EHP6 for SAP ERP
6.0
Marzo 2012
Español
Inventario físico/
Recuento y ajuste de
inventario (137)
Documentación de proceso empresarial
SAP AG
Dietmar-Hopp-Allee 16
69190 Walldorf
Alemania
SAP Best Practices
Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario (137): BPD
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Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario (137): BPD
SAP Best Practices
Iconos
Icono
Significado
Advertencia
Ejemplo
Nota
Recomendación
Sintaxis
Procesos Externos
Proceso de Negocio Alternativa / Decisión Elección
Convenciones tipográficas
Estilo de escritura
Descripción
Texto de ejemplo
Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se
incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores,
así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.
Referencias cruzadas a otros documentos.
Texto de ejemplo
Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos
de los gráficos y las tablas.
TEXTO DE EJEMPLO
Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los
nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción,
nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación,
cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.
Texto de ejemplo
Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y
directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de
variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de
datos, actualización e instalación.
TEXTO DE EJEMPLO
Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla
INTRO.
Texto de ejemplo
Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario
introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.
<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras
y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.
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Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario (137): BPD
Contenido
1
Objetivo ......................................................................................................................................... 5
2
Requisitos ...................................................................................................................................... 5
2.1
Datos maestros y datos organizativos ................................................................................... 5
2.2
Condiciones empresariales .................................................................................................... 7
2.3
Roles ...................................................................................................................................... 7
3
Tabla de resumen del proceso ...................................................................................................... 8
4
Etapas del proceso ........................................................................................................................ 9
5
4.1
Creación de documentos de inventario ................................................................................. 9
4.2
Impresión de documentos de inventario .............................................................................. 10
4.3
Ejecución del recuento de inventario ................................................................................... 11
4.4
Registro del recuento de inventario ..................................................................................... 11
4.5
Lista de diferencias de recuento .......................................................................................... 13
4.6
Recuento de inventario ........................................................................................................ 14
4.7
Contabilización de diferencias ............................................................................................. 15
Apéndice...................................................................................................................................... 16
5.1
Anulación de etapas del proceso ......................................................................................... 16
5.2
Supuestos / Consideraciones de diseño.............................................................................. 16
5.3
Informes SAP ERP............................................................................................................... 16
5.4
Formularios utilizados .......................................................................................................... 17
5.4.1
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Documento de inventario .............................................................................................. 17
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Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario (137): BPD
Inventario físico / Recuento y ajuste de inventario
1 Objetivo
En este escenario se muestra el proceso periódico para efectuar los ajustes necesarios del stock en
almacén, después de un recuento de inventario físico.
El proceso empieza con la generación de las listas de recuento de inventario necesarias. Aquí se
pueden bloquear materiales para la contabilización durante el inventario físico. Una vez impresas
las listas de inventario, se realiza el recuento de inventario real para los materiales especificados. A
continuación, el resultado del recuento se introduce en el sistema y se revisa cualquier discrepancia
con las cantidades del sistema. Se puede volver a efectuar el recuento de inventario hasta que se
acepten los recuentos finales y se registren las diferencias de inventario.
2 Requisitos
2.1 Datos maestros y datos organizativos
Valores estándar de SAP Best Practices
En la fase de implementación se han creado datos maestros y datos organizativos esenciales en su
sistema ERP tales como los datos que reflejan la estructura organizativa de su empresa y los datos
maestros adecuados para su centro operativo, por ejemplo, datos maestros para materiales,
proveedores y clientes.
Estos datos maestros generalmente consisten en valores propuestos estandarizados de SAP Best
Practices y le permiten seguir las etapas del proceso de este escenario.
Datos maestros adicionales (valores propuestos)
Puede probar el escenario con otros valores propuestos de SAP Best Practices que
tengan las mismas características.
Verifique su sistema SAP ECC para averiguar si existen otros datos maestros de
material.
Utilización de datos maestros propios
También puede utilizar valores personalizados para cualquier material o datos
organizativos para los que haya creado datos maestros. Para obtener más información
de cómo crear datos maestros, véase la documentación Procedimiento de Datos
Maestros.
Utilice los siguientes datos maestros en las etapas de proceso que se describen en este documento:
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Fabricación / Comercialización
Centro de producción
Datos
maestros
Valor Detalles de datos maestros
Comentarios
Material
H10
Material comercial, planificación de PD, sin nº de
serie, sin lote, operación con terceros
Material
H11,
H12
Material comercial, planificación de PD, sin nº de
serie, sin lote
Material
H13
Material comercial, planificación de necesidades por
punto de pedido, sin nº de serie, sin lote, operación
con terceros
Material
H20
Material comercial, planificación de necesidades por
punto de pedido, nº de serie, sin lote
Material
H21
Material comercial, planificación de necesidades por
punto de pedido, sin nº de serie, lote
Material
H22
Material comercial, planificación de necesidades por
punto de pedido, sin nº de serie, lote (vencimiento)
Material
S25
Material semielaborado, planificación de PD, sin nº de Contenedor de tinta
serie, sin lote
(aprovisionado
parcialmente)
Material
R124 Materia prima, planificación de necesidades por punto Eje redondo de
de pedido, sin nº de serie, sin lote
acero
Material
R12, Materia prima, planificación de PD, sin nº de serie, sin
R13, lote
R14,
R16,
R17.
R18,
R20,
R27,
R31,
R128
Material
R15, Planificación de PD, sin nº de serie, lote
R19,
R122
Centro:
1000
Almacén:
1050
Almacenes (Lean WM)
Se crea stock mediante SAP Baseline Package. Para imprimir la lista de recuento de inventario, el
formulario SAPscript INVENT debe estar en su lugar.
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2.2 Condiciones empresariales
El proceso empresarial descrito en la Documentación de proceso empresarial forma parte de una
cadena mayor de procesos o escenarios empresariales integrados. Por tanto, debe haber
completado los siguientes procesos y cumplir las siguientes condiciones empresariales antes de
comenzar con este escenario:
Condición empresarial
Escenario
Ha completado todos los pasos descritos en la
Documentación de proceso empresarial Etapas del
proceso preliminares (154). Estas etapas del proceso
incluyen el paso Transferencia del periodo MM al
periodo actual. Lleve a cabo esta actividad si el
período MM del sistema no está definido como período
actual. Normalmente, esta actividad se debe realizar
una vez al mes.
Etapas del proceso preliminares (154)
Para ejecutar este escenario, los materiales deben
estar disponibles en stock. Si se utilizan mercancías
(HAWA) se puede:
Aprovisionamiento sin gestión de
calidad (130)
ejecutar el Proceso de aprovisionamiento sin
gestión de calidad (130) o
crear stock mediante la transacción MIGO
(para obtener información detallada, consulte
el capítulo Pasos preliminares).
2.3 Roles
Utilización
Los siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP Netweaver
Business Client (NWBC). Los roles de la Documentación de proceso empresarial se deben asignar
al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles no son necesarios si no se está
utilizando la interface NWBC, sino el SAP GUI estándar.
Requisitos
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Los roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.
Rol de usuario
Nombre técnico
Etapa del proceso
Empleado (Uso
Profesional)
SAP_NBPR_EMPLOYEE_S
La asignación de este role es necesario
para la funcionalidad básica.
Gerente de
almacén
SAP_NBPR_WAREHOUSEMA MI31 Creación de documentos de
NAGER_M
inventario,
MI21 Impresión de documentos de
inventario,
MI11 Indicación del recuento de inventario,
MI04 Ejecución del recuento de inventario,
(actividad manual → Recuento)
MI20 Lista de diferencias de recuento
3 Tabla de resumen del proceso
Nombre del
paso
Función
Código
de
transacci
ón
Resultados
esperados
Creación de
documentos de
inventario
Encargado
de almacén
MI31
El sistema genera
documentos de
inventario.
Impresión de
documentos de
inventario
Encargado
de almacén
MI21
El sistema genera una
lista de recuento de
inventario, se
imprimen los
documentos.
Ejecución del
recuento
Encargado
de almacén
Introducción
del recuento
Encargado
de almacén
MI04
Se introducen los
recuentos.
Lista de
diferencias de
recuento
Encargado
de almacén
MI20
El sistema genera un
informe sobre las
diferencias de
recuento.
Recuento de
inventario
Encargado
de almacén
MI11
Se ha creado un
nuevo documento de
inventario.
Contabilización
de diferencias
Encargado
de almacén
MI20
Se contabilizan las
diferencias.
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Referencia
de
proceso
externo
Condición
empresarial
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4 Etapas del proceso
4.1 Creación de documentos de inventario
Procedimiento
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
Menú SAP ECC
Logística → Logistics Execution → Procesos dentro de
almacén → Inventario → En la gestión de stocks →
Documento para inventario → Crear → Mediante juego
datos batch input→ Sin stock especial
Código de transacción
MI31
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
Rol de usuario
Gerente de almacén
(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de almacenes → Control almacén → Resultados de
recuento de inventario → Batch input: Crear doc–invent.
2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Material
Cualquier material (por ejemplo, H11)
Centro
1000
Almacén
Esta entrada es opcional; por ejemplo, 1050
Materiales con petición de
borrado
Desmarcar
Seleccionar datos y emitir log
Fecha planif. recuento
<hoy>
según stock
Pulsador
Solo materiales con stock cero
Tipos de stocks
dejar los valores propuestos
Fijar bloqueo de conta
Referencia inventario
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Indique un valor para enlazar los documentos creados
mediante esta transacción
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En la pantalla inicial, se puede utilizar la clase de material y el grupo de materiales para
restringir la lista de materiales.
3. Seleccione Ejecutar.
4. En la pantalla siguiente, seleccione los materiales a recontar o Marcar todo, si se deben
recontar todos los materiales.
5. Seleccione Crear documentos.
Anote el número de documento creado aquí: _________________.
Resultado
El sistema genera documentos de inventario.
4.2 Impresión de documentos de inventario
Procedimiento
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP ECC
Logística → Logistics Execution → Procesos dentro de
almacén → Inventario → En la gestión de stocks →
Documento para inventario → Imprimir lista de inventario
Código de transacción
MI21
2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Documento para inventario
El número de documento, normalmente propuesto por el
sistema
Centro
1000
Almacén
Esta entrada es opcional (por ejemplo, almacén 1050)
Referencia invent
Indique el valor creado en la sección 1
3. Seleccione Ejecutar.
4. En la pantalla Imprimir, seleccione la impresora para los documentos y Salida Inmediata
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
1. Acceda a la transacción de la siguiente manera:
Rol de usuario
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Gerente de almacén
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(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de almacenes → Control almacén → Resultados de
recuento de inventario
2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes
3. Seleccione el documento creado en la etapa previa y elija Visualizar documento para inventario
4. Seleccione Imprimir.
5. En la ventana de diálogo Imprimir, seleccione Imprimir inmediatamente y elija Imprimir.
Resultado
El sistema genera una lista de recuento de inventario y se imprimen los documentos.
4.3 Ejecución del recuento de inventario
Periódicamente, una persona del almacén ejecuta el recuento de inventario (actividad manual).
4.4 Registro del recuento de inventario
Antes de registrar el recuento de inventario, se puede verificar la situación de stock para
el material, en la transacción MMBE.
Procedimiento
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP ECC
Logística→ Gestión de materiales→ Inventario→ Recuento
de invent.→ Registrar
Código de transacción
MI04
2. En la pantalla Entrar recuento inventario: Acceso:, indique los valores siguientes y seleccione
Continuar:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Documento Inventario
El número de documento, normalmente propuesto por el
sistema
Ejercicio
Año en curso
Fecha de recuento
Cámbiela si difiere de la fecha actual.
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3. En la pantalla Entrar recuento inventario XXX: Tratamiento Colectivo, indique los valores
siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Cantidad
Introduzca una cantidad
RC
Selecciónelo sólo si el recuento es cero
Si el material está sujeto a gestión por lotes, aquí se mostrará el lote
4. Si se encuentra un material que no se menciona en la lista de inventario impresa, se puede
añadir como nueva partida individual.
Si el material está sujeto a gestión por lotes, también se debe indicar el lote.
5. Seleccione Grabar.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
1. Acceda a la transacción de la siguiente manera:
Rol de usuario
Gerente de almacén
(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de Almacenes Control Almacenes Resultados de
recuento de inventario
2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes
3. Seleccione el documento creado en la etapa previa y elija Registrar Recuento
4. En la pantalla Entrar recuento inventario XXX: Tratamiento Colectivo, indique los valores
siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Cantidad
Introduzca una cantidad
RC
Selecciónelo sólo si el recuento es cero
Si el material está sujeto a gestión por lotes, también se debe indicar el lote.
5. Si se encuentra un material que no se menciona en la lista de inventario impresa, se puede
añadir como nueva partida individual.
Si el material está sujeto a gestión por lotes, también se debe indicar el lote.
6. Seleccione Grabar.
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Resultado
Se introducen los recuentos. Se revisa la lista de recuento de inventario.
Opción A: Si no se acepta el recuento, continúe con el paso siguiente.
Opción B: Si se acepta el recuento, vaya al paso Contabilización de diferencias.
4.5 Lista de diferencias de recuento
Procedimiento
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP ECC
Logística→ Logistics Execution→ Procesos dentro de
almacén→ Inventario→ en la gestión de stocks→
Documento para inventario → Diferencia→ List.
diferencias
Código de transacción
MI20
2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Centro
1000
Documento Inventario
Indique el número de documento de inventario, si no lo
propone el sistema
3. Seleccione Ejecutar.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Rol de usuario
Gerente de almacén
(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de almacenes → Control almacén → Resultados de
recuento de inventario
2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes
3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Visualizar Listas de Diferencias.
Resultado
El sistema crea un informe de las diferencias de recuento, que se puede imprimir en caso
necesario.
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4.6 Recuento de inventario
Utilización
Este paso sólo es necesario si el controlador o responsable de almacén decide recontar un material.
Procedimiento
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP
Logística → Logistics Execution→ Procesos dentro de
almacén → Inventario → En la gestión de stocks →
Resultados recuento → Efectuar nuevo recuento
Código de transacción
MI11
2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes y seleccione Continuar:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Documento Inventario
Indique el número de documento de inventario
Fecha de recuento
Cámbiela si difiere de la fecha actual.
3. Seleccione los materiales para recontar y elija Grabar.
4. Vuelva a la sección Impresión de documentos de inventario, y continúe.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
1. Acceda a la transacción de la siguiente manera:
Rol de usuario
Gerente de almacén
(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de Almacenes Control almacén Resultados de
recuento de inventario
2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes
3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Iniciar Recuento
4. Seleccione los materiales que desea contar de nuevo y elijar Grabar.
5. Vuelva a la sección Impresión de documentos de inventario, y continúe
Resultado
Se ha creado un nuevo documento de inventario.
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4.7 Contabilización de diferencias
Utilización
Una vez que el responsable de almacén ha revisado el recuento, el encargado de almacén puede
contabilizar las diferencias de recuento del inventario.
Procedimiento
Opción 1: interface gráfica de usuario SAP (SAP GUI)
1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:
Menú SAP ECC
Logística → Gestión de materiales → Inventario →
Diferencia → List. diferencias
Código de transacción
MI20
2. En la pantalla inicial, indique los valores siguientes:
Nombre de campo
Acciones y valores de usuario
Centro
1000
Documento Inventario
Indique el número de documento de inventario, si no lo
propone el sistema
3. Seleccione Ejecutar.
4. En la pantalla Listado de diferencias de inventario, seleccione los documentos relevantes y elija
Contabilizar Diferencias
5. En la pantalla siguiente, seleccione Grabar para cada documento relevante.
Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario
1. Acceda a la transacción de la siguiente manera:
Rol de usuario
Gerente de almacén
(SAP_NBPR_WAREHOUSEMANAGER_M)
Menú NWBC
Gestión de Almacenes Control Almacenes Resultados de
recuento de inventario
2. Seleccione la consulta activa Todos en la categoría Pendientes
3. Seleccione el documento creado en las etapas previas y elija Visualizar Lista de Diferencias.
4. En la pantalla List a de Diferencias de Inventario, seleccione los documentos relevantes y elija
Contabilizar Diferencia
5. En la siguiente pantalla, seleccione Grabar para cada uno de los documentos relevantes.
Resultado
1. El sistema genera documentos de material, documentos contables y documentos CO.
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2. Contabilizaciones financieras
Clave de
contabilización
Cuenta
Descripción
Nota
89 / 99
130100
Materias primas
130700
Mercaderías
En función del tipo de
material
131400
Productos semiterminados
91
899805
Ingresos por diferencias de
inventario
81
562000
Gastos por diferencias de
inventario
En función de si las
diferencias de inventario
son positivas o
negativas
5 Apéndice
5.1 Anulación de etapas del proceso
Para el tratamiento de las anulaciones, consulte la sección Recuento de inventario. Los errores en
la introducción de datos también se pueden corregir realizando todo el proceso de nuevo.
5.2 Supuestos / Consideraciones de diseño
A causa del tiempo transcurrido entre un movimiento de material y la contabilización de ese
movimiento, existe una discrepancia a corto plazo entre el stock real del almacén y stock teórico.
Para evitar una discrepancia de este tipo durante el inventario, se pueden bloquear los materiales
para la contabilización durante el inventario. El escenario de recuento y ajuste del inventario no
bloquea los materiales, puesto que este paso sólo es necesario si se tuvieran que realizar recuentos
de inventario durante operaciones normales.
En caso necesario, se puede definir un bloqueo de contabilización de las siguientes dos maneras:
Bloqueando los materiales relevantes al introducir el documento de inventario. Se
recomienda en el caso de que se cree el documento de inventario inmediatamente antes
del recuento.
Bloqueando los materiales relevantes más tarde, modificando el documento de inventario
contabilizado. Se recomienda en el caso de que no se cree el documento de inventario
inmediatamente antes del recuento.
El bloqueo de contabilización se cancela automáticamente al contabilizar los resultados del
recuento para el documento de inventario.
5.3 Informes SAP ERP
Utilización
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SAP Best Practices
En la tabla siguiente, se proporciona una lista de los informes que se utilizan con más frecuencia
que le ayudarán a obtener información adicional sobre este proceso empresarial.
Encontrará descripciones detalladas de cada informe en los siguientes documentos de
MPE que recopilan todos los informes importantes:
Contabilidad financiera: Informes SAP ERP para contabilidad (221)
Procesos logísticos: Informes SAP ERP para logística (222)
Tenga en cuenta que las descripciones de determinados informes que son parte indispensable del
flujo del proceso pueden estar ubicadas directamente en la sección a la que pertenecen.
Informes
Título del informe
Código de
transacción
Comentarios
Resumen de stocks
MMBE
Se visualiza una lista de stock.
Stocks en Almacén
MB52
Se visualiza una lista de stock de
almacén
Documentos de material
MB51
Una lista de los documentos de material
que se contabilizan para uno o más
materiales.
Documentos contables para
material
MR51
Una lista de documentos contables.
Documentos de material con
motivo de movimiento
MBGR
Una lista de movimientos de
mercancías.
5.4 Formularios utilizados
Utilización
En determinadas actividades de este proceso empresarial se han utilizado formularios. En la tabla
siguiente se proporciona información acerca de estos formularios.
5.4.1
Documento de inventario
Nombre común del
formulario
Tipo de
formulario
Utilizado en la etapa del
proceso
Inventario físico
SAPscript
Paso 4.2
© SAP AG
Tipo de
salida
Nombre técnico
YB_INVENT
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