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2025NCZ000489宁夏回族自治区商务厅组织参加国内重点展会搭建布展等综合服务项目其他展览服务包3的采购需求

发布时间: 2025年03月05日
摘要信息
招标单位
招标编号
招标估价
招标联系人
招标代理机构
代理联系人
报名截止时间
投标截止时间
招标详情
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相关单位:
***********公司企业信息
一、采购标段

采购计划编号: 项目名称: 分包名称: 分包类型: 采购方式: 预算金额 报价方式: 是否属于技术复杂,
专业性强的采购项目: 是否为执行国家统一定价标
和固定价格采购项目: 是否适宜由中小企业提供: 不适宜由中小企业提供的情形: 不适宜面向中小企业证明材料
(专家论证或集体决策或政策依据):
********组织参加国内重点展会搭建布展等综合服务项目
其他展览服务包3服务类
公开招标931500.00
总价采购项目

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

二、供应商资格条件

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定,应提供以下材料:

1.1 提供在中华人民**国境内注册的法人或其他组织的营业执照 (或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书),如投标供应商为自然人的需提供自然人身份证明;

1.2 法人授权委托书、法人及被授权人身份证复印件(法定代表人直接投标可不提供,但须提供法定代表人身份证复印件);

1.3 提供具有良好商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函;

1.4 提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

1.5 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的承诺函;

1.6 提供参加采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(提供《资格承诺函》)。

2.****政府采购网(www.****.cn****政府采购严重违法失信行为记录名单,在“信用中国”网站(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单。

3.(是/否)专门面向中小微企业: 1是 0否

4.合格投标人的其他资格要求:

序号 合格投标人的其他资格要求
1 提供中小企业声明函。

三、商务要求

采购标的交付(实施)的时间(期限)****组织参加国内重点展会搭建布展等综合服务

采购标的交付地点(范围)详见采购需求

付款条件(进度和方式)单项合同签订后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内,向中标供应商支付合同金额的60%作为预付款,剩余款项待中标供应商执行完活动并通过采购方验收合格后,采购方在收到中标供应商提供有效发票后的20个工作日内向中标供应商支付。(每场活动甲乙双方与可协商付款方式)

四、技术要求

货物类 服务类 工程类

标的清单(服务类) 序号 品目名称及编码 标的名称 服务内容 数量 单价 服务标准及详细要求 服务期限 备注
1 C****9900-其他展览服务 其他展览服务包3 具体内容详见采购需求 1 931500.00 标的1-其他展览服务:具体内容详见采购需求 具体内容详见采购需求

采购需求附件:

采购需求附件
附件1:采购需求2.26.doc

五、合同管理安排

合同类型: 货物类 服务类 工程类

服务类

服务内容****组织参加国内重点展会搭建布展等综合服务

履约保证金无

甲方责任(一)甲方负责对乙方提供的设计搭建方案进行审核,并对搭建、布展、展览运行、撤展等过程进行指导、监督。 (二)甲方负责按照合同约定向乙方支付款项,并在活动结束后对项目进行履约验收。

乙方责任(一)乙方要严格按照甲方规定的时间,向甲方提供合同内各项活动展台设计搭建服务的策划执行方案、整体设计方案、场地搭建、宣传推广方案、安全管理方案及应急预案。 (二)乙方对合同内各项活动**综合形象展展台搭建、布展、运行、拆除等全过程进行安全监督及管理,并承担全部安全责任。 (三)乙方应该为其参与本项目的工作人员办理工伤保险或购买人身伤害意外保险等商业险,乙方所有参与本项目的工作人员受伤产生的全部赔偿由乙方承担。 (四)乙方须针对本合同内各分项活动分别成立专门的项目服务团队,制定合理的管理办法,在项目实施的各个环节,乙方应派专员与甲方密切配合,提供全过程、全方位的服务,确保按时按质完成各分项活动展台设计搭建服务工作。 (五)乙方提供的设计方案需满足甲方要求,如不能满足甲方要求,乙方有义务依据实际情况配合甲方完成方案修改和细化,直到甲方满意为止。乙方应承诺设计方案效果图应与搭建后的实际效果一致。 (六)在项目实施及搭建过程中如出现变动调整,乙方需全力配合甲方对设计方案进行调整,如因乙方有异议需要变动,应当书面征得甲方同意方可实行。在此期间,如因乙方自身原因耽误工期造成的损失由乙方自行负责并按规定对其进行处罚。 (七)乙方根据甲方最终确定的布展设计方案及搭建要求,严格按照所提供的施工图、材料图(材料清单)、效果图进行现场搭建。搭建时间须严格按照合同内各项活动组委会发布的时间要求进行,于截至时间前的10个小时完成展台搭建的所有工作。 (八)乙方应遵循安全第一的原则,严格按照合同内各项活动主承办单位的要求,搭建布展施工所用材料必须从规格尺寸、吊点、运输、报馆等方面符合合同内各项活动组委会规定的防火、用电等安全和环保要求。 (九)乙方承担本项目产生的费用包含报馆、展台设计搭建、设备租赁、物料采购及制作、展品运输、宣传推广、展务服务、布撤展、人员劳务及差旅等实施过程中产生的所有费用。 (十)乙方需按照甲方要求配合展商布置展品,并提供相关配合服务工作。 (十一)乙方应保证甲方在使用该服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。 (十二)乙方未经甲方书面许可不得将本项目的全部或部分转委托给第三方,如有违反,甲方有权单方面解除本合同。 (十三)乙方在服务过程中,应及时汇报工作进度等情况,做出重要决策前应当书面征询甲方意见。 (十四)乙方不得透

违约责任1.甲乙双方任何一方不履行本合同义务或者履行合同义务不符合本合同约定的,均视为违约。违约方应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 2.如有第三方指控乙方提供给甲方的服务侵犯了该方的知识产权或其他权利,乙方应自费处理该等侵权争议,****法院或仲裁最终裁决的或同意和解中包括的一切费用,包括但不限于损害赔偿金、罚金、律师费、案件受理费、执行费、差旅费等,同时甲方有权单方面终止合同,乙方应向甲方退还已收取的全部款项,支付合同总金额 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 3.乙方延迟交付工作成果超过 个工作日(日历日)或交付的成果或提供的服务不符合本合同(包括合同附件、采购文件、投标文件、承诺书及澄清函等)约定的标准的,甲方有权单方面解除合同,乙方应退还已收取的全部合同价款,向甲方支付合同总金额 %的违约金,并应补充甲方所受损失与违约金之间的差额。若因乙方提供的服务导致甲方遭受业务不连续等损失的,乙方应向甲方支付合同总金额 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额。 4.如乙方未经甲方书面许可将本项目的全部或部分转委托给第三方,甲方有权单方面解除本合同。乙方应自甲方发出书面通知起 日内返还甲方已支付的全部款项,并支付合同总金额 %的违约金。 5.如乙方泄漏甲方有关技术及商业秘密,应当向甲方支付合同总金额 %的违约金,并应补足甲方所受损失与违约金之间的差额,同时乙方应积极配合甲方处理泄密事件,并承担由此产生的全部费用。 6.违约方的全部赔偿责任,包括但不限于因合同、侵权、违约或者违反保证或其他引起的赔偿,累计不超过合同总金额的100%。 7.如甲方逾期付款,以应支付价款为基数,按照同期LPR利率向乙方支付违约金。

不可抗力1.本合同中不可抗力指地震、台风、火灾、水灾、战争以及其他双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。 2.由于不可抗力致使合同无法履行的,受不可抗力影响一方应立即将不能履行本合同的事实书面通知对方,并在不可抗力发生之日起十五****政府****机关出具的证明文件。 3.本合同在不可抗力影响范围及其持续期间内将中止履行,本合同执行时间可根据中止的时间相应顺延,双方无须承担违约责任。不可抗力事件消除后,双方应就合同的履行及后续问题进行协商。如果不可抗力原因造成本合同中止履行超过 个工作日,任何一方均有权解除合同。 4.一方迟延履行后发生不可抗力的,不能免除违约方延迟履行的责任。 注:具体以实际签订为准。

服务期限合同签订之日起至项目验收合格且费用执行完毕后止。

争议解决1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由双方协商解决,协商不成的,甲乙双方均有****人民法院提起诉讼。 2.如果本合同其他条款全部或部分无效或不可执行的,不影响本条款的有效性和可执行性。

验收标准(附验收方案)根据《****财政厅印发<****政府采购履约验收管理暂行办法>的通知》宁财规发〔2022〕10号进行验收。 (验收方案附件):附件1:采购需求2.26.doc

服务地点(范围)详见采购需求

付款条件(进度和方式)单项合同签订后,采购方在收到中标供应商提供的有效发票后的20个工作日内,向中标供应商支付合同金额的60%作为预付款,剩余款项待中标供应商执行完活动并通过采购方验收合格后,采购方在收到中标供应商提供有效发票后的20个工作日内向中标供应商支付。(每场活动甲乙双方与可协商付款方式)

六、评审方法及评审细则

评标方法:

最低评标价法

综合评分法

评审细则类别: 服务类细则类别

服务类细则类别 序号 评审项目 权重分 评分标准
1 投标报价 20.00 报价得分统一按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×20。评标基准价是指满足招标文件要求且投标报价最低的报价。本项目设置最高投标报价,供应商投标报价超出此计划金额,按投标无效处理。除低于成本价的投标报价被拒绝外,最低投标报价得20分。得分结果由高分到低分依次排列为各自最终得分。 注:评审小组认定供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价、有可能不能诚信履约的,有权要求其在合理的时间内提供书面证明材料;供应商如不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效投标处理。
2 服务团队 10.00 投标人为本项目配备服务管理团队不少于10人,其中项目经理不少于2人,合理安排岗位及职责划分,项目管理人员(包括但不限于项目总负责人、展区搭建负责人、展会现场管理人、财务管理人员、施工负责人、新闻宣传人员、外语专业工作人员、设备管理负责人等)。 (1)服务团队人员组织结构搭配规范完善,人员配备充分、专业性强、职责分工明确、经验丰富、符合项目实际需求的,得10分; (2)服务团队人员组织结构安排规范,人员数量能够保证项目顺利实施,有经验且职责分工明确的,得8分; (3)服务团队人员组织结构安排简单,人员数量紧凑的,得6分; (4)服务团队人员配置不齐全、人员专业工作分工不明确的,得4分; (5)组织结构不完善,项目服务经验匮乏得2分; (6)未提供不得分。 备注:投标人须在投标文件中提供项目团队专业人员数量清单及专业程度,包含但不限于姓名、职务、岗位描述、身份证、职责划分、人员履历及相关经验证明等信息。
3 项目策划设计方案 15.00 投标人根据项目内容的要求,制定合理、可行的项目策划设计方案,重点展示“**优品**行”产业优势和发展潜力,强化**特色**。 (1)项目主题的整体策划设计思路有创意性、新颖性,对项目主题把握精准,策划全流程管理和规划严谨且符合逻辑,项目时间及场地安排有序,并且能够提供总体规划设计方案、主题视觉效果图,整体项目风格特色鲜明,满足项目需求的,得15分; (2)项目主题的整体策划设计思路有创意性,策划全流程管理和规划合理且符合逻辑,项目时间及场地安排合理,并且能够提供总体规划设计方案、主题视觉效果图,具有整体创意策划风格,符合项目需求的,得13分; (3)项目主题的整体策划思路清晰,策划全流程管理和规划合理,项目时间及场地安排合理,能够提供总体规划设计方案的,得11分; (4)项目主题的整体策划有思路,策划全流程管理和规划合理,有项目时间及场地安排,能够提供总体规划设计方案的,得9分; (5)项目主题的整体策划有思路,有策划全流程管理和规划,有项目时间及场地安排,能够提供总体规划设计方案的,得7分; (6)策划设计方案部分内容有缺失,但总体条理清晰,表述明确的,得5分; (7)策划设计方案内容大部分与项目无关联性,条理混乱,表述模糊的,得3分; (8)与本项目无关或未提供方案内容的不得分。
4 宣传推广方案 15.00 本项目内容涉及宣传推广环节,供应商根据项目需求,结合推广主题实际情况制定合理、可行的宣传推广方案: (1)方案表述内容全面详细、逻辑清晰,宣传重点明确,宣传方式丰富,能够整合线上线下**,可全方位、多层次达到宣传效果的得15分; (2)方案表述内容全面完整,有宣传重点,宣传方式多样,能够整合线上线下**达到宣传效果的得13分; (3)方案表述内容完整,未突出宣传重点,可达到一定的宣传效果得11分; (4)方案内容完整,宣传方式单一,只能满足部分需求得9分; (5)方案内容单一,宣传方式不明确的得7分; (6)方案内容有欠缺,未体现宣传方式得5分; (7)方案内容大部分与项目宣传推广无关联性,条理混乱的得3分; (8)未提供方案的不得分。
5 搭建方案 15.00 严格按照施工图、材料图(材料清单)、效果图、时间进度安排、施工总进度计划等制定搭建方案: (1)搭建方案思路清晰明确、亮点突出,时间节点安排合理、划分详尽,能够规范运用先进技术,科技创意并存,体验感独特全面,能充分体现企业的特色和优势的得15分; (2)搭建方案思路清晰,时间节点安排合理,有科技创意感,能体现企业的特色和优势的得13分; (3)搭建方案整体思路清晰,时间节点安排紧凑,能体现企业的特色和优势的得11分; (4)搭建方案整体思路明确,时间安排紧凑的得9分; (5)搭建方案内容单一,时间安排不明确的得7分; (6)搭建方案内容有欠缺,未体现具体时间节点的,得5分; (7)搭建方案内容逻辑混乱的,得3分; (8)未提供不得分。
6 安全管理方案 5.00 对展台搭建、布展、运行、拆除等全过程进行安全监督及管理,并承担全部安全责任。 (1)提供安全管理方案,团队安全生产管理职责分工和权限明确,并有相应的工作纪律和流程;对员工进行安全生产管理培训,并有完整的培训计划和记录;建立了事故报告和处理制度,能在事故发生后及时报告和处理的,得5分; (2)提供安全管理方案,团队安全生产管理职责分工和权限部分明确,但流程有待完善;对员工进行安全生产管理培训,并有培训计划和记录;能在事故发生后报告和处理的,得3分; (3)提供安全管理方案,但团队安全生产管理职责分工和权限不明确,没有相应的工作纪律和流程;未对员工进行安全生产管理培训;未建立事故报告和处理制度的,得1分; (4)未提供安全管理方案的不得分。
7 应急预案 10.00 根据搭建、维护、展会举办运行、拆除过程中可能出现的突发情况制定应急安全预案。 (1)应急安全预案能够体现以人为本、符合法律法规和实际情况,整体方案以应急处置为核心,职责明确,保障措施详实,有完善的现场重大突发事件、一般突发事件应急预案及现场安全应急预案的得10分; (2)应急安全预案能够做到以人为本、符合法律法规和实际情况,职责明确,有现场重大突发事件、一般突发事件应急预案及现场安全应急预案得8分; (3)应急安全预案能够做到以人为本、符合法律法规,部分内容符合实际情况的,职责不明确,保障措施简单的,得6分; (4)应急安全预案不能体现以人为本,内容简单、目标不明确的,得4分; (5)应急安全预案整体内容有严重缺漏,职责不明确、不符合实际情况的,得2分。 (6)未提供不得分。
8 服务承诺 10.00 供应商需结合项目的实际特点来制定本项目的服务承诺,评委根据各供应商提供的服务承诺(包括在项目实施的各个环节服务体系、问题解决方案、服务响应及时程度)进行综合评审: (1)服务承诺内容完善,能提出完整、具体的解决方案,保证项目顺利实施,针对性强,承诺项目服务期结束后配合为采购人提供咨询服务,出现问题能够及时给予解决的,得10分; (2)服务承诺内容完善,能提出具体的解决方案,具有一定针对性,承诺项目服务期结束后配合为采购人提供咨询服务,出现问题能够给予解决的,得8分; (3)服务承诺内容简单,有服务体系及问题解决方案,但内容笼统,有售后服务响应时间的,得6分; (4)服务承诺内容不完整,不能提出具体的解决方案,不能保证实现既定目标,有售后服务响应时间,出现问题不能给予解决方案的,得4分; (5)服务承诺内容有严重缺漏,服务体系不完备,无售后服务响应时间,无出现问题时的解决方案的,得2分。 (6)未提供相关内容的不得分。
合计: 100.00

发起异议

任何供应商、单位或者个人对以上公示的项目采购需求有异议的,可以在招标公告发布之前在线发起异议,并填写异议内容及事实依据,该异议仅作为社会主体对采购需求内容的监督,采购人查询异议内容后,可根据实际情况自行决定是否采纳异议内容。供应商认为采购文件、采购过程、中标或者成交结果使自己的权益受到损害的,应按照《政府采购质疑和投诉办法》规定执行。

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附件(2)
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