Universidad Militar Nueva Granada
Reseña de Seguridad y
Administración de
Riesgos
RESEGAR
EDGAR RAMIREZ RIVEROS
2012
2
RESEGAR
RESEÑA DE SEGURIDAD Y ADMINISTRACION DE RIESGOS
PROYECTO
UNIVERSIDAD MILITAR “NUEVA GRANADA”
Facultad de Relaciones Internacionales Estrategia y Seguridad
Programa de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional
TRABAJO DE GRADO
“RESEGAR”
Reseñas de Seguridad y Administración de Riesgos
FECHA: 28 de Mayo de 2012
1.
ALUMNO RESPONSABLE
NOMBRE
EDGAR RAMIREZ RIVEROS
FIRMA
___________________________
3
4
TABLA DE CONTENIDO
2. TABLA DE CONTENIDO ........................................................................................................... 5
3. TEMA DE INVESTIGACIÓN:................................................................................................... 6
4. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ................................................................................................ 6
4.1.1.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .............................................................................. 7
5. JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................................... 9
5.1.1.
UTILIDAD ........................................................................................................................... 10
5.2.1
APORTES ............................................................................................................................ 10
6. ALCANCE .................................................................................................................................... 16
7. OBJETIVO GENERAL: ............................................................................................................. 17
7.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: .................................................................................................. 17
8. RELACION COSTO/BENEFICIO. ......................................................................................... 24
9. PLAN DE MEJORAMIENTO .................................................................................................... 24
10. MARCO DE REFERENCIA ...................................................................................................... 25
10.1. Glosario ................................................................................................................................... 25
11.
DISEÑO METODOLÓGICO PRELIMINAR ..................................................................... 29
11.
DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO: ........................................................................ 31
12.
CRONOGRAMA: .................................................................................................................... 31
13.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:................................................................................. 32
14
Anexo No.1 ............................................................................................................................ 35
15
Manejo de Documentos. Anexo No.2 .............................................................................. 36
5
2.
“TEMA DE INVESTIGACIÓN”:
Es la búsqueda de la Metodología adecuada para brindar soporte necesario para
formación de calidad del Programa de Administración de la Seguridad y Salud
Ocupacional ASSO, entiéndase por Calidad, al conjunto de propiedades inherentes
a un objeto, producto o servicio que poseen características especiales identificables
y demostrables que confieren la capacidad de satisfacer necesidades implícitas o
especificas de un consumidor cualquiera que este sea, teniendo en cuanta para este
caso en especial , calidad de servicio prestado por un profesional de seguridad,
calidad que se pretende desarrollar mediante la creación de una herramienta que
provea información actualizada, útil y ágil.
4.
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Teniendo en cuenta los diferentes y variados
ámbitos ocupacionales de ASSO,
existen variados campos de acción en donde cada uno de esos ámbitos cuenta con
unas características especiales y especificas, es decir información pertinente al
desarrollo de la labor en el campo; en cuanto métodos, procesos, normatividad,
herramientas, planes y programas de acción para llevar a cabo el desarrollo de la
seguridad y la salud ocupacional, campos en los cuales
no se cuenta con la
herramienta acorde y pertinente que provea esta información, la administre y la
actualice.
6
4.1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La Carrera Administración de la Seguridad Integral, hoy
Administración de
la
Seguridad y Salud Ocupacional-ASSO, posee muchas expectativas alrededor de los
perfiles Ocupacionales necesarios en los diferentes ámbitos, la capacitación en la
formación profesional y los planes de estudios a desarrollar. Expectativas situadas
en la industria, el sector empresarial, público y privado, al interior de la academia por
parte de los docentes en cuanto a las necesidades de los estudiantes que se deben
satisfacer, y de estos, los estudiantes, por adquirir las competencias necesarias de
demanda de los profesionales de la seguridad, todas estas expectativas de parte de
unos, los consumidores, de otros la academia, docentes y estudiantes.
Mediante entrevistas informales e información suministrada durante el desarrollo de
los DOFA, documento que reposa en el AZ (Archivo) de nombre Autoevaluación
Programa ASSO año 2011, construidos en la autoevaluación del interior del
programa, Autoevaluación; “Autoevaluación y Acreditación Misión Realizar y hacer
seguimiento cualitativo al proceso de autoevalución en función de acreditación,
básicamente de los programas de pregrado y posgrado de la Universidad Militar
Nueva Granada para contribuir a mantener, incrementar y consolidar la calidad de
dichos programas. Visión Tener en los próximos seis años la acreditación de alta
calidad de los programas de pregrado que viene ofreciendo la Universidad Militar
Nueva
Granada”
(http://www.umng.edu.co/la-universidad/vicerrectoria-academica/autoevaluacion-
acreditacion- 27 de Mayo de 2012 – 20:40H,
como también al exterior de la academia, con
“profesionales” de la seguridad, es decir, las entrevistas informales mencionadas que
han sido percepciones y apreciaciones que he recibido durante toda la trayectoria
que he tenido como estudiante de mi programa , con la intensión de colaborar en la
solución de las inquietudes planteadas en varios ambientes, informales y formales
como fue el ejercicio que se realizo en enero de 2011, obtuve las siguientes
conclusiones:
7
Cualquier plan de estudios no será suficiente, si se tiene en cuenta que la seguridad
no es una ciencia exacta, podría decirse que es un arte, que para este caso arte, es
la expresión, libre de una percepción, creada con la interrelación del conocimiento, la
experticia y la práctica, como lo puede ser la música tocada por un profesional y de
una forma especial con una motivación propia, pues depende del cómo se toque,
ejecución o manera de hacer y el contexto o ámbito en el que
se está
desempeñando la labor, para el caso ,la seguridad. No es una profesión
cuadriculada, aquella en la que se pueda generar un plan académico acorde a la
satisfacción de unas necesidades especiales al ámbito, pues, la seguridad como tal,
es un sentir en un ambiente libre de perturbación o posibilidad de daño; es un
ambiente controlado, libre de posibles lesiones, accidentes, daños y
pérdidas;
ambiente que puede variar acuerdo a posibilidades de ubicación laboral que tiene o
pueda tener un profesional de ASSO. Por lo cual pudiera hablarse de clases de
seguridad como de las clases de ámbitos que existen, de la misma forma como así
existen muchas clases de música, entonces, de todo lo anterior, se deduce:
1. No es posible diseñar un plan de estudios que satisfaga “todas las expectativas”
o necesidades de los diferentes ámbitos. El programa de Administración de
Seguridad y Salud Ocupacional
es un programa
general con amplias
posibilidades de especialización de acuerdo al ámbito de acción del profesional y
éstas especializaciones se dan en su propio desarrollo de acuerdo a estudios
de mercados en su debido tiempo, como también a las expectativas y
necesidades del mercado y del futuro egresado de la Academia dependiendo en
el ámbito a desempeñarse.
2. Es importante poseer las herramientas adecuadas para el desarrollo de las
competencias y destrezas necesarias en cada ámbito, transmitidas por otras
personas que ya las han tenido, con enfoques generalizados, no dirigidos
a
ámbitos específicos ya que la mayoría de los estudiantes que pertenecen al
programa de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. .
8
3. La
herramienta adicional a proponer debe ser
Seguridad y
apoyo del profesional en
Salud Ocupacional, con el objeto de suministrar la información
actualizada, útil y ágil, ya que los ámbitos son cambiantes, una compilación de
experiencias documentadas, jurisprudencia, capacitaciones, decisiones tomadas
con asertividad y efectividad referentes a cualquier aspecto vinculado con la
seguridad. Herramienta que pueda ser usada por docentes, estudiantes y ex
alumnos, contribuyendo en el desarrollo continuo de docentes de la Academia,
estudiante
y en general el posicionamiento de los profesionales del Programa
de Administración de Seguridad y Salud Ocupacional y de la UMNG.
5. JUSTIFICACIÓN
La comunidad relacionada directa o indirectamente con el programa
de
Administración de Seguridad y Salud Ocupacional-ASSO, requiere de información
actualizada, útil y ágil.
Las expectativas de los estudiantes, futuros ex-alumnos del programa
y docentes
como inquietud en las condiciones de rentabilidad social y financiera, son unos de
los principales elementos potencializadores de expectativas generadas alrededor
del mercado de la primera carrera en Latinoamérica de Administración de Seguridad
y
Salud Ocupacional-ASSO. Por lo cual existe el compromiso por parte de la
Academia, los docentes y los estudiantes en crear las herramientas necesarias para
satisfacer y prolongar en el tiempo todas las expectativas creadas en torno a los
futuros profesionales de la carrera en mención, de ahí que, este compromiso se
proyecta con el fin de satisfacer estas expectativas con “RESEGAR” como
herramienta de consulta.
9
5.1.1. UTILIDAD
Será la herramienta que brindará a todos los involucrados del programa, estudiantes,
docentes y los profesionales egresados, la información necesaria para desarrollo
de la carrera en todos los ámbitos posibles, desde la academia hasta el desarrollo
de la profesión, aumentando las satisfacciones en el mercado el que se encuentren
laborando y como consecuencia directa el incremento de la demanda de
profesionales del programa.
5.2.1
APORTES
Los aportes que se recibirán serán de todas clases y con todos los beneficios, pues,
se recibirán aportes de cualquier temática de seguridad, ámbito, al interior o al
exterior de la academia, pues es bien sabido por todos, que dentro de los claustros
de la universidad existen personas que desempeñan sus labores en diferentes
campos específicos de la seguridad, beneficiando a todos aquellos a los que se
pueda proveer esta información, generando un ciclo de retroalimentación de la
información descrito en el gráfico de Ingeniería Básica del proyecto , así:
Grafico No1. Ciclo de Información propuesto.
10
Tal como fue planteado en los años 90 por el Sr. Peter Drucker (Druckrer , 1993), y
compartido por algunos otros al respecto de las sociedades de la Información y el
conocimiento, (Grant,1991;Shoemaker 1992) , las primeras emergen de la
implantación de las tecnologías de información y comunicación (TIC’s) en la
cotidianidad de las relaciones sociales, culturales y económicas en el seno de una
comunidad, y de forma más amplia, eliminando las barreras del espacio y el tiempo
en ellas, facilitando una comunicación que ubica la informática (manejo automático
de la información) en el entorno de la persona para lograr un nuevo conocimiento.
De igual manera implementándose en el entorno mundial el E-learning, conocida
como educación a distancia, pudiendo interactuar con los intervinientes de la
educación en tiempo real desde cualquier lugar en cualquier estado o nación,
utilizando como herramientas el correo electrónico, las páginas WEB, foros de
discusión, mensajería instantánea, bibliotecas virtuales, archivos electrónicos. “los
estudiantes "en línea" pueden comunicarse y colaborar con sus compañeros "de
clase" y docentes (profesores, tutores, mentores, etc.), de forma síncrona o
asíncrona, sin limitaciones espacio-temporales. Es decir, se puede entender como
una modalidad de aprendizaje dentro de la educación a distancia en la que se
utilizan las redes de datos como medios (Internet, intranets, etc.), las herramientas o
aplicaciones hipertextuales como soporte (por ejemplo, correo electrónico, web, chat,
etc.) y los contenidos y/o unidades de aprendizaje en línea como materiales
formativos (por ejemplo, desde simples imágenes, audio, video, documentos, etc.,
hasta complejas producciones multimedia, "píldoras formativas", etc.; sin olvidarnos
de los contenidos construidos de forma colaborativa, derivados del desarrollo de la
conocida como Web 2.0, entre otros.”(Aprendizaje electrónico), Que para el caso, es
el que se está planteando un sitio construido de forma colaborativa.
El involucrar los elementos de las nuevas TIC´s y su eficacia, sobre elementos tan
básicos de la persona como son el habla, el recuerdo y el aprendizaje, modifica en
muchos sentidos la forma en la que es posible desarrollar muchas actividades
propias de la sociedad moderna. Mencionaba el Sr. Drucker, (Druckrer 1993) “Sin
11
embargo; mientras la información se compone de hechos, sucesos y datos, el
conocimiento se define como la interpretación de dichos elementos dentro de los
diferentes contextos (ámbitos, llamados en este documento) y posiblemente con
alguna finalidad, que en algunas ocasiones puede ser no la misma, creando de esta
forma un conocimiento práctico respecto de una información general, muchas veces
no especifica”, que es la situación que en realidad tenemos como planteamiento del
problema.
Aportes muy importantes
Serradelli López
realizados en la investigación de los docentes Enric
y ángel A. Juan Pérez (2003)
de la Universidad Oberta de
Cataluña (España) y publicado en el documento titulado LA GESTION DEL
CONOCIMIENTO EN LA NUEVA ECONOMIA, Febrero de 2003, publicación FUOC
2003, de donde se toman los siguientes aspectos relevantes:
A. Respecto del conocimiento:
La principal ventaja organizativa proviene
de la creación, obtención,
almacenamiento y difusión del conocimiento (Nahapiet y Ghoshal,1998).
Las Organizaciones del futuro solo podrán
adquirir y mantener ventajas
competitivas mediante el uso adecuado de la información, pero sobre todo del
conocimiento generado por esta información.
“Si una organización desea ser competitiva de forma sostenible en el tiempo,
ésta deberá identificar, crear, almacenar, transmitir y utilizar de forma eficiente
el conocimiento individual y colectivo”.
B. Datos, la información y el conocimiento generado por estos:
Sveiby (1997) a diferencia de los que sucede con la información, el
conocimiento es intrínseco a las personas y su generación ocurre como
parte de un proceso de interacción entre las mismas.
“Solo se convierte en conocimiento cuando es procesado por el cerebro
humano, por lo tanto efectuar una gestión de calidad del conocimiento es
12
llevarlo a una gestión de conocimiento de calidad”, no es más que pasarlo
por la prueba del análisis público, con su aprobación o desaprobación
comentada y sustentada, efectuándose la gestión del conocimiento y de
forma paralela obteniendo en todo momento un conocimiento renovado.
C. Conocimiento Explicito y Tácito -Nonaka (1995) :
El conocimiento Explicito es aquel
que puede ser estructurado,
almacenado y distribuido y el Tácito, es aquel que es formado por
experiencias de aprendizaje de individuos y que por lo tanto no es fácil
almacenar, distribuir
repositorios, por lo tanto solo resultaría practico
almacenar conocimiento explicito en bases de datos, documentales,
intranets, extranet, sistemas de información para ejecutivos, o EIS
(Executive Information System) (Roldan , J.L 2000)
D. Gestión del Conocimiento:
Segùn
Davewnport
(1998) La
gestión del conocimiento debería
preocuparse por exportar y por desarrollar los activos del conocimiento
que posee la organización a fin de que esta pueda llevar a cabo una
misión estratégica.
E. Modelos de Gestión del Conocimiento:
El modelo de gestión del conocimiento planteado por Nonaka(1995) y
Takeuchi (1995) muy similar al propuesto en este documento RESEÑA
DE SEGURIDAD Y ADMINISTRACION DE RIESGO, en sus participantes,
no en la claridad de conocimientos manejados, describe el ciclo de
gestión del conocimiento en cuatro fases a saber (1) Socialización, para
este caso estudiantes, a diferencia de lo planteado por Nonaka
y
Tekeuchi que toma a los empleados de una organización, los estudiantes
comparten ideas y experiencias, de esta forma el conocimiento tácito
individual se convierte en colectivo, (2)Internalización , el conocimiento
13
tácito colectivo se trasforma en explicito, (3) Combinación en el
intercambio de conocimiento explicito vía documentos, referencias,
experiencias, correos, informes, modelos , etc. (4) Interiorización o
aprendizaje , el conocimiento explicito colectivo se transforma en tácito
individual. Así:
1. Socialización
Conocimiento Táctico
Colectivo
2. Internalización
Combinación de distintos
conocimientos Explícitos
Aprender a través de la práctica
Conocimiento Táctico
Individual
4. Interiorización
Conocimiento Explicito
Conocimiento Explicito
Colectivo
Dialogo y reflexión colectiva
3. Combinación
Compartir experiencias
Arthur Andersen (1997) identifico con respecto a la Gestión del conocimiento, dos
tipos de sistemas de gestión:
1. Sharing Networks, serie de herramientas informáticas (foros de discusión,
espacios de trabajo en grupo, etc.)
2. Knowledge Space, bases de datos documentales donde se almacenan desde
prácticas, conocimientos de procesos en la experiencia, hasta metodologías,
informes, etc.
Eric Serradell y Ángel Juan Pérez (2003) consideran ambos sistemas, junto con los
sistemas Electrónicos de información EIS, es el fomento de una formación continua,
una cultura colaborativa, como piezas básicas
de un modelo de gestión del
conocimiento moderno.
14
“Un atributo destacable del conocimiento es que es el único recurso
que se
incrementa con su uso”. Atributo que nosotros con el uso de la herramienta
propuesta garantizaríamos por el círculo evolutivo de la información propuesto en
este documento.
Dentro de los proyectos genéricos de la gestión del conocimiento planteadas por
los señores Serradell y Pérez (2003), se encuentran en este proyecto en tercera
instancia de la siguiente manera , “Crear repositorios de conocimiento (Espacios
Físicos , virtuales)”o ambos , en mi criterio, “donde sea posible almacenar el
conocimiento explicito de los individuos para su posterior acceso, también está
dentro de estos proyectos facilitar el acceso al conocimiento mediante el uso de
tecnología en pos de minimizar tiempos de alimentación y retroalimentación.
Para lo que tiene que ver con las instituciones de educación, según mi propio
concepto, la situación no es de herencia de conocimiento o traspaso de
conocimientos explícitos , que se convierten en el campo de labor o en el desarrollo
de la tarea en práctica o experticia, que sin ahondar de la investigación
retrospectiva de experiencias, que no es más que el análisis de una información
existente, que mira lo que ha sucedido en lo personal o si muy bien está sucediendo
a un conglomerado , solo estaríamos avanzando con nuestros alcances, propios o
de un grupo limitado, pero esto puede ser mejor , como lo comento en su momento
Rowley.J (2001) la Gestión del conocimiento en la educación superior, requiere de
alianzas estratégicas nacionales e internacionales en La creación de repositorios
que puedan usarse para adquirir ventajas competitivas , para lo cual es un muy buen
inicio el proyecto “Resegar”.
La Gestión del Conocimiento y el Capital Intelectual, en los últimos años en el
mundo académico como el empresarial se define como el conjunto de aportaciones
no materiales que existen y que son el principal activo (Brooking,A,1197), Edvinsson
(1996), presenta este concepto como un árbol donde son visibles los frutos pero que
estos no pueden ser sin las raíces que representan el capital intelectual. Capital
15
intelectual que en la academia debe ser renovado continuamente para garantizar la
evolución positiva del proceso de enseñanza.
“El conocimiento es más que nada un Proceso, no un acto único o algo que se
alcanza bruscamente y de una vez; y es un proceso no sólo desde el punto de vista
histórico en que nos hemos situado hasta aquí, sino que también lo es en lo que
respecta en cada caso en particular, a cada descubrimiento, teoría, hipótesis que se
elabore” Sabino, Calos (1995) Origen del Conocimiento, Editorial Panamericana, (Pg
No.4) Proceso de la Investigación, Segunda Edición.
Conocimiento, transducción de información
receptores. “Recibimos información
a través de nuestros órganos
acerca del ambiente a partir de nuestros
Receptores sensoriales , los estímulos llegan a partir de nuestros receptores y, a
través de varios procesos alteran sus características eléctricas , modifican el patrón
de activación en los axones que llegan al Sistema Nervioso Central” Carlson, Neil,R
(1977) Universidad de Massachusetts, Órganos Receptores y Transducción de la
Información Cerebral, Compañía Editorial Continental,S.A. de C.V.Mexico (Pg,167)
Fisiología de la Conducta , es decir,
6. ALCANCE
Teniendo en cuenta que se estará administrando día a día lo último en información,
respecto de los temas de interés del programa Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional; se garantizara con permanencia en el tiempo y de forma continua el
proceso de manejo de información, útil, ágil y de calidad, beneficiando a todo los
participes dentro del proceso, pero en especial, a:
(1) Docentes: En pos del mejoramiento continuo de la cátedra, para el
mejoramiento continuo de la Calidad académica.
(2) Estudiantes: Para apoyo de los mismos con relación al desarrollo de
sus competencias cognitivas.
16
(3) Consulta de Egresados: Como centro de acopio de información y base
de consulta en el desarrollo de su vida laboral y medio de
intercomunicación con la Academia, facilitando la Gestión del
conocimiento.
(4) Usuario o empresa que ocupe al profesional de la seguridad egresado
o usuario de Resegar
7. OBJETIVO GENERAL:
Suministrar y mantener la información especializada y actualizada al alcance de la
comunidad universitaria y profesional usuaria de los conceptos de la Administración
de la Seguridad y Salud Ocupacional, abriendo de esta forma una oportunidad más
amplia cada instante a un conocimiento posible de ampliar por las experiencias y
aportes compartidos entre los inter-actuantes de este espacio y su información con
la herramienta propuesta RESEGAR “Reseñas de Seguridad y Administración del
Riesgo”
7.1 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Son aquellas estrategias o metodologías a utilizar para dar alcance al objetivo
general, mantenerlo y mejorarlo. Para el caso se plantean los siguientes sin dejar de
lado que todo objetivo es susceptible de plantearse, las estrategias de mejorarse
para obtener un producto final con mejores estándares , por eso y en especial dentro
de estos objetivos específicos se tiene en cuenta el mejoramiento continuo y otros
que se mencionan a continuación:
17
1) Elaboración del Organigrama
2) Establecer los procedimientos necesarios para crear la herramienta propuesta.
a) Creación de comités.
b) Establecer las Funciones Generales.
c) Selección y verificación.
d) Digitación de la Información.
e) Control Documental.
f) Control de Ingreso.
g) Tratamiento de la Información.
1) Elaboración del Organigrama
Sr.Decano FARIES
Comité de Dirección General
Director del Programa ASSO
Coordinadores de Proyecto
Director de Comité Temático
de Seguridad
Director de Comité Temático
de Salud Ocupacional
Docente de área
Docente de área
Aportantes Externos
Comités Temáticos
Aportantes
Estudiantes de VIII
Estudiantes de VIII
Estudiantes de VII
Estudiantes de VII
Aportantes Externos
2) Procedimientos necesarios :
a) Creación de comités:
Los comités inicialmente estarán conformados por los docentes de planta, así:
i) Comité de Dirección General: Estará conformado por el Sr. Decano de la
Facultad de Relaciones Internacionales Estrategia y Seguridad FARIES, el
Sr. Director del Programa de Administración de Seguridad y Salud
18
Ocupacional, Los directores de áreas de Seguridad y Salud Ocupacional,
Coordinadores de proyectos, que serán las personas encargadas de
informar pormenores del proyecto, miembros todos honoríficos de este y
con permanencia indeterminada dentro de la Dirección General.
ii) Comité temático: Divididos en dos grandes especializaciones como se
encuentra el Programa Seguridad y Salud Ocupacional.
b) Funciones
i) Dirección General: Las funciones de este comité están ubicadas en la
parte estratégica del manejo del sitio y de la información, en él contenido,
como también de su organización general; en especial de la ubicación del
sitio dentro del portal de la UMNG, como también de la aprobación de
temáticas especificas, aprobación o exclusión de comités temáticos,
procedimiento de administración del sitio, así como el ingreso y
permanencia de los servicios para los estudiantes, docentes, egresados,
aprobación de comités y composición de los mismos, de la misma manera
de los objetivos estratégicos del sitio.
ii) Comité
Temático:
aprobar
las
coordinador temático, existirán
postulaciones
presentadas
por
el
para comenzar comités temáticos de
Seguridad, de Salud Ocupacional y de ser aprobado por el Comité de
Dirección General, comité de
Seguridad Integral, recibir los trabajos,
postulaciones de los egresados y otros que se aprueben por la Dirección
para la participación del sitio del exterior de la Universidad.
Coordinadores de Comité temático de Seguridad y Salud Ocupacional el
docente encargado de la cátedra específica en su momento uno por
cátedra.
Funciones de los coordinadores o docentes en aulas promover, coordinar,
corregir dentro de sus labores de docencia las postulaciones y escogerlas
para presentación ante los comités temáticos, aprobando en primera
19
instancia los temas específicos y manejar las correcciones de las mismas,
la permanecía de los a portantes y presentación de ponencias para subir
al portal. Fuera del aula reportar al Director del Comité Temático.
Ejemplo: Para el Área de Seguridad, el Director de Comité Temático nombrará
como Coordinador Temático específico del área de Seguridad en el Transporte
al Docente que esté ejerciendo, quien nombrará a su vez los estudiantes de
últimos grados para la selección y verificación de los temas a adjuntar a el sitio
RESEGAR, como también a los estudiantes y aportantes según desarrollo de su
cátedra.
iii) Aportantes Estudiantes de Últimos niveles que ejecutan la Selección,
verificación y actualización de la información:
por el canal del área
especifica, es decir, retomando el ejemplo de seguridad en el transporte, la
selección la ejecutará el docente de área, como responsable ante el
director del área, con herramientas como los trabajos de su cátedra y otros
aportes realizados por sus estudiantes u otros externos acuerdo a
aprobación de la dirección de RESEGAR. Labor ésta que puede ser
validada como trabajo de grado o pasantías para las personas más
destacadas en cada una de las cátedras.
(1) Los egresados en su desarrollo laboral que previa solicitud
efectuaran sus aportes por la misma vía de los estudiantes
regulares y acuerdo a sus aportes les será determinado el tiempo
de permanencia o vigencia , que se determinará por el comité de
dirección general esto es, generando un PIN de ingreso a
consulta temporal, es decir con ingreso restringido en tiempo.
(2) Otros, los cuales el comité de dirección determine
c) Selección y verificación y actualización de la información: Sera seleccionada,
verificada y actualizada por el canal del área específica, es decir, retomando
el ejemplo de seguridad en el transporte, la selección la ejecutará el docente
de área, como responsable ante el director del área , con herramientas como
20
los trabajos de su cátedra y otros aportes realizados por sus estudiantes u
otros externos acuerdo a aprobación de la dirección de RESEGAR.
Teniendo como principal insumo los estudiantes de último grado, puede ser
validado como trabajo de grado o pasantías para las personas más
destacadas en cada una de las cátedras. Los egresados en su desarrollo
laboral y otros a los cuales el comité de dirección determine, de acuerdo a
sus aportes.
d) Digitación de la información: se asignará a cada aportarte, que es aquel que
después de haber recibido un requerimiento o si el presenta un trabajo que
según el criterio del docente (coordinador temático) vale la pena adjuntarlo a
la base de datos de RESEGAR, el cual efectuara la reseña según parámetros
estipulados en el control documental y controlado por la Dirección del comité
temático, con referencias especificas a un trabajo elaborado con normas
estándares y depositado en la biblioteca de la universidad para su consulta,
esto para los casos de documentos que puedan tener conflictos de derechos
de autor, para otros puede designarse un espacio virtual para consulta.
e) El Control documental para la base referencial de seguridad RESEGAR, se
ejecutará mediante una matriz documental propuesta para su iniciación
LISTADO MAESTRO DE RESEGAR, documento anexo a este proyecto
Anexo 1.como propuesta que puede ser cambiada por el comité de dirección
general cuando así lo estime conveniente. Como también se anexa guía de
manejo
documental
para
el
proyecto
en
especial
Anexo
No.2
PRESENTACION DE DOCUMENTOS PLANTILLA UMNG.
f) Control de Ingreso: Se debe Colocar al sitio asignado controles de ingreso
por links acuerdo a la matriz documental específica y codificación acordada,
mediante un PIN o código que le dará ingreso , restringido de acuerdo a su rol
y permanencia especifica .
21
g) Tratamiento de la Información:Toda la información suministrada en formatos
duros o blandos debe obtener un tratamiento adecuado que acuerdo a
estudios debe ser, Gonzalez,O,L(s.f) Importancia del Manejo de Gestión y
Organización
de Archivos y documentación de una Empresa de URL.
http://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacionarchivos/gestion-organizacion-archivos2.shtml.
1) Control: Cotejo y recepción de los documentos transferidos.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Verificación de canal de ingreso
procedencia ,
confiabilidad de la fuente
Veracidad de la información.
Confirmación de autor o Derecho.
Identificación
Clase de documento.
Objetivo: Define, por qué se crea el documento, ubica el lector, explica el
titulo.
i) Alcance: Ámbito, negocio, Proceso, área, etc.
j) Expectativa: proceso en el que se aplica y expectativa que cumple dentro
del área a la cual perteneces Seguridad, Salud Ocupacional, Seguridad
Integral.
k) Responsable: quien se atribuye la autoría del documento.
2) Análisis de la Clasificación
a) Identificación de Cobertura: Seguridad Física , Seguridad
Seguridad Integral:
Industrial,
b) Clasificación:
(1) Industrial o Manufacturera, Comercial, Servicios o Mixta.
(2) Manual, Filosofía, Política, Proceso, Procedimiento Operativo,
Procedimiento Administrativo, Instructivo, Guía, caso programa,
plan, entre otras.
(3) Codificación: asignación de un código acuerdo a clasificación y/o
actualización pertinente y a anexo de manejo documental Anexo
No.2.
22
3) Ordenación: Identificación del sitio o espacio físico o virtual donde se habrá
de destinar; es muy posible que dentro de esta tarea se decida elaborar una
calcificación.
4) Control: Descripción básica. Descripción efectuada por el encargado de la
verificación.
5) Descripción en profundidad: luego de identificar el documento se debe
describir su profundidad temática respectiva para normalización.
6) Normalización: Transcribir a formato estándar institucional.
7) Verificación de la información: Si la información que se quiere transmitir es la
que realmente se encuentra plasmada en el formato final.
8) Instalación: Montaje o subida al sitio, portal o archivo donde será consultado.
9) Control de Depósitos e Instalaciones: Este debe ser efectuado por el
encargado de mantenimiento del sitio, depende de donde el documento haya
sido instalado. Hace referencia al mantenimiento y control de posibles
causales de daño, deterioro, pérdida, cambio, reemplazo, sustitución, virus y
otros posibles, que afecten la integridad del documento.
10)Análisis y valoración de series documentales: Periódicamente se deben
efectuar para determinar cambios de ubicación por especialización, por
repetición u otros.
11)Reserva / Accesibilidad : se determina el nivel de seguridad que tienen todos
y cada uno de los documentos para su acceso y la accesibilidad posible a los
usuarios según su labor a realizar dentro del sitio con la información , es decir
determinación de niveles de acceso.
23
8.
RELACION COSTO/BENEFICIO.
La medición de la relación Costo Beneficio de la implementación de la herramienta
propuesta es del todo cualitativa, en realidad es posible medirla solo en parámetros
de beneficios del conocimiento, por lo cual se propone la fórmula propuesta para la
medición del Capital intelectual
con respecto a la Evaluación del Programa de
ASSO antes y después de implementado el proyecto RESEGAR.
9.
PLAN DE MEJORAMIENTO
La Capacidad de mejora continua es factor determinante en la excelencia y está
determinada por la participación activa de todos los intervinientes y garantiza el
objetivo en cuestión de la calidad de la información, la mejora continua, situación
que ha sido un talón de Alquiles según los conceptos de los egresados del
programa, hasta estos momentos, estos mismos que han de ser los aportantes, que
solo antes podían ser los críticos negativos; tendrán la oportunidad, que frente a un
concepto ideológico diferenciado, presentar su planteamiento a un público crítico de
una ideología muy posiblemente válida, pero no conocida o no compartida,
generando de esta forma un aprendizaje continuo y retroalimentando de esta forma
la academia y garantizando la labor del docente y de la información recibida por el
estudiante en el aula, así como la proyección profesional del egresado o usuario de
RESEGAR.
Más adelante se pueden crear sitios de reunión Virtual, salas de los afiliados a
“RESEGAR” como creadores de historia en la profesión que se está gestando desde
la Academia, para compartir, difundir experiencias, casuística y lecciones
aprendidas.
24
10. MARCO DE REFERENCIA
10.1. Glosario
Las definiciones aquí plasmadas son en su gran mayoría extractadas del
Diccionario
de
la
Real
Academia
de
la
Lengua
Española.
http://buscon.rae.es/draeI/
10.1.1.
Reseña
En revistas y periódicos aparecen reseñas de libros, películas, exposiciones,
videojuegos y otros eventos que aproximan a los lectores, al público y a los
espectadores hacia el objeto descrito. Así, las reseñas sirven para motivar el interés
de las personas o para persuadirlas. Una buena reseña, necesariamente, debe
reflejar la interpretación y evaluación crítica de quien la realiza.
En resumen, la reseña es un texto que se dirige a un público amplio y que,
además, tiene la responsabilidad de describir el tema, texto, suceso o evento
y ofrecer una opinión sobre su valor. Una reseña es un texto de carácter
descriptivo-informativo. Debe llevar los siguientes aspectos:
Titulo de la reseña
Introducción
Desarrollo
Desenvoltura (como es que termina la obra literaria de la que se habla)
Conclusión
Despedida/dedicatoria
Sus características, por tanto, suelen ser las siguientes:
Pertenece a los géneros de información.
Se organiza siguiendo una estructura argumentativa.
25
Comienza con la definición del objeto a tratar, continúa con la toma de
posición (que justifica ya sea contrastando con diversos argumentos o a
través de opiniones personales), y cierra reafirmando la posición adoptada.
Es un escrito breve que intenta dar una visión panorámica y, a la vez, crítica,
sobre algo.
Una buena reseña, necesariamente, refleja la interpretación y evaluación
crítica de quien la realiza.
Describe un tema, texto, suceso o evento y ofrece una opinión sobre su valor.
Extrae lo esencial del contenido.
Suele seguir el siguiente esquema: introducción, resumen expositivo,
comentario crítico y conclusión.
Nota que se toma de los rasgos distintivos de una persona, animal o
cosa para su identificación
Son usadas generalmente como herramientas de introducción, motivación e
inducción a temas objeto de posible estudio. Existen infinidad de clases de
reseñas dependiendo del tema especifico , es decir, podemos encontrar
literarias, cinematográficas, dentro de las cuales pueden estas dividirse en
temas específicos o especializados , ejemplo, reseña literaria del género
dramático, lirico; subdivididas estas en diferentes modos o maneras como son
ellas
elaboradas,
de
investigación,
expositivas,
descriptivas,
criticas,
descriptivas-criticas, etc.
10.1.2.
Herramienta Virtual- Digital
Herramienta es un objeto o conjunto de ellos elaborado con el fin de facilitar una
tarea o labor.
El termino herramienta en el sentido estricto, se emplea para referirse a utensilios
resistentes, fabricados en diferentes materiales, útiles para realizar un trabajo.
Virtual es aquel se puede acezar por medio de una conexión a Internet.
26
Digital es aquel al cual se puede acezar por medio de un equipo de computo no
necesariamente con conexión, puede este encontrarse en un archivo, CD, o
memoria.
10.1.3.
TIC
Tecnologías Información y Telecomunicaciones (TIC`S), agrupan los elementos y las
técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones,
principalmente de informática, internet y telecomunicaciones.
10.1.4.
Eficiencia
Del lat. efficientĭa).
Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto
determinado. En este caso es la proyección de la Academia desde el espacio
del aprendizaje en aula impartido por el Docente y retroalimentado por el mismo
estudiante y proyectado al nivel profesional en el uso real y la práctica habitual
del conocimiento, generando experiencia y experticia participativa.
10.1.5.
Sistemas de Innovación científica y académica
Sistema: Conjunto de cosas que relacionadas entre sí ordenadamente
contribuyen a determinado objeto. , para este caso es un sistema presentado
para la contribución del desarrollo científico y académico de la Profesión
Administración de Seguridad y Salud Ocupacional.
10.1.6.
Especializar:
Cultivar con especialidad una rama determinada de una ciencia o de un
arte. U. t. c. prnl..
Para el caso tratado en este documento se refiere a la Seguridad y la Salud
Ocupacional como la Ciencia y la “rama”, cualquiera de las ramas que de esta
27
puedan derivarse, es decir, en Seguridad, Seguridad Física, dentro de la cual puede
haber sub-ramas como seguridad Electrónica, en Salud Ocupacional, el caso sería
de la MPT Medicina Preventiva y del Trabajo, la Vigilancia Epidemiológica, etc.
Teniendo en cuenta que la carrera Administración de Seguridad y Salud
Ocupacional es una carrera con planteamientos de “Gerencia Especializada” y
como es comentado en su Libro MANAGING por uno de los eruditos del tema el Sr.
Henry Mintzberg,
que textualmente dice, acerca de la gerencia “La práctica
gerencial eficaz depende más del arte y está especialmente arraigada en el oficio. El
arte produce claridades y visión a partir de la intuición…” y más adelante en el
mismo texto comenta, La practica gerencial (2009), Managing, Práctica Gerencial.
Pgs.13 y 20 Ed.Norma , se describe en tres planos: La información, las personas y la
acción”. La información que esperamos con este proyecto poner a disposición de las
personas para su posterior acción, el marco de referencia citado
atiende a las
expectativas creadas, existentes y que se desarrollan en la aplicación o ejecución
de las labores de administración de Seguridad.
Marco de referencia específico como Reseñas existen muchas, pero de
especialización en ASSO, no hay conocimiento, sin embargo, se han tomado como
referencia las diferentes Bibliotecas virtuales y su comprobada efectividad en las
tareas de acopio de información, con la gran diferencia que “RESEGAR” como
herramienta virtual se proyecta vivo, evolutivo y sistemático en su manejo de
información.
28
11. DISEÑO METODOLÓGICO PRELIMINAR
En el desarrollo de todas las cátedras del programa, existen diferentes espacios en
clases y temáticas que generan
información especializada,
a partir de esta
información, y en un formato especial. Solo los mejores trabajos serán insertados a
la base de datos o información existente, que debe estar disponible para cada uno
de los integrantes del programa, previa calificación y aprobación de un comité
temático creado por los mismos docentes, (que puede ser validada su labor, la del
Comité, como opción de grado para los estudiantes de últimos semestres).
La información a la vista y con posibilidad de consulta y aporte
de todos los
estudiantes, docentes, egresados deben presentarse en formatos prediseñados,
generando correcciones o aportes especiales, de temáticas propuestas
y ya
existentes o diferentes a las ya planteadas, de esta forma retroalimentando el ciclo
de la información del exterior al interior de la Academia y viceversa.
Existen estudiantes dentro de los diferentes niveles en el programa, que poseen
competencias y vivencias especiales; ellos al recibir la motivación adecuada pueden
ser de utilidad en los siguientes temas:
Análisis de información Especializada y Reseñas fruto de estos análisis.
Monitoreo en temas específicos, mediante presentación de ponencias a
comité organizador, que se encargará de evaluar, corregir, dirigir al auditorio
adecuado y coordinando pormenores de dichas exposiciones, ponencias u
otros que se puedan llegar a programar para poner finalmente después de
todo el proceso en el sitio de consulta a disposición del público consultante.
Aporte a la base de datos de consulta en el sitio RESEGAR, en documentos
electrónicos.
Aportes directos.
Informaciones de centros de acopio de utilidad.
29
Contribución a la biblioteca, de libros, documentos de consulta físicos para
aumento de la biblioteca existente en la UMNG.
Como canal de difusión de necesidades de suministro de Información.
Participación en los últimos semestres en aulas virtuales especializada para
asesorías en temas de Salud Ocupacional y Seguridad Integral.
Participación activa con credenciales (Passwords) ganadas por aportes al
proceso o vinculación al proyecto, mediante alguno de los métodos
existentes, en todas sus fases, incluidas las de capacitación (actividades en la
parte de monitoreo), Biblioteca en Formato duro (Aportes de documentos para
consulta en Academia), Resegar (Aportes en formatos electrónicos),
participación en actualización de bases de datos electrónicas y en mesas de
discusión en simposios virtuales, otras que puedan darse en el desarrollo del
proyecto y aprobadas por el comité, en general, en el desarrollo y madurez
para el alcance de la excelencia planeada para el programa.
30
12. DIRECTOR DEL TRABAJO DE GRADO:
Dra. .IVONNE TATIANA ZABALA SALGUERO
13. CRONOGRAMA:
Calendario de actividades Proyecto
Referencial de Seguridad y Administración de Riesgo ( 2011-2012)
Actividad
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Abril
May
Jun
1. Presentación y Aprobación del
Anteproyecto
2. Desarrollo del Proyecto
3. Sustentación del Proyecto
*Se deja a libertad del Sr. Director del Programa la fijación de la fecha para la
sustentación del proyecto entre el mes de Mayo acuerdo a disponibilidad de los
participantes.
31
14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
ARTHUR ANDERSEN (1997) Building Assests in real time an virtual space
BROOKING.A (1995).
Carlson, Neil,R (1977) Universidad de Massachusetts,
Órganos Receptores y
Transducción de la Información Cerebral, Compañía Editorial Continental,S.A. de
C.V.Mexico (Pg,167) Fisiología de la Conducta.
DAVENPORT,T.H
DELONG,D.W,;BREES,M.C(1998)Successful
knowledge
management projets. Sloan Management Review Vol.33, nùm.2, Pg 43-57.
DICCIONARIO, Real Academia de la Lengua Española
DRUCKRE,P(1993)Post_capitalist society. NY.Butterworth_Heinemann.
EDVINSSON (1196).
ERIC SERRADELL(2003)La gestión del conocimiento en una nueva economía.
GOSHAL (s.d.)(1998).
GRANT,R.M.(1991)”The resource-based theory of competitive advange: implications
for strategy formulation” California Management review. Vol 33, nùm. 3 pàg.114-135.
HENRY MINNZBERG. Managing . Bogotá: Editorial Norma.2010, Pàg. 13-10
LARROTA.B.,L.E. Consultor Didáctico, Diccionario de Seguridad METIS, Edición
Previa 2005.
NAHAPIET,J,;GOSHAL,S.(1998)”Social capital: utilized de Web for knowledge
management and data utilization in reliability engineering”.2002 Proceedings Annual
Realiability an maintainability Symposium.
32
NONAKA,i.;TAKEUCHI (1995) The Knowledge Management Vol.14 , Nùm , 4 ,
Pàg.169 – 172. PEREZ,A.J (2003)La gestión del conocimiento en la nueva
economía
ROLDAN,J.L(2000), Sistemas de Informacion ejecutivos (EIS)
ROWLEY ,J(2010-2000)”Ishigher education ready for knowledge management?”The
International Journal Of Education Management. Vol. 14, nùm 7, pàg 325 -333.
SABINO, Calos (1995) Origen del Conocimiento, Editorial Panamericana , (Pg No.4)
Proceso de la Investigación ,Segunda EdicióN.
SCHOEMAKER,P.J.H(1992)”How to link strategic vision to core comtetences” Sloan
Management Riview.
SVEIBY,K.(1997)
The
new
organizational
wealth.Managing
and
measuring
knowledge-based assets, Brisbane : Berret Koehler.
Enlaces relacionados:
Diccionario de la Real Academia de la lengua española
http://buscon.rae.es/draeI/
GONZALEZ,O.L (S.)
URL:http://www.monografias.com/trabajos59/gestion-organizacionarchivos/gestion-organizacion-archivos2.shtml.
Fecha de publicación Mayo de 2012
33
RESEGAR
Reseñas de Seguridad y Administración de Riesgos
“La información que Genera Conocimiento”
34
15. Anexo No.1
35
16. Manejo de Documentos. Anexo No.2
36