IA-I EDUBP | - Informática Aplicada I CDR | primer cuatrimestre EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 1 í ndic e  presentación 3  programa 4 contenido módulos  mapa conceptual  macroobjetivos  agenda 6 7 7  material 8 material básico material complementario  glosario 8  módulos * m1 | 13 m2 | 28 m3 | 49 m4 | 81 m5 | 123 * cada módulo contiene: microobjetivos contenidos mapa conceptual material actividades glosario  evaluación 164 impresión total del documento 164 páginas ! EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.2 p r e se nt ac ión Estimado alumno, queremos darle la más cordial bienvenida a Informática Aplicada I. Ubicada en el primer cuatrimestre de la carrera y correlativa con la que estudiará en el cuatrimestre siguiente, esta asignatura es un primer paso importante para formalizar conocimientos y habilidades tecnológicas. Es una materia de tipo herramental que aporta elementos concretos de la disciplina informática para facilitar y agilizar las tareas propias del profesional. Lejos de que usted se convierta en un especialista en tecnología, el objetivo es lograr que usted se sienta seguro en un ambiente donde cada vez más se necesita de las herramientas informáticas para la resolución de situaciones de su futuro desempeño laboral. Es de fundamental importancia que usted aproveche esta instancia de aprendizaje para aplicar sus habilidades de razonamiento al manejo eficiente de la informática, lo que le permitirá tomar decisiones eficaces, a la vez que incrementará sus oportunidades para acrecentar el desarrollo del pensamiento lógico y sistemático. La presente materia consta de cinco módulos. En cada uno de ellos, además de los contenidos teóricos correspondientes, se presentan diversas actividades prácticas que facilitarán, no sólo el aprendizaje sino también, la incorporación de estos conocimientos en su vida profesional y laboral. Como se trata de desarrollar habilidades, es muy importante que realice los ejercicios en forma individual. Luego de finalizar cada uno de ellos, podrá cotejar los resultados con las claves de corrección. Éstas le permitirán autoevaluarse y conocer si el tiempo dedicado al tema fue suficiente. En relación a los contenidos de la materia, Ud. comenzará con un breve recorrido histórico de la evolución de la computadora, abordará conceptos generales relacionados a la implementación del hardware y software, luego incorporará los conceptos de las tecnologías de la información y de la comunicación (TIC), las cuales le permitirán conocer las distintas utilidades que la red Internet ofrece y, también, algunos de sus principales inconvenientes. Por último, adquirirá las habilidades del entorno gráfico de Windows, del tratamiento de texto Ms Word, y de la hoja de cálculo Ms Excel, que le permitirá realizar todo tipo de cálculos y, a su vez, representar visualmente los valores de la tabla mediante gráficos. Informática Aplicada I, desde el punto de vista de las competencias transversales, propone satisfacer las necesidades del nuevo entorno de las organizaciones que se caracteriza por una diversa y compleja combinación de nuevos factores y circunstancias que configuran un verdadero desafío. Nuevas tecnologías y cambios en los mercados, los entornos más competitivos, los desafíos productivos, las demandas de nuevos servicios y los recursos escasos obligan a las organizaciones a actuar con eficiencia y celeridad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 3 Si usted no es muy amigo de la informatización, aquí trataremos de presentársela de la manera más amena posible sin que discurra en cuestionamientos acerca de la utilidad de la informática. Tenga en cuenta que, como instrumentos de información y comunicación, tanto las computadoras - y a partir de ellas, el uso de Internet, las enciclopedias interactivas digitales, etc.- como la televisión no son buenos ni malos auxiliares por sí mismos, todo depende del uso que se haga de ellos, quién los usa y con qué fines. Este material propone mirar la informática en vinculación con otras materias de su interés como son la matemática, la economía, los sistemas contables y los proyectos de inversión, vinculación que favorecerá su actualización tecnológica estando a la vanguardia en su desempeño profesional. Es posible que algunos de los conceptos que se presenten pueda haberlos visto en otros cursos, en tal caso, identifíquelos y recupérelos. En general, las técnicas operativas son fáciles de entender, sólo requerirán cierto esfuerzo de memorización, habilidad y gran destreza para evitar errores; por ello, la práctica y la transferencia de conocimientos teóricos a situaciones problemáticas se hará imprescindible. Lo invitamos a iniciar juntos este recorrido. p r o g r am a Módulo 1: Introducción a la Informática Definiciones: computador/a, ordenador, informática. Antecedentes históricos. Evolución y generaciones de computadoras: aspectos tecnológicos, económicos y sociales. Tendencias. Utilidad potencial y aplicaciones de las computadoras. Hardware. Estructura interna de una computadora. Unidad Central de Proceso: memorial principal, unidad de control, unidad aritmético-lógica. Familia de procesadores. Periféricos: terminales, unidades de almacenamiento, impresoras, mouse, scanner, otros. Medios de almacenamiento externo: disco, pen drive, CD. Software. Definición y clasificación. Software de base: sistemas operativos y lenguajes de programación. Software de aplicación: utilitarios y a medida. Producción de software. Versiones. La informática en las Ciencias de la Administración. Campo de acción. Aplicaciones típicas. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.4 Módulo 2: Sistemas Operativos Concepto básico. Antecedentes y evolución. Sistema operativo de entorno gráfico: filosofía de escritorio de trabajo. Aplicaciones y modificaciones del ambiente. Menús, pestañas, cuadros de diálogo y advertencia. Asistente. Papelera de reciclaje. Manejo de archivos: almacenamiento lógico y físico de la información. Búsqueda y recuperación. Módulo 3: Redes, Comunicaciones e Internet Redes de computadoras. Tipos: características y prestaciones. Estructura física y principios de funcionamiento. Internet: antecedentes, filosofía de trabajo: protocolo TCP/IP. URL y lenguajes. Requisitos mínimos de acceso, alternativas tecnológicas y proveedores. Servicios. Correo electrónico: características, elementos y funcionamiento. Dirección y servidores. Administración de correo. Responsabilidades como usuarios. Spam. Word Wide Web: definición, historia, elementos. Estructura de almacenamiento: hipertexto. Página, sitios y portales. Navegadores: características, diferencias, configuración. Historial. Favoritos. Motores de búsqueda: características, utilidad. Tipos de búsqueda: por palabra clave y por índices o categorías. Refinamiento y búsqueda avanzada. Confiabilidad de la información y propiedad intelectual. Otros servicios: Conversaciones en línea: características, canales privados y públicos. Transferencia de archivos. Construcciones colectivas: alcances y limitaciones. Wikis. Redes sociales: características, objetivos explícitos y ocultos. Mundos virtuales: descripción, posibilidades de aplicación. Privacidad, seguridad, delitos informáticos. Módulo 4: Ofimática - Procesador de Textos Concepto de ofimática. Generalidades. Productos existentes. Comandos básicos de edición: cortar, copiar, pegar. Formatos: de carácter, de párrafo, de página. Tabulaciones, columnas, viñetas. Encabezado y pie de página. Impresión: configuración de página. Manejo de archivos: crear, abrir, guardar. Inserciones: objetos y textos. Dibujo: formas, líneas, agrupados. Herramientas: ortografía, autocorrección, control de cambios. Tablas. Combinación de correspondencia. Ayuda. Módulo 5: Planilla de Cálculo Generalidades. Productos existentes. Conceptos básicos: fila, columna, celda activa, rango, hoja de cálculo y libro. Ingreso de datos. Formato de celdas, filas y columnas. Autoformato. Copia de formato. Operaciones: creación de fórmulas. Direcciones de celdas relativas, absolutas y mixtas. Uso de funciones: fecha y hora, matemáticas, estadísticas, texto y otras. Gráficos estadísticos: tipos, elementos, inserción y formatos. Impresión: configuración de página. Ayuda. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 5 m a p a c o n c e pt u al EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.6 m a c r o o b j et ivos • Conocer la terminología y problemática básica del funcionamiento de las computadoras a fin de aplicarlo adecuadamente en las situaciones que así lo requieran. • Transferir conceptos teóricos de la asignatura a situaciones problemáticas propuestas en las actividades para practicar soluciones pertinentes en su futuro trabajo profesional. • Entender los principios básicos de organización de las redes de información con el fin de emplear procedimientos para realizar búsquedas de información criteriosas y con actitud reflexiva y crítica de la misma. • Valorar la dimensión ética en el uso de las redes de información, con el fin de desarrollar la autonomía y el juicio crítico para encarar las nuevas situaciones. a g e n da Porcentaje estimativo del tiempo que le insumirá el estudio de cada módulo según la cantidad y complejidad de contenidos y actividades: MODULOS 1 2 3 4 5 TOTAL PORCENTAJES ESTIMADOS 10% 15% 15% 30% 30% 100% Representación de porcentajes en semanas SEMANAS MODULOS 1 2 3 4 5 1 2 3 4 Parcial1 (módulos 1 y 2) 5 6 8 9 10 11 Parcial 2 (módulos 3 y 4) 12 13 14 15 Parcial 3 (módulo 5) EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 7 m a te rial Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico de cada módulo de la materia. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía, como complemento del contenido de cada módulo. o o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. o MICROSOFT. Word. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office. microsoft.com/es-es/products/results.aspx?qu=word&avg=zwd&queryid= 087f7c08-15f9-47ee-b884-2608b8ad4001 o MICROSOFT. Excel. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office. microsoft.com/es-es/products/results.aspx?qu=excel&queryid=087f7c0815f9-47ee-b884-2608b8ad4001&avg=zxl MICROSOFT. Windows. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://windows.microsoft.com/es-ES/windows7/help/getting-started g l o sario Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro. Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto de un documento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado, respecto al margen. Almacenamiento Auxiliar: Medio de almacenamiento permanente, como una unidad de disco, que guarda instrucciones de programa y datos, incluso después de apagar la computadora. Apuntar: Mover el puntero del mouse sobre un elemento de la pantalla sin hacer clic. Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas. Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Área de trabajo: En Excel, un área de trabajo permite que los usuarios abran varios libros en un solo paso. Asistente para gráficos: En Excel ayuda en la elaboración de gráficos. Asistente: En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los usuarios y, cuando terminan, crean el documento deseado. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.8 Autosuma: El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar provoca que se sumen los datos de varias celdas. Puede hacer clic en diversas filas y columnas, y también se ejecutará la operación de suma. Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Barra de estado: En Excel, la barra de estado se encuentra en la inferior de la hoja de cálculo y permite que los usuarios sepan qué está sucediendo mientras trabajan. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una fórmula de la hoja de cálculo, y se encuentra en la parte superior de la ventana. Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación. Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft. Bit: Significa dígito binario y representa el cero y el uno. Los bits por sí solos no tienen un significado importante, sí la tienen cuando se combinan para conformar bytes. Blog: Un blog es un sitio web periódicamente actualizado, que recopila textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo cronológicamente el más reciente. El autor escribe como si fuera un diario, conservando siempre la libertad de dejar publicado en Internet lo que crea pertinente. Byte: Un byte es igual a ocho bits, y es la unidad con significado más pequeña de la memoria. Computadoras diferentes son capaces de almacenar diferentes tamaños de bytes o memoria; por ejemplo un gigabyte (Gb). Carpeta: En cualquier programa de Microsoft, las carpetas se organizan y almacenan archivos o documentos, y son componentes clave para el sistema de almacenamiento de Windows. CD-ROM: Acrónimo en inglés de Disco Compacto de Memoria de Sólo Lectura. Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna. Disco Duro: Un disco duro o disco fijo es el dispositivo localizado dentro de la computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos. Disco flexible: Dispositivo cuadrado de plástico que se utiliza para almacenar documentos creados en un programa como Microsoft Word, Excel, etc. Dispositivo removible de almacenamiento masivo: Éste es otro nombre con el que se conoce la unidad Zip, un dispositivo interno o externo de almacenamiento que puede contener hasta 750 Mb de datos; se parece mucho a un disco flexible, pero tiene una gran capacidad de almacenamiento. Dispositivos de entrada: Cualquier fuente externa que obtenga información, la cambie a señales electrónicas y la transfiera a la CPU. El teclado, mouse, joystick, escáner, micrófono, etc. Dispositivos de salida: Estos dispositivos por lo general toman señales electrónicas de dispositivos de entrada o la CPU y la traducen a la configuración correcta de salida. Los dispositivos de salidas típicos son los monitores, las impresoras, los altavoces, etc. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 9 DVD: Un DVD es el equivalente a un disco CD-ROM, pero puede almacenar muchos más datos (hasta 17 Gb) Encabezado: En Word, los encabezados son una o más líneas que se colocan en la parte superior de cada página impresa. Estilo de carácter: Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres. Estilo de párrafo: En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los párrafos, como la alineación, las sangrías y el espaciado. Estilo: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo. Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas. Fórmula: En una hoja de cálculo, secuencia de valores, referencia de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un valor nuevo. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). Fuente: Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas de puntuación y símbolos utilizados en los documentos. Fuente, comando: En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato permite que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los documentos. Función: En Excel, una función indica una tarea computacional predefinida, como SUMA o PROMEDIO. Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro. Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con otro nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar. Guardar como página Web, comando: En Excel, este comando permite convertir una hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft, permite que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí. Hipervínculo: Un hipervínculo puede definirse como una referencia a otro documento localizado en Internet. Hipervínculo, comando: En muchas aplicaciones, este comando permite que los usuarios inserten hipervínculos que los lleven a los sitios de Internet. Hoja de Cálculo: En Excel, una hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de filas y columnas que permiten que los usuarios organicen datos y realicen cálculos. HTML: El lenguaje de Marcado de Hipertexto es un lenguaje declarativo para marcar las porciones de un documento (llamadas elementos), con el fin de que cuando cada porción sea cargada por un explorador Web, aparezca con un formato distinto. HTML es el lenguaje de marcación que se encuentra detrás de la apariencia de los documentos Web. Imágenes prediseñadas: Conjunto de imágenes almacenadas en disco y disponibles para autoedición o gráficos para presentaciones. Las imágenes prediseñadas de muchas aplicaciones de Microsoft se utilizan para crear efectos especiales mediante palabras, letras y fotografías. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.10 Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite que los usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera. Índice y tablas, comando: En Word, este comando ayuda a los usuarios a crear tablas de contenido. Índice: En Word, un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Insertar, menú: En Word, este menú contiene diversos comandos para crear las secciones de un documento, como notas al pie, saltos de página, números de página, etcétera. Ir a, comando: Este comando encuentra una palabra o frase que el usuario esté buscando. Además, comparte un cuadro de diálogo con los comandos Reemplazar y Buscar. Libreta de direcciones: Esta función es una sección de Outlook que actúa como una agenda personal, a partir de la cual el programa de correo electrónico recupera números telefónicos y direcciones. Libro: En Excel, un libro se compone de más de una hoja de cálculo. Lista: En Excel, los datos se almacenan en listas, que son filas de datos similares. Lista con viñetas: En Word, al hacer clic en el botón con los tres cuadros colocados en forma vertical, es posible crear una lista con viñetas. Lista filtrada: En Excel, las listas filtradas contienen registros que coinciden con un criterio específico. Lista numerada: En Word, al hacer clic en el botón cuyo icono ilustra los números uno, dos y tres, es posible incorporar en el documento una lista con números. Memoria: Para todas las computadoras, memoria es otro término utilizado para definir la memoria de acceso aleatorio o RAM. En resumen, la memoria almacena programas de computadoras e información de las aplicaciones. Microcomputadora: Una microcomputadora o PC (computadora personal) sólo permite el acceso de un usuario a la vez, a diferencia de una minicomputadora, que permite el acceso de muchos usuarios. Microprocesador: Un microprocesador es un chip de silicio que contiene la CPU de la PC o microcomputadora. Por ejemplo, el microprocesador Pentium III de Intel. Mis documentos: Es una carpeta en la que los usuarios pueden almacenar sus documentos personales. Multitareas: La multitarea da a los usuarios la opción de trabajar al mismo tiempo en tantos programas como deseen. Página Web: Una página Web (documento HTML) es un documento localizado en Internet. Papelera de reciclaje: Lugar donde se colocan los archivos eliminados. El usuario puede restaurar archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje, pues ésta los almacena hasta que se le indica vaciarla. Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan documentos, objetos o texto en un orden secuencial. Portapapeles de Windows: El portapapeles de Windows es un lugar transitorio para las aplicaciones del sistema, mediante el cual los usuarios pueden mover texto u objetos seleccionando los comandos para cortar, copiar y pegar del Menú Edición. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 11 Programa: Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point son programas cuyos lineamientos escritos ayudan a ejecutar las tareas deseadas por los usuarios. Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP): Este protocolo permite que los usuarios de Word carguen en el servidor archivos de PC. Punto de inserción: El punto de inserción es una línea intermitente que permite que los usuarios escriban texto en el lugar donde aparece dicha línea; al abrir un documento, lo primero que se ve es el punto de inserción. Registro: Conjunto de datos relativos a una persona, un lugar, un evento o algún otro elemento. Los registros son los equivalentes lógicos de las filas de una tabla. ROM (Memoria de sólo lectura): En todas las computadoras, ésta es la memoria que está disponible cuando un usuario arranca el equipo; se accede sólo cuando la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican a la computadora que se haga un autochequeo, y que cargue el sistema. Servidor: Equipo que alberga páginas Web y responde a las solicitudes de exploradores Web. También se le conoce como servidor http, un servidor Web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http:// Sistema operativo: Un sistema operativo es un conjunto de programas que conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora, el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario. Sitio Web: Sistema de computación que ejecuta un servidor Web y que se ha configurado para publicar documentos en Internet. Tipo de archivo: El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué aplicación se creó el documento. Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU es la parte principal de una computadora, que se encarga de ejecutar las acciones. World Wide Web (www): Sistema mundial de hipertexto que utiliza Internet como mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega con sólo hacer clic en hipervínculos, lo que presenta en pantalla otro documento (que también contiene hipervínculos). Zoom, comando: Este comando muestra un documento en pantalla con niveles de ampliación que van de 10 a 500 %. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.12 m ó du los m1 m1 microobjetivos • Conocer la evolución histórica de la informática a fin de comprender su importancia en el contexto del progreso tecnológico. • Identificar los distintos componentes de una computadora con el fin de reconocer su funcionamiento básico y detectar posibles problemas durante el desempeño de sus tareas. m1 contenidos Introducción a la Informática Nos introducimos en el desarrollo teórico de los contenidos del primer módulo. Abordaremos conceptos acerca de la evolución histórica de la computación, como asimismo temas relacionados al hardware y software. Los invitamos a iniciar nuestro recorrido por dichos temas. ¿Qué es una Computadora? Una computadora es un dispositivo electrónico que admite datos (entrada), y luego los maneja o procesa para producir resultados (salida) a modo de información. La computadora opera bajo el control de un programa (o conjunto de instrucciones) que se almacena internamente, en su memoria. Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositivos -tales como: teclado, disco, monitor, impresora- y los diversos programas que le permiten realizar su función EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 13 Breve cronología: datos históricos de la evolución tecnológica 300 años A.C., el hombre usó para contar y representar los números, cuerdas con nudos, hileras de piedra, etc. Estos procedimientos primitivos fueron evolucionando hasta llegar al ábaco chino que se usó en Europa hasta el siglo XVI y en Oriente hasta más tiempo. En el año 1642 Blas Pascal, siendo muy joven, diseñó la primera máquina mecánica de calcular. Pese a que sólo podía sumar y restar, sirvió para que Leibniz, en 1694, diseñara otra máquina la cual, además de realizar las operaciones anteriores, multiplicaba, dividía y extraía raíces cuadradas. Lamentablemente, la falta de técnicas constructivas propias de la época, dificultó la realización de este proyecto. En el siglo XIX el matemático inglés Charles Babbage, confeccionó tablas de logaritmos y mortandad, y proyectó en 1822 una máquina llamada “máquina diferencial” compuesta por un sistema mecánico de ruedas y ejes que no sólo podía calcular sino también imprimir dichas tablas Años más tarde, en 1833, se proyectó la llamada “máquina analítica”, que fue el primer diseño de máquina programable. Podía almacenar en su memoria 1000 números de 50 cifras y registrar la información en tarjetas perforadas. El mecanismo se basaba en alambres que, al atravesar las perforaciones de las tarjetas, ponían en marcha engranajes de la máquina. La complejidad de los mecanismos hizo fracasar el proyecto. La idea de almacenar la información y trabajar con ella por medio de tarjetas perforadas fue retomada por el norteamericano Herman Hollerith, quien en 1889 construyó una máquina eléctrica que podía leer y tabular los datos con cierta velocidad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.14 En 1937, Howard Aikens tomó la idea de Babbage y la tecnología de Hollerith para construir una computadora de cinco toneladas de peso, que llamó “Mark I”. Esta máquina tardaba pocos segundos en efectuar multiplicaciones. Fue el progreso de la electrónica quien marcó el rumbo en el desarrollo de las computadoras, no sólo en cuanto a la rapidez del cálculo sino también en sus dimensiones. Estas máquinas empleaban una gran cantidad de conmutadores mecánicos controlados electrónicamente, y por esa razón, otros investigadores estaban aplicando la tecnología de tubos al vacío para construir computadores digitales totalmente electrónicos Al parecer, la primera de estas máquinas fue la de Atanasoff y Berry, quienes construyeron entre 1937 y 1941 una máquina llamada COLOSSUS, construida en Inglaterra para decodificar mensajes alemanes durante la última parte de la Segunda Guerra Mundial. En 1944, el físico matemático John Von Neumann desarrolló teóricamente un modelo de computadora electrónica, donde proponía que los programas fueran almacenados en una memoria en el interior del equipo. Ese mismo año comenzó la construcción del ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) que entró en funcionamiento al año siguiente para calcular la trayectoria de proyectiles. Esta máquina muy pronto fue superada, pues la aparición del transistor reemplazó a la válvula electrónica. En 1959, se construyeron los circuitos integrados, que eran semiconductores con varios circuitos electrónicos completos, lo que significó la reducción del tamaño de las piezas y el aumento considerable de la cantidad de memoria que se puede almacenar en espacios cada vez más reducidos. En 1990 se construyó el primer procesador óptico o interruptor en AT&T - Laboratorios de Bell. El procesador emplea pequeños láseres semi-conductores para llevar información y guardar circuitos ópticos y procesar la información. En 1991 se llevó a cabo la primera demostración de un interruptor, a partir de la cual se mostró el movimiento de un átomo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 15 En 1992 varios microprocesadores nuevos llegaron a estar disponibles los cuales mejorarían dramáticamente el desempeño de computadoras de escritorio. Por ejemplo, los microprocesadores Intel 80486 y Motorola 68040 llegaron a ser la norma nueva para las PC. Procesadores aparecidos posteriormente, tales como el Pentium, y el chip Power PC RISC prometieron aún más ganancias en cuanto al manejo de la energía del proceso y la rapidez. El desarrollo histórico expuesto acerca de la evolución de la computadora está ampliamente desarrollado en sitios tales como: www.wikipedia.com. Asimismo puede conocer con mayor detalle los eventos históricos sobre esta temática consultando otras enciclopedias o libros que estén a su alcance. De aquí en más, presentaré descriptivamente los equipos de computación actuales. A lo largo de la lectura, usted podrá apreciar cómo han cambiado los componentes de las computadoras desde la época de Babbage. ¿Qué es un sistema informático? Un sistema informático es la unidad funcional de la Informática a nivel de usuario. A partir de ella, el operador puede construir asociaciones simbióticas o con distintos grados de organización o complejidad. Todo sistema de cómputo, hasta las PC de la actualidad, incluyen los siguientes componentes que son: el elemento humano, el hardware y el software. A continuación pasaremos a definir cada uno de ellos. El elemento humano Se entiende por elemento humano a cualquier persona capacitada para realizar el supremo acto que ninguno de los otros dos elementos pueden llevar a cabo sin su ayuda: encender el computador. Desde el mismo momento en el que la corriente eléctrica nutre los circuitos de la máquina en virtud de la voluntad del humano, éste se convierte en parte del sistema informático Hardware EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.16 El hardware es el soporte físico del sistema, el equipo en su aspecto mecánico. Cada uno de los componentes tangibles de un sistema informático, se engloban en este concepto: ¿Qué es la CPU? La CPU (su abreviación proviene del inglés: Central Processing Unit. Su traducción al español: Unidad Central de Proceso o Procesamiento) constituye el “cerebro” de la computadora, es la unidad que realiza los cálculos. La CPU está conectada a la memoria principal de la máquina por medio de un conjunto de cables llamado bus y se encarga de dos tareas: la manipulación de los datos según lo solicita el algoritmo, y la coordinación de los pasos algorítmicos. Así, la CPU obtiene instrucciones de la memoria principal y las ejecuta, mientras que la ejecución de estas instrucciones hace que la CPU recupere datos de la memoria principal, los manipule y, posiblemente, devuelva resultados a la memoria principal para almacenarlos. Por lo tanto, la CPU consta de dos partes: la unidad aritmética-lógica que contiene los circuitos encargados de manipular los datos, y la unidad de control, que contiene los circuitos para coordinar la actividad de la máquina. Además de la CPU, el hardware incluye los siguientes dispositivos: • La memoria principal - que también se conoce como memoria de acceso aleatorio o RAM, por sus siglas en inglés - almacena de forma temporal cualquier programa que se ejecute en la computadora, así como los datos con los que opera. • El almacenamiento auxiliar - también conocido como almacenamiento secundario o almacenamiento externo - ofrece un lugar donde pueden almacenarse de manera permanente los datos, y transferirse desde y hacia la memoria principal. • Los principales tipos de almacenamiento auxiliar que se utilizan en las PCs son: DISCO, CD-ROM, DVD, PENDRIVE, medios removibles de alta capacidad y unidades de respaldo de cinta. Los dispositivos de entrada aceptan datos de una fuente externa y los convierte en señales eléctricas, que se envían a la CPU. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 17 Casi todas las PCs tienen como dispositivos de entrada un teclado y un mouse. También son comunes las palancas de juegos, los digitalizadores y micrófonos. • Los dispositivos de salida - o dispositivos de resultados - aceptan señales eléctricas de la CPU y las convierten en una forma comprensible para el ser humano. Dispositivos como éstos son el monitor y la impresora. También los altavoces se consideran de este tipo y son necesarios para poder oír los sonidos emitidos por la PC. Cabe aclarar, que el almacenamiento auxiliar y el módem se consideran como dispositivos de entrada/salida. • El módem es un dispositivo que permite a dos computadoras comunicarse a distancia, es decir, es un teléfono para computadoras que, en lugar de transmitir voz (que es con la que se comunican los humanos), transmite bits (lenguajes de las computadoras). El módem va a permitir convertir nuestra computadora en una terminal de multitud de computadoras repartidos por todo el mundo ya que conecta, a través de la línea de teléfono, nuestro despacho con un servidor y éste con todos los usuarios de la red Internet. Puertos de comunicación: estos son dispositivos de conexión situados en la parte posterior de la CPU, que sirven para conectar periféricos. • Normalmente existen tres puertos estándar: COM1, COM2 y LPT1. Los puertos COM son conectores machos, uno de 9 pines y otro de 25 pines. Su tipo de transmisión es en serie, con los datos uno detrás de otros. El tipo de transmisión del puerto LPT1 es en paralelo, que permite mayor rapidez y es el elegido para conectar la mayoría de elementos externos, especialmente la impresora. Es un conector hembra de 25 pines. Actualmente, las computadoras vienen equipadas con un nuevo puerto estándar llamado USB (Universal Serial Bus) que sirve para conectar cualquier tipo de periférico. La transmisión de datos en este tipo de puertos es mucho mayor que los anteriores y disponen, además, del reconocimiento automático de cualquier periférico sin necesidad de reiniciar el equipo cada vez que se conecte. A continuación, le mostraremos gráficamente la relación que existe entre los componentes de un sistema de cómputo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.18 En esencia: la CPU admite datos de un dispositivo de entrada o un almacenamiento auxiliar, los almacena temporalmente en la memoria mientras calcula una respuesta y, por último, envía el resultado a un dispositivo de salida o a un almacenamiento auxiliar. Todo esto ocurre bajo el control del sistema operativo, un programa de cómputo (en realidad, son muchos programas) que vincula los diversos componentes de hardware. El sistema operativo se almacena en el disco duro y se carga en la memoria cuando la computadora se prende. Una vez que está en la memoria, toma el control y administra el sistema durante la sesión. El microprocesador La PC, al igual que cualquier otra microcomputadora, se caracteriza por el hecho de que toda su CPU está contenida en un solo chip de silicio conocido como microprocesador. Por lo tanto, el microprocesador es el cerebro de la PC, pero necesita instrucciones para saber qué hacer, los datos con los cuales trabajar y un lugar para almacenar los resultados de sus cálculos. Todo esto se lleva a cabo en la memoria, un área de almacenamiento temporal que contiene datos, instrucciones y resultados, y que los lleva hacia y los trae desde la CPU. La capacidad de memoria principal de un sistema es muy importante, dado que cuanto mayor sea, la computadora será capaz de ejecutar programas muy complejos, más programas simultáneos, y mayor cantidad de datos. El aumento de capacidad en la memoria RAM de una computadora también aumenta la velocidad a la que se ejecutan los programas. La memoria de una computadora está dividida en celdas de almacenamiento independientes, cada una de las cuales contiene un byte. En las primeras PC, la memoria se medía en Kb (Kilobytes). En la actualidad, la RAM se mide en Gb (Gigabytes). Un Kb equivale aproximadamente a mil caracteres, y un Mb a un EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 19 millón. En realidad, 1 Kb equivale a 1024 bytes mientras que 1 Mb son 1.048.576 bytes. Así, una fotografía que usted recibe vía mail puede tener un tamaño aproximado de 1Mb; y un documento de 20 páginas escrito en un procesador de texto como el Word 270 Kb. A continuación, puede reparar en las equivalencias antes expuestas: 1 byte = 8 bits 1 kilobyte (Kb) = 1024 bytes 1 Megabyte (Mb) = 1024 Kb 1 Gigabytes (Gb) = 1024 Mb 1 Terabyte = 1024 Gb El microprocesador también lee datos de otro tipo de memoria, también conocida como ROM (memoria de sólo lectura). Esta memoria se accede sólo cuando la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican a la computadora que se haga un auto chequeo, y que cargue la porción básica del sistema operativo en la memoria. El contenido de la ROM se establece en la fábrica y no puede ser alterado por programas de aplicación, de allí el nombre de “Memoria de sólo lectura”. El tamaño de la memoria de una computadora se refiere sólo a la cantidad de RAM disponible. No obstante, el contenido de la RAM es volátil y cambia constantemente conforme se ejecutan los distintos programas, o cada vez que un programa se ejecuta con distintos datos. La RAM también es transitoria, lo que significa que al apagar la computadora, se borrará el contenido de la memoria. Hoy en día, los requerimientos mínimos de una computadora serían: Micro procesador: Intel Core ie5, con una velocidad de 3,40 GHz Memoria RAM: 4 Gb Disco Duro: 500 Gb Sistema Operativo: Microsoft Windows 7 o Windows 8/ 64 bits Si deseara saber más sobre las características de los equipos de última generación, le sugiero indague en Internet en sitios tales como: http://www.dell. com.ar/ EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.20 Software El sistema de cómputo más potente es inútil sin el software apropiado. De hecho la disponibilidad de software es la que justifica la adquisición del hardware, y la que dicta la forma en la que será utilizada la computadora. El equipo por sí solo no sirve porque, sin programas para controlarlo, no hace mucho más que ocupar espacio. En consecuencia, los programas intangibles denominados software son tan importantes como el hardware. Un programa es la “lógica intangible”, normalmente expresada como una secuencia de instrucciones, que sigue una máquina para efectuar una tarea. Por ejemplo, decimos que un programa ordena una lista de nombres, cuando en realidad la máquina es la que ordena la lista al ejecutar el programa. El software está dividido ampliamente en dos clases, software de sistema (que consta del sistema operativo y sus programas de apoyo) y software de aplicación. Lo maravilloso del software de aplicación es que también se utiliza para explorar Internet, preparar un pronóstico financiero de largo alcance, componer música o jugar, con tan sólo ejecutar otro programa de aplicación. El sistema operativo para PC se ha mejorado en forma continua. Aparece nuevo hardware, se generan nuevas versiones del sistema operativo para aprovechar su rendimiento. Cada mejora en el hardware trae consigo nuevos y mejores sistemas operativos, que a su vez requieren de hardware más potente y con mayores capacidades de almacenamiento. Desde que se enciende el computador comienza automáticamente a ejecutarse un programa llamado sistema operativo, el cual acepta entradas del teclado y el mouse de la computadora y las compara con los mandatos que debe obedecer en virtud de su propio diseño. Un mandato podría ser: ejecutar un programa de aplicación (como una hoja de cálculo, un procesador de textos o un sistema de base de datos) o realizar una tarea como dar formato a un nuevo disco flexible o copiar información de un disco a otro). Si el sistema operativo percibe que las entradas constituyen un mandato permitido, efectúa la acción solicitada; si no, envía una respuesta apropiada a la pantalla del monitor y sigue esperando otros mandatos. No obstante, los programas de aplicación dependen del sistema operativo, un programa que vincula los componentes de hardware entre sí. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 21 Acerca del Lenguaje de Programación Si bien no nos explayaremos ampliamente sobre este tema, no quisiéramos cerrar la exposición sin una breve referencia a la definición del lenguaje de programación. Así, antes de que un computador pueda ejecutar una tarea, debe programársela para que lo haga colocando en la memoria principal un algoritmo apropiado, expresado en lenguaje de máquina. Sin embargo, por regla general, el término lenguaje se usa para referirse a la multitud de paquetes de software que permiten a los usuarios diseñar los programas para diferentes aplicaciones en un lenguaje fácil de utilizar sin necesidad de tener conocimientos técnicos, como Java, C++, Visual Basic, etc. Para más información acerca del presente tema lo invitamos a remitirse a la bibliografía complementaria. Damos por concluida aquí la presentación teórica de este primer módulo. Como complemento del mismo y a modo de poner en práctica los conceptos presentados, usted podrá trabajar con las actividades. m1 material Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del módulo. o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.22 m1 actividades m1 | actividad 1 Conceptos básicos Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado con ciertos conocimientos, especialmente si se trata de informática. Es por ello que, a continuación, le proponemos un ejercicio de opción múltiple en el cual debe seleccionar la mejor respuesta. Tenga en cuenta el material de lectura obligatorio. ¡A pensar! A. ¿Cuántos bytes hay en 1 Kb? 1. 1,240 2. 1,024 3. 1,024,000 B. El tamaño de la memoria de una computadora se refiere a: 1. Su capacidad de disco duro 2. La capacidad de su disco flexible 3. La cantidad de RAM disponible C. ¿Cuál de las siguientes es una designación de unidad incorrecta? 1. La unidad A de un disco flexible 2. La unidad B de un CD-ROM 3. La unidad C de un disco duro D. ¿Cuál de las siguientes capacidades va de la mayor a la menor? 1. Kb, Mb, Gb 2. Gb, Mb, Kb 3. Gb, Kb, Mb E. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la memoria y el disco duro en una PC que adquirirías hoy? 1. La capacidad de la RAM se mide en Megabytes, la capacidad de un disco duro se mide en Gigabytes. 2. La capacidad de la RAM se mide en Gigabytes, la capacidad de un disco duro se mide en Megabytes. 3. La capacidad de la RAM y el disco duro se miden en Gigabytes. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 23 Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección disponibles. C 1 m1 |actividad 1 | CC clave de corrección Pregunta Opción A 2 B 3 C 2 D 2 E 3 m1 | actividad 2 Adquiriendo una nueva computadora A 1 Este año, usted decide cambiar su computadora. Con tal motivo, comienza a recorrer las casas comerciales de la ciudad en donde le ofrecen PCs de última generación en sus diversos modelos y con sus características peculiares. Usted adquiere toda la información al respecto, incluso tiene a su disposición varios presupuestos, pero hay allí elementos de hardware y de software que se diferencian y no entiende bien por qué. Un poco abrumado por los datos y la falta de herramientas para decidir la compra, decide preguntarle a su amigo, quien sabe del tema, sobre pautas que debiera considerar antes de adquirir su PC. Su amigo le sugiere que antes de comprar, tendría que responderse preguntas tales como: 1. ¿Cuáles son las características del Microprocesador y la Placa Madre que le ofrecen? 2. ¿Qué memoria RAM y capacidad del disco duro le están sugiriendo? 3. ¿Qué monitor le ofrecen, resolución y tamaño? 4. ¿Qué otro hardware o periférico le incluyen? 5. ¿Qué Sistema Operativo y software de aplicación le instalarían? EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.24 Basado en las averiguaciones realizadas, Ud. promete a su amigo pasarle las respuestas por escrito para que él evalúe con detenimiento acerca del equipo que más le conviene adquirir. Registre en un documento de Word, al menos dos presupuestos completos, solicitados en comercios del área informática, para la compra de una PC que Ud. considere conveniente para su trabajo profesional o estudio universitario. Incluir todas las características, especificaciones y costos. m1 |actividad 2 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. m1 | actividad 3 Hitos en la evolución informática Durante el cursado del módulo I, Ud. ha incorporado conceptos respecto a la evolución de las computadoras. Podríamos decir que el proceso de evolución inició desde el mismo momento en que el hombre puso los pies sobre esta tierra. El recorrido histórico presentado en este módulo respecto a dicha evolución ha sido sintético pero a la vez gráfico en cuanto remarcó progresos tecnológicos puntuales sobre los que se dio la evolución tecnológica, la cual fue realizando descubrimientos constantes y vertiginosos hasta llegar a la computadora actual. Algunos de esos nombres fueron los siguientes: John Von Neumann - Charles Babbage - Blas Pascal A continuación, realice la línea de tiempo desde el año 300 A.C aproximadamente, agregando los hechos y descubrimientos más importantes que han sucedido hasta la actualidad en informática. Considere los nombres mencionados anteriormente y agregue todos los que hagan falta, investigue en internet. A 1 m1 |actividad 3 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 25 m1 glosario Almacenamiento Auxiliar: Medio de almacenamiento permanente, como una unidad de disco, que guarda instrucciones de programa y datos, incluso después de apagar la computadora. Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Bit: Significa dígito binario y representa el cero y el uno. Los bits por sí solos no tienen un significado importante, sí la tienen cuando se combinan para conformar bytes. Byte: Un byte es igual a ocho bits, y es la unidad con significado más pequeña de la memoria. Computadoras diferentes son capaces de almacenar diferentes tamaños de bytes o memoria; por ejemplo un gigabyte (Gb). CD-ROM: Acrónimo en inglés de Disco Compacto de Memoria de Sólo Lectura. Es un disco que almacena información en grandes cantidades, pero que no permite que el usuario escriba en él. Disco duro: Un disco duro o disco fijo es el dispositivo localizado dentro de la computadora, y se utiliza para almacenar y acceder datos. Disco flexible: Dispositivo cuadrado de plástico que se utiliza para almacenar documentos creados en un programa como Microsoft Word, Excel, etc. Dispositivo removible de almacenamiento masivo: Éste es otro nombre con el que se conoce la unidad Zip, un dispositivo interno o externo de almacenamiento que puede contener hasta 750 Mb de datos; se parece mucho a un disco flexible, pero tiene una gran capacidad de almacenamiento. Dispositivos de entrada: Cualquier fuente externa que obtenga información, la cambie a señales electrónicas y la transfiera a la CPU. El teclado, mouse, joystick, escáner, micrófono, etc. Dispositivos de salida: Estos dispositivos por lo general toman señales electrónicas de dispositivos de entrada o la CPU y la traducen a la configuración correcta de salida. Los dispositivos de salidas típicos son los monitores, las impresoras, los altavoces, etc. DVD: Un DVD es el equivalente a un disco CD-ROM, pero puede almacenar muchos más datos (hasta 17 Gb). Memoria Principal: Para todas las computadoras, memoria es otro término utilizado para definir la memoria de acceso aleatorio o RAM. En resumen, la memoria almacena programas de computadoras e información de las aplicaciones. Microcomputadora: Una microcomputadora o PC (computadora personal) sólo permite el acceso de un usuario a la vez, a diferencia de una minicomputadora, que permite el acceso de muchos usuarios. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.26 Microprocesador: Un microprocesador es un chip de silicio que contiene la CPU de la PC o microcomputadora. Por ejemplo, el microprocesador Pentium III de Intel. Programa: Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point son programas cuyos lineamientos escritos ayudan a ejecutar las tareas deseadas por los usuarios. ROM (Memoria de sólo lectura): En todas las computadoras, ésta es la memoria que está disponible cuando un usuario arranca el equipo; se accede sólo cuando la computadora se enciende, dado que contiene las instrucciones que le indican a la computadora que se haga un autochequeo, y que cargue el sistema. Sistema operativo: Un sistema operativo son los programas que conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario. Tipo de archivo: El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué aplicación se creó el documento. Unidad Central de Procesamiento (CPU): La CPU es la parte principal de una computadora, que se encarga de ejecutar las acciones. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 27 m2 m2 microobjetivos · Conocer con precisión las herramientas que le proporciona Windows, a fin de aplicarlas oportunamente en su desempeño profesional. · Adquirir conocimiento acabado acerca del funcionamiento de Windows a fin de resolver, de manera independiente, obstáculos que pudieran presentársele al trabajar con Windows. m2 contenidos Sistemas operativos Microsoft Windows Le damos la bienvenida a la lectura del presente módulo en el que nos ocuparemos de conocer más acerca de Microsoft Windows, como uno de los sistemas operativos existentes. Podemos definir a Microsoft Windows como un programa base indispensable para el funcionamiento de su equipo. En párrafos posteriores, profundizaremos conceptos específicos de dicho entorno virtual. Una de las bondades de Windows en general - incluyendo las versiones actuales tales como Windows 7 (2009), Windows 8 (2012) y Windows 10 (2015) - es que genera en su computadora un entorno simulador de las condiciones en que usted trabaja en la oficina, donde gran parte de las actividades se desempeñan sobre un escritorio. La interfaz gráfica de usuario que le propone esta herramienta, le permite trabajar en forma intuitiva con sólo apuntar y hacer clic en iconos. Windows significa ventanas en inglés, designación que muy bien alude a las características de la interfase de este sistema operativo. Windows se presenta con forma de ventanas virtuales, las que describiremos en el presente material. También mostraremos cómo ejecutar comandos y proporcionar información mediante distintos elementos en un cuadro de diálogo. Veremos la importancia de la administración del espacio del disco y los archivos, y también proporcionaremos los conceptos básicos de archivo y carpeta. Asimismo presentaremos el Explorador de Windows mostrando cómo mover o copiar un archivo de una carpeta a otra. Analizaremos otras operaciones básicas, como cambiar de nombre y eliminar un archivo. Describiremos cómo EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.28 recuperar un archivo eliminado, a partir de la Papelera de reciclaje. Finalmente, presentaremos características avanzadas como la compresión de archivos, los accesos directos y la resolución de problemas. La noción escritorio Como ya lo anticipáramos, Windows genera en su computadora un entorno que simula las condiciones de un escritorio. En una mesa de trabajo real hay objetos físicos como carpetas, un diccionario, una calculadora o un teléfono. En el escritorio de la computadora, los equivalentes de tales objetos aparecen como iconos (símbolos gráficos). Cada objeto real tiene atributos (propiedades) como tamaño, peso y color. De manera similar, Windows asigna propiedades a todos los objetos de su escritorio. Y así como puede mover los objetos en un escritorio real, puede hacer lo propio en el de Windows. En cada área de trabajo se utilizan los mismos iconos para acceder a programas específicos u otras funciones. Por ejemplo el icono Mi PC abre la carpeta Mi PC. Una breve recorrida por el Sistema Cómo iniciar la sesión Por ser un sistema operativo, Windows es autosuficiente, no necesita de ningún programa auxiliar para su funcionamiento; por lo tanto, al encender la PC aparecerá una pantalla de presentación. Fig 1 El escritorio - botón Inicio-barra de tarea EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 29 El botón Inicio, como su nombre lo indica, es donde usted debe empezar a trabajar; funciona de la misma manera en Windows 7, 8 o 10. Haga clic en el botón Inicio para ver un menú de programas y otras funciones. Ahora, observe la figura 1: No se preocupe si su escritorio es distinto al nuestro. Así como su escritorio real puede estar organizado en forma distinta al de sus amigos, lo mismo puede pasar con el escritorio de Windows; lo importante es que reconozca la funcionalidad común de todos los escritorios. Cada ventana de Windows muestra un programa o una carpeta en uso. A la capacidad de ejecutar varios programas al mismo tiempo se la conoce como multitarea, y es un gran beneficio del entorno de Windows. La multitarea le permite ejecutar un procesador de texto en una ventana, generar una hoja de cálculo en otra, navegar por Internet en una tercera, etc. Puede trabajar en un programa tanto como lo desee y cambiar a otro con sólo hacer clic en la ventana correspondiente. La barra de tareas que está en la parte inferior del escritorio contiene un botón para cada ventana abierta; estos botones le permiten pasar de una ventana a otra haciendo clic en el botón apropiado. En la parte derecha de la barra de tareas aparece un área de notificación conocida como Bandeja del sistema, la cual muestra la hora y otras funciones, como el control de volumen. También puede ofrecer información del estado de los dispositivos con actividades en proceso, como la impresora o la conexión a Internet. Esta barra nos acompañará durante toda nuestra sesión de Windows, y su función será la de mostrarnos cada una de las tareas que se encuentren actualmente en ejecución. Para acceder a cualquiera de las tareas activas simplemente deberá pulsar sobre el botón correspondiente. Dicha Barra de Tareas se ajusta automáticamente según el número de aplicaciones activas. Cuanto más aplicaciones se vayan abriendo, más pequeños serán los botones de la barra. Para configurar esta barra deberá pulsar el botón derecho del mouse sobre ésta y seleccionar la opción propiedades. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.30 Cómo mover una ventana y cambiar su tamaño Para cambiar el tamaño de una ventana, apunte a cualquier borde (el puntero cambiará a una flecha doble) y arrástrelo en la dirección que desee: hacia el centro para reducir su tamaño o hacia fuera para aumentarlo. También puede arrastrar una esquina al mismo tiempo, en lugar de un borde. Para mover una ventana sin modificar su tamaño, arrástrela desde su barra de título a otro lugar en el escritorio. Cómo manejar múltiples ventanas (mosaico) Supongamos que hemos iniciado dos aplicaciones y, en este caso, debemos trabajar con ambas en conjunto. Nos encontraremos muchas veces ante una situación similar en la que debemos compartir la pantalla entre dos o más ventanas. Cada una de las ventanas puede dimensionarse al tamaño más conveniente. Esto lo lograremos si pulsamos sobre alguno de sus vértices y, sin dejar de presionar el botón izquierdo del mouse, arrastramos hacia fuera o hacia adentro. También podemos reubicar una ventana pulsando sobre la barra azul de los títulos de la misma y llevándola hacia la nueva ubicación. Pero, con el comando Mosaico, podemos hacer esto en forma automática. El botón derecho del mouse o el Menú Contextual El botón derecho del mouse cumple muchas funciones importantes en Windows. Pero cada vez que pulsemos con el botón derecho sobre algún objeto de la pantalla se abrirá en ese lugar un menú llamado menú de contexto o contextual. Por ahora utilizaremos una de las funciones de la barra de tareas que se activa con el botón derecho: Pulsemos con el botón derecho del mouse sobre la barra de tarea. Aparecerá un menú contextual del que seleccionaremos la opción Mosaico vertical. Este último comando dispondrá a las dos aplicaciones en ventanas iguales (de formato vertical) no superpuestas, sino ubicadas una al costado de la otra. Si, en cambio, optáramos por Mosaico horizontal, las ventanas (en formato horizontal) se ubicarían una sobre la otra. Otra forma de organizar las ventanas es en cascada. Si pulsando con el botón derecho sobre la barra de tareas accedemos al menú contextual que utilizamos anteriormente, podremos pulsar sobre Cascada, para superponer las distintas ventanas activas. Veremos la barra de título de cada una de ellas. Así, será posible seleccionar cualquiera de las mismas pulsando sobre su segmento visible, como si se tratara de un fichero de tarjetas. Cómo restaurar la distribución de ventanas anteriores La distribución en mosaico o cascada nos resultará útil para todos aquellos trabajos en los que debamos cambiar frecuentemente de aplicación. Si hemos activado estas aplicaciones desde la barra de tareas, al pulsar nuevamente sobre EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 31 dicha barra con el botón derecho encontraremos la opción Deshacer mosaico o Deshacer cascada (según lo que hayamos activado previamente). Pulsando sobre estas opciones restableceremos la distribución anterior de las ventanas. Anatomía de una ventana de aplicación El nombre Windows se debe a que todas las aplicaciones de Windows comparten una misa interfaz de usuario y tienen una estructura de comandos consistente. Esto significa que cada aplicación de Windows funciona básicamente de la misma forma, lo que ofrece una sensación de familiaridad de una aplicación a otra. La carpeta Mi PC se utiliza para ilustrar la tecnología básica. Esta carpeta se presenta en cada sistema y su contenido dependerá del hardware de la computadora, así como de la versión de Windows. (En Windows XP, el contenido se presenta organizado en grupos). En la parte superior de cada ventana aparece la barra de título, que muestra el nombre de la carpeta o aplicación. El icono del extremo izquierdo de la barra de título identifica a la ventana y también proporciona acceso a un menú de control con operaciones relativas a la ventana, como moverla o cambiar su tamaño. En el ángulo superior derecho, todas las ventanas disponen de tres controles cuya función es precisamente la de cambiar el modo de trabajo de la misma. Botón de pantalla completa (maximizar) Pulsando este botón la aplicación pasa a ocupar toda el área de la pantalla, a excepción de la barra de tareas, que siempre quedará a la vista. Botón de ventana compartida Cuando una aplicación se encuentra funcionando en modo de pantalla completa, el botón que vimos antes cambiará por el de ventana compartida. Pulsando este botón regresaremos la misma al modo ventana Botón de minimizar Cuando necesitemos lugar en el escritorio podremos eliminar momentáneamente las ventanas que no estemos utilizando al presente con el botón minimizar. Las aplicaciones correspondientes seguirán cargadas en la memoria y, en el caso de no estar a la espera de datos del teclado o mouse, seguirán ejecutando normalmente pero sin ocupar lugar en la pantalla. En la barra de tareas permanecerá el icono representativo, que será el medio para restaurarlas en la pantalla. Pulsando sobre este icono la aplicación correspondiente será restablecida al modo (pantalla completa o ventana) que tenía al momento de ser minimizada. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.32 Botón de terminar El botón de la derecha tiene la función de terminar la aplicación. Pulsar este botón equivale (en aplicaciones Windows) a ejecutar el correspondiente comando de terminación del menú del programa (Fin, Terminar, Salir, etc. Quit en inglés). En este caso (ocurrirá lo mismo con el comando de terminación) debemos guardar previamente cualquier archivo que hayamos modificado con la aplicación: documento, planilla de cálculo etc. La barra de menús aparece inmediatamente debajo de la barra de título, y proporciona acceso a los menús despegables. En las versiones más nuevas, las aplicaciones presentan en lugar de la barra de menú, la cinta de opciones, que es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones de la aplicación. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. La barra de estado, en la parte inferior de la ventana, muestra información de la ventana como un todo, o acerca del objeto seleccionado dentro de la ventana. Cuando el contenido de una ventana no se despliega totalmente en la pantalla, en el borde derecho (o en el inferior) aparece una barra de desplazamiento vertical (u horizontal); dicha barra proporciona acceso a las áreas que no pueden verse. El menú Inicio y los grupos que contiene Toda vez que necesitemos iniciar una nueva aplicación pulsaremos el botón Inicio. Al hacerlo se desplegará el Menú Emergente de Windows. Como ya lo hemos dicho, por ser este un sistema que soporta múltiples procesos, no es necesario terminar una aplicación para iniciar otra. Disponemos aquí de varias opciones que nos permitirán ingresar a otras tantas funciones importantes del sistema. A continuación y con una breve introducción, describiremos brevemente cada una de ellas. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 33 El Área de la izquierda del Menú Inicio Ésta es la que más frecuentemente utilizaremos, para constituir el camino para llegar a cualquiera de las aplicaciones de usuario que necesitamos ejecutar. En el área superior aparecen programas como Internet Explorer y Bloc de notas que son aplicaciones de Windows. Esto no significa que sólo podamos ver programas del propio Sistema Operativo en esta posición, con el tiempo y el uso de diferentes programas, Windows irá detectando los últimos programas utilizados y los irá incluyendo. La forma de personalizar esta zona es hacer clic con el botón derecho sobre un elemento que no nos interese y pulsar sobre la opción de la lista Quitar de esta lista. y la opción Todos los programas. Este Más abajo, vemos un pequeño triángulo elemento nos permite ver los programas que hemos instalado en nuestro equipo. Para desplegar el menú y visualizarlos sólo tienes que dejar el ratón unos segundos sobre esta opción, o hacer clic. Si tenemos muchos programas, aparecerá una barra de desplazamiento para que podamos ver la lista completa. Para volver al estado anterior, abajo veremos la misma pequeña flecha o triángulo y la opción Atrás. Pulsamos en ella o dejamos el cursor unos instantes sobre la opción y veremos el menú Inicio en su estado original. El Área de la derecha del Menú Inicio El grupo de la derecha contiene tres áreas separadas también por una línea delgada: 1. Área personal, con las principales Bibliotecas del usuario: Documentos, Imágenes y Música, así como acceso a su carpeta personal, a la que se accede pulsando sobre el nombre del usuario. 2. Área del Equipo, desde la que podremos ver los diferentes discos duros y las carpetas que contienen. 3. Área de gestión y administración del equipo. En ella encontramos el Panel de control, Dispositivos e Impresoras, Programas predeterminados y Ayuda y Soporte técnico. Vamos a comentar un poco qué función tiene cada una de estas opciones: Desde el Panel de control podremos configurar y personalizar el aspecto de Windows, los usuarios, el hardware... En Dispositivos e Impresoras podemos ver todos los elementos que tenemos conectados: impresoras, fax, etc. y añadir nuevos dispositivos. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.34 La opción Programas predeterminados permite elegir qué programa se ejecuta para qué función o con qué archivo. También lo veremos más adelante. Para aclarar nuestras dudas podemos recurrir a la Ayuda y soporte técnico que Windows ofrece. Cómo concluir la sesión de trabajo Windows utiliza para su trabajo archivos de uso temporario en los que almacena información intermedia para sus procesos. Asimismo mantiene datos en la memoria que es necesario almacenar en el disco rígido antes de dar por concluida la sesión. Por todas estas razones, antes de apagar la PC debemos indicarle a Windows que concluya su sesión. Archivos y Carpetas Un archivo, es un conjunto de instrucciones o datos a los que se les ha asignado un nombre y que se han almacenado en un disco. Hay dos tipos básicos de archivos, los de programa y los de datos. Un archivo de programa es un archivo ejecutable por Ejemplo: Microsoft Word y Microsoft Excel son ejemplos de archivos de programa. Los documentos y hojas de cálculo que se generan mediante estos programas son archivos de datos. Un archivo de programa puede ejecutarse dado que contiene instrucciones que indican a la computadora lo que hay que hacer. Un archivo de datos sólo puede ejecutarse mediante un programa específico; es decir, los programas se ejecutan para generar y, en su caso, modificar los archivos asociados. Todo archivo tiene un nombre que lo identifica en el sistema operativo. El nombre de archivo puede contener hasta 256 caracteres, y puede incluir espacios y otros signos de puntuación. Los archivos se conservan en carpetas para organizar mejor los miles de archivos que hay en un sistema. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 35 Compresión de archivos Si usted trabaja con grandes documentos que exceden la capacidad de almacenamiento, o desea enviar un conjunto de archivos, debe instalar el Programa WinZip de www.winzip.com, para la compresión de archivos, y así poder transportar sus documentos desde un lugar hacia otro. Explorador de Windows El explorador de Windows es un programa que muestra una estructura jerárquica (árbol) de los dispositivos del sistema. Desde la misma podremos ejecutar aplicaciones, copiar archivos y directorios, reorganizar los mismos, y muchas otras tareas que iremos explicando en el módulo. Para ingresar al Explorador de Windows: deberá pulsar sobre el botón Inicio, luego tendrá que situar el puntero del mouse sobre Programas y, finalmente, deberá pulsar sobre el elemento Explorador de Windows. A continuación, analicemos la jerarquía del panel izquierdo de la ventana del explorador, destinado a mostrarnos el árbol del sistema. Lo designamos así debido a que los distintos objetos tienen un tipo de organización semejante a un árbol, es decir, un tronco principal del que dependen dos o más ramas. Permite visualizar la estructura de carpetas de todos sus discos simultáneamente, mientras que en la ventana de la derecha aparecerá el contenido de la carpeta seleccionada. Inicialmente, las carpetas o discos que contienen otras carpetas y no están visibles aparecen con un signo + a su izquierda. Para expandir el contenido de una carpeta hay que pulsar dos veces sobre ésta o una vez sobre el signo +. Las carpetas expandidas aparecerán con el signo – a su izquierda. Para contraer las ramas de una carpeta podrá pulsar dos veces sobre ésta o una sobre el signo –, según prefiera. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.36 En la parte superior de las ventanas encontrará una barra de herramientas. Sitúe el puntero del mouse sobre cualquier herramienta para conocer su utilidad. Diremos que una carpeta es un compartimiento de la unidad de almacenamiento que puede contener objetos del sistema. Estos objetos pueden ser archivos, accesos directos (iconos para ejecutar programas), o bien otras carpetas. Cada uno de los iconos que aparecen en los paneles del Explorador es un objeto. El sistema es capaz de reconocer los distintos tipos de objetos, como por ejemplo archivo de datos, programas, carpetas, accesos directos a programas, etc. Cada tipo de objeto tiene sus particularidades, pero el manejo básico copiar o mover a una nueva ubicación es siempre el mismo. Personalice El Explorador de Windows Arrastre horizontalmente la línea vertical que separa los paneles izquierdo y derecho del Explorador de Windows para aumentar o reducir el tamaño del panel izquierdo. También puede arrastrar el borde derecho de los diversos encabezados de columna (Nombre, Tamaño, Tipo y Fecha de Modificación) del panel derecho para aumentar o reducir el ancho de la columna y ver más o menos información en ella. Haga nuevamente clic en el encabezado y el orden se invertirá de ascendente a descendente, o viceversa. Trabajemos con el Explorador En nuestra tarea frecuentemente necesitaremos mover información de un lugar a otro dentro de la misma unidad, copiar archivos desde la unidad CD-ROM y desde y hacia otras unidades de red y almacenamiento. El Explorador nos permite realizar estas tareas de una manera simple e intuitiva. Usted, se preguntará ¿por qué crearlas? Porque para mantener los distintos archivos separados por temas, usuarios, etc. nos será preciso colocarlos en distintas carpetas. En Windows cada ventana dispone de su propio menú. El menú que posee las ventanas, en su mayoría, está formado por las siguientes opciones: 1. Botones Adelante y Atrás a. 2. Barra de direcciones. 3. Cuadro de búsqueda. 4. Barra de herramientas. Situada en la segunda línea. 5. Panel de navegación. Ocupa la zona central izquierda 6. Lista de archivos. Es la zona más grande en la parte central derecha. 7. Panel de detalles. Situado en la parte inferior. También veremos la Barra de menús, ya que a los usuarios de otras versiones de Windows puede resultarles más familiar utilizarla. Windows 7 mantiene esta barra, pero por defecto está oculta. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 37 ¿Cómo crear una carpeta? 1. Cuando quiera crear una nueva carpeta, primero deberá situarse dentro de la carpeta donde quiera añadirla (para ello pulse dos veces sobre el icono Mi PC, luego pulse dos veces sobre la unidad donde quiera crear la carpeta y, finalmente, deberá acceder a las distintas carpetas del disco hasta situarse dentro de la apropiada). 2. Cuando esté situado en la carpeta apropiada, pulse el botón derecho del mouse, y seleccione la opción Nueva Carpeta. 3. Cuando aparezca la nueva carpeta sobre la ventana podrá asignarle un nombre. Por defecto, Windows la denominará Nueva carpeta, para utilizar este nombre simplemente deberá pulsar la tecla Enter, en caso contrario deberá escribir el nuevo nombre de la carpeta. ¿Cómo copiar objetos? Una vez seleccionado el o los objetos o carpetas, podremos copiarlos mediante el Portapapeles (no confundir con Papelera de Reciclaje) a otra carpeta o unidad de almacenamiento. Para ello seguiremos estos pasos: 1. Seleccione el archivo o carpeta. Pulse el botón Copiar del Menú Edición o presione las teclas Ctrl + C del teclado. 2. Con esta acción hemos colocado los objetos seleccionados en el 3. Portapapeles de Windows. Todas las aplicaciones de Windows, junto con Windows, comparten un área de almacenamiento temporal llamada Portapapeles, utilizaremos ahora el Portapapeles como un área de almacenamiento temporario que nos permitirá transferir información. Pulsemos el botón Pegar del Menú Edición o las teclas, Ctrl +V del teclado. ¿Cómo mover objetos? La operación de mover se diferencia de la anterior; no queda una copia de los objetos en la carpeta original, de modo que efectivamente los objetos sean movidos de una carpeta a otra. 1. Pulsemos el botón Cortar del Menú Edición o utilizando el teclado con Ctrl +X. 2. Pulsemos el botón Pegar del Menú Edición o, Ctrl +V del teclado. Tenga en cuenta que puede copiar o mover varias carpetas o archivos a la vez. Para realizar esta operación, simplemente deberá seleccionar los correspondientes iconos manteniendo pulsada la tecla <Ctrl> cómo selección de varios objetos alternados y la tecla < Shift> cómo selección de varios objetos contiguos. ¿Cómo eliminar objetos? Una vez seleccionado el o los archivos o carpetas, la forma más sencilla de eliminar un objeto es pulsar la tecla Supr o haciendo clic en el icono . EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.38 Es reconfortante saber que puede, por lo general, recuperar un archivo eliminado, dado que éste no se suprime (inicialmente) del disco, sino que se coloca en la Papelera de Reciclaje, desde donde podrá restaurarlo. Los archivos eliminados desde otro medio de almacenamiento no se envían a la papelera de reciclaje y, por ello, no pueden recuperarse. ¿Qué es la Papelera de Reciclaje? Cuando eliminemos un archivo, éste no se borrará realmente del medio de almacenamiento de la PC (disco rígido). En realidad será enviado a un depósito llamado Papelera de reciclaje. Este lugar está representado por un icono que aparece sobre el escritorio a modo de “cubo de la basura” o “basurero”. Si pulsamos doble clic sobre este icono aparecerá una lista de los archivos que hemos eliminado. Podemos entonces ubicar el objeto eliminado en dicha lista y podremos recuperarlos haciendo el movimiento inverso; desde la Papelera a alguna carpeta, o bien con la opción Restaurar del menú contextual para devolverlos a su carpeta original. Cambiar el nombre de un objeto Si pulsamos una vez sobre un objeto de la lista éste quedará seleccionado. Si pulsamos nuevamente aparecerá un recuadro alrededor del nombre y un cursor titilante al final, lo que indica que podremos escribir allí un nombre que reemplace al anterior. El Panel de Control El Panel de control tiene efecto en cada aspecto de su sistema. Determina la apariencia de su escritorio y controla el rendimiento del hardware. Por ejemplo, puede modificar la forma en que se comporta su mouse cambiando la funcionalidad de los botones izquierdo y derecho. Deberá tener cuidado al hacer cambios, y comprender la naturaleza de las nuevas configuraciones antes de establecer alguna. Un acceso directo es un vínculo a cualquier objeto de su computadora, como un programa, un archivo, una carpeta, una unidad de disco, una página Web, etc. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 39 Asistente para búsqueda Es muy común crear un archivo y, luego, olvidar dónde (es decir en qué carpeta) lo guardó. O tal vez crear un documento y olvidar su nombre. No obstante, si Ud. recuerda una palabra o frase, puede desplegar el Asistente para Búsqueda desde cualquier carpeta haciendo clic en el botón Búsqueda de la barra de herramientas. En Windows XP se desplegará un menú inicial de búsqueda preguntándole qué desea buscar. Puede buscar en su equipo archivos de medios (imágenes, música o vídeo), documentos (como hoja de cálculo o documentos de Word), o cualquier archivo o carpeta. Una vez que elija el tipo de información, se presentará el panel de búsqueda correspondiente. Puede buscar de acuerdo con diversos criterios, los cuales le ayudarán a facilitar la búsqueda. Por ejemplo, buscamos cualquier documento en la unidad C que tenga “Windows” como parte de su nombre y que, además, contenga el nombre “actividad” en algún lugar del documento. Este ejemplo nos muestra dos capacidades importantes que son: a) permitir la búsqueda por el nombre del archivo y/o b) por su contenido; también es posible indicar un criterio expandiendo las opciones de fecha y tamaño. Por ejemplo, puede realizar la búsqueda de todos los documentos que se modificaron la semana pasada, el mes pasado, etc. Una vez que haya establecido todos sus criterios de búsqueda, haga clic en el botón Búsqueda para iniciar el procedimiento. El resultado de la búsqueda aparecerá en el panel derecho. Finalizamos aquí la exposición teórica que corresponde al módulo 2. Esperamos que el contenido le haya sido de fácil lectura y entendimiento. En caso de que se le presentaren dudas al respecto, sepa que puede comunicarse con nosotros a través de la tutoría. A modo de ejercitarse en la temática, lo invitamos a trabajar con las actividades propuestas. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.40 m2 material Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del modulo. o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. o MICROSOFT. Windows. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://windows.microsoft.com/es-ES/windows7/help/getting-started m2 actividades m2 | actividad 1 Windows, algunas funciones A 1 A los fines de retener algunas de las funciones de Windows aprendidas luego del estudio de los contenidos del módulo 2, le propongo leer con detenimiento cada consigna que se presenta a continuación y marcar la mejor respuesta a lo que se pregunta. 1. 2. 3. ¿Una vez presionado el icono o botón Maximizar, que icono o botón aparece? a. El botón Cerrar b. El botón Minimizar c. El botón Restaurar ¿Qué ocurre con una ventana que ha sido minimizada? a. La ventana aún se ve, pero ya no tiene el botón Minimizar b. La ventana se oculta y queda su botón en la barra de tareas c. La ventana aún está abierta pero la aplicación se ha quitado de la memoria La Papelera de Reciclaje le permite restaurar un archivo que se ha eliminado de: a. Unidad A b. Unidad C c. Tanto a como b EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 41 4. 5. C ¿Cuál de las siguientes frases es verdadera? a. Un signo de suma junto a una carpeta indica que su contenido está oculto. b. Un signo de resta junto a una carpeta indica que su contenido está oculto. c. Junto a cualquier carpeta expandida aparece un signo de suma. ¿Cómo apaga su computadora? a. Haciendo clic en el botón Inicio y en el comando Apagar equipo. b. Haciendo clic en el botón derecho del mouse en el botón Inicio y, luego, haciendo clic en el botón Apagar equipo. c. Haciendo clic en el botón Finalizar y en el comando Apagar equipo. 1 m2 |actividad 1 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar sugiero estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas. m2 |actividad 1 | CC clave de corrección 1 Pregunta Opción c b b a a EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.42 m2 | actividad 2 Organizando carpetas y archivos A 1 a) Durante el cursado de la asignatura Informática, Ud. ha aprendido a utilizar Windows y decide aplicar las bondades de este sistema para ordenar los archivos que tiene dispersos en su máquina. Además de los relativos a las asignaturas que cursa, usted tiene también archivos de correspondencia, notas que ha tomado y cartas personales. Usted advierte que el sistema de carpetas es el ideal para clasificar todos sus archivos. De este modo: ¿Cuántas carpetas crearía? ¿Qué nombres le pondría? ¿Crearía carpetas incluidas en otras? Le sugiero que al responder estas preguntas por escrito, arme una estructura arbolada. b) En el proceso de crear carpetas y sub-carpetas, usted se equivocó en la escritura de los nombres de las mismas y tuvo que cambiarlos; también creó carpetas de más y tuvo que eliminarlas, ¿cómo ejecutó estos dos procesos? Explique por escrito. m2 |actividad 2 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 43 m2 | actividad 3 Anticípese al desastre A 1 Su compañero de equipo de trabajo, Juan, borra accidentalmente un archivo que lo trabajó durante un mes y no puede leerlo de su pendrive. La computadora sufrió una falla de hardware y tampoco tiene acceso al disco duro. Tal desastre le sucede la noche anterior y dicho trabajo debe ser entregado con urgencia al día siguiente a los 08:00 hs. Ante tal pérdida, Juan se comunica con usted y le comenta lo sucedido, ante lo que Ud. responde: - Ahhh....., no te preocupes que yo me anticipe al desastre. Ahora te explico la esencia de una estrategia de copias de seguridad que implementé, te la voy a pasar por mail. A tal fin, Ud. desarrolla un escrito de 200 palabras en donde explica a Juan la estrategia utilizada. A 2 ¡Éxito con el informe!. m2 |actividad 3 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. m2 |actividad 3 | AA asistente académico 2 Continuamos con los ejercicios prácticos de Windows que le permitirán, en este caso, realizar una copia de seguridad. La idea es estar preparado para el caso en que se pierdan archivos o cuándo un virus infecte el sistema. Nos ha pasado y puede ocurrirle a usted, pero puede prepararse para lo inevitable si genera una copia de seguridad antes de que el problema ocurra. La esencia de una estrategia de copias de seguridad adecuada es decidir de qué archivos hay que hacer una copia, con qué frecuencia y dónde almacenarla. Nuestra recomendación es: haga una copia de seguridad de todo lo que tema perder, hágalo diariamente durante la sesión. Tenga en cuenta que es mucho más importante hacer una copia de seguridad de sus archivos de datos que de sus programas; a estos últimos siempre los podrá reinstalar desde los discos o CDs originales, o, de ser necesario, ir a su vendedor por otra copia de aplicación. Si usted desea mayores recomendaciones sobre la realización de copias de seguridad consulte a su tutor. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.44 m2 | actividad 4 El peligro de la infección de virus A 1 Un virus infeccioso altera el funcionamiento de su computadora y le despliega un mensaje molesto en un momento inoportuno. Usted se asusta y utiliza su motor de búsqueda favorito para investigar sobre el daño ocurrido. A 2 Ante el colmo del desastre, al día siguiente en su trabajo, consulta a un compañero experto acerca de las precauciones que debería haber tomado. Su compañero le sugiere que de respuesta a estos interrogantes y se los traiga lo antes posible, a partir de allí seguirán conversando sobre el tema. 1. 2. 3. 4. ¿Cuándo una computadora está sujeta a una infección de virus? ¿Qué precauciones debe tomar usted en su casa? ¿Qué programa antivirus tiene instalado usted en su equipo? ¿Se siente confiado de que su equipo no se infectará si utiliza el mejor antivirus que adquirió en Julio del 2001? Éxito en su tarea!!! m2 |actividad 4 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar le sugiero que busque en distintas fuentes información relevante a esta actividad. m2 |actividad 4 | AA asistente académico 2 Un virus de computadora es un programa activamente infeccioso que se adjunta a otros programas y altera el funcionamiento de la computadora. Sin embargo, la mayoría son dañinos, y en el peor de los casos, borran los archivos del disco. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 45 m2 | actividad 5 Iniciativa propia A 1 El jueves pasado David y Paloma, usuarios registrados en un equipo con Windows, necesitaban localizar todos los archivos que contenían la palabra actividad. Usted los ayudó, ¿podría comentarnos por escrito los pasos que siguieron para encontrar dichos archivos? m2 |actividad 5 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. m2 | actividad 6 Administración de Carpetas Vamos a crear un conjunto de carpetas, practicando lo visto en este módulo, y tomaremos una imagen del árbol, para grabarlo en un Documento de Word. Aprenderemos a usar la tecla de Impr Pant, y el portapapeles. 1. Generar las carpetas de acuerdo al esquema mostrado en la imagen iniciando en la carpeta “Actividad 6-Modulo 2”. 2. Finalizado el punto 1, coloque en la pantalla mediante el explorador de Windows, el árbol creado de carpetas, de forma que esté bien visible. 3. Presione la tecla Impr Pant, que está a la derecha arriba del teclado. De esta manera Ud. está guardando la imagen de la pantalla en el portapapeles (memoria). 4. Abra un documento nuevo de Word, y pida Pegar, le debería aparecer la pantalla donde se pueden ver las carpetas creadas en el punto1. 5. Guarde este documento. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.46 m2 glosario Apuntar: Mover el puntero del mouse sobre un elemento de la pantalla sin hacer clic. Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas.: Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación. Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft. Carpeta: En cualquier programa de Microsoft, las carpetas se organizan y almacenan archivos o documentos, y son componentes clave para el sistema de almacenamiento de Windows. Mis documentos: Es una carpeta en la que los usuarios pueden almacenar sus documentos personales. Multitareas: La multitarea da a los usuarios la opción de trabajar al mismo tiempo en tantos programas como deseen. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 47 Papelera de reciclaje: Lugar donde se colocan los archivos eliminados. El usuario puede restaurar archivos eliminados desde la Papelera de reciclaje, pues ésta los almacena hasta que se le indica vaciarla. Portapapeles de Windows: El portapapeles de Windows es un lugar transitorio para las aplicaciones del sistema, mediante el cual los usuarios pueden mover texto u objetos seleccionando los comandos para cortar, copiar y pegar del Menú Edición. Programa: Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft Power Point son programas cuyos lineamientos escritos ayudan a ejecutar las tareas deseadas por los usuarios. Sistema operativo: Un sistema operativo es un conjunto de programas que conectan entre sí el contenido del hardware de la computadora. Este sistema se localiza en el disco duro y se vuelve parte de la computadora cuando ésta se enciende. Una vez que estos programas entran en la memoria de la computadora, el sistema operativo toma el control durante el tiempo necesario. Tipo de archivo: El tipo de archivo permite que los usuarios sepan en qué aplicación se creó el documento. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.48 m3 m3 microobjetivos • Comprender los conceptos necesarios para operar correctamente con Internet. • Adquirir un conocimiento preciso de la utilidad de Internet, a fin de seleccionar las funciones más convenientes para aplicar a su desempeño profesional y/o laboral. m3 contenidos Redes, Comunicaciones e Internet Internet Una aproximación al tema… Aunque hoy parezca sorprendente, la época en que la mayor parte de la información se hallaba registrada únicamente en medios impresos no está muy lejos En ese entonces, la búsqueda de información se realizaba generalmente en forma manual, a través de catálogos de bibliotecas y/o centros de información, catálogos impresos, catálogos de librerías, publicaciones periódicas, etc. En algunas ocasiones se recurría a bases de datos especializadas a través de conexiones con computadoras remotas, pero estos servicios eran prestados por expertos, lo que los volvía muy costosos y extremadamente lentos. Sin embargo, en los últimos tiempos la búsqueda, la recuperación y la transmisión de la información han experimentado vertiginosos cambios. Los avances tecnológicos han generado nuevos productos y servicios de información basados en métodos y medios más complejos. Así, hoy es posible recopilar, procesar, almacenar y recuperar información a una velocidad y un costo que algunas décadas atrás habría sido inimaginable. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 49 Las bibliotecas, los centros y servicios de información, las editoriales, las librerías y muchas otras organizaciones han comenzado a adaptar y a incorporar sus productos y servicios a la red Internet, que se ha convertido de este modo en una plataforma universal para la difusión y transmisión de la información. Se puede decir que, con un impacto semejante al que tuvo para la humanidad la invención de la imprenta en el siglo XV, la irrupción de Internet ha transformado radicalmente el modo de informarse y comunicarse, así como el de conocer, pensar e incluso trabajar. Sin lugar a dudas, Internet es uno de los acontecimientos más importantes de estos últimos años. ¿Qué es Internet? Internet es una red de computadoras, o más precisamente es un grupo de redes de computadoras conectadas unas a otras; por este motivo a Internet también se la conoce como la red de redes. A través de estas redes circula información. Es justamente esta información la que le da valor a Internet, junto con la posibilidad de comunicarnos con otras personas. Las computadoras que conforman Internet son de lo más disímiles y van desde los grandes equipos pertenecientes a instituciones gubernamentales o privadas, a los más pequeños de uso particular. Los importantes avances en materia de telecomunicaciones que se observan diariamente y el aumento en el uso de las computadoras personales hacen que Internet crezca rápidamente y se convierta poco a poco en parte de nuestra vida cotidiana. Además, con la evolución constante de esta red de redes, el acceso y la utilización de los servicios que ofrece se han vuelto cada vez más sencillos. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.50 ¿Cómo conectarse a Internet? Según el esquema que podemos ver en la imagen, un usuario se conecta a la red (a través de un módem o un router, ya sea vía línea telefónica, cable, teléfono móvil, etc...). A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego, gracias a él puedes comunicarte con tu Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer tu dirección física. Utilizando TCP/IP, el ISP asigna una dirección IP a tu dispositivo (PC, teléfono móvil,...) y en ese momento se te da acceso a la red. Cuando queremos acceder a una página proporcionamos un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. Cuando sabemos en qué Servidor Web se encuentra la página que queremos visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del PC. El usuario selecciona un ISP (Proveedor de servicios de Internet), una empresa u organización que cuenta con una computadora con un acceso permanente a Internet. Luego elige el medio de acceso, un módem, un cable por módem o un módem DSL. Un módem es la interfaz entre una computadora y un teléfono. Convierte las señales digitales de las computadoras en señales analógicas que son transmitidas al sistema telefónico, para luego volver a convertirlas en señales digitales en su destino. También, nos podemos conectar a Internet por satélite, es decir, utilizando como medio de comunicación un satélite que, por lo general se utiliza en zonas rurales donde no llega el cable o la telefonía; pero la nueva tendencia del nuevo siglo es la comunicación Wi-Fi, cuya finalidad es la comunicación inalámbrica. ¿Qué puede hacer con Internet? Las posibilidades que brinda la Red son múltiples. De un modo resumido, se puede decir que le permite: EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 51 • Comunicarse: Intercambiando mensajes e ideas y estableciendo una comunicación individual o grupal de forma sencilla, rápida y económica (a través de los servicios de correo electrónico o e-mail, grupos, foros de discusión). Además las redes sociales, que en la actualidad ocupan un lugar muy importante en las relaciones virtuales. • Informarse: Accediendo a información acerca de los temas más diversos. Internet ofrece una enorme variedad de información, proveniente de empresas, universidades, bases de datos, etc. También hay mucho material ofrecido por los mismos usuarios de la Red. • Realizar transacciones: Concretando operaciones comerciales en menos tiempo y con mayor comodidad, realizando trámites bancarios y pagos de servicios, comprando y vendiendo a distancia, etc. ¿Qué tipo de información se puede encontrar en Internet? La información que se encuentra en Internet es de una variedad tan inmensa que sería imposible describirla en un listado. Sin embargo, se pueden enumerar algunas áreas a modo de ilustración: • Información geográfica • Información demográfica • Información científica y tecnológica • Información bibliográfica • Información financiera • Información académica • Información empresarial • Información laboral • Noticias • Estadísticas • Congresos, exposiciones, eventos. • Cultura y arte • Deportes • Entretenimientos y juegos • Negocios ¿Cuánta información hay en Internet? Ya hemos visto que la cantidad de información disponible en Internet es enorme. A este dato, podemos agregar que se encuentra muy poco organizada. De allí que para muchas personas la tarea de buscar información en la Red resulte una experiencia caótica, tediosa y desalentadora: ante la abundancia de datos, terminan desorientados y abandonan su tarea sin éxito. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.52 Veamos esto en un ejemplo. Supongamos que deseamos encontrar información sobre internet como la red (y todo lo que esté relacionado a este tema) en un motor de búsqueda, como pueden ser Google o Yahoo (antes de continuar, es oportuno aclarar que se denomina motores de búsqueda a las herramientas que permiten buscar información en Internet). Observe la siguiente figura En el recuadro, hemos escrito la palabra “internet”. Como verá, hemos obtenido alrededor de millones de resultados relacionados con dicho término. Algunos de ellos están relacionados con la tecnología, otros como servicio, etc. Sin embargo, también encontramos resultados referidos a otros temas que tal vez no estén relacionados a nuestra búsqueda. Es decir, se han obtenido resultados pertinentes junto a otros que no lo son. Usted puede ingresar a cualquier buscador y realizar esta operación y se sorprenderá de la cantidad de opciones que encontrará. Vemos entonces que disponer de más información, a una velocidad que no imaginábamos, no nos hace necesariamente estar más informados. Es necesario poder encontrar lo que nos interesa. Nuestro criterio para buscar información no será entonces la cantidad (“cuanto más tengo, mejor”), sino la calidad (“cuanto más preciso y reciente sea aquello que encuentro, mejor”). Para obtener información de calidad en Internet es necesario aprender a buscar, o sea, precisar, afinar o ajustar nuestra búsqueda y conocer los servicios y el manejo que ofrecen las distintas herramientas de búsqueda de información. De otro modo, los resultados serán probablemente confusos y desalentadores. Acerca de los recursos para buscar y recuperar información en Internet Como hemos visto, buscar información en la Red de redes no es una tarea sencilla y hasta puede llegar a ser una pérdida de tiempo y dinero si no se sabe llevar a cabo correctamente un proceso de búsqueda. Para no tener estos inconvenientes, existe una serie de servicios, herramientas y otros recursos importantes que permiten comunicarse fácilmente y compartir la información disponible en la Red. Usted los irá conociendo a lo EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 53 largo de este material, y son los siguientes: • Servicios de búsqueda y recuperación de información • Herramientas de búsqueda de la Web (motores de búsqueda, directorios, metabuscadores) • Bases de datos • Bibliotecas electrónicas • Publicaciones periódicas electrónicas • Redes y sistemas de información Hoy en día los servicios más usados en Internet para la búsqueda y recuperación de información son World Wide Web, FTP y Telnet, en ese orden. Existen también otros servicios de uso menos extendido: Gopher y Wais. En la actualidad son principalmente empleados en el ámbito universitario y académico, un poco por tradición y otro poco porque algunos mantienen cierta información no disponible en la Web. Estos servicios de búsqueda y recuperación de información en Internet emplean protocolos. ¿Qué son los protocolos? Los protocolos son conjuntos de reglas para realizar una acción. En el caso de Internet, sirven para que las computadoras que componen la Red puedan intercambiar mensajes y comunicarse entre sí. Estos protocolos han sido estandarizados y aprobados por la comunidad mundial, representada en el IETF (Internet Engineering Task Force). En Internet se utilizan varios protocolos, según se use la Red para comunicarse, informarse o para realizar transacciones. Es decir: los diversos servicios de la red utilizan distintos protocolos. En algunos casos, el nombre del servicio y el del protocolo es el mismo; en otros, varía. Algunos de los protocolos que se utilizan en Internet son los siguientes: • FTP (File Transfer Protocol) Protocolo de Transferencia de Archivos. Es utilizado en el servicio de Internet que lleva el mismo nombre • HTTP (Hypertext Transport Protocol) Protocolo de transporte de hipertexto. Es el protocolo utilizado en el servicio World Wide Web, y permite acceder a las llamadas “páginas web”. • IP (Internet Protocol) Protocolo de Internet. Indica el formato que llevan los “paquetes” de información cuando éstos viajan a través de Internet. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.54 • TCP/IP (Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet) Traducido literalmente, son los nombres de los protocolos que especifican cómo se comunican las computadoras en Internet. Los servicios básicos que proporciona TCP/IP son tres: transferencia de ficheros, identificadores de usuarios a huéspedes remotos (login) y correo electrónico. Para que dos o más computadoras u ordenadores se comuniquen a través de Internet, deben poseer software TCP/IP. Un protocolo es una serie de convenciones que definen las reglas de una comunicación. Usted sigue un protocolo cuando consulta a un docente en la tutoría. Por ejemplo: levanta el teléfono, disca el número, espera ser atendido por la operadora. Ella atiende la llamada. De forma similar, los equipos emisores y receptores en Internet siguen las reglas de TCP/IP para asegurar que los datos se transmitan de manera adecuada. Ahora veremos en qué consiste cada uno de los servicios para la búsqueda y recuperación de información en Internet: World Wide Web, FTP. World Wide Web La World Wide Web (Telaraña de alcance mundial), también conocida como WWW, W3 o Web, es un servicio basado en hipertexto que, a través de un conjunto de protocolos que permiten compartir información en Internet, posibilita buscar y recuperar información en forma interactiva. La Web posee una forma novedosa de organizar la información existente en Internet a través de un mecanismo de acceso común y de un uso sencillo. Las tres características principales de este servicio son: tener estructura de hipertexto, ser multimedia y ser multiplataforma. Hipertexto: Lo que hace al servicio WWW tan potente es fundamentalmente la idea de hipertexto: datos que contienen enlaces (links) a otros datos. Multimedia: permite el almacenamiento, la administración y la transmisión de datos en diversos formatos (texto, gráficos, imágenes, sonido, videos e incluso animaciones). Multiplataforma: Permite visualizar los documentos de un modo similar en diferentes entornos o sistemas operativos. De esta manera, computadoras con características diferentes pueden estar conectadas a la Web. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 55 La información de la Web se organiza en páginas (pages) comunicadas entre sí a través de enlaces entre los datos. Varias páginas componen un sitio (site), y cada sitio se encuentra asociado a una dirección electrónica o dirección URL, a través de la cual se lo puede identificar en Internet. Cuando decimos home page o página de inicio nos estamos refiriendo a la página inicial de un sitio web. El localizador uniforme de recursos (URL) La dirección (o ubicación) de un documento aparece en la barra de direcciones y se conoce como URL (localizador uniforme de recursos), o simplemente como dirección Web. El URL es el medio principal para navegar por Web, ya que indica la dirección del servidor Web (computadora) a la que usted ha solicitado un documento. Cambie el URL (haciendo clic en un vínculo o escribiendo una nueva dirección en la barra de direcciones) y se desplegará un documento distinto, que posiblemente estará en otro servidor. Un URL consta de varias partes: el método de acceso, la dirección de Internet del servidor Web, una ruta opcional de la estructura de directorios (carpetas) del servidor Web que apunta hacia el documento y, finalmente, el nombre del documento. Algunos URL no incluyen el nombre del documento, en cuyo caso el explorador muestra un documento predeterminado, al que generalmente se lo conoce como index.html. Cada vez que usted hace clic en un vínculo de un documento, realmente está introduciendo una nueva dirección con la que se va a conectar. El formato general de una dirección Web es el siguiente: Los componentes de la dirección pueden leerse de derecha a izquierda. Sin duda la forma más sencilla de acceder a un sitio web es a través de la dirección URL. Una dirección URL puede allanarle el camino tanto hacia un sitio web, como hacia un archivo en un directorio ubicado en cualquier máquina de Internet. Para acceder a un sitio web o a un archivo en particular basta con que usted escriba la dirección URL en el cuadro “Dirección”, “Ubicación”, “Location”, etc. en el navegador que esté utilizando y luego presione la tecla “Enter”. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.56 Si desea ir al sitio de una compañía y no sabe su dirección Web, puede tratar de adivinarla utilizando el formato general: www.compania.com, para encontrar www.microsoft.com por ejemplo. Las letras finales “com” en este ejemplo son el nombre del dominio. Otros dominios comunes son “gob (o gov”) y “edu”, de gobierno y educación (o ámbitos académicos), respectivamente. Si usted conoce la dirección URL del sitio web requerido tendrá un gran paso dado en su búsqueda de información, ya que: todo recurso en Internet puede ser ubicado utilizando la dirección URL. Los visualizadores o navegadores Para utilizar el servicio de búsqueda y recuperación de información World Wide Web, el usuario debe disponer de un cliente (client). El cliente es un programa que debe estar instalado en la computadora del usuario del servicio y su función es interpretar y recuperar cierta información que se encuentre en algún servidor. Los servidores (servers), por su parte, son computadoras que atienden muchos clientes simultáneamente, proporcionándoles los servicios solicitados. Cada servidor tiene una dirección electrónica, que se le debe indicar al cliente para que sepa con qué computadora tiene que establecer la conexión. Dada la característica de funcionamiento de la Web, es decir, por un lado el usuario con su programa/cliente en su computadora y por otro el servidor con el cual el usuario se conecta para acceder a la información, se dice técnicamente que el servicio Web utiliza la arquitectura cliente/servidor. Veremos luego que la Web no es el único servicio que funciona de este modo. Los programas-clientes de la Web son comúnmente conocidos como “visualizadores” o “navegadores” (browsers). Para poder trabajar sin inconvenientes, es recomendable que cumplan, por lo menos, con los siguientes requisitos: · Facilidad de instalación · Uso sencillo · Interpretación de HTML La información en la Web está disponible mediante páginas web. Estas páginas están escritas internamente en lenguaje HTML. Para transformar ese lenguaje en páginas Web visibles hace falta un programa, estos programas son los navegadores o browsers (en inglés). Son programas complejos que realizan muchas funciones pero desde sus inicios han sido gratuitos y se pueden descargar de la Web. Los navegadores más utilizados son Chrome, Internet Explorer (IE) y Firefox. Para Apple el navegador es Safari. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 57 Así se ven las pantallas de navegadores de la Web más populares Microsoft Internet Explorer: Google Chrome: EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.58 Mozilla Firefox: Los elementos más importantes del visualizador son: Pestañas: Permiten abrir más de una página web en la misma ventana. Seleccionando una u otra podrás ir alternándolas de modo que en el área de la página web se muestre el contenido de aquella que hayas seleccionado. Para permitir identificar el contenido de cada una de ellas, cada pestaña indica el título y el logo de la web que muestra. Se pueden abrir páginas web en una pestaña de distintas formas: Al navegar y hacer clic sobre un enlace es posible que, automáticamente, éste se abra en una nueva pestaña. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 59 También al navegar, puedes forzar a que un determinado enlace se abra como una nueva pestaña. Esto se logra haciendo clic con el botón derecho sobre él seleccionando “Abrir en una nueva pestaña”. Si dispones de un ratón con botón central o rueda de desplazamiento, también puedes hacer clic sobre el enlace pulsándolos en vez de hacer clic con el habitual botón izquierdo. Los dos casos anteriores abren pestañas y muestran contenidos. Es posible abrir una pestaña nueva en blanco y a continuación introducir la dirección deseada, haciendo clic en el pequeño recuadro que queda justo a la derecha de la última pestaña. O bien con las teclas CTRL+T. Al abrir una nueva pestaña en blanco también tienes la opción de escoger cualquiera de las páginas que se mostrarán, que son un resumen de las páginas que más visitas. O bien de abrir las últimas pestañas cerradas o las que abriste en tu última sesión de navegación, etc. Para cerrar una pestaña hay que hacer clic sobre la cruz que aparece en la parte derecha de la pestaña. Flecha desde el botón “atrás”: Permite volver a la última página visitada. Se lo puede presionar varias veces, hasta llegar a la primera página en la que se estuvo en esa sesión de navegación. Flecha desde el botón “adelante”: permite pasar a la página siguiente, luego de haber retrocedido. También es posible presionarlo más de una vez. En Chrome y Firefox se puede fijar una pestaña para que esté siempre visible, basta hacer clic derecho y elegir Fijar pestaña. Barra de direcciones: contiene la dirección URL de la página actual y también hace la función de buscador. Chrome la llama también omnibox. Las páginas visitadas se almacenan en un historial, de modo que si pretendes acceder a una página que ya habías visitado anteriormente no es necesario que escribas toda la dirección porque la barra de direcciones tiene dos características que facilitan la tarea, por un lado autocompletar y sugerencias, y por otro lista desplegable. Una de las herramientas más interesantes es la de autocompletar y sugerencias que consiste en teclear las primeras letras de una palabra y así se presenta automáticamente una lista con las direcciones que el navegador tiene almacenadas y se parecen a esas primeras letras. Si hay alguna que nos interesa basta con hacer clic para seleccionarla. Cada una de las sugerencias están precedidas por tres iconos distintos, el icono búsqueda indica que se producirá una búsqueda en Google con las letras en negrita. Si elegimos uno de los otros dos iconos, iremos directamente a esa página web, sin pasar por el buscador Google, el icono de marcadores indica que proviene de la lista de marcadores o favoritos, y el icono del historial significa que proviene del historial de las páginas visitadas previamente. Los visualizadores permiten conectarse con los diferentes sitios existentes en la Web y recorrer sus páginas en busca de información, siguiendo el recorrido que se desee. Esto potencia el funcionamiento de la Web, ya que, como anticipamos, un enlace puede llevarnos a cualquier tipo de recurso de Internet. Los visualizadores reconocen y permiten el acceso a todo tipo de datos en diferentes formatos: texto, gráfico, sonido y video. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.60 Para que una computadora o un programa reconozcan y usen datos que fueron creados en otra computadora, es preciso que cuente con los protocolos de datos estándar que hemos visto. Una vez que, a través del navegador, esté conectado con el servidor de Internet, existen dos opciones para localizar los sitios o páginas que le interesen. Como ya vimos, la primera y la más directa y sencilla, es indicarle al navegador la dirección electrónica (URL) del sitio de su interés. Sin embargo, en algunos casos desconocerá la dirección electrónica del sitio que quiera hallar. Entonces podrá recurrir a la segunda opción, que consiste en la utilización de alguna de las herramientas de búsqueda y/o recursos de información disponibles en la Web. Los enlaces En muchas páginas web observará que ciertas palabras, frases o íconos aparecen marcados de una forma especial: se trata de los denominados enlaces. Cada enlace está marcado de alguna forma que lo destaca visualmente: resaltado, subrayado o identificado por un número. Si sigue el enlace de una palabra, “saltará” a un artículo, documento o definición sobre un tema relacionado con ella. Este tipo de documentos que presentan remisiones a través de enlaces o links es lo que hemos denominado hipertextos. La ventaja del hipertexto es que los enlaces conducen directamente a otras páginas: ni siquiera tiene que recordar en qué lugares estuvo y en cuáles no. El visualizador administra el recorrido en forma automática guardando la historia de los sitios visitados por el usuario. Es decir, almacena “el recorrido de la visita”, facilitando de esta manera el volver atrás en las páginas, ir hacia adelante, revisar los lugares ya visitados, etc. A través de la Web también es posible acceder y utilizar otros servicios de la Red que habilitan, entre otras cosas, a enviar y recibir correo electrónico (e-mail), participar de un grupo de discusión, conversar con otras personas (chat) e incluso, buscar y recuperar información (gopher, ftp, telnet, wais). Esto ocurre muchas veces sin que el usuario se dé cuenta de ello. ¿Qué se puede hacer a partir de la Web? El servicio Web permite realizar múltiples tareas: · Compartir información con miles de usuarios de todo el mundo. · Buscar y recuperar información en forma interactiva. · Rescatar información relacionada con la que se busca, en forma casi inmediata, a través de los enlaces. · Almacenar, administrar y transmitir datos en diferentes formatos: texto, gráficos, imágenes, sonido, video y animaciones. · Visualizar documentos en diferentes entornos o sistemas operativos. Debido a todas las posibilidades que ofrece, se puede decir que la Web es el servicio más atractivo de búsqueda y recuperación de información en Internet, además de ser el más utilizado. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 61 Sin lugar a dudas, el servicio Web revolucionó el modo de organizar, presentar y compartir la información en Internet. Veamos ahora otro servicio de Internet: el llamado FTP. El servicio FTP FTP File Transfer Protocol / Protocolo de Transferencia de Archivos, es el nombre de un protocolo y, simultáneamente, de un programa utilizado para la transferencia de archivos en Internet. FTP permite transferir archivos sin importar dónde está localizada la computadora que recibe la información, cómo está conectada y si utiliza o no el mismo sistema operativo. El archivo que se transfiere puede contener cualquier tipo de información –texto, programas para computadora, bases de datos, sonido, imágenes– y pertenecer a distintos tipos de organizaciones e instituciones académicas. FTP también permite enviar información, es decir, colocar información en otra computadora (siempre que ésta lo permita). Este servicio es muy utilizado, por ejemplo, por las empresas que tienen sucursales alejadas y precisan enviarse grandes cantidades de datos o información entre ellas. Mundo Virtual Un mundo virtual es un tipo de comunidad virtual en línea que simula un mundo o entorno artificial inspirado o no en la realidad, en el cual los usuarios pueden interactuar entre sí a través de personajes o avatares, y usar objetos o bienes virtuales. Comunidad Virtual Se denomina comunidad virtual a aquella comunidad cuyos vínculos, interacciones y relaciones tienen lugar, no en un espacio físico sino en un espacio virtual como Internet. La idea de las comunidades virtuales surge en 1988 cuando aparece Internet, y en el caso de comunidades no informáticas mucho más anteriores, a la invención de la misma radio. La primera comunidad virtual nace en la década de los 70’s, sino hasta los años ´90 cuando se desarrollan de forma exponencial y se convierten en accesibles para el público en general, todo ello gracias al nacimiento de la World Wide Web (WWW) y la generalización de herramientas como el correo electrónico, los chats y la mensajería instantánea. Hoy en día, las comunidades virtuales son una herramienta muy útil desde un punto de vista empresarial, ya que permiten a las organizaciones mejorar su dinámica de trabajo interno, las relaciones con sus clientes o incrementar su eficiencia procedimental. En cuanto a su función social, las comunidades virtuales se han convertido en un lugar en el que el individuo puede desarrollarse y relacionarse con los demás, actuando así como un instrumento de socialización y de esparcimiento. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.62 Como hemos visto, en el mundo virtual encontramos: • Correo electrónico y grupos de correo electrónico • Grupos de discusión • Chat • • Foros de discusión Wikis • Redes sociales (Facebook, Twitter) • Blog A continuación, nos abocaremos a los medios de comunicación del nuevo siglo: Correo electrónico El correo electrónico (o e-mail, abreviación de electronic mail, en inglés) conceptualmente es lo mismo que escribir una carta y enviarla mediante el correo postal estándar, pero con un beneficio significativo: los mensajes de correo electrónico se entregan casi de forma inmediata. Todos los sistemas de correo electrónico basados en Windows trabajan básicamente de la misma forma. Es necesario tener acceso a un servidor de correo (una computadora con una conexión de red) para enviar y recibir mensajes. También es necesario un programa de correo electrónico, como Microsoft Outlook, para poder leer y generar los mensajes, así como para transferirlos desde y hacia el servidor. Usted puede tener acceso a su buzón de correo mediante un nombre de usuario y una contraseña. El nombre de usuario lo identifica en el servidor, y la contraseña protege su cuenta para que no sea usurpada. Una vez que haya iniciado adecuadamente una sesión, podrá leer su correo. Puede obtenerlo (transferirlo del servidor de correo y almacenarlo en su equipo), o puede dejarlo en el servidor, en cuyo caso podrá accederlo desde cualquier otra computadora en alguna otra ocasión. El correo que usted envía se transmite al servidor, desde donde se envía a través de la red a otra persona en su red local o a través de Internet. Carpetas de correo Piense por un momento en la forma en que procede con su correo postal normal. Lo lleva a su casa y lo lee. Algunos mensajes son de correo basura, los mismos que de inmediato destruye y tira a la basura. Sin embargo, otros son importantes y los coloca junto con otros papeles importantes. Hay algunos que querrá compartir con otras personas de su casa; los dejará en la mesa para leerlos nuevamente después. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 63 El correo electrónico es muy similar. Probablemente eliminará muchos mensajes que reciba. Aunque sólo guarde los más importantes, una vez que tenga cierto tiempo recibiendo mensajes, verá que hay mucho correo conservado en su Bandeja de entrada; como en la mesa de su casa, la Bandeja de entrada simplemente estará llena. Puede ordenar su Bandeja de entrada generando diversas carpetas para los distintos tipos de correo que reciba, y moviendo los mensajes hacia la carpeta que les corresponda. Sólo puede elegir una carpeta a la vez y el contenido de la carpeta que elija se desplegará en el panel derecho de la ventana de Outlook, si utilizara este programa de correo electrónico. Para desplegar el contenido de otra carpeta, simplemente tiene que hacer clic en el icono correspondiente, ya sea en la de Outlook o en la Lista de carpetas. La finalidad de las otras carpetas generadas por Outlook puede deducirse por su nombre. La carpeta bandeja de salida contiene todos los mensajes escritos que esperan ser enviados al servidor. Una vez que se envíe el mensaje, se moverá automáticamente a la carpeta elementos enviados. Los mensajes permanecerán de manera indefinida en las carpetas de bandeja de entrada y elementos enviados, a menos que usted los elimine, en cuyo caso se moverán a la carpeta elementos eliminados. Los mensajes pueden moverse o copiarse de una carpeta de correo a otra, de la misma forma en que movería o copiaría archivos en cualquier carpeta de Windows. Tan sólo siga las mismas convenciones que en el Explorador de Windows, es decir, utilice la característica de arrastrar y colocar para mover un mensaje de una carpeta a otra. También puede generar sus propias carpetas, como por ejemplo una carpeta que se denomine mensajes importantes destinados a contener los mensajes de una naturaleza especial. Además, puede personalizar sus opciones de correo modificando la configuración de los mensajes y las opciones de envío, así como asignando categorías a los mensajes. Anatomía de un mensaje de correo electrónico Ahora que ya conoce las distintas carpetas de correo electrónico, necesita conocer los mensajes en sí. La creación de un mensaje es sencilla y la explicaré tomando como base el formato del programa de correo electrónico Outlook, por ser este uno de los más comunes: Simplemente haga clic en el botón Nuevo mensaje de correo de la barra de herramientas estándar. La función de los diversos cuadros de texto que se encuentran en la parte superior del mensaje es evidente. Por ejemplo, el cuadro de texto Para contiene la dirección del (los) destinatario(s). El cuadro de texto CC (con copia) indica los nombres de las personas que recibirán copias del mensaje. El formato de la dirección dependerá del lugar donde se encuentre el destinatario. Por ejemplo, si la persona se encuentra en la misma red o servidor de correo en el que usted está, sólo necesitará teclear el nombre de usuario. Pero si envía un correo a una persona fuera de su red o de su servicio de información, necesitará utilizar toda la dirección electrónica del destinatario; por ejemplo, juanchavez@ubp.edu.ar El cuerpo del mensaje aparece en el área que se encuentra debajo de la línea Asunto. Redacte el texto del mensaje y luego haga clic en el botón Enviar. El mensaje puede ser sencillo o sofisticado. Por ejemplo, cabe indicar que los documentos de Outlook están orientados a Web, lo que significa que usted (o el destinatario) pueden hacer clic en un hipervínculo dentro de un mensaje de correo electrónico y, si tiene una conexión a Internet, podrá conectarse automáticamente a la página Web. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.64 El correo electrónico ha cambiado la forma en que nos comunicamos y es, por mucho, superior al teléfono. Usted envía un mensaje cuando le es conveniente. El destinatario lee el mensaje también cuando le es conveniente. Usted puede enviar el mismo mensaje a muchas personas, en lugar de tener que llamarles en forma individual. Y, lo mejor de todo, el correo electrónico es mucho menos costoso que una llamada de larga distancia. El mensaje también puede contener archivos adjuntos: por ejemplo, un documento de Word y una hoja de cálculo de Excel. El destinatario podrá leer el mensaje de la manera usual, así como modificar el archivo adjunto en su formato nativo. Responder un mensaje es similar, en concepto, a crear uno, excepto que Outlook establece automáticamente el destinatario. Usted abre un mensaje de la Bandeja de entrada para leerlo, hace clic en el botón Responder para abrir una ventana de respuesta e introduce el texto de su mensaje. También puede asignar otros destinatarios a su respuesta y / o reenviar el mensaje a alguien más. Como con cualquier otra aplicación de Office, los comandos de Outlook se ejecutan de diversas formas. Puede ejecutar un comando mediante un menú, un botón de la barra de herramientas o una tecla del método abreviado. Lista de correo Las listas son contactos agrupados bajo un nombre con la finalidad de hacer más práctico el envío de un mensaje a muchas personas simultáneamente. Son un uso especial del correo electrónico que permite la distribución masiva de información. Muchas veces emplean estas listas de miles de direcciones de correo electrónico para el envío de spam o mensajes no deseados que pueden contener propagandas u otra información que nos llega sin requerirla. Grupos de discusión El concepto de grupos de discusión surgió en los inicios de Internet, cuando la finalidad era que científicos y académicos compartieran información entre sí. El servicio se sustenta en la idea de colaboración a través del intercambio de e-mails sobre un tema específico. Mediante la utilización de la web y el servicio de Google Groups (http://groups. google.com), entre otros, es posible buscar fácilmente un grupo de discusión cuyo tema nos interese y participar mediante el envío de correo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 65 Conversaciones en línea Chat Las conversaciones en línea son posibles gracias a la creación de aplicaciones que permiten el intercambio de mensajes en tiempo real. En este tipo de comunicaciones distinguiremos dos grupos: 1. las que requieren que el usuario instale un programa de mensajería en su PC, como por ejemplo: (IRC, MSN Messenger, ICQ). 2. las que pueden realizarse en sitios que ofrecen la opción de conversar en un espacio creado en sus páginas. Ambas formas son comúnmente denominadas Chat. Para utilizarlos el usuario debe instalar, previamente, el programa de mensajería instantánea en su máquina y generar un nombre de usuario con su respectiva contraseña. Para conversar con otras personas deberá enviarles el nombre de usuario con el que se va a conectar para que éstas, al reconocerlo, le permitan participar de la charla. Cuando el usuario se conecta a Internet un servidor recibe el aviso y lo comunica a todos los miembros autorizados a establecer comunicación con dicho usuario. Esta aplicación permite al usuario bloquear y/o no admitir a las que no estén en la lista de contactos. ICQ – te buscoEs un servicio de mensajería en tiempo real, el programa permanece en constante ejecución, a la espera del ingreso de un nuevo mensaje y muestra una lista de todos los contactos activos en el momento. Mediante esta herramienta es posible chatear y enviar mensajes instantáneos a otros usuarios conectados a la red de ICQ. También permite el envío de archivos, videoconferencias y charlas de voz. Permite conversar con varias personas a la vez, cada una de las cuales tendrá su propia ventana de conversación. IRC (Internet Relay Chat) Es un protocolo de comunicación en tiempo real basado en texto, que permite debates en grupo o entre dos personas, y que está clasificado dentro de la Mensajería en tiempo real. Las conversaciones se desarrollan en los llamados canales de IRC, designados por nombres que habitualmente comienzan con el carácter #. Es un sistema de charlas ampliamente utilizado por personas de todo el mundo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.66 Voz sobre Protocolo de Internet ó Telefonía IP Voz sobre Protocolo de Internet, también llamado Voz sobre IP, VozIP, VoIP (por sus siglas en inglés), o Telefonía IP, es un grupo de recursos que hacen posible que la señal de voz viaje a través de Internet empleando un protocolo IP (Internet Protocol). Esto significa que se envía la señal de voz en forma digital en paquetes en lugar de enviarla (en forma digital o analógica) a través de circuitos utilizables sólo para telefonía como una compañía telefónica convencional o PSTN. Al igual que en una llamada telefónica común, el sistema requiere indicar el número de teléfono de la persona a la que se va a llamar, la que debe estar en la PC o en el teléfono destino para recibir la llamada. La calidad del sonido no es tan buena como en la llamada tradicional pero es lo suficientemente nítida como para comprender las palabras emitidas por los parlantes. Foro Los foros en Internet son también conocidos como foros de mensajes, de opinión o foros de discusión y son una aplicación web que le da soporte a discusiones u opiniones en línea. En el foro de discusión los miembros, además de debatir sobre un tema propuesto, pueden opinar sobre las respuestas, comentarios o preguntas de los demás integrantes del grupo. El foro no se actualiza constantemente, pues no es un diálogo simultáneo; se va actualizando a medida que ingresan mensajes. La forma de ver un foro puede ser anidada, en la que cada respuesta está vinculada con el mensaje original o alguna de las respuestas subsiguientes formando un árbol de discusión. Algunos foros requieren que el usuario se registre para participar y otros permiten aportes de manera anónima. En el primer tipo, los usuarios eligen un nick o sobrenombre y deben ingresar una contraseña y una dirección de correo electrónico. En estos casos, los usuarios tienen generalmente, beneficios como los de poder personalizar la apariencia de su interfase. Los aportes de otros miembros del foro no pueden ser modificados a menos que se tenga un permiso especial. Dicho permiso es otorgado al Moderador del Foro. Este está autorizado a modificar y/o eliminar mensajes, mover discusiones de foro, eliminarlas y otros mecanismos designados para mantener un ambiente cordial y respetuoso. Wikis ¿Qué es una Wiki? Una Wiki es un sitio web colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios de una wiki pueden así crear, editar, borrar o modificar el contenido de una página web, de una forma interactiva, fácil y rápida; dichas facilidades hacen de una wiki una herramienta efectiva para la escritura colaborativa. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 67 Principales características de los Wikis. En general permiten: · · · · · · La publicación de forma inmediata usando sólo el navegador web (ej. Explorer, Firefox, Mozilla, etc.) El control de acceso y de permisos de edición. Pueden estar abiertos a todo el mundo o sólo a aquellos que invitemos. Que quede registrado quién y cuándo se ha hecho la modificación en las páginas del wiki, por lo que es muy fácil hacer un seguimiento de intervenciones. El acceso a versiones previas a la última modificación así como su restauración, es decir queda guardado y con posible acceso todo lo que se va guardando en distintas intervenciones y a ver los cambios hechos. Subir y almacenar documentos y todo tipo de archivos que se pueden enlazar dentro del wiki para que los alumnos los utilicen (imágenes, documentos pdf, etc. Enlazar páginas exteriores e insertar audios, vídeos, presentaciones, etc. Red Social Un ‘servicio de red social’ es un medio de comunicación social que se centra en encontrar gente para relacionarse en línea. Están formadas por personas que comparten alguna relación, principalmente de amistad, mantienen intereses y actividades en común, o están interesados en explorar los intereses y las actividades de otros. En general, estos servicios de redes sociales permiten a los usuarios crear un perfil para ellos mismos, y se pueden dividir en dos grandes categorías: la creación de redes sociales internas (ISN) y la creación de redes sociales externas como, por ejemplo, Twitter, MySpace y Facebook. Ambos tipos pueden aumentar el sentimiento de comunidad entre las personas. El ISN es una comunidad cerrada y privada que se compone de un grupo de personas dentro de una empresa, asociación, sociedad, el proveedor de educación y organización, o incluso una “invitación”, creado por un grupo de usuarios en un ESN. El ESN es una red abierta y a disposición de todos los usuarios de la web para comunicarse; está diseñado para atraer a los anunciantes. Los usuarios pueden añadir una imagen de sí mismos y con frecuencia pueden ser “amigos” con otros usuarios. En la mayoría de los servicios de redes sociales, los usuarios deben confirmar que son amigos antes de que estén vinculados. Por ejemplo, si María pone a José como un amigo, entonces José tendría que aprobar la solicitud de amistad de María antes de que se colocaran como amigos. Algunos sitios de redes sociales tienen unos “favoritos” que no necesita la aprobación de los demás usuarios. Las redes sociales por lo general tienen controles de privacidad que permiten al usuario elegir quién puede ver su perfil o entrar en contacto con ellos, entre otras funciones. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.68 Blog ¿Qué es y para qué sirve? Es un sitio web personalizado que le permite al usuario escribir notas o artículos llamados post o entradas. Las cuales a medida que se van publicando se van ordenando por orden cronológico. La principal diferencia entre los blogs y sitios web estáticos es que estos incorporar elementos sociales y ofrecen contenidos de valor a los lectores: incluyendo fotos, eventos, promociones, vídeos, etc. invitándolos a la interacción entre los usuarios o no y a la difusión que genera al estar enlazado con las redes sociales. (Social news, RSS, microblogging, etc.) Como los contenidos son libres en cuanto a ¿qué publicar? y ¿qué no?, el que lo decide es el autor o titular del mismo, podemos decir que permite la libertad de expresión. Lo que podría suceder, es que sea comentado para bien o criticado por misma comunidad de lectores. Existen principalmente dos tipos: Los que ofrecen una solución completa de alojamiento gratuito Blogger • Los que consisten en un software que al ser instalado en un sitio web, permite crear, editar y administrarlo desde el servidor que se aloja como WordPress o Movable Type. Consejo, utilicen Blogger que pertenezca a Google, esta empresa tiene muchas herramientas que interactúan en conjunto las cuales tienen muchas ventajas. Actualizaciones de Internet en las Nubes Google Drive La tecnología de almacenamiento en la nube es un recurso TIC muy útil y cada vez más imprescindible a nivel académico. Con esta tecnología pueden almacenar y compartir documentos, fotos y videos en “la nube” para que sean accesibles desde cualquier PC o dispositivo móvil. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 69 Google Drive se presenta como el nuevo servicio de almacenamiento online gratuito de Google. Google Drive es una alternativa a considerar y ofrecemos una detallada explicación. ¿Cómo funciona esta tecnología? Cuando se descarga la aplicación de Google Drive, aparece una carpeta en nuestra PC como si fuera un nuevo directorio en nuestro disco duro, al cual podemos arrastrar y soltar nuestros archivos. Ahora bien, cualquier archivo almacenado en esta carpeta o cualquier modificación queda automáticamente copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive. Para acceder a estos archivos desde cualquier PC, simplemente debemos instalar Google Drive en todos ellos para sincronizarlos. Puedes acceder a Google Drive desde cualquier navegador en la página web drive.google.com, desde la carpeta de Google Drive que hemos descargado en otra PC o desde la aplicación del dispositivo móvil o tableta Android. Guía paso a paso Paso 1: Ser usuario de una cuenta de Google Google Drive es una suite ofimática online, y como tal, una de sus mayores ventajas es que permite la colaboración de varios usuarios para trabajar en un mismo documento. Para acceder a Google Drive, debes tener una cuenta en Google, por ejemplo una cuenta de correo Gmail, o de YouTube, o puedes crear una nueva, totalmente gratis. Paso 2: Compartir documentos con usuarios individualmente Para compartir un documento en Google Drive, sigue los siguientes pasos • Seleccionar el documento que se quiera compartir y hacer clic en el botón “Compartir”: EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.70 • Se abre una pantalla que muestra los usuarios con los que ya está compartido el documento. En la caja de texto “Añadir a personas” ... • ... escribir los nombres de los usuarios con los que se quiere compartir el documento. Esos usuarios recibirán un correo estándar comunicándolo. Si se quiere añadir algún comentario adicional en ese correo, hacer clic en el enlace “Añadir mensaje”: • Tanto si se escribe el mensaje como si no, hacer clic en Compartir y guardar: • Se mostrará la ventana de compartir documento, con la lista de usuarios que comparten el documento. Para cerrar la ventana, hacer clic en “Fin”: • El documento lo podrán ver los usuarios con los que se ha compartido en la carpeta “Compartido conmigo”: Paso 3: Compartir documentos con un grupo de usuarios El procedimiento es el mismo, pero los miembros del grupo recibirán un correo con un enlace para confirmar su deseo de compartir el documento. Hasta que los usuarios no hagan clic en ese enlace, no verán el documento en su carpeta “Compartido conmigo”. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 71 Paso 4: Pasar a Mi unidad Para no tener que estar cambiando de “Mi unidad” a “Compartidos conmigo” para ver todos los documentos, es posible añadir un documento del grupo “Compartido conmigo” a “Mi unidad”. • Para ello, marcar el documento y hacer clic en el botón “Añadir a Mi unidad”: • Si se añade correctamente, se mostrará un mensaje y el botón “Añadir a Mi unidad” estará desactivado: • El documento se mostrará también en el grupo “Mi unidad”: Pruebe de compartir documentos con sus amigos y compañeros, para trabajar sobre un mismo documento, o compartir carpetas para poder acceder a documentos, fotos, audios, videos de otros usuarios. Verá que es muy útil, el hecho de poder tener toda la información deseada en cualquier dispositivo que acceda a internet, Pcs, notebooks, tablets, teléfonos, etc. Además de utilizar la nube como un medio de tener copias de respaldo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.72 ¿Qué diferencia hay con Google Docs? Google Docs ahora está integrado dentro de Google Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos guardadas en Google Docs ahora aparecen dentro de la carpeta de Google Drive, o más bien un enlace a ellos. Porque los documentos creados con Google Docs siguen estando almacenados en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC desde Google Drive y editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho si abrimos un Google Doc desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá en su aplicación web para ser editado online. Para descargar un Google Doc en nuestro PC, debemos como siempre, abrirlo online y guardarlo desde allí. Por el contrario, los ficheros que arrastramos a Google Drive desde nuestro disco duro, se encuentran en nuestro PC pero también se guarda una copia en la nube automáticamente y se sincroniza con nuestros otros equipos que usan Google Drive. ¿Qué significa la sincronización de archivos entre varias PC? La sincronización significa que cualquier archivo que se arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio que se realice en ella, automáticamente se actualiza no sólo en la nube sino en todas las carpetas de nuestras otras PC y dispositivos móviles que hayamos conectado en Google Drive. De este modo, si se empieza a editar una foto en la PC de la oficina, cuando lleguemos a casa, tendremos la última versión que hemos cerrado para seguir trabajando si lo deseamos. La sincronización presenta el peligro de que si usted, por ejemplo, edita un archivo antes de que su PC haya recibido la última actualización de la nube, puede estar trabajando con una copia antigua y resultar en un conflicto de versiones. En este sentido trabajar con Google Docs, es más seguro cuando todos trabajan conjuntamente en el mismo documento, ya que los cambios siempre se realizan directamente con el documento que se encuentra almacenado en la nube. Protección de los derechos de autor Los derechos de autor (copyright) proporcionan protección legal a una obra escrita o artística, dando al autor los derechos exclusivos de su uso y reproducción. Cualquier documento en Internet o World Wide Web debe considerase como protegido por la ley de derechos de autor, a menos que el documento indique específicamente que es del dominio público. Finalizamos aquí la exposición teórica que corresponde al módulo 3. Esperamos que el contenido le haya sido de fácil lectura y entendimiento. En caso de que se le presentaren dudas al respecto, sepa que puede comunicarse con nosotros a través de la tutoría. A modo de ejercitarse en la temática, lo invitamos a trabajar con las actividades propuestas. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 73 m3 material Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo de la materia. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del modulo. o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. m3 actividades m3 | actividad 1 Cibernauta A 1 Usted está trabajando como alumno pasante en una empresa de electrodomésticos importante. Su jefe le da la gran noticia de que tiene que acompañarlo a un viaje de negocios a Buenos Aires; ya que lo necesita como asistente de sus tareas en dicha ciudad. Su jefe, muy atareado, le solicita una búsqueda de precios de pasajes para el trayecto Córdoba – Buenos Aires – Córdoba de las distintas empresas aéreas, como así también gastos del hospedaje por tres días. Como usted es un sabio internauta, en el arte y ciencia de la navegación y la comunicación por las azarosas rutas de la red ya sabe lo que quiere y conoce los medios para conseguirlo y está empeñado en sorprender a su jefe. Es así que se pone manos a la obra utilizando para ello distintos buscadores en Internet. Luego le lleva a su jefe las distintas propuestas encontradas por escrito. ¡Estoy seguro de que lo va a impresionar! A 2 m3 |actividad 1 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.74 m3 |actividad 1 | AA asistente académico 2 Le sugiero, para llevar a cabo su tarea con éxito, tenga en cuenta: 1. Seleccione un vuelo hipotético con los siguientes datos: Origen-DestinoFecha y Hora; después busque un sitio en el que pueda revisar los itinerarios de varias aerolíneas: ¿Cuál es la mejor tarifa que puede obtener? 2. 3. Grabe la página con los datos encontrados, en formato html y doc. 4. Luego, agregue algunas de las páginas visitadas a la página Favoritos. Capture alguna de las imágenes que le impresionaron en las páginas visitadas y guárdelas en la unidad de almacenamiento para tenerlas disponibles en otra oportunidad. m3 | actividad 2 Búsqueda de Empleo en Web A 1 La graduación se acerca rápidamente y usted necesita un empleo y tiene una expectativa de éxito si utiliza Web. Así es, usted es un sabio en la navegación y se encuentra en un directorio especializado de búsqueda el cual ofrece muchas opciones que resultan muy interesantes para buscar empleo en una base de datos. Luego de utilizar los motores de búsqueda localiza sitios donde puede publicar su currículo y/o buscar empleo en una base de datos. Finalmente, sintetiza los resultados obtenidos e indica las diferencias (en caso de haberlas) entre las distintas búsquedas realizadas. Buena Suerte!!! m3 |actividad 2 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 75 m3 | actividad 3 Aseveraciones acerca de Internet A 1 A los fines recordar los conceptos teóricos concernientes a Internet, le sugiero la siguiente actividad en la que Ud. marcará la opción correcta para cada una de las preguntas que se presentan a continuación. 1. 2. 3. 4. ¿Los documentos Web se crean en? a. HTTP (Protocolo de Transferencia de Hipertexto) b. HTML ( Lenguaje de Marcado de Hipertexto) c. TCP (Protocolo de Control de Transmisión) d. IP (Protocolo Internet) Internet Explorer puede mostrar una página HTML que está almacenada en: a. Una red de área local b. Un servidor Web c. La unidad A o C de una PC independiente d. Todas las anteriores La lista Favoritos se muestra actualmente en el panel izquierdo de la ventana Internet Explorer. ¿Qué pasa si hace clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas Botones estándar? a. Se muestra un mensaje de error para indicar que la lista ya está abierta b. La lista Favoritos permanece abierta y todas las carpetas dentro de ésta también se abren c. No hay un cambio visible en la pantalla, ya que la lista se encuentra abierta d. La lista Favoritos desaparece y el panel izquierdo se cierra Una araña es un programa que: a. Protege una computadora contra la infección producida por virus b. Explora Web en busca de nuevas páginas para agregarla a la base de datos de un motor de búsqueda c. Busca documentos en Web, en respuesta a una consulta específica d. Evita que se almacenen cookies en una PC EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.76 ¿Cuál de las siguientes aseveraciones acerca de los hipervínculos que aparecen como texto dentro de un documento Web es verdadera? 5. C a. Se muestran en distintos colores, dependiendo de si éstos se han visitado anteriormente o no b. Aparecen como texto subrayado para indicar que son hipervínculos c. Pueden utilizar documentos de distintas computadoras d. Todas las anteriores 1 m3 |actividad 3 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad o del material complementario. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas- m3 |actividad 3 | CC clave de corrección 1 Pregunta Opción b d d b d EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 77 m3 | actividad 4 Internet en las nubes A 1 Le damos la Bienvenida a Internet en las nubes… y para poder adquirir los conocimientos necesarios de crear en tiempo real archivos situados en Google Drive, usted debe investigar los requerimientos necesarios. Finalmente, completar la tabla… ¡A pensar! A investigar sobre los siguientes requerimientos….. Google Drive Espacio Gratuito Incrementar espacio gratuito Tamaño máximo de archivo Sistemas Operativos Cuenta de correo electrónico Integración con Google Docs Integración con Google+, Picasa y Gmail Compartir un archivo o carpeta con otros Colaboración en tiempo real Visualización de diferentes tipos de archivos desde el navegador Velocidad de carga y descarga de un archivo Velocidad de sincronización de un fichero de 50MB entre dos PC Días que guarda un archivo tras ser borrado o versiones antiguas Propiedad de los archivos (Términos y condiciones) C 1 m3 |actividad 4 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad . Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.78 m3 |actividad 4 | CC clave de corrección 1 Para reflexionar … Google Drive Espacio Gratuito 5 GB Incrementar espacio gratuito No se puede incrementar espacio gratuito por ahora Tamaño máximo de archivo 10 GB Sistemas Operativos Windows, OS X, Android, iOS (en breve), Linux (en breve) Cuenta de correo electrónico Se necesita cuenta de Gmail Los Google Docs aparecen dentro de Google drive ahora, pero siguen siendo editados online y no pueden descargarse en nuestra PC Integración con Google Docs Integración con Google+, Picasa y Gmail Disponible Compartir un archivo o carpeta con otros Sólo disponible desde la aplicación web Colaboración en tiempo real Disponible crear y responder comentarios en tiempo real Visualización de diferentes tipos de archivos desde el navegador Disponible en vídeos de alta definición, Adobe Illustrator , Photoshop y más Velocidad de carga y descarga de un archivo Carga y descarga un archivo más rápidamente. Pero no permite configurar el ancho de banda disponible. Velocidad de sincronización de un archivo de 50MB entre dos PC 3 minutos en aparecer en nuestra PC Días que guarda un archivo tras ser borrado o versiones antiguas 30 días Propiedad de los archivos (Términos y condiciones) Mantenemos la propiedad intelectual del contenido de los archivos pero Google añade la reserva de usar el contenido para mejorar el servicio al usuario, lo que quizás deja la posibilidad de obtener información sobre nosotros para hacer una publicidad personalizada. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 79 m3 | actividad 5 Compartir en las nubes Introducción A partir de la guía paso a paso que se encuentra en el apartado de los contenidos, Ud. deberá crear una cuenta en google, compartir documentos con usuarios individualmente, compartir documentos con un grupo de usuarios y pasar dichos documentos a “Mi unidad”. A 1 m3 |actividad 5 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Investigue todo lo que pueda sobre “la nube”, es una herramienta muy interesante, que le puede brindar muchos beneficios. m3 glosario Hipervínculo: Un hipervínculo puede definirse como una referencia a otro documento localizado en Internet. Hipervínculo, comando: En muchas aplicaciones, este comando permite que los usuarios inserten hipervínculos que los lleven a los sitios de Internet. HTML: El lenguaje de Marcado de Hipertexto es un lenguaje declarativo para marcar las porciones de un documento (llamadas elementos), con el fin de que cuando cada porción sea cargada por un explorador Web, aparezca con un formato distinto. HTML es el lenguaje de marcación que se encuentra detrás de la apariencia de los documentos Web. Libreta de direcciones: Esta función es una sección de Outlook que actúa como una agenda personal, a partir de la cual el programa de correo electrónico recupera números telefónicos y direcciones. Página Web: Una página Web (documento HTML) es un documento localizado en Internet. Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP): Este protocolo permite que los usuarios de Word carguen en el servidor archivos de PC. Punto de inserción: El punto de inserción es una línea intermitente que permite que los usuarios escriban texto en el lugar donde aparece dicha línea; al abrir un documento, lo primero que se ve es el punto de inserción. Servidor: Equipo que alberga páginas Web y responde a las solicitudes de exploradores Web. También se le conoce como servidor http, un servidor Web que almacena archivos cuyas direcciones URL comienzan con http:// Sitio Web: Sistema de computación que ejecuta un servidor Web y que se ha configurado para publicar documentos en Internet. World Wide Web (www): Sistema mundial de hipertexto que utiliza Internet como mecanismo de transporte. En un sistema de hipertexto, el usuario navega con sólo hacer clic en hipervínculos, lo que presenta en pantalla otro documento (que también contiene hipervínculos). EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.80 m4 microobjetivos m4 • Conocer las distintas funciones de las que dispone Microsoft Word, a fin de utilizarlas cuando sea necesario. • Recordar cómo funcionan las distintas herramientas de Microsoft Word para operar correctamente y con soltura cada una de ellas. m4 contenidos Ofimática - Procesador de Texto El término ofimática es una nueva palabra que procede de la contracción de las palabras oficinas e informática. Por tanto, ofimática se puede definir como la aplicación de la informática en la oficina. Según el Diccionario de la Real Academia Española Ofimática puede definirse como “Automatización, mediante sistemas electrónicos, de las comunicaciones y procesos administrativos en las oficinas”1. En un lenguaje menos formal, la ofimática hace referencia a todos los aspectos de la informática que se usan o se pueden utilizar para simplificar o automatizar el trabajo que se realiza en la oficina, o bien para aumentar la productividad de aquél. Lógicamente, el término oficina se emplea de forma genérica, queriendo hacer referencia a todo tipo de lugar de trabajo en el que se realiza un trabajo con “lápiz” y “papel”. En este material vamos a centrarnos en los programas o aplicaciones de software, ya que el hardware apropiado para cada oficina es muy particular. 1 Usted puede consultar este término como tantos otros en la versión digital del Diccionario de la Real Academia Española, disponible en http://www.rae.es EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 81 Dentro de la gran cantidad de programas que se pueden considerar de ofimática, en los módulos restantes nos abocaremos a aquellos que, por derecho propio, se han convertido en los más populares y usados. Estos son: · Procesador de textos. · Hoja de Cálculos. · Gestor de bases de datos. · Programa para realizar presentaciones a terceras personas. A continuación nos centraremos en el primero de ellos, el procesador de textos. Procesador de Textos ¿Qué es un procesador de textos? Un procesador de textos es un programa que sirve para crear textos de todo tipo. Comparado con una máquina de escribir tradicional, las ventajas del procesador de texto son ineludibles. En el módulo dedicado al procesador de textos conocerán qué son los formatos y la manera de aplicarlos a las letras, las palabras, los párrafos y al texto en su conjunto. También verán la manera de crear encabezados y pies de página, así como la forma de crear tablas en el documento para organizar datos o estructurar una aplicación. A continuación verán la manera de insertar gráficos y dibujos en el texto. Seguidamente se explicará la forma de crear cartas personalizadas, es decir, cartas que automáticamente se adaptan a cada destinatario de una lista (por ejemplo, para circulares, propaganda, etcétera). Por último verán con qué sencillez se pueden crear páginas Web con el procesador Microsoft Word. Microsoft Word es el nombre comercial del procesador de textos al que nos referiremos constantemente a lo largo del módulo y el cual tomaremos como base para explicar el funcionamiento de los procesadores de texto. A los escritos o textos creados con un procesador de textos se los denomina con el término genérico de documentos, y éste es el término que emplearemos a partir de ahora. Manejo de un documento Una de las razones que explican la popularidad de los procesadores de texto es su facilidad de uso. Para crear un documento sólo hay que activar el Botón Office y seleccionar la opción Nuevo. Word permite trabajar con varios documentos simultáneamente, sin necesidad de cerrar el archivo actual. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.82 Una vez que se ha terminado de trabajar con un documento, es necesario guardar el documento en disco. Para guardar el documento actual, se debe activar el Botón Office, seleccionar la opción Guardar para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Guardar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se desea guardar el archivo, en el recuadro Nombre de archivo, escribir un nombre que lo identifique al archivo y confirmar con Guardar. Los documentos elaborados en Word, se guardan con extensión DOC. Si el documento no tiene nombre, se activa automáticamente la opción Guardar como... Cuando el documento ya tiene nombre, se actualizan los cambios realizados directamente. En ciertas ocasiones será necesario volver a utilizar un documento que ya está guardado, para consultarlo, corregirlo o enviarlo a impresión. Para abrir un documento que ya existe, se debe activar el Botón Office y seleccionar la opción Abrir para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Buscar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo, seleccionar el archivo que se desea abrir; al encontrar el archivo deseado, ejecutar el botón Abrir. Una vez que se ha terminado de utilizar un documento, es recomendable cerrarlo con el fin de liberar espacio en memoria. Para cerrar el documento actual, se debe activar el Botón Office y seleccionar la opción Cerrar. Si no se ha guardado el documento, Word presentará un mensaje de advertencia. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 83 Estructura de un documento La estructura de cualquier documento Word tiene siempre los siguientes niveles: · Caracteres: Son las letras y símbolos que componen el texto y representan la unidad más pequeña de la estructura de los documentos de Word. Cada uno de los caracteres que componen el documento se pueden tratar individualmente, especialmente en lo referente a formatos, aunque lo normal es tratarlos agrupados en forma de palabras. · Párrafo: Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos retornos de carro (a estos efectos, el principio y el final del documento y los saltos de sección se consideran retorno de carro). Los párrafos están compuestos de una o más líneas, las cuales a su vez están compuestas de palabras y éstas de letras y símbolos (caracteres). · Sección: Las secciones son conjuntos de párrafos consecutivos que tienen el mismo formato de página, es decir, que la página en la que aparecen tiene los mismos márgenes, orientación, etc. Al contrario que los caracteres (que aparecen cuando se teclea) y que los párrafos (que aparecen en cuanto se pulsa la tecla Intro o Enter), las secciones no aparecen automáticamente, sino que hay que crearlas manualmente con la inserción de saltos de sección en el documento. Cuando se comienza un documento nuevo existe una sola sección que lo abarca por completo. Por tanto, si no se crea ninguna sección más, la sección y el documento son una misma cosa y, en este caso, no se habla de que exista una sección, sino de que existe un documento. Formatos Además de permitir guardar y recuperar los documentos escritos una y otra vez, los procesadores de texto se caracterizan porque permiten aplicar todo tipo de formatos al texto. El formato no es más que la apariencia externa de los textos, sin embargo, no modifica la “esencia” de éste en absoluto. Por ejemplo, el significado de la palabra tecnología no cambia porque aparezca con el formato negrita (tecnología), o cursiva (tecnología), o subrayada (tecnología), o con una mezcla de las anteriores (tecnología). Esta distinción entre la apariencia (formato) y la esencia de la información es muy importante, y se aplica a todos los programas ofimáticos. En el apartado anterior usted ha visto los distintos niveles que componen la estructura de cualquier documento de Word. Lo que determina la existencia de un nivel en esa estructura es la posibilidad de aplicar formatos individuales a los elementos que componen el nivel. Así, por ejemplo, es posible aplicar formato a los caracteres, a los párrafos y a las secciones, y eso determina que existan tales niveles. En los siguientes apartados vamos a ver los formatos más importantes propios de cada nivel. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.84 Formato de caracteres Los formatos de caracteres son aquellos que se pueden aplicar a caracteres individuales (letras y números). Pero ocurre que, habitualmente, los caracteres aparecen agrupados formando palabras, así que lo normal es que se aplique el mismo formato a todos los caracteres que componen la palabra. Para cambiar el formato de uno o varios caracteres, primero hay que seleccionarlos. Una vez seleccionados los caracteres, pueden comenzar a aplicar los distintos formatos disponibles: Tipografía La tipografía es el proceso de seleccionar fuentes, estilos y tamaños de fuentes. Su importancia es evidente; el éxito de cualquier documento depende enormemente de su apariencia. Las fuentes deben reforzar el mensaje, no deben opacarlo y deben armonizar con la información que usted desea comunicar. Fuente Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras mayúsculas y minúsculas, números, signos de puntuación y símbolos especiales). Este formato determina el aspecto general que tendrán los caracteres o, dicho de otro modo, la forma de los mismos. Las fuentes se conocen por su nombre y se pueden agrupar en dos grandes grupos: las serif y las sans serif. La fuente serif por excelencia en Windows es la que se denomina Times New Roman, mientras que la sans serif es la que se denomina Arial. Esta distinción entre las fuentes es importante desde el punto de vista de las normas clásicas de composición de documentos. Según estas normas, es conveniente usar fuentes sans serif en los títulos de los apartados o epígrafes (para resaltarlos del cuerpo del documento), y fuentes serif, que son más fáciles de leer, en el cuerpo del documento. Para cambiar la fuente del texto, en primer lugar seleccionar los caracteres o palabras cuya fuente quieran cambiar. Luego desplegar la lista Fuente de la barra de herramientas. Por último, haga clic en un nombre de fuente. Tamaño de la Fuente El segundo formato que puede aplicarse a los caracteres es el tamaño de la fuente. Este tamaño se mide en puntos y determina si los caracteres serán más grandes o más pequeños. Para el cuerpo de un documento se suele utilizar un tamaño de 11 o 12 puntos, mientras que para los títulos de los epígrafes se suele utilizar un tamaño de entre 24 y 28 puntos. Para cambiar el tamaño del texto, en primer lugar, usted puede seleccionar los caracteres o palabras cuya tamaño quiera cambiar. Luego, seleccionar la opciónFuente- Tamaño. Por último, haga clic en un tamaño de la fuente. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 85 Efectos Con el término efectos se conoce a un conjunto de transformaciones que se pueden aplicar sobre un texto que tenga una fuente y un tamaño determinado. Estos efectos tienen la virtud de resaltar el texto de alguna manera. No es conveniente abusar de los efectos, pero empleados con sobriedad aportan mucha riqueza al documento, pues consiguen que el lector dirija su atención hacia las palabras o frases resaltadas. Los efectos más comunes son negrita, cursiva y subrayado. Para aplicar cualquiera de estos tres efectos sólo tienen que seleccionar el texto, y seleccionar la opción Fuente - Estilo de Fuente Para usar efectos menos comunes, seleccionar el texto, activar y seleccionar la opción Fuente - Efectos, activar algunos de los efectos y por último Aceptar. Color del Texto Otro formato que pueden aplicar al texto es el color. Para cambiar el color al texto, primero seleccionar el texto y seleccionar la opción -Fuente-Color de Fuente. El resultado que conseguirá será que el color del texto pase de negro al color seleccionado, pero el resto de los formatos de la fuente permanecerán igual (es decir, este es un formato acumulativo). Otra opción de color que tienen es la de resaltar palabras o frases del texto como si tuvieran un rotulador fosforescente. Al contrario que el formato de color que hemos visto en el párrafo anterior, y que está destinado, sobre todo, a imprimir documentos con distintos colores, la opción de resaltado se emplea normalmente para resaltar partes de un documento que estamos estudiando (al igual que haríamos con un documento impreso y un rotulador o marcador). Para aplicar este efecto, seleccionar el texto, y desplegar la lista Resaltar de la barra de herramientas de Formato. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.86 Letra Capital L a letra capital es la primera letra de un párrafo que aparece en un tamaño y estilo diferente, para darle mayor realce. El uso de letra capital está muy difundido en libros de tipo novela, revistas y periódicos. Para aplicar una letra capital, deberán seleccionar la primera letra de un párrafo, activar la pestaña Insertar y seleccionar el ícono Letra Capital. Cuando ejecuten este comando aparecerá el cuadro de diálogo Letra Capital para marcar los estilos de la letra capital (posición, fuente, líneas que ocupa y distancia desde el texto). A continuación, pulsar el botón de comando Aceptar para finalizar. La letra capital es una mayúscula inicial grande que se posiciona en un cuadro de texto. Cuadro de Texto Para crear un cuadro de texto, deben colocar el punto de inserción en el lugar del documento donde desean colocar el cuadro de texto y activar la pestaña Insertar y seleccionar el ícono Cuadro de Texto. Formato de Párrafos Después del carácter, el siguiente elemento en tamaño que forma la estructura de un documento de Word es el párrafo. Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos retornos de carro, y puede estar compuesto de una o más líneas. Desde el punto de vista de la persona que lee el documento, el párrafo representa una unidad de comunicación que se distingue de las demás (de otros párrafos). Debido a esto, la utilización de formatos de párrafos puede perseguir dos objetivos: proporcionar una uniformidad al documento y utilizar esos formatos para acrecentar todavía más la independencia de cada párrafo. El comando Párrafo se utiliza para especificar la alineación, la sangría, el interlineado y la paginación del párrafo seleccionado. Todas estas características se implementan a nivel de párrafo y tienen efecto en todos los párrafos seleccionados. Si no hay párrafos seleccionados, el comando tiene efecto en el párrafo actual (el que tiene el punto de inserción). Alineación El primer aspecto que se debe considerar al dar formato a un párrafo es la alineación de las líneas que lo componen. Si las líneas están alineadas con respecto al margen izquierdo, se dice que el párrafo tiene alineación izquierda; esta es la alineación por omisión que emplea Word. Si están alineadas con respecto al margen derecho, se dice que el párrafo tiene alineación derecha. Si están alineadas con respecto a los dos márgenes, se dice que el párrafo EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 87 tiene alineación justificada. Y, por último, si las líneas del párrafo están alineadas respecto al eje vertical de la página, se dice que el párrafo tiene alineación centrada. Para cambiar la alineación de un párrafo solamente tienen que situar el cursor en cualquier punto de ese párrafo y activar los íconos de la opción PárrafoAlineación de la pestaña Inicio. Sangría Por sangría se conoce el espacio que hay entre el margen de la página y el comienzo del texto. Un párrafo puede tener sangría izquierda, cuando hay espacio adicional entre el margen izquierdo y el texto; sangría derecha, cuando hay espacio adicional entre el margen derecho y el texto; o ambas. Por omisión los párrafos escritos en Word no tienen sangría. También pueden establecer dos sangrías especiales (que son adicionales a las anteriores, es decir, se pueden aplicar además de las anteriores). La primera se denomina sangría de la primera línea y consiste en que sólo se sangra la primera línea del párrafo. La segunda se denomina sangría francesa y consiste en que sangran todas las líneas menos la primera del párrafo (ésta se utiliza para las listas). Para aplicar estos dos tipos de sangría deben situar el cursor en cualquier punto del párrafo. Luego en la pestaña Inicio, seleccionar Párrafo para que aparezca el cuadro de dialogo Párrafo, en el recuadro Especial, indicar el tipo de sangría y confirmar con Aceptar. Espaciado e Interlineado El espaciado es el espacio en blanco que hay entre dos párrafos consecutivos. Por omisión, Word no deja espacio en blanco entre los párrafos, pero sin duda, la adición de este espacio ayuda a la legibilidad del documento. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.88 Se puede añadir espacio en blanco por encima del párrafo, por debajo o por ambos lados, y el espacio añadido se mide en puntos (igual que el tamaño de la fuente). Para cambiar el espaciado de un párrafo situar el cursor en cualquier lugar del mismo y activar cuadro de diálogo Párrafo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo en Espaciado Anterior y Posterior, indicar el espacio en puntos que quieren dejar por encima y por debajo, y confirmar con Aceptar. Al igual que el espaciado es el espacio en blanco existente entre dos párrafos, el interlineado determina el espacio entre las líneas de un párrafo. Por omisión, los documentos de Word tienen un interlineado sencillo, es decir, que entre dos líneas del mismo párrafo hay un espacio equivalente al que ocupa una línea. Para cambiar el interlineado de un párrafo situar el cursor en cualquier lugar del mismo y activar el cuadro de diálogo Párrafo. Cuando aparezca el cuadro de diálogo en Interlineado, indicar el tipo de interlineado (sencillo, doble, mínimo, exacto, etc.), y confirmar con Aceptar. Listas Las listas se utilizan para convertir en una lista a un grupo consecutivos de párrafos. Esta conversión se realiza, simplemente, asignando una sangría francesa a todos los párrafos seleccionados y anteponiendo al párrafo un carácter especial. Dependiendo del carácter que se anteponga, la lista será una lista numerada (porque se ha antepuesto un número) o una lista de viñetas (porque se ha antepuesto un carácter cualquiera). Lo mejor de todo es que Word realiza el trabajo automáticamente, sin que sea necesario que se preocupen de los detalles. Para crear una lista, lo primero que deben hacer es seleccionar todos los párrafos que quieren que la compongan. Luego desplegar y seleccionar Viñetas o Numeración o Lista Multinivel. Bordes y sombreado El comando Bordes y sombreado, de Párrafo, da los toques finales a un documento. Este comando se aplica al texto seleccionado de un párrafo, a un párrafo completo, si no hay texto seleccionado, o a toda la página. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 89 Tablas Las tablas son un mecanismo de Word que permiten distribuir el texto en el documento de una manera mucho más flexible que la convencional. Las tablas están compuestas por columnas (verticales) y filas (horizontales), y en la intersección de cada columna y cada fila hay una celda. Dentro de cada celda se puede escribir el texto que se desee y aplicarle todos los formatos de caracteres y párrafos que hemos visto como si fuera un documento en miniatura. También se pueden insertar imágenes en la celda de una tabla para así controlar mejor su ubicación en el documento. Para crear una tabla deben situar el punto de inserción al final del párrafo debajo del cual quieren que aparezca la tabla. Luego, seleccionar la pestaña Insertartabla. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Insertar tabla. Indicar el número de filas y columnas que necesitan para confeccionar la tabla y hacer clic en Aceptar. Word crea la tabla con las dimensiones especificadas y sitúa el punto de inserción en la primera celda. Para pasar de una celda de la tabla a otra pueden utilizar la tecla <Tab> o situar el puntero del mouse sobre la celda a la que quieren ir y hacer clic. Una vez en la celda deseada sólo tienen que comenzar a escribir y aplicar formatos tal como lo harían si estuviesen trabajando en el texto normal. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.90 Bordes y sombreado de la tabla Para aplicar bordes y/o diseño a la tabla, hay que seleccionar la tabla y activar la pestaña Diseño, de la barra de herramientas de tablas, luego seleccionar sombreado y bordes. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Bordes y Sombreado. Lo primero que debe decidir es si quiere cambiar los bordes de toda la tabla o sólo de la celda en la que esté el punto de inserción. Si elige esta última opción podrá controlar individualmente todos los bordes de cada celda, mientras que si elige la primera controlará los bordes de las filas y columnas (bordes que afectan a más de una celda). Una vez decidido desplegar la lista Estilo de Tablas y seleccionar el diseño correspondiente. A continuación, puede quitar y agregar los bordes que desee haciendo clic en los botones que rodean al cuadro Vista previa. También puede elegir el color de cada borde mediante la lista desplegable Color, el grosor del borde mediante la lista desplegable Ancho, y el tipo de borde mediante la lista Estilo (seleccionar el color, ancho y estilo antes de colocar el borde). Por otra parte, en el cuadro de diálogo Bordes y sombreado permite dar un color de relleno a cada una de las celdas de la tabla individualmente o a todas las celdas de la tabla simultáneamente. De nuevo, puede seleccionar la opción correspondiente en la lista desplegable Aplicar a: de esta ficha antes de proceder. Luego, elige el color de fondo en la zona denominada Relleno y la intensidad del color en la lista desplegable Estilo. A medida que realice cambios irán viendo el resultado en el panel Vista previa. Cuando esté conforme con todos los cambios realizados hacer clic en el botón Aceptar. Columnas En ciertas ocasiones la mejor forma de expresar un texto es por medio de columnas. Algunos estudios demuestran que el ancho de las columnas de un periódico permiten leerlo con más facilidad, ya que es una forma más atractiva y legible. La creación de columnas permite la elaboración de documentos con una mejor presentación. Se pueden crear columnas en documento, ya sea antes de comenzar a capturar el texto o en uno previamente capturado. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 91 Para convertir un documento previamente capturado en columnas, en primer lugar se debe seleccionar el texto a convertir en columnas, luego activar la pestaña Diseño de Página y seleccionar el icono Columnas. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo Columnas. Lo primero que debe indicar es el número de columnas, la separación entre columnas (ancho y espacio) y marcar si desean una línea de separación entre columnas. Una vez decidido, es posible indicar la parte del documento que se desea convertir en columnas y seleccionar la opción correspondiente. A medida que realice cambios irá viendo el resultado en el panel Vista previa. Cuando esté conformes con todos los cambios realizados hacer clic en el botón Aceptar. Cuando se crea un documento en columnas, Word define el mismo ancho para cada columna, sin embargo, pueden modificarse de acuerdo a las necesidades del usuario. Para modificar el ancho de una columna deberán colocar el punto de inserción en la columna a modificar, observar que aparecen unas marcas en la regla que reflejan el ancho de la columna. A continuación, mover las marcas (izquierda y derecha) de la columna con el puntero del mouse para ajustar el ancho de la columna. Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es posible que la segunda columna termine con un encabezado o texto que debería estar en la parte superior de la tercera columna, restando orden y presentación al documento. En este caso, es conveniente insertar saltos de columnas en el lugar deseado para indicar dónde debe iniciar una nueva columna. Para aplicar salto de columna deben colocar el punto de inserción donde deseen insertar el salto de columna. Luego activar la pestaña Diseño de página y seleccionar la opción Salto. Cuando ejecuten este comando aparecerá el cuadro de diálogo Salto y marcar la opción Salto de columna. Formato de Secciones Cuando se comienza un documento nuevo éste contiene una sola sección. En este caso, los formatos de la sección coinciden con los formatos de la página. Cuando hay más de una sección en el documento (porque la han creado mediante el Diseño de Página- Configurar Página - Saltos), los formatos de cada una de ellas permiten que los formatos de las distintas páginas que componen el documento sean distintos. Para aplicar todos los formatos de sección deben utilizar la pestaña Diseño de Página- Configurar página. En Configurar página le permite cambiar los márgenes, el tamaño del papel, la orientación y el diseño. Cuando ejecute este comando aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.92 Si observa, en la parte inferior derecha se encuentra el recuadro Aplicar a: que permite especificar a qué parte del documento quieren aplicar los formatos: · A todo el documento: los formatos se aplicarán a todas las secciones del documento. · De aquí en adelante: los formatos se aplicarán desde el lugar en el que se encuentra el punto de inserción hasta el final. · A esta sección: los formatos se aplicarán sólo a la sección del documento en la que se encuentra el punto de inserción. Márgenes La opción Márgenes permite especificar el tamaño de los márgenes de la sección, es decir, al espacio en blanco que habrá entre el borde del papel y el texto (no lo confunda con la sangría, que es el espacio en blanco que hay desde el margen de la sección hasta el texto; o sea, un espacio blanco adicional al margen). Pueden determinar los márgenes introduciendo su tamaño en centímetros en los respectivos cuadros. El cuadro Encuadernación permite agregar un margen adicional en el caso de que deseen encuadernar tu documento. Los márgenes Encabezado y Pie de página sirven para determinar el espacio que hay desde el borde del papel hasta el respectivo encabezado y pie de página (si los hay). Por último, el recuadro Márgenes simétricos sirve para indicar a Word que se va a imprimir el documento por las dos caras del papel, de manera que deben invertir los márgenes dependiendo de que la página sea par o impar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 93 Otros formatos de las secciones En el comando Tamaño del papel puede indicar a Word el tamaño del papel en el que van a imprimir la sección. Puede seleccionar un tamaño predeterminado de la lista Tamaño del papel o puede introducir las medidas personalizadas que desee en los cuadros Ancho y Alto. En esta opción también puede determinar la orientación del papel: Vertical u Horizontal (apaisada). Por su parte, en la pestaña Diseño puede, entre otras muchas cosas, decidir dos aspectos muy importantes del documento: el comportamiento de los encabezados y pies de página del documento y la alineación vertical del documento. Si activa la casilla Pares e impares diferentes, los encabezados y pies de página de las páginas pares serán diferentes a los de las páginas impares en esta sección. Si activa la casilla Primera página diferente, la primera página de esta sección tendrá un encabezado y un pie de página diferente a los de las demás páginas (que, normalmente, se deja en blanco para que esa primera página no tenga encabezado ni pie de página). Encabezados y Pies de páginas Los encabezados y los pies de página son unos textos que se repiten en todas las páginas de un mismo documento, respectivamente en la parte superior y en la parte inferior de la misma. Usualmente se utilizan para poner el nombre del documento, del capítulo, el número de la página y datos similares. En Word, cada sección del documento puede tener un encabezado y un pie de página distintos a los demás. También es posible hacer que los encabezados y pies de página de las páginas pares e impares sean diferentes. Y, por último, se puede hacer que la primera página de la sección (o documento) sea diferente al resto de las páginas. Todos estos ajustes se realizan tal como hemos visto en el apartado “Otros formatos de las secciones”. Para crear un encabezado o un pie de página deben, en primer lugar, situar el punto de inserción en cualquier punto de la sección correspondiente. Después activar la pestaña Insertar y seleccionar Encabezado y Pie de página. Entonces la pantalla de Word cambiará y verán una zona delimitada en la parte superior de la página. En esa zona es donde deben crear el encabezado y luego aplicar los formatos de caracteres que vimos al comienzo del módulo. Además, verán que aparece una barra de herramientas flotante. Esa barra de herramientas contiene botones específicos para la creación de encabezados y pies de página. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.94 Si desean, dentro del encabezado pueden insertar datos especiales como el número de la página, la fecha, etc. Para ello deben usar los botones de la barra de herramienta flotante. Por ejemplo, un encabezado puede contener el texto Página X de Y donde X es el número de cada página e Y es el número total de páginas del documento. Cuando terminen de crear el encabezados pueden pasar a crear el pie de página; para ello deben hacer clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie. Por último, y para volver a la vista normal del documento, cuando terminen hagan clic en el botón Cerrar, ubicado en la misma barra de herramientas flotante. Recursos para mejorar un documento Un documento de Word, contiene principalmente texto, pero puede mejorarse agregándole objetos. Por ejemplo, imágenes prediseñadas, WordArt (texto decorativo) y dibujos mediante la barra de herramientas Dibujos. Imágenes Una de las funciones más interesantes de Word es la que nos permite insertar imágenes en el texto. Las fuentes de la que proceden esas imágenes pueden ser diversas, como comprobará si activan la pestaña Insertar y selecciona el icono Imagen de Ilustraciones. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 95 Verá que se despliega un submenú con diversas opciones: · Imágenes prediseñadas: Esta opción permite insertar una imagen de las que vienen con el propio Word. · Desde archivo: Si tienen una imagen propia que quieran insertar (por ejemplo, el logotipo de tu empresa), seleccionar esta opción. · Autoformas: Si eligen esta opción, Word permitirá insertar unas imágenes sencillas que se pueden adaptar fácilmente a cualquier documento (flechas, diagramas de flujo, estrellas, líneas, etc.) · WordArt: Es una aplicación de Microsoft Office que crea texto decorativo que puede agregar interés a un documento. Mediante esta opción pueden: crear letras y palabras, girar el texto en cualquier dirección, agregar efectos tridimensionales, desplegar el texto de manera vertical, arquearlo o incluso imprimirlo al revés. WordArt es intuitivamente fácil de utilizar. En esencia, primero se elige el estilo para el texto, y después se introduce el texto en el cuadro de diálogo. El WordArt final es un objeto que se puede mover o al que se le puede cambiar de tamaño, como cualquier otro objeto. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.96 · Desde escáner o cámara: Si disponen de un escáner o de una cámara digital (puede ser incluso una WebCam), esta opción permitirá insertar directamente en Word la imagen que estén digitalizando. · Gráfico: Permite crear un gráfico e insertarlo en el documento. Como en el próximo módulo van a estudiar Ms Excel, allí verán una manera distinta de hacer lo mismo. A continuación, verá un ejemplo de procedimiento para poder aprovechar las posibilidades gráficas de Word: Activar la pestaña Insertar y activar el icono Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, Gráfico, para que aparezca el cuadro de diálogo Insertar imagen prediseñada. Desplegar la lista de categorías de imágenes hasta que encuentren una que le guste y hacer clic sobre ella. Entonces aparecerán todas las imágenes correspondientes a esa categoría. Luego hacer clic en una de las imágenes y la imagen se insertará en el documento. Posiblemente la imagen insertada no tendrá el tamaño deseado, así que situar el puntero del mouse sobre uno de los controladores que aparecen a su alrededor, hacer clic y, manteniendo pulsado el botón del mouse, arrastrar éste para cambiar el tamaño de la imagen. Luego soltar el botón del mouse. Si quieren cambiar la posición de la imagen en la página sólo tienen que hacer clic dentro de ella y arrastrarla a su nueva posición. También podemos insertar imágenes almacenadas en nuestra Pc como archivos Como vieron en el apartado dedicado a las tablas, es una buena idea insertar una imagen (por ejemplo, un logotipo) dentro de una celda de una tabla. Si, por ejemplo, la insertan en la celda izquierda de una fila, luego pueden poner los datos de la empresa en la celda de la derecha, consiguiendo así un buen efecto. Captura de Pantalla Una opción de la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones que puede resultar útil es la de Captura. La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, sin utilizar este comando, son: EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 97 1. Pulsar la tecla Impr pant (Imprimir pantalla). Para hacer la “foto” (copia de lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles. 2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint. 3. Guardar la imagen. 4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo. A partir de Word 2013 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un botón. Insertar captura. Al hacer clic sobre Captura, se despliega un menú que permite escoger qué pantalla queremos capturar. Se muestran cada una de las ventanas abiertas no minimizadas. Basta hacer clic sobre una de ellas para que se copie en el documento de Word. También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta Recorte incluida en Windows 7. Le permite escoger con qué zona concreta de la ventana quiere quedarse. Después de pulsar sobre “Recorte de pantalla” dispone de tres segundos para colocarse en la pantalla que desee, suponiendo que tiene varias abiertas, a continuación basta mover el cursor para capturar la zona de la pantalla elegida. Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que puede disponer de las capturas sin preocuparse porque Word tape zonas de la ventana o quite espacio en la pantalla. Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no se preocupe, porque podrá manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades. Combinación de Correspondencia La combinación de correspondencia puede crear cualquier tipo de documento estandarizado, pero se utiliza con más frecuencia para un conjunto de cartas modelo. En esencia, la combinación de correspondencia crea la misma carta muchas veces, pero en cada una de ellas cambia el nombre, la dirección y otra información, que sea necesario. Puede utilizar la combinación de correspondencia por ejemplo, para buscar empleo o para enviar una carta a todos sus clientes informándoles de alguna novedad o acontecimiento, en cuyo caso enviará cartas EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.98 a diferentes compañías. A continuación se ilustra este concepto, en el que Martín García describe sus aptitudes en una carta modelo, y después combina esa carta con un conjunto de nombres y direcciones para producir las cartas individuales. Martín García Calle Barcelona, Nº 2100 Barrio Maipú, Córdoba, Argentina TE: 45432178 Marzo 2006-01-10 <<Título>> <<Nombre>> <<Apellido>> <<Cargo>>> <<Nombre Compañía>> <<Dirección>> <<Ciudad>> <<CP>> Estimado <<Título>> <<Apellido>> <<Nombre>> Me gustaría solicitar un puesto en vuestra Compañía <<Nombre Compañía>> como Jefe de área. Me gradué en la Universidad Blas Pascal y estoy muy interesado en trabajar con usted. Manejo muy bien todas las aplicaciones de Microsoft Office. Estoy ansioso por poner en práctica mis habilidades y me gustaría tener la oportunidad de hablar con usted lo más pronto posible. He adjuntado una copia de mi currículo y me gustaría proporcionarle los nombres y direcciones de mis referencias. Puede localizarme en la dirección y el número telefónico antes mencionado. Espero una respuesta favorable. Saluda Atte. Martín García El proceso de combinar correspondencia utiliza dos archivos como entrada: un documento principal y un origen de datos. El resultado es un conjunto de cartas modelos. El documento principal (por ejemplo, la carta) contiene texto estandarizado, junto con uno o más campos de combinación que sirven como marcadores de posición para los datos diversos que se introducirán en las cartas individuales. El origen de datos (el conjunto de nombres y direcciones) contiene la información que cambia de carta en carta. La primera fila del origen de datos se llama fila de título e identifica los campos de las filas restantes. Cada fila adicional contiene los datos para crear una carta y se llama registro de datos. Cada registro de datos contiene los mismos campos en el mismo orden- por ejemplo, Título, Nombre, Apellido, etcétera. El documento principal y el origen de datos trabajan en conjuntos; los campos de combinación del documento principal hacen referencia a los campos correspondientes del origen de datos. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 99 La implementación de la combinación de correspondencia se logra a través del Asistente para combinar correspondencia (o el cuadro de diálogo Combinar Correspondencia), el cual lo guiará a través de los diversos pasos del proceso de combinar correspondencia. En conclusión, hay tres cosas que usted debe hacer: 1. Crear y guardar el documento principal (por ejemplo escribir una carta como escribirían cualquier otro documento) e incluirle campos variables. 2. Crear y guardar el origen de datos (por ejemplo introducir en otro documento los datos variables: Título, Nombre, Apellido, etcétera) de cada destinatario, con los que estos datos resultan ser reutilizables para cualquier otra carta personalizada que quieran escribir en el futuro. 3. Combinar el documento principal y el origen de datos para crear las cartas individuales. En los siguientes apartados veremos brevemente la manera de utilizar el cuadro de diálogo de Iniciar combinación de Correspondencia. Todo el proceso de creación y gestión de cartas personalizadas se realiza mediante la pestaña Correspondencia y pulsar en Iniciar combinación de correspondencia y seleccionar la opción paso a paso: 1. Se abre un panel en el lateral derecho. Marcar la opción Cartas y pulsar el enlace inferior Siguiente: Inicie el documento; 2. En el paso 2 , tildar Utilizar el documento actual y pulsar Siguiente; 3. En el paso 3 , tildar Utilizar una lista existente y pulsar Examinar; 4. Se abre una ventana donde deben buscar el archivo que contiene los datos a combinar. Localizarlo, seleccionarlo y pulsar Abrir; 5. Luego, seleccionar la lista de destinatarios. Para ello, hacer clic en el encabezado Categoría. De esta forma, todos los contactos quedarán uno tras otro; 6. De nuevo en el panel, pulsar Siguiente; 7. Ahora se muestran varios enlaces para incluir datos de la base en la carta. Hacer clic en el documento. Insertar una coma y un espacio. Luego, pulsar sobre Más elementos; 8. Seleccionar Nombre y pulsar Insertar. Luego, pulsar Cerrar; 9. Pulsar siguiente, y observar que el panel dispone de unos botones <<y>>, para ir moviéndonos por los distintos campos, 10. Pulsar siguiente. Este último paso permitirá imprimir la carta. 11. Cerrar el panel y el documento, guardando los cambios. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.100 Al observar, este cuadro de diálogo tiene tres zonas: · Zona del Documento Principal: sirve para crear o seleccionar (si la tiene creada) la carta tipo. · Zona Origen de Datos: sirve para crear o seleccionar el archivo que contiene los datos variables que se tienen que incluir en cada carta, es decir, el nombre del destinatario, su apellido o cualquier otra información. · Zona Combinar: sirve para indicar a Word que combine los documentos anteriores para crear las cartas personalizadas. Word como editor de páginas Web Ahora que vivimos en una época que se caracteriza por la popularización de las redes, tanto mundiales (Internet) como corporativas (intranets de cualquier empresa), se alegrarán saber que pueden utilizar a Word para crear páginas Web con facilidad. El procedimiento es el siguiente. En primer lugar, crear un documento de Word tal y como harían normalmente. Si desean pueden incluir tablas, gráficos, imágenes o cualquier otro elemento. Luego deben activar el Botón de Office, seleccionar la opción Guardar como Otros Formatos, en el cuadro de diálogo Guardar como página Web, seleccionar la carpeta en la que desean guardarlo y asignarle un nombre y, por último, pulsar Aceptar. Un comando que resulta interesante cuando crean páginas Web con Word es el comando Hipervínculos de la pestaña Insertar. Este comando permite crear enlaces en tu documento, en tu página Web con otras páginas Web. Para utilizarlo sólo tienen que seleccionar una palabra, frase o imagen del documento. Luego activar el comando Hipervínculo y en el cuadro de diálogo Vincular al archivo o dirección URL y, por último pulsar Aceptar. Al finalizar, observarán que la palabra o frase que seleccionaron adoptó la forma normal de un enlace en una página Web: aparece en azul y subrayado. Dando por finalizada esta exposición teórica, lo invitamos a trabajar con las actividades pertenecientes al módulo. Tenga presente que estaremos disponibles a través del espacio tutorial para que Ud. canalice sus dudas y comentarios. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 101 m4 material Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo de la materia. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del modulo. o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. o MICROSOFT. Word. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.microsoft.com/ es-es/products/results.aspx?qu=word&avg=zwd&queryid=087 f7c08-15f9-47ee-b884-2608b8ad4001 m4 actividades m4 | actividad 1 Hamburguesas Argentinas S.A. A 1 Usted, hoy en día, es el máximo responsable de Hamburguesas Argentinas S.A., cuyo lanzamiento se va a desarrollar la próxima temporada. Podríamos decir que la empresa Hamburguesas Argentinas S.A. es un ratón entre elefantes, pero en su nicho de mercado, Argentina, Hamburguesas Argentinas S.A. acapara el 40% del mercado de hamburguesas y un 60% del mercado de comida rápida en general. Por supuesto que usted le da mucha importancia a la imagen de su empresa y a veces invierte grandes sumas de dinero en costosas tarjetas, folletos y papelería comercial. Esta vez, quiere bajar los costos y decide que por un tiempo realizará la folletería utilizando el Microsoft Office. Es así que, utilizando el logotipo (imagen) de la empresa y una dosis de creatividad se pone a desarrollar los folletos. A 2 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.102 m4 |actividad 1 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo a su tutor. m4 |actividad 1 | AA asistente académico 2 Para desarrollar su folleto tenga en cuenta: 1. 2. Crear un documento nuevo de Word 3. 4. 5. Aplicar borde sólo a los laterales. Preparar la página del documento [Diseño de página/ Configurar páginaMárgenes-Tamaño de papel-Orientación] Ubicar en pie de página el nombre de la empresa. Confeccionar su propia tarjeta personal y sus propios folletos teniendo en cuenta: a. b. c. 6. 7. 8. Viñetas Letra capital Tablas Aplicar distintos tipos, tamaño y color de fuente. Agregar en el Encabezado el logotipo de la empresa. Guardar el documento con un nombre que lo identifique. Importante: Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 103 m4 | actividad 2 Una búsqueda laboral A 1 Hoy en día, hay importantes chances laborales, generalmente, pasantías que se ofrecen en los matutinos más importantes de Argentina para estudiantes de carreras tales como: contador, administración, recursos humanos y marketing, entre otras. Para Ud. sería muy importante poder adquirir una experiencia en tal sentido, un excelente antecedente para su currículo personal; por supuesto, su familia lo apoya además de estar contenta por sus logros hasta el momento. Uno de los requisitos para postularse como aspirante a la pasantía es disponer de su currículo. El currículo o currículum vitae es de fundamental importancia en estas circunstancias, es su carta de presentación. Sin lugar a dudas, elaborarlo, no es una tarea sencilla, de modo que deberá confeccionarlo con sumo cuidado A 2 teniendo en cuenta varios detalles. A 3 Usted se pone a trabajar en esta tarea, y una vez armado lo envía a quiénes corresponda por correo. A los fines de tener control de los envíos que realizará, diseña una tabla. A 4 A 5 Éxito con su tarea!! m4 |actividad 2 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo a su tutor. m4 |actividad 2 | AA asistente académico 2 A continuación un formato de currículo que usted puede utilizar como base para armar el suyo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.104 DIRECCIÓN • T E L É F O N O , FA X • C O R R E O E L E C T R Ó N I C O APELLIDO-NOMBRE INFORMACIÓN PERSONAL      Estado civil: Nacionalidad: Edad: Lugar de nacimiento: Familia: RESUMEN DE CALIFICACIONES 19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ] [ Ciudad y provincia o estado ] [ Puesto ]  [ Detalles del puesto, premios o logros. ] EDUCACIÓN 19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ] [ Ciudad y provincia o estado ] [ Títulos ]  [ Detalles del puesto, premios o logros. ] EXPERIENCIA PROFESIONAL 19xx - 19xx [ Nombre de la organización o institución ] [ Ciudad y provincia o estado ] [ Puesto ]  [ Detalles del puesto, premios o logros. ] ACTIVIDADES PROFESIONALES ADICIONALES IDIOMAS REFERENCIAS OBJETIVO ANTECEDENTES [ Haga clic aquí y escriba la información. ] [ Haga clic aquí y escriba la información. ] [ Haga clic aquí y escriba la información. ] [ Escriba aquí su objetivo ] [ Haga clic aquí y escriba la información. ] PREMIOS RECIBIDOS [ Haga clic aquí y escriba la información. ] EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 105 m4 |actividad 2 | AA asistente académico 3 En primer lugar, usted debe: recopilar toda la información que incluirá en su documento, como títulos obtenidos, certificados laborales o de cursos realizados y demás elementos que usted crea conveniente dar a conocer. De esta manera, podrá armar un currículum preciso, veraz e interesante. 1. Para diseñar su currículum, utilice el siguiente formato: • Línea horizontal que separe cada ítem del currículo. ( Para lograr este efecto seleccione el primer párrafo y seleccione la opción Bordes y Sombreados del Menú Formato) • • • 2. 3. Corrector Ortográfico. Encabezado y pie de página Una foto o imagen prediseñada Luego, configure la página. Finalmente, guarde el archivo con el nombre Actividad 3. m4 |actividad 2 | AA asistente académico 4 Una vez que su currículo esté listo, usted debe crear los sobres para enviarlo por correo. 1. Para Generar los sobres, diríjase a [Correspondencia- Crear], elija [Sobres y etiquetas...] y vaya a la pestaña [Sobres] 2. En el recuadro texto [Dirección:] escriba los datos del destinatario, como nombre, apellido, dirección y código postal. Cuando termine pase al cuadro [Remitente:] e ingrese su propia información personal. 3. Para configurar diversas opciones haga clic en el panel [Vista previa]. Despliegue la lista [Tamaño de sobre] y seleccione la medida que corresponda. También puede cambiar algunos aspectos referidos al texto como su formato o alineación. 4. En el área Dirección, oprima el botón [Fuente] y en el cuadro que se presenta seleccione el tipo de letra que prefiera, alguno de los estilos disponibles y el tamaño adecuado. Cuando termine presione [Aceptar] EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.106 m4 |actividad 2 | AA asistente académico 5 A los fines de la creación de una tabla, usted puede inventar los datos que sean necesarios: 1. Para crear una tabla de 4 Columnas y 4 Filas, utilice un Estilo de Tabla [Autoformato] Fecha Empresa Dirección CP 2. Luego, guarde el archivo con un nombre que lo identifique. m4 | actividad 3 Anuncio Comercial para Olivos de Traslasierra A 1 A través del mail y el chat, usted se hizo muy amigo de un compañero de estudios. Esta relación los llevó a plantearse la creación de un desafío comercial: venta de aceite de oliva proveniente de la fábrica de un tío suyo en la zona de Traslasierra (entre las provincias de San Luis y Córdoba). Surge así la necesidad de crear un anuncio comercial a bajo costo con la posibilidad de publicarlo en la revista “Punto Final “. A tal efecto, usted confecciona su propio anuncio: atractivo, funcional y práctico con Word, en el cual podrá incorporar WordArt, cuadros de texto, autoformas e imágenes, entre otros recursos disponibles. Finalmente, aunque pueda parecer una tarea compleja, también puede incluir en el dorso del anuncio pequeñas etiquetas con su información comercial para que los interesados no tengan que memorizarla. A 2 Éxito con su diseño!! m4 |actividad 3 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede enviarlo a su tutor.EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 107 m4 |actividad 3 | AA asistente académico 2 A los fines de elaborar su publicidad tenga en cuenta: 1. El formato: • • • • • • Un estilo de Ms WordArt Tipo y tamaño de letra adecuado Letra Capital Cuadro de texto. Un color de relleno Imagen prediseñada. 2. Luego, configure la página horizontalmente. 3. Finalmente, recuerde almacenar su trabajo periódicamente. m4 | actividad 4 Captando clientes A 1 La empresa Olivos de Traslasierra, que creó con su compañero de estudios, está funcionando muy bien, y necesitan continuar captando clientes. A fin de mes, usted debe enviar una misma propuesta a numerosos clientes. A tal efecto, usted ha confeccionado una carta atractiva, con distintas opciones de formato, a partir de ellas, podrá hacer un “envío masivo de correspondencia”, es decir, enviar la misma carta, pero personalizada, a varias personas de manera rápida y sencilla. A 2 A 3 Asimismo, una vez que la carta está lista, hay que generar el envío con sus etiquetas correspondientes. A 4 Y lo tiene que hacer lo antes posible para captar nuevos clientes. A trabajar!! m4 |actividad 4 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.108 m4 |actividad 4 | AA asistente académico 2 A los fines de la redacción de la carta, puede inventar los datos que sean necesarios, siempre teniendo en cuenta los aspectos formales para la redacción de la misma. 1. Para generar la Carta, utilice: • • • • 2. 3. Corrector ortográfico Párrafos Justificados Bordes y sombreados Interlineado de 1,5 cm Luego, en el Encabezado o pie de página agregue los datos de la Empresa Finalmente, guarde la Carta. [ Para no perder el trabajo realizado, recuerde guardarlo periódicamente] m4 |actividad 4 | AA asistente académico 3 A los fines de la creación de una tabla en Ms Word, siempre que funcione como base de datos y, teniendo en cuenta los campos de la misma. 1. Utilice el siguiente formato: Apellido Nombre DIRECCIÓN CP Solís Andrea Cedro N° 50 6890 Mata José Luis Avena N° 90 5206 Cruz Antonia Colina N° 110 5060 Montes Jaime Ciruela N° 25 7090 Suárez Mónica Minería N° 10 7924 2. Luego, grabe la base de datos con el nombre de Tabla m4 |actividad 4 | AA asistente académico 4 A los fines de Combinar la Correspondencia, tenga en cuenta las opciones: [Correspondencia/ Iniciar Combinación de Correspondencia...], finalmente guarde el archivo con el nombre Carta Combinada. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 109 m4 | actividad 5 Industrias Metalúrgicas S.A. A 1 Introducción Esta actividad consiste en realizar ejercicios para practicar lo visto en este módulo. Se profundizará en las herramientas aprendidas de Word, desarrollando algunas tareas de mucho uso en la vida privada y profesional. Consigna Redactar una carta solicitando el uso de e-mail a la empresa. Para desarrollar su carta tenga en cuenta: 1. 2. Abrir el archivo de Word 3. 4. Abra el archivo de imagen IC 1 Carta_texto En dicho documento va a encontrar el texto en bruto de la carta, sobre el cual va a trabajar. IC 2 Carta_modelo En base a este modelo, configure el texto de Word, para que quede lo más parecido posible al modelo adjunto. 5. Prepare la página del documento [Diseño de página/ Configurar páginaMárgenes-Tamaño de papel-Orientación] 6. 7. 8. 9. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto. Interlineado y espaciado entre párrafos. No se olvide de actualizar la fecha de la carta. Guarde el documento con un nombre que lo identifique. Importante: Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento. m4 |actividad 5 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.110 m4 |actividad 5 | IC información complementaria 1 Industrias Metalúrgicas S.A. Texto para desarrollar las consignas de la actividad Por la presente me dirijo a Ud. A los fines de hacerle llegar mi opinión referente a la nueva red informática, cuya comisión está estudiando, y para tal fin solicitaron la colaboración del personal que en el futuro será usuario. Nuestro departamento está interesado en obtener una cuenta de correo electrónico, por medio de Internet, a los fines de comunicarnos con nuestros proveedores y clientes. Justifica nuestra petición una serie importante de ventajas, entre las cuales figura la rapidez y economía del servicio, además podemos mencionar que los e-mails se pueden leer en cualquier momento, sin importar horarios de oficina (o distribución de correo), ni husos horarios. Funciona (salvo una caída de servidores de red) las 24 horas, los 365 días del año. En caso de caída, los e-mails no se pierden, sino que el último receptor (o emisor) los retiene hasta que pueda volver a comunicarse con el servidor donde el receptor tiene su cuenta o “casilla de correo”. Todo esto hace posible mantenernos en contacto con nuestros corresponsales en una base diaria, en la medida que se tomen el tiempo para respondernos. Esperando una respuesta favorable a nuestra petición, le saluda atentamente. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 111 m4 |actividad 5 | IC información complementaria 2 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.112 m4 | actividad 6 Conexión a Internet. A 1 Introducción Esta actividad consiste en realizar ejercicios para practicar lo visto en este módulo. Se profundizará en las herramientas aprendidas de Word, desarrollando algunas tareas de mucho uso en la vida privada y profesional. Consigna Configurar un documento donde se explica una conexión a internet. Recuerde darle una terminación profesional. Para desarrollar su carta tenga en cuenta: 1. Abra el siguiente archivo de Word denominado IC 1 Internet. En dicho documento va a encontrar el texto en bruto, sobre el cual va a trabajar. 2. Abra el archivo de imagen IC 2 Internet_modelo.jpg. En base a este modelo, configure el texto de Word, para que quede lo más parecido posible al modelo de la imagen. 3. Prepare la página del documento [Diseño de página/ Configurar páginaMárgenes-Tamaño de papel-Orientación] 4. 5. Encabezado: coloque el nombre de la materia y número de Actividad. 6. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto, para que quede lo más parecido al modelo. Pie de página: nombre del documento, número de página y fecha actualizada. 7. Interlineado y espaciado entre párrafos. 8. Párrafo a 3 columnas, con líneas entre columnas. 9. Bordes y sombreados. 10. Utilice viñetas. 11. Guarde el documento con un nombre que lo identifique. Importante: Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento. m4 |actividad 6 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 113 m4 |actividad 6 | IC información complementaria 1 Conexión a Internet. Texto para actividad Internet Explorer proporciona muchas características al escritorio de Windows: la capacidad de explorar el Web desde cualquier lugar de su PC, los canales de sitio Web en el escritorio, las suscripciones a los sitios favoritos, la barra de herramientas personalizable Vínculos, la barra del explorador, el Asesor de contenidos y las zonas de seguridad para explorar el Web de forma segura. Configurar una conexión a Internet El Asistente para la conexión a Internet proporciona un método sencillo de conectarse a Internet. No importa si nunca ha explorado Internet anteriormente o si, por el contrario, ha pasado muchas horas conectado: el Asistente para la conexión Internet le ayudará a configurar fácilmente una conexión. Para los nuevos usuarios de Internet, el Asistente para la conexión a Internet crea una conexión a Internet y, a continuación, muestra una lista de proveedores de servicios Internet (ISP) e información acerca de sus servicios. Para suscribirse a una cuenta nueva, haga clic en uno de los proveedores de la lista. Si ya tiene una cuenta con un ISP y desea crear una conexión a Internet con ella, el Asistente para la conexión a Internet recopilará por usted toda la información necesaria y, después, creará la conexión. Si aún no ha ejecutado el asistente, puede iniciarlo desde Internet Explorer de la forma siguiente: En el menú Herramientas del explorador, haga clic en Opciones de Internet. Haga clic en la ficha Conexión y, a continuación, haga clic en Instalar. Siga las instrucciones que aparecerán en la pantalla. Buscar la información que desea Hay varias maneras de buscar información en el Web. Haga clic en el botón Buscar de la barra de herramientas para tener acceso a diversos proveedores de búsqueda. Escriba una palabra o una frase en el cuadro Buscar. Escriba “go”, “find” o “?” seguido de una palabra o una frase en la barra de direcciones. Internet Explorer iniciará una búsqueda mediante el proveedor de búsqueda predeterminado. Una vez que esté en una página Web, puede buscar un texto especificado en dicha página si hace clic en Buscar en esta página en el menú Edición. Nota Si una dirección Web no funciona, Internet Explorer le preguntará si desea buscar direcciones Web similares. Puede cambiar esta configuración de forma que Internet Explorer busque automáticamente sin preguntarle. Para obtener más información, vea los Temas relacionados siguientes. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.114 Trabajo Práctico N° 4 1. Crear una carpeta en el disco C: llamada “IAI-Practicos”. 2. Buscar el texto del documento en MiUbp: Trabajo Práctico N° 4 texto 3. Copiar el texto y pegarlo en un documento nuevo de Word 4. Grabar dicho documento en la carpeta IAI-Practicos del disco C:, el nombre del archivo debe ser “Practico 04 XXX AAAAAA.doc”, donde XXX son tres letras de la carrera (ADM o CON), AAAAAA corresponde al apellido del alumno y nombre (GARCIA Daniel). Darle el formato correspondiente para que quede semejante a la muestra definitiva. Ejemplo “Practico 04 ADM GARCIA Daniel.doc 5. Seleccionar fuentes, tamaños y estilos de letras para que el documento quede lo más parecido posible al original que se encuentra en el archivo de miubp como Práctico 4 Modelo. 6. Guardar los cambios. Copiar el archivo correspondiente en el diskette que le entregará el profesor en la carpeta de la unidad A: llamada Practico 04, o enviar el archivo por e-mail a la dirección ngenesio@ubp.edu.ar Trabajo Práctico N° 3 7. Crear una carpeta en el disco C: llamada “IAI-Practicos”. 8. Buscar el texto del documento en MiUbp: Trabajo Práctico N° 3 texto 9. Copiar el texto y pegarlo en un documento nuevo de Word 10. Grabar dicho documento en la carpeta IAI-Practicos del disco C:, el nombre del archivo debe ser “Practico 03 XXX AAAAAA.doc”, donde XXX son tres letras de la carrera (ADM o CON), AAAAAA corresponde al apellido del alumno y nombre (GARCIA Daniel). Darle el formato correspondiente para que quede semejante a la muestra definitiva. Ejemplo “Practico 03 ADM GARCIA Daniel.doc 11. Seleccionar fuentes, tamaños y estilos de letras para que el documento quede lo más parecido posible al original que el profesor le entregará en una copia de papel. 12. Guardar los cambios. 13. Copiar el archivo correspondiente en el diskette que le entregará el profesor en la carpeta de la unidad A: llamada Practico 03. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 115 m4 |actividad 6 | IC información complementaria 2 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.116 m4 | actividad 7 Internet A 1 Introducción Esta actividad consiste en realizar ejercicios para practicar lo visto en este módulo. Se profundizará en las herramientas aprendidas de Word, desarrollando algunas tareas de mucho uso en la vida privada y profesional. Consigna Configurar un documento donde se explica una Internet. Para desarrollar su carta tenga en cuenta: 1. Abra el siguiente archivo de Word denominado IC 1 Gráficos. En dicho documento va a encontrar el texto en bruto, sobre el cual va a trabajar. 2. IC 2 Graficos_modelo_1.jpg y IC 3 Abra los archivos de imagen Graficos_modelo_2.jpg. En base a ellos, configure el texto de Word, para que quede lo más parecido posible al modelo tanto de la página 1, como la página 2. 3. Prepare la página del documento [Diseño de página/ Configurar páginaMárgenes-Tamaño de papel-Orientación] 4. Encabezado: coloque el nombre de la materia, número de actividad y una imagen que elija acorde al tema. 5. Pie de página: nombre del documento, número de página y fecha actualizada. 6. Seleccione tipo y tamaño de letra a su gusto, para que quede lo más parecido al modelo. 7. 8. Interlineado y espaciado entre párrafos. 9. En la página 2, utilizando las herramientas de Dibujo, intente crear el dibujo que se presenta en el modelo, recuerdo utilizar copiar y pegar para reproducir aquellos objetos que se repiten. Inserte imágenes a gusto, que estén relacionadas con el texto, pueden ser prediseñadas o buscadas en Internet. 10. Inserte una forma con el texto, similar a lo que se muestra en el modelo_2. 11. Guarde el documento con un nombre que lo identifique. Importante: Póngase un límite en el tiempo que pasa formateando el documento. Utilice imágenes y recuerde darle una terminación profesional. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 117 m4 |actividad 7 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. m4 |actividad 7 | IC información complementaria 1 Texto para actividad UNA RED DE PAQUETES CONMUTADOS (PACKET SWITCHED NETWORK) En este tipo de redes, los datos se envían por los cables en paquetes de una computadora a la otra. Se pueden pensar estos paquetes como “sobres postales” que contienen datos. Como sucede con cualquier sobre enviado por correo, cada paquete contiene la dirección de su destino en la red. Mientras el paquete recorre la red, cada computadora examina su dirección para ver si está destinado a ella. Internet es una red de paquetes conmutados. Los paquetes se envía a través de la conexión a Internet exactamente igual a como sucede en una LAN. Sin embargo, se necesita un equipo especial llamado router, quien, “mirando” desde la red local, examina los paquetes provenientes del exterior, y “rutea” los que pertenezcan a computadoras incluidas en la LAN. Se puede pensar al router como una oficina de correo local, que reconoce la correspondencia de su zona, y sabe la dirección de los destinatarios locales, así como la forma de enviar la correspondencia saliente a otras oficinas remotas. Es muy probable que un paquete dado, circulando por Internet, recorra un largo camino. Recordemos que las redes están interconectadas, no conectadas en serie. De la misma forma en que una carta depositada en una oficina local, probablemente vaya a una oficina concentradora, quien a su vez la enviará a la oficina local más cercana a la dirección del destinatario. Los ruteadores determinan cuál es el camino que debe seguir un paquete dado, de una red a otra. La velocidad de transmisión depende mucho del camino seguido por los datos, así como del tráfico existente en cada red por donde pasan. Cada mensaje que se envía por Internet se divide en pequeñas partes (576 bytes, para ser precisos), y pueden viajar por caminos distintos, dependiendo de la carga de las redes en determinado momento, hasta llegar a destino. Si un camino esta caído, los paquetes se vuelven a “rutear” por otras conexiones alternativas. Una vez que todos los paquetes llegan a destino, se vuelve a armar para recrear la información original. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.118 m4 |actividad 7 | IC información complementaria 2 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 119 m4 |actividad 7 | IC información complementaria 3 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.120 m4 glosario Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro. Alineación: En todas las aplicaciones, la alineación define la posición del texto de un documento: alineado a la izquierda o a la derecha centrado o justificado, respecto al margen. Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas. Asistente: En varias aplicaciones, los asistentes formulan preguntas a los usuarios y, cuando terminan, crean el documento deseado. Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación. Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft. Encabezado: En Word, los encabezados son una o más líneas que se colocan en la parte superior de cada página impresa. Estilo: Combinación de las características de formato tales como fuente, tamaño de fuente y sangría, que se nombra y almacena como un conjunto. Cuando aplica un estilo, todas las instrucciones de formato de ese estilo se aplican al mismo tiempo. Estilo de carácter: Un estilo de carácter define el formato de todos los caracteres. Estilo de párrafo: En Word, el estilo de párrafo contiene el formato de los párrafos, como la alineación, las sangrías y el espaciado. Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas. Fuente: Es todo el grupo de letras mayúsculas y minúsculas, números, marcas de puntuación y símbolos utilizados en los documentos. Fuente, comando: En varias aplicaciones el comando Fuente del menú Formato permite que los usuarios modifiquen la fuente, el tamaño y estilo del texto de los documentos. Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro. Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 121 otro nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar. Guardar como página Web, comando: En otros programas de Microsoft, permite que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí. Imágenes prediseñadas: Conjunto de imágenes almacenadas en disco y disponibles para autoedición o gráficos para presentaciones. Las imágenes prediseñadas de muchas aplicaciones de Microsoft se utilizan para crear efectos especiales mediante palabras, letras y fotografías. Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite que los usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera. Índice: En Word, un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Índice y tablas, comando: En Word, este comando ayuda a los usuarios a crear tablas de contenido. Insertar, menú: En Word, este menú contiene diversos comandos para crear las secciones de un documento, como notas al pie, saltos de página, números de página, etcétera. Ir a, comando: Este comando encuentra una palabra o frase que el usuario esté buscando. Además, comparte un cuadro de diálogo con los comandos Reemplazar y Buscar. Lista con viñetas: En Word, al hacer clic en el botón con los tres cuadros colocados en forma vertical, es posible crear una lista con viñetas. Lista numerada: En Word, al hacer clic en el botón cuyo icono ilustra los números uno, dos y tres, es posible incorporar en el documento una lista con números. Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan documentos, objetos o texto en un orden secuencial. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.122 m5 m5 microobjetivos • Adquirir familiaridad con el manejo de Microsoft Excel, a fin de descubrir las ventajas que le puede brindar. • Conocer con precisión el funcionamiento de las herramientas de Microsoft Excel, a fin de utilizar sus funciones apropiadamente. m5 contenidos Planilla de Cálculo La hoja de cálculo, tema que nos ocupa en este módulo, no sólo demuestra un alto potencial para cálculos financieros, contables, estadísticos, sino que su uso es más frecuente que otras aplicaciones. Explicaremos de qué se trata la hoja de cálculo y demostraremos cómo se aplica tomando como ejemplo el programa Microsoft Excel. Una herramienta informática, tal como Microsoft Excel, nos permite el ordenamiento de la información de nuestros clientes, como así también mejorar el servicio que se presta como profesional. ¿Qué es una hoja de cálculo? Los programas de hoja de cálculo son el caso típico de programas informáticos que, partiendo de una idea sorprendentemente sencilla, se convierten en una herramienta indispensable para una gran cantidad de tareas. Una particularidad muy importante de las hojas de cálculos es que tienen un abanico de usos posibles muy amplio. Al contrario de lo que sucede con otros tipos de programas, las hojas de cálculo se pueden utilizar tanto para tomar notas como para mantener una base de datos o para crear gráficos. Su facilidad de utilización y su versatilidad lo convierten en uno de los programas básicos que debe conocer cualquier profesional que disponga de una PC. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 123 Básicamente, una hoja de cálculo, no es más que una cuadrícula. Esta cuadrícula está compuesta por columnas (verticales) y filas (horizontales) que se entrecruzan. En la intersección de cada fila con cada columna hay una celda. Para facilitar la identificación de cada una de las celdas, todas las columnas y todas las filas tienen un nombre. Así, el nombre de la primera columna por la izquierda es A, el de la segunda B y así sucesivamente. Cuando hay más columnas que letras, el nombre de la columna que sigue a la columna Z es AA, el siguiente AB y así sucesivamente hasta la columna IV que es la última que hay en Excel. Por su parte, el nombre de la primera fila, empezando por arriba es 1, el de la siguiente 2 y así sucesivamente. El nombre de la última fila de Excel es 65536. Una vez que se conoce el nombre de las filas y de las columnas es muy sencillo nombrar a una celda cualquiera de la hoja de cálculo, puesto que su nombre será el resultado de unir los nombres de la columna y fila en cuya intersección se encuentra. Libros de trabajo En el apartado anterior hemos estado utilizando el término hoja de cálculo para referirnos, en general, al documento propio de un programa de hoja de cálculo (al igual que el documento de un procesador de textos se puede llamar carta o escrito). Pero los documentos con los que trabaja Excel no se denominan hojas de cálculo sino libros de trabajo. La distinción entre ambos términos es sutil pero importante: un libro de trabajo contiene varias hojas de cálculo. Por omisión, los libros de trabajo de Excel contienen tres hojas de cálculo distintas, aunque se puede hacer que contengan más o menos. Si observan en la parte inferior izquierda de la pantalla de Excel, hay varios botones con forma de punta de flecha seguidos de las palabras Hoja1, Hoja2, Hoja3, y que cada una de ellas aparece en lo que se asemeja a una ficha o pestaña. Para pasar de una a otra hoja de cálculo del libro de trabajo que tienen abierto sólo deben hacer clic en esas palabras. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.124 Es posible crear distintas hojas de cálculo en el mismo documento, lo que es especialmente interesante cuando se trata de hojas de cálculo que tratan el mismo tema o que están relacionadas de alguna manera. Manejo de una hoja de cálculo Una de las razones que explican la popularidad de las hojas de cálculo es su facilidad de uso. Para crear un libro sólo hay que ejecutar el programa Microsoft Excel. Activar el Botón de Office y seleccionar la opción Nuevo. Una vez que se ha terminado de trabajar con un libro, es necesario guardar el archivo en disco. Para guardar el archivo actual, se debe activar el Botón de Office, seleccionar la opción Guardar para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Guardar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se desea guardar el archivo, en el recuadro Nombre de archivo, escribir un nombre que lo identifique al archivo y confirmar con Guardar. Los archivos elaborados en Excel, se guardan como libro de Microsoft Excel. Si el archivo no tiene nombre, se activa automáticamente la opción Guardar como... Cuando el archivo ya tiene nombre, se actualizan los cambios realizados directamente. En ciertas ocasiones será necesario volver a utilizar un archivo que ya está guardado, para consultarlo, corregirlo o enviarlo a impresión. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 125 Para abrir un archivo que ya existe, se debe activar el Botón de Office, seleccionar la opción Abrir para que aparezca el cuadro de diálogo, en el recuadro Buscar en, seleccionar la unidad y carpeta donde se encuentra el archivo, seleccionar el archivo que se desea abrir, al encontrar el archivo deseado, ejecutar el botón Abrir. Una vez que se ha terminado de utilizar un archivo, es recomendable cerrarlo con el fin de liberar espacio en memoria. Para cerrar el archivo actual, se debe activar el Botón de Office, seleccionar la opción Cerrar. Si no se ha guardado el archivo, Excel presentará un mensaje de advertencia. Fórmulas En cada una de las celdas que componen una hoja de cálculo es posible introducir un dato distinto. Primero tienen que seleccionar la celda en que desean introducir el dato. Observar que dicha celda seleccionada tiene un reborde más grueso que las demás. A ese reborde se la denomina puntero de celda, e indica la celda en la que introducirán el dato, que a su vez se llama celda activa. Para mover el puntero de celda deben utilizar la tecla <tab> o las teclas del cursor. Introducir un dato en una celda es tan sencillo como escribirlo con el teclado. Una vez que terminan de escribir, pulsar la tecla <Enter>. Ahora bien, ¿qué tipos de datos se pueden introducir en una celda? Pues, en concreto, pueden introducir un texto, un número, una fecha o una fórmula. Utilizar Excel como una calculadora sencilla (es uno de sus posibles usos), pero realmente no aporta nada especial. La verdadera potencia de Excel la constituye sus fórmulas dinámicas, es decir, aquellas que recalculan el resultado cada vez que cambian los operandos. El procedimiento para crear una fórmula dinámica consiste en introducir las direcciones de las celdas que contienen esos números. Por ejemplo, introducir en la celda A11 la fórmula = A9+ A10. Al pulsar <Enter> Excel muestra el resultado de sumar los números que hay en las celdas A9 y A10. Además de las fórmulas estáticas y dinámicas hay otras que se llaman mixtas; como su nombre lo indica, estas fórmulas contienen una parte dinámica y otra estática. Por ejemplo, suponiendo que desean calcular la media de los cuatro números que hay en las celdas A9, A10, A11, y A12. Para hacerlo deben introducir EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.126 la fórmula =(A9+ A10+ A11+ A12)/4 es decir, sumar los cuatro números y dividir la suma por cuatro. En este caso, cuatro de los operandos de la fórmula son dinámicos (los que hacen referencia a las cuatro celdas), mientras que, el divisor, es estático. En las fórmulas de Excel pueden utilizar todos los operadores matemáticos usuales: suma (+), resta (-), multiplicación (*), división (/) y también algunos otros como porcentaje y exponentes. Es importante que conozcan, que cuando más de uno de estos operadores aparecen en la misma fórmula, Excel ejecuta siempre las operaciones en un mismo orden. Primero, las operaciones de exponenciación, luego las de multiplicación, división y porcentaje y, por último, las de suma y resta. Esa es la razón por la cual, en la fórmula que hemos trabajado en el párrafo anterior, hemos colocado entre paréntesis la suma de las cuatro celdas: los paréntesis obligan a Excel a que realice en primer lugar las operaciones que hay en su interior, y luego las demás. Si no hubiesen colocado los paréntesis, Excel hubiera seguido su orden normal en las operaciones; es decir, hubiese dividido B12 entre cuatro y al resultado le hubiese sumado A9, A10, A11. Al colocar paréntesis, en primer lugar se ejecuta la suma de las cuatro celdas y, por último, el resultado de esa suma es dividido entre cuatro. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 127 Ya ha visto que las fórmulas dinámicas de Excel, y también las mixtas, pueden contener operandos variables, es decir, que en lugar de ser un número fijo hacen referencia a una celda cuyo contenido pueden cambiar en cualquier momento que lo deseen. Funciones Gracias a que Excel recalcula los resultados de todas las fórmulas cada vez que se modifica un dato, las hojas de cálculo pueden servir para plantear todo tipo de escenarios numéricos y jugar al juego de qué pasaría si tan sólo se cambiaran determinados valores. Lógicamente, para simplificar el trabajo, las funciones son fórmulas especiales que tienen siempre una estructura similar y característica. En concreto, las funciones siempre tienen: • Un nombre, que suele estar relacionado con lo que hace la función. Entonces:  la función que sirve para sumar un conjunto de números se llama SUMA;  la función que se utiliza para obtener la media se llama PROMEDIO;  y las funciones que calculan el valor más alto (máximo) y el más bajo (mínimo) de una lista de números se denominan, respectivamente, MAX y MIN. ¿Cómo se construye la fórmula? Colocar el signo igual, el nombre de la función y, entre paréntesis, los nombres de la primera y de la última celda de la lista de celdas que desean calcular, separados por dos puntos. Por Ejemplo: =SUMA (A1:A4) =PROMEDIO (A1:A4) =MAX (A1:A4) =MIN (A1:A4) SUMA EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.128 PROMEDIO MAXIMO MINIMO Se adjunta un planilla de Excel denominada Formulas aclaratorias para la creación de una fórmula. IC 1 con ejemplos y Seleccionar un rango Hasta ahora hemos estado trabajando con celdas individuales, pero es muy frecuente que se desee trabajar con varias celdas a la vez. Cuando nos referimos a un conjunto de celdas lo hacemos con la palabra rango. Los rangos pueden ser de dos tipos: continuos (cuando todas las celdas que lo componen son adyacentes) y discontinuos (cuando las celdas que lo componen no son adyacentes). Para seleccionar un rango deben situar el puntero del mouse en la primera celda del mismo y pulsar el botón izquierdo del mouse. A continuación, seleccionar todas las celdas que deseen incluir en el rango, cuando hayan terminado soltar el botón del mouse. En caso que deseen seleccionar un rango discontinuo, sólo tienen que repetir el proceso del párrafo anterior tantas veces como sea necesario, pero manteniendo pulsada la tecla <Ctrl> durante todo el proceso. Por último, para deseleccionar un rango sólo tienen que hacer clic con el mouse en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 129 Referencias de Celdas Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. En las referencias se puede utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y a otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos. Estilo de referencia A1 De forma predeterminada, Microsoft Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a columnas con letras (de A a IV, para un total de 256 columnas) y a las filas con números (del 1 al 65536). Estas letras y números se denominan títulos de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2. Para hacer referencia a Utilice La celda de la columna A y la fila 10 A10 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15 Todas las celdas de la fila 5 5:5 Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10 Todas las celdas de la columna H H:H Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:E20 Referencia a otra hoja de cálculo. En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro. Vínculo a otra hoja de cálculo en el mismo libro. Observe que el nombre de la hoja de cálculo y un signo de exclamación (!) preceden a la referencia de rango. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.130 Los diferentes tipos de referencias a celdas son: Referencias relativas: Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. Fórmula copiada con referencia relativa Referencias absolutas: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece invariable en ambas celdas =$A$1. Fórmula copiada con referencia absoluta Referencias mixtas. Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. Fórmula copiada con referencia mixta Referencia de celda relativa: en una fórmula, es la dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1. Referencia de celda absoluta: en una fórmula, es la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 131 Alternar entre referencias relativas, absolutas y mixtas 1. Seleccione la celda que contenga la fórmula. En la barra de fórmulas , seleccione la referencia que desee cambiar. Presione F4 para alternar las combinaciones. La columna “Cambia a” refleja cómo se actualiza un tipo de referencia si la fórmula que la contiene se copia dos celdas hacia abajo y dos hacia la derecha. Fórmula que se copia Referencia (Descripción) Cambia a $A$1 (columna absoluta y fila absoluta) $A$1 A$1 (columna relativa y fila absoluta) C$1 $A1 (columna absoluta y fila relativa) $A3 A1 (columna relativa y fila relativa) C3 Más Funciones Excel dispone de cientos de funciones y de variados tipos. Para conocer todas las funciones que usted puede aplicar con Excel, lo mejor es seleccionar una celda vacía de la hoja de cálculo, ejecutar la pestaña Fórmulas y seleccionar la opción Insertar Función. Entonces aparecerá el cuadro de diálogo buscar función. Al observar, éste cuadro de diálogo, aparece una lista con todas las categorías de funciones disponibles en Excel (matemáticas, estadísticas, financieras, etcétera), seleccionar las funciones correspondientes a la categoría que hayan seleccionado y por último Aceptar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.132 O bien trabajar con la Biblioteca de Funciones. Funciones de Fecha y Hora Función Descripción AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales AÑO Convierte un número de serie en un valor de año DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número determinado de días laborables DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un número de meses especificado FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final HORA Convierte un número de serie en un valor de hora HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual MES Convierte un número de serie en un valor de mes MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto NSHORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a una semana de un año SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 133  Función AHORA() Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema con formato de fecha y hora. Ejemplo: =AHORA() devuelve 09/09/2004 11:50.  Función AÑO(núm_de_serie) Esta función tiene como parámetro un número de serie y devuelve el año en formato año entre el rango de 1900-9999. Ejemplo: =AÑO(38300) devuelve 2004. En vez de un número de serie le podríamos pasar la referencia de una celda que contenga una fecha: =AÑO(B12) devuelve también 2004 si en la celda B12 tengo el valor 01/01/2004.  Función DIA(núm_de_serie) Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado. Ejemplo: =DIA(38300) devuelve 9.  Función DIA.LAB.INTL(fecha_inicial; días_lab; [fin_de_semana]; [festivos]) Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Ejemplo: =DIA.LAB.INTL(FECHA(2010;3;1);5) devuelve 8/03/2010.  Función DIA.LAB(fecha_inicial; [días_lab]; [festivos]) Sólo son obligatorios la fecha inicial y los días laborales. Calculará en qué fecha se cumplen el número de días laborales indicados. Ejemplo: =DIA.LAB(“1/5/2010”;30;”3/5/2010”) devuelve 14/06/2010.  Función DIAS360(fecha_inicial; fecha_final; método) Calcula el número de días entre las dos fechas proporcionadas basándose en años de 360 días. Los parámetros de fecha inicial y fecha final es mejor introducirlos mediante la función Fecha(año;mes;dia). El parámetro método es lógico (verdadero, falso), V --> método Europeo, F u omitido--> método Americano. Método Europeo: Las fechas iniciales o finales que corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo mes. Método Americano: Si la fecha inicial es el 31 del mes, se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el 31 del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario, la fecha final se convierte en el 30 del mismo mes. Ejemplo: =DIAS360(Fecha(1975;05;04);Fecha(2004;05;04)) devuelve 10440. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.134  Función DIASEM(núm_de_serie; tipo) Devuelve un número del 1 al 7 que identifica al día de la semana. El parámetro tipo permite especificar a partir de qué día empieza la semana. Si es al estilo americano pondremos de tipo = 1 (domingo=1 y sábado=7); para estilo europeo pondremos tipo=2 (lunes=1 y domingo=7). Ejemplo: =DIASEM(38300;2) devuelve 2.  Función FECHA(año; mes; día) Devuelve la fecha en formato fecha. Esta función sirve sobre todo por si queremos que nos indique la fecha completa utilizando celdas donde tengamos los datos del día, mes y año por separado. Ejemplo: =FECHA(2004;2;15) devuelve 15/02/2004.  Función FECHA.MES(fecha_inicial; meses) Suma el número de meses indicado a la fecha, devolviendo una fecha como resultado. Ejemplo: =FECHA.MES(“1/7/2010”;99) devuelve 01/10/2018. Funciones de Texto Función Descripción CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto E N C O N T R A R , ENCONTRARB Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas) EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos I Z Q U I E R D A , IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 135 MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en mayúsculas o en minúsculas respectivamente MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar) NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto R E E M P L A Z A R , REEMPLAZARB Reemplaza caracteres de texto REPETIR Repite el texto un número determinado de veces SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una cadena vacía TEXTO Convierte un valor en texto, con un formato de número específico TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)  Función CONCATENAR(texto1; texto2; ...; textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión de los textos pasados como parámetros. Esta función es de utilidad cuando tenemos texto como puede ser el nombre completo de una persona pero dividido en distintas celdas y, en alguna ocasión, queremos fundir el nombre completo en una sola celda. Ejemplo: =CONCATENAR(“Estudio”;”Contable”;”Sarmiento”) devuelve Estudio Contable Sarmiento  Función DECIMAL(número; decimales; no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro a los decimales indicados y devuelve el resultado en formato de texto. La última opción es un parámetro lógico (VERDADERO, FALSO). Si se omite, coge como valor FALSO, mostrando los puntos separadores de los millares. Ejemplo: =DECIMAL(3015,65;3) devuelve =DECIMAL(3015,65;3;verdadero) devuelve 3015,650 3.015,650 y  Función DERECHA(texto; núm_de_caracteres) Devuelve, de la cadena de texto, el número de caracteres especificados comenzando a contar desde el final del texto. Ejemplo: =DERECHA(“Las funciones de textos”;12) devuelve “es de textos”  Función ENCONTRAR(texto_buscado; dentro_del_texto; núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado dentro de otro texto empezando a buscar desde la posición núm_inicial. A diferencia de la función HALLAR, ENCONTRAR distingue entre mayúsculas y minúsculas y no admite caracteres comodín. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.136 Ejemplo: =ENCONTRAR(“Wally”;”Siempre buscando nuevas aventuras este Wally y siempre perdido, ayúdame a encontrarlo”;1) devuelve 40, que es la posición donde empieza la palabra Wally.  Función EXTRAE(texto; posicion_inicial; núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena de texto a partir de una posición inicial. Ejemplo: =EXTRAE(“Mirando el mar, me envuelve una emoción intensa...”;12;3) devuelve “mar” Funciones Lógicas  Función SI (prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa. Ejemplo: =SI(5=5;”Es verdad”;”NO es verdad”) devuelve Es verdad Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.  Función Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos, en este caso devuelve VERDADERO. Si no, devuelve FALSO. Esta función es de gran utilidad para evaluar si se cumplen varias condiciones a la vez. Ejemplo: =Y(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor positivo y en B3 un 5 y en C4 un negativo.  Función O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si al menos algún valor lógico es verdadero y devuelve VERDADERO. Si todos los valores son falsos devuelve FALSO. Ejemplo: =O(A1>0;B3=5;C4<0) devuelve VERDADERO si en A1 hay un valor positivo o en B3 un 5 o en C4 un negativo. Formato Excel nos permite no solo realizar cálculos sino que también nos permite darle una buena presentación a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma podremos visualizar la información más importante y así sacar conclusiones de forma rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar las cuentas de nuestros gastos y ganancias del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma observaremos rápidamente si el año ha sido positivo o negativo. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 137 A continuación, veremos las diferentes opciones disponibles en Excel respecto al cambio de aspecto de las celdas de una hoja de cálculo y cómo manejarlas para modificar el tipo y aspecto de la letra, la alineación, bordes, sombreados y formas de visualizar números en las celdas. Formato de Celdas A las herramientas de presentación de Excel se las llama herramientas de formato, y casi todas las opciones se encuentran en la pestaña Inicio. Seleccionar la opción deseada del cuadro de dialogo Formato de Celdas, y por último confirmar con Aceptar Bordes Las líneas que delimitan las celdas de la hoja de cálculo aparecen en pantalla sólo a efectos de comodidad para el usuario, pero no forman parte de la hoja en sí. Pero la manera más sencilla de comenzar a embellecer una hoja de cálculo consiste en introducir líneas divisorias que separen unos datos de otros. A estas líneas se las denomina bordes en Excel. Si desean colocar borde, lo primero que tienen que hacer es seleccionar la tabla o la celda o el rango. A continuación, activar la pestaña Inicio y seleccionar la opción Fuente para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas; en la solapa Borde, seleccionar el estilo del borde, color y confirmar con Aceptar. Colores de celda Vamos a continuar con la mejora de la apariencia de la tabla incluyendo otro elemento que nos servirá para delimitar zonas: el color de fondo de las celdas. Si desean color de relleno, lo primero que tienen que hacer es seleccionar la tabla o la celda o el rango. A continuación, activar la pestaña Inicio-Fuente y seleccionar la pestaña Relleno para que aparezca el cuadro de diálogo Color de fondo, seleccionar el sombreado de celda (color) y confirmar con Aceptar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.138 Autoformato Excel dispone del comando Dar Formato como tabla, el cual podemos utilizar siguiendo estos pasos: Seleccionar la tabla, activar la pestaña Inicio y seleccionar la opción Dar Formato como Tabla para que aparezca rápidamente un Estilo de tabla predefinido. Allí se puede seleccionar un estilo y confirmar con Aceptar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 139 Formatos de texto Con los colores que hemos incorporado, la tabla ya se ha vuelto mucho más legible. Sin embargo, se presentan otros problemas como, por ejemplo, que el texto de las celdas apenas se puedan leer. Afortunadamente, esto tiene fácil solución. Mediante las herramientas de la barra de Fuente (y mediante los comandos de la pestaña Inicio) Excel puede usar todos los formatos de texto que vieron en el módulo de Ms Word. Formatos de número En la mayoría de los casos, lo que se introduce en una celda es el formato General. Sin embargo, si la celda no es suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General redondea los números con posiciones decimales y utiliza la notación científica para números grandes. Para restablecer un formato de número seleccionar el rango a la que desean dar formato, activar la pestaña Inicio y seleccionar la opción Números para que aparezca el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la solapa Número, seleccionar la Categoría y confirmar con Aceptar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.140 REPRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN MEDIANTE GRÁFICOS ¿Cómo podemos presentar la información? La información puede ser presentada mediante Gráficos. ¿Qué es un gráfico? Los gráficos son representaciones de los datos de una hoja de cálculo. Una representación gráfica de los datos permite una fácil y rápida comprensión de los mismos, y puede ser utilizada también para evaluar y comparar distintos datos. Con Excel pueden realizarse gráficos de muchos tipos, como por ejemplo de barras, circulares, lineales, en tres dimensiones, etc. Usted dispone de un Asistente para Gráficos, que le permitirá realizar cualquier tipo de representación a partir de los datos que aparecen en una hoja de cálculo. ¿Cómo crear un gráfico? Comenzamos con una tabla, a modo de ejemplo, en la cual nos muestra las Matriculas Anuales de varias Carreras en una institución Universitaria. A su vez, supongamos que se quieren tomar decisiones correctivas en cada carrera, según las altas o bajas producidas a lo largo de cinco años. Para lograr nuestro objetivo, vamos a realizar un gráfico comparativo, que nos permitirá visualizar y analizar las alternativas que se nos presentan de una manera clara y rápida. Entonces, para crear un gráfico a partir de un rango de celdas, primero debemos seleccionar el rango que desea utilizar. Preste especial atención para identificar cuáles son los datos que desea graficar y tenga presente que es conveniente incluir los títulos, si éstos no son consecutivos, selecciónelos manteniendo presionada la tecla [Ctrl]. Ahora bien, si deseamos graficar la evolución de una carrera debemos seleccionar de la siguiente manera: Primero seleccionamos la fila de títulos y luego, manteniendo presionada la tecla Ctrl, seleccionamos la fila de la carrera Contador. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 141 Si queremos visualizar la evolución de todas las Carreras, seleccionamos las Carreras y las columnas restantes. Pueden crear gráficos tridimensionales siempre y cuando los datos a partir de los cuales se va a crear el gráfico tengan dos tipos de información asociada al conjunto de valores que se va a representar, tal como en nuestra tabla de matrículas. También pueden ocultarse los datos que desee que no aparezcan en el gráfico y así seleccionar todos los datos visibles. 1. En la pestaña Insertar seleccionamos la opción Gráfico. También puede seleccionarse haciendo clic en el botón de Gráfico de la barra de herramientas. 2. Aparecerá una ventana de diálogo para Gráficos, para seleccionar el tipo de gráfico, luego presione el botón Aceptar. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.142 3. En la pestaña Presentación, las opciones, le permiten colocar título al gráfico, rótulos a los ejes de coordenadas, leyendas, etiquetas de datos, etc. Si le parece que está todo correcto, haga clic en la pestaña Diseño para modificar el diseño del gráfico, o de lo contrario vuelva a la pestaña Presentación, para completar todos los accesorios de nuestro gráfico. Comenzando con Títulos, en el campo Título del gráfico, se pone un título general, luego en Eje de categorías (X) el texto que acompaña a eje horizontal, y finalmente en Eje de valores (Y) el texto que identifica al eje vertical. Observamos el siguiente ejemplo para aclarar este punto. Además, desde las herramientas de gráficos, le permite modificar, haciendo clic en las restantes etiquetas, los Ejes, agregar o quitar líneas de división, reubicar la Leyenda, agregar: rótulos, imagen, formas, cuadros de texto y también incluir junto al gráfico la tabla original. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 143 4. Finalmente, desde la pestaña Diseño tiene la opción de mover el gráfico resultante en una hoja nueva, o en una hoja existente a su elección, como por ejemplo en la misma hoja de donde se toman los datos. ¿Cómo cambiar el aspecto de un gráfico? 1. Cualquier objeto del gráfico, se puede modificar haciendo clic sobre el mismo, de manera tal que quede seleccionado. 2. Se puede modificar el tamaño mediante los indicadores de tamaño, y la posición de cualquiera de los componentes haciendo clic sobre el mismo y arrastrando con el Mouse. 3. Finalmente para editar cualquiera de los objetos del gráfico, haga doble clic sobre el mismo, con lo cual habilitará una ventana de diálogo, que tendrá todas las opciones necesarias para tal fin. Excel y Word Una de las ventajas de los programas ofimáticos modernos es que permiten utilizar en uno el trabajo realizado en otros. Por ejemplo, copiar un rango de celdas de Excel y pegarlas en Word. Cuando pegan el rango en Word éste le dará la forma de una tabla la cual podrán continuar trabajando con el formato de Word. A partir del desarrollo teórico expuesto, usted podrá trabajar con las actividades propuestas para estos contenidos. Esperamos haya aprendido funciones que le sean de utilidad para su actividad como estudiante y también como futuro profesional, y por supuesto le sean de utilidad para su diaria labor. Estaremos a su disposición a través del espacio de la tutoría para que puedan poner de manifiesto sus dudas y comentarios. Éxito con sus emprendimientos. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.144 m5 material Material Básico: El material obligatorio está contenido en el desarrollo teórico del módulo de la materia. Material Complementario: Usted puede seleccionar la siguiente bibliografía referida al contenido del modulo. o NORTON P. (2006). Introducción a la Computación. Ed. Mc Graw Hill. o MICROSOFT. Excel. Recuperado el 11 de marzo de 2013, de http://office.microsoft.com/ es-es/products/results.aspx?qu=excel&queryid=087f7c08-15f947ee-b884-2608b8ad4001&avg=zxl m5 actividades m5 | actividad 1 Marketing para Sanders A 1 Sanders es el propietario de Mundo Fiat en Argentina. El padre de Sanders fundó la agencia en 1960, y por más de 30 años vendieron exclusivamente automóviles Fiat. A principios de la década de 1990, la salud del padre de Sanders comenzó a deteriorarse, y Sanders se encargó de la operación diaria de la agencia. Al mismo tiempo, el negocio de automóviles comenzó a cambiar- las agencias comenzaron a vender vehículos de distintas marcas- y Sanders para tener un mejor panorama del negocio, decide trabajar con otras marcas para ganar clientes. Sanders lo contrata a usted para trabajar en la administración de la empresa. En esta oportunidad, le solicita la confección de una planilla en Ms Excel para investigar y analizar la diferencia de precios de vehículos de distintas marcas, disponibles en el mercado. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 145 Como anticipo de su trabajo, usted elaboró la siguiente planilla y se la mostró a Sanders. Conforme con lo que le ha presentado, Sanders le dice: – Buen trabajo, termine de completarla, me interesan esos datos. Planilla de Precios de Ventas de Vehículos Enero Febrero Marca Modelo Año Precio de Venta Corsa Wind 2006 $ 32,500 $33.700 Audi Sport 2007 $65.000 $68.000 Fiat Palio 2005 $31,500 $32.000 Ford Escort 2006 $33.000 $34.500 Toyota Sport 2008 $70.000 $69.500 Mayor Precio de Venta Menor Precio de Venta Promedio de Precio de Venta Consigna: Usted ingresa los datos y calcula cuál es el mayor y menor precio de venta de todas las marcas. Asimismo, decide calcular el promedio de los precios de ventas. C 1 m5 |actividad 1 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas- EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.146 m5 |actividad 1 | CC clave de corrección 1 m5 | actividad 2 Mi Propia Pyme A 1 Usted ha montado su propia Pyme y tiene a su cargo 5 empleados. A fin de mes, usted debe abonarles el sueldo para lo cual debe realizar una liquidación de Sueldo. A tal efecto, usted ha confeccionado la siguiente planilla en Ms Excel en donde constan datos importantes de cada uno de sus empleados tales como: Nombre, Fecha de Ingreso, Antigüedad, Horas trabajadas, Sueldo básico, Incentivo, Pago por Antigüedad, Aporte y Sueldo Neto. Sin embargo, hay acciones por completar en esta planilla porque lo exige el Ministerio de Trabajo, y lo tiene que hacer lo antes posible para entregárselo al contador. A 2 Planilla de Sueldos Nombre Fecha Ingreso Morales Almeida Pérez Gómez Santana 12/01/93 25/06/97 06/11/89 14/02/91 30/06/00 Valor Hora $30.00 Antigüedad 11 7 15 13 4 Total Promedio Máximo Mínimo Horas Sueldo TrabajaBásico das 180 55 135 188 80 Incentivo Pago por Antigüedad Apor- Sueldo tes Neto EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 147 A partir de los datos, usted deberá: 1. Calcular mediante fórmulas y funciones: a. b. c. d. e. Sueldo básico Incentivo Pago por Antigüedad. Aportes Sueldo Neto: Sueldo Bruto menos Aportes. El contador le solicita agregar atributos relevantes tales como: total, promedio, máximo y mínimo para obtener mejor precisión en los resultados de la “Planilla de sueldos” A 3 Éxito con su tarea! C 1 m5 |actividad 2 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta actividad del CD o del material complementario. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. m5 |actividad 2 | AA asistente académico 2 Para confeccionar dicha planilla debe tener en cuenta los siguientes datos: a. Sueldo básico según Horas trabajadas y valor hora a. Incentivo es de $120: i. b. c. si la cantidad de Horas trabajadas supera las 100 horas, caso contrario no tiene incentivo Pago por Antigüedad calculando Sueldo base por la Antigüedad dividido 12 Aportes del 10% del Sueldo Bruto si gana menos de $2000, y Aportes del 14% si gana más de $2000 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.148 m5 |actividad 2 | AA asistente académico 3 Para la resolución de esta parte de la actividad se le sugiere que tenga en consideración los siguientes puntos: 1. Mediante asistente de funciones calcular: a. 2. 3. El Total, Promedio, Valor Máximo y Valor Mínimo de cada columna. Cambiar el nombre a la Hoja 1 por “Sueldos” Guardar el archivo con el nombre Actividad 3. m5 |actividad 2 | CC clave de corrección 1 Armar la siguiente planilla en Excel Nombre Fecha Ingreso Morales Almeida Pérez Gómez Santana 12/01/1993 25/06/1997 06/11/1989 14/02/1991 30/06/2000 Valor Hora Antigüedad 11 7 15 13 4 Total Promedio Máximo Mínimo Horas Trabajadas Sueldo Base Incentivo 180 55 135 188 80 $5.400,00 $120,00 638 $19.140,00 $360,00 127,6 $3.828,00 $120,00 $1.650,00 $4.050,00 $120,00 $5.640,00 $120,00 $2.400,00 188 $5.640,00 $120,00 55 $1.650,00 $120,00 $30,00 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 149 m5 | actividad 3 Mi Primer Empleo A 1 Usted ya ha egresado de la Universidad y va en busca de su primer empleo en una agencia de Recursos Humanos de la zona. Al ser convocado para su primera entrevista, la persona encargada de seleccionar al personal le asigna una serie de tareas, muy comunes y relacionadas con la ofimática, para ver como es su desempeño. A tal efecto, usted debe realizar un examen en Excel, en donde debe completar los datos de la tabla que se muestra a continuación. El mismo tendrá una duración de dos horas y estarán presentes el director de la agencia, el gerente de recursos humanos y el jefe de personal. Ventas de software Utilitarios Miami San Francisco California Boston Total Procesamiento de texto 50000 67500 9500 141000 Hojas de cálculo 44000 18000 11500 105000 Bases de datos 12000 7500 6000 30000 Total Usted deberá: Realizar la planilla de ventas de Software. Calcular mediante el comando autosuma, el total de cada ciudad y de cada producto. Aplicar formato a la hoja de cálculo, mediante el comando Autoformato. Configurar la hoja de cálculo para tamaño A4. 1. 2. 3. 4. Mucha Suerte con su tarea!!! C 1 m5 |actividad 3 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado por usted, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.150 m5 |actividad 3 | CC clave de corrección 1 Ventas de software Procesamiento de texto Hojas de cálculo Bases de datos Total Miami San Francisco California $50.000,00 $44.000,00 $12.000,00 $106.000,00 $67.500,00 $18.000,00 $7.500,00 $93.000,00 $9.500,00 $11.500,00 $6.000,00 $27.000,00 Boston Total $141.000,00 $268.000,00 $105.000,00 $178.500,00 $30.000,00 $55.500,00 $276.000,00 $502.000,00 m5 | actividad 4 Escuela de Negocios 1 La escuela de Negocios, es una entidad que estudia las distintas fluctuaciones financieras de los sueldos del mercado y ante tan envergadura le solicitan que confeccione una planilla de Sueldo con proyección al año 2020, para publicarla en la revista UBP. A A tal efecto, usted debe completar los datos de la tabla sueldo IC 1 que se muestra a continuación, utilizando el programa Excel. Dicha proyección financiera, la debe realizar en dos horas y entregárselo a la Escuela de Negocios. Usted deberá: Completar la tabla Sueldo Calcular mediante el asistente de funciones: a. b. c. d. e. El Salario La Antigüedad El Descuento El Sueldo Neto El Total del : i. ii. iii. iv. v. f. g. Sueldo Básico Salario Antigüedad Descuento Sueldo Neto El valor Máximo, Mínimo y Promedio del Sueldo Neto La proyección 2020 para la Escuela de Negocios. 1. Aplicar diseño para impactar a la Escuela de Negocios. Utilice encabezado y pie de página a su criterio. 2. Configurar la hoja de cálculo en A4.Márgenes Normal y Orientación Horizontal. 3. Grabar y Cerrar la aplicación. Éxito!!!! con su tarea. C 1 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 151 m5 |actividad 4 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje m5 |actividad 4 | IC información complementaria 1 Liquidacion sueldo ‐Proyección al 2020 Tabla 2 Legajo 125 183 170 162 190 TOTAL Maximo Minimo Promedio Apellido García Perez Romero Suarez Real Categoría 3 1 3 2 1 Cant. de hijos 1 5 1 3 3 Antigüedad 10 5 3 6 8 5 1 2,6 10 3 6,4 $ $ $ $ $ $ $ $ $ Básico 3.000 4.500 3.000 4.500 4.900 19.900 4.900 3.000 3.980 $ Antigüedad m5 |actividad 4 | CC clave de corrección 1 Liquidacion sueldo ‐Proyección al 2020 Tabla 2 Legajo 125 183 170 162 190 TOTAL Maximo Minimo Promedio Apellido García Perez Romero Suarez Real Categoría 3 1 3 2 1 Cant. de hijos 1 5 1 3 3 Antigüedad 10 5 3 6 8 5 1 2,6 10 3 6,4 $ $ $ $ $ $ $ $ $ Básico 3.000 4.500 3.000 4.500 4.900 19.900 4.900 3.000 3.980 $ Antigüedad $ 900 $ 675 $ 270 $ 810 $ 1.176 $ 3.831 $ 1.176 $ 270 $ 766 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.152 Tabla 1 $ $ $ $ $ $ $ $ $ Bruto 3.900 5.175 3.270 5.310 6.076 23.731 6.076 3.270 4.746 Hijo Antigüedad Descuento Proyeccion Descuento $ 702 $ 932 $ 589 $ 956 $ 1.094 $ 4.272 $ 1.094 $ 589 $ 854 60 3% 18% 120% Salario $ $ $ $ $ $ $ $ $ 60 300 60 180 180 780 300 60 156 $ $ $ $ $ $ $ $ $ Neto 3.258 4.544 2.741 4.534 5.162 20.239 5.162 2.741 4.048 Proyección $ 3.910 $ 5.452 $ 3.290 $ 5.441 $ 6.195 $ 24.287 $ 6.195 $ 3.290 $ 4.857 m5 | actividad 5 Sistema de Cuenta Corriente y Caja de Ahorro A 1 El Banco Argentino, publica en la revista UBP Express, que necesitan alumnos de estudios avanzados para cubrir cargos vacantes en la Sucursal Pampa de Achala, en dicha convocatoria uno de los requisitos es tener conocimiento de Excel para poder manejar el sistema bancario de cuentas corrientes y caja de ahorro de sus clientes. Usted, no lo duda y presenta su CV. Ante tal asombro es seleccionado y lo citan para entrevistarlo y como su perfil armoniza con la persona que necesitan, inmediatamente lo invitan a realizar una simulación en Excel para evaluar sus conocimientos. A tal efecto, usted empieza a completar y resolver los datos de la tabla cuenta corriente y caja de ahorro que se muestra a continuación. Dicho Examen, lo debe realizar en dos horas y entregárselo al Coordinador de Recursos Humanos del Banco. La actividad a realizar es la siguiente: 1. Completar la tabla de cuentas a. Calcular las columnas i. Saldo = Depósitos – Retiros IC 1 ii. Saldo $ = Depósitos – Retiros. iii. Saldo U$S = Saldo en dólares según cotización. Es igual al valor de la columna Saldo, pero calculado en dólares, de acuerdo a la cotización ingresada en la parte superior. b. Completar las filas iv. Sumatorias = Calcular la suma de cada columna sombreada. v. Calcular el valor Máximo y Mínimo de cada columna sombreada. vi. Promedio = Calcular el promedio de cada columna sombreada. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 153 a. Formato de presentación, bordes sombreados, etc. y cumplimiento de las consignas. b. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Datos. 2. Aplicar diseño de Tabla. Utilice encabezado y pie de página a su criterio. 3. Configurar la hoja de cálculo en Horizontal. 4. Grabar y Cerrar la aplicación. A4.Márgenes Normal y Orientación Felicitaciones!!!! por su logro C 1 m5 |actividad 5 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. m5 |actividad 5 | IC información complementaria 1 Tabla 1 BANCO ARGENTINO Cotización del Dólar $ 13,00 Sistema de Cuentas Corrientes y Caja de Ahorro Tabla 2 Cuenta Q100 Q200 Q300 Q400 Q500 Q600 Q700 Q800 Q900 Sumatoria Valor Max Valor Min Promedio Código 1 1 2 1 2 1 2 2 1 Moneda Dólar Peso Peso Dólar Peso Peso Dólar Peso Peso Depositos 1000 5500 10500 500 4300 8900 700 25000 75000 Retiros 550 2000 4500 150 4000 900 350 1700 60000 Saldo Saldo en $ EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.154 m5 |actividad 5 | CC clave de corrección 1 Tabla 1 BANCO ARGENTINO Cotización del Dólar $ 13,00 Sistema de Cuentas Corrientes y Caja de Ahorro Tabla 2 Cuenta Q100 Q200 Q300 Q400 Q500 Q600 Q700 Q800 Q900 Sumatoria Valor Max Valor Min Promedio Código 1 1 2 1 2 1 2 2 1 Moneda Dólar Peso Peso Dólar Peso Peso Dólar Peso Peso Depositos 1000 5500 10500 500 4300 8900 700 25000 75000 131400 75000 500 14600 Retiros 550 2000 4500 150 4000 900 350 1700 60000 74150 60000 150 8238,88889 Saldo 450 3500 6000 350 300 8000 350 23300 15000 57250 23300 300 Saldo en $ $ 5.850,00 $ 3.500,00 $ 6.000,00 $ 4.550,00 $ 300,00 $ 8.000,00 $ 4.550,00 23.300,00 15.000,00 71.050,00 23.300,00 300,00 7.894,44 m5 | actividad 6 Boletín de Notas A 1 Estamos llegando al final de la materia… y usted empieza a integrar y resolver los datos de la tabla de un Boletín de Notas. Dicho ejercicio es integrador, y es muy importante que lo resuelva para evaluar su proceso de aprendizaje. Manos a la masa!!! a. Crear la siguiente TABLA respetando los formatos dados. Boletín Materia Matemática Apellido Nombre Nota Nota Nota Prome1 2 3 dio 1 Nota 1 Nota 2 Nota 3 Perez Juan 3 5 1 2 3 10 Almada Cintia 6 4 2 6 3 2 Carrizo Carlos 8 6 6 7 7 7 Tolosa Veronica 9 8 8 1 3 6 Centeno Mercedes 10 9 10 9 8 8 Villanueva Martina 6 3 2 3 1 3 Casco Pedro 4 2 3 3 1 3 Barrios Soledad 3 1 3 7 5 7 Promedio 2 Promedio Gral EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 155 b. Fórmulas, Cálculos y Etiquetas • • c. En la Hoja 1, completar cada una de las columnas por medio de Fórmulas los cálculos correspondientes: Promedio 1 Promedio 2 y Promedio General. Cambiar el nombre de la Hoja 1 por Boletín. Formatos • • Aplicar diseño atractivo a la tabla. Configuración de página. a) Configure todas la hojas de cálculo, con formato A4, margen izquierdo 2 cm. Verifique la orientación que mejor se adapte a en cada hoja. b) Encabezado: Boletín de Notas c) Pie de página: Apellido y nombre del alumno y la fecha actual. d. Gráficos • • • • e. Realizar un gráfico circular, con los porcentajes de los alumnos con Promedio menor a 6. Ubicar el gráfico en una hoja nueva, y configure la página para darle una presentación profesional. Aplicar diseño atractivo. Cambiar el nombre de la Hoja 3 por Gráfico. Guardar el archivo con su APELLIDO Felicitaciones!!!! por su logro C 1 m5 |actividad 6 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.156 m5 |actividad 6 | CC clave de corrección 1 Boletín de Notas Materia Primer Cuatrimestre Matemática Apellido Nombre Perez Almada Carrizo Tolosa Centeno Villanueva Casco Barrios Juan Cintia Carlos Veronica Mercedes Martina Pedro Soledad Primer Cuatrimestre Segundo Cuatrimestr Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio 1 3 6 8 9 10 6 4 3 5 4 6 8 9 3 2 1 1 2 6 8 10 2 3 3 3,00 4,00 6,67 8,33 9,67 3,67 3,00 2,33 2 6 7 1 9 3 3 7 Segundo Cuatrimestre 1 Nota 1 Nota 2 Nota 3 Promedio 2 2 6 7 1 9 3 3 7 3 3 7 3 8 1 1 5 10 2 7 6 8 3 3 7 5,00 3,67 7,00 3,33 8,33 2,33 2,33 6,33 Promedio General 4,00 3,83 6,83 5,83 9,00 3,00 2,67 4,33 m5 | actividad 7 ‐ ‐ Representación visual de los datos de la “Escuela de Negocios” A 1 Utilizando la tabla de la Actividad 4, usted debe representar gráficamente los Sueldos: Básico y el de Proyección 2020 de cada uno de los empleados. Para este caso, el GRÁFICO de BARRA es el que mejor se adapta y, además, para completar la lectura del gráfico decide agregar los rótulos en cada una de las series. ‐ ‐ Algunas pautas para proceder en este trabajo: • Recuerde seleccionar exclusivamente las celdas que va a graficar, para ello utilice la tecla de Control. Utilice las herramientas de dibujo, para destacar e indicar cada empleado. Ubique el gráfico en una hoja nueva, y configure la página para darle una presentación profesional. • • Éxitos!!!! con su tarea. C 1 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 157 3 3 7 3 8 1 1 5 m5 |actividad 7 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. m5 |actividad 7 | CC clave de corrección 1 Proyección $ 7.000 $ 6.195 $ 6.000 $ 5.452 $ 5.441 $ 4.900 $ 5.000 $ 4.500 $ 4.000 Sueldo $ 3.000 $ 4.500 $ 3.910 $ 3.290 $ 3.000 $ 3.000 Básico Proyección $ 2.000 $ 1.000 $‐ García Perez Romero Suarez Real Apellido EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.158 m5 | actividad 8 Uso de funciones tipo Fecha/hora A 1 Introducción Esta actividad consiste en realizar ejercicios en función a cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades. Consigna Diseñar una fórmula que permita calcular la edad de una persona, teniendo en cuenta la fecha actual y la fecha de nacimiento. Guía paso a paso:  Escriba en las celdas A1: Fecha Nacimiento B1: Fecha actual C1: Días transcurridos D1: Edad  Sitúese en la celda A2 y escriba la fecha de nacimiento en formato (día/ mes/año)   En la celda B2 escriba =HOY() En la celda C2 seleccione la función DIAS360, como fecha inicial la celda A2 (fecha nacimiento), como fecha final B2 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero. Como resultado aparecen los días transcurridos desde la fecha A2 y la fecha B2.   C En la celda D2 escriba =C2/360 para obtener los años. El resultado aparece con decimales, para que salga solo la parte entera puede utilizar la función =ENTERO(C2/360). 1 m5 |actividad 8 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a este módulo. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 159 m5 |actividad 8 | CC clave de corrección 1 m5 | actividad 9 Cámara de Diputados de la Nación A 1 En la Cámara baja de Diputados de la Nación, la Constitución de 1853 y la reforma constitucional de 1994 mandan que los diputados se asignarán a las provincias de acuerdo a la cantidad de habitantes de cada una de ellas, lo cual se modifica después de cada censo. Los datos actuales, están reflejados en la tabla IC 1 habitantes , usted debe completar los datos de dicha tabla. Usted deberá: 1. Completar la tabla Habitantes. 2. Calcular las siguientes columnas: 3. Porcentaje = Habitantes / Total de habitantes del País x 100 Diputados x N habitantes = Habitantes / Diputados No Superan 100k = Si la cantidad de Diputados x N habitantes es menor que 100.000 habitantes, debe aparecer el número 1, de lo contrario la celda queda en blanco. Calcular: Total País = suma de todos los habitantes de los diferentes distritos. Cantidad Distritos que No superan 100k = Contar la cantidad de 1 que aparecen en la columna correspondiente. Recuerde de hacer uso de las operaciones para fórmulas, funciones, direcciones relativas y absolutas. C 1 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.160 m5 |actividad 9 | AA asistente académico 1 Antes de comenzar debe estudiar los conceptos teóricos correspondientes a esta. Luego de finalizada la resolución de este ejercicio, puede controlar el desarrollo realizado, comparando con las claves de corrección dadas. Aprenderá a integrar contenidos y autoevaluarse en el avance de su aprendizaje. m5 |actividad 9 | IC información complementaria 1 EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 161 m5 |actividad 9 | CC clave de corrección 1 m5 glosario Abrir, comando: El comando Abrir permite que los usuarios recuperen archivos del disco duro. Archivo: Documento u otro acopio de información guardado en un disco e identificado como una unidad mediante un nombre único. Archivo, menú: Este menú es una parte integral de cualquier aplicación de Windows, y permite que los usuarios abran y guarden documentos en un disco, entre otras cosas. Área de trabajo: En Excel, un área de trabajo permite que los usuarios abran varios libros en un solo paso. Asistente para gráficos: En Excel ayuda en la elaboración de gráficos. Autosuma: El botón Autosuma de la barra de herramientas Estándar provoca que se sumen los datos de varias celdas. Puede hacer clic en diversas filas y columnas, y también se ejecutará la operación de suma. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.162 Barra de desplazamiento: Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se encuentran en cualquier ventana y se utilizan para ver partes no visibles de la misma. Barra de estado: En Excel, la barra de estado se encuentra en la inferior de la hoja de cálculo y permite que los usuarios sepan qué está sucediendo mientras trabajan. Barra de fórmulas: Muestra el contenido de una fórmula de la hoja de cálculo, y se encuentra en la parte superior de la ventana. Barra de herramientas: En cualquier aplicación de Windows, una barra de herramientas proporciona al usuario botones y opciones para la ejecución rápida de varias tareas, mientras dicho usuario se encuentra trabajando en cada aplicación. Barra de menús: La barra de menús proporciona a los usuarios acceso a los menús necesarios para ejecutar las tareas en cualquiera de los programas de Microsoft. Celda: Una celda es la intersección de una fila y una columna. Formato, barra de herramientas: En cualquier aplicación de Microsoft, aparece debajo de la barra de herramientas Estándar y proporciona acceso a las operaciones comunes de formato, como negritas y cursivas. Fórmula: En una hoja de cálculo, secuencia de valores, referencia de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que juntos producen un valor nuevo. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). Función: En Excel, una función indica una tarea computacional predefinida, como SUMA o PROMEDIO. Guardar, comando: Este comando permite que los usuarios “guarden” documentos en discos flexibles, CDs o en el disco duro. Guardar como, comando: Este comando permite que los usuarios guarden con otro nombre un archivo existente o que lo guarden en otro lugar. Guardar como página Web, comando: En Excel, este comando permite convertir una hoja de cálculo en una página Web. En otros programas de Microsoft, permite que los documentos de Web se transporten a dichos programas para utilizarlos ahí. Hoja de Cálculo: En Excel, una hoja de cálculo se compone de una cuadrícula de filas y columnas que permiten que los usuarios organicen datos y realicen cálculos. Imprimir, comando: En cualquier programa de Microsoft, este comando permite que los usuarios impriman documentos, hojas de cálculo, etcétera. Libro: En Excel, un libro se compone de más de una hoja de cálculo. Lista: En Excel, los datos se almacenan en listas, que son filas de datos similares. Lista filtrada: En Excel, las listas filtradas contienen registros que coinciden con un criterio específico. Portapapeles de Office: Permite que los usuarios corten, peguen, copien y muevan documentos, objetos o texto en un orden secuencial. Registro: Conjunto de datos relativos a una persona, un lugar, un evento o algún otro elemento. Los registros son los equivalentes lógicos de las filas de una tabla. Zoom, comando: Este comando muestra un documento en pantalla con niveles de ampliación que van de 10 a 500 %. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag. 163 e v a l uac ión La versión impresa no incluye las actividades obligatorias. Las mismas se encuentran disponibles directamente en plataforma. EDUBP | CONTADOR | Informática Aplicada I - pag.164