JP2012123811A

JP2012123811A - Printer and printing system including printer

Info

Publication number: JP2012123811A
Application number: JP2011277973A
Authority: JP
Inventors: Masaaki Hibino; 正明日比野; Hideki Nogawa; 英樹野川; Yasushi Fukazawa; 康史深澤; Kiyotaka Ohara; 清孝大原; Akihiro Furukawa; 顕寛古川
Original assignee: Brother Industries Ltd
Current assignee: Brother Industries Ltd
Priority date: 2011-12-20
Filing date: 2011-12-20
Publication date: 2012-06-28

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a printer and a printing system capable of simply and rapidly performing confidential processing via a network.SOLUTION: A printer 1 includes: communication means; storage means; actuation means; storage control means for allowing the storage means to store actuation object data in association with first authentication information; electronic message transmission control means for controlling an information apparatus 9 to receive an operation input for designating second authentication information and to transmit to the information apparatus 9 an electronic message for displaying an electronic message screen to enable a reply indicating the second authentication information, when the storage means stores the actuation object data; and actuation control means for allowing the actuation means to actuate the processing of the actuation object data which is stored by the storage means in association with the first authentication information when the second authentication information is authenticated, based on a reply indicating the second authentication information to the electronic message, which is returned by the information apparatus 9 that has displayed the electronic message screen and received the second authentication information, and also on the first authentication information.

Description

本発明は、プリンタなどの各種の印刷装置および印刷装置を備える印刷システムに関する。 The present invention relates to various printing apparatuses such as a printer and a printing system including the printing apparatus.

特許文献１には、ネットワークに接続して電子メールを受信し、受信した電子メールによってファクシミリ通信手段の動作を規定するファクシミリ装置が記載されている。
特開平１０−７５３３０号公報 Patent Document 1 describes a facsimile apparatus that receives an e-mail by connecting to a network and regulates the operation of a facsimile communication means by the received e-mail.
JP-A-10-75330

しかし、特許文献１に記載のファクシミリ装置では、ネットワークを介して簡易かつ迅速に機密処理を行なうことはできない。
本発明は、このような事情に鑑みなされたものであり、その目的とするところは、ネットワークを介して簡易かつ迅速に機密処理を行なうことのできる、印刷装置および印刷装置を備える印刷システムを提供することにある。 However, the facsimile apparatus described in Patent Literature 1 cannot perform confidential processing simply and quickly via a network.
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object of the present invention is to provide a printing apparatus and a printing system including the printing apparatus that can perform confidential processing simply and quickly via a network. There is to do.

上記の目的を達成するため、請求項１に記載の発明は、情報機器と、印刷装置と、を備える印刷システムであって、前記情報機器は、無線通信手段と、表示手段と、入力手段と、前記印刷装置が送信する電子メッセージを前記無線通信手段に受信させる電子メッセージ受信手段と、前記無線通信手段が受信した電子メッセージに基づいたメッセージ画面を前記表示手段に表示させる表示制御手段と、前記メッセージ画面を操作する操作入力を前記入力手段を介して受け付けたときに、受け付けた操作入力に従って前記電子メッセージの送信元である前記印刷装置に対して電子メッセージへの返信をするよう前記無線通信手段を制御する電子メッセージ返信制御手段と、を備え、前記印刷装置は、通信手段と、記憶手段と、作動手段と、作動対象データを第１認証情報と対応付けて前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、前記記憶手段が前記作動対象データを記憶しているときに、第２認証情報を指定する操作入力を受け付けて前記電子メッセージへの第２認証情報を示す返信をすることを前記情報機器において可能にする電子メッセージ画面を前記表示手段に表示させるための電子メッセージを前記情報機器に送信するよう前記通信手段を制御する電子メッセージ送信制御手段と、前記電子メッセージ画面を表示して第２認証情報を指定する操作入力を受け付けた前記情報機器が返信する前記電子メッセージへの前記第２認証情報を示す返信と、前記第１認証情報と、に基づいて、前記第２認証情報が認証されるか確認し、前記第２認証情報が認証された場合には、前記記憶手段が前記第１認証情報と対応付けて記憶している作動対象データの処理を前記作動手段に作動させる作動制御手段と、を備えることを特徴としている。 In order to achieve the above object, an invention according to claim 1 is a printing system including an information device and a printing apparatus, wherein the information device includes a wireless communication unit, a display unit, and an input unit. An electronic message receiving means for causing the wireless communication means to receive an electronic message transmitted by the printing apparatus; a display control means for causing the display means to display a message screen based on the electronic message received by the wireless communication means; when an operation input for operating the message screen is accepted through the input unit, the wireless communication unit to a reply to an electronic message according to the received operation input to the printing apparatus which is the source of the electronic message and an electronic message reply control means for controlling said printing apparatus includes a communication unit, a storage unit, and actuating means, functional pairs A storage control unit that the data in association with the first authentication information is stored in the storage means, when said storage means stores the operation target data, the accepts an operation input to specify the second authentication information controlling said communication means to send electronic messages for displaying an electronic message screen that allows at the information device to the return of a second authentication information to the electronic message on the display unit in the information device An electronic message transmission control means; a reply indicating the second authentication information to the electronic message returned by the information device that has received an operation input for displaying the electronic message screen and designating second authentication information; 1 and authentication information, based on the second or verify credentials are authenticated if the second authentication information is authenticated, the storage hand There has been characterized by and a operation control means which makes operating the process of the operation target data stored in association with the first authentication information to said actuating means.

また、請求項２に記載の発明は、印刷装置であって、前記印刷装置は、通信手段と、記憶手段と、作動手段と、作動対象データを第１認証情報と対応付けて前記記憶手段に記憶させる記憶制御手段と、記憶手段が前記作動対象データを記憶しているときに、第２認証情報を指定する操作入力を受け付けて電子メッセージへの第２認証情報を示す返信をすることを前記情報機器において可能にするための電子メッセージ画面を前記表示手段に表示させるための前記電子メッセージを前記情報機器に送信するよう前記通信手段を制御する電子メッセージ送信制御手段と、前記電子メッセージ画面を表示して第２認証情報を指定する操作入力を受け付けた前記情報機器が返信する前記電子メッセージへの前記第２認証情報を示す返信、前記第１認証情報と、に基づいて、前記第２認証情報が認証されるか確認し、前記第２認証情報が認証された場合には、前記記憶手段が前記第１認証情報と対応付けて記憶している作動対象データの処理を前記作動手段に作動させる作動制御手段と、を備えることを特徴としている。 The invention described in Claim 2 is a printing device, the printing device includes a communication unit, a storage unit, and actuating means, the actuating target data in the storage means in association with first authentication information a storage control unit to be stored, when the storage means stores the operation target data, to the return of a second authentication information to the operation input accepting electrons message specifying the second authentication information the an electronic message transmission control means for controlling said communication means to transmit the electronic message to be displayed on said display means the electronic message screen to allow the information device to said information device, displaying the electronic message screen reply with the second authentication information to an electronic message that the information device that has received the operation input for specifying the second authentication information replies to the first authentication And distribution, based on the second authentication information to see if authenticated, if the second authentication information is authenticated, the storage means is stored in association with the first authentication information And an operation control unit that causes the operation unit to operate the processing of the operation target data.

本発明の電子装置は、携帯電話によって制御される制御手段を備えている。ここで、電子装置とは、電子部品を備える装置を指称し、たとえば、プリンタ、ファクシミリ、スキャナなどの画像形成装置を含む事務用機器や、たとえば、ミシンなどの家庭用機器などを含む、各種の産業機器が挙げられる。
また、携帯電話とは、持ち運びが可能な移動電話を指称し、通常の携帯電話の他に、たとえば、ＰＨＳやＰＤＡ（携帯情報機器）が一体となっているものが挙げられる。 The electronic apparatus according to the present invention includes a control unit controlled by a mobile phone. Here, the electronic device refers to a device including an electronic component, and includes various kinds of office equipment including an image forming apparatus such as a printer, a facsimile, and a scanner, and household equipment such as a sewing machine. Industrial equipment.
In addition, the mobile phone refers to a mobile phone that can be carried, and includes, for example, an integrated mobile phone (PHS) or PDA (portable information device) in addition to a normal mobile phone.

そして、本発明の電子装置は、このような携帯電話によって制御し得るように構成されている。より具体的には、たとえば、電子装置の作動条件などを、携帯電話によって設定できるように構成される。
図１は、携帯電話によって、モデムを介して制御し得るように構成された電子装置を備えるシステムの概略構成図である。 The electronic device of the present invention is configured to be controlled by such a mobile phone. More specifically, for example, the operation condition of the electronic device can be set by a mobile phone.
FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a system including an electronic device configured to be controlled by a mobile phone via a modem.

電子装置１は、エンジン２、メインコントローラ３、操作部４、送受信手段としてのモデム５などを備えている。
エンジン２は、この電子装置１の作動に応じた各種の機械要素によって構成されている。
メインコントローラ３は、ＣＰＵ６、ＲＯＭ７、ＲＡＭ８、ＮＶＲＡＭ１６、Ｉｎｐｕｔ／Ｏｕｔｐｕｔコントローラ（以下、Ｉ／Ｏコントローラとする。）１７などにより構成されている。 The electronic device 1 includes an engine 2, a main controller 3, an operation unit 4, a modem 5 as a transmission / reception means, and the like.
The engine 2 is composed of various mechanical elements corresponding to the operation of the electronic device 1.
The main controller 3 includes a CPU 6, a ROM 7, a RAM 8, an NVRAM 16, an input / output controller (hereinafter referred to as an I / O controller) 17, and the like.

ＲＯＭ７には、この電子装置１を作動させるための各種のプログラムや、携帯電話９との間で送受信される情報に基づいて、電子装置１の作動条件などを設定する制御手段としての条件設定プログラムが格納されている。この条件設定プログラムには、各種の設定を携帯電話９によって行なうために、携帯電話９との間において送受信するための音声ガイドプログラムが含まれている。 The ROM 7 stores various programs for operating the electronic device 1 and a condition setting program as control means for setting operating conditions of the electronic device 1 based on information transmitted to and received from the mobile phone 9. Is stored. This condition setting program includes a voice guide program for transmitting / receiving to / from the mobile phone 9 in order to perform various settings by the mobile phone 9.

ＲＡＭ８には、各種プログラムが作動するために、一時的に必要な値を記憶するためのメモリが格納されている。
ＮＶＲＡＭ１６には、各種プログラムに基づいて設定される設定値を記憶するためのメモリが格納されている。
ＣＰＵ６には、エンジン２、ＲＯＭ７、ＲＡＭ８、ＮＶＲＡＭ１６、Ｉ／Ｏコントローラ１７、操作部４、モデム５の各部が接続されている。 The RAM 8 stores a memory for temporarily storing values necessary for various programs to operate.
The NVRAM 16 stores a memory for storing setting values set based on various programs.
The CPU 6 is connected to the engine 2, ROM 7, RAM 8, NVRAM 16, I / O controller 17, operation unit 4, and modem 5.

操作部４は、この電子装置１を作動させるための操作キーなどが設けられている。
モデム５は、携帯電話９との間において、電話回線１０を介して必要なデータを送受信するように構成されている。
そして、携帯電話９によって電子装置１を制御するには、まず、携帯電話９によって、電話回線１０を介して電子装置１に電話をかける。そうすると、モデム５を介して、その信号がＣＰＵ６に入力され、ＣＰＵ６がＲＯＭ７内の音声ガイドプログラムをサポートする。そして、その音声ガイドプログラムに従って、ＣＰＵ６からモデム５および電話回線１０を介して所定の音声ガイダンスが携帯電話９に送信される。設定をする者は、その音声ガイダンスに従って、携帯電話９の特定のテンキー等を押すことにより、電子装置１の作動条件などを任意に設定すればよい。そして、電子装置１は、条件設定プログラムによって、設定された作動条件に従って作動される。 The operation unit 4 is provided with operation keys for operating the electronic device 1.
The modem 5 is configured to transmit / receive necessary data to / from the mobile phone 9 via the telephone line 10.
In order to control the electronic device 1 by the mobile phone 9, first, the mobile phone 9 makes a call to the electronic device 1 through the telephone line 10. Then, the signal is input to the CPU 6 via the modem 5, and the CPU 6 supports the voice guide program in the ROM 7. Then, according to the voice guide program, a predetermined voice guidance is transmitted from the CPU 6 to the mobile phone 9 via the modem 5 and the telephone line 10. A person who makes the setting may arbitrarily set the operating conditions of the electronic apparatus 1 by pressing a specific numeric keypad or the like of the mobile phone 9 in accordance with the voice guidance. The electronic device 1 is operated according to the operating conditions set by the condition setting program.

電子装置１をこのように構成すれば、携帯電話９によって、電子装置１を制御することができるので、手持ちの携帯電話９があれば、たとえば、操作部４において設定できないような特殊機能が電子装置１に付加される場合においても、その特殊機能の作動条件を、音声ガイダンスによって携帯電話９から設定できるようにしておくことにより、その特殊機能の作動条件を設定するための操作部を、別途、外付けしなくてもよく、部品点数および製造コストの低減化を図ることができる。また、これとともに、そのような操作部を設置するためのスペースが不要となって、省スペース化を図ることができる。 If the electronic device 1 is configured in this way, the electronic device 1 can be controlled by the mobile phone 9. Therefore, if there is a mobile phone 9 on hand, for example, a special function that cannot be set in the operation unit 4 is electronic. Even when it is added to the device 1, the operation condition for the special function can be set from the mobile phone 9 by voice guidance, so that an operation unit for setting the operation condition for the special function is separately provided. No external attachment is required, and the number of parts and the manufacturing cost can be reduced. In addition, a space for installing such an operation unit is not necessary, and space saving can be achieved.

また、この電子装置１には、携帯電話９との間において、送受信するためのモデム５が設けられているので、別途、そのための送受信装置を設けなくても、携帯電話９と、直接、送受信することができ、送受信にかかる装置構成の簡易化が図られる。また、この電子装置１では、電話回線１０を介して携帯電話９と送受信するので、特別な通信回線が不要で、簡易な構成により低コストでの送受信を実現することができる。なお、電話回線１０は、公衆回線や社内回線であって特に制限されない。 In addition, since the electronic device 1 is provided with a modem 5 for transmitting / receiving to / from the mobile phone 9, direct transmission / reception with the mobile phone 9 is possible without providing a separate transmitting / receiving device. This simplifies the device configuration for transmission and reception. Further, since the electronic apparatus 1 transmits / receives to / from the mobile phone 9 via the telephone line 10, no special communication line is required, and transmission / reception can be realized at a low cost with a simple configuration. The telephone line 10 is a public line or an in-house line and is not particularly limited.

また、このような電子装置１としては、たとえば、図２に示すように、サーバとしてのＲＡＳサーバ１１が接続されているＬＡＮ１２と、接続可能なインターフェイスとしてのＬＡＮインターフェイス１３を備えるようにしてもよい。
すなわち、図２に示す電子装置１では、図１に示す電子装置１のモデム５の代わりに、ＬＡＮインターフェイス１３を備えており、このＬＡＮインターフェイス１３が、携帯電話９と送受信するためのＲＡＳサーバ１１が接続されているＬＡＮ１２に接続されている。また、電子装置１には、そのＲＯＭ７内に、Ｗｅｂサーバアプリケーションが格納されている。 Moreover, as such an electronic device 1, for example, as shown in FIG. 2, a LAN 12 to which a RAS server 11 as a server is connected and a LAN interface 13 as a connectable interface may be provided. .
That is, the electronic device 1 shown in FIG. 2 includes a LAN interface 13 instead of the modem 5 of the electronic device 1 shown in FIG. 1, and this LAN interface 13 transmits and receives to and from the mobile phone 9. Is connected to the LAN 12 to which is connected. The electronic device 1 stores a Web server application in the ROM 7.

携帯電話９によって、図２に示す電子装置１を制御するには、たとえば、リモートログインによる通信によって行なえばよい。すなわち、まず、携帯電話９から電子装置１のＵＲＬを指定して電話をかける。そうすると、まず、電話回線１０を介して、ＲＡＳサーバ１１に信号が送信され、ＬＡＮ１２にリモートログインする。続いて、電子装置１のＵＲＬに基づいて、ＬＡＮ１２を介して電子装置１のＬＡＮインターフェイス１３に信号が入力される。そして、ＬＡＮインターフェイス１３に入力された信号によって、ＣＰＵ６がＲＯＭ７内のＷｅｂサーバアプリケーションをサポートする。そうすると、このＷｅｂサーバアプリケーションに従って、ＬＡＮインターフェイス１３、ＬＡＮ１２、ＲＡＳサーバ１１および電話回線１０を介して、ホームページが携帯電話９に送信され、設定をする者は、そのホームページから、条件設定プログラムの設定を行なうためのＷｅｂページにリンクして、携帯電話９の特定のテンキー等を押すことにより、その電子装置１の作動条
件などを任意に設定すればよい。そして、電子装置１は、条件設定プログラムによって、設定された作動条件に従って作動される。 The electronic device 1 shown in FIG. 2 can be controlled by the mobile phone 9 by, for example, communication by remote login. That is, first, the mobile phone 9 makes a call by designating the URL of the electronic device 1. Then, first, a signal is transmitted to the RAS server 11 via the telephone line 10 and remote login to the LAN 12 is performed. Subsequently, a signal is input to the LAN interface 13 of the electronic apparatus 1 via the LAN 12 based on the URL of the electronic apparatus 1. The CPU 6 supports the Web server application in the ROM 7 based on the signal input to the LAN interface 13. Then, according to the Web server application, the home page is transmitted to the mobile phone 9 via the LAN interface 13, the LAN 12, the RAS server 11, and the telephone line 10, and the person who performs the setting sets the condition setting program from the home page. The operating condition of the electronic device 1 may be arbitrarily set by linking to a Web page for performing and pressing a specific numeric keypad of the mobile phone 9. The electronic device 1 is operated according to the operating conditions set by the condition setting program.

このような構成によると、電子装置１は、ＬＡＮインターフェイス１３によって、ＬＡＮ１２上のＲＡＳサーバ１１を介して携帯電話９との間の送受信を行なうことができるので、たとえば、リモートログインによる通信によって、携帯電話９との間の送受信を行なうことができる。そのため、種々の情報を種々の形態によって送受信することができる。しかも、携帯電話９のＷｅｂブラウザから電子装置１のＷｅｂサービスへと通信することによって、電子装置１を制御することができるので、携帯電話９によって簡易かつ迅速に電子装置１を制御することができる。 According to such a configuration, the electronic apparatus 1 can perform transmission / reception with the mobile phone 9 via the RAS server 11 on the LAN 12 by the LAN interface 13. Transmission and reception with the telephone 9 can be performed. Therefore, various information can be transmitted and received in various forms. In addition, since the electronic device 1 can be controlled by communicating from the web browser of the mobile phone 9 to the web service of the electronic device 1, the electronic device 1 can be easily and quickly controlled by the mobile phone 9. .

また、このような電子装置１においては、ＲＡＳサーバ１１の代わりに、図３に示すように、ゲートウェイ１８を設けて、携帯電話９からインターネットまたはイントラネット１９を介して、ゲートウェイ１８経由で電子装置１のホームページにアクセスして、そのホームページから、条件設定プログラムの設定を行なうためのＷｅｂページにリンクするようにしてもよい。 Further, in such an electronic device 1, instead of the RAS server 11, as shown in FIG. 3, a gateway 18 is provided, and the electronic device 1 is connected via the gateway 18 from the mobile phone 9 via the Internet or the intranet 19. May be linked to a web page for setting the condition setting program.

また、このような電子装置１としては、たとえば、図５に示すように、電話回線１０を介さずに、無線によるピアツーピア接続が可能な、たとえば、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）などにより、携帯電話９と通信できるように構成してもよい。すなわち、図５に示す電子装置１では、図１に示す電子装置１のモデム５の代わりに、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）専用のインターフェイス１５を備えている。 As such an electronic device 1, for example, as shown in FIG. 5, a wireless peer-to-peer connection is possible without using the telephone line 10, for example, with Bluetooth 9 (registered trademark) or the like, You may comprise so that it can communicate. In other words, the electronic apparatus 1 shown in FIG. 5 includes an interface 15 dedicated to BlueTooth (registered trademark) instead of the modem 5 of the electronic apparatus 1 shown in FIG.

そして、図５に示す携帯電話９によって電子装置１を制御するには、まず、携帯電話９から、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介して電子装置１に回線を接続する。そうすると、インターフェイス１５を介して、その信号がＣＰＵ６に入力され、ＣＰＵ６によりサポートされるＲＯＭ７内の条件設定プログラムが作動して、再び、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介して、携帯電話９に、装置の作動条件を設定するための情報が送信される。そして、設定をする者は、その情報に従って、携帯電話９の特定のテンキーを押すことにより、その電子装置１の作動条件などを任意に設定すればよい。これによって、電子装置１は、条件設定プログラムによって、設定された作動条件に従って作動される。 In order to control the electronic device 1 by the mobile phone 9 shown in FIG. 5, first, a line is connected from the mobile phone 9 to the electronic device 1 via BlueTooth (registered trademark). Then, the signal is input to the CPU 6 via the interface 15, the condition setting program in the ROM 7 supported by the CPU 6 is activated, and the mobile phone 9 is again connected to the mobile phone 9 via BlueTooth (registered trademark). Information for setting operating conditions is transmitted. Then, the person who makes the setting may arbitrarily set the operating conditions of the electronic device 1 by pressing a specific numeric keypad of the mobile phone 9 according to the information. Thereby, the electronic device 1 is operated according to the operating conditions set by the condition setting program.

図４は、本発明の電子装置を備えるシステムの一実施形態を示す概略構成図である。
この電子装置１は、携帯電話９によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されており、サーバとしてのメールサーバ１４が接続されているＬＡＮ１２と接続可能なインターフェイスとしてのＬＡＮインターフェイス１３を備えている。
すなわち、この図４に示す電子装置１では、図１に示す電子装置１のモデム５の代わりに、ＬＡＮインターフェイス１３を備えており、このＬＡＮインターフェイス１３が、携帯電話９と送受信するためのメールサーバ１４が接続されているＬＡＮ１２に接続されている。また、電子装置１には、そのＲＯＭ７内に、メール受信プロトコルとして、たとえば、ＰＯＰ３と、メール送信プロトコルとして、たとえば、ＳＭＴＰとをサポートするアプリケーションが格納されている。また、メールサーバ１４には、その電子装置１のメールアカウントとメールアドレスとが登録されている。 FIG. 4 is a schematic configuration diagram showing an embodiment of a system including the electronic device of the present invention.
The electronic device 1 is configured to be controlled by a mobile phone 9 by communication by electronic mail, and includes a LAN interface 13 as an interface connectable with a LAN 12 to which a mail server 14 as a server is connected. ing.
That is, the electronic device 1 shown in FIG. 4 includes a LAN interface 13 instead of the modem 5 of the electronic device 1 shown in FIG. 1, and this LAN interface 13 is a mail server for transmitting and receiving with the mobile phone 9. 14 is connected to the LAN 12 connected thereto. The electronic device 1 stores an application that supports, for example, POP3 as a mail reception protocol and SMTP as a mail transmission protocol, for example, in the ROM 7 thereof. The mail server 14 is registered with a mail account and a mail address of the electronic device 1.

そして、携帯電話９によって、図４に示す電子装置１を制御するには、電子メールによる通信によって行なえばよい。すなわち、まず、携帯電話９から電子装置１のメールアドレス宛てに、装置の作動条件の設定を要求するための電子メールを送信する。そうすると、電話回線１０およびインターネットまたはイントラネット１９を介して、メールサーバ１４に電子メールが送信される。一方、電子装置１では、ＣＰＵ６によってＰＯＰ３／ＳＭＴＰがサポートされているので、メールサーバ１４に受信された電子メールは、ＬＡＮ
１２を介して電子装置１のＬＡＮインターフェイス１３に入力される。そして、ＬＡＮインターフェイス１３に入力された電子メールによって、ＣＰＵ６が、条件設定プログラムを作動させて、装置の現在の作動情報を示すとともに、作動条件を設定するための電子メールが、ＬＡＮインターフェイス１３、ＬＡＮ１２、メールサーバ１４、インターネットまたはイントラネット１９および電話回線１０を介して、携帯電話９に送信される。設定をする者は、その電子メールに従って、携帯電話９の特定のテンキー等を押すことにより、その電子装置１の作動条件などを任意に設定するリプライメールを作成し、電子装置１に設定情報を電子メールによって返送する。そして、この電子メールを受け取った電子装置１は、条件設定プログラムによって、設定された作動条件に従って作動される。 In order to control the electronic device 1 shown in FIG. That is, first, an e-mail for requesting setting of operating conditions of the apparatus is transmitted from the mobile phone 9 to the e-mail address of the electronic apparatus 1. Then, an electronic mail is transmitted to the mail server 14 via the telephone line 10 and the Internet or the intranet 19. On the other hand, in the electronic apparatus 1, since the POP3 / SMTP is supported by the CPU 6, the electronic mail received by the mail server 14
12 to the LAN interface 13 of the electronic device 1. Then, the CPU 6 activates the condition setting program based on the e-mail input to the LAN interface 13 to indicate the current operation information of the apparatus, and the e-mail for setting the operation condition is transmitted to the LAN interface 13 and the LAN 12. The data is transmitted to the mobile phone 9 via the mail server 14, the Internet or intranet 19, and the telephone line 10. A person who performs the setting creates a reply mail for arbitrarily setting the operating conditions of the electronic device 1 by pressing a specific numeric keypad or the like of the mobile phone 9 in accordance with the electronic mail. Send back by email. The electronic device 1 that has received this e-mail is operated according to the set operating conditions by the condition setting program.

このような構成によると、電子装置１は、ＬＡＮインターフェイス１３によって、ＬＡＮ１２上のメールサーバ１４を介して、電子メールによる通信によって携帯電話９との間の送受信を行なうことができるので、携帯電話９との間のメール交換によって電子装置１を制御することができる。そのため、携帯電話９によって簡易かつ確実に電子装置１を制御することができる。 According to such a configuration, the electronic device 1 can perform transmission / reception with the mobile phone 9 by the communication by electronic mail via the mail server 14 on the LAN 12 by the LAN interface 13. The electronic device 1 can be controlled by exchanging mails between and. Therefore, the electronic device 1 can be controlled easily and reliably by the mobile phone 9.

なお、このような電子メールによる通信においては、後述するように、送受信される一連の電子メールに、一連の電子メールであることおよび他の電子メールと区別するためのＩＤコードを付与することが好ましい。一連の電子メールに、たとえば、同一のＩＤコードを付与しておくことにより、携帯電話９との間において複数の別の電子メールが送受信されている時には、それぞれの電子メールをそのＩＤコードによって区別しながら処理することができ、各電子メールを誤りなく処理することができるとともに、確実な送受信による、電子装置１の確実な制御を達成することができる。 In such communication by e-mail, as described later, an ID code for distinguishing from a series of e-mails and distinguishing from other e-mails may be given to a series of e-mails to be transmitted and received. preferable. For example, by assigning the same ID code to a series of e-mails, when a plurality of different e-mails are transmitted to and received from the mobile phone 9, each e-mail is distinguished by the ID code. Thus, each electronic mail can be processed without error, and reliable control of the electronic device 1 by reliable transmission / reception can be achieved.

そして、このような携帯電話９による電子装置１の制御は、より具体的には、プリンタ、ファクシミリ、スキャナなどの画像形成装置を制御する場合、とりわけ、ＬＡＮなどのネットワークによって、複数の画像情報入力装置としてのパーソナルコンピュータ（以下、ＰＣとする。）が接続されている画像形成装置を制御して、秘密情報を出力する場合に、好適に用いられる。 The control of the electronic apparatus 1 by the mobile phone 9 is more specifically, when controlling an image forming apparatus such as a printer, a facsimile machine, and a scanner. It is preferably used when secret information is output by controlling an image forming apparatus to which a personal computer (hereinafter referred to as a PC) is connected.

次に、このような、ＬＡＮに接続されているプリンタによって、秘密情報を印刷する場合について詳述する。
図６は、プリンタによって秘密情報を印刷するための概略構成図である。プリンタ２１は、携帯電話２３と通信するためのモデム２４やファックスおよびスキャナ等の複合機能を備えたＭＦＣ（マルチファンクションセンタ）タイプのプリンタであり、公衆回線または社内回線２２に接続されるとともに、ＬＡＮインターフェイス３０およびＬＡＮ２５を介して、秘密情報としての機密印字文書を作成するための複数の画像情報入力装置としてのＰＣ２６に接続されている。このプリンタ２１は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ、ＮＶＲＡＭなどを備えており、ＲＯＭには、このプリンタ２１を作動させるための各種のプログラムや、携帯電話２３との間で送受信される情報に基づいて、プリンタ２１の作動条件などを設定する条件設定プログラムが格納されている。また、この条件設定プログラムには、機密印字文書の印刷の開始指示を携帯電話２３によって行なうために、携帯電話２３との間において送受信するための音声ガイドプログラムによる通信を行なうためのプログラムが含まれている。 Next, the case where secret information is printed by such a printer connected to the LAN will be described in detail.
FIG. 6 is a schematic configuration diagram for printing secret information by a printer. The printer 21 is an MFC (multifunction center) type printer having a composite function such as a modem 24 for communicating with a mobile phone 23, a fax machine, and a scanner, and is connected to a public line or an in-house line 22 and is connected to a LAN. Via the interface 30 and the LAN 25, the PC 26 is connected as a plurality of image information input devices for creating a confidential print document as secret information. The printer 21 includes a CPU, a ROM, a RAM, an NVRAM, and the like. The ROM is based on various programs for operating the printer 21 and information transmitted to and received from the mobile phone 23. A condition setting program for setting the operating conditions of the printer 21 is stored. In addition, the condition setting program includes a program for performing communication using a voice guide program for transmission / reception to / from the mobile phone 23 in order to instruct the mobile phone 23 to start printing a confidential print document. ing.

各ＰＣ２６の利用者は、ワードプロセッサソフトウエア等のアプリケーションを利用して、機密印字文書を作成した後、たとえば、図７に示されるような、印刷ダイアログ２７を開き、印刷の設定を行う。
利用者は、たとえば、印刷ダイアログ２７のプロパティボタン２８を押して、図８に示すような設定ダイアログ２９を開き、この設定ダイアログ２９の機密印字の欄に設けられ
たチェックボックスをチェックすることにより、作成した文書が機密印字文書であることを指定するとともに、機密印字文書を出力するために必要な特定のパスワードや、準備完了連絡先としての電子メールアドレスおよび電話番号等を入力する。そして、利用者は、印刷ダイアログ２７において各種設定を行った後、ＬＡＮ２５を介して印刷の指示をプリンタ２１へ送信する。 The user of each PC 26 creates a confidential print document using an application such as word processor software, and then opens a print dialog 27 as shown in FIG. 7, for example, and performs print settings.
For example, the user presses the property button 28 of the print dialog 27 to open the setting dialog 29 as shown in FIG. 8 and check the check box provided in the confidential printing column of the setting dialog 29 to create The designated document is designated as a confidential print document, and a specific password necessary for outputting the confidential print document, an e-mail address and a telephone number as a contact information for completion are input. Then, after making various settings in the print dialog 27, the user transmits a print instruction to the printer 21 via the LAN 25.

プリンタ２１は、ＬＡＮ２５を介して機密印字指定の機密印字文書を受信した後、この文書のデータを一旦プリンタ２１に設けられたＲＡＭ、または、不揮発性のメモリ（たとえば、ＮＶＲＡＭやハードディスクなど）に保存するとともに、条件設定プログラムに従って、設定ダイアログ２９で入力された準備完了連絡先に、音声ガイダンスにより印刷準備が完了していることを知らせる。より具体的には、プリンタ２１から、利用者の携帯電話２３に電話をかけて、「機密印字文書の印刷準備ができましたのでパスワードを入力後、＃１を押してください。印刷をキャンセルする場合は、＃０を押してください」などの音声ガイダンスを出力して、利用者に印刷準備が完了した旨を知らせる。 The printer 21 receives the confidential printing document designated as confidential printing via the LAN 25, and then stores the data of the document in a RAM provided in the printer 21 or a non-volatile memory (for example, NVRAM, hard disk, etc.). At the same time, in accordance with the condition setting program, the preparation completion contact entered in the setting dialog 29 is notified by voice guidance that printing preparation is complete. More specifically, a call is made from the printer 21 to the user's mobile phone 23, and “The preparation for printing the confidential print document is ready. Enter the password and press # 1. Canceling printing Output a voice guidance such as “Please press # 0” to inform the user that preparation for printing is complete.

利用者は、プリンタ２１からの印刷準備完了メッセージを受け取ると、一旦携帯電話２３を保留するか、あるいはそのままの状態で、プリンタ２１のところへ出向き、携帯電話２３の保留を行なっている場合はその保留を解除して、携帯電話２３に設けられた特定のテンキー等を使用して、数字またはアルファベットを含むパスワードを押した後、最後に＃１を押す。この時、携帯電話２３が操作のメモリ機能を備えていれば、あらかじめパスワードを登録しておくことにより、パスワードを入力する手間を省略することができる。 When the user receives the print preparation completion message from the printer 21, the user temporarily holds the mobile phone 23 or goes to the printer 21 with the mobile phone 23 held in the same state. After canceling the hold and using a specific numeric keypad or the like provided on the mobile phone 23, a password including numbers or alphabets is pressed, and finally, # 1 is pressed. At this time, if the mobile phone 23 has a memory function for operation, it is possible to save the trouble of inputting the password by registering the password in advance.

そして、プリンタ２１は、利用者により入力されたパスワードをモデム２４を介して受信した後、そのパスワードを確認する。受信されたパスワードが認証されれば、機密印字文書の印刷を開始し、受信されたパスワードが認証されない場合は、音声ガイダンスにより、「パスワードが一致しません。もう一度入力するのであれば、パスワード入力後に＃１を押してください。キャンセルする場合は、＃０を押してください」等のガイダンスを出力して、入力されたパスワードが認証されなかった旨を利用者に知らせる。利用者は、その音声ガイダンスに従って、上述したような操作を繰り返すか、または、＃０を押して印刷の実行をキャンセルする。 The printer 21 receives the password input by the user via the modem 24 and then confirms the password. If the received password is authenticated, printing of the confidential print document is started. If the received password is not authenticated, the voice guidance says "The password does not match. Press # 1. If you want to cancel, press # 0 "to output a guidance message to inform the user that the entered password has not been authenticated. The user repeats the operation as described above according to the voice guidance or presses # 0 to cancel the printing.

なお、携帯電話２３に、伝言メッセージや携帯電話用メールなどのサービスがサポートされている場合には、音声ガイダンスの代わりに、このようなサービスを利用することも可能である。
このような構成によると、プリンタ２１は、公衆回線または社内回線２２およびモデム２４を介して、携帯電話２３との通信によって、機密印字文書を印刷するためのパスワードを受信することができるので、機密印字文書を作成した者が、携帯電話２３により所定のパスワードを入力し、これをコード信号としてプリンタ２１に送信すれば、そのような専用の操作部を外付けせずとも、利用者が使い慣れた携帯電話２３によって、容易に、プリンタ２１によって機密印字文書を出力させることができる。 If the mobile phone 23 supports services such as message messages and mobile phone mail, such services can be used instead of voice guidance.
According to such a configuration, the printer 21 can receive the password for printing the confidential print document by communication with the mobile phone 23 via the public line or the in-house line 22 and the modem 24. If the person who created the print document inputs a predetermined password using the mobile phone 23 and transmits it to the printer 21 as a code signal, the user is accustomed to using it without having to attach such a dedicated operation unit. The mobile phone 23 can easily output the confidential print document by the printer 21.

また、携帯電話２３により音声ガイダンスに応答することによって、プリンタ１を制御することができるので、そのような専用の操作部を、別途、外付けしなくてもよく、部品点数および製造コストの低減化を図ることができる。また、これとともに、そのような操作部を設置するためのスペースが不要となって、省スペース化を図ることができる。
また、このようなプリンタ２１においては、モデム２４を備えずに、図９に示すように、ＲＡＳサーバ３１を介して、携帯電話２３と送受信するようにしてもよい。このＲＡＳサーバ３１は、ＬＡＮインターフェイス３０と接続可能なＬＡＮ２５に接続されている。そして、プリンタ２１には、そのＲＯＭ内にＷｅｂサーバアプリケーションが格納されており、利用者は、携帯電話２３を用いてリモートログインによる通信によって、機密印字
文書の印刷を指示することができる。 In addition, since the printer 1 can be controlled by responding to the voice guidance by the mobile phone 23, such a dedicated operation unit does not need to be separately attached, and the number of parts and the manufacturing cost can be reduced. Can be achieved. In addition, a space for installing such an operation unit is not necessary, and space saving can be achieved.
In addition, such a printer 21 may not be provided with the modem 24 but may transmit and receive with the mobile phone 23 via the RAS server 31 as shown in FIG. The RAS server 31 is connected to a LAN 25 that can be connected to the LAN interface 30. The printer 21 stores a Web server application in its ROM, and the user can instruct printing of a confidential print document by remote login communication using the mobile phone 23.

すなわち、各ＰＣ２６の利用者は、ワードプロセッサソフトウエア等のアプリケーションを利用して、機密印字文書を作成した後、上述したように、印刷ダイアログ２７において、作成した文書が機密印字文書であることを指定して、ＬＡＮ２５を介して印刷の指示をプリンタ２１へ送信する。
プリンタ２１は、ＬＡＮ２５を介して機密印字文書を受信した後、この機密印字文書のデータを一旦プリンタ２１内に設けられたＲＡＭ、または、不揮発性のメモリ（たとえば、ＮＶＲＡＭやハードディスクなど）に保存する。一方、利用者は、携帯電話２３から、公衆回線または社内回線２２を介してＲＡＳサーバ３１経由でＬＡＮ２５にログインして、ブラウザからプリンタ２１のＵＲＬを指定して、プリンタ２１のホームページにアクセスして、そのホームページから、機密印字文書を指定して印刷を行なうためのＷｅｂページにリンクする。 That is, the user of each PC 26 creates a confidential print document using an application such as word processor software, and then designates that the created document is a confidential print document in the print dialog 27 as described above. Then, a print instruction is transmitted to the printer 21 via the LAN 25.
After receiving the confidential print document via the LAN 25, the printer 21 temporarily stores the data of the confidential print document in a RAM provided in the printer 21 or a non-volatile memory (for example, NVRAM or hard disk). . On the other hand, the user logs in to the LAN 25 via the RAS server 31 from the mobile phone 23 via the public line or the in-house line 22, specifies the URL of the printer 21 from the browser, and accesses the home page of the printer 21. From the home page, a confidential print document is designated and linked to a Web page for printing.

そうすると、携帯電話２３に、図１０に示されるようなＷｅｂページのＰｒｉｎｔＳ
ｅｒｖｅｒＨｏｍｅｐａｇｅの画面３２が表示される。利用者は、機密印字文書の印刷
（ＰｒｉｎｔＰｒｉｖａｔｅＤｏｃｕｍｅｎｔｓ）へのリンクを選択し、次に、図１１１１に示されるような、利用者の名前およびパスワードを要求する画面３３が表示されるので、利用者は自分の名前およびパスワードを入力する。プリンタ２１は、利用者により入力されたパスワードを受信すると、そのパスワードを確認し、受信されたパスワードが認証されれば、図１２に示されるような、その利用者の印刷待ちの機密印字文書のリスト画面３４を表示する。ここで、利用者は、各機密印字文書の欄に設けられたチェックボックス３５をチェックすることにより、印刷したい機密印字文書を指定して、印刷開始の指示をプリンタ２１へ送信する。そうすると、プリンタ２１は、機密印字文書の印刷を開始する。 Then, the print S of the Web page as shown in FIG.
The server Homepage screen 32 is displayed. The user selects a link to printing of a confidential print document (Print Private Documents), and then a screen 33 for requesting the user name and password as shown in FIG. 1111 is displayed. Enter their name and password. When the printer 21 receives the password input by the user, the printer 21 confirms the password. If the received password is authenticated, the printer 21 prints the confidential print document waiting for printing of the user as shown in FIG. A list screen 34 is displayed. Here, the user designates a confidential print document to be printed by checking a check box 35 provided in each confidential print document column, and transmits a print start instruction to the printer 21. Then, the printer 21 starts printing the confidential print document.

なお、受信されたパスワードが認証されない場合は、入力されたパスワードが認証されなかった旨を携帯電話２３に送信するので、利用者は、表示されたメッセージに従って、上述したような操作を繰り返すか、または、印刷の実行をキャンセルする。
このような構成によると、プリンタ２１は、ＬＡＮインターフェイス３０によって、ＬＡＮ２５上のＲＡＳサーバ３１を介して携帯電話２３との間の送受信を行なうことができるので、上述したようなリモートログインによる通信によって、携帯電話２３との間の送受信を行ない、機密印字文書を指定して印刷するための設定をすることができる。そのため、携帯電話２３によって簡易かつ迅速に機密印字文書の印刷を行なうことができる。 If the received password is not authenticated, the fact that the input password has not been authenticated is transmitted to the mobile phone 23, so that the user repeats the above operation according to the displayed message, Alternatively, cancel printing.
According to such a configuration, the printer 21 can perform transmission / reception with the mobile phone 23 via the RAS server 31 on the LAN 25 by the LAN interface 30. Transmission and reception with the mobile phone 23 can be performed, and a setting for specifying and printing a confidential print document can be made. Therefore, the confidential print document can be printed easily and quickly by the mobile phone 23.

なお、上述した構成においては、利用者から、携帯電話２３のブラウザからプリンタ２１のＵＲＬを指定して、プリンタ２１のＷｅｂページにアクセスするようにしているが、ＬＡＮ２５を介して機密印字文書を受信した後に、プリンタ２１から、印刷準備完了を知らせる電子メールを利用者へ送信して、この時に、この電子メールにプリンタ２１のＵＲＬを含ませるようにすれば、利用者は、プリンタ２１から送信される電子メールを利用して、携帯電話２３のブラウザからプリンタ２１のＵＲＬにアクセスして、機密印字文書の印刷開始の指示を行なうこともできる。 In the above-described configuration, the URL of the printer 21 is designated from the browser of the mobile phone 23 to access the Web page of the printer 21 from the user, but the confidential print document is received via the LAN 25. After that, if the printer 21 sends an e-mail notifying completion of print preparation to the user, and the URL of the printer 21 is included in this e-mail at this time, the user is sent from the printer 21. The URL of the printer 21 can be accessed from the browser of the mobile phone 23 by using the electronic mail to instruct the start of printing of the confidential print document.

また、このようなプリンタ２１においては、ＲＡＳサーバ３１の代わりに、図１３に示すように、ゲートウェイ４４を設けて、インターネットまたはイントラネット４５を介して、ゲートウェイ４４経由で携帯電話２３から、プリンタ２１のホームページにアクセスして、そのホームページから、機密印字文書を指定して印刷を行なうためのＷｅｂページにリンクするようにしてもよい。 In such a printer 21, instead of the RAS server 31, as shown in FIG. 13, a gateway 44 is provided, and from the mobile phone 23 via the gateway 44 via the Internet or the intranet 45, It is also possible to access a home page and link to a web page for specifying and printing a confidential print document from the home page.

さらに、このようなプリンタ２１においては、図１４に示すように、ＬＡＮインターフ
ェイス３０を、携帯電話２３と送受信するためのメールサーバ３６が接続されているＬＡＮ２５に接続して、メールサーバ３６およびインターネットまたはイントラネット４５を介した電子メールによる通信によって、携帯電話２３より機密印字文書の印刷を指示するようにしてもよい。 Furthermore, in such a printer 21, as shown in FIG. 14, the LAN interface 30 is connected to the LAN 25 to which the mail server 36 for transmitting and receiving with the mobile phone 23 is connected, and the mail server 36 and the Internet or You may make it instruct | indicate printing of a confidential printing document from the mobile telephone 23 by communication by the electronic mail via the intranet 45. FIG.

すなわち、各ＰＣ２６の利用者は、ワードプロセッサソフトウエア等のアプリケーションを利用して、機密印字文書を作成した後、上述したように、印刷ダイアログ２７において、作成した文書が機密印字文書であることを指定して、ＬＡＮ２５を介して印刷の指示をプリンタ２１へ送信する。
プリンタ２１は、機密印字文書を受信した後、この機密印字文書のデータを一旦プリンタ２１内に設けられたＲＡＭ、または、不揮発性のメモリ（たとえば、ＮＶＲＡＭやハードディスクなど）に保存するとともに、機密印字文書の付帯情報として送られた準備完了連絡先のメールアドレスに、電子メールにより、図１５に示すようなメッセージを送り、利用者に印刷準備が完了している旨を知らせ、これとともに、機密印字文書の印刷を実行するためのパスワードを要求する。そして、利用者は、プリンタ２１より送信された電子メールを引用して、図１６に示すように、携帯電話２３の特定のテンキー等を押すことによりパスワードを入力して、これを電子メールによりプリンタ２１へ返信する。 That is, the user of each PC 26 creates a confidential print document using an application such as word processor software, and then designates that the created document is a confidential print document in the print dialog 27 as described above. Then, a print instruction is transmitted to the printer 21 via the LAN 25.
After receiving the confidential printing document, the printer 21 temporarily stores the data of the confidential printing document in a RAM provided in the printer 21 or a non-volatile memory (for example, NVRAM, hard disk, etc.) and also performs confidential printing. A message as shown in FIG. 15 is sent by e-mail to the e-mail address of the contact for completion of preparation sent as supplementary information of the document, informing the user that the preparation for printing is completed, and with this, confidential printing Require a password to print the document. Then, the user quotes the e-mail sent from the printer 21 and, as shown in FIG. 16, inputs a password by pressing a specific numeric keypad of the mobile phone 23, and this is sent to the printer by e-mail. Reply to 21.

プリンタ２１は、利用者により入力されたパスワードを受信すると、そのパスワードを確認し、受信されたパスワードが認証されれば、機密印字文書の印字を開始し、受信されたパスワードが認証されない場合は、入力されたパスワードが認証されなかった旨を知らせる電子メールを携帯電話２３に送信する。利用者は、表示されたメッセージに従って、上述したような操作を繰り返すか、または、印刷の実行をキャンセルする。 When the printer 21 receives the password input by the user, the printer 21 confirms the password. If the received password is authenticated, the printer 21 starts printing the confidential print document. If the received password is not authenticated, the printer 21 An e-mail notifying that the input password has not been authenticated is transmitted to the mobile phone 23. The user repeats the operation as described above according to the displayed message or cancels the execution of printing.

このような構成によると、プリンタ２１は、ＬＡＮインターフェイス３０によって、ＬＡＮ２５上のメールサーバ３６およびインターネットまたはイントラネット４５を介して、電子メールによる通信によって携帯電話２３との間の送受信を行なうことができるので、携帯電話２３との間の電子メール交換によって機密印字文書の印刷の設定を行なうことができる。そのため、携帯電話２３によって簡易かつ確実にプリンタ２１を制御することができる。 According to such a configuration, the printer 21 can perform transmission / reception with the mobile phone 23 by the communication by electronic mail via the mail server 36 on the LAN 25 and the Internet or the intranet 45 by the LAN interface 30. The setting for printing the confidential print document can be made by exchanging electronic mail with the mobile phone 23. Therefore, the printer 21 can be controlled easily and reliably by the mobile phone 23.

なお、このような電子メールによる通信においては、送受信される一連の電子メールのメッセージ内に、図１５に示されるような、他の電子メールと区別するための、たとえば、［００００１］のようなＩＤコード３７を付与することが好ましい。各電子メールにＩＤコード３７を付与しておくことにより、携帯電話２３との間において別の複数の電子メールが送受信されている時には、それぞれの電子メールをそのＩＤコード３７によって区別しながら処理することができ、各電子メールを誤りなく処理することができるとともに、確実な送受信による、プリンタ２１の確実な制御を達成することができ、その結果、簡易かつ良好に機密印字文書の印刷を行なうことができる。なお、このＩＤコード３７は、プリンタ２１内部のプログラムによってランダムかつ重複しないように作成される。 Note that in such communication by e-mail, for example, [00001] is used to distinguish from other e-mails as shown in FIG. 15 in a series of e-mail messages sent and received. The ID code 37 is preferably given. By assigning an ID code 37 to each e-mail, when a plurality of other e-mails are transmitted / received to / from the mobile phone 23, each e-mail is processed while being distinguished by the ID code 37. Each electronic mail can be processed without error, and reliable control of the printer 21 by reliable transmission and reception can be achieved. As a result, a confidential print document can be printed easily and satisfactorily. Can do. The ID code 37 is created by a program inside the printer 21 so as not to be random and redundant.

なお、上述したような本発明の実施形態では、公衆回線または社内回線２２を介してプリンタ２１と携帯電話２３との間で送受信を行なうように構成したが、図１７に示すように、公衆回線または社内回線２２を介さずに、無線によるピアツーピア接続が可能な、たとえば、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）などにより、携帯電話２３と通信できるように構成してもよい。この場合、プリンタ２１は、図６に示すモデム２４の代わりに、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）専用のインターフェイス３８を備えればよい。 In the embodiment of the present invention as described above, transmission / reception is performed between the printer 21 and the mobile phone 23 via the public line or the in-house line 22, but as shown in FIG. Alternatively, it may be configured to be able to communicate with the mobile phone 23 by means of, for example, BlueTooth (registered trademark) capable of wireless peer-to-peer connection without going through the in-house line 22. In this case, the printer 21 may have an interface 38 dedicated to BlueTooth (registered trademark) instead of the modem 24 shown in FIG.

そして、各ＰＣ２６の利用者は、ワードプロセッサソフトウエア等のアプリケーションを利用して、機密印字文書を作成した後、上述したように、印刷ダイアログ２７において
、作成した文書が機密印字文書であることを指定して、ＬＡＮ２５およびＬＡＮインターフェイス３０を介して印刷の指示をプリンタ２１へ送信する。
プリンタ２１は、インターフェイス３０を介して機密印字文書の印刷の指示を受信した後、この機密印字文書のデータを一旦プリンタ２１内のＲＡＭ、または、不揮発性のメモリ（たとえば、ＮＶＲＡＭやハードディスクなど）に保存する。そして、利用者は、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介してインターフェイス３８にログインして、ブラウザからプリンタ２１のＵＲＬを指定して、プリンタ２１のホームページにアクセスする。利用者は、そのホームページから、機密印字文書を指定して印刷を行なうためのＷｅｂページにリンクした後、上述したような、機密印字文書の印刷を行なうために必要な設定およびパスワードの入力等を行ない、印刷待ちの機密印字文書の中から印刷したい文書を指定して、印刷開始の指示をプリンタ２１へ送信する。 The user of each PC 26 uses a word processor software or other application to create a confidential print document, and then specifies that the created document is a confidential print document in the print dialog 27 as described above. Then, a print instruction is transmitted to the printer 21 via the LAN 25 and the LAN interface 30.
After receiving an instruction to print the confidential print document via the interface 30, the printer 21 temporarily stores the data of the confidential print document in the RAM in the printer 21 or a non-volatile memory (for example, NVRAM or hard disk). save. Then, the user logs in to the interface 38 via BlueTooth (registered trademark), specifies the URL of the printer 21 from the browser, and accesses the home page of the printer 21. After the user links the Web page for printing by specifying the confidential printing document from the home page, the user performs the settings necessary for printing the confidential printing document and the input of the password as described above. Then, the user designates a document to be printed from among the confidential print documents waiting to be printed, and transmits a print start instruction to the printer 21.

プリンタ２１は、利用者により入力されたパスワードを受信すると、そのパスワードを確認し、受信されたパスワードが認証されれば、機密印字文書の印刷を開始する。受信されたパスワードが認証されない場合は、入力されたパスワードが認証されなかった旨を携帯電話２３に送信して、利用者は、表示されたメッセージに従って、上述したような操作を繰り返すか、または、印刷の実行をキャンセルする。 When the printer 21 receives the password input by the user, the printer 21 confirms the password. If the received password is authenticated, the printer 21 starts printing the confidential print document. If the received password is not authenticated, the fact that the input password has not been authenticated is transmitted to the mobile phone 23, and the user repeats the above-described operation according to the displayed message, or Cancel printing.

また、このプリンタ２１では、上述したような各種構成を拡張すれば、装置の作動条件の設定を行なうことも可能である。以下に、音声ガイダンス、Ｗｅｂおよび電子メールを利用した装置の作動条件の設定方法を詳述する。
まず、音声ガイダンスによる設定方法は、図６に示す構成を利用することができる。具体的には、利用者は、携帯電話２３よりプリンタ２１へ電話をかける。そうすると、プリンタ２１より、「プリンタの設定をする場合は、＃１を、機密文書の印刷操作をするときは＃２を、キャンセルする場合は＃０を押してください」などの音声ガイダンスが出力されるので、利用者が＃１を押すと、再び、プリンタ２１より、たとえば、「パワーセーブモードの設定は＃１を、トナーセーブモードの設定は＃２を、キャンセルする場合は＃０を押してください」などの音声ガイダンスが出力される。次に、利用者が＃１を押すと、今度は、「パワーセーブモードをＯＮする場合は＃１を、ＯＦＦする場合は＃２を、キャンセルする場合は＃０を押してください。」などの音声ガイダンスが出力されるので、利用者がパワーセーブモードをＯＮしたい場合は、＃１を押す。そうすると、プリンタ２１より「設定は完了しました。別の設定をする場合は＃１を、終了する場合は＃０を押してください。」などの音声ガイダンスが出力されるので、利用者が設定を終了したい場合は＃０を押し、電話を切ってその設定を終了する。また、利用者が別の設定を行ないたい場合は、＃１を押すことにより、上述したような音声ガイダンスが再び出力され、利用者はその音声ガイダンスに従って、別の設定を行なう。 Further, in the printer 21, if various configurations as described above are expanded, it is also possible to set the operation conditions of the apparatus. The method for setting the operating conditions of the apparatus using voice guidance, Web, and e-mail will be described in detail below.
First, the configuration shown in FIG. 6 can be used as a setting method using voice guidance. Specifically, the user calls the printer 21 from the mobile phone 23. Then, the voice guidance such as “Press # 1 when setting the printer, press # 2 when printing the confidential document, and press # 0 when canceling” is output from the printer 21. So, when the user presses # 1, again from the printer 21, for example, "Set power save mode # 1, press # 2 to set the toner save mode, and press # 0 to cancel." Voice guidance such as is output. Next, when the user presses # 1, this time, a voice such as "Press # 1 to turn on the power save mode, # 2 to turn it off, or press # 0 to cancel." Since guidance is output, if the user wants to turn on the power save mode, press # 1. Then, a voice guidance message such as “Setting is complete. Press # 1 to make another setting or press # 0 to exit.” Is output from the printer 21, so the user ends the setting. If you want to do so, press # 0 to hang up and finish the setting. If the user wants to make another setting, the voice guidance as described above is output again by pressing # 1, and the user makes another setting according to the voice guidance.

次に、プリンタ２１のＷｅｂを利用して設定を行なう方法を説明する。利用者は、図９に示されるように、携帯電話２３より公衆回線または社内回線２２を介してＲＡＳサーバ３１経由でＬＡＮ２５にログインして、ブラウザからプリンタ２１のＵＲＬを指定して、プリンタ２１のプリンタのＷｅｂページにアクセスする。
携帯電話２３に、図１８に示されるようなＷｅｂページのＰｒｉｎｔＳｅｒｖｅｒＨｏｍｅｐａｇｅの画面３９が表示されると、利用者はプリンタの設定（ＡｄｍｉｎｉｓｔｒａｔｏｒＳｅｔｔｉｎｇｓ）へのリンクを選択する。次に、図１９に示されるような
、名前およびパスワードを入力するための画面４０が表示されるので、利用者は自分の名前およびパスワードを入力する。プリンタ２１は、利用者により入力されたパスワードを受信すると、そのパスワードを確認する。パスワードが認証されれば、図２０に示されるような、設定の種類を選択するための画面４１が表示されるので、利用者は希望する設定へのリンクを選択する。そして、図２１に示されるように、設定画面４２が表示されるので、ここで、利用者は任意の設定を行ない最後にＯＫボタン４３を押すと、設定が完了す
る。利用者が設定をキャンセルしたい場合は、Ｃａｎｃｅｌボタン４４を押せばよい。また、パスワードが認証されなければ、入力されたパスワードが認証されなかった旨を利用者に通知する。 Next, a method for setting using the Web of the printer 21 will be described. As shown in FIG. 9, the user logs in to the LAN 25 via the RAS server 31 from the mobile phone 23 via the public line or the in-house line 22, and specifies the URL of the printer 21 from the browser. Access the web page of the printer.
When the Print Server Homepage screen 39 of the Web page as shown in FIG. 18 is displayed on the mobile phone 23, the user selects a link to printer settings (Administrator Settings). Next, a screen 40 for inputting a name and password as shown in FIG. 19 is displayed, and the user inputs his / her name and password. When the printer 21 receives the password input by the user, the printer 21 confirms the password. If the password is authenticated, a screen 41 for selecting the type of setting as shown in FIG. 20 is displayed, and the user selects a link to the desired setting. Then, as shown in FIG. 21, a setting screen 42 is displayed. Here, when the user makes an arbitrary setting and presses the OK button 43 at the end, the setting is completed. If the user wants to cancel the setting, the Cancel button 44 may be pressed. If the password is not authenticated, the user is notified that the entered password has not been authenticated.

次に、電子メールによる通信によってプリンタ２１の設定を行なう方法を説明する。まず、利用者は、図２２に示すようなメールにおいて、“ＰＡＳＳＷＯＲＤ”の欄にパスワードを入力するなど、設定変更を行なうために必要な事項を入力した後、このメールをプリンタ２１へ送信する。この時、プリンタ２１へ送られる電子メールのうち、設定機能を変更するためのメールであることを指定するために、プリンタ２１に、設定用の特別なメールアドレスを与えてもよいし、また、電子メール中のＳｕｂｊｅｃｔとして、特定のキーワードを入力することにより指定してもよい。 Next, a method for setting the printer 21 by e-mail communication will be described. First, in the mail as shown in FIG. 22, the user inputs items necessary for changing the setting such as entering a password in the “PASSWORD” field, and then transmits the mail to the printer 21. At this time, in order to specify that the e-mail sent to the printer 21 is a mail for changing the setting function, the printer 21 may be given a special e-mail address for setting. You may specify by inputting a specific keyword as Subject in e-mail.

プリンタ２１は、受信した電子メールが設定要求と判断した場合は、利用者により入力されたパスワードを確認し、それが認証されれば、図２３に示すような、現状の設定状態を示す電子メールを利用者へ返信する。次に、利用者は、図２３に示される画面を引用して、図２４に示されるように、変更したい設定を変更した後、これをプリンタ２１へ送信する。プリンタ２１は、利用者により送られた電子メールの内容に従って、設定を変更し、図２５に示されるような、変更後の設定状態を示す電子メールを利用者へ送信する。 If the received email is determined to be a setting request, the printer 21 checks the password entered by the user, and if it is authenticated, the email indicating the current setting status as shown in FIG. To the user. Next, the user quotes the screen shown in FIG. 23, changes the setting to be changed as shown in FIG. 24, and transmits this to the printer 21. The printer 21 changes the setting according to the content of the e-mail sent by the user, and sends an e-mail indicating the changed setting state as shown in FIG. 25 to the user.

また、図１７に示されるような構成、すなわち、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介してプリンタ２１に回線を接続し、上述したような方法と同様の方法で、携帯電話２３より、プリンタ２１の設定を行なうようにしてもよい。 In addition, a configuration as shown in FIG. 17, that is, a line is connected to the printer 21 via the BlueTooth (registered trademark), and the printer 21 is set from the mobile phone 23 in the same manner as described above. You may make it perform.

携帯電話によって、モデムを介して制御し得るように構成された電子装置を備えるシステムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a system including an electronic device configured to be controlled by a mobile phone via a modem. 携帯電話によって、ＲＡＳサーバを介してリモートログインによる通信によって制御し得るように構成された電子装置を備えるシステムの概略構成図である。It is a schematic block diagram of a system including an electronic device configured to be controlled by communication by remote login via a RAS server by a mobile phone. 携帯電話によって、ゲートウェイを介してインターネットまたはイントラネットによる通信によって制御し得るように構成された電子装置を備えるシステムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a system including an electronic device configured to be controlled by communication via the Internet or an intranet via a gateway by a mobile phone. FIG. 本発明の電子装置（携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成された電子装置）を備えるシステムの一実施形態を示す概略構成図である1 is a schematic configuration diagram showing an embodiment of a system including an electronic device of the present invention (an electronic device configured to be controllable by a mobile phone by electronic mail communication). 携帯電話によって、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介して無線によるピアツーピア接続によって制御し得るように構成された電子装置の概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of an electronic device configured to be controlled by a mobile phone by wireless peer-to-peer connection via BlueTooth (registered trademark). FIG. 携帯電話によって、モデムを介して制御し得るように構成されたプリンタの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the printer comprised so that it could control via a modem with a mobile telephone. 携帯電話によって制御し得るように構成されたプリンタにより、秘密情報を出力するための印刷設定を行なうための、印刷ダイアログ画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of a print dialog screen for performing print settings for outputting secret information by a printer configured to be controlled by a mobile phone. 携帯電話によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するために、出力する情報が秘密情報であることを指定するとともに、出力するために必要な特定の情報を入力するための、設定ダイアログ画面の概略構成図である。In order to output secret information by a printer configured to be controllable by a mobile phone, the information to be output is designated as secret information and specific information necessary for output is input. It is a schematic block diagram of a setting dialog screen. 携帯電話によって、ＲＡＳサーバを介してリモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタを備えるシステムの概略構成図である。It is a schematic block diagram of a system including a printer configured to be controlled by communication by remote login via a RAS server by a mobile phone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するための、プリンタのＷｅｂページ上のＰｒｉｎｔＳｅｒｖｅｒＨｏｍｅｐａｇｅの画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of a Print Server Homepage screen on a Web page of a printer for outputting secret information by a printer configured to be controlled by communication by remote login by a mobile phone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するための、Ｗｅｂページ上の利用者の名前およびパスワードを要求する画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of the screen which requests | requires the user's name and password on a Web page for outputting secret information with the printer comprised so that it could control by communication by remote login with a mobile telephone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するための、Ｗｅｂページ上の利用者の印刷待ちの秘密情報のリスト画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of a list screen of secret information waiting for printing of a user on a Web page for outputting secret information by a printer configured to be controlled by communication by remote login by a mobile phone. 携帯電話によって、ゲートウェイを介してインターネットまたはイントラネットによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタを備えるシステムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a system including a printer configured to be able to be controlled by communication via the Internet or an intranet via a gateway by a mobile phone. 本発明の電子装置としてのプリンタ（携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタ）を備えるシステムの一実施形態を示す概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram showing an embodiment of a system including a printer (a printer configured so as to be controlled by communication by electronic mail by a mobile phone) as an electronic apparatus of the present invention. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するための、利用者に印刷準備が完了している旨を知らせるとともに、パスワードを要求する電子メールの概略構成図である。Outline of e-mail that informs the user that preparation for printing is completed and requests a password for outputting confidential information by a printer configured to be controllable by e-mail communication with a mobile phone It is a block diagram. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタにより秘密情報を出力するための、利用者に印刷準備が完了している旨を知らせるとともに、パスワードを要求する電子メールを利用して、利用者がパスワードを入力してプリンタへ返送するための電子メールの概略構成図である。In order to output confidential information with a printer configured to be controllable by e-mail communication via mobile phone, use e-mail to notify the user that printing preparation is complete and request a password FIG. 4 is a schematic configuration diagram of an e-mail for a user to input a password and send it back to the printer. 携帯電話によって、ＢｌｕｅＴｏｏｔｈ（登録商標）を介して無線によるピアツーピア接続によって制御し得るように構成されたプリンタを備えるシステムの概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a system including a printer configured to be controlled by a mobile phone by wireless peer-to-peer connection via BlueTooth®. FIG. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、プリンタのＷｅｂページ上のＰｒｉｎｔＳｅｒｖｅｒＨｏｍｅｐａｇｅの画面の概略構成図である。FIG. 3 is a schematic configuration diagram of a Print Server Homepage screen on a printer Web page for setting an operation condition of a printer configured to be controlled by communication by remote login by a mobile phone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、Ｗｅｂページ上の利用者の名前およびパスワードを入力する画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of the screen which inputs the user's name and password on a Web page for setting the operating condition of the printer comprised so that it can control by communication by remote login with a mobile telephone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、Ｗｅｂページ上の設定の種類を選択する画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of the screen which selects the kind of setting on a web page for setting the operating condition of the printer comprised so that it could control by communication by remote login with a mobile telephone. 携帯電話によって、リモートログインによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、Ｗｅｂページ上の選択された種類の設定画面の概略構成図である。It is a schematic block diagram of a setting screen of a selected type on a Web page for setting an operation condition of a printer configured to be controlled by communication by remote login by a mobile phone. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、パスワードを入力する電子メールの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the electronic mail which inputs a password for setting the operating condition of the printer comprised so that it could control by communication by electronic mail with a mobile telephone. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、利用者へ現状の設定状態を示す電子メールの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the e-mail which shows the present setting state to a user for setting the operating condition of the printer comprised so that it can control by communication by an e-mail with a mobile phone. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、現状の設定状態を示す電子メールを利用して、設定変更を行なう電子メールの概略構成図である。Schematic configuration diagram of an e-mail for changing settings using an e-mail indicating a current setting state for setting an operation condition of a printer configured to be controlled by communication by e-mail by a mobile phone It is. 携帯電話によって、電子メールによる通信によって制御し得るように構成されたプリンタの作動条件を設定するための、利用者へ設定変更後の設定状態を示す電子メールの概略構成図である。It is a schematic block diagram of the e-mail which shows the setting state after a setting change to a user for setting the operating condition of the printer comprised so that it can control by communication by an e-mail with a mobile phone.

１電子装置
５モデム
９携帯電話
１２ＬＡＮ
１３ＬＡＮインターフェイス
１４メールサーバ
２１プリンタ
２５ＬＡＮ
２６パーソナルコンピュータ
３０ＬＡＮインターフェイス
３６メールサーバ

1 Electronic Device 5 Modem 9 Mobile Phone 12 LAN
13 LAN interface 14 Mail server 21 Printer 25 LAN
26 Personal computer 30 LAN interface 36 Mail server

Claims

A printing system comprising an information device and a printing device,
The information device is
Wireless communication means;
Display means;
Input means;
Electronic message receiving means for causing the wireless communication means to receive an electronic message transmitted by the printing apparatus;
Display control means for causing the display means to display a message screen based on the electronic message received by the wireless communication means;
When the operation input for operating the message screen is received through the input unit, the wireless communication is configured to send a reply to the electronic message to the printing apparatus that is the transmission source of the electronic message according to the received operation input. Electronic message reply control means for controlling the means,
The printing apparatus includes:
Communication means;
Storage means;
Operating means;
Storage control means for storing operation target data in the storage means in association with the first authentication information;
When said storage means stores the operation target data, to be in the information device to the return of a second authentication information to the electronic message receives an operation input for designating the second authentication information Electronic message transmission control means for controlling the communication means to transmit an electronic message for displaying the electronic message screen on the display means to the information device;
Based on the response indicating the second authentication information to the electronic message sent back by the information device that has received an operation input specifying the second authentication information by displaying the electronic message screen, and the first authentication information Then, it is confirmed whether the second authentication information is authenticated, and when the second authentication information is authenticated , the processing of the operation target data stored in the storage means in association with the first authentication information Operating control means for operating the operating means.
A printing system characterized by that.

Communication means;
Storage means;
Operating means;
Storage control means for storing operation target data in the storage means in association with the first authentication information;
When said storage means stores the operation target data, allowing in the information device that receives an operation input for designating the second authentication information to the reply indicating the second authentication information to the electronic message an electronic message transmission control means for controlling said communication means to the electronic message screen to transmit the electronic message to be displayed on the display unit to the information device for,
Based on the response indicating the second authentication information to the electronic message sent back by the information device that has received an operation input specifying the second authentication information by displaying the electronic message screen, and the first authentication information Then, it is confirmed whether the second authentication information is authenticated, and when the second authentication information is authenticated , the processing of the operation target data stored in the storage means in association with the first authentication information Operating control means for operating the operating means.
A printing apparatus characterized by that.