Monterrey Chapter Evento Técnico 3 de Mayo de 2012 Conferencista: José Ángel Peña Ibarra, CGEIT, CRISC japi@ccisa.com.mx Contenido I. II. III. IV. V. VI. Introducción Marco de referencia COBIT 5 Procesos habilitadores Guía de Implementación Diferencias de COBIT 5 con COBIT 4.1 Futuros productos COBIT japi@ccisa.com.mx I. Introducción japi@ccisa.com.mx COBIT 5 ya está aquí • El 9 de abril de 2012 fue publicado oficialmente por ISACA el marco de referencia COBIT 5. • Es la evolución de la familia COBIT, aprovechando las versiones anteriores y las practicas actuales. • Está apoyado en más de 15 años de experiencia global. • Es resultado del trabajo de expertos de los 5 continentes y de la retroalimentación de cientos de miembros de ISACA. japi@ccisa.com.mx Evolución de COBIT Evolución del alcance Governance of Enterprise IT IT Governance Val IT 2.0 Management (2008) Control Risk IT (2009) Audit COBIT1 1996 COBIT2 1998 COBIT3 2000 COBIT4.0/4.1 2005/7 COBIT 5 2012 Marco de referencia de ISACA, ver en www.isaca.org/cobit © 2012 ISACA® All rights reserved. japi@ccisa.com.mx Familia de productos COBIT 5 japi@ccisa.com.mx Familia de productos COBIT 5 japi@ccisa.com.mx El marco COBIT 5 • COBIT 5 ayuda a las empresas a crear/obtener valor óptimo de la TI, manteniendo un balance entre los beneficios, riesgos y recursos. • COBIT 5 tiene un enfoque holístico para administrar y gobernar la información y tecnología relacionada en toda la empresa, • COBIT 5 establece principios y habilitadores genéricos que son útiles para empresas de todos tamaños y giros. japi@ccisa.com.mx 8 Gobierno y Administración • El Gobierno o Gobernanza se asegura de que los objetivos de la empresa son logrados, evaluando las necesidades de los interesados, condiciones y opciones; estableciendo la dirección mediante prioridades y toma de decisiones; y monitoreando el desempeño, cumplimiento y progreso respecto a los objetivos (EDM). • La Administración planea, construye, ejecuta y monitorea (plans, builds, runs and monitors) actividades en alineamiento con la dirección establecida por el cuerpo de gobierno para alcanzar los objetivos de la empresa (PBRM). japi@ccisa.com.mx 9 En resumen … • COBIT 5 está enfocado en el Gobierno Empresarial de la TI. • Se fundamenta en 5 principios que permiten a la empresa construir un efectivo marco de gobierno y administración de TI. • Se basa en un conjunto holístico de 7 habilitadores. •Considera las tendencias actuales de gobierno y administración y está alineado con otros marcos de referencia. •Establece un nuevo Modelo de Referencia de Procesos de TI japi@ccisa.com.mx 10 II. COBIT 5 Marco de Referencia japi@ccisa.com.mx Marco de referencia COBIT 5 COBIT 5: Es el principal producto, que cubre (overarching) a los demás de la familia COBIT 5. Contiene el resumen ejecutivo y la descripción completa de los componentes del marco COBIT 5: Los 5 principios de COBIT 5 Los 7 habilitadores de COBIT 5 y Una introducción a la guía de implementación de COBIT 5 Una introducción al COBIT Assessment Programme (no especifico a COBIT 5) japi@ccisa.com.mx 12 Principios de COBIT 5 japi@ccisa.com.mx Source: COBIT® 5, figure 2. © 2012 ISACA® All rights reserved. 13 Principios de COBIT 5 Los cinco principios de COBIT 5: 1.Satisfacer las necesidades de los interesados 2.Cubrir la empresa de extremo a extremo 3.Aplicar un solo marco integrado 4.Habilitar un enfoque Holístico 5.Separar Gobierno de Administración japi@ccisa.com.mx 14 1. Satisfacer las necesidades de los interesados Principio 1. Satisfacer las necesidades de los interesados Empresas existen para crear valor para sus interesados. japi@ccisa.com.mx Source: COBIT® 5, figure 3. © 2012 ISACA® All rights reserved. 15 1. Satisfacer las necesidades de los interesados (cont.) Principio 1. Satisfacer las necesidades de los interesados: Las Empresas tienen muchos interesados, y “crear valor” significa diferentes y a veces contrarias cosas a cada uno. Gobernar es acerca de negociar y decidir entre los diferentes interesados. El sistema de gobierno debe considerar a todos los interesados . Para cada decisión, se debe preguntar: - ¿Quién recibe los beneficios? - ¿ A quién impacta el riesgo? - ¿ Qué recursos se necesitan? japi@ccisa.com.mx 16 2. Cubrir la empresa de extremo a extremo Principio 2. Cubrir la empresa de extremo a extremo: Esto significa que COBIT 5: Integra el gobierno empresarial de TI en el gobierno corporativo.. Cubre todas las funciones y procesos dentro de la empresa; (COBIT 5 does not focus only on the ‘IT function’). japi@ccisa.com.mx 17 2. Cubrir la empresa de extremo a extremo (cont.) Principio 2. Cubrir la empresa de extremo a extremo: Source: COBIT® 5, figure 9. © 2012 ISACA® All rights reserved. japi@ccisa.com.mx 18 3. Aplicar un solo marco integrado Principio 3. Aplicar un solo marco integrado: COBIT 5 se alinea con los estándares y marcos más relevantes usados por las empresas: Empresariales: COSO, COSO ERM, ISO/IEC 9000, Relacionados con TI: ISO/IEC 38500, ITIL, serie ISO/IEC 27000, TOGAF, Etc. Esto permite que la empresa use COBIT 5 como un marco integrador de gobierno y administración de TI. japi@ccisa.com.mx 19 4. Habilitar un enfoque Holístico Principio 4. Habilitar un enfoque Holístico Los habilitadores de COBIT 5 son: • Factores que, individual y colectivamente influencian para que algo funcione. En el caso de COBIT, este algo, son el gobierno y la administración de TI empresarial. • Se describen los habilitadores de COBIT 5 en siete categorías. japi@ccisa.com.mx 20 5. Separar Gobierno de Administración Principio 5. Separar Gobierno de Administración: Estas dos disciplinas: Incluyen diferentes tipos de actividades Requieren diferentes estructuras organizacionales Sirven para diferentes propósitos Gobierno— Responsabilidad de la Junta Directiva. Administración—Responsabilidad de la alta administración, bajo el liderazgo del CEO. japi@ccisa.com.mx 21 5. Separar Gobierno de Administración Source: COBIT® 5, figure 15. © 2012 ISACA® All rights reserved. japi@ccisa.com.mx 22 III. COBIT 5: Enabling Processes japi@ccisa.com.mx COBIT 5: Procesos Habilitadores COBIT 5: Enabling Processes complementa el marco COBIT 5 y contiene una guía de referencia detallada a los procesos que están definidos en el Modelo de referencia de Procesos de COBIT 5: El Capítulo 4 muestra el diagrama del modelo de referencia de procesos. El Capítulo 5 contiene la información detallada de los 37 procesos de COBIT 5. japi@ccisa.com.mx 24 COBIT 5 Enablers Source: COBIT® 5, figure 12. © 2012 ISACA® All rights reserved. japi@ccisa.com.mx 25 Source: COBIT® 5, figure 16. © 2012 ISACA® All rights reserved. Modelo de Referencia de Procesos de COBIT 5 japi@ccisa.com.mx 26 COBIT 5: Procesos Habilitadores (cont). En COBIT 5: Enabling Processes cada uno de los 37 procesos contiene prácticas de gobierno o prácticas de administración (según sea proceso de gobierno (EDM) o proceso de Administración (APO, BAI, DSS y MEA) Las prácticas a sus vez contienen actividades Se presenta una RACI chart, que es más detallada que la de COBIT 4.1 Al principio de cada dominio se listan los procesos que engloba. japi@ccisa.com.mx 27 japi@ccisa.com.mx japi@ccisa.com.mx japi@ccisa.com.mx japi@ccisa.com.mx japi@ccisa.com.mx japi@ccisa.com.mx IV. COBIT 5 Implementation japi@ccisa.com.mx COBIT 5 Implementación • COBIT 5: Implementation cubre lo siguiente: • Posicionar GEIT (Governance of Enterprise IT) dentro de la empresa • Dar los primeros pasos hacia el mejoramiento del GEIT • Retos de Implementación y Factores de Éxito • Habilitar el cambio organizacional y de conducta relacionado con GEIT • Mejora Continua japi@ccisa.com.mx 35 Las 7 fases del ciclo de implementación japi@ccisa.com.mx Source: COBIT® 5, figure 17. © 2012 ISACA® All rights reserved. V. Diferencias de COBIT 5 con COBIT 4.1 japi@ccisa.com.mx Áreas de cambio Los principales cambios en COBIT 5: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Nuevos Principios de GEIT Mayor foco en Habilitadores Nuevo Modelo de Referencia de Procesos Nuevos y modificados procesos Prácticas y Actividades Metas y Métricas más desarrolladas Entradas y Salidas a nivel de práctica RACI Charts más detalladas Process Capability Maturity Models and Assessments japi@ccisa.com.mx 38 Integración de Val IT y Risk IT • COBIT 5 ha integrado el contenido de COBIT 4.1, Val IT and Risk IT en un Modelo de Referencia de Procesos japi@ccisa.com.mx 39 Nuevos y modificados procesos Hay nuevos y modificados procesos, en particular: APO03 Manage enterprise architecture. APO04 Manage innovation. APO05 Manage portfolio. APO06 Manage budget and costs. APO08 Manage relationships. APO13 Manage security. BAI05 Manage organisational change enablement. BAI08 Manage knowledge. BAI09 Manage assets. DSS05 Manage security service. DSS06 Manage business process controls. japi@ccisa.com.mx 40 Prácticas y Actividades Las prácticas de gobierno y de administración de COBIT 5 son equivalentes a los objetivos de control de COBIT 4.1 y los procesos de Val IT y Risk IT. Las actividades de COBIT 5 son equivalentes a las prácticas de control de COBIT 4.1 y a las prácticas de administración de Val IT y Risk IT. japi@ccisa.com.mx 41 Process Capability Maturity Models and Assessments COBIT 5 descontinúa el “COBIT 4.1, Val IT and Risk IT CMM-based capability maturity modelling approach”. COBIT 5 será soportado por un nuevo “process capability assessment approach” basado en ISO/IEC 15504. Ver: www.isaca.org/Knowledge-Center/cobit/Pages/COBITAssessment-Programme.aspx japi@ccisa.com.mx 42 japi@ccisa.com.mx VI. Futuros productos de la familia COBIT 5 japi@ccisa.com.mx COBIT 5 Product Family Source: COBIT® 5, figure 11. © 2012 ISACA® All rights reserved. = Publicados el 9 de abril de 2012 japi@ccisa.com.mx 45 Monterrey Chapter Evento Técnico 3 de Mayo de 2012 ¡Gracias ! Conferencista: José Ángel Peña Ibarra, CGEIT, CRISC japi@ccisa.com.mx