Pendahuluan
Mulai Microsoft Excel
Menggunakan Start menu program
Klik Start
Pilih menu Program/All Program, kemudian pilih Microsoft Office
Klik Microsoft Excel.
Menggunakan Shortcut pada Desktop
Klik kiri dua kali dengan cepat pada ikon Microsoft Excel pada layar Desktop.
Layar Microsoft. Excel akan tampil di layar.
Mengenal Jendela Excel
Sel : pertemuan antara baris dan kolom
Kolom : huruf-huruf yang menunjukkan kolom-kolom pada lembar kerja.
Baris : angka-angka yang menunjukkan baris-baris pada lembar kerja.
Formula Bar : menampilkan karakter yang diketikkan pada sel yang dipilih.
Name Box : alamat sel aktif
Sheet aktif : lembar kerja aktif bagian dari workbook.
Mengenal Tipe Data Excel
Data Teks data kombinasi angka,karakter,spasi dll yang dibaca dengan format data teks.
Data Angka (numeric) data angka terdiri dari 1,2,3,4,5,6,7,8,9,0.
Data Tanggal/Waktu data angka yang diformat dalam data tanggal dan waktu.
Operasi Dasar Satu
Mengaktifkan Toolbars
Klik Menu View
Klik Toolbars
Pilih Kelompok toolbars yang ingin diaktifkan. Standard, Formatting, Drawing.
Icon toolbars akan muncul dilayar.
Memasukkan Data
Klik Sel yang akan diketikkan data.
Ketikkan data yang dikehendaki. Data yang diketikkan akan tampilkan pada Sel aktif dan pada Formula Bar.
Tekan Enter (pada keyboard).
Menghapus Data (Delete)
Pilih sel yang datanya ingin dihapus.
Klik Delete (pada keyboard).
Mencopy Data (Copy – Paste)
Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dicopy.
Klik menu Edit, kemudian klik Copy atau klik icon Copy pada toolbar Standard.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar Standard
Maka hasil pengkopian akan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3
Memindahkan Data (Cut – Paste)
Blok pada teks atau klik pada gambar yang ingin dipindah.
Klik menu Edit, kemudian klik Cut atau klik icon Cut pada toolbar Standard.
Letakkan kursor pada lokasi tujuan.
Klik menu Edit, kemudian pilih Paste, klik icon Paste pada toolbar Standard
Maka hasil pemindahan diletakkan sesuai dengan letak kursor point 3.
Mengedit Data (F2)
Pilih Sel yang akan diedit datanya.
Klik kiri 2x cepat pada sel tersebut atau tekan F2 (pada Keyboard) atau klik Formula Bar, sehingga muncul kursor pada sel.
Lakukan edit data / mengubah data yang dikehendaki. Untuk memindahkan kursor gunakan tombol anak panah (pada keyboard).
Tekan Enter atau klik sel lain untuk mengakhiri
Mengurutkan data (Sort)
Blok Semua Data Pada Tabel
Klik Menu Data
Klik Sort
Tentukan Range Sel Data Yang Dipilih Untuk Diurutkan Pertama Kali Pada Kotak Sort By
Tentukan Pilihan Pengurutan Ascending (A – Z) Atau Descending (Z – A)
Pada My List Has Pilih Pada Option Header Row, kemudian Klik Ok
Mencari Data (Find)
Klik Menu Edit
Klik Find
Masukkan data yang ingin dicari pada kotak Find What
Klik Find Next
Untuk mengakiri, klik Close.
Merubah Otomatis (Replace)
Klik Menu Edit
Klik Replace
Masukkan data yang ingin diganti/dirubah pada kotak Find What
Masukkan data baru pada kotak Replace With
Klik Replace All.
Untuk mengakiri, klik Close.
Membuat Penomoran Otomatis
Ketik data angka pada sel yaitu : 1.
Tekan enter.
Ketik data angka pada sel yaitu : 2.
Tekan enter.
Blok Sel-sel yang ada data 1 dan 2 tersebut.
Letakkan pointer mouse disudut bawah pada sel yang ada data angka 2, sehingga secara otomatis berubah menjadi tanda + (plus).
Tekan dan Tahan, digeser sesuai keinginan sampai data-data tesebut berurutan.
Operasi Dasar Dua
1. Mengelola Worksheet
Memilih Sheet Secara Berurutan
Klik Tab Sheet Yang Dikehendaki Pada Bagian Bawah Workbook, Sehingga Muncul Layar Kerja Pada Worksheet Yang Dipilih
Untuk Memilih Sheet Lebih Dari Satu Secara Berurutan, Gunakan Tombol Shift Pada Keyboard Bersamaan Memilih Sheet Yang Lain
Untuk Membatalkan Pemilihan Sheet Lebih Dari Satu, Gunakan Klik Kanan Mouse , Kemudian Pilih Ungroup Sheet
Menyisipkan Worksheet
Pilih Worksheet Dimana Sheet Yang Baru Akan Disisipkan
Klik Menu Insert
Pilih Worksheet
Worksheet Baru Dengan Nomor Sheet Terakhir Akan Muncul Di Sebelah Kiri Worksheet Yang Dipilih
Menghapus Worksheet
Klik Kanan Mouse Pada Worksheet Yang Akan Dihapus
Pilih Delete
Klik Ok
Mengganti Nama Worksheet
Klik Dua Kali Tab Sheet Yang Akan Diganti Namanya Atau Klik Kanan Dan Pilih Rename
Ketik Nama Baru Pada Sheet Yang Diblok
Tekan Enter
Mencopy Dan Memindah Worksheet
Pilih Worksheet Yang Akan Disalin Atau Dipindah
Klik Menu Edit
Klik Move Or Copy
Tentukan Pilihan Workbook Sebagai Tujuan Penyalinan Atau Pemindahan Pada Kotak To Book
Tentukan Lokasi Penyalinan Atau Pemindahan Worksheet Pada Kotak Before Sheet
Tentukan Pilihan Untuk Menyalin Pada Kotak Create A Copy
Klik Ok
Menyisipkan Baris/Kolom/Sel
Pilih Baris atau Kolom yang akan disisipi.
Klik Menu Insert, pilih Row untuk menyisipkan Baris, atau Columns untuk menyisipkan Kolom.
Menghapus Baris/Kolom/Sel
Pilih Baris atau Kolom yang akan dihapus.
Klik Menu Edit, kemudian pilih Delete.
Menggabungkan Sel (Merge&Center)
Blok Sel-Sel yang ingin digabungkan menjadi satu Sel.
Klik icon Merge and Center pada toolbars Formating.
Maka Sel-Sel tersebut akan bergabung menjadi Satu Sel.
Perlu diingat bahwa Sel-Sel yang ingin digabungkan hanya satu Sel yang boleh ada datanya, sedangkan Sel yang lain kosong (tidak ada datanya).
Menengahkan Data Sel
Klik Sel atau Blok data pada sel yang ingin ditengahkan.
Klik icon Center pada toolbars Formating.
Untuk membatalkan perintah, klik icon Center kembali.
Mengatur Huruf dan Data
Mengatur Format Tampilan Huruf (Format – Cells – Font)
Blok data yang ingin diatur tampilan hurufnya.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Font
Tentukan format font yang dikehendaki
Kotak Font : untuk mengubah jenis huruf.
Kotak Font Style : untuk mengubah bentuk huruf tebal/miring.
Kotak Size : untuk mengubah ukuran huruf.
Kotak Underline : untuk memberi garis bawah pada huruf.
Kotak Effects:
Pilihan Striketrought : untuk memberi garis tengah pada huruf.
Pilihan Superscript : untuk tampilan huruf kecil dibagian atas.
Pilihan Subscript : untuk tampilan huruf kecil dibagian bawah.
Kotak Color : untuk memberi warna pada huruf.
Klik OK
Atau bisa menggunakan pada kelompok icon toolbars formating.
Meratakan Tampilan Data (Format – Cells – Alignment)
Blok data/teks yang ingin diatur perataannya.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Alignment.
Tentukan perataan data pada kotak Alignment.
Kotak Horizontal : digunakan untuk perataan secara horisontal.
Pilihan General : untuk perataan standart.
Pilihan Left : untuk rata kiri.
Pilihan Center : rata tengah.
Pilihan Right : untuk rata kanan.
Pilihan Justify : untuk rata kanan-kiri
Pilihan Center across selection : untuk rata tengah terhadap range sel yang dipilih.
Kotak Vertical : digunakan untuk mengatur perataan secara Vertikal.
Pilihan Top : untuk rata atas
Pilihan Center : untuk rata tengah.
Pilihan Bottom : untuk rata bawah.
Pilihan Justify : untuk rata kanan-kiri.
Kotak Text Control : digunakan untuk mengatur penggabungan sel.
Pilihan Wrap Text : untuk memadatkan data dalam satu sel.
Pilihan Shrink to fit : untuk menyesuaikan ukuran huruf data pada ukuran sel.
Pilihan Merge Cells : untuk menggabungkan beberapa range sel (sel-sel yang diblok) yang dipilih.
Klik OK
Pengaturan Kolom dan Baris
Mengatur Lebar Kolom
Pilih Kolom yang akan diatur.
Klik Menu Format, kemudian pilih Column.
Klik Width.
Tentukan / isi ukuran Kolom pada kotak Column Width.
Klik OK
Mengatur Tinggi Baris
Pilih Baris yang akan diatur.
Klik Menu Format, kemudian pilih Row.
Klik Height
Tentukan / isi ukuran Baris pada kotak Row Height.
Klik OK
Menyembunyikan Baris/Kolom (Hide/Unhide)
Klik Baris/Kolom yang ingin disembunyikan
Klik Menu Format
Klik Row/Column
Klik Hide
Maka Baris/Kolom akan disembunyikan.
Untuk menampilkan kembali Baris/Kolom yang disembunyikan, klik Unhide.
Mengatur Ukuran Kolom/Baris Secara Manual
Klik pada Heading Kolom/Baris, sehingga pointer mouse berubah menjadi pointer 2 anak panak.
Tekan dan tahan mouse bagian kiri, digeser/ditarik sesuai keinginan.
Untuk mengatur lebar Kolom, digeser ke kiri/kanan.
Untuk mengatur tinggi Baris, digeser ke atas/bawah.
Membuka, Menyimpan, Menutup
Membuat Lembar Kerja Baru (New)
Klik Menu File,
Kemudian pilih New atau klik icon New pada toolbar standard.
Klik Ok.
Mengaktifkan WorkSheet
Klik Tab Sheet yang dikehendaki pada bagian bawah workbook, sehingga muncul layar kerja pada worksheet yang dipilih.
Untuk memilih worksheet yang lain, klik Tab Sheet yang lain, maka akan muncul worksheet yang lain pula.
Membuka (Open)
Membuka Workbook
Klik Menu File
Pilih Open, atau klik icon Open pada toolbar standard
Lakukan pemilihan lokasi workbook pada kotak Look in
Pilih nama workbook yang ingin dibuka dan klik pada nama workbook tersebut
Klik Open.
Membuka Workbook di Disket
Klik Menu File
Pilih Open, atau klik icon Open pada toolbar standard
Lakukan pemilihan lokasi workbook di 3 ½ Floppy A: pada kotak Look in
Pilih nama workbook yang ingin dibuka dan klik pada nama workbook tersebut
Klik Open
Menyimpan Dengan Nama File Lain (Save As)
Menyimpan Workbook
Untuk menyimpan workbook pertama kali yang belum pernah disimpan gunakan perintah Save As.
Klik Menu File,
Pilih Save As
Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan pada kotak Save in
Ketikkan nama workbook yang diinginkan pada kotak File Name
Klik Save
Menyimpan dalam Disket
Klik Menu File,
Pilih Save As
Lakukan pemilihan lokasi penyimpanan di 3 ½ Floppy A: pada kotak Save in
Ketikkan nama workbook yang diinginkan pada kotak File Name
Klik Save
Menyimpan (Save)
Sedangkan untuk menyimpan workbook yang sudah pernah disimpan gunakan perintah File Save.
Mengakhiri Excel
Menutup Microsoft Excel
Klik Menu File
Klik Exit
Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas Title Bar.
Menutup Workbook Aktif
Klik Menu File
Klik Close
Atau klik tombol silang pada pojok kanan atas Menu Bar.
Apabila workbook aktif tersebut belum disimpan, maka akan muncul kotak dialog sbb :
Tombol Yes; digunakan untuk menyimpan workbook sebelum ditutup.
Tombol No; digunakan untuk tidak menyimpan workbook.
Tombol Cancel; digunakan untuk membatalkan perintah menutup workbook.
Mengatur Tampilan
Mengatur Angka (Format – Cells – Number)
Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Number.
Pada kotak Category, pilih Number.
Tentukan penggunaan angka desimal pada kotak Decimal Places.
Pilihan penggunaan separator dengan memberi tanda centang pada kotak Use 1000 Separator.
Klik OK
Untuk mengubah ke format data standart, pilihan pada kotak Category adalah General.
Mengatur Rp Indonesian (Accounting)
Blok data angka pada sel.
Klik Menu Format.
Klik Cells.
Klik Tab Number.
Pada Kotak Category, pilih Accounting.
Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian.
Klik OK
Apabila data pada sel berbentuk ########, maka lebarkan kolom sel tersebut.
Mengatur Tanggal (Date)
Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Number.
Klik Date pada kotak Category.
Tentukan dan klik bentuk tanggal pada kotak Type.
Klik OK
Mengatur Waktu (Time)
Blok data/teks yang ingin diatur data angkanya.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Number.
Klik Time pada kotak Category.
Tentukan dan klik bentuk waktu pada kotak Type.
Klik OK
Membuat Garis Tabel dan Grafik
Membuat Garis Tabel (Format – Cells – Border)
Pilih sel atau range sel yang akan dibuat garis tabelnya.
Klik Format, kemudian pilih Cells.
Klik Tab Border.
Tentukan jenis garis yang akan digunakan pada kotak Presets.
Tentukan bentuk garis pada kotak Style.
Tentukan warna garis pada kotak Color.
Tentukan penggunaan sisi garis pada kotak Border.
Klik kotak Inside
Klik kotak Outline.
Perhatikan pada kotak Border.
Klik OK.
Membuat Warna Sel (Format – Cells – Patterns)
Blok Sel.
Klik menu Format.
Klik Cells
Muncul kotak dialog Format Cells
Pilih Tab Patterns.
Klik kotak Patterns dan pilih salah satu gambar yang ada.
Klik warna pada kotak Color.
Klik OK.
Membuat Grafik (Insert – Chart)
Blok tabel data.
Klik Menu Insert.
Klik Chart.
Pilih salah satu jenis grafik pada kotak Chart Type dan Chart Sub-Type.
Klik Next.
Klik Next.
Isikan judul grafik pada kotak Chart Title.
Klik Next.
Klik Finish.
Aturlah posisi grafik dengan cara klik pada gambar grafik tersebut dan tahan mouse kiri, kemudian geser ke posisi yang dikehendaki.
Pencetakan
Page Setup
Klik File, kemudian pilih Page Setup
Klik Tab page, tentukan pengaturan format kertas yang dikehendaki.
Kotak Orientasi
Pilihan Portrait : untuk mencetak secara vertical.
Pilihan Landscape : untuk mencetak secara horisontal.
Kotak Scalling
Pilihan Adjust to : untuk skala pencetakan dalam satu halaman.
Kotak Paper Size : digunakan untuk menentukan jenis kertas, contoh pilih LEGAL untuk ukuran F4.
Klik Tab Margins, tentukan pengaturan format halaman yang dikehendaki.
Kotak Top : batas atas.
Kotak Bottom : batas bawah (+1 inchi apabila pilih Portrait).
Kotak Left : batas kiri.
Kotak Right : batas kanan (+1 inchi apabila pilih Landscape).
Pilihan Horizontally : untuk pengaturan secara horisontal berdasarkan lebar kertas.
Pilihan Vertically : untuk pengaturan secara vertikal berdasarkan tinggi kertas.
Klik OK
Print Area
Blok data yang ingin dicetak.
Klik Menu File.
Klik Print Area.
Klik Set Print Area.
Maka excel akan mencetak hanya data yang diblok tersebut diatas.
Untuk membatalkan Print Area, dapat klik Clear Print Area.
Print Preview
Klik File, kemudian pilih Print Preview
Next : menuju halaman berikutnya.
Previos : menuju halaman sebelumnya.
Zoom : memperbesar/memperkecil tampilan.
Print : mencetak halaman ke printer.
Setup : mengaktifkan Page setup.
Margins : menampilkan batas garis pinggir/tepi.
Page Break Preview : membagi halaman worksheet lebih dari satu halaman.
Normal View : menonaktifkan perintah Page Break Preview.
Close : menutup tampialn Print Preview.
Cetak Ke Printer
Blok sel data yang ingin dicetak.
Klik File, kemudian pilih Print Area.
Klik Set Print Area.
Atur Page Setup dan Print Preview
Klik File, kemudian klik Print atau klik icon Print pada toolbars Standard.
Tentukan pencetakan pada kotak page Range
Pilihan All : untuk mencetak semua halaman.
Pilihan Page(s) : untuk mencetak halaman tertentu saja.
Kotak From…… To…..: untuk mengisi nomor halaman yang ingin dicetak.
Klik OK
Operasi Gambar dan Obyek
FromFile (Insert – Picture – FromFile)
Klik Menu Insert.
Klik Picture.
Klik FromFile.
Pada kotak LookIn, pilih lokasi penyimpanan gambar.
Pilih salah satu gambar yang dikehendaki.
Pilih tombol Insert.
Gambar akan tampil di area kerja Excel.
AutoShape (Insert – Picture – AutoShapes)
Klik Menu Insert.
Klik Picture.
Klik AutoShapes.
Klik salah satu kategori Autoshapes.
Pilih salah satu gambar Autoshapes.
Gambarlah dengan tekan mouse kiri dan tahan di area kerja excel.
Gambar Autoshape akan tampil di area kerja Excel.
WordArt (Insert – Picture – WordArt)
Klik Menu Insert.
Klik Picture.
Klik WordArt.
Pilih dan 2x klik salah satu bentuk WordArt.
Tuliskan teks pad kotak Edit WordArt Text yang bertuliskan Your Text Here.
Aturlah ukuran huruf pada Icon Size.
Aturlah tebal/miring huruf pada Icon Bold/Italic.
Klik Ok.
WordArt akan tampil di area kerja Excel.
ClipArt (Insert – Picture – ClipArt)
Klik Menu Insert.
Klik Picture.
Klik ClipArt.
Pilih dan klik Organize Clips.
Klik Later.
Klik Office Collections.
2x Klik pada kategory gambar sebelah kiri.
Pilih gambar sebelah kanan, dan klik simbol segitiga pada gambar tersebut, klik Copy
Klik di area kerja Excel, Klik icon Paste.
Gambar clipart akan tampil di area kerja Excel.
Mengatur Obyek Gambar
Klik pada obyek gambar yang ingin diatur.
Maka disekitar sisi obyek gambar akan muncul Sizing Handle.
Letakkan mouse pointer pada Sizing Handle sehingga mouse pointer berubah menjadi seperti dua mata anak panah.
Tekan dan tahan mouse kiri pada Sizing Handle dan gerakkan untuk memperbesar atau memperkecil ukuran obyek gambar tersebut.
Untuk memindahkan obyek gambar tersebut, klik di tengah gambar dan tekan dan tahan, kemudian geser ke posisi yang diinginkan.
Untuk menghapus obyek gambar, klik pada obyek gambar sehingga muncul Sizing Handle dan tekan tombol Delete pada keyboard.
Menggunakan Rumus dan Fungsi dasar
Membuat Operator Formula
^ Pemangkatan
* Perkalian
/ Pembagian
+ Penjumlahan
- Pengurangan
= Sama Dengan
> Lebih Besar
< Lebih Kecil
>= Lebih Besar atau Sama Dengan
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan
<> Tidak Sama Dengan
Langkah-Langkah Membuat Formula / Rumus
Pilih Sel yang akan dibuat formula/rumus.
Ketikkan tanda sama dengan ( = ) untuk memulai membuat rumus.
Ketikkan rumus yang dikehendaki.
Tekan Enter (pada keyboard).
Contoh Cara Menggunakan Rumus :
Misalnya pada Sel B2 data angkanya adalah 10
Misalnya pada Sel C2 data angkanya adalah 15
Misalnya pada Sel D2 data angkanya adalah 20
Pilih Sel yang akan dibuat rumus, misal di sel E2.
Ketik =B2+C2+D2
Tekan Enter
Keterangan B2, C2, D2 merupakan alamat sel yang ada data angkanya yaitu 10+15+20.
Maka pada sel E2 data angkanya adalah 45.
Latihan membuat rumus pengurangan, pembagian, perkalian dengan menggunakan cara yang sama sesuai Operator Formula.
Langkah Contoh Cara Menggunakan Rumus Fungsi
Rumus Fungsi SUM
Klik pada sel E2
Ketik sama dengan =
Ketik SUM
Ketik kurung buka (
Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan B2:D2
Ketik kurung tutup )
Atau langsung tekan Enter
Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 45.
=SUM(B2:D2) dan tekan enter
10+15+20= 45
Rumus Fungsi AVERAGE
Klik pada sel E2
Ketik sama dengan =
Ketik AVERAGE
Ketik kurung buka (
Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan B2:D2
Ketik kurung tutup )
Atau langsung tekan Enter
Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 15.
=AVERAGE(B2:D2) dan tekan enter
(10+15+20)/3= 15
Rumus Fungsi MAX
Klik pada sel E2
Ketik sama dengan =
Ketik MAX
Ketik kurung buka (
Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan B2:D2
Ketik kurung tutup )
Atau langsung tekan Enter
Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 20.
=MAX(B2:D2) dan tekan enter
10,15,20= 20
Rumus Fungsi MIN
Klik pada sel E2
Ketik sama dengan =
Ketik MIN
Ketik kurung buka (
Blok sel B2, C2, D2 yang ingin dijumlahkan B2:D2
Ketik kurung tutup )
Atau langsung tekan Enter
Maka pada sel E2 akan terdapat hasil penjumlahan yaitu 10.
=MIN(B2:D2) dan tekan enter
10,15,20= 10
Cara Mencopy Rumus :
Setelah membuat rumus/formula tersebut diatas, maka aktifkan pointer mouse pada sel teratas tersebut yang telah berisi rumus/formula.
Arahkan pointer mouse pada bagian sudut kanan bawah sel tersebut (ke bagian Fill Handle) hingga pointer mouse otomatis berubah menjadi tanda Plus (+) berwarna hitam.
Klik Fill Handle dan geser pointer mouse sampai pada sel terakhir yang akan diisi rumus sehingga rumus akan disalin/dicopy secara otomatis.
Prosedur Penulisan Rumus dan Fungsi
Setiap rumus harus diawali dengan penulisan menggunakan tanda sama dengan ( = ).
Operator Matematika
Operator
Keterangan
Contoh
( )
Mengelompokkan tingkat perhitungan
Operasi matematika
=(8*2)-(2+3) 11
+
Plus / Tambah
=10+5 15
-
Minus / Kurang
=15-3 12
*
Perkalian
=4*5 20
/
Pembagian
=45/5 9
%
Persen
=70*25% 17.5
Operator Data
Operator
Tanda
Keterangan
Contoh
“ “
Tanda Petik Ganda
Untuk type data teks
=IF(A2=”A”,”Lulus”,”Gagal”)
$
Tanda Absolut
Untuk type data teks
=($B$2*C5)/2
:
Tanda Titik Dua
Untuk blok/range
seluji-1 sampai dengan seluji-n
=SUM(A2:A10)
Operator Pembanding
Operator
Keterangan
Contoh
&
Menggabungkan dua data teks/rumus
=”SMP”&”Kragan”
=
Sama dengan
=IF(A2=”A”, ...
<
Kurang dari
=IF(D2<100, ...
>
Lebih dari
=IF(D2>50, ...
<=
Kurang dari Sama dengan
=IF(D2<=100, ...
>=
Lebih dari Sama dengan
=IF(D2>=50, ...
< >
Tidak sama dengan
=IF(D2<>”Komputer”, ...
Operator Pemisah Antarsyarat
Operator
Keterangan
Regional Setting
Contoh
,
Koma
English(United States)
=IF(A2=”A”,”Lulus”,”Gagal”)
;
Titik Koma
Indonesian
=IF(A2=”A”;”Lulus”;”Gagal”)
KATEGORI RUMUS DAN FUNGSI
SUM
Fungsi untuk menghasilkan total penjumlahan.
Bentuk =SUM(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan nilai-nilai data yang akan dicari nilai totalnya.
Contoh Rumus
Keterangan
=SUM(3,2)
Mencari nilai total penjumlahan dari 3 dan 2, maka hasilnya 5
=SUM(A2:A15)
Mencari nilai total dari range A2 sampai dengan A15
AVERAGE
Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata.
Bentuk =AVERAGE(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan nilai-nilai data yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Contoh Rumus
Keterangan
=AVERAGE(4,6)
Mencari nilai rata-rata dari 4 dan 6, maka hasilnya 5
=AVERAGE(A2:A15)
Mencari nilai rata-rata dari range A2 sampai dengan A15
MAX
Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan.
Bentuk =MAX(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari nilai tertingginya.
Contoh Rumus
Keterangan
=MAX(3,2)
Mencari nilai tertinggi dari 3 dan 2, maka hasilnya 3
=MAX(A2:A15)
Mencari nilai tertinggi dari range A2 sampai dengan A15
MIN
Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan.
Bentuk =MIN(angka1,angka2,angka3,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,angka3,..... merupakan sederetan bilangan yang akan dicari nilai terendahnya.
Contoh Rumus
Keterangan
=MIN(3,2)
Mencari nilai terendah dari 3 dan 2, maka hasilnya 2
=MIN(A2:A15)
Mencari nilai terendah dari range A2 sampai dengan A15
IF TUNGGAL
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan 2 kondisi/syarat.
Bentuk =IF(Logika,nilai jika syarat benar,nilai jika syarat salah)
Keterangan :
Logika, diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan kondisi/syarat.
Nilai jika syarat benar, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.
Nilai jika syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai salah.
Contoh Rumus
Keterangan
=IF(A2<80,”TL”,”L”)
Jika nilai kurang dari 80 maka TL, jika nilai lebih dari 80 maka L
=IF(A2=”L”,100,50)
Jika nilai adalah L maka 100, jika nilai selain L maka 50
Ket : Jika syarat bertype data teks, maka teks diapit oleh tanda petik ganda “ teks“
Ket : Jika syarat bertype data angka, maka angka tidak menggunakan tanda petik ganda
IF GANDA
Fungsi untuk menghasilkan nilai berdasarkan lebih dari 2 kondisi/syarat.
Bentuk =IF(Logika1,nilai jika syarat1 benar,IF(Logika2,nilai jika syarat2 benar,IF(Logika3,nilai jika syarat3 benar,nilai jika semua syarat salah))) ........ dan seterusnya.
Keterangan :
Logika1,Logika2,Logika3,.... diisi seluji dengan menggunakan operator pembanding dan kondisi/syarat.
Nilai jika syarat1 benar, Nilai jika syarat2 benar, Nilai jika syarat3 benar,.... diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai benar.
Nilai jika semua syarat salah, diisi dengan nilai yang dihasilkan apabila logika bernilai salah.
Contoh Rumus
Keterangan
=IF(A2=10,”A”,IF(A2=9,”B”,IF(A2=8,”C”,”D”)))
Jika nilai 10 maka A, jika nilai 9 maka B,
Jika nilai 8 maka C, jika selain nilai tersebut maka D.
Ket: Kurung tutup dan buka ( ) mengikuti jumlah IF yang digunakan dalam rumus.
CONCATENATE
Fungsi untuk menggabungkan beberapa data teks.
Bentuk =CONCATENATE(teks1,teks2,......)
Keterangan :
Teks1,teks2,..... merupakan teks yang akan digabung. Teks dapat berupa string, angka, atau alamat sel.
Tanda & berfungsi untuk menggabungkan beberapa teks tersebut. Tanda & mempunyai nilai sama dengan CONCATENATE.
Contoh Rumus
Keterangan
=CONCATENATE(“SMP “,”1”,” KRAGAN”)
Hasilnya adalah SMP 1 KRAGAN
=A1&B4
Hasilnya adalah gabungan dari data sel A1 dan B4
LEFT
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi sebelah kiri.
Bentuk =LEFT(teks,jumlah_karakter)
Keterangan :
Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.
Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.
Contoh Rumus
Keterangan
=LEFT(A3,2)
Mengambil 2 karakter dari sebelah kiri pada sel A3. jika data teks pada sel A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KR.
=LEFT(A2,4)
Mengambil 4 karakter dari sebelah kiri pada sel A2. jika data teks pada sel A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah KRAG.
MID
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi bagian tengah.
Bentuk =MID(teks,nomor_urut_mulai,jumlah_karakter)
Keterangan :
Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.
Nomor_urut_mulai, adalah nilai numerik yang menunjukkan posisi dimulainya pengambilan karakter yang dihitung dari posisi sebelah kiri.
Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.
Contoh Rumus
Keterangan
=MID(A2,3,4)
Mengambil karakter mulai nomor urut 3 sebanyak 4 karakter dari sel A2 adalah YUDHISHIP, maka hasil yang ditampilkan adalah DHIS.
=MID(“yudhiship”,4,3)
Mengambil karakter mulai nomor urut 4 sebanyak 3 karakter dari data teks “yudhiship”, maka hasil yang ditampilkan adalah his.
RIGHT
Fungsi untuk mengambil beberapa huruf dari suatu data teks dari posisi sebelah kanan.
Bentuk =RIGHT(teks,jumlah_karakter)
Keterangan :
Teks, adalah teks atau alamat sel (seluji) yang akan diambil karakternya.
Jumlah_karakter, adalah jumlah digit karakter yang akan diambil dari teks.
Contoh Rumus
Keterangan
=RIGHT(A3,2)
Mengambil 2 karakter dari sebelah kanan pada sel A3. jika data teks pada sel A3 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AN.
=RIGHT(A2,4)
Mengambil 4 karakter dari sebelah kanan pada sel A2. jika data teks pada sel A2 adalah KRAGAN, maka hasil yang ditampilkan adalah AGAN.
11. VALUE
Fungsi untuk mengubah data bertype teks menjadi data bertype angka/numerik.
Bentuk =VALUE(teks)
Keterangan :
Teks adalah data teks yang penulisannya diapit dengan tanda petik ganda (“teks”) atau diawali dengan alamt sel.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=VALUE(“$2,000”)
Nilai numerik dari teks “$2,000”
2000
=VALUE(“16:48:00”)
Nilai numerik dari teks “16:48:00”
16:48:00
PROPER
Fungsi untuk mengganti karakter pertama dari data teks menjadi huruf kapital (huruf besar).
Bentuk =PROPER(teks)
Keterangan :
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.
Contoh Rumus
Keterangan
=PROPER(“yudhi setyono”)
Mengubah data teks tersebut menjadi Yudhi Setyono
=PROPER(A3)
Mengubah data teks pada sel A3
UPPER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kapital (huruf besar) semua.
Bentuk =UPPER(teks)
Keterangan :
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.
Contoh Rumus
Keterangan
=UPPER(“yudhi setyono”)
Mengubah data teks tersebut menjadi YUDHI SETYONO
=UPPER(A3)
Mengubah data teks pada sel A3
LOWER
Fungsi untuk mengubah penulisan data teks menjadi huruf kecil semua.
Bentuk =LOWER(teks)
Keterangan :
Teks adalah data teks atau alamat sel yang akan diubah karakternya.
Contoh Rumus
Keterangan
=LOWER(“YUDHI SETYONO”)
Mengubah data teks tersebut menjadi yudhi setyono
=LOWER(A3)
Mengubah data teks pada sel A3
ROUND
Fungsi untuk pembulatan data angka sampai jumlah digit desimal tertentu.
Bentuk =ROUND(angka,jumlah_digit)
Keterangan :
Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=ROUND(2.15,1)
Membulatkan 2.15 dengan 1 digit desimal.
2.2
=ROUND(2.51,0)
Membulatkan 2.51 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)
3
=ROUND(A3,2)
Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 2 digit desimal
2.15
ROUNDDOWN
Fungsi untuk pembulatan data angka ke bawah.
Bentuk =ROUNDDOWN(angka,jumlah_digit)
Keterangan :
Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
= ROUNDDOWN(A3,0)
Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2
3
= ROUNDDOWN(5.6,0)
Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)
5
ROUNDUP
Fungsi untuk pembulatan data angka ke atas.
Bentuk =ROUNDUP(angka,jumlah_digit)
Keterangan :
Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang akan dibulatkan.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=ROUNDUP(A3,0)
Membulatkan data angka pada sel A3 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal), misal datanya 3.2
4
=ROUNDUP(5.6,0)
Membulatkan 5.6 dengan 0 digit desimal (tanpa desimal)
6
TRUNC
Fungsi untuk menghasilkan nilai desimal/pecahan tanpa memperhatikan faktor pembulatan.
Bentuk =TRUNC(angka,jumlah_digit)
Keterangan :
Angka, adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.
Jumlah_digit adalah jumlah digit desimal yang dibutuhkan.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=TRUNC(45.769,0)
Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah digit desimal 0
45
=TRUNC(45.769,1)
Mengambil bilangan bulat dari nilai 45.769 dengan jumlah digit desimal 1
45.7
INT
Fungsi untuk mencari hasil nilai dengan mengabaikan/menghilangkan nilai desimal/pecahannya.
Bentuk =INT(angka)
Keterangan :
Angka adalah nilai numerik atau alamat sel yang datanya akan dibulatkan.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=INT(8.9)
Membulatkan nilai 8.9
8
=INT(10/3)
Membulatkan hasil pembagian nilai 10 dan 3
3
RANK
Fungsi untuk menghasilkan nomor urut peringkat suatu nilai dalam suatu daftar nilai.
Bentuk =RANK(angka,range_data,urutan)
Keterangan :
Angka, adalah nilai atau alamat sel yang akan dicari nomor urutnya.
Range_data, adalah sebuah array atau alamat sel yang berisi daftar nilai yang merupakan data angka dan tekan F4.
Urutan adalah nilai yang menentukan urutan bilangan. Jika 0 atau dihilangkan berarti mengurutkan nilai secara Descending (Z-A). Jika 1 berarti mengurutkan nilai secara Ascending (A-Z).
Contoh Rumus
Keterangan
=RANK(A3,$A$3:$A$5,0)
Mencari urutan peringkat sel A3 secara Descending
=RANK(A3,$A$3:$A$5,1)
Mencari urutan peringkat sel A3 secara Ascending
OR
Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi salah satunya.
Bentuk =OR(logika1,logika2,......)
Keterangan :
logika1,logika2,.....adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai.
Biasanya rumus OR ini digunakan bersama dengan rumus IF.
Contoh Rumus
Keterangan
=IF(OR(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”)
Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka L. Jika syarat tidak memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL.
AND
Fungsi untuk menghasilkan nilai, apabila kondisi/syarat terpenuhi semuanya.
Bentuk =AND(logika1,logika2,.....)
Keterangan :
logika1,logika2,..... adalah berisi kondisi yang akan duji yang dapat menghasilkan nilai.
Biasanya rumus AND ini digunakan bersama dengan rumus IF.
Contoh Rumus
Keterangan
=IF(AND(B4>=65,C4>=60),”L”,”TL”)
Jika syarat memenuhi salah satu sel B4 dan C4, maka TL. Jika syarat memenuhi semua sel B4 dan C4, maka L.
HLOOKUP
Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara horisontal.
Bentuk =HLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_horisontal,nomor_urut_baris)
Keterangan :
Sel_Kunci, adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.
Range_tabel_horisontal, adalah nama tabel array(tabel data utama) yang akan dibaca dengan cara blok data pada tabel array dan tekan F4.
Nomor_urut_baris adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut baris dari tabel array horisontal.
Contoh Rumus
Keterangan
=HLOOKUP(A5,$B$19:$K$20,2)
Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel B19 sampai dengan K20 dengan nomor urut baris ke-2.
VLOOKUP
Fungsi untuk mengisi data tabel berdasarkan tabel array secara vertikal.
Bentuk =VLOOKUP(Sel_Kunci,range_tabel_vertikal,nomor_urut_kolom)
Keterangan :
Sel_Kunci, adalah alamat sel yang digunakan sebagai kunci pembacaan tabel.
Range_tabel_vertikal, adalah nama tabel array(tabel data utama) yang akan dibaca dengan cara blok data pada tabel array dan tekan F4.
Nomor_urut_kolom adalah berupa data angka yang merupakan nomor urut kolom dari tabel array vertikal.
Contoh Rumus
Keterangan
=VLOOKUP(A5,$F$5:$G$14,2)
Mengisi data pada sel A5 berdasarkan tabel array pada sel F5 sampai dengan G14 dengan nomor urut kolom ke-2.
MODE
Fungsi untuk menghasilkan nilai tertentu yang paling sering muncul dari suatu kelompok bilangan.
Bentuk =MODE(angka1,angka2,.....)
Keterangan :
Angka1,angka2,.... adalah berisi data angka, alamat sel, atau range data.
Contoh Rumus
Keterangan
=MODE(C29:C38)
Mencari nilai yang paling banyak muncul pada sel C29 sampai dengan C38.
=MODE(2,2,3,2,2,4,5,2,5)
Mencari nilai yang paling banyak muncul pada data tersebut adalah 2.
COUNT
Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari kelompok data.
Bentuk =COUNT(nilai1,nilai2,.....)
Keterangan :
Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, tetapi hanya tipe angka yang dihitung.
Contoh Rumus
Keterangan
=COUNT(A2:A8)
Menghitung sel yang berisi data angka dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNT(2,3,4,2,1)
Menghitung sel yang berisi data angka, maka hasilnya 5
COUNTA
Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data (tidak kosong) tanpa memperhatikan tipe datanya dari kelompok data.
Bentuk =COUNTA(nilai1,nilai2,.....)
Keterangan :
Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan seluruhnya dihitung.
Contoh Rumus
Keterangan
=COUNTA(A2:A8)
Menghitung sel yang berisi data dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNTA(2,3,4,2,”a”,”b”)
Menghitung sel yang berisi data, maka hasilnya 6
COUNTBLANK
Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang kosong dari kelompok data.
Bentuk =COUNTBLANK(nilai1,nilai2,.....)
Keterangan :
Nilai1,nilai2,.... adalah alamat sel/data yang berisi beberapa variasi tipe data, dan seluruhnya dihitung.
Contoh Rumus
Keterangan
=COUNTBLANK(A2:A8)
Menghitung sel yang berisi data kosong dari sel A2 sampai dengan A8.
=COUNTBLANK(“”,3,2)
Menghitung sel yang berisi data kosong, maka hasilnya 1
COUNTIF
Fungsi untuk menghitung jumlah sel dalam suatu range (kelompok data) yang berisi data dengan kriteria tertentu.
Bentuk =COUNTIF(range,kriteria)
Keterangan :
Range, adalah kelompok data yang berisi variasi data dengan cara blok data pada kelompok data tersebut dan tekan F4.
Kriteria adalah berisi data kriteria yang akan diuji.
Contoh Rumus
Keterangan
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”>55”)
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria >55
=COUNTIF($A$2:$A$10,”ani”)
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria “ani”
=COUNTIF ($A$2:$A$8,”7”)
Menghitung jumlah sel pada sel tersebut dengan kriteria 7
SUMIF
Fungsi untuk menjumlahkan data atau nilai angka yang memenuhi kriteria tertentu.
Bentuk =SUMIF(range,kriteria,sum_range)
Keterangan :
Range, adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range dan tekan F4.
Kriteria, adalah berisi kriteria yang akan dicari.
Sum_range adalah alamat sel range data yang akan dijumlahkan dengan cara blok data pada kelompok data sum_range dan tekan F4.
Contoh Rumus
Keterangan
=SUMIF($C$4:$C$8,”>=2000”,$D$4:$D$8)
Mencari total dari sel D4:D8 yang memiliki nilai pada C4:C8 dengan kriteria >=2000.
=SUMIF($C$4:$C$8,”>1000”)
Mencari total dari sel C4:C8 yang memiliki nilai dengan kriteria >1000.
AVERAGEIF
Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari range kelompok data dengan kriteria tertentu.
Bentuk =AVERAGEIF(range,Kriteria,Average_range)
Keterangan :
Range, adalah alamat sel yang akan diuji dengan cara blok data pada kelompok data range dan tekan F4.
Kriteria, adalah berisi kriteria yang akan dicari.
Average_range adalah alamat sel range data yang akan dicari rata-ratanya dengan cara blok data pada kelompok data average_range dan tekan F4.
Contoh Rumus
Keterangan
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”> 2000”,$D$4:$D$8)
Mencari nilai rata-rata dari sel D4:D8 yang memiliki nilai pada C4:C8 dengan kriteria >2000.
=AVERAGEIF($C$4:$C$8,”<1000”)
Mencari nilai rata-rata dari sel C4:C8 yang memiliki nilai dengan kriteria <1000.
AVERAGEA
Fungsi untuk mencari nilai rata-rata dari suatu nilai yang berisi data angka, teks dan nilai logika.
Bentuk =AVERAGEA(nilai1,nilai2,........)
Keterangan :
Nilai1,nilai2,..... adalah nilai yang akan dicari nilai rata-ratanya.
Contoh Rumus
Keterangan
=AVERAGEA(A2:A5)
Mencari nilai rata-rata dari data pada range A2:A5, data yang berisi teks juga ikut dihitung dan dianggap bernilai 0. sedangkan data yang kosong, tidak ikut dihitung.
SUBTOTAL
Fungsi untuk menghasilkan nilai subtotal dalam sebuah daftar atau database (kumpulan data-data).
Bentuk =SUBTOTAL(Nomor_kode,nilai1,nilai2,......)
Keterangan :
Nomor_kode, adalah angka kode fungsi dengan pilihan tipe.
Nilai1,nilai2,...... adalah data angka yang akan dicari nilai subtotalnya.
Nomor Kode
Fungsi
Keterangan
1
AVERAGE
Fungsi untuk menghasilkan nilai rata-rata
2
COUNT
Fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi data angka dari kelompok data
3
COUNTA
Fungsi untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data (tidak kosong) tanpa memperhatikan tipe datanya dari kelompok data
4
MAX
Fungsi untuk mencari nilai terbesar/tertinggi dari sederetan bilangan
5
MIN
Fungsi untuk mencari nilai terkecil/terendah dari sederetan bilangan
9
SUM
Fungsi untuk menghasilkan total penjumlahan
Contoh Rumus
Keterangan
=SUBTOTAL(4,B2:B5)
Mencari nilai maksimal/tertinggi untuk data dalam range sel B2:B5
=SUBTOTAL(1,A2:A5)
Mencari nilai rata-rata untuk data dalam range sel A2:A5
Ket : Nomor_Kode menyesuaikan rumus fungsi yang akan digunakan dalam penyelesaian soal.
DATE
Fungsi untuk menulis data tanggal.
Bentuk =DATE(tahun,bulan,tanggal)
Keterangan :
Tahun, adalah data angka dalam penulisan tahun.
Bulan, adalah data angka dalam penulisan bulan.
Tanggal adalah data angka dalam penulisan tanggal.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=DATE(2001,12,20)
Menghasilkan data tanggal dari tanggal 20 Desember 2001
12/20/2001
TIME
Fungsi untuk menulis data waktu.
Bentuk =TIME(jam,menit,detik)
Keterangan :
Jam, adalah data angka dalam penulisan jam.
Menit, adalah data angka dalam penulisan menit.
Detik adalah data angka dalam penulisan detik.
Contoh Rumus
Keterangan
Hasil
=TIME(12,20,30)
Menghasilkan data waktu dari jam 12:20:30
12:20:30
TOOLBARS MICROSOFT EXCEL
Fungsi Toolbar Standard
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar standard :
NO
NAMA ICON
KETERANGAN
1
NEW
Untuk membuat dokumen/lembar kerja baru
2
OPEN
Untuk membuka dokumen yang sudah tersimpan
3
SAVE
Untuk menyimpan dokumen
4
PRINT
Untuk mencetak dokumen ke kertas
5
PRINT PREVIEW
Untuk mencetak dokumen ke layar
6
CUT
Untuk memindah teks/obyek
7
COPY
Untuk menyalin teks/obyek
8
PASTE
Untuk menempelkan hasil dari Cut/Copy
9
UNDO
Untuk membatalkan perintah
10
REDO
Untuk mengulangi perintah terakhir
11
SORT ASCENDING
Untuk mengurutkan data dari A ke Z
12
SORT DESCENDING
Untuk mengurutkan data dari Z ke A
13
CHART WIZARD
Untuk membuat obyek grafik
14
ZOOM
Untuk memperbesar/memperkecil tampilan di layar
Fungsi Toolbar Formatting
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar formatting :
NO
NAMA ICON
KETERANGAN
1
FONT
Untuk memilih jenis huruf/teks
2
FONT SIZE
Untuk mengatur ukuran huruf/teks
3
BOLD
Untuk menebalkan huruf/teks
4
ITALIC
Untuk memiringkan huruf/teks
5
UNDERLINE
Untuk memberi garis bawah huruf/teks
6
ALIGN LEFT
Untuk meratakan kiri
7
CENTER
Untuk rata tengah
8
ALIGN RIGHT
Untuk meratakan kanan
9
MERGE AND CENTER
Untuk menggabungkan 2 sel/lebih dan menengahkan data
10
CURRENCY
Untuk membuat simbol mata uang pada data angka
11
PERCENT STYLE
Untuk mengubah data angka menjadi persen (%)
12
COMMA STYLE
Untuk menagktifkan use 1000 separator pada data angka
13
INCREASE DECIMAL
Untuk menambahkan nilai desimal pada data angka
14
DECREASE DECIMAL
Untuk mengurangi nilai desimal pada data angka
15
FILL COLOR
Untuk memberi warna pada sel
16
FONT COLOR
Untuk memberi warna pada huruf/teks
17
FORMAT CELLS
Untuk mengatur sel
Fungsi Toolbar Drawing
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Berikut ini fungsi dari ikon-ikon toolbar drawing :
NO
NAMA ICON
KETERANGAN
1
DRAW
Untuk menampilkan submenu Draw
2
SELECT OBJECTS
Untuk memilih obyek
3
AUTOSHAPES
Untuk menampilkan submenu Autoshapes
4
LINE
Untuk membuat garis lurus
5
ARROW
Untuk membuat garis tanda panah
6
RECTANGLE
Untuk membuat obyek empat persegi/kotak
7
OVAL
Untuk membuat obyek lingkaran
8
TEXT BOX
Untuk membuat teks dalam kotak
9
INSERT WORD ART
Untuk membuat tulisan artistik
10
INSERT CLIP ART
Untuk membuat gambar standart dari Microsoft Excel
11
INSERT PICTURE FROM FILE
Untuk membuat gambar dari file lain
12
FILL COLOR
Untuk memberi warna background/dasar pada sel/obyek
13
LINE COLOR
Untuk memberi warna pada obyek garis
14
FONT COLOR
Untuk memberi warna pada tulisan/huruf
15
LINE STYLE
Untuk memilih bentuk ukuran garis lurus
16
DASH STYLE
Untuk memilih bentuk ukuran garis putus-putus
17
ARROW STYLE
Untuk memilih bentuk garis tanda panah
Fungsi Toolbar WordArt
1
2
3
4
5
6
7
NO
NAMA ICON
KETERANGAN
1
WORDART
Untuk mengaktifkan WordArt
2
EDIT TEXT
Untuk edit/mengubah tulisan teks dalam WordArt
3
WORDART GALLERY
Untuk menampilkan beberapa jenis pilihan WordArt
4
FORMAT OBJECT
Untuk mengatur warna/ukuran dari obyek WordArt
5
WORDART SHAPE
Untuk menampilkan pilihan memodifikasi WordArt
6
WORDART VERT/HORZ
Untuk mengubah WordArt secara Vertikal/Horisontal
7
WORDART ALIGNMENT
Untuk menampilkan format perataan
SELAMAT BELAJAR DAN SEMOGA SUKSES
ODUL MICROSOFT EXCEL KELAS 8
PAGE 28
By: YUDHI SETYONO, S.Kom
SMP 1 KRAGAN
Sel aktif
Alamat Sel aktif
Formula bar
heet aktif
baris
kolom
Close
Maximize
Minimize
Menubar
TOOLBAR STANDARD
TOOLBAR FORMATTING
TOOLBAR DRAWING