式にてオブジェクトをファイルに関連付ける実施の形態３（図３（ａ）から（ｂ）に移行する例）について説明する。図７は、この実施の形態３における処理手順を示すフローチャートである。
【００４０】
まず、アタッチ要求を受けたか否かを判断する（Ｓ１）。アタッチ要求を受けなければ（Ｓ１：ＮＯ）、そのままリターンする。アタッチ要求を受けた場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、任意のオブジェクトを選択し、関係付けるファイルを指定して、アタッチ操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33からアタッチ要求メッセージを受け取る。このアタッチ要求メッセージには、どのオブジェクトをどのファイルにアタッチ方式で関係付けするかを示す情報（図３の例では識別子ｍ，Ａ）も含まれている。
【００４１】
次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、アタッチ先であるファイルＡが現在どの位置にどの位の大きさで表示されているかを示すファイルＡの表示情報を情報記憶部36に照会して取得する（Ｓ２）。そして、表示実行部31に指示して、ファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けした状態でオブジェクトｍを表示する（Ｓ３）（図３（ｂ））。この際、例えば、ファイルＡの上にオブジェクトｍを移動させ、その色を変えることにより状態変化を表現する。ファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けされている限り、オブジェクトｍはファイルＡの移動に追随し、ファイルＡの表示領域の外に出ることはない。
【００４２】
次に、ファイルＡについてのアタッチオブジェクト及び埋め込みオブジェクトを記録するために作成しておいたファイルＡ用のオブジェクト管理テーブルに、オブジェクトｍの状態を“アタッチ”に設定してオブジェクトｍの情報を新たに記録する（Ｓ４）。なおこの際、このようなオブジェクト管理テーブルが未作成であれば、新規にそれを作成してオブジェクトｍの情報を記録する。
【００４３】
（実施の形態４）
アタッチ方式にてオブジェクトがファイルに関係付けされている状態から、埋め込み方式にてオブジェクトをファイルに関連付ける実施の形態４（図３（ｂ）から（ｃ）に移行する例）について説明する。図８は、この実施の形態４における処理手順を示すフローチャートである。
【００４４】
まず、埋め込み要求を受けたか否かを判断する（Ｓ11）。埋め込み要求を受けなければ（Ｓ11：ＮＯ）、そのままリターンする。埋め込み要求を受けた場合（Ｓ11：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、アタッチ方式でファイルに関係付けされている任意のオブジェクトを選択し、埋め込み操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33から埋め込み要求メッセージを受け取る。この埋め込み要求メッセージには、どのアタッチオブジェクトを埋め込み方式で関係付けするかを示す情報（図３の例では識別子ｍ）も含まれている。
【００４５】
そして、アタッチオブジェクトの情報を記録しているオブジェクト管理テーブルを参照して、アタッチ先のファイルの情報（識別子Ａ）を取得する（Ｓ12）。次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、表示実行部31に指示して、アタッチオブジェクトｍの表示をやめる（Ｓ13）。
【００４６】
次に、ファイル起動アプリケーションへ埋め込みメッセージを通知して、現在のオブジェクトｍの位置の直下近傍のファイルＡの情報間にオブジェクトｍが挿入されるように埋め込み処理を行う（Ｓ14）。そして、埋め込み処理が終了すれば、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブル内のオブジェクトｍの状態を“アタッチ”から“埋め込み”に変更する。（Ｓ15）。
【００４７】
（実施の形態５）
アタッチ方式にてファイルに関係付けされているオブジェクトを、その関係付けを解除して独立表示する実施の形態５（図３（ｂ）から（ａ）に移行する例）について説明する。図９は、この実施の形態５における処理手順を示すフローチャートである。
【００４８】
まず、アタッチされているオブジェクトに対するアタッチ解除要求を受けたか否かを判断する（Ｓ21）。アタッチ解除要求を受けなければ（Ｓ21：ＮＯ）、そのままリターンする。アタッチ解除要求を受けた場合（Ｓ21：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、アタッチ方式でファイルに関係付けされている任意のオブジェクトを選択し、アタッチ解除操作を行った場合には、アタッチ・埋め込み管理部34は、オブジェクト管理部33からアタッチ解除メッセージを受け取る。このアタッチ解除メッセージには、どのアタッチオブジェクトについてアタッチ方式の関係付けを解除するかを示す情報（図３の例では識別子ｍ）も含まれている。
【００４９】
次に、アタッチ・埋め込み管理部34は、表示実行部31に指示して、アタッチオブジェクトｍの表示をやめさせ（Ｓ22）、更に、表示実行部31に指示して、オブジェクトｍがアタッチされていたファイルＡの現在の表示領域の外部に、そのオブジェクトｍを独立して表示させる（Ｓ23）。そして、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブルから、オブジェクトｍの情報を消去する（Ｓ24）。
【００５０】
（実施の形態６）
埋め込み方式にてオブジェクトがファイルに関連付けされている状態から、アタッチ方式でファイルに関係付けされる状態に戻す実施の形態６（図３（ｃ）から（ｂ）に移行する例）について説明する。図10は、この実施の形態６における処理手順を示すフローチャートである。
【００５１】
まず、ファイルに埋め込まれているオブジェクトに対する埋め込み解除要求を受けたか否かを判断する（Ｓ31）。埋め込み解除要求を受けなければ（Ｓ31：ＮＯ）、そのままリターンする。埋め込み解除要求を受けた場合（Ｓ31：ＹＥＳ）、即ち、ユーザが入力部12または22を使って、ファイルに埋め込まれている任意のオブジェクトを選択し、埋め込み解除操作を行った場合には、ファイルＡへのオブジェクトｍの埋め込み表示はＯＬＥ機能によって解除される（Ｓ32）。また、オブジェクト管理部33は、埋め込み解除メッセージを受け、アタッチ・埋め込み管理部34にアタッチ表示を指示する。
【００５２】
アタッチ・埋め込み管理部34は、どのオブジェクトを埋め込みからアタッチに戻すのかを示す情報（識別子ｍ）をもらい、オブジェクト管理テーブルからそのオブジェクトｍの情報を取得し、ファイルＡの表示領域内にオブジェクトｍをアタッチ表示する（Ｓ33）。続いて、ファイルＡ用のオブジェクト管理テーブル内のオブジェクトｍの状態を“埋め込み”から“アタッチ”に変更する（Ｓ34）。
【００５３】
なお、上述した例では、アタッチされたオブジェクト及び埋め込まれたオブジェクトのすべてを１つのオブジェクト管理テーブルで管理することにしたが、アタッチされたオブジェクトと埋め込まれたオブジェクトとを、異なる管理テーブル（アタッチ管理テーブルと埋め込み管理テーブル）で管理することも可能である。
【００５４】
このような場合には、上述した第４の実施の形態では、オブジェクトｍの埋め込み処理が終了した後に、アタッチ管理テーブル内のオブジェクトｍの情報を消去し、その情報をオブジェクトｍの起動アプリケーションへのパスと共に埋め込み管理テーブルに移す。また、上述した第６の実施の形態では、オブジェクトｍが埋め込み表示からアタッチ表示に戻された場合に、埋め込み管理テーブル内のオブジェクトｍの情報が消去され、オブジェクトｍの情報がアタッチ管理テーブルに書き加えられる。
【００５５】
なお、オブジェクト管理テーブルにてアタッチされたオブジェクトのみを管理し、埋め込まれたオブジェクトについてはそれぞれのデータ毎に別々の管理をしていくようなオブジェクトの管理方法も可能である。
【００５６】
ところで、ファイルに対してアタッチ方式及び埋め込み方式の関係付けを実施するオブジェクトとしては、描画データ、テキストデータ、資料データの何れであっても良い。また、オブジェクトがテキストデータ、資料データである場合、オブジェクトを表示する際に、その内容の一部または全部を表示するようにしても良いし、またはそれらを特定するための、表示されたファイル表示とは異なる記号を用いるようにしても良い。
【００５７】
（実施の形態７）
図11は、ファイルに対して関係付けがなされるオブジェクトが、任意のアプリケーションで起動するファイルである場合の関係付けの形態を示す模式図である。図11（ｄ）に示すような内容を有する資料オブジェクトｐが、既存のファイルＡとは無関係な状態である（図11（ａ））。この状態から、アタッチ方式の関係付けを行え（図11（ｂ））、更に、アタッチ方式の関係付け状態から埋め込み方式の関係付けを行える（図11（ｃ））。この場合、資料オブジェクトｐは常に、それを特定するファイル名（資料１．jwx)を用いて表示される。
【００５８】
（実施の形態８）
図12は、ファイルに対して関係付けがなされるオブジェクトがテキストデータである場合の関係付けの形態を示す模式図である。個人情報処理装置２側で作成したテキストオブジェクトｑ，ｒの中から、共通情報処理装置１の共通表示部11に表示されたファイルＡに対してアタッチ方式で関係付けるテキストオブジェクトｑを選択して、データ通信路（ＬＡＮ）３を介して共通情報処理装置１へ送信すると、送信されたオブジェクトｑの関係付けが行われて、オブジェクトｑが自動的にファイルＡに対してアタッチ表示される。
【００５９】
図13は、共通情報処理装置１の共通表示部11でのファイルとオブジェクトとの関係付けによる表示例を示す模式図である。共通表示部11には、２つの文書ファイルＡ，Ｂと複数のオブジェクトm1〜m12 とが表示されている。オブジェクトの種類は、描画オブジェクト，テキストオブジェクト，資料オブジェクトの３種類であり、それぞれのオブジェクトには、文書ファイルＡ，Ｂに対して上述したような独立状態，アタッチ状態，埋め込み状態の３種類の状態が存在する。なお、資料オブジェクトは、ファイル名表示を用いているが、アプリケーションを起動してその資料ファイル内容を表示することも可能である。また、テキストオブジェクトの埋め込みは、テキスト内容の文書挿入で代用している。
【００６０】
図13において、m1は独立状態の描画オブジェクトであり、m2は独立状態のテキストオブジェクトである。また、m3，m4は何れも独立状態の資料オブジェクトであって、資料オブジェクトm3はファイル名を表示しており、資料オブジェクトm4はファイル内容を表示している。また、m5，m6，m7は文書ファイルＡにアタッチされた描画オブジェクト，テキストオブジェクト，資料オブジェクトである。また、m8は文書ファイルＡに埋め込まれた描画オブジェクトであり、m9は文書ファイルＡに埋め込まれたテキストオブジェクトであって、そのテキストが挿入されている。また、m10 は文書ファイルＡに埋め込まれた資料オブジェクトである。更に、m11 は文書ファイルＢにアタッチされた描画オブジェクト、m12 は文書ファイルＢに埋め込まれた資料オブジェクトである。
【００６１】
【発明の効果】
以上のように本発明の会議支援システムでは、会議参加者が表示されたファイルに対してコメント，参考資料等のオブジェクトを作成した際に、ファイル上での位置を考えずにそのオブジェクトをファイル全体と関係付けることができるので、より多くのオブジェクトを短時間でファイルに関係付けて表示することができる。この結果、会議の叩き台としての文書に対するブラッシュアップ、意見の明確な伝達等、電子会議の効率的運営に寄与するところが大きいという優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の会議支援システムの原理構成図である。
【図２】共通情報処理装置及び個人情報処理装置の情報処理部の構成を示すブロック図である。
【図３】本発明の会議支援システムにおけるファイルに対するオブジェクトの関係付け（アタッチ・埋め込み方式）の概念を示す図である。
【図４】本発明の会議支援システムの基本構成の一例を示す模式図である。
【図５】共通情報処理装置側で表示されたファイルに対する個人情報処理装置側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態１）を示す模式図である。
【図６】個人情報処理装置側で表示されたファイルに対する個人情報処理装置側で作成したオブジェクトのアタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態２）を示す模式図である。
【図７】アタッチ方式の関係付けの形態（実施の形態３）における処理手順を示すフローチャートである。
【図８】埋め込み方式の関係付けの形態（実施の形態４）における処理手順を示すフローチャートである。
【図９】アタッチ方式の関係付け解除の形態（実施の形態５）における処理手順を示すフローチャートである。
【図１０】埋め込み方式の関係付け解除の形態（実施の形態６）における処理手順を示すフローチャートである。
【図１１】オブジェクトが任意のアプリケーションで起動するファイルである場合のアタッチ・埋め込み方式の関係付けの形態（実施の形態７）を示す模式図である。
【図１２】オブジェクトがテキストデータである場合の関係付けの形態（実施の形態８）を示す模式図である。
【図１３】オブジェクト及びファイルの表示例を示す図である。
【図１４】従来のファイルに対するオブジェクトの関係付け（埋め込み方式）の概念を示す図である。
【符号の説明】
１ 共通情報処理装置
２ 個人情報処理装置
３ データ通信路（ＬＡＮ）
11 共通表示部
12，22 入力部
13，23 情報処理部
21 個人表示部
31 表示実行部
32 オブジェクト作成部
33 オブジェクト管理部
34 アタッチ・埋め込み管理部
36 情報記憶部
45，55 記録媒体
Claims (7)
- 情報を表示する主表示部を有する主情報処理装置と、情報を表示する副表示部を有する複数の副情報処理装置とを通信路を介して接続し、これらの間の情報通信を行い、前記主表示部及び／または副表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示する会議支援システムにおいて、前記主表示部及び／または副表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行する第１関係付け手段と、前記主表示部及び／または副表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行する第２関係付け手段と、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように前記第１関係付け手段を制御する手段とを備えることを特徴とする会議支援システム。
- 第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行する手段を更に備える請求項１記載の会議支援システム。
- 第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行する手段を更に備える請求項１または２記載の会議支援システム。
- 前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記通信路を介して前記主情報処理装置へ転送する手段とを有し、前記主情報処理装置は、転送されたオブジェクトを前記主表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記主表示部に表示する手段を有する請求項１〜３の何れかに記載の会議支援システム。
- 前記副情報処理装置は、オブジェクトを作成する手段と、作成したオブジェクトを前記副表示部に表示されているファイルに対して第１関係付けを施した態様で前記副表示部に表示する手段とを有する請求項１〜３の何れかに記載の会議支援システム。
- 情報を表示する表示部に、情報としてのファイル及びオブジェクトを、ファイルに対してオブジェクトを関係付けた態様及びファイルに対してオブジェクトを独立させた態様で表示するためのコンピュータプログラムを記録した記録媒体において、前記表示部でのファイル上の不特定な位置にオブジェクトを表示する第１関係付けを実行するステップと、前記表示部でのファイルの特定の位置にオブジェクトを埋め込んで表示する第２関係付けを実行するステップと、第２関係付けを実行する前段階として、ファイルに対して独立させた状態のオブジェクトに第１関係付けを実行するように制御するステップとを含むコンピュータプログラムを記録したことを特徴とする記録媒体。
- 第１関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第１関係付けの解除を実行するステップと、第２関係付けを実行されたオブジェクトに対して、該第２関係付けの解除を実行するステップとを更に含むコンピュータプログラムを記録した請求項６記載の記録媒体。
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