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CN112241235B - 一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置 - Google Patents

一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置 Download PDF

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CN112241235B CN201910584948.9A CN201910584948A CN112241235B CN 112241235 B CN112241235 B CN 112241235B CN 201910584948 A CN201910584948 A CN 201910584948A CN 112241235 B CN112241235 B CN 112241235B
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Abstract

本发明实施例公开了一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置，所述方法包括：根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识。实现在电子表格中连续的多个单元格插入批注，用户可通过行的表头或者列的表头突出显示的角标快速找到关注的重点行或列内容。

Description

一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置
技术领域
本发明实施例涉及文档控制技术，尤指一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置。
背景技术
目前，在使用电子表格审阅检查修改时，可以在表格的空白区域额外填写内容做标记，但此种方式不但增加了文档单元格内容，而且不易被关注留意到。现有的电子表格可以对单个单元格区域进行插入批注，但此种方式只针对单个单元格，缺少多区域的批注表达方式，功能比较局限。
发明内容
本发明实施例提供了一种电子表格批注方法、显示方法和对应装置，实现电子表格多单元格标记、批注功能。
为了达到本发明实施例目的，本发明实施例提供了一种电子表格批注方法，所述方法包括：
根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识。
优选地，所述的批注方法，其特征在于，还包括：设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位。
优选地，所述连续的多个单元格为整行单元格或者整列单元格或者矩形单元格，所述矩形单元格为多个单元格形成的矩形区域。
优选地，对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享角标；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享角标；
对矩形单元格进行批注时，在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标。
优选地，所述方法还包括：
接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
优选地，所述编辑操作包括以下的一项或者多项：
增加批注内容操作，删除批注内容操作，变更批注内容操作，改变字体信息操作、改变共享角标颜色操作。
优选地，接收用户对批注内容的编辑操作之前还包括：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
第二方面，本发明实施例还提供一种电子表格批注的显示方法，所述方法包括：
检测鼠标光标的位置；
当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容。
优选地，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
优选地，显示批注内容包括：
弹出悬浮对话框，并在所述悬浮对话框内显示批注的正文内容。
优选地，所述显示批注内容还包括：
在悬浮对话框内显示以下批注参数的一项或者多项：作者、头像、批注时间。
第三方面，本发明实施例还提供一种电子表格批注装置，包括：
获取模块，设置为根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
批注模块，设置为当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识。
优选地，所述批注模块还设置为设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位。
优选地，所述批注模块对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享角标；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享角标；
对矩形单元格进行批注时，在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标。
优选地，所述的批注装置还包括编辑模块：
设置为接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
优选地，所述编辑模块还设置为：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
第四方面，本发明实施例还提供一种电子表格批注的显示装置，包括：
检测模块，设置为检测鼠标光标的位置；
激活模块，设置为当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容。
优选地，所述激活模块绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
本发明实施例的有益效果可以包括：
本发明实施例实现在电子表格中连续的多个单元格插入批注，用户可通过行的表头或者列的表头突出显示的共享角标快速找到关注的重点行或列或矩形区域内容，通过线条或者其他显示方式标示批注范围，并弹出批注悬浮对话框查看具体批注内容，即可对批注的行或列或矩形区域进行有目的的审阅、检查、修改，并可对批注内容进行编辑或答复，极大的提交了工作的沟通效率。
本发明实施例的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明实施例的目的和其他优点可通过在说明书、权利要求书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
附图说明
附图用来提供对本发明实施例技术方案的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与本申请的实施例一起用于解释本发明实施例的技术方案，并不构成对本发明实施例技术方案的限制。
图1为本发明实施例的电子表格批注方法的流程图；
图2为本发明实施例的电子表格批注的显示方法的流程图；
图3为本发明实施例的电子表格批注装置的结构示意图；
图4为本发明实施例的电子表格批注装置的结构示意图；
图5为本发明实施例的电子表格批注的显示方法的结构示意图；
图6为本发明实施例的电子表格批注示意图；
图7为本发明实施例的电子表格批注示意图；
图8为本发明实施例的电子表格批注示意图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚明白，下文中将结合附图对本发明的实施例进行详细说明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互任意组合。
在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行。并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
实施例一
本发明实施例提供了一种电子表格批注方法，如图1所示，所述方法包括S101-S102：
S101、根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
S102、当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识。
针对目前电子表格(excel)只能对单个单元格进行批注的问题，本发明实施例可以对连续的多个单元格进行批注，连续的多个单元格可以为整行单元格或者整列单元格或者矩形单元格，所述矩形单元格为多个单元格形成的矩形区域。
在本发明的示例性实施例中，首先获取用户选择的电子表格中连续的多个单元格；在确定用户对所述连续的多个单元格进行批注时，对所述连续的多个单元格的进行批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识，添加的共享批注标识可以为突出显示共享角标。共享批注标记用来表示存在连续的多个单元格批注。
在本发明的示例性实施例中，矩形单元格可以是大小为N×M的单元格矩阵，也可以是1×M的单元格行，也可以是N×1的单元格列，其中，N、M为大于1的整数；对于选择完整的一行或者一列，可以适用于整行单元格或者整列单元格的情况，对于选择一行中的部分单元格或者一列中的部分单元格，可以适用于单元格行和单元格列的情况。
在本发明的示例性实施例中，共享角标可以使用与单个单元格批注角标相同的标记，也可以使用与单个单元格批注角标不同的标记，例如不同颜色、不同形状、不同位置等。在共享角标与单个单元格批注角标相同时，可以使用标志位等方式，记录和区分是针对连续的多个单元格的共享角标还是针对单个单元格的批注角标。
在本发明的示例性实施例中，所述的批注方法，还包括：设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位。
在本发明的示例性实施例中，需要共享批注标识和批注作用范围的对应关系。
实施例二
该实施例在实施例一的基础上给出了突出显示批注的方案。
在本发明的示例性实施例中，S102中对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享角标；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享角标；
对矩形单元格进行批注时，在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标。
在本发明的示例性实施例中，对整行或整列进行插入批注时，可以在插入批注完成后对应行的表头或者列的表头，突出显示共享角标，对于矩形单元格，可以在矩形区域的每个单元格突出显示共享角标，考虑到针对一个批注显示多个角标会造成视觉干扰，因此，采用在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标的方式。
在本发明的示例性实施例中，可以在所述矩形区域的一个或者多个顶角单元格突出显示共享角标，例如，矩形区域的两个顶角单元格突出显示共享角标，两个单元格位于矩形区域的对角线，或者在四个顶角单元格突出显示共享角标，四个顶角圈定的范围即为批注范围。
在本发明的示例性实施例中，当矩形单元格是1×M的单元格行，或者是N×1的单元格列时，利用处于两端的单元格即可确定批注范围。
在本发明的示例性实施例中，可以在表头或者单元格右上角显示共享角标。
实施例三
该实施例在上述任意实施例的基础上给出了进行批注编辑的具体实施方案。
本发明的示例性实施例中还可以包括：接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
本发明的示例性实施例中，所述编辑操作包括以下的一项或者多项：
增加批注内容操作，删除批注内容操作，变更批注内容操作，改变字体信息操作、改变共享角标颜色操作。
本发明的示例性实施例中接收用户对批注内容的编辑操作之前还包括：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
本发明的示例性实施例中，对于批注可以提供更多菜单进行“编辑”，本实施例中还可以进一步区分是否为同一作者，根据不同作者进行功能和显示的区分，将当前打开文档的作者名与当前批注最后修改的作者名比较，相同时，说明是同一作者，为同一作者对批注进行的编辑操作，不同时，说明是不同作者，为阅读批注的人员对批注进行的答复操作。
本发明的示例性实施例中，批注支持右上角更多按钮答复操作，作者不同时，为答复操作，出现新的批注列表项，包含作者、头像、时间及文本内容。可以使用不同的头像和作者名使用不同的字体颜色作为区分。
本发明的示例性实施例中，可以实现以下的一项或者多项：
增加批注内容，删除批注内容，变更批注内容，改变字体信息、改变共享角标颜色。其中，字体信息可以包括：中文字体、西文字体、字形、字号、字体颜色等信息。
实施例四
本发明实施例提供了一种电子表格批注的显示方法，如图2所示，所述方法包括：
S201、检测鼠标光标的位置；
S202、当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容。
本发明的示例性实施例中，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于行的表头突出显示共享角标时，可以直接在批注框内显示批注内容，也可以绘制连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示，然后在批注框内显示批注内容；
当检测到所述鼠标光标处于列的表头突出显示共享角标时，可以直接在批注框内显示批注内容，也可以绘制连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示，然后在批注框内显示批注内容；
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
本发明的示例性实施例中，在鼠标光标处于单元格突出显示角标时，需要区分是连续的多个单元格的进行批注的共享角标，还是每个单元格的批注角标，共享角标可以使用与单个单元格批注角标相同的标记，也可以使用与单个单元格批注角标不同的标记，例如不同颜色、不同形状、不同位置等。在共享角标与单个单元格批注角标相同时，可以对连续的多个单元格设置标志位，用于表示多个单元格是一个区域。显示或激活批注时，绘制四周外框进行批注范围标示。
本发明的示例性实施例中，显示批注内容包括：
弹出悬浮对话框，并在所述悬浮对话框内显示批注的正文内容。
本发明的示例性实施例中，所述显示批注内容还包括：
在悬浮对话框内显示以下批注参数的一项或者多项：作者、头像、批注时间。
本发明的示例性实施例中，当用户选中此行或列或矩形区域时(PC端鼠标悬浮于含有角标的行的表头或者列的表头或者矩形区域的任意一个单元格之上)，自动弹出批注气泡或悬浮对话框显示批注的内容，批注内容以列表形式显示，每一项包含：作者、头像、时间及文本内容。
实施例五
本发明实施例提供一种电子表格批注装置，如图3所示，包括：
获取模块100，设置为根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
批注模块200，设置为当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识。
本发明的示例性实施例中，所述批注模块还设置为设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位。
本发明的示例性实施例中，所述批注模块对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享角标；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享角标；
对矩形单元格进行批注时，在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标在所述矩形区域的顶角单元格突出显示共享角标。
如图4所示，本发明的示例性实施例中所述的批注装置，还包括编辑模块300：
设置为接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
本发明的示例性实施例中所述编辑模块还设置为：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
实施例六
本发明实施例提供一种电子表格批注的显示装置，如图5所示，包括：
检测模块10，设置为检测鼠标光标的位置；
激活模块20，设置为当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容。
本发明的示例性实施例中，所述激活模块绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
实施例七
本发明的示例性实施例以插入行(列)批注为例说明批注的过程：
(1)选择电子表格的整行或整列时，弹出的菜单增加“插入行(列)批注”，如图6所示。
(2)插入批注的行列头右上角突出显示角标，并弹出批注气泡，如图7所示，气泡显示当前作者、头像、时间，下方提供输入框展示光标供用户输入批注内容。如图8所示，右上角提供更多按钮进行“编辑”(根据当前打开文档的作者名与当前批注最后修改的作者名比较，相同为“编辑”，不同为“答复”)，“删除”，“改变角标颜色”的操作。
(3)行列头批注插入完成后，进行批注的数据存储，在该行列头增加一个批注属性键值对(Key为comments，分配对应数据块Value为data)，保存文档时此键值对作为行列的一个属性参与存盘。表格行列头进行绘制时读取该行列是否含有批注属性值进行角标的绘制，弹出气泡时读取批注数据块进行内容的展示。批注数据块采用列表形式表示，列表每一项包含作者author、头像head、时间time及文本内容text。
(4)含批注的整行或整列被选择时(PC端鼠标悬浮于含有角标的行列头之上)弹出批注气泡，通过点击更多按钮后进行“编辑”、“答复”、“删除”、“改变角标颜色”的操作。
电子表格行或列插入批注后，用户可通过行列头右上角突出显示的角标快速找到关注的重点行列内容，通过弹出批注气泡查看具体内容后，即可对重点的行列进行有目的的审阅检查修改，并可对批注内容进行编辑或答复，操作完成后只要把电子表格文档发给对方即可，省去额外的交流途径，极大的提交了工作的沟通效率。
本领域普通技术人员可以理解，上文中所公开方法中的全部或某些步骤、系统、装置中的功能模块/单元可以被实施为软件、固件、硬件及其适当的组合。在硬件实施方式中，在以上描述中提及的功能模块/单元之间的划分不一定对应于物理组件的划分；例如，一个物理组件可以具有多个功能，或者一个功能或步骤可以由若干物理组件合作执行。某些组件或所有组件可以被实施为由处理器，如数字信号处理器或微处理器执行的软件，或者被实施为硬件，或者被实施为集成电路，如专用集成电路。这样的软件可以分布在计算机可读介质上，计算机可读介质可以包括计算机存储介质(或非暂时性介质)和通信介质(或暂时性介质)。如本领域普通技术人员公知的，术语计算机存储介质包括在用于存储信息(诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据)的任何方法或技术中实施的易失性和非易失性、可移除和不可移除介质。计算机存储介质包括但不限于RAM、ROM、EEPROM、闪存或其他存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(DVD)或其他光盘存储、磁盒、磁带、磁盘存储或其他磁存储装置、或者可以用于存储期望的信息并且可以被计算机访问的任何其他的介质。此外，本领域普通技术人员公知的是，通信介质通常包含计算机可读指令、数据结构、程序模块或者诸如载波或其他传输机制之类的调制数据信号中的其他数据，并且可包括任何信息递送介质。

Claims (14)

1.一种电子表格批注方法，其特征在于，所述方法包括：
根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识；
所述选定的连续的多个单元格包括：多个间隔的行连续单元格，每个所述行连续单元格构成一个区域；或者，多个间隔的列连续单元格，每个所述列连续单元格构成一个区域；所述增加对于所述连续的多个单元格的批注包括：对所述多个间隔的行连续单元格添加同一个批注，或者，对所述多个间隔的列连续单元格添加同一个批注；
还包括：设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位；
共享批注标识包括：使用与单个单元格批注标识相同的标记，或者，使用与单个单元格批注标识不同的标记；
在共享批注标识与单个单元格批注标识相同的情况下，使用包括标志位或其他方式，记录和区分是针对连续的多个单元格的共享批注标识还是针对单个单元格的批注标识；
对所述连续的多个单元格添加共享批注标识，包括：
在对整行单元格进行批注的情况下，将批注完成后对应行的表头突出显示共享批注标识；或者，
在对整列单元格进行批注的情况下，将批注完成后对应列的表头突出显示共享批注标识；
在对矩形单元格进行批注的情况下，在矩形区域的顶角单元格突出显示共享批注标识。
2.根据权利要求1所述的批注方法，其特征在于，所述连续的多个单元格为整行单元格或者整列单元格或者矩形单元格，所述矩形单元格为多个单元格形成的矩形区域。
3.根据权利要求1或2所述的批注方法，其特征在于，所述方法还包括：
接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
4.根据权利要求3所述的批注方法，其特征在于，所述编辑操作包括以下的一项或者多项：
增加批注内容操作，删除批注内容操作，变更批注内容操作，改变字体信息操作、改变共享角标颜色操作。
5.根据权利要求3所述的批注方法，其特征在于，接收用户对批注内容的编辑操作之前还包括：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
6.一种电子表格批注的显示方法，其特征在于，所述方法包括：
检测鼠标光标的位置；
当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容；
所述连续的多个单元格包括：行连续单元格，或者，列连续单元格；
所述绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：对多个间隔的行连续单元格周围外框进行批注范围标示，或者，对多个间隔的列连续单元格周围外框进行批注范围标示；
还包括：设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位；
共享批注标识包括：使用与单个单元格批注标识相同的标记，或者，使用与单个单元格批注标识不同的标记；
在共享批注标识与单个单元格批注标识相同的情况下，使用包括标志位或其他方式，记录和区分是针对连续的多个单元格的共享批注标识还是针对单个单元格的批注标识；
其中，对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
在对整行单元格进行批注的情况下，将批注完成后对应行的表头突出显示共享批注标识；
在对整列单元格进行批注的情况下，将批注完成后对应列的表头突出显示共享批注标识；
在对矩形单元格进行批注的情况下，在矩形区域的顶角单元格突出显示共享批注标识。
7.根据权利要求6所述的显示方法，其特征在于，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
8.根据权利要求6所述的显示方法，其特征在于，显示批注内容包括：
弹出悬浮对话框，并在所述悬浮对话框内显示批注的正文内容。
9.根据权利要求8所述的显示方法，其特征在于，所述显示批注内容还包括：
在悬浮对话框内显示以下批注参数的一项或者多项：作者、头像、批注时间。
10.一种电子表格批注装置，其特征在于，包括：
获取模块，设置为根据输入的操作选定电子表格中连续的多个单元格；
批注模块，设置为当收到对选定的连续的多个单元格进行批注的指令时，增加对于所述连续的多个单元格的批注，并对所述连续的多个单元格添加共享批注标识；
所述选定的连续的多个单元格包括：多个间隔的行连续单元格，每个所述行连续单元格构成一个区域；或者，多个间隔的列连续单元格，每个所述列连续单元格构成一个区域；所述增加对于所述连续的多个单元格的批注包括：对所述多个间隔的行连续单元格添加同一个批注，或者，对所述多个间隔的列连续单元格添加同一个批注；
所述批注模块还设置为设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位；
所述批注模块对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享批注标识；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享批注标识；
对矩形单元格进行批注时，在矩形区域的顶角单元格突出显示共享批注标识。
11.根据权利要求10所述的批注装置，其特征在于，还包括编辑模块：
设置为接收用户对批注内容的编辑操作，并对所述批注内容进行相应操作。
12.根据权利要求11所述的批注装置，其特征在于，所述编辑模块还设置为：
匹配当前打开文档的作者名与批注的作者名是否相同；
当当前打开文档的作者名与批注的作者名不同时，使用与批注的作者名不同的共享角标颜色和/或不同的字体信息对批注内容进行编辑操作。
13.一种电子表格批注的显示装置，其特征在于，包括：
检测模块，设置为检测鼠标光标的位置；
激活模块，设置为当检测到所述鼠标光标处于用于表示存在连续的多个单元格批注的共享批注标识的位置时，绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示；显示批注内容；
所述连续的多个单元格包括：行连续单元格，或者，列连续单元格；
所述绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：对多个间隔的行连续单元格周围外框进行批注范围标示，或者，对多个间隔的列连续单元格周围外框进行批注范围标示；
还包括：设置共享标志位，并设置共享批注标识的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享批注标识的标志位；
共享批注标识包括：使用与单个单元格批注标识相同的标记，或者，使用与单个单元格批注标识不同的标记；
在共享批注标识与单个单元格批注标识相同时，使用包括标志位或其他方式，记录和区分是针对连续的多个单元格的共享批注标识还是针对单个单元格的批注标识；
其中，对所述连续的多个单元格添加共享批注标识包括：
对整行单元格进行批注时，将批注完成后对应行的表头突出显示共享批注标识；
对整列单元格进行批注时，将批注完成后对应列的表头突出显示共享批注标识；
对矩形单元格进行批注时，在矩形区域的顶角单元格突出显示共享批注标识。
14.根据权利要求13所述的显示装置，其特征在于，所述激活模块绘制对应的连续的多个单元格周围外框进行批注范围标示包括：
当检测到所述鼠标光标处于单元格突出显示共享角标时，读取共享标志位，获得用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围，所述共享标志位为区分是否为共享角标的标志位；在所述用户设置的连续的多个单元格的批注作用范围的外框绘制线条标示批注范围。
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