PERANCANGAN WEB ALUMNI DI SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 3 GARUT Dimas Ferdiana1, Eko Retnadi2, Andri Ikhwana3 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151 Indonesia Email : jurnal@sttgarut.ac.id 1 1006035@sttgarut.ac.id eko_sttg@yahoo.co.id 3 Andri_ikhwan@yahoo.com 2 Abstrak - Pengolahan data alumni di SMK Negeri 3 Garut belum mendapat perhatian yang lebih dari pihak sekolah. Oleh karena itu masalah yang sering terjadi adalah pengklasifikasian data alumni belum rapi, pencarian data dan informasi dibutuhkan waktu lama, serta penggunaan simpanan konvensional (dalam hal ini kertas dan buku) rentan terhadap kerusakan data yang diakibatkan oleh cuaca dan kondisi lingkungan tempat penyimpanan berkas tersebut. Ada pun masalah yang lain baik itu bagi alumninya sendiri, bagi sekolah maupun bagi pihak luar. Misalnya bagi alumninya sendiri yaitu pencarian data dan informasi berupa biodata. Bagi sekolah misalnya untuk kebijakan yang sifatnya strategis dalam menentukan perubahan atau pengalihan program studi karena dengan adanya data alumni yang terorganisir dengan baik sekolah dapat mengetahui banyak atau sedikitnya jurusan yang diminati masyarakat khususnya bagi pihak luar dalam hal ini perusahan-perusahan yang nantinya akan menampung para alumni. Sedangkan bagi pihak luar dalam hal ini perusahan seringkali meminta data alumni yang sesuai dengan kualifikasi perusahaan tersebut secara cepat dan akuran yang natinya akan dijadikan karyawannya. Dalam pencarian datanya dibutuhkan waktu yang lama dan membuat bagian kesiswaan mengalami kesulitan dikarenakan data yang telah disimpan tidak tersusun rapih. Karena belum adanya pengelolaan data alumni di SMK Negeri 3 Garut, sehingga hal ini menyulitkan alumni ketika berinteraksi dengan alumni lainnya atau pun dengan pihak sekolah. Agar penelitian memiliki urutan kerja yang jelas maka diperlukan metodologi sebagai acuan sehingga setiap tahap penelitian dapat diukur. Penelitian ini menggunakan metodologi Web engineering dengan pendekatan object-oriented Hypermedia design methodology (OOHDM). Kata Kunci - Web, Alumni, Web engineering, Hypermedia design methodology. I. PENDAHULUAN Pendidikan adalah bagian dari perjalanan hidup manusia. Pendidikan dalam istilah asing berasal dari kata „educate’ yang artinya mendidik, memberi peningkatan dan mengembangkan. Pendidikan adalah sebuah rangkaian proses yang tiada henti demi pengembangan kemampuan, serta perilaku yang dimiliki individu agar dapat dimanfaatkan bagi kehidupannya. Banyak orang yang memahami pendidikan sebagai sebuah pengajaran. Pendidikan lebih luas lagi dari sekedar pengajaran. Pendidikan dapat berlangsung secara formal dan informal. Sebuah sekolah dikatakan bisa berhasil memberikan pendidikan apabila telah menghasilkan banyak alumni. Sedangkan alumni merupakan siswa atau mahasiswa yang telah menyelesaikan pendidikan sesuai dengan jenjang pendidikan yang diambilnya. Alumni sekolah terdiri atas beberapa bagian, yakni per kelas, per jurusan dan per angkatan. Berbagai sekolah telah mampu menghasilkan banyak alumni. Seiring dengan bertambah banyaknya alumni yang dihasilkan oleh tiap sekolah dari tahun ke tahun. 495 ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 2 2015 Pengolahan data alumni di SMK Negeri 3 Garut belum mendapat perhatian yang lebih dari pihak sekolah. Oleh karena itu masalah yang sering terjadi adalah pengklasifikasian data alumni belum rapi, pencarian data dan informasi dibutuhkan waktu lama, serta penggunaan simpanan konvensional (dalam hal ini kertas dan buku) rentan terhadap kerusakan data yang diakibatkan oleh cuaca dan kondisi lingkungan tempat penyimpanan berkas tersebut. Ada pun masalah yang lain baik itu bagi alumninya sendiri, bagi sekolah maupun bagi pihak luar. II. TINJAUAN PUSTAKA Menurut [1] web site adalah merupakan alamat yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan data dan informasi dengan berdasarkan topik tertentu. Web adalah jaringan beribu-beribu komputer yang dikategorikan menjadi dua, client atau server yang mempunyai fasilitas hypertext untuk menampilkan informasi atau data berupa text, gambar, suara, animasi, dan data multimedia lainnya, yang diantara informasi atau data tersebut saling berhubungan sama lain. Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) alumni adalah orang-orang yg telah mengikuti atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi. Oleh karena itu, alumni dapat diartikan seseorang yang telah lulus atau tamat dari suatu sekolah atau perguruan tingggi dalam jangka waktu tertentu[2]. Sekolah adalah sebuah lembaga yang dirancang untuk pengajaran siswa atau murid di bawah pengawasan guru. Sebagian besar negara memiliki sistem pendidikan formal, yang umumnya wajib. Kata sekolah berasal dari Bahasa Latin: skhole, scola, scolae atau skhola yang memiliki arti: waktu luang atau waktu senggang, dimana ketika itu sekolah adalah kegiatan di waktu luang bagi anak-anak di tengah-tengah kegiatan utama mereka, yaitu bermain dan menghabiskan waktu untuk menikmati masa anak-anak dan remaja[3]. III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL Dalam perancangan web alumni di sekolah menengah kejuruan negeri 3 Garut, metodologi yang digunakan Web engineering dengan pendekatan Object-Oriented Hypermedia Design Methodology (OOHDM) adalah pendekatan perangkat lunak yang berorientasi pada model aplikasi untuk membangun aplikasi hypermedia yang besar. konsep yang digunakan dalam OOHDM adalah aplikasi web yang di dalamnya terdiri dari model koseptual, model navigasi, model interface, dan implementasi dimana keempat konsep ini dibangun dengan model berorientasi objek, keempat konsep ini dilakukan secara terpisah sehingga analis dan developer dapat berkonsentrasi dalam satu konsep pada satu waktu. tujuan dari memisahkan setiap konsep adalah untuk mendapatkan desain yang lebih modular dan reusable [4]. Berikut mekanisme dari empat konsep OOHDM yaitu Conceptual Model, Navigational Design, Interface Model dan Implementation. Gambar 3.1 Skema Kerja Penelitian http://jurnal.sttgarut.ac.id 496 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut IV. HASIL DAN PEMBAHASAN Requirement Alalysis Method Tahapan ini adalah tahap untuk menangkap dan menganalisa kebutuhan fungsional dari aplikasi untuk masuk ke tahap desain. Tahapan ini terdiri dari sub tahapan identification role and task, spesification scenario, spesification use case, spesification user interaction diagram. 4.1 Role and task identification Tujuan dari tahapan ini adalah mengidentifikasi perbedaan role untuk tiap aktor dan hubungan antara task/tugas. 4.1.1 Tabel 4.1. Role and task alumni 1. 2. 3. 4. 5. 6. Alumni Melihat informasi mengenai alumni yang lain Melakukan diskusi di forum Mengirim pesan kepada alumni lain Melakukan chat room dengan semua alumni Mengadakan event Mengirim pesan kepada admin melalui hubungi kami 4.1.2. Scenario Specification Skenario adalah deskripsi narasi bagaimana aplikasi mungkin digunakan oleh actor untuk menyelesaikan tugas mereka. Tabel 4.2. Scenario Specification alumni 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Alumni Sebelum bisa mengakses sistem, alumni harus melakukan login jika belum terdaftar, maka alumni melakukan pendaftaran. Dengan memasukan NIS, nama lengkap, email, password. Melihat informasi mengenai alumni yang lain. Melakukan diskusi di forum. Mengirim pesan kepada alumni lain. Melakukan chat room dengan semua alumni. Mengadakan event. Mengirim pesan kepada admin melalui hubungi kami. 4.1.3. Use case spesification Skenario harus dikelompokkan dalam unit fungsional dalam UML sebagai use case. Dikarenakan skenario dimungkinkan didefiniskan untuk actor yang berbeda maka use case harus teridentifikasi sebagai bagian dari actor. Use case spesification dalam penelitian ini adalah 497 © 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 2 2015 Tabel 4.3 : Use case spesification login Use case : Login Skenario :4.1 Role : admin alumni Deskripsi : 1. Proses ini adalah proses setiap member alumni dan admin divalidasi sebelum memasuki sistem web alumni SMKN 3 Garut. 2. User atau admin mengakses web alumni SMKN 3 Garut. 3. Sistem menampilkan form login 4. Mengisi email dan password. 5. Menekan tombol “masuk”. 6. Open database Data Member. 7. Validasi username dan password. 8. Jika data cocok dan tipe pengguna adalah admin dan alumni maka masuk ke halaman Admin atau halaman alumni dan mulai session. 9. Jika data tidak cocok maka tampilkan pesan kesalahan email atau password anda salah. 4.1.4. User interaction Diagram Spesification (UID) Tahapan ini dibutuhkan untuk memudahkan analis dengan diagram tool yang menggambarkan interakasi antara user dan sistem. Gambar 4.1. UID login alumni dan admin 1.2. Conceptual Model Dalam conceptual model, model dari domain aplikasi dibuat dengan menggunakan prinsipprinsip pemodelan berorientasi. Output dari tahapan ini adalah class dan relationship dari sistem dan sub-sistem. http://jurnal.sttgarut.ac.id 498 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut Gambar 4.2. Diagram kelas Tahap Perancangan (Kelas Bisnis) 1.3. Navigational Design Model ini terdiri dari diagram kelas dan diagram struktur navigasional. Yang pertama mewakili kemungkinan statis dari navigasi dalam sistem. Yang kedua memperluas digram kelas navigasional yang cukup akses struktur dan konteks navigasional. Digram kelas Gambar 4.3. Diagram Kelas Tahap Perancangan (Kelas Bisnis, Kelas Akses dan Kelas View) 499 © 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved ISSN : 2302-7339 Vol. 12 No. 2 2015 4.3.2. Sturktur navigatioanal Gambar 4.4. Diagram struktur navigasional. 4.4.Interface Model Setelah navigational structure terbentuk, tahapan berikutnya adalah masuk ke dalam aspek interface. Gambar 4.5. ADV halaman beranda 4.5.Implementasi Tahapan terakhir adalah implementasi rancangan antarmuka dengan menggunakan bahasa pemograman PHP Gambar 4.6. halaman beranda http://jurnal.sttgarut.ac.id 500 Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut V. KESIMPULAN Hasil perancangan dapat digunakan untuk diimplementasikan menjadi sebuat website dengan ditambahkan perancangan database serta kodifikasi untuk mengintegrasikan antarmuka dengan database serta mengatur pola interaksi sistem dengan pengguna. UCAPAN TERIMA KASIH Penulis D.F. mengucapkan banyak terima kasih kepada bapak dan ibu yang telah membantu secara moril maupun materi serta istri yang selalu memberikan motivasi untuk melakukan penelitian ini. Penulis juga mengucapkan terima kasih kepada Bapak H. Eko Retnadi ,M.Kom dan Bapak Dr. Andri Ikhwana, MT. yang selalu memberi arahan dan bimbingan yang membangun pada penelitian yang dilakukan. DAFTAR PUSTAKA [1] [2] [3] [4] 501 Sunarfrihantono, Bimo (2002). PHP Dan MySQL Untuk Web. Yogyakarta: Andi. Wikipedia. (2003. 19 agustus). Alumni di akses pada tanggal 10 juli 2014 di peroleh dari Google.com World Wide Web: http://kbbi.web.id/alumni Wikipedia. (2006. 19 Juli). Sekolah di akses pada tanggal 10 juli 2014 di peroleh dari Google.com World Wide Web: http://id.wikipedia.org/wiki/Sekolah D. Schwabe, R. M Guimaraes, & G. Rossi, “Cohesive Design of Personalized Web Application,” Prosiding IEEE Internet Computing, 2002. © 2015 Jurnal STT-Garut All Right Reserved